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員工開會規(guī)章制度（精選16篇）
在當(dāng)今社會生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的員工開會規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。
員工開會規(guī)章制度 1
為了合理安排和利用會議室，提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性，整頓會風(fēng)，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定：
一、會議實行簽到制度，由會議組織者進(jìn)行考勤，原則上不得請假，有特殊情況不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場者，按曠工半天處理。
二、與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
三、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
四、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的`任何會議和正規(guī)場合接打手機。
五、進(jìn)入會議室必須著裝整潔。
六、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
七、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保 持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備，以免損壞。
八、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
九、會議室禁止吸煙，與會人員要講究公共衛(wèi)生。
十、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)。
十一、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項。
十二、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會議室。
十三、會議涉及到公司機密的內(nèi)容，與會人員要注意保密，不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況。
員工開會規(guī)章制度 2
第一章：總則
第一條: 本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的 需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。
第二條: 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例 會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。
第三條: 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改 進(jìn)公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第二章：召開會議應(yīng)遵循的基本原則
第四條: 會議的召開須遵循下面幾個基本原則：
1、一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的.業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2、流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。
3、有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。
4、節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。
5、求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。
6、民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。
7、會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章：會前準(zhǔn)備
第五條: 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第六條 ：會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
第七條： 會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條 ：所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人，由會議召集人代為表達(dá)。
第九條 ：會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章會議組織及要求
第十條：會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。
第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。(如，準(zhǔn)備會議稿件，寫明會議事項安排，一邊后期跟進(jìn)會議所交代的工作 。)
2、會議通知：召開會議可同過qq群的，微信群，及公司內(nèi)線電話通知各與會人員，會議通知應(yīng)注明與會人員名單，開會時間。與會人員應(yīng)互相提醒傳達(dá)開會通知。
3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。
第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到;
2、準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;
3、會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。
4、遵循會議主持人對議程控制的要求;
5、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;
7、做好本人的會議紀(jì)錄。
員工開會規(guī)章制度 3
第一章 總則
第一條 目的
加強公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。
第二條 原則
強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第二章 職責(zé)
第一條 歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條 職責(zé)
1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的'監(jiān)督。
2、后勤部負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。
3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的組織及相關(guān)工作。
第三章 管理規(guī)定
第一條 會議分類
1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;
2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;
3、專題會議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
第二條 會議通知
1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負(fù)責(zé)人(或會議召集人)罰款50元。
2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。
3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。
第三條 會議準(zhǔn)備
后勤部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
第四條 會議紀(jì)律
1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會議組織人罰款10元。
2、參會人員提前5分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時間)、未到人員。
3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細(xì)說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。
4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。
5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。
第五條 會議記錄
1、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復(fù)印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀(jì)要的，會議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。
2、會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會議紀(jì)要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。
3、會議紀(jì)要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀(jì)要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規(guī)定
行政部負(fù)責(zé)編制每月會議紀(jì)律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。
第四章 附則
第七條 例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應(yīng)順延，具體時間等待通知。
第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
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一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門及分公司。
三、職責(zé)
1、行政綜合部負(fù)責(zé)會議管理。
2、會務(wù)工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會議分類
1、公司高層周例會制度
1)主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會人員。
2)召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。
3)會議內(nèi)容：
�、僮粉櫳现軙h結(jié)果。
②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會制度
1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，會議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會人員。
2)召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。
3)參加人員：主管級以上管理人員。
4)會議內(nèi)容：
①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況。
�、诟鞑块T匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項。
�、芟轮芄ぷ饔媱�。
3、公司全體員工周例會制度
1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。
2)召開時間：每周一早上8：30。
3)參加人員：全體員工。
4)會議內(nèi)容：
�、俟救粘＿\作情況的總結(jié)。
�、谕ǜ嫔现芨鞑块T工作的完成情況及高層周例會傳達(dá)情況。
�、蹖Ρ局芄ぷ鬟M(jìn)行安排。
4、公司部門晨會制度
1)主持：由部門經(jīng)理主持
2)召開時間：周二至周六早上8：30。
3)參加人員：全體員工
4)會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
5、公司工作述職會議制度
1)主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。
2)召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。
3)參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政綜合部請假。
4)會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
6、其他會議
1)公司年終總結(jié)表彰大會：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2)各專題會議：相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
五、會議召開
1、會議安排
各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
2、會議的準(zhǔn)備
1)公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2)特別重大會議，如客戶答謝會，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
�、贂h議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
�、跁h資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
�、蹠h場所布置;
�、軙h服務(wù)人員的安排;
�、輹h簽到;
⑥會后事項安排。
⑦會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
3、會議召開及傳達(dá)
1)應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2)參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3)與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的`發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4)重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5)與會人員必須做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)。
6)會議記錄人要做好會議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。
7)會議結(jié)束后行政綜合部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、會議紀(jì)律
1)要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
�、俟靖邔又芾龝t到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。
②公司中層以上周例會遲到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。
�、酃救w員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
2)所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
3)一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。
員工開會規(guī)章制度 5
為保證良好的會議次序，使會議順利進(jìn)行，圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求。
一、 參會人員首先按時到會議報到處簽到，上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會議資料，然后到賓館總臺交付押金，領(lǐng)取房卡，入住指定房間。不按要求交齊會議材料，不允許報到，并按缺席會議對峙。會議期間，不得擅自調(diào)整房間，否則，將給予嚴(yán)肅處理。
二、凡明確規(guī)定參加會議對象的，與會人員需準(zhǔn)時參加會議，不得無故遲到或離會，確有特殊情況不能參加者，必須提前向辦會組織者請假，報告詳細(xì)事由，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會議。
三、 嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會，否則，除責(zé)令其離開外，還將對相關(guān)人員予以處罰。 參會人員必須按會議通知要求在規(guī)定的時間內(nèi)報到，提前者不予以接待和安排食宿，遲到每人處以100-500元罰款，并寫書面檢查;私自提前離會，除給以罰款外，還將作其他行政處罰。
四、 參會人員必須遵守會議紀(jì)律，服從會議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向會務(wù)組組長請假，批準(zhǔn)后方可離開，對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開者，除通報批評外，每人還將處以100-500元得罰款。
五、 尊重賓館工作人員，遵守賓館的一切規(guī)章制度，禮貌用語，文明住宿。保持房間衛(wèi)生，清潔，自覺保護(hù)賓館的一切設(shè)施，否則，造成損失將按賓館規(guī)定的價格由個人承擔(dān)。對有意損壞者，除包賠損失外，公司還將作內(nèi)部處理。
六、 會議期間嚴(yán)格作息時間，按會議作息要求起床、開會。接到賓館通知起床后，必須在規(guī)定的.時間內(nèi)進(jìn)入會場、餐廳等會議要求的場所。對開會遲到、早退者每人至少罰款100元，再次違反者，加倍處罰，直至取消其參會資格將采取其他方式予以處理。為體現(xiàn)想互尊重、桌餐就餐，一桌滿10人時開始用餐，本桌全部用餐完畢后方可集體起身離席。如自助就餐，要講究節(jié)約，禮貌待人，反對浪費，愛護(hù)公物，講究社會公德。
七、 會議期間不得從事違法、違紀(jì)以及做一些不文明的活動。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，將對參與開會時務(wù)必關(guān)閉手機或打至震動，開會要認(rèn)真聽講，做好記錄，不得交頭接耳說話，者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款，并予以通報批評。 來回走動;會場內(nèi)禁止抽煙，亂扔紙屑，隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會議進(jìn)行的行為，每人將處以至少100元得罰款。
八、參會人員要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會議外必須攜帶記錄本和筆，以便作好記錄。
九、 會議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度。會務(wù)組將組成巡查組不定期本次會議由會務(wù)組負(fù)責(zé)管理、指揮、協(xié)調(diào)，如有什么困難和要求，可與會務(wù)組及時進(jìn)行巡查，對違反者，將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注：不搞下不為例) 聯(lián)系，會議服務(wù)人員將盡力幫助解決。
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第一章：總則
為改進(jìn)作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章：會議分類及組織
第一條：公司會議歸納為四類：
1. 公司股東大會：主要包括公司各大小股東，勞務(wù)出資股東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時召開)。
會議內(nèi)容：
�、偬岢瞿甓饶繕�(biāo)，設(shè)想。
�、谠u價工作，總結(jié)上半年。
�、蹖ο掳肽旯ぷ髯靼才�。
④對完成全年任務(wù)的的討論。
2.董事會會議：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作，每月的第一個星期的星期一、財務(wù)人員要到場旁聽，并對上月公司財務(wù)工作作總結(jié)。
會議內(nèi)容：
�、賹ι蟼�星期工作總結(jié)。
�、趯@個星期工作安排。
③對上個月工作總結(jié)。
④對下個月工作安排。
�、葚攧�(wù)總結(jié)工作，資金落實。
3.專業(yè)會議：系公司技術(shù)性的'，生產(chǎn)上，安全上，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護(hù)上的臨時會議，由總工辦組織召開，化驗室，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。系公司經(jīng)營上的，對外關(guān)系上的臨時會議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。
會議內(nèi)容：
�、俜治龉ぷ髑闆r，事故。
�、谔岢龈倪M(jìn)措施。
�、蹤z查事故隱患。
④布置新任務(wù)。
4.部門及班級小會：由各部門責(zé)任人組織召開。
第二條：上級或外單位在我公司召開的會議(職現(xiàn)場會，報告會，辦公室等)，或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財務(wù)室協(xié)助搞好會務(wù)工作。
員工開會規(guī)章制度 7
一、目的
為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容 第一條 會議種類
第一條 公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準(zhǔn)備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。
議題：不要多于三個。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會議通知：
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。
會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀(jì)要
由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。
會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。
2、各類會議的`與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。
3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。
7、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。
第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
員工開會規(guī)章制度 8
第一章總則
第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交流。
(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。
(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費。
第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會議決定。
第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的'類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。
第二章會議的種類
第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。
第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議
第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進(jìn)行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師(財務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場。
總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
第二節(jié)中層干部會議
第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率
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一、 制訂的目的
為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
二、 會議室使用管理：
1、 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實施監(jiān)督。
2、 為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。
3、 未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。
4、 非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
5、 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、 各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等;
7、 開會期間，請愛惜會議室的'設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時歸位。
8、 會議結(jié)束后,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時整理會議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。
9、 會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
10、 嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。
11、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。
13、 會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。
14、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。
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為了確保安全生產(chǎn)，加強安全生產(chǎn)管理，明確安全生產(chǎn)職責(zé)，進(jìn)一步強化和完善安全生產(chǎn)委員會工作，根據(jù)集團(tuán)及上市公司有關(guān)文件要求，特制定安全生產(chǎn)管理委員會（以下簡稱安委會）工作制度如下：
一、安委會的組成：
主任：
成員：
安委會下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。
應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)處理安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件
工程管理部為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)，安全生產(chǎn)保障機構(gòu)有：設(shè)計管理部、招標(biāo)采購部、合約管理部、商業(yè)地產(chǎn)管理部、物業(yè)管理部、客戶服務(wù)部、營銷管理部、人事行政部、財務(wù)部、開發(fā)部、投資運營部。工程管理部設(shè)安全經(jīng)理1名。
各城市公司成立以城市公司負(fù)責(zé)人為主任、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全生產(chǎn)管理委員會。城市公司安委會下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。城市公司工程管理部（項目管理中心）為監(jiān)督管理機構(gòu)，其他部門為安全生產(chǎn)保障機構(gòu)。項目管理中心設(shè)安全主管1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé)，職責(zé)明確。
各項目部成立以項目經(jīng)理為組長，項目副經(jīng)理為副組長，各標(biāo)段經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師為成員的項目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。項目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項目安全生產(chǎn)管理小組、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。安全生產(chǎn)管理小組以總監(jiān)或總監(jiān)代表為組長，總包單位生產(chǎn)（安全）經(jīng)理為副組長，監(jiān)理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的，并向甲方代表匯報。項目安全生產(chǎn)管理小組為項目部日常安全管理和監(jiān)控的執(zhí)行者。項目部設(shè)專（兼）職安全管理員1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé)，職責(zé)明確。
各物業(yè)服務(wù)中心成立以項目經(jīng)理為組長的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。物業(yè)服務(wù)中心設(shè)專職安全管理員1名。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)節(jié)能減排小組和應(yīng)急救援小組。必須專人負(fù)責(zé)，職責(zé)明確。
基層單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件后立即按規(guī)定組建現(xiàn)場應(yīng)急救援指揮部。
二、安委會、安委辦主要職責(zé)：
�。�1）安委會的職責(zé)
1、研究、部署和貫徹執(zhí)行國家和華潤集團(tuán)關(guān)于安全生產(chǎn)的工作和活動安排。
2、在華潤置地安委會的領(lǐng)導(dǎo)下，研究華潤置地江蘇省公司安全管理工作，制訂安全管理中長期規(guī)劃及年度安全工作重點。
3、負(fù)責(zé)華潤置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。
4、研究、部署和督促重大安全事故隱患的預(yù)防、治理整改工作。
5、研究、制定重大安全事故的責(zé)任追究和處罰。
6、定期分析公司安全生產(chǎn)形勢，協(xié)調(diào)和解決各城市公司、各基層單位安全生產(chǎn)中的重大問題。
7、制定完善公司應(yīng)急救援預(yù)案，逐步建立和完善應(yīng)急救援組織體系。
8、對下屬安全生產(chǎn)單位的安全表現(xiàn)進(jìn)行定期匯總和分析，表彰、獎勵安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個人。
�。�2）安委會辦公室職責(zé)
1、配合上市公司建立、維護(hù)華潤置地安全管理體系，完善安全管理制度；
2、根據(jù)集團(tuán)對華潤置地安全生產(chǎn)責(zé)任書和上市公司安全管理要求，起草江蘇省公司對各城市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書，經(jīng)安委會批準(zhǔn)后組織簽署，年終對責(zé)任書完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會；
3、定期不定期進(jìn)行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監(jiān)控管理活動；
4、配合總部接受第三方對江蘇省公司各城市公司進(jìn)行安全評價；
5、負(fù)責(zé)江蘇省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；
6、配合總部對安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作，協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作；
7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議；
8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實情況；
9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗交流；
10、完成安委會交辦的任務(wù)。
�。�3）安委會主要崗位職責(zé)
安委會主任：
1）負(fù)責(zé)對上市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書的簽訂；
2）與區(qū)域總部部門、城市公司簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書；
3）審批對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核意見；
4）主持公司安全工作會議；
5）審批發(fā)布公司安全管理文件。
安委會副主任：
1）協(xié)助安委會主任工作；
2）負(fù)責(zé)公司安委會的日常領(lǐng)導(dǎo)工作；
3）組織對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核；
4）負(fù)責(zé)受安委會主任委托的其它安全管理工作。
成員：
1、貫徹落實上市公司安委會工作要求；
2、參加公司安全生產(chǎn)例會；
3、討論、審核、會簽公司安全生產(chǎn)管理制度；
4、向安委會提出安全管理提案。
三、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、保障機構(gòu)主要職責(zé)
�。�1）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)（工程管理部）主要職責(zé)：
1、配合總部建立、維護(hù)華潤置地安全管理體系，健全完善公司安全管理制度；
2、根據(jù)集團(tuán)對置地安全生產(chǎn)責(zé)任書和上市公司安全管理要求，起草區(qū)各部門、各城市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書，經(jīng)安委會批準(zhǔn)后組織簽署，年終對責(zé)任書完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會；
3、定期不定期進(jìn)行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監(jiān)控管理活動；
4、配合總部接受第三方對省公司各城市公司進(jìn)行安全評價；
5、負(fù)責(zé)省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；
6、配合總部對安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作，協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作；
7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議；
8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實情況；
9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗交流；
10、完成安委會交辦的任務(wù)。
�。�2）安全生產(chǎn)保障機構(gòu)主要職責(zé)：
1、財務(wù)部：嚴(yán)格控制安全措施計劃費用，不得挪作其它使用，按合約規(guī)定，及時支付相關(guān)方工程款，確保安全文明措施費用足額支付。負(fù)責(zé)審核各類事故的處理費用支出，納入公司經(jīng)濟(jì)活動分析匯總。將安全投入單獨列支。
2、招標(biāo)采購部、合約管理部：預(yù)選承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方時應(yīng)綜合考慮相關(guān)方安全績效。在合同中需明確承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方安全責(zé)任，需與在建工程難易度結(jié)合，明確要求其項目管理團(tuán)隊的項目經(jīng)理、安全人員和總監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師的配備要求。對于多標(biāo)段開發(fā)的項目，需組織各標(biāo)段總包簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。及時審核相關(guān)方工程款申請單，確保工程款及時支付，并在合同中將安全文明措施費用單例。
3、設(shè)計管理部：督促設(shè)計單位對工程設(shè)計復(fù)雜部位提出安全施工的要求和建議。實施設(shè)計風(fēng)險核查，對涉及后期物業(yè)安全管理的地方，如在欄桿、樓梯、防火門窗、消防車道等方面實行了設(shè)計風(fēng)險核查，收集對應(yīng)的設(shè)計規(guī)范。牽頭做好節(jié)能率高于當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)要求的項目總結(jié)，做好收集綠色建筑經(jīng)驗和技術(shù)的工作。
4、人事行政部：安全教育培訓(xùn)的組織與考核，員工保險管理，安全生產(chǎn)人員的`配備。
5、物業(yè)管理部：監(jiān)督各城市物業(yè)公司安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實。定期組織各類安全管理檢查，并監(jiān)督整改措施的落實，定期檢查員工持證上崗率，特別是特種作業(yè)人員的持證。組織和指導(dǎo)各城市物業(yè)公司編制應(yīng)急管理預(yù)案。審核各城市物業(yè)公司年度安全管理目標(biāo)及工作計劃等。
6、商業(yè)地產(chǎn)管理部：監(jiān)督租戶進(jìn)場裝修確保安全文明施工，監(jiān)督各租戶在商業(yè)運營中安全經(jīng)營，針對商業(yè)運營中的消防管理、大型群眾性活動、節(jié)假日期間、特種設(shè)備、租戶安全管理、安全保衛(wèi)、安全用電管理等制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案（或安全管理制度），并定期開展應(yīng)急演練。
7、營銷管理部：加強開盤售樓現(xiàn)場營銷活動的消防及應(yīng)急管理，防止發(fā)生火災(zāi)事故及人員踩踏事件。加強營銷相關(guān)設(shè)施（戶外大牌、示范區(qū)戶外圍擋（后期營銷負(fù)責(zé)部分）、道旗、樓體布幔、發(fā)光字體、外打燈、看房通道等的）的搭設(shè)和維護(hù)。
8、投資運營部：將安全生產(chǎn)、節(jié)能減排納入各部門、各城市公司考核。做好各單位安全生產(chǎn)的考核。
9、客戶服務(wù)部：處理業(yè)主投訴報修時，友情提醒業(yè)主注意家庭用水、用電、燃?xì)獍踩�。特別是有危險維修投訴時，提醒業(yè)主要等專業(yè)人士到達(dá)后才能接近現(xiàn)場或啟用。
10、開發(fā)部：加強與政府部門溝通，及時辦理四證，保證項目開工有合法手續(xù)。
四、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室主要職責(zé)
1、當(dāng)基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）發(fā)生安全事故時，根據(jù)事故響應(yīng)級別，應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組或擬派工作組立即開赴現(xiàn)場，領(lǐng)導(dǎo)指揮現(xiàn)場應(yīng)急指揮部。
2、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及時向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報告事故信息，向事故現(xiàn)場指揮部傳達(dá)上市公司應(yīng)急救援指揮管理中心關(guān)于救援工作的批示和意見，負(fù)責(zé)督辦落實。
3、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)向所屬事故發(fā)生單位下達(dá)有關(guān)指令，協(xié)調(diào)指導(dǎo)事故應(yīng)急救援工作，提出應(yīng)急救援建議方案，跟蹤事故救援情況，及時向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報告，視情況協(xié)調(diào)其它資源和向上市公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)中心報告。
4、事故發(fā)生的城市公司按照集團(tuán)、上市公司以及公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組的要求和指令，在事發(fā)現(xiàn)場成立現(xiàn)場應(yīng)急救援指揮部，具體實施各項應(yīng)急措施，并向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報應(yīng)急工作的開展情況。
五、應(yīng)急救援小組主要職責(zé)應(yīng)急救援小組分四個小組，分別是：報警聯(lián)絡(luò)組，疏散安全組，災(zāi)害處理搶救組，物品轉(zhuǎn)移組。具體職責(zé)如下：
1、報警聯(lián)絡(luò)組任務(wù)：負(fù)責(zé)內(nèi)外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通。要求：當(dāng)發(fā)生緊急情況時，及時報警，詳細(xì)告知事故發(fā)生地所處的詳細(xì)地址，災(zāi)害發(fā)生的位置，并及時與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。在緊急搶救的全過程中，負(fù)責(zé)內(nèi)部與外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通，并確保所有信息的及時性與準(zhǔn)確性。
2、疏散安全組任務(wù)：負(fù)責(zé)組織指揮人員安全快速地撤離辦公區(qū)。要求：按消防疏散圖的要求，準(zhǔn)確及時地指揮所有的員工撤離辦公區(qū)，在指定地點集合并進(jìn)行人數(shù)清點，當(dāng)救援隊伍到達(dá)后，所有的指揮權(quán)交由外部專業(yè)機構(gòu)負(fù)責(zé)。
3、災(zāi)害處理搶救組任務(wù)：負(fù)責(zé)災(zāi)害處理及搶救傷員。要求：在公司領(lǐng)導(dǎo)及應(yīng)急救援小組組長的指揮下，有序高效地進(jìn)行災(zāi)害處理的各項工作，如滅火等，并對傷員進(jìn)行緊急搶救與轉(zhuǎn)移。
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4、物品轉(zhuǎn)移組
任務(wù)：主要物品的轉(zhuǎn)移，特別是重要和危險物品的轉(zhuǎn)移。要求：搶救轉(zhuǎn)移物品人員各部門指定一個組長，負(fù)責(zé)本部門物品的轉(zhuǎn)移，其他部門員工服從本部門組長安排，如果本部門物品轉(zhuǎn)移結(jié)束可以就近幫助其他部門。首先轉(zhuǎn)移危險物品及貴重物品，后轉(zhuǎn)移一般物品，分批搬運到安全地帶，有人看管。搶救轉(zhuǎn)移工作中清除通道上的障礙物，確保通道暢通，保證救援隊伍能及時順利進(jìn)入出事地點和搶救轉(zhuǎn)移工作。轉(zhuǎn)移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。
六、節(jié)能減排小組主要職責(zé)
1、大區(qū)人事行政部考核公司所有辦公區(qū)的節(jié)能減排，大區(qū)物業(yè)管理部考核江蘇省公司所有案場及交付小區(qū)的節(jié)能減排，大區(qū)工程管理部考核江蘇省公司所有在建項目部的節(jié)能減排，具體詳見《節(jié)能減排考核制度》。
2、大區(qū)設(shè)計管理部負(fù)責(zé)住宅與商業(yè)節(jié)能率指標(biāo)控制，為推行綠色建筑做好準(zhǔn)備；大區(qū)工程管理部、招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)新型節(jié)能材料的推廣和使用。
3、城市公司節(jié)能減排小組按照公司職責(zé)配置執(zhí)行，城市公司人事行政部考核城市公司各部門辦公區(qū)節(jié)能減排。
4、基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）節(jié)能減排小組負(fù)責(zé)本項目的節(jié)能減排工作。
七、安全管理人員主要職責(zé)
�。�1）大區(qū)安全經(jīng)理
1、起草和推行公司安全管理相關(guān)規(guī)章制度；
2、收集整理省級法律法規(guī)適用性清單；
3、督促、檢查城市公司安全管理體系建設(shè)；
4、檢查督促城市公司項目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性；
5、組織及推動城市公司安全生產(chǎn)管理委員會、項目部安全生產(chǎn)管理小組的活動，督促落實安全生產(chǎn)檢查整改情況；
6、審核城市公司項目部的安全演練；
7、起草省公司年度安全生產(chǎn)工作計劃、預(yù)算投入計劃；
8、按照年度計劃組織實施省公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；
9、收發(fā)集團(tuán)、上市公司相關(guān)安全生產(chǎn)文件，并及時傳達(dá)公司相關(guān)部門和單位；
10、督促、檢查、落實第三方安全評價；
11、落實并組織檢查省內(nèi)安全文明施工管理；
12、統(tǒng)計、報送江蘇省公司安全生產(chǎn)季度報表和總結(jié)；
13、督促和配合物業(yè)管理部安全管理工作；
14、督促、檢查城市公司節(jié)能減排落實情況；
15、跟進(jìn)重大安全事故的處理；
16、配合部門負(fù)責(zé)人做好公司安全生產(chǎn)管理其他工作。
（2）城市公司安全主管
1、對接大區(qū)安全經(jīng)理，報送大區(qū)要求報送的資料；
2、收集整理當(dāng)?shù)厥屑壏煞ㄒ?guī)適用性清單；
3、依據(jù)安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全城市公司安全管理體系；
4、組織和督促項目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性；
5、推動本城市公司安全生產(chǎn)管理委員會、項目部安全生產(chǎn)管理小組的活動，督促落實安全生產(chǎn)檢查整改情況；
6、審批本城市公司項目部的安全演練；
7、起草本城市公司年度安全生產(chǎn)工作計劃、預(yù)算投入計劃；
8、按照年度計劃組織實施本城市公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；
9、落實并存檔公司、當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件；
10、檢查、落實第三方安全評價；
11、落實并組織檢查本城市公司各項目安全文明施工管理；
12、統(tǒng)計、報送本城市公司安全生產(chǎn)季度報表和總結(jié)；
13、督促和配合本城市公司物業(yè)公司安全管理工作；
14、督促、檢查本城市公司項目部節(jié)能減排落實情況；
15、跟進(jìn)重大安全事故的處理；
（3）基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）安全管理員
1、對接本城市公司安全主管，報送本城市公司要求報送的資料；
2、存檔并組織本基層單位學(xué)習(xí)省公司收集的法律法規(guī)適用性清單；
3、依據(jù)省安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全本基層單位的安全管理體系；
4、起草本基層單位年度安全生產(chǎn)工作計劃、預(yù)算投入計劃；
5、按照年度計劃組織實施本基層單位層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；
6、落實并存檔省公司、城市公司及當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件；
7、落實第三方安全評價；
8、牽頭組織本基層單位的定期安全檢查，并落實相關(guān)方整改；
9、統(tǒng)計、報送本基層單位安全生產(chǎn)季度報表和總結(jié)；
10、落實本基層單位節(jié)能減排工作并接受上級部門的檢查與考核；
11、按江蘇省公司事故處理相關(guān)規(guī)定及時上報安全事故。
八、工作制度項目部安全生產(chǎn)管理組織架構(gòu)圖
1、安委會每季度召開一次安全工作會議，按照集團(tuán)、上市公司、上級部門有關(guān)規(guī)定分析、布置、檢查安全生產(chǎn)工作，對重特大事故處理做出決定，并形成會議紀(jì)要，督促各單位認(rèn)真落實。
2、在每次召開的安全工作會議上，安委辦、節(jié)能減排組、應(yīng)急救援組要按照各自職責(zé)范圍進(jìn)行專題匯報，匯報的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括各自工作開展情況、存在的重大安全問題和隱患處理情況、需要安委會協(xié)調(diào)解決的事項。
3、安委辦負(fù)責(zé)牽頭編制大區(qū)安全生產(chǎn)管理制度，在安全工作會議上由安委會成員舉手表決，超過三分之二安委會成員同意即可通過。與會人數(shù)超過總?cè)藬?shù)三分之二時安委會決議有效。決議后各安委會成員在決議文件上簽字認(rèn)同，安委辦擇日下發(fā)通過的正式文件并在oa上公布�；蛘咄ㄟ^oa流程，江蘇省公司管理團(tuán)隊同意后就可以公布執(zhí)行。
4、各下設(shè)機構(gòu)（小組）對安委會安排的臨時任務(wù)必須嚴(yán)格按時、按質(zhì)、按量完成，否則將納入季度安全工作績效考核。
5、基層單位每周對所轄項目組織一次安全大檢查，并將檢查會議紀(jì)要報送城市公司安委辦，城市公司（目前公司）每月對所轄范圍進(jìn)行一次安全大檢查。檢查報告在檢查完畢后4日內(nèi)上報大區(qū)安委辦。
6、基層單位對所轄項目存在的重大安全問題，要及時發(fā)現(xiàn)，并跟蹤督促處理，若解決不了的問題，要寫出書面材料上報城市公司負(fù)責(zé)人，若城市公司解決不了的問題，書面上報大區(qū)安委辦，并在安全辦公會上作重點匯報，以便及時協(xié)調(diào)解決。
7、各城市公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人是本單位安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，城市公司每周運營會上要加入安全生產(chǎn)工作內(nèi)容，研究解決本單位安全生產(chǎn)中存在的問題，確保本單位安全管理有效運行。
九、考核辦法
1、公司安委辦（工程管理部）每季度對公司所有在建項目進(jìn)行一次全面的安全生產(chǎn)大檢查，對檢查出各項目的問題按照《安全文明檢查評分表》和《ehs管理體系運行檢查表》進(jìn)行評分，并下發(fā)檢查通報抄送大區(qū)投資運營部和城市公司，大區(qū)投資運營部、城市公司根據(jù)檢查評分分別納入責(zé)任單位季度安全工作績效，進(jìn)行考核。在建項目安全生產(chǎn)大檢查檢查頻次根據(jù)項目安全狀況良好情況進(jìn)行調(diào)整，具體調(diào)整以書面通知為主。
2、物業(yè)管理部每季度對公司所有已交付住宅小區(qū)進(jìn)行一次全面的安全檢查，并將檢查結(jié)果上報安委辦，同時抄送大區(qū)投資運營部和城市公司。大區(qū)投資運營部、城市公司根據(jù)檢查結(jié)果分別納入責(zé)任單位季度安全工作績效，進(jìn)行考核。如有持有商業(yè)物
業(yè)，檢查頻次會同安委辦另行決定。
3、公司未按規(guī)定組織月度檢查季度考核扣1分/次，其他城市公司項目部未按規(guī)定組織周檢查的季度考核扣1分/次。未及時上報檢查結(jié)果扣1分/次；未按時參加安委會組織的各種會議扣1分/人次。考核扣分作為部門和個人季度業(yè)績合同的扣分，大區(qū)安委辦在季度安全例會召開后2個工作日內(nèi)將扣分結(jié)果在oa系統(tǒng)中通報，并抄送大區(qū)投資運營部和城市公司，由大區(qū)投資運營部和城市公司進(jìn)行各責(zé)任單位的扣分，如發(fā)現(xiàn)沒有扣分或少扣分的情況，大區(qū)安委會將對責(zé)任單位進(jìn)行通報處罰，季度業(yè)績考核扣5分。
十、本制度自下發(fā)之日起開始實施，解釋權(quán)歸公司安委會。
員工開會規(guī)章制度 11
為進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理，做好上情下達(dá)和下情上報工作，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。
一、公司會議
1、生產(chǎn)例會
時間：每周六上午9:30召開，每周一次。
主持：生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人
記錄：生產(chǎn)部計劃
參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容：
�、賲R報上周生產(chǎn)情況；
�、跈z討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況；
�、鄄贾帽局苌a(chǎn)計劃與任務(wù)。
2、銷售會議
時間：每月底召開，每月一次。
主持：銷售部經(jīng)理
記錄：銷售部助理
參加：總經(jīng)理、銷售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人；品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容：
①總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；
�、趯ο乱还ぷ髟露蠕N售工作進(jìn)行預(yù)測；
�、垩信行袠I(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。
3、質(zhì)量例會
時間：每周六下午6:00。
主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理
記錄：品質(zhì)部助理
參加：全體員工
內(nèi)容：
�、倩仡櫯c總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；
�、趨R報客戶投訴及客退品情況；
�、蹍R總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；
�、芴岢鱿轮芄S質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施。
4、總經(jīng)理辦公會議
時間：不定期
主持：總經(jīng)理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容：
�、俑鞑块T報告本部門一周工作情況；
�、趯φ丈现軙h安排，逐條逐項檢查落實完成情況；
�、郯才藕筒渴鹣轮芄菊w工作；
�、苄枰緟f(xié)調(diào)解決的問題。
5、季度總結(jié)會議
時間：每季末或下季初召開
主持：總裁/總經(jīng)理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容：
�、倏偨�(jīng)理對各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評；
�、诎才沤窈蠊ぷ鞣较颉�
二、部門會議
各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會議，傳達(dá)公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進(jìn)行指引。
三、會議要求
1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀(jì)要，以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。
2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負(fù)責(zé)。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。
3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的`工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會負(fù)責(zé)人要按照落實要求，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。
4、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應(yīng)有機的安排工作，認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會議，人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責(zé)
員工開會規(guī)章制度 12
進(jìn)一步明確“安全第一、預(yù)防為主”方針，建立良好的安全信息交流平臺，把工業(yè)區(qū)安全工作做得更好，特建立安全生產(chǎn)會議制度。
1、安全生產(chǎn)會議的主要任務(wù)
1.1學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定、指示。
1.2聽取工業(yè)區(qū)下屬企業(yè)落實安全技術(shù)措施和安全管理工作情況匯報，研究分析存在的問題，提出解決的措施辦法，并落實到有關(guān)部門和人員。
1.3對發(fā)生的重大事故和未遂事故，進(jìn)行分析，討論處理事故責(zé)任者和嚴(yán)重違章人員，吸取教訓(xùn)，制訂防范措施，防止同類事故發(fā)生。
1.4檢查前次安全會議確定的事項的落實情況。
2、具體要求
2.1工業(yè)區(qū)安全管理機構(gòu)每月組織下屬企業(yè)安全管理人員召開一次安全生產(chǎn)會議，工業(yè)區(qū)安全領(lǐng)導(dǎo)小組每個季度至少召開一次安全生產(chǎn)會議。
2.2工業(yè)區(qū)安全管理機構(gòu)安全生產(chǎn)會議由工業(yè)區(qū)安全生產(chǎn)責(zé)任人主持，工業(yè)區(qū)安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議由領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持。
2.3每次會議之前，要作好充分準(zhǔn)備，抓住重點，講求實效，會后對所研究確定的事項要寫出紀(jì)要(記錄)，并狠抓落實。
2.4每年的年初或年末要組織一次總結(jié)會議，總結(jié)全年安全工作情況及布置來年的`工作計劃和方案。
3、安全生產(chǎn)會議要形成會議記錄，會議要有會議主題，提出的問題要有落實措施，下次會議要對上次會議提出的問題進(jìn)行評審。
本規(guī)定解釋權(quán)歸工業(yè)企業(yè)安全管理機構(gòu)。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
員工開會規(guī)章制度 13
為及時掌握礦井安全生產(chǎn)動態(tài)，研究礦井安全生產(chǎn)變化狀況，檢查安全工作實效，及時制定相應(yīng)的安全生產(chǎn)措施，消除事故隱患，保障礦井安全生產(chǎn)和職工人身安全，防止事故發(fā)生，特制定安全辦公會會議制度。
一、組織機構(gòu)
為確保安全辦公會議正常、及時召開，并取得實效，成立礦安全領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員為參會人員。
組 長：礦長
副組長：安監(jiān)站長、生產(chǎn)礦長、總工程師、黨委副書記 成 員：安全副總、生產(chǎn)副總、技術(shù)副總、通防副總、機運副總、 綜合辦主任、安監(jiān)站副站長、生產(chǎn)科長、技術(shù)科長、勞資科長、企管科長、機電科長、通防科長、培訓(xùn)中心主任
二、會議內(nèi)容
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)、指令和安全工作會議精神。
2、認(rèn)真聽取各職能部門、專業(yè)管理人員和安監(jiān)部門關(guān)于“三大規(guī)程”的執(zhí)行情況，安全技術(shù)措施落實情況和安全工作開展情況，研究分析存在的問題、隱患，討論制定解決處理的措施、辦法，明確責(zé)任單位、責(zé)任人，限定時間落實整改。
3、研究落實“一通三防專項治理”及“安技措”安全資金計劃
落實情況。
4、對發(fā)生的各類重大及未遂事故進(jìn)行分析、討論，落實對事故責(zé)任者及嚴(yán)重“三違”人員的處理意見，吸取教訓(xùn)，制訂防范措施。
5、檢查安全辦公會議確定工作事項的落實情況，對未按要求完成的項目要查明原因，追究責(zé)任，督促再落實。
6、適時研究、制訂具有針對性、可行性的群眾性安全生產(chǎn)活動，努力推動礦井安全生產(chǎn)各項工作的順利開展。
三、會議程序
1、安全辦公會由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持，組長不在礦時，由第一副組長主持。
2、與會單位匯報上旬工作開展情況、解決的.主要問題、目前存在主要問題及本旬工作計劃；提請需要安全辦公會研究決定的事項。
3、研究會議上提請研究的事項。
4、安全領(lǐng)導(dǎo)小組副組長對分管工作安排、布置。
5、安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長作會議總結(jié)，裁決安全辦公會研究的事項，布署下步安全生產(chǎn)全面工作。
四、會議制度
1、每月2日、12日、22日上午8：30準(zhǔn)時召開安全辦公會。
2、凡參加會議人員不得缺席、遲到、早退，特殊情況不能參加會議的，必須以書面形式請假并經(jīng)（副）組長簽字批準(zhǔn)，否則，按曠會處理。
3、參加會議人員，必須對會議內(nèi)容認(rèn)真記錄，會后認(rèn)真貫徹落
實會議安排的各項工作，對會議內(nèi)容落實負(fù)責(zé)。
4、安全辦公會后2日內(nèi)，安監(jiān)站必須形成安全辦公會會議紀(jì)要，由綜合辦負(fù)責(zé)印發(fā)到相關(guān)單位。
員工開會規(guī)章制度 14
第一條
為了更好的溝通信息，總結(jié)交流經(jīng)驗及教訓(xùn)，特制訂本制度。
第二條
(原則)討論分析市場發(fā)展變化趨勢，研究應(yīng)對措施，傳達(dá)學(xué)習(xí)上級或政府有關(guān)政策或指令，及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，促進(jìn)公司各項工作健康有序的不斷向前發(fā)展。
第三條會議分類
公司會議分為早會、周總結(jié)會議、銷售計劃會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、總經(jīng)理會議及其他臨時會議
(一)時間：
早會時間定于每天早上八點四十分，周會定于每周一下午16：30點(根據(jù)具體情況調(diào)整)，由綜合管理部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或綜合部經(jīng)理主持。
(二)參會人員及要求：
早會參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、價格管理員;
周會參加人員：全體員工(條件允許下，駐外人員須視(音)頻參加);
其他會議視具體情況而定。
(三)早會主要內(nèi)容：
1.業(yè)務(wù)部匯報主要內(nèi)容：
(1)上一個交易日的銷量任務(wù)完成情況(經(jīng)銷商、協(xié)議戶、零售商)、價格情況、累計完成情況及工程配送情況;
(2)我司的主流銷售價格，市場價格趨勢;
(3)我司上一個交易日銷貨情況構(gòu)成：品種、數(shù)量、客戶情況地域分布等
(4)上一個交易日各銷售區(qū)域內(nèi)市場價格、競爭廠家價格情況及市場走貨情況和庫存情況;
(5)資源發(fā)貨進(jìn)度及完成比例情況，當(dāng)前資源在途情況;
(6)當(dāng)前合作鋼廠生產(chǎn)軋制情況及后期發(fā)貨計劃情況;
(7)二級經(jīng)銷商資源發(fā)貨完成情況;
2.綜合管理部匯報主要內(nèi)容
(1)國家重大的經(jīng)濟(jì)和鋼鐵行業(yè)有關(guān)的政策發(fā)布和新聞;
(2)全國主要城市：上海、杭州、長沙、廣州、北京等城市的.價格、交易情況及其趨勢;
(3)上一交易日鋼材期貨主力合約行情;
(4)其他事宜
3.財務(wù)部匯報主要內(nèi)容
(1)資金回籠情況
(2)成本情況
(3)鋼廠貨款支付情況及承兌現(xiàn)款比例情況;
(4)銀行融資情況以及還貸情況;
(四)周會內(nèi)容
各與會人員匯報上周的主要工作情況，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。全體與會人員共同總結(jié)上周工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃未來工作規(guī)劃、需公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的事宜等。
第四條會議制度要求
1、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。
3、綜合管理部應(yīng)建立各類會議簽到表，每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，并形成會議紀(jì)要。
4、會議紀(jì)要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并文件(含電子文檔)備案。
5、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
第五條考核
會議是公司日常運作的重要組成部分，凡規(guī)定必須參加會議的員工不得無故遲到或缺席。部門經(jīng)理因故不能參加會議須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工則必須獲得到綜合管理部經(jīng)理的批準(zhǔn)，同時安排好工作;否則無辜缺席會議責(zé)任人每次扣50元，出現(xiàn)影響工作的情況則考核部門經(jīng)理50元;未經(jīng)批準(zhǔn)遲到，早退或者中途離場，30分鐘之內(nèi)每責(zé)任人扣10元/次，超過30分鐘的每責(zé)任人扣20元/次
第五條本制度由公司總經(jīng)理辦公會議制定和修改，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和實施，綜合管理部經(jīng)理為第一責(zé)任人。
員工開會規(guī)章制度 15
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門上下的溝通與合作。
2、提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。
2）會議主持人：銷售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。
3）會議參與人：大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5）會議內(nèi)容：
�、俑麂N售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作方案。
�、诟髫�(fù)責(zé)人對上周工作方案落實狀況進(jìn)行匯報，銷售助理針對方案完成狀況進(jìn)行考核。未完成方案任務(wù)的具體說明緣由，并依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并查找詳細(xì)解決方法。銷售經(jīng)理依據(jù)部門提報方案，支配、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的詳細(xì)承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互協(xié)作。
③對工作中消失的問題準(zhǔn)時跟蹤改進(jìn)，對工作中的`失誤找出緣由并準(zhǔn)時改正、總結(jié)。
6）會議記錄人：銷售助理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會
1）會議時間：時間由各部門自行支配。
2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。
3）會議參與人：各部門成員。
4）會議內(nèi)容：
�、俾鋵嵅块T成員每周工作方案與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。
�、诓块T工作有進(jìn)展難度時，向相關(guān)協(xié)作部門提出幫助懇求，并集體爭論解決，使各項活動根據(jù)預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
�、蹖ι婕安块T協(xié)作、支持，對項目進(jìn)度有肯定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，由總經(jīng)理裁決。
④追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作方案的實行，可以增加各部門工作方案性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作方案”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。
注：例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則。
三、本制度由銷售部制定，解釋權(quán)銷售部辦公室，自頒布之日起生效。
XXX有限公司xx年xx月xx日
員工開會規(guī)章制度 16
一、安全生產(chǎn)會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
1、了解前段時間安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
2、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
3、通報違章違紀(jì)，先進(jìn)事跡，不良現(xiàn)象和不安全行為。
二、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人每季度至少組織召開1次安全生產(chǎn)委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組會議，總結(jié)本階段安全工作情況，研究、制定存在問題的解決方案，布置下一階段安全生產(chǎn)工作。每次會議要有專門的議題，形成會議紀(jì)要。
三、每周一召開“安全生產(chǎn)例會”。會議參加對象為各部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)。各部門負(fù)責(zé)人對本部門上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報，總結(jié)，指出不足和需改進(jìn)的地方，對難以改進(jìn)的局面由公用交接班召開班前、班后會，由車間負(fù)責(zé)人及交班班長對上一班的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報，交待注意事項，同時由車間負(fù)責(zé)人補充，并傳達(dá)上級部門的有關(guān)安司和廠部領(lǐng)導(dǎo)研究解決。會議不僅要對上周的安全生產(chǎn)情況做總結(jié)，更重要的`是對下周的安全生產(chǎn)做布署。同時利用例會對典型的事故案例進(jìn)行分析、教育，防止類似事故的發(fā)生。
四、科室、車間（部門）級安全會議要求每月一次，由科長、車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開，時間不限，地點由召集人決定。傳達(dá)公司的有關(guān)安全生產(chǎn)的會議精神，指出工作過程中的不足以及需注意的事項；教育員工各種防護(hù)用品的使用方法，指出一個月來生產(chǎn)中存在的各種安全隱患及處理方法。
五、班前、班后會由班長或車間主任負(fù)責(zé)召開，在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，各班組利全生產(chǎn)的精神，強調(diào)安全生產(chǎn)，在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
六、各專業(yè)性安全會議由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。
七、緊急會議視情況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
八、會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。
九、被通知需要參加會議的人員，必須按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。
十、安全會議上決定的情況，各部門和責(zé)任人，必須不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。
十一、對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，按公司管理規(guī)定對其進(jìn)行處罰。
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