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立體全自動倉庫管理制度
在不斷進步的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的立體全自動倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
立體全自動倉庫管理制度1
一、 庫房物料的保管管理
1)、活件入庫必須使用標準的工裝(藍色筐),活件必須有明確的數(shù)量、規(guī)格、名稱標示,否則不許入庫。
2)、完成入庫手續(xù)后,庫房管理員操作立體倉庫智能系統(tǒng)把活件擺放到規(guī)定位置,不允許隨意擺放。
3)、活件入庫不允許混裝,活件擺放按照承載定額標準執(zhí)行,活件擺放必須整齊有序。
4)、庫房不允許存放除規(guī)定活件明細外的其他物品。
5)、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
二、 物料的入庫與驗收管理
1)、活件入庫時,庫房管理員應根據(jù)發(fā)貨單仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后方可入庫,簽字確認,并及時執(zhí)行ERP流程,完成入庫手續(xù)。
2)、活件入庫時,需檢查活件合格證明,不合格或無合格證明不允許入庫。
3)、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、質量及單據(jù)等帳物不符合問題時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題。
4)、活件出入庫必須經(jīng)由庫房管理員,嚴禁活件不經(jīng)過正常入庫出庫流程進入生產(chǎn)車間。若遇特殊情況,需首先經(jīng)生產(chǎn)制造部主管調度批準,并告知庫房管理員相應活件的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,并于4小時內補辦齊活件出入庫手續(xù)。否則給予入庫、出庫責任單位每次200元的處罰,并通報批評。
三、 物料的出庫與發(fā)放管理
1)、活件出庫時,首先要ERP網(wǎng)上申請,然后打印生產(chǎn)領料清單,注明產(chǎn)品名稱、活件名稱、數(shù)量、規(guī)格等,并由車間派專人負責活件的出庫。
2)、活件出庫,相關責任人要在生產(chǎn)領料清單上簽字確認;罴鰩旌,四小時內要完成ERP出庫流程的確認。
3)、庫房管理員需在認真核對活件名稱、數(shù)量、規(guī)格等無誤后方可允許出庫。
四、 庫房的衛(wèi)生與安全管理
1)、每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,檢查物料,異常情況及時處理和報告。
2) 、庫房管理員應做好庫房及工作場所的.衛(wèi)生,營造健康優(yōu)美的工作環(huán)境。
3) 、高空作業(yè)需要使用天車,嚴格按照操作規(guī)范執(zhí)行,使用時注意安全。
4)、立體倉庫活件出庫必須由庫房管理員操作執(zhí)行,不允許其他人隨意操作,若因此造成損壞或影響正常工作將按照公司有關規(guī)定處罰。
五、庫房的盤點管理
1)、庫房物料定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,結果上報生產(chǎn)制造部及時進行計劃安排,組織投產(chǎn)。
2)、盤點中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時反饋和處理。
3)、盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關責任。
4)、庫房管理員需在每次盤點結果上簽字確認并對結果負責。
5)、庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。
六、其他
1)、庫房物料定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,結果上報生產(chǎn)制造部及時進行計劃安排,組織投產(chǎn)。
2)、庫房只在按公司規(guī)定工作時間內進行開放,相關單位應于工作時間內完成活件的領用。
3)、定期召開庫房專題會議,解決庫房在使用過程中出現(xiàn)的問題,使庫房的作用真正發(fā)揮。
4)、庫房管理員在上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位等。
5)、對于在工作中使用的的辦公設備、工具等必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
立體全自動倉庫管理制度2
1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;
2、按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務生產(chǎn)”為原則處理(固定領發(fā)料時間);
3、物料進出倉時應嚴格計量、計數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經(jīng)有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領發(fā)物料后(含領、發(fā)、退、補料等),應按規(guī)定時間完成賬務、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發(fā)料時采取措施予以保證;
7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經(jīng)允許不得進入倉庫;
8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續(xù),按《領發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。
10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;
11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應標識;
13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進行處理。
14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執(zhí)行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;
15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè);
16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的'一種手段。
17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;
18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;
19、對于盤點中出現(xiàn)的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。
20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統(tǒng)計,每月匯總。
立體全自動倉庫管理制度3
一、防火
1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。
3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,務必存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調換。
一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領導、都務必攜帶自己的滅火器用心參與滅火救援。救援結束后,務必將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的務必立即報請倉庫主管,倉庫主管也務必主動檢查、維護滅火器。
違反規(guī)定,每人每次罰款30元。
4、倉庫主管務必對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號,統(tǒng)一造冊,建立“管理職責制”,明確滅火器所屬倉庫和職責人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄職責人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器,務必在發(fā)現(xiàn)當天報告總經(jīng)理。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。
5、倉庫主管每月務必組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。
6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。
7、一旦發(fā)生火災,首先應組織現(xiàn)場滅火,同時應報告總經(jīng)理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119。
二、防水防潮濕
1、保管員應經(jīng)常關注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,務必立即報告?zhèn)}庫主管,要求維修或防護。
2、每一天下班離開之前,務必鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持續(xù)下雨,應持續(xù)24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。
4、面粉、調料等容易潮濕物品,務必脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,務必先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。
5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。
三、防盜
1、所有倉庫,務必人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也務必落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每一天下班離開之前,務必鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。
2、倉庫大門鑰匙,務必專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。
3、為分清職責,成品倉庫務必嚴格按照交接班的有關規(guī)定執(zhí)行。同時,成品庫嚴格執(zhí)行《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。
4.盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四、防毒害
1、所有進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調料庫個性重要。
2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,務必制訂詳細的操作方案和實施步驟,個性列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時間等,并報請總經(jīng)理批準后實施。
3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。
五、防過期變質
1.對于有保質期要求的物品比如面粉、調料、味精等,務必貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質期做到心中有數(shù),嚴防超過保質期而變?yōu)閺U品。
2、對于保存條件有特殊要求的`物品比如酵母,倉庫主管應指定專人專庫保管,該保管員應每一天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標,關注冷庫機器設備運行是否正常,發(fā)現(xiàn)問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴防變質腐敗。倉庫主管也應經(jīng)常對上述物品和存放指標抽查、過問,并立即解決有關問題。
3、成品倉庫在日常發(fā)貨時,也務必貫徹“先進先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),務必在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管,請求處理意見。嚴防超過保質期而變?yōu)閺U品。
六、安全用電與節(jié)能
1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。
2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。
3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。
4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。
七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生
1、每一天打掃倉庫衛(wèi)生,經(jīng)常持續(xù)地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調料庫尤其重要。
2、經(jīng)常清理倉庫內的廢品雜物,及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。
3、經(jīng)常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。
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