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最新打車報銷制度(通用7篇)
隨著社會不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的最新打車報銷制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
最新打車報銷制度 1
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。
第二章 請款報銷程序
第二條 請款報銷的審批權(quán)限
(一) 公司購置固定資產(chǎn)、公司領(lǐng)導(dǎo)出國費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;
(二)各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)部門主任簽字后,才能匯總交公司總經(jīng)理審批。
第三條 請款審批手續(xù)
(一) 請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主任初審簽字;
(二) 請款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;
(三) 請款人員執(zhí)審批后的`“借款單”到財務(wù)部,財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
(四) 請款人員請款后必須及時報銷。借款不得超過7天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報銷。
第四條 報銷管理程序
(一)請款人員在任務(wù)完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;
(二)報銷時,報銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門主任審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部報賬;
(三)會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復(fù)核;
(四)報銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報銷單到出納處核銷(由雙方當(dāng)面對“借款單”剪角為憑);
(五)請款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗收單。
第三章 差旅費(fèi)報銷程序
第五條 關(guān)于差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
(一) 坐車船的規(guī)定:原則上公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機(jī),其余人員出差火車路途時間10小時以內(nèi)一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪船三等艙,超過10小時、并且確實工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。特殊情況要由總經(jīng)理批準(zhǔn);
(二)出差人員的住宿規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為三星級(含三星級)以下飯店的標(biāo)準(zhǔn)客房,一般人員不應(yīng)超過200元/日;與高一級領(lǐng)導(dǎo)一同出差,可按高一級領(lǐng)導(dǎo)同星級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;參加會議人員憑會議通知單及相關(guān)票據(jù)實報實銷;
(三) 出差住勤補(bǔ)助:工作人員出差外地的伙食補(bǔ)助,不分途中和住勤一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為15元,特區(qū)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20元(按實際天數(shù)計算),參加會議人員憑會議證明報銷;
(四)夜間乘火車補(bǔ)助規(guī)定:出差期間在夜晚(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上)未坐臥鋪的,發(fā)給夜間乘車補(bǔ)助費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價的60%發(fā)給乘車補(bǔ)助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發(fā)給乘車補(bǔ)助;乘臥鋪者,不予補(bǔ)助;
(五)白天和夜間的劃分:早六點(diǎn)至晚八點(diǎn)為白天時間,其余時間為夜間時間。白天行車超過6小時者,按一天計算補(bǔ)助;不足6小時滿4小時者,按半天計算補(bǔ)助;不足4小時者,當(dāng)天不計算住勤天數(shù)。白天行車以及夜間行車不超過5小時者,不準(zhǔn)購買臥鋪,連續(xù)乘車的時間超過12小時者除外。 夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)超過6小時的,每人每夜按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),另行發(fā)給補(bǔ)助費(fèi);
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一、員工外出辦公事應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通方式出行。
二、如有緊急事項,可以乘坐出租車,但應(yīng)事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請示,并在報銷費(fèi)用時對出租車票據(jù)進(jìn)行標(biāo)注說明,如打車原因、打車時間、行車路線等。凡不予標(biāo)注說清的.票據(jù),財務(wù)部不予報銷。
三、每周五,各部門將周六、周日加班人數(shù)報到辦公室,由辦公室根據(jù)實際情況確定是否安排食堂用餐。
四、每周一辦公室將統(tǒng)計的加班用餐人員表格送交財務(wù)部,作為財務(wù)部審核加班用餐費(fèi)用時的參考依據(jù)。
五、員工加班外出用餐的,餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上限為:4人以下30元/人·餐,5人以上25元/人·餐。
六、員工在報銷加班用餐票據(jù)時,應(yīng)對加班時間、用餐人等情況進(jìn)行標(biāo)注說明。凡不予標(biāo)注說清的票據(jù),財務(wù)部不予報銷。
七、出租車票據(jù)及用餐票據(jù)應(yīng)在當(dāng)月粘貼報銷,跨月份票據(jù)財務(wù)部不予報銷。
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為進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
一、公出人員交通費(fèi)
1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。
2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。
3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補(bǔ)貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計入座位票價之內(nèi)。
二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):
人員:
部門經(jīng)理以上人員
副科長以上人員、高級職稱人員
其他人員
地區(qū):
直轄市、計劃單列市:
實報實銷150 100
省會城市:
實報實銷120 80
其他地區(qū):
實報實銷100 60
1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。
2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。
3、歡迎您訪問 公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。
4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報銷。
5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實報實銷。
6、旅途期間,在非工作地不許滯留。
7、財務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的地及合理的'行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。
三、報銷票據(jù):公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。
四、報銷時間:公出人員回來后一周之內(nèi),到財務(wù)部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
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一、目的
為加強(qiáng)對市場人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。
2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。
四、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。
5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的`公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實報實銷。
7、辦事處主任、部門經(jīng)理的'手機(jī)話費(fèi)在公司報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實報實銷。
五、備用金管理
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應(yīng)及時沖帳,備用金占用時間應(yīng)不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。
3、對于長期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、費(fèi)用報銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報銷,一律退回業(yè)務(wù)人員。
3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
差旅費(fèi)報銷單
a、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報銷單》單上的要求填寫。
b、粘貼注意事項:將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
費(fèi)用報銷單
a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)等(不含差旅費(fèi))。
b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務(wù)說明情況;蛞云渌睋(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。
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一、總則
1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報銷程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,結(jié)合公司實際情況,特制訂《差旅費(fèi)報銷制度》。
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時,應(yīng)請示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費(fèi)用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。
2、出差審批權(quán)限:
。╝)分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
。╞)部門負(fù)責(zé)人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
。╟)其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管經(jīng)理審批。
三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┎盥觅M(fèi)報銷內(nèi)容:公司員工出差報銷的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。
(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、乘坐交通工具:員工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車、汽車、動車,需乘坐飛機(jī)時,應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。
2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應(yīng)乘臥鋪。
3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓、打車費(fèi)用據(jù)實報銷,乘坐出租車時需在票據(jù)背面注明起止地點(diǎn)和情況說明,核實后予以報銷。
(三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時,以實際出發(fā)或往返時間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準(zhǔn)。出發(fā)時間在12:00以前的.,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報銷,住宿費(fèi)按實際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準(zhǔn)。
3、出差補(bǔ)貼:餐費(fèi)及住宿費(fèi)160元/天,乘坐交通工具憑票報銷;自己開車憑公里數(shù)0.9元/公里。
四、報銷程序
1、報銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在《差旅費(fèi)報銷單》的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內(nèi)容填寫正確。
2、報銷人持《差旅報銷單》和粘貼、計算完整的報銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核。
3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;
4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷。
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1、私車公用車貼方案:每公里2元,事先申請;報銷時,需注明私車公用理由,如:帶貨、有客戶、緊急成行,等等;日期、起點(diǎn)、終點(diǎn)、公里數(shù);
2、請客戶吃飯:150元/位,例如:來客戶四人,加你五人,最多可報:150*5=750元;報銷時,需寫明項目名字、公司名字、客戶名字、職務(wù);
3、所有出差需郵件預(yù)申請,報預(yù)算,包括可能的請客送禮;如果申請中寫明差旅費(fèi)的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報銷;
3.1、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請客戶或客戶請,這餐補(bǔ)貼不能計入的;
3.2、住宿費(fèi):300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標(biāo)準(zhǔn)雙人房,無預(yù)先申請批準(zhǔn),只能報一間;
3.3、公司已為所有員工買了保險,包括意外險,其他未經(jīng)預(yù)申請批準(zhǔn)的`個人保險,一律不得報銷;
4、報銷匯總單需對應(yīng)每張報銷單據(jù)。
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一、員工外出辦公事應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通方式出行。
二、如有緊急事項,可以乘坐出租車,但應(yīng)事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請示,并在報銷費(fèi)用時對出租車票據(jù)進(jìn)行標(biāo)注說明,如打車原因、打車時間、行車路線等。凡不予標(biāo)注說清的票據(jù),財務(wù)部不予報銷。
三、每周五,各部門將周六、周日加班人數(shù)報到辦公室,由辦公室根據(jù)實際情況確定是否安排食堂用餐。
四、每周一辦公室將統(tǒng)計的加班用餐人員表格送交財務(wù)部,作為財務(wù)部審核加班用餐費(fèi)用時的`參考依據(jù)。
五、員工加班外出用餐的,餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上限為:4人以下30元/人·餐,5人以上25元/人·餐。
六、員工在報銷加班用餐票據(jù)時,應(yīng)對加班時間、用餐人等情況進(jìn)行標(biāo)注說明。凡不予標(biāo)注說清的票據(jù),財務(wù)部不予報銷。
七、出租車票據(jù)及用餐票據(jù)應(yīng)在當(dāng)月粘貼報銷,跨月份票據(jù)財務(wù)部不予報銷。
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