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      建筑工程財(cái)務(wù)流程制度

      時(shí)間:2024-08-30 09:55:10 淼榮 制度 我要投稿
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      建筑工程財(cái)務(wù)流程制度(精選6篇)

        隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的建筑工程財(cái)務(wù)流程制度,歡迎大家分享。

      建筑工程財(cái)務(wù)流程制度(精選6篇)

        建筑工程財(cái)務(wù)流程制度 1

        一、財(cái)務(wù)管理制度

        第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

        第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專(zhuān)項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程。

        第三條本制度適用公司全體員工。

        第四條借款管理規(guī)定

        (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。

       。ǘ┢渌R時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

        (三)各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

       。ㄋ模┙杩钿N(xiāo)賬規(guī)定:

       。1)借款銷(xiāo)帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳;

       。2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷(xiāo)帳手續(xù)。

       。ㄎ澹┙杩钗催者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

        第一條借款流程

        (一)借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

       。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。

       。ㄈ┴(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

        第二條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

        第三條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定

       。ㄒ唬﹫(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

       。ǘ┨顚(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

       。ㄈ┌匆(guī)定的審批程序報(bào)批。

       。ㄈ﹫(bào)銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

        第四條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的'應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷(xiāo)。

        第五條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程。

       。ㄒ唬┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

        職務(wù)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)交通費(fèi)用一般員工火車(chē)硬臥120元/天30元/天30元/天部門(mén)負(fù)責(zé)人火車(chē)硬臥150元/天40元/天40元/天總經(jīng)理助理飛機(jī)200元/天50元/天50元/天總經(jīng)理及以上飛機(jī)實(shí)銷(xiāo)

        1、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

        2、實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。

        3、伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

        4、宴請(qǐng)客戶(hù)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

        5、出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

        二、報(bào)銷(xiāo)流程

        1、出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2、借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

        3、購(gòu)票:出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書(shū)面說(shuō)明情況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。

        4、返回報(bào)銷(xiāo):出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前

        款未清者不予辦理新的借支。

        第六條電話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程

       。ㄒ唬┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        1、移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

        2、固定電話(huà)費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話(huà),并由公司統(tǒng)一支付話(huà)費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話(huà)。

        (二)報(bào)銷(xiāo)流程

        1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。

        2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        3、財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。

        4、員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。

        5、固定電話(huà)費(fèi)由行政部指定專(zhuān)人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷(xiāo)流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若遇電話(huà)費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。

        第十一條交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程

        (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

       。1)員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē);

       。2)市內(nèi)因公公交車(chē)費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。

        (二)報(bào)銷(xiāo)流程

        1、員工整理交通車(chē)票(含因公公交車(chē)票),在車(chē)票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車(chē)人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。

        2、審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>

        3、員工持審批后的報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        第十二條辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷(xiāo)制度及流程

       。ㄒ唬┕芾硪(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類(lèi)費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

       。ǘ﹫(bào)銷(xiāo)流程

        1、購(gòu)置申請(qǐng):公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。

        2、報(bào)銷(xiāo)程序:報(bào)銷(xiāo)人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。

        3、費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>

        第十三條招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷(xiāo)制度及流程

       。ㄒ唬┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        1、招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

        2、培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門(mén)統(tǒng)一管理,各部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。

        3、資料費(fèi):在保證滿(mǎn)足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)資料前必須先填寫(xiě)《資料申請(qǐng)表》,在報(bào)銷(xiāo)前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。

        4、其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。

       。ǘ﹫(bào)銷(xiāo)流程:

        1、招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        2、培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷(xiāo)程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        3、資料費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷(xiāo)單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        4、其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程辦理。

        第四部分工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程

        第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類(lèi)費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第十五條工薪福利支付流程

        (一)工資支付流程:

       。1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;

        (2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;

        (3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;

        (4)按工薪審批程序?qū)徟?/p>

        (5)每月25日由財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)形式支付工資;

       。6)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。

        (二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。

        (三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程:

       。1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理;

        (2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票支付;社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專(zhuān)人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

       。ㄋ模┢渌@M(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單→經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷(xiāo)單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        第五部分專(zhuān)項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及流程

        第十六條專(zhuān)項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢(xún)顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用等。

        第十七條軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)制度及流程。

        (一)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng):按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批。

       。ǘ﹫(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。

        (三)結(jié)賬報(bào)銷(xiāo):

       。1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);

       。2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>

       。3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單以支票形式付款;

        (4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        第十八條其他專(zhuān)項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)制度及流程

        (一)費(fèi)用范圍:其他專(zhuān)項(xiàng)支出包括其他所有專(zhuān)門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢(xún)顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用)支出。

       。ǘ┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類(lèi)費(fèi)用一般金額較大,由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。

       。ㄈ┴(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程

        1、審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。

        2、簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門(mén)與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。

        3、付款流程:

       。1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定);

       。2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批;

       。3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單金額付款;

        (4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        第六部分報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定

        第十九條為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:

        1、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo):公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷(xiāo)日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

        2、借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

        第七部分附則

        第二十條本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

        第二十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。

        建筑工程財(cái)務(wù)流程制度 2

       。.總則

       。.1 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

       。.成本費(fèi)用的核算管理及報(bào)銷(xiāo)流程。

       。.1本公司按照資金實(shí)際支出的方法計(jì)算成本。

       。.2成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提。要正確劃分和核算各項(xiàng)成本費(fèi)用。公司制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷(xiāo)制度,本公司的`管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算。

       。.3有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度

        2.3.1 現(xiàn)金借款簽批流程:

        借款人填寫(xiě)《借支單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→副/總經(jīng)理審批簽字→到出納處辦理借款手續(xù)領(lǐng)取現(xiàn)金。

       。.3.2 審批權(quán)責(zé)規(guī)定:

       。.3.2.1 借款人根據(jù)事項(xiàng)填寫(xiě)《借支單》,經(jīng)各級(jí)審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支付;所有借款,需由所屬部門(mén)主管審核簽字同意后,報(bào)請(qǐng)副/總經(jīng)理審核簽字,然后到出納處辦理借款手續(xù)。

        2.3.2.2借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理。借款應(yīng)是因工作需要的工作經(jīng)費(fèi),

        而非個(gè)人私事。一切個(gè)人私事均不可作為借款的理由。特殊緊急事情需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

       。.4 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

        費(fèi)用是指各職能部門(mén)發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、公務(wù)交通費(fèi)等日常費(fèi)用支出。其中差旅費(fèi)、餐費(fèi)等臨時(shí)性的借款,必須由經(jīng)辦人員填寫(xiě)借支單,寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)金額、用途,按程序?qū)徟蠼杩。借款人員完成公務(wù)后須及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)清帳,在10天內(nèi)不報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)部有權(quán)從借款人員的稅后工資中扣回。

       。.4.1 日常費(fèi)用簽批流程:

        按公司規(guī)定發(fā)生日常費(fèi)用支出,取得合規(guī)的正式發(fā)票→報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》將發(fā)票及其他應(yīng)備資料粘貼于后→驗(yàn)證人簽字→部門(mén)主管簽字→出納審核簽字→副/總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)、領(lǐng)款→領(lǐng)款人簽字。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),超期10日逾期報(bào)銷(xiāo)的按報(bào)銷(xiāo)總金額的30%從本人工資中扣除罰款。

       。.4.2 出差費(fèi)用簽批流程

        出差人員依據(jù)實(shí)際出差情況如實(shí)填寫(xiě)《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》將發(fā)票及其他應(yīng)備收據(jù)貼于其后→部門(mén)主管審核簽字→交財(cái)務(wù)部出納審核簽字→副/總經(jīng)理審核簽字→出納處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)→領(lǐng)款人簽字。(住宿、餐飲、路橋費(fèi)、車(chē)票等均應(yīng)為正式發(fā)票。一般收據(jù)或手寫(xiě)憑據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo))。

        建筑工程財(cái)務(wù)流程制度 3

        一、總則

        為了進(jìn)一步完善公司內(nèi)部管理機(jī)制,提高公司適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,大力拓展公司在建筑工程施工行業(yè)的市場(chǎng)份額,努力完成公司制訂的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),特制訂本管理辦法。

        二、合作單位(人)(簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)的資格資質(zhì)審查及確認(rèn)

       。ㄒ唬、合作單位的資格條件

        1、在授權(quán)全國(guó)、全省范圍內(nèi)登記在冊(cè)的建筑施工企業(yè)。

        2、可由本公司中層以上管理者作為推薦人。

        3、合作單位具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書(shū)等相關(guān)文

        件,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上,并具備二級(jí)以上(含二級(jí))注冊(cè)建造師證書(shū)。

        4、具有一定的與合作項(xiàng)目所要求的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和施工管理實(shí)力。

       。ǘ、合作個(gè)人的資格條件。(若未達(dá)到以下條件,項(xiàng)目經(jīng)理由本公司派遣,費(fèi)用由合作方支付。)

        1、在建筑施工行業(yè)從事10年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

        2、可由本公司(簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)中層以上管理者作為推薦人。

        3、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)10年以上,并具備一級(jí)或二級(jí)注冊(cè)建造師證書(shū)。

        4、具有一定的與合作項(xiàng)目所要求的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和施工管理能力。

        5、對(duì)合作工程具備壓倒性信息優(yōu)勢(shì)、人力資源優(yōu)勢(shì)或技術(shù)優(yōu)勢(shì)者。

       。ㄈ①Y格認(rèn)定

        在合作單位(人)提出申請(qǐng)之后,公司主管工程的副總組織相關(guān)部門(mén)對(duì)所提出的申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,并提交公司董事會(huì)作出決定。

        1、若合作單位(人)不符合合作條件予以取消合作資格。

        2、若合作單位(人)符合合作條件則予以合作,并簽訂“內(nèi)部施工承包合同”。

        3、合作前應(yīng)對(duì)合作單位(人)以往的行業(yè)口碑做一個(gè)詳細(xì)調(diào)查,如有嚴(yán)重劣跡的則取消合作資格。

        三、招投標(biāo)、合同簽定及費(fèi)用管理

        根據(jù)合作單位(人)提供的工程概況及相關(guān)信息資料,由工程管理部或總工辦組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察,并與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行深入的接觸、洽談后,書(shū)面上報(bào)公司分管副總,待分管副總審批后,由公司指定部門(mén)正式與業(yè)主簽定“施工合同”。

        一)、招投標(biāo)工作由合作單位(人)和公司指定人員嚴(yán)格按照本公司招投標(biāo)管理程序進(jìn)行;

        二)、公司與業(yè)主簽定合同后七日內(nèi),由公司(經(jīng)營(yíng)管理部)參照本管理辦法負(fù)責(zé)與合作單位(人)簽定“內(nèi)部施工承包合同”(一式三份);嚴(yán)禁將工程再進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、分包。

        經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)公司規(guī)定將合同原件一份上交公司行政副總(行政部)存檔、一份留工程管理部存檔,一份留合作單位(人),其他部門(mén)備留復(fù)印件。

        三)、合作單位(人)(掛靠方)必須向公司繳納合同總價(jià)款的 1%-~3%的管理費(fèi),如果合作單位(人)在工程的整個(gè)施工過(guò)程中各方面嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行,沒(méi)有給公司在聲譽(yù)、工程質(zhì)量、安全、工人工資方面造成影響的,公司可酌情給予管理費(fèi) 0.1%~0.2% 作為合作獎(jiǎng)勵(lì)。

        四)、本工程在乙方施工中實(shí)行乙方個(gè)人全額包干繳納本項(xiàng)目所涉及的一切稅和費(fèi),乙方必須執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)以及當(dāng)?shù)匦姓块T(mén)和稅務(wù)部

        門(mén)相關(guān)稅、費(fèi)的繳納規(guī)定。乙方必須合法經(jīng)營(yíng),及時(shí)照章納稅,否則,甲方有權(quán)扣留乙方建設(shè)資金用于補(bǔ)繳稅、費(fèi),同時(shí)用于賠償由此給甲方和其他方造成的`經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)負(fù)面影響,并追究乙方法律責(zé)任。

        五)、工程建設(shè)資金管理按照建設(shè)方(業(yè)主)的規(guī)定,可采取通過(guò)公司的基本帳戶(hù)以銀行轉(zhuǎn)帳的方式,按工程進(jìn)度及時(shí)撥付給公司。合作單位(人)(乙方)在本工程施工中發(fā)生的停工、返工和拖欠人工工資以及拖欠材料款所引起的一切經(jīng)濟(jì)糾紛和民事訴訟、刑事責(zé)任,概由合作單位(人)負(fù)責(zé)。否則,公司有權(quán)扣留乙方建設(shè)資金用于解決和處理上述問(wèn)題,同時(shí)用于賠償由此給甲方和其他方造成的經(jīng)濟(jì)損失與社會(huì)負(fù)面影響,并追究乙方法律責(zé)任。

        建設(shè)方(業(yè)主)所撥付的建設(shè)資金必須通過(guò)甲方財(cái)務(wù),手續(xù)完善后方可支取。

        六)、本工程所有招投標(biāo)文件原件、中標(biāo)通知書(shū)原件、發(fā)改委備案原件、施工合同原件、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件、竣工備案書(shū)原件以及施工各類(lèi)簽證原件等文體和電子文檔資料、圖片文檔,全部交由公司存檔備查。

        四、安全生產(chǎn)及文明施工管理

        (一)、合作單位(人)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及地方政府有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,制訂質(zhì)量、安全生產(chǎn)目標(biāo)。

       。ǘ、堅(jiān)持“預(yù)防為主,安全第一”的方針,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制度,編制安全生產(chǎn)計(jì)劃,成立質(zhì)量、安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)任到人。

       。ㄈ、抓好安全教育,堅(jiān)持安全例會(huì)制度,落實(shí)安全培訓(xùn),特殊工種必須持證上崗。

        (四)、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,落實(shí)安全技術(shù)措施,抓好“三寶、四口、五臨邊”及安全設(shè)施、設(shè)備等防護(hù)工作,做好施工現(xiàn)場(chǎng)的防火、

        防盜等消防保衛(wèi)工作。

       。ㄎ澹(jiān)持例行

        安全檢查制度,從“查思想、查制度、查現(xiàn)場(chǎng)、查隱患、查事故處理”著手,抓好日檢、周檢、月檢及施工過(guò)程中的隱檢等相關(guān)安全檢查工作,做好安全記錄并建立安全臺(tái)帳。

       。唇I(yè)公司的范本落實(shí)“二圖五牌”,劃分工作、生活區(qū)域,做好“二報(bào)”以及各種警示牌、指示牌、宣傳牌等工作和消防工作。

        (七)、實(shí)施臨時(shí)水電設(shè)施專(zhuān)人管理制度,執(zhí)行統(tǒng)一工人著裝、持證上崗進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的管理制度。

        (八)、保持施工現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,做好各項(xiàng)文明施工的具體工作。

        五、工程質(zhì)量管理

       。ㄒ唬、合作單位(人)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)建筑工程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的質(zhì)量管理制度及施工質(zhì)量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。并應(yīng)嚴(yán)格按審定的施工圖進(jìn)行施工。

       。ǘ、主動(dòng)接受當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T(mén)的質(zhì)量檢查,以及建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、總包單位等現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和指導(dǎo);主動(dòng)接受公司有關(guān)職能部門(mén)的檢查、指導(dǎo)。

       。ㄈ⒏鶕(jù)合同要求,制定質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃,成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)質(zhì)量管理責(zé)任制度。

       。ㄋ模、嚴(yán)格按圖施工,抓好施工工藝流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工圖等技術(shù)交底工作,對(duì)重點(diǎn)質(zhì)量疑難問(wèn)題要組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)。嚴(yán)格按照施工工藝流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量達(dá)到合同相關(guān)要求。

        (五)、開(kāi)展全員、全方位、全過(guò)程的質(zhì)量管理工作。

       。、建立和健全質(zhì)量控制體系,嚴(yán)格控制工程施工前、施工過(guò)程中、完工后的相關(guān)質(zhì)量。

       。ㄆ撸、堅(jiān)持例行的質(zhì)量檢查,按程序重點(diǎn)檢查隱蔽工程,做到資料手續(xù)健全。

       。ò耍⒆龊每⒐で暗母黜(xiàng)準(zhǔn)備工作,確?⒐を(yàn)收一次通過(guò)。

        六、工程施工進(jìn)度管理

       。ㄒ唬、合作單位(人)根據(jù)公司與業(yè)主合同所要求的工期安排編制施工進(jìn)度計(jì)劃總表。

       。ǘ、根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃總表,科學(xué)合理的編制分部、分項(xiàng)工程施工進(jìn)度計(jì)劃。

       。ㄈ⒏鶕(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃總表編制旬、月、季施工進(jìn)度計(jì)劃、勞動(dòng)力安排計(jì)劃、資金計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃等。

        (四)、嚴(yán)格按進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查工程實(shí)際進(jìn)展情況,對(duì)延誤和滯后的單項(xiàng)施工進(jìn)度計(jì)劃要進(jìn)行及時(shí)修訂,并提出加快施工進(jìn)度的措施,保證按合同要求完成該項(xiàng)工程。

        七、技術(shù)資料及檔案信息化管理

        合作單位(人)做好工程資料的積累、整理和歸檔工作。歸檔資料必須及時(shí)、真實(shí)、完整、整理成冊(cè)并建立電子文檔格式作為公司留底存檔。

        八、施工隊(duì)伍及工人工資管理

       。ㄒ唬、合作單位(人)應(yīng)嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》、《合同法》等相關(guān)法律以及地方政府的相關(guān)法規(guī),并嚴(yán)格執(zhí)行公司對(duì)施工隊(duì)伍的有關(guān)管理制度。

       。ǘ、及時(shí)按規(guī)定辦理施工隊(duì)伍及工人的相關(guān)保險(xiǎn)事宜。

        (三)、加強(qiáng)用工管理,辦好進(jìn)場(chǎng)人員的用工審批,做到身份證、務(wù)工卡、暫住證和特殊工種操作證等證件齊全。

       。ㄋ模、堅(jiān)持對(duì)施工隊(duì)伍及工人進(jìn)行安全教育、質(zhì)量教育、文明施工。

        建筑工程財(cái)務(wù)流程制度 4

        第一章 總則

        第一條:為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;

        第二條:公司主要業(yè)務(wù)為工程投標(biāo)業(yè)務(wù)及工程建設(shè)業(yè)務(wù),因此,公司財(cái)務(wù)部門(mén)所對(duì)應(yīng)的主要職責(zé)如下:

        1、投標(biāo)保證金的管理:包括投標(biāo)保證金的準(zhǔn)確匯出、及時(shí)退付、 準(zhǔn)確登記等。

        2、工程款撥付的管理: 包括按照《公司工程款撥付流程》之規(guī)定準(zhǔn)確、及時(shí)撥付工程款等。

        3、公司業(yè)務(wù)收入及報(bào)銷(xiāo)支出的管理:包括及時(shí)核算開(kāi)標(biāo)費(fèi)用收入,工程管理費(fèi)用收入,押證費(fèi)收入,分公司承包費(fèi)收入等。按照公司報(bào)銷(xiāo)管理辦法,支付公司業(yè)務(wù)費(fèi)用支出,并及時(shí)支付各類(lèi)證件掛靠費(fèi)用等。

        4、財(cái)務(wù)內(nèi)部管理:包括現(xiàn)金管理、電子銀行管理、對(duì)賬管理、報(bào)表管理等。

        第三條:財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)

        務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī),堅(jiān)決按有關(guān)財(cái)務(wù)制度辦事。同時(shí),公司全體員工也必須遵守財(cái)務(wù)制度所規(guī)定的各項(xiàng)流程和辦法進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),并嚴(yán)守公司秘密。

        第二章 投標(biāo)保證金管理制度

        第四條:投標(biāo)保證金必須由公司法人私人賬戶(hù)匯入公司基本賬戶(hù)或一般賬戶(hù)(根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定)。再由公司基本賬戶(hù)或一般賬戶(hù)匯入招標(biāo)方賬戶(hù)。

        第五條:公司之投標(biāo)保證金,均由電子銀行渠道匯出,出納人員制單,再由會(huì)計(jì)人員復(fù)合,確保匯出投標(biāo)保證金準(zhǔn)確無(wú)誤。

        第六條:公司收到招投標(biāo)中心退回的投標(biāo)保證金之后,應(yīng)先退至公司法人私人賬戶(hù),再扣除開(kāi)標(biāo)費(fèi)及轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)后退回至投標(biāo)保證金所有人。

        第七條:退回投標(biāo)保證金時(shí),出納人員應(yīng)在匯款用途中注明所退工程名稱(chēng),并保留匯款憑證。

        第八條:公司所有匯出保證金的工程名稱(chēng)、金額、匯入地點(diǎn)、退回時(shí)間,工程開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)費(fèi)金額等,財(cái)務(wù)人員必須詳細(xì)登記于《保證金收付明細(xì)表》(見(jiàn)附件一)中,并定期送報(bào)。

        第三章 工程款撥付管理制度

        第九條:公司在投標(biāo)活動(dòng)中,若中得標(biāo)的工程,公司各部門(mén)之職責(zé)為:

        1、 經(jīng)營(yíng)部職責(zé):經(jīng)營(yíng)部相關(guān)人員將中標(biāo)工程情況、證件質(zhì)押情況向工程部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及檔案部門(mén)進(jìn)行告知、備案;

        2、 工程部職責(zé):工程部門(mén)應(yīng)與實(shí)際承包人簽訂工程安全施工相關(guān)合同,并負(fù)責(zé)督促中標(biāo)工程按照各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行安全生產(chǎn),出現(xiàn)安全事故或迎接上級(jí)檢查時(shí),主動(dòng)配合處理、跟進(jìn);

        3、 財(cái)務(wù)部職責(zé):財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)與實(shí)際承包人簽訂工程財(cái)務(wù)合同,并負(fù)責(zé)監(jiān)督中標(biāo)工程財(cái)務(wù)狀況,按照既定流程撥付工程款項(xiàng)、收取相關(guān)費(fèi)用、監(jiān)督工程實(shí)際承包人稅務(wù)繳納情況;

        4、 檔案部職責(zé):檔案部門(mén)在中標(biāo)之后,負(fù)責(zé)向工程實(shí)際承包人索要中標(biāo)通知書(shū)、施工合同之原件,登記被質(zhì)押證件的情況,工期結(jié)束后及時(shí)向工程實(shí)際承包人索要被押證件,竣工備案后,索要施工許可證及竣工備案表之原件。

        第十條:當(dāng)收到甲方所支付的中標(biāo)工程工程款時(shí),具體撥付應(yīng)按以下流程執(zhí)行:

        1、 出納人員確認(rèn)工程款到賬后,將《工程款撥付審批表》(見(jiàn)附件二)依次交與財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、工程部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)相應(yīng)項(xiàng)目;

        2、 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、工程部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)各自部門(mén)對(duì)工程的監(jiān)管情況,如實(shí)填制《工程款撥付審批表》相關(guān)項(xiàng)目;

        3、 各部門(mén)填制完畢后,出納人員根據(jù)所到工程款,減去相關(guān)應(yīng)收、應(yīng)暫扣、應(yīng)處罰的金額,計(jì)算確定該次應(yīng)撥付之工程款金額,并撥付給工程實(shí)際承包人;

        4、 款項(xiàng)撥出之后,出納人員將填制完成之后的《工程款撥付審批表》復(fù)印一式四份,分別交與財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)、經(jīng)營(yíng)部門(mén)、工程部門(mén)。

        第十一條:工程款中,若有暫扣款項(xiàng),當(dāng)暫扣事項(xiàng)消除時(shí),應(yīng)執(zhí)行以下退回流程:

        1、 暫扣事項(xiàng)指工程實(shí)際承包人未能繳清稅款;未能交回證件、工程資料;以及暫扣的安全施工保證金等;當(dāng)公司暫扣部分工程款之后,該暫扣部分應(yīng)存入公司專(zhuān)門(mén)賬戶(hù),再退回實(shí)際承包人之前不得動(dòng)用。

        2、 當(dāng)工程實(shí)際承包人已繳清未繳稅款、交回暫押證件及工程資料、工程順利完工通過(guò)驗(yàn)收無(wú)后續(xù)問(wèn)題時(shí),暫扣事項(xiàng)消除,則應(yīng)向工程實(shí)際承包人退回相應(yīng)暫扣金額;

        3、 暫扣事項(xiàng)消除后,暫扣執(zhí)行部門(mén)填寫(xiě)本部門(mén)保留原該筆工程款的《工程款撥付審批表》之最后一欄,并簽字,交與出納人員。

        4、 出納人員執(zhí)行相關(guān)退回暫扣款項(xiàng)事宜。

        第四章 公司業(yè)務(wù)收入及報(bào)銷(xiāo)支出管理制度

        第十二條:開(kāi)標(biāo)費(fèi)用收入管理方案

        1、 若公司所參與投標(biāo)工程未能中標(biāo),招投標(biāo)中心將退回我公司所匯出的投標(biāo)保證金,當(dāng)收到該筆退回之投標(biāo)保證金時(shí),出納人員應(yīng)在扣除相應(yīng)開(kāi)標(biāo)費(fèi)用及手續(xù)費(fèi)之后,再將該筆投標(biāo)保證金退回至實(shí)際持有人。

        2、 出納人員應(yīng)開(kāi)具該筆開(kāi)標(biāo)費(fèi)用之收據(jù),作為財(cái)務(wù)原始憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)在收據(jù)上簽字。

        3、 出納人員應(yīng)填制《保證金收付明細(xì)表》中有關(guān)開(kāi)標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目,并與經(jīng)營(yíng)部相關(guān)人員核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,經(jīng)營(yíng)部相關(guān)人員應(yīng)在《保證金收付明細(xì)表》中簽字。

        第十三條:工程管理費(fèi)用、押證費(fèi)用管理方案

        1、 若公司所參與投標(biāo)工程中標(biāo),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)與工程實(shí)際承包人簽訂財(cái)務(wù)合同,財(cái)務(wù)合同中應(yīng)明確規(guī)定該工程所收管理費(fèi)比率及押證費(fèi)金額。

        2、 收到該工程首筆工程款時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)收取合同所規(guī)定的'管理費(fèi)用及押證費(fèi)用。

        3、 押證費(fèi)用收取自工程中標(biāo)押證日開(kāi)始至工期結(jié)束為止,若超過(guò)工期,所押證件未能拿出,則按照合同規(guī)定,再次加收至證件拿出日為止。

        4、 注冊(cè)建造師證總押證費(fèi)用的25%應(yīng)支付給注冊(cè)建造師本人,作為其證件的使用費(fèi)用。

        5、 收取工程管理費(fèi)用和押證費(fèi)用時(shí),出納人員應(yīng)開(kāi)具該筆費(fèi)用之收據(jù),作為財(cái)務(wù)原始憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)在收據(jù)上簽字。

        第十四條:分公司承包費(fèi)用管理方案

        1、 公司可在異地設(shè)立分公司辦事處,辦事處設(shè)立時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)承包合同,向分公司承包人收取承包費(fèi)用。

        2、 當(dāng)承包期限到期時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)告知分公司承包人,如分公司承包人繼續(xù)承包,則在新一年的承包合同簽訂時(shí),按照合同收取承包費(fèi)用。

        3、 收取承包費(fèi)用時(shí),出納人員應(yīng)開(kāi)具該筆承包費(fèi)用之收據(jù),作為財(cái)務(wù)原始憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)在收據(jù)上簽字。

        第十五條:處罰收入管理方案

        1、 當(dāng)分公司承包人或者工程實(shí)際承包人違反合同規(guī)定、使得公司遭受損失時(shí),公司可對(duì)分公司承包人或者工程實(shí)際承包人進(jìn)行處罰。

        2、 當(dāng)分公司承包人或工程實(shí)際承包人未經(jīng)公司允許私自以公司名義開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶(hù)時(shí),工程實(shí)際承包人違反安全施工管理規(guī)定,而出現(xiàn)安全事故或在各項(xiàng)檢查中未能通過(guò)導(dǎo)致公司被通報(bào)批評(píng)或遭受處罰等情況時(shí),公司有權(quán)根據(jù)合同規(guī)定對(duì)分公司承包人或工程實(shí)際承包人發(fā)出處罰通知,再其暫扣款項(xiàng)或工程款、保證金中扣除相應(yīng)處罰金額。

        3、 若出現(xiàn)處罰情況,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)向分公司承包人或工程實(shí)際承包人發(fā)出處罰通知書(shū)。

        4、 收取處罰金額后,出納人員應(yīng)開(kāi)具該筆處罰費(fèi)用之收據(jù),作為財(cái)務(wù)原始憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)在收據(jù)上簽字。

        第十六條:報(bào)銷(xiāo)支出管理方案

        1、 公司員工因工作需要而產(chǎn)生的費(fèi)用支出,在確認(rèn)無(wú)誤后,公司應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

        2、 員工因工作需要發(fā)生費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)取得相應(yīng)正式發(fā)票,如遇特殊情況無(wú)法取得發(fā)票的,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,并由至少一名證明人簽字證明。

        3、 員工報(bào)銷(xiāo)應(yīng)填制報(bào)銷(xiāo)憑證,準(zhǔn)確填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)事由、金額、單據(jù)張數(shù)等,并在發(fā)票背面簽字,同時(shí)在報(bào)銷(xiāo)憑證中報(bào)銷(xiāo)人欄簽字。

        4、 員工將報(bào)銷(xiāo)憑證交與會(huì)計(jì)人員處審核金額、單據(jù)、簽名等情況,會(huì)計(jì)人員審核格式、金額等無(wú)誤后,簽字確認(rèn)。

        5、 會(huì)計(jì)人員審核后,員工將報(bào)銷(xiāo)憑證交與總經(jīng)理簽字。

        6、 總經(jīng)理簽字后,由會(huì)計(jì)人員將報(bào)銷(xiāo)憑證交與董事長(zhǎng)簽字。

        7、 董事長(zhǎng)簽字后,出納人員復(fù)核金額,確認(rèn)無(wú)誤后,將報(bào)銷(xiāo)金額轉(zhuǎn)入員工銀行賬戶(hù),出納人員保留轉(zhuǎn)賬憑證作為付款依據(jù)。

        第十七條:借支管理方案

        1、 若員工因工作業(yè)務(wù)原因(如繳納培訓(xùn)報(bào)名費(fèi)、異地出差等),需要事前向財(cái)務(wù)部借支經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)填制借款單,一式兩聯(lián),并交與總經(jīng)理簽字,一聯(lián)交與財(cái)務(wù)部門(mén),一聯(lián)員工自行保存。

        2、 業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,員工應(yīng)及時(shí)按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)流程報(bào)銷(xiāo)該筆支出。3、 員工報(bào)銷(xiāo)完畢后,財(cái)務(wù)部門(mén)將員工所填之借款單交還與員工本人。

        4、 員工出差借支,應(yīng)在出差返回兩日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo),其他業(yè)務(wù)借款在業(yè)務(wù)完結(jié)兩日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo),借支未還者原則上不得再次借支,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

        第五章 財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度

        第十八條:現(xiàn)金及銀行賬戶(hù)管理方案

        1、 公司現(xiàn)金包括出納人員處庫(kù)存現(xiàn)金以及存放在法人私人賬戶(hù)中的款項(xiàng)。

        2、 出納人員應(yīng)妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行卡,需要取現(xiàn)時(shí),應(yīng)通知會(huì)計(jì)人員,并告知理由,不得私自取現(xiàn)。

        3、 當(dāng)出納人員根據(jù)流程需要支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)時(shí),付款后,應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單上簽字,并蓋付訖章。

        4、 出納人員應(yīng)做好現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬。

        5、 嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

        6、 加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)及其他賬戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行賬戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶(hù)印簽。

        7、 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作。

        第十九條:電子銀行管理方案

        1、 為方便財(cái)務(wù)人員日常業(yè)務(wù),公司基本賬戶(hù)、一般賬戶(hù)以及法人的私人賬戶(hù)均開(kāi)設(shè)有網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),

        2、 企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、IC卡、U盾、賬戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。

        3、 網(wǎng)銀的U盾由出納人員和會(huì)計(jì)人員分別保管使用,出納人員使用制單U盾,每筆款項(xiàng)的匯出由出納人員制單。會(huì)計(jì)人員使用復(fù)核,當(dāng)出納人員制單后,由會(huì)計(jì)人員復(fù)核該筆款項(xiàng)。確保打出的每筆款項(xiàng)均遵守相關(guān)制度流程并金額、收款方均正確無(wú)誤。

        4、 電子銀行U盾應(yīng)妥善保管,到期時(shí)應(yīng)及時(shí)續(xù)費(fèi),保證通暢使用。 第二十條:財(cái)務(wù)報(bào)告及財(cái)務(wù)分析管理方案

        1、 財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)于次月15日內(nèi)完成,年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)于次年90日內(nèi)制作,并匯報(bào)公司管理層。

        2、 財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和考核,通過(guò)財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據(jù)。

        第二十一條:對(duì)賬管理方案

        1、 對(duì)賬分為賬實(shí)核對(duì)、賬賬核對(duì)、帳表核對(duì)、賬證核對(duì)。

        2、 賬實(shí)核對(duì):出納人員根據(jù)現(xiàn)金日記賬,每月填制《現(xiàn)金及銀行存款余額對(duì)賬表》(見(jiàn)附件三),并與會(huì)計(jì)賬務(wù)余額核對(duì),若核對(duì)相符,《現(xiàn)金及銀行存款余額對(duì)賬表》則作為會(huì)計(jì)原始依據(jù)裝訂入憑證賬簿,若不相符,則檢查賬務(wù)或現(xiàn)金庫(kù)存是否有誤,若查無(wú)原因,則在領(lǐng)導(dǎo)審批后做財(cái)產(chǎn)損益調(diào)整。3、 賬賬核對(duì):會(huì)計(jì)人員的總賬與各相關(guān)賬戶(hù)、各明細(xì)賬之間應(yīng)相符,定期核對(duì)總分類(lèi)賬各賬戶(hù)借方期末余額合計(jì)數(shù)與貸方期末余額合計(jì)數(shù)是否相等,借方本期發(fā)生額合計(jì)數(shù)與貸方本期發(fā)生額合計(jì)數(shù)是否相等;核對(duì)總分類(lèi)賬各賬戶(hù)的期末余額與所屬各明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的期末余額之和是否相等,總分類(lèi)賬各賬戶(hù)的本期發(fā)生額與所屬各明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的本期發(fā)生額之和是否相等。核對(duì)總分類(lèi)賬中“現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶(hù)的期末余額與相對(duì)應(yīng)的日記賬的期末余額是否相等。切實(shí)做到賬賬相符。

        4、 賬表核對(duì):會(huì)計(jì)人員應(yīng)實(shí)時(shí)核對(duì)賬面金額與報(bào)表金額,做到賬表相符。會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄及有關(guān)資料編制的,兩者之間存在著相對(duì)應(yīng)的關(guān)系。因此,通過(guò)檢查會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)數(shù)據(jù)是否一致,確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

        5、 賬證核對(duì):保證賬證相符,是會(huì)計(jì)核算的基本要求。由于會(huì)計(jì)賬簿記錄是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證等資料編制的,兩者之間存在邏輯聯(lián)系。因此,通過(guò)賬證核對(duì),可以檢查、驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容是否正確無(wú)誤,以保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與其相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證(包括時(shí)間、編號(hào)、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項(xiàng)核對(duì),檢查是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有不一致之處,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定予以更正。

        第六章 附則

        第二十二條:本制度自公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效實(shí)施。

        第二十三條:公司各部門(mén)及所有員工必須嚴(yán)格按照本制度所規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。

        建筑工程財(cái)務(wù)流程制度 5

        第一條 會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)

        1、會(huì)計(jì)的職責(zé):

        (1)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度、總公司財(cái)務(wù)管理辦法的規(guī)定,依法組織會(huì)計(jì)日常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報(bào)帳,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)總公司。

        (2)收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。

        (3)緊密聯(lián)系工程計(jì)量部,準(zhǔn)確核算聯(lián)合施工單位應(yīng)分?jǐn)偟母黜?xiàng)稅費(fèi)、應(yīng)拔工程款、以及各施工隊(duì)的計(jì)價(jià)工作。

       。4)與設(shè)備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設(shè)備部和材料部搞好機(jī)料管理,嚴(yán)把成本控制關(guān)。

       。5)按照經(jīng)濟(jì)稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,及時(shí)提出合理化建議。

       。6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密。

       。7)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

        2、出納的工作職責(zé)

       。1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付,并在登記后將收付款憑證返回會(huì)計(jì)。

        (2)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

       。3)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用檔案。

        (4)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。

       。5)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。

       。6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密

       。7)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)

        第二條、 財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與權(quán)利

        1、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé):依法組織與實(shí)行經(jīng)理部的日常會(huì)計(jì)核算,收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。

        2、財(cái)務(wù)部門(mén)的權(quán)利:審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo),情況嚴(yán)重的上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。

        第三條、財(cái)務(wù)日常工作辦法

        1、公司財(cái)務(wù)部采取印鑒分管制度,出納一枚,會(huì)計(jì)一枚,其中一人外出時(shí),交由總經(jīng)理監(jiān)管。

        2、財(cái)務(wù)人員審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo),情況嚴(yán)重的上報(bào)總經(jīng)理。

        3、大額購(gòu)買(mǎi)材料、辦公用品等,須填寫(xiě)《申購(gòu)單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。

        4、報(bào)賬發(fā)票需用發(fā)票粘貼薄,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后,總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。

        5、外出辦事交通費(fèi),視具體情況由會(huì)計(jì)主管及總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

        6、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的程序是:報(bào)銷(xiāo)人收集原始單據(jù)→會(huì)計(jì)初步審核同意→總經(jīng)理簽字同意→會(huì)計(jì)制憑證→出納付款或會(huì)計(jì)制憑證沖帳。

        7、不按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)程序的,一律不給予報(bào)銷(xiāo)。

        8、報(bào)銷(xiāo)金額,不能有任何涂改,涂改后的報(bào)銷(xiāo)憑證,不能報(bào)銷(xiāo)。

        第四條 備用金及借款程序管理

        1、采購(gòu)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員等可借支備用金;每人借支累計(jì)總額具體規(guī)定為:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理1萬(wàn)元,總工5000元,辦公室主任1000元,部門(mén)負(fù)責(zé)人1000--3000元,其他人員視具體情況而定。

        2、備用金借支程序:借款人申請(qǐng)→會(huì)計(jì)審核簽署意見(jiàn)→總經(jīng)理簽字同意→會(huì)計(jì)出憑證→出納付款。

        3、民工個(gè)人,不能直接向財(cái)務(wù)部借支,必須通過(guò)所屬施工工區(qū)負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)借支。

        4、借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報(bào)銷(xiāo)沖帳,對(duì)借款人未及時(shí)償還的借支,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)扣工資償還。

        5、超過(guò)借支總額累計(jì)金額的',不能再次借支。

        6、備用金使用過(guò)程中,1000元以?xún)?nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé),1000元以上的必須由總經(jīng)理同意,否則不給予報(bào)帳。

        上述相關(guān)規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,總目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。

        第五條 支票領(lǐng)用管理

        1、支票由出納管理,出納開(kāi)具支票,應(yīng)由會(huì)計(jì)審核。

        2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有需要領(lǐng)用支票 需經(jīng)總經(jīng)理特批方可跟出納領(lǐng)用。

        3、支票領(lǐng)用人對(duì)所領(lǐng)用的支票的大小寫(xiě)金額、收款人名稱(chēng)等全部?jī)?nèi)容可能發(fā)生的差錯(cuò)負(fù)全責(zé)。

        第六條、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)

        1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于招待與本項(xiàng)目有關(guān)的單位及個(gè)人。

        2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),發(fā)生的誤餐費(fèi),可以報(bào)銷(xiāo)。

        3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時(shí)間、經(jīng)辦人及證明人。

        4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上報(bào)銷(xiāo),但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)前應(yīng)告知總經(jīng)理。其他人員一般情況不得報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi),若特殊情況需由部門(mén)負(fù)責(zé)向總經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報(bào)銷(xiāo)程序按財(cái)務(wù)日常工作辦法執(zhí)行。

        5、業(yè)務(wù)招待過(guò)程中發(fā)生的無(wú)票支出,由總經(jīng)理同意后,財(cái)務(wù)統(tǒng)一辦理。

        6、項(xiàng)目部各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)本著節(jié)約的原則合理開(kāi)支。

        第七條 差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)

        1、因?yàn)樾璩龉,?xiàng)目部主要人員和負(fù)責(zé)人,由總經(jīng)理根據(jù)事由緩急,可自行安排乘坐飛機(jī)、火車(chē)或汽車(chē),票務(wù)費(fèi)用,按實(shí)報(bào)銷(xiāo);其余人員按火車(chē)(硬臥)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),緊急情況下,總經(jīng)理特批者除外。 未經(jīng)同意的飛機(jī)票,只能按照火車(chē)(硬臥)票報(bào)銷(xiāo),差價(jià)由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。

        2、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按總經(jīng)理規(guī)定。

        3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)只能包括車(chē)船費(fèi)和住宿費(fèi),出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用,要單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)。

        4、所有出公差者,均需填差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。

        第八條、工程款項(xiàng)管理

        1、 公司工程項(xiàng)目在簽訂施工合同時(shí)必須注明工程款項(xiàng)匯入公司的銀行賬戶(hù)名稱(chēng)。

        2、所有項(xiàng)目工程款項(xiàng)必須匯入公司指定銀行賬戶(hù),公司直管項(xiàng)目根據(jù)工程情況按計(jì)劃安排支付。各項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)提供材料發(fā)票,如果在公司劃撥工程款時(shí)不能及時(shí)提供材料發(fā)票的,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理寫(xiě)借條,借條交給公司財(cái)務(wù)處,原件留委會(huì)計(jì)處,到時(shí)用材料發(fā)票兌換借條。如果到工程完工還有發(fā)票未提供的,公司按5%的比例收取稅費(fèi)。

        3、項(xiàng)目從建設(shè)單位收取的所有款項(xiàng)(包括借款、甲方供料),一律作為工程款收入,

        4、項(xiàng)目資金必須確保用于項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用。

        5、掛靠項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)交納稅金及公司管理費(fèi)。

        第九條 計(jì)價(jià)單的開(kāi)具

        1、項(xiàng)目部發(fā)生的相關(guān)工程成本費(fèi)用支出,收款單位(或個(gè)人)憑部門(mén)開(kāi)具的《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。

        2、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由計(jì)價(jià)者根據(jù)工程部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據(jù),核實(shí)計(jì)算后開(kāi)出。財(cái)務(wù)部審核只對(duì)金額正確與否負(fù)責(zé),不對(duì)原始單據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。

        3、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》由相關(guān)部門(mén)簽字以明確責(zé)任后。交項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,方可作為記帳憑據(jù)。

        4、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》應(yīng)每月開(kāi)一次,手續(xù)完善后交財(cái)務(wù)列帳,做好每月成本核算工作。

        5、《工程計(jì)價(jià)領(lǐng)款書(shū)》采用公司統(tǒng)一印制的。

        第十條 工資核算

        一、一般程序

        1、 以出勤日計(jì)算每月應(yīng)發(fā)工資;

        2、 每月10日發(fā)放上月基本工資及提成或績(jī)效工資,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存入員工個(gè)人帳戶(hù)(遇節(jié)假日順延);

        3、 自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財(cái)務(wù)部結(jié)算;

        4、 每月5日前由人事部統(tǒng)一上報(bào)公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動(dòng)表、獎(jiǎng)罰等情況到財(cái)務(wù)部,部門(mén)人員獎(jiǎng)金由各部門(mén)經(jīng)理上報(bào)。

        5、 按照勞動(dòng)合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)情況及公司有關(guān)規(guī)定由財(cái)務(wù)部門(mén)審核人事部門(mén)計(jì)算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定;

        6 工資單經(jīng)財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;

        二、保密原則

        工資報(bào)酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢(xún)問(wèn)、議論他人的薪資報(bào)酬,并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。

        三、收入掛鉤原則

        1、 為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及各事業(yè)部-利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)管理需要,各利潤(rùn)中心的人員收入、福利與所在利潤(rùn)中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級(jí)由各利潤(rùn)中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤(rùn)中心的利潤(rùn)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤(rùn)中心的實(shí)際情況,條件具備部門(mén)的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制。

        2、 職能部門(mén)人員的收入水平與公司的整體利潤(rùn)及個(gè)人績(jī)效考評(píng)的實(shí)際情況掛鉤,實(shí)行月薪制。各職能部門(mén)按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個(gè)人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級(jí)。

        四、薪酬結(jié)構(gòu)

        1、 薪酬結(jié)構(gòu)種類(lèi)

        1) 年薪制

        2) 基本工資加績(jī)效工資

        3) 基本工資加提成制;

        2、 基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補(bǔ)、交通補(bǔ)貼等構(gòu)成。

        3、 對(duì)應(yīng)于不同級(jí)別的人員公司規(guī)定不同金額的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額度,凡在此額度范圍內(nèi)的交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用支出可與下月10日據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);同時(shí)部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),可在其相應(yīng)的額度內(nèi),根據(jù)部門(mén)業(yè)績(jī)及員工當(dāng)月工作考核情況予以調(diào)整。

        4、 實(shí)行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動(dòng)法規(guī)定給予加班費(fèi)外,均不另外享受加班費(fèi)。

        5、 每位員工只能享受一種薪酬結(jié)構(gòu),不允許既享受獎(jiǎng)金基數(shù)又享受提成。

        6、加班費(fèi)計(jì)算方法:

       。1)法定節(jié)假日加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):

       。ū救嗽鹿べYx300%)÷21.75天x加班天數(shù)

        法定節(jié)假日按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        7、效益工資的評(píng)定由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)職工的能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度來(lái)評(píng)定,各部門(mén)負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理評(píng)定。

        8、各部門(mén)職工各種補(bǔ)貼遵照國(guó)家勞動(dòng)法和總公司管理辦法執(zhí)行。

        第十一條 材料款核算

        1、鋼材、水泥、砂石料、主要裝修材料等建材,購(gòu)進(jìn)時(shí),材料部應(yīng)向財(cái)務(wù)部提供規(guī)定的《材料結(jié)算表》,并附過(guò)磅磅單,經(jīng)材料部負(fù)責(zé)人簽字,主管項(xiàng)目副經(jīng)理審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批。

        2、其他零星材料的采購(gòu),由項(xiàng)目部與固定的供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨合同,定點(diǎn)采購(gòu),分月結(jié)算。零星材料,必須附有詳細(xì)清單和單價(jià),由主管項(xiàng)目副經(jīng)理審核。 以上包括五金材料、電器材料、漆料、等。

        3、每月25日為材料結(jié)帳日,同時(shí)材料部向財(cái)務(wù)部上報(bào)《材料使用匯總表》,并附材料領(lǐng)用的詳細(xì)清單。上述單據(jù),最后經(jīng)材料部主管簽字生效,財(cái)務(wù)部以此為依據(jù),進(jìn)行項(xiàng)目成本核算,結(jié)算各項(xiàng)工程的材料實(shí)際成本

        4、每月材料部必需與財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳帳核對(duì),做到帳帳相合,帳實(shí)相合。對(duì)于產(chǎn)生的差異,材料部填報(bào)《材料盤(pán)點(diǎn)表》,說(shuō)明情況,并報(bào)主管項(xiàng)目副經(jīng)理審批。

        第十二條 實(shí)施

        1、本財(cái)務(wù)管理辦法為試行辦法,其未盡事項(xiàng),由財(cái)務(wù)部制定相關(guān)條款的《實(shí)施細(xì)則》予以補(bǔ)充。

        2、本財(cái)務(wù)管理辦法上報(bào)公司總經(jīng)辦審核、備案。

        3、本財(cái)務(wù)管理辦法經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后生效,自 年 月 日起實(shí)行。

        建筑工程財(cái)務(wù)流程制度 6

        第一節(jié) 總則

        一、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算管理目的在于通過(guò)對(duì)資金、成本、收入、利潤(rùn)的管理,達(dá)到規(guī)范管理、控制成本,以獲得更大經(jīng)濟(jì)利益。

        二、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真履行財(cái)務(wù)管理的職責(zé),做好工程項(xiàng)目全員、全方位、全過(guò)程的會(huì)計(jì)核算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及各項(xiàng)考核工作,合理地使用資金,有效地利用各種資產(chǎn),不斷努力促使成本降低,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

        三、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算管理以合同項(xiàng)目為核算主體,工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員實(shí)行公司委派制,財(cái)務(wù)工作統(tǒng)歸財(cái)務(wù)部管理,行政管理實(shí)行財(cái)務(wù)部及項(xiàng)目部雙重管理,以項(xiàng)目部為主。

        第二節(jié) 工程收入的核算及管理

        一、工程收入的概念

        工程收入必須根據(jù)合同和取得證明客戶(hù)已經(jīng)認(rèn)可的變更、獎(jiǎng)勵(lì)、賠償?shù)某浞直匾C據(jù)來(lái)預(yù)計(jì)和變更。包括:

        1、工程合同的清單結(jié)算收入;

        2、因合同變更、獎(jiǎng)勵(lì)、賠償?shù)刃纬傻墓こ淌杖搿?/p>

        二、工程收入的確認(rèn)依據(jù)及相關(guān)要求

        1、工程收入在財(cái)務(wù)上的確認(rèn)方法為工作量完工百分比法。

        2、項(xiàng)目部需要向財(cái)務(wù)部門(mén)提供以下資料,并加蓋項(xiàng)目部章,用以作為財(cái)務(wù)計(jì)算工程收入的原始單據(jù)。

       。1)經(jīng)與甲方監(jiān)理確認(rèn)的已完工作量單復(fù)印件;

       。2)變更及簽證的確認(rèn)單復(fù)印件;

        (3)工程竣工結(jié)算書(shū)復(fù)印件;

        (4)工程竣工決算書(shū)復(fù)印件;

       。5)已完工程進(jìn)度表:主要數(shù)據(jù)包括,合同額、開(kāi)竣工時(shí)間、已完工項(xiàng)目產(chǎn)值(當(dāng)月數(shù)、累計(jì)數(shù));

       。6)已完工程預(yù)算成本表:主要數(shù)據(jù)包括,五項(xiàng)成本項(xiàng)目的預(yù)算成本當(dāng)月數(shù)、累計(jì)數(shù)。五項(xiàng)成本為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、其他直接費(fèi)。其中管理費(fèi)包括:辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等,其他直接費(fèi)包括:水費(fèi)、電費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)、工具使用費(fèi)等。

        (7)涉及收入事項(xiàng)的其他相關(guān)材料復(fù)印件。

        3、項(xiàng)目部提供以上資料,以該資料取得的'三日內(nèi)由現(xiàn)場(chǎng)出納員交與核算會(huì)計(jì)。

        不可以確定的金額—變更 和鑒證 以成本確認(rèn)為收入

        第三節(jié) 工程成本的核算及管理

        一、工程成本應(yīng)包括從工程招投標(biāo)準(zhǔn)備期至合同完成止所發(fā)生的、可歸屬于該項(xiàng)目的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,包括:

        1、合同成本:包括從合同簽訂開(kāi)始至合同完成止所發(fā)生的、與執(zhí)行合同相關(guān)的直接成本和間接成本。

        2、其他費(fèi)用:指為完成項(xiàng)目所發(fā)生的,可歸屬于該項(xiàng)目的其他費(fèi)用,包括市場(chǎng)費(fèi)用、借款費(fèi)用及相關(guān)稅費(fèi)等。

        二、工程成本的確認(rèn)依據(jù)及相關(guān)要求:

        1、工程中標(biāo)后,招投標(biāo)部門(mén)應(yīng)將中標(biāo)通知書(shū)、工程投標(biāo)文件、工程預(yù)算書(shū)及工程采購(gòu)計(jì)劃交與財(cái)務(wù)部門(mén)一份備案存檔,此件可為復(fù)印件,應(yīng)加蓋項(xiàng)目部公章。

        2、合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)將工程施工過(guò)程中所簽訂的所有相關(guān)合同,交與財(cái)務(wù)部門(mén)一份備案存檔。此合同應(yīng)為原件。

        3、工程成本以工程實(shí)際發(fā)生的成本為核算依據(jù),不論當(dāng)期是否取得該成本發(fā)票。用于報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票,應(yīng)當(dāng)與所發(fā)生的費(fèi)用類(lèi)別一致,不得以其他內(nèi)容發(fā)票頂替非發(fā)票內(nèi)容的業(yè)務(wù)支出。

        4、項(xiàng)目部需要向財(cái)務(wù)部門(mén)提供以下資料,并加蓋項(xiàng)目部章,用以作為財(cái)務(wù)計(jì)算工程成本的原始單據(jù)。

       。1)人工工作量確認(rèn)單:可以為當(dāng)月出勤考核表或其他記錄原始工作量的相關(guān)憑證,該憑證應(yīng)當(dāng)有勞務(wù)人的簽字確認(rèn)。

       。2)機(jī)械工作量確認(rèn)單:可以為機(jī)械臺(tái)班記錄憑證或其他記錄原始工作量的相關(guān)憑證,該憑證應(yīng)當(dāng)有勞務(wù)人的簽字確認(rèn)。

       。3)材料出入庫(kù)單:項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)的每項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)(包括材料、低值易耗品、固定資產(chǎn))必須辦理入庫(kù)單。出(入)庫(kù)單,注明分項(xiàng)工程項(xiàng)目、合同編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額,并有相關(guān)責(zé)任人簽字。

       。4)分包工程工作量確認(rèn)憑證:應(yīng)為與該分包工作隊(duì)的有效結(jié)算憑證,該憑證應(yīng)當(dāng)有對(duì)方的簽字確認(rèn)。

        (5)其他直接費(fèi)的確認(rèn)單據(jù):包括請(qǐng)款計(jì)劃、工作量確認(rèn)憑證、欠款憑證及其他形式的直接憑證。

        (6)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)

       。7)其他記錄工程成本的原始單據(jù)

        5、項(xiàng)目部提供以上資料,以該資料取得的一周內(nèi)由現(xiàn)場(chǎng)出納員交與核算會(huì)計(jì)。該憑證應(yīng)為原件,如為復(fù)寫(xiě)件,應(yīng)當(dāng)為第一聯(lián)。

        6、所有由項(xiàng)目部提供的成本記錄憑證,應(yīng)當(dāng)按預(yù)算書(shū)標(biāo)示分項(xiàng)工程項(xiàng)目名稱(chēng)。

        7、財(cái)務(wù)部成本核算截止日為當(dāng)月25日,各項(xiàng)成本單據(jù)應(yīng)于26日上午,將上月26日至本月25日全部相關(guān)數(shù)據(jù)提供財(cái)務(wù)部門(mén)。

        三、工程成本稽核及分析

       。1)項(xiàng)目出納員應(yīng)當(dāng)稽核材料收發(fā)情況。

        (2)項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)定期提供工程成本報(bào)告,報(bào)告包括所有發(fā)生的相關(guān)成本費(fèi)用及應(yīng)當(dāng)確認(rèn)的收入情況。還可以包括與預(yù)算成及行業(yè)成本比較的分析情況。

        第四節(jié) 附則

        一、本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

        二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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