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電子硬件設(shè)備管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的情況越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的電子硬件設(shè)備管理制度，歡迎閱讀與收藏。
電子硬件設(shè)備管理制度1
第1章 總則
第1條 為了加強(qiáng)信息系統(tǒng)的硬件管理，保持企業(yè)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本辦法。
第2條 本辦法適合信息部與各用戶部門涉及使用企業(yè)信息系統(tǒng)的相關(guān)人員。
第3條 本辦法所指的硬件是指計(jì)算機(jī)的可視部分及周邊設(shè)備，包括打印機(jī)、掃描儀、存儲(chǔ)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。
第2章 硬件采購
第4條 硬件設(shè)備的購買申請(qǐng)由使用部門提出并填制“硬件設(shè)備請(qǐng)購單”，“硬件設(shè)備請(qǐng)購單”的內(nèi)容應(yīng)包括：硬件設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、總額、主要制造廠商以及購置原因等。
第5條 “硬件設(shè)備請(qǐng)購單”由所在部門經(jīng)理審核后提交至信息部經(jīng)理審批，單件設(shè)備價(jià)格在5萬元以上或總批量?jī)r(jià)格在10萬以上的應(yīng)提交至信息總監(jiān)和總經(jīng)理審核審批。
第6條 總經(jīng)理審批簽字后送交采購部進(jìn)行采購。
第7條 購買的硬件必須經(jīng)信息部相關(guān)人員檢測(cè)，以確認(rèn)其符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，若不符合則由采購人員聯(lián)系廠家退換。
第8條 購買回的硬件需注意保存好其使用說明書、驅(qū)動(dòng)程序及保修書。
第9條 經(jīng)檢測(cè)完好的硬件由信息部人員統(tǒng)一貼上標(biāo)簽。
第10條 所貼標(biāo)簽內(nèi)容：
1．硬件名稱、編號(hào)；
2．硬件購買日期；
3．硬件使用部門、人員或保管人。
第3章 硬件的使用
第11條 企業(yè)的硬件設(shè)施由授權(quán)人員使用，未經(jīng)授權(quán)人員一律不得使用。
第12條 使用硬件時(shí)禁止在硬件周圍抽煙、吃零食、嗑瓜子等，以防對(duì)硬件造成污染或損傷。
第13條 未經(jīng)允許禁止移動(dòng)硬件的位置，移動(dòng)硬件時(shí)需得到信息部的批準(zhǔn)并在信息部的監(jiān)督下移動(dòng)，否則造成的`后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第14條 任何人禁止更換硬件上的標(biāo)簽與硬件的部件，發(fā)現(xiàn)后將按公司相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第4章 硬件的保管、報(bào)修、維護(hù)
第15條 使用部門需指派專人對(duì)硬件進(jìn)行保管，沒有指派專人的，視部門經(jīng)理為保管人。
第16條 硬件保管人因離職、調(diào)動(dòng)等發(fā)生變化時(shí)，信息部工作人員要及時(shí)更新信息。
第17條 當(dāng)硬件出現(xiàn)問題時(shí)，及時(shí)聯(lián)系信息部人員，禁止私自修理、拆卸硬件。
第18條 信息部人員應(yīng)對(duì)出現(xiàn)問題的硬件進(jìn)行檢查并聯(lián)系廠商進(jìn)行維修。
第19條 修理或維護(hù)過的硬件由信息部修理或維護(hù)人員與保管人共同填寫并保存“硬件維護(hù)記錄表”，信息部人員需將此條信息記入《硬件管理檔案》并定期由信息部經(jīng)理及運(yùn)營總監(jiān)審核。
第20條 信息部人員應(yīng)定期對(duì)硬件進(jìn)行檢查和維護(hù)，以確保其性能穩(wěn)定。
第21條 硬件設(shè)備因老化、損耗及其他原因報(bào)廢時(shí)，由信息部工作人員進(jìn)行檢測(cè)后填寫“硬件報(bào)廢單”，經(jīng)審批通過后進(jìn)行報(bào)廢處理，同時(shí)將信息記入檔案。
第5章 附則
第22條 本辦法由信息部會(huì)同公司其他有關(guān)部門進(jìn)行解釋。
第23條 本辦法配套辦法由信息部會(huì)同公司其他有關(guān)部門另行制定。
第24條 本辦法自 年 月 日起實(shí)施。
電子硬件設(shè)備管理制度2
第一章 總則
1 目的
數(shù)據(jù)是集團(tuán)重要的資產(chǎn)。為保證信息的安全性、可靠性、完整性和有效性，集團(tuán)制定和采取相應(yīng)管理制度, 進(jìn)行對(duì)信息的保護(hù)，以避免其遭受外來的威脅和損害，防止未經(jīng)授權(quán)地修改、泄漏和破壞。
2 使用范圍
本制度適用于集團(tuán)內(nèi)所有員工，所有員工應(yīng)明確本制度, 支持本制度, 并強(qiáng)制遵守。
3 職責(zé)
本制度將作為員工遵守情況及復(fù)查的基本原則。違反本制度者經(jīng)查實(shí)將由集團(tuán)管理部門進(jìn)行處理, 可視其輕重處以紀(jì)律處分或解職。信息管理部負(fù)責(zé)指導(dǎo)及協(xié)調(diào)本制度的實(shí)施，根據(jù)集團(tuán)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，信息管理部將在獲得集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后酌情修正本制度，以使其符合集團(tuán)的實(shí)際情況。信息管理部負(fù)責(zé)本制度的解釋及修正。
第二章 數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定
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1 使用范圍
適用于集團(tuán)在生產(chǎn)、研發(fā)、行政管理中形成的文件（如：合同、圖紙、技術(shù)報(bào)告、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、圖片、程序、數(shù)模、人事檔案、財(cái)務(wù)報(bào)告等）及模型、樣機(jī)、樣件等。
2 保密要求
2.1新員工進(jìn)入集團(tuán)后，由人力資源部組織進(jìn)行《保密制度》學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并簽訂《知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密協(xié)議》。
2.2 員工由于項(xiàng)目工作需要，必須將數(shù)據(jù)攜帶外出、復(fù)印、打印或者經(jīng)由電子郵件、傳真發(fā)送，必須由其主管項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并登記備案。
2.3集團(tuán)電腦配置實(shí)行一機(jī)一人，每臺(tái)電腦必須設(shè)置個(gè)人密碼，任何人不得將個(gè)人密碼告訴他人，否則后果自負(fù)。
3 獎(jiǎng)懲
因疏忽或無意泄漏集團(tuán)數(shù)據(jù)者,由集團(tuán)根據(jù)情節(jié)進(jìn)行處罰。
�。ǘ� 集團(tuán)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法
1．職責(zé)/職能
1.1綜合管理部是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)主管部門，統(tǒng)—管理集團(tuán)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
1.2數(shù)據(jù)操作員負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外及外來光盤、磁盤、電子郵件等電子文件傳遞的管理工作。
1.3網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)、外網(wǎng)站服務(wù)器的維護(hù)管理工作。
2．內(nèi)部安全防范管理
2.1集團(tuán)內(nèi)各類計(jì)算機(jī)系統(tǒng)用戶，嚴(yán)禁運(yùn)行未經(jīng)檢驗(yàn)和來歷不明的軟件，嚴(yán)禁在各自的計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝與各自業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件，嚴(yán)禁安裝運(yùn)行各種游戲軟件，嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)口令和個(gè)人密碼告訴無關(guān)人員，未經(jīng)許可嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)交由外部門人員操作。
2.2集團(tuán)各計(jì)算機(jī)用戶應(yīng)確保各自計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)資料的安全。未經(jīng)許可，任何人嚴(yán)禁擅自拷貝集團(tuán)數(shù)據(jù)。綜合管理部切實(shí)做好數(shù)據(jù)的備份工作。
3．防范計(jì)算機(jī)病毒
3.1集團(tuán)內(nèi)各計(jì)算機(jī)用戶應(yīng)當(dāng)專人、專管、專用。
3.2集團(tuán)預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒選用的硬件、軟件必須是正版產(chǎn)品。
3.3對(duì)計(jì)算機(jī)安全運(yùn)行操作的具體要求：
3.3.1 謹(jǐn)慎地處理、使用共享軟件。
3.3.2 新安裝系統(tǒng)要進(jìn)行檢驗(yàn)。
3.3.3 外來電腦未經(jīng)許可不得聯(lián)入集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)。
3.3.4 對(duì)軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤、光盤實(shí)行管理，在使用外來軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤、光盤時(shí)，應(yīng)首先檢測(cè)其安全性。
3.3.5 決不執(zhí)行不知來源的程序。
3.3.6 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要定期進(jìn)行備份。
3.3.7 禁止在工作場(chǎng)所安裝計(jì)算機(jī)游戲，玩計(jì)算機(jī)游戲。
3.3.8 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員定期檢查清除計(jì)算機(jī)游戲。
3.3.9 密切注意自用計(jì)算機(jī)的配置參數(shù)(如引導(dǎo)扇區(qū)、中斷向量表、應(yīng)用程序長度、執(zhí)行時(shí)間)和運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)管理員，做出判斷和處理。
3.4 確保殺毒軟件病毒特征碼的及時(shí)更新：由于病毒不斷發(fā)展變化，要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員密切注意所用殺毒軟件病毒特征碼的更新情況，做到及時(shí)更新。
3.5 防范病毒制度化：對(duì)各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，尤其是服務(wù)器定期掃描殺毒。
3.6 對(duì)新購計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢查，對(duì)新購軟件系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢查，計(jì)算機(jī)不得外借。
3.7 互聯(lián)網(wǎng)防毒的安全措施：
3.7.1不得進(jìn)入各“黑客”站點(diǎn)訪問，不允許在局域網(wǎng)及Internet上使用“黑客”軟件，以防不明病毒。
3.7.2不得打開不明Email，不得通過Email下載軟件，如發(fā)生不明情況應(yīng)及時(shí)向研究院知識(shí)工程及信息技術(shù)部報(bào)告。
3.7.3嚴(yán)格限制遠(yuǎn)程訪問者的權(quán)限及認(rèn)證，以防不明攻擊及感染病毒，特別限制匿名登陸。
4．電子文件傳遞管理
4.1 對(duì)外拷貝軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤、光盤需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
4.2 外來以軟盤、光盤為載體的文件進(jìn)入集團(tuán)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)前，需如實(shí)登記，并進(jìn)行病毒掃描后方可進(jìn)入。
4.3 在集團(tuán)內(nèi)部，網(wǎng)上電子文件允許下載，但文件下載后一律視為非受控文件，文件使用者有責(zé)任關(guān)注此文件的最新版本，以保持此電子文件的現(xiàn)行有效性。
4.4 集團(tuán)內(nèi)部禁止擅自使用各類盜版軟件，個(gè)人如私自傳入盜版軟件并使用，由此造成的與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的后果將由使用者本人負(fù)全責(zé)。
（三）數(shù)據(jù)流出管理控制程序規(guī)定
1 范圍
適用于全集團(tuán)電子文檔數(shù)據(jù)的管理和備份歸檔的數(shù)據(jù)。
2 職能/職責(zé)
2.1 數(shù)據(jù)流出的申請(qǐng)人負(fù)責(zé)填寫和完成審批。
2.2 集團(tuán)負(fù)責(zé)審批的人員負(fù)責(zé)審批各類需流通數(shù)據(jù)，并負(fù)責(zé)必要的授權(quán)。
2.3 綜合管理部數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)確認(rèn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，對(duì)符合要求的數(shù)據(jù)予以執(zhí)行操作。
2.3.1負(fù)責(zé)及時(shí)組織安排數(shù)據(jù)的備份及歸檔。
2.3.2負(fù)責(zé)對(duì)各數(shù)據(jù)予以查毒處理。
2.3.3負(fù)責(zé)完成已審批數(shù)據(jù)的中轉(zhuǎn)、刻錄、備份等。
3．流程
3.1 數(shù)據(jù)流通
3.1.1 流出集團(tuán)數(shù)據(jù)
3.1.1.1 申請(qǐng)人填寫審批表。
3.1.1.2知識(shí)工程及信息技術(shù)部操作員負(fù)責(zé)按表格審批內(nèi)容執(zhí)行操作。
3.1.2數(shù)據(jù)流入、中轉(zhuǎn)
3.1.2.1經(jīng)服務(wù)器中轉(zhuǎn)內(nèi)部的數(shù)據(jù)，由數(shù)據(jù)流通員必須見到簽字后方可給予流通。
3.1.2.2對(duì)需要導(dǎo)入資料或軟件的員工，應(yīng)自覺注意有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的問題，并不得將與工作無關(guān)及私人用途的數(shù)據(jù)導(dǎo)入集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)。
3.2 數(shù)據(jù)流通審批
對(duì)于需要發(fā)出的數(shù)據(jù)，項(xiàng)目經(jīng)理在簽字前，應(yīng)檢查該數(shù)據(jù)是否為需要的數(shù)據(jù)，有無多余數(shù)據(jù)，是否遺漏數(shù)據(jù)，即檢查數(shù)據(jù)的正確性。
3.3 備份及歸檔
資料管理室負(fù)責(zé)備份數(shù)據(jù)的歸檔和保存，提供歷史數(shù)據(jù)的查找和利用。
第三章 權(quán)限管理規(guī)范
1 范圍
適用于公司開發(fā)和管理的各應(yīng)用信息系統(tǒng)，包括OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、ERP管理軟件、財(cái)務(wù)軟件、企業(yè)郵箱及網(wǎng)站系統(tǒng)等。
2 術(shù)語和定義
用戶：被授權(quán)使用或負(fù)責(zé)維護(hù)應(yīng)用信息系統(tǒng)的人員。
用戶賬號(hào)：在應(yīng)用信息系統(tǒng)中設(shè)置與保存、用于授予用戶合法登陸和使用應(yīng)用信息系統(tǒng)等權(quán)限的用戶信息，包括用戶名、密碼以及
用戶真實(shí)姓名、單位、聯(lián)系方式等基本信息內(nèi)容。
權(quán)限：允許用戶操作應(yīng)用信息系統(tǒng)中某功能點(diǎn)或功能點(diǎn)集合的權(quán)力范圍。
角色：應(yīng)用信息系統(tǒng)中用于描述用戶權(quán)限特征的權(quán)限類別名稱。
3 用戶管理
3.1用戶分類
3.1.1系統(tǒng)管理員
3.1.2普通用戶
3.2 用戶角色與權(quán)限關(guān)系
應(yīng)用信息系統(tǒng)中對(duì)用戶操作權(quán)限的`控制是通過建立一套角色與權(quán)限對(duì)應(yīng)關(guān)系，對(duì)用戶賬號(hào)授予某個(gè)角色或多個(gè)角色的組合來實(shí)現(xiàn)的，一個(gè)角色對(duì)應(yīng)一定的權(quán)限（即應(yīng)用信息系統(tǒng)中允許操作某功能點(diǎn)或功能點(diǎn)集合的權(quán)力），一個(gè)用戶賬號(hào)可通過被授予多個(gè)角色而獲得多種操作權(quán)限。
為實(shí)現(xiàn)用戶管理規(guī)范化和方便系統(tǒng)維護(hù)，公司各應(yīng)用信息系統(tǒng)應(yīng)遵循統(tǒng)一的角色與權(quán)限設(shè)置規(guī)范，在不同的應(yīng)用信息系統(tǒng)中設(shè)置的角色名稱及對(duì)應(yīng)的權(quán)限特征，應(yīng)遵循權(quán)限設(shè)置規(guī)范基本要求。
由于不同的應(yīng)用信息系統(tǒng)在具體的功能點(diǎn)設(shè)計(jì)和搭配使用上各不相同，因此對(duì)角色的設(shè)置以及同樣的角色在不同應(yīng)用信息系統(tǒng)中所匹配的具體權(quán)限范圍可能存在差異，所以每個(gè)應(yīng)用信息系統(tǒng)應(yīng)分別制定適用于本系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置規(guī)范。
3.3 用戶賬號(hào)實(shí)名制注冊(cè)管理
為保證應(yīng)用信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全和對(duì)用戶提供跟蹤服務(wù)，各應(yīng)用信息系統(tǒng)用戶賬號(hào)的申請(qǐng)注冊(cè)實(shí)行“實(shí)名制”管理方式，即在用戶賬號(hào)申請(qǐng)注冊(cè)時(shí)必須向信息系統(tǒng)管理部門提供用戶真實(shí)姓名、隸屬單位與部門、聯(lián)系方式等真實(shí)信息。
4.用戶賬號(hào)申請(qǐng)與審批
4.1 賬號(hào)申請(qǐng)
任何一個(gè)用戶賬號(hào)的申請(qǐng)與開通均須經(jīng)過集團(tuán)統(tǒng)一制定的賬號(hào)申請(qǐng)與審批備案管理流程，且一個(gè)用戶在同一個(gè)應(yīng)用信息系統(tǒng)中只能注冊(cè)和被授予一個(gè)用戶賬號(hào)。
集團(tuán)各應(yīng)用信息系統(tǒng)的用戶賬號(hào)及角色權(quán)限的申請(qǐng)開通、注銷和密碼初始化等賬號(hào)管理工作均使用集團(tuán)統(tǒng)一制定的《用戶賬號(hào)申請(qǐng)單》辦理。《用戶賬號(hào)申請(qǐng)單》包括三部分填寫內(nèi)容：
�。�1）申請(qǐng)人情況；
�。�2）賬號(hào)申請(qǐng)情況；
（3）受理單位意見。
其中（1）申請(qǐng)人情況和（2）賬號(hào)申請(qǐng)情況兩部分由申請(qǐng)人填寫；（3）受理部門意見由受理部門填寫。
4.2 賬號(hào)審批和開通
各應(yīng)用信息系統(tǒng)的賬號(hào)申請(qǐng)一般由該部門的負(fù)責(zé)人審批，審批同意后提交該系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)開通賬號(hào)。對(duì)有特別安全等級(jí)保護(hù)要求的應(yīng)用信息系統(tǒng)以及各應(yīng)用信息系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理員，還需通過受理部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
原則上應(yīng)用信息系統(tǒng)主管部門應(yīng)在收到《用戶賬號(hào)申請(qǐng)單》后才能進(jìn)行審批和開通賬號(hào)。特殊情況下，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和受理部門主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意后，可采取事后審查的方式，先開通賬號(hào)，但自賬號(hào)開通日起超過1個(gè)月仍未收到《用戶賬號(hào)申請(qǐng)單》的，系統(tǒng)管理員有權(quán)對(duì)該賬號(hào)采取暫時(shí)停用措施。
5.安全管理
5.1 賬號(hào)安全
凡需要使用應(yīng)用信息系統(tǒng)的用戶，每人均須按照“實(shí)名制”方式申請(qǐng)一個(gè)僅限本人使用的用戶賬號(hào)。不同用戶的用戶賬號(hào)彼此之間不得隨意借用，因某用戶賬號(hào)的操作而造成應(yīng)用信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息或任何系統(tǒng)功能等方面的改變或后果，均由擁有該用戶賬號(hào)的用戶負(fù)責(zé)。
如果某用戶因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而不允許繼續(xù)使用某應(yīng)用信息系統(tǒng)時(shí),其隸屬的原工作單位應(yīng)督促和確保該用戶離職前及時(shí)申請(qǐng)注銷相關(guān)用戶賬號(hào)；不論原用戶是否知曉或同意，均禁止將其原賬號(hào)轉(zhuǎn)交其他人員繼續(xù)使用。
5.2 密碼安全
若發(fā)現(xiàn)賬號(hào)密碼泄露,用戶須立即報(bào)告系統(tǒng)管理員及時(shí)采取停用賬號(hào)措施，并在報(bào)告后的24小時(shí)內(nèi)向該信息系統(tǒng)主管部門提交書面報(bào)告，說明詳細(xì)情況，以便系統(tǒng)主管部門協(xié)助核查系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)運(yùn)行情況，采取有效補(bǔ)救措施將危害程度降至最低。
第四章 附則
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
本制度由信息管理部負(fù)責(zé)修訂、培訓(xùn)、實(shí)施及檢查。
電子硬件設(shè)備管理制度3
一、辦公室電子設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)
1.1注重電子設(shè)備的使用環(huán)境。辦公電子設(shè)備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設(shè)備出現(xiàn)故障的幾率，保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點(diǎn)：首先，要有適合的溫度和濕度，根據(jù)電子設(shè)備的環(huán)境要求情況，在安裝設(shè)備的房間內(nèi)應(yīng)該有空調(diào)對(duì)室內(nèi)溫度進(jìn)行調(diào)解，同時(shí)，還應(yīng)該有去濕或者是加濕的設(shè)備，讓濕度和溫度都能符合設(shè)備運(yùn)行的要求；其次，電子設(shè)備運(yùn)行要遠(yuǎn)離熱源和磁場(chǎng)，因?yàn)榇艌?chǎng)可能會(huì)擾亂電子設(shè)備本身的磁場(chǎng)，影響其正常使用，還有一些電子設(shè)備同時(shí)還要遠(yuǎn)離陽光直射和熱源，例如復(fù)印機(jī)等，避免出現(xiàn)危險(xiǎn)；然后，就是要保證環(huán)境清潔，避免塵埃�；覊m進(jìn)入到設(shè)備中會(huì)導(dǎo)致設(shè)備原件的正常使用和老化，嚴(yán)重的直接影響到設(shè)備的連接情況，降低機(jī)器的'使用壽命。所以，設(shè)備應(yīng)該安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中；同時(shí)，還要保證電子設(shè)備的有效安放，布線合理，防止電子設(shè)備的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子設(shè)備的正常工作；最后，要采取防靜電措施，減少靜電對(duì)設(shè)備的危害，這就要求電子設(shè)備的機(jī)房要使用防靜電地板等。
1.2保持電子設(shè)備使用的電壓穩(wěn)定。對(duì)于電子設(shè)備的使用過程中，電壓的穩(wěn)定與否能夠影響到設(shè)備的正常運(yùn)行，同時(shí)，也能減少電壓對(duì)機(jī)器的損害。目前，我國很多電子設(shè)備采用的都是集成電路，這種電路在使用中對(duì)電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩(wěn)壓設(shè)備，是電子辦公設(shè)備使用中必備的。
1.3建立電子設(shè)備維修檔案。辦公室電子設(shè)備需要進(jìn)行定期的維修，在維修的時(shí)候建立好維修檔案，記錄每一次設(shè)備發(fā)生故障的時(shí)間、位置以及解決故障的維修方法，還有對(duì)故障發(fā)生原因的分析，這樣方便以后機(jī)器再出現(xiàn)同類故障時(shí)，提供有效的解決方案。
1.4注意日常保養(yǎng)。電子設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)也是非常重要的，能夠保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不僅要做好除塵工作，還要進(jìn)行除潮。灰塵和潮濕是設(shè)備的兩大致命弱點(diǎn)，使整個(gè)電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，如果平時(shí)注重好對(duì)機(jī)器的保養(yǎng)，定期對(duì)其進(jìn)行檢查和清理，可以有效提升電子設(shè)備的使用年限。
1.5定期進(jìn)行檢測(cè)調(diào)試。定期檢測(cè)設(shè)備各項(xiàng)功能是否工作正常，各項(xiàng)指標(biāo)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，需要在電子設(shè)備停工的時(shí)候調(diào)試檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。
二、強(qiáng)化辦公室電子設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的管理制度
2.1辦公電子設(shè)備以及相關(guān)易耗材料的采買，由人事行政部門負(fù)責(zé)；
2.2辦公電子設(shè)備屬于公司的固定資產(chǎn)，員工應(yīng)該掌握正確的使用方法，并且對(duì)辦公設(shè)備多加愛護(hù)，嚴(yán)禁出現(xiàn)暴力事件，或者是因人為原因造成的電子設(shè)備損壞；
2.3辦公電子設(shè)備應(yīng)該有專項(xiàng)的負(fù)責(zé)人員，誰使用誰負(fù)責(zé)，對(duì)于公共區(qū)間的辦公電子設(shè)備，則由管理人員指定專門的負(fù)責(zé)人，如果在維護(hù)中發(fā)現(xiàn)問題，則應(yīng)該第一時(shí)間報(bào)給人事行政中心部門，讓其派專門技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和修理[2]；
2.4如果是因?yàn)殡娮釉O(shè)備使用人員的使用和保管不當(dāng)，造成了電子設(shè)備的損壞，必須要追求責(zé)任，公司有權(quán)向使用責(zé)任人追究對(duì)物品損害的經(jīng)濟(jì)賠償；
2.5辦公室人員在正常的設(shè)備使用中，一定要遵守辦公室電子設(shè)備的操作規(guī)則；
2.6如果電子設(shè)備出現(xiàn)故障不能正常使用，一定要及時(shí)報(bào)給人事行政部門，讓其找到專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行修理，同時(shí)，人事行政部門也要對(duì)修復(fù)時(shí)間進(jìn)行反饋，讓使用部門可以了解設(shè)備維修狀態(tài)；
2.7辦公電子設(shè)備如果出現(xiàn)問題的話，一定要進(jìn)行及時(shí)維修，嚴(yán)禁帶病運(yùn)作的狀態(tài)，如果出現(xiàn)問題，要追究使用人的責(zé)任，必要時(shí)可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償；
2.8在辦公室長期休假、離人的時(shí)候，要保持電子設(shè)備關(guān)機(jī)、斷電的狀態(tài)，并且由人事行政部門進(jìn)行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責(zé)任人過時(shí)，并對(duì)其進(jìn)行處罰，造成嚴(yán)重后果的，可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰�？傊朕k公電子設(shè)備更好的為單位服務(wù)，就需要做好正常的保養(yǎng)和維修工作，讓其在最適合的環(huán)境中工作，才能發(fā)揮其正常的功效，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。
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