- 相關(guān)推薦
私車(chē)公用車(chē)輛報(bào)銷制度(通用7篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的私車(chē)公用車(chē)輛報(bào)銷制度,歡迎大家分享。
私車(chē)公用車(chē)輛報(bào)銷制度 1
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)私車(chē)公用管理,提高工作效率,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于xxx集團(tuán)本級(jí)及所屬各單位的私車(chē)公用管理。
第三條 本規(guī)定所稱私車(chē)公用,是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)集團(tuán)總栽批準(zhǔn)將其私有車(chē)輛用于公務(wù)活動(dòng)。
第二章 條件及審批程序
第四條 具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請(qǐng)私車(chē)公用:
一、對(duì)本集團(tuán)有特殊貢獻(xiàn)人員;
二、在本集團(tuán)擔(dān)任特殊職務(wù)人員;
三、確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車(chē)輛,但所在單位又不能滿足需要的。
以上人員中,不包括已實(shí)行銷售費(fèi)用包干的銷售人員及片區(qū)負(fù)責(zé)人。
第五條 私車(chē)用于公司業(yè)務(wù)前,必須事先提出申請(qǐng),經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)集團(tuán)總裁審批(附私車(chē)公用申請(qǐng)表)。申請(qǐng)項(xiàng)目包括:申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車(chē)輛種類和車(chē)輛、人身保險(xiǎn)情況等。
第六條 對(duì)于符合私車(chē)公用條件且已經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的,應(yīng)與所在單位簽訂私車(chē)公用書(shū)面協(xié)議。
第三章 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
第七條 按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)且同時(shí)符合以下條件者,除每月憑過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間四次合理費(fèi)用外,每月憑過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票額外報(bào)銷公務(wù)活動(dòng)費(fèi)100元。
一、已婚職工與其配偶或未成年子女分居兩地。
二、工作單位與其配偶或未成年子女常居在不在同一縣(市)。
三、工作單位與其配偶或未成年子女常居地之間最近距離不超過(guò)xxx公里。
每月報(bào)銷的往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間的四次合理費(fèi)用,包括過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、油費(fèi)。過(guò)路過(guò)橋費(fèi)按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路途內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用核報(bào);油費(fèi)按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路程每公里0.30元核報(bào)。
已享受本條規(guī)定待遇的,不再報(bào)銷與往返公司與其配偶或未成年子女常居地相關(guān)的出租車(chē)票或其他公交車(chē)票。
第八條 按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)但不符合第六條規(guī)定條件者,每月憑過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用300元。
第九條 已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的.人員,在其工作單位所在地縣市內(nèi)出差,不再派用公車(chē),也不再報(bào)銷出租車(chē)票或其他公交車(chē)票。
第十條 已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員,因公去單位所在地縣(市)外出差的,原則上應(yīng)乘坐公共汽車(chē)或火車(chē)。確需借用其私車(chē)時(shí),只準(zhǔn)報(bào)銷過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和油費(fèi),油費(fèi)按每公里0.30元核報(bào),其他費(fèi)用不予報(bào)銷。
第十一條 每月報(bào)銷費(fèi)用一次,具體時(shí)間由所在單位自定。報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報(bào)銷。
第四章 法律責(zé)任及其他
第十二條 私車(chē)公用車(chē)輛必須向車(chē)輛所在地車(chē)管部門(mén)辦理強(qiáng)制保險(xiǎn)和任意保險(xiǎn),按規(guī)定交納養(yǎng)路費(fèi)等,辦理一切規(guī)費(fèi)所需支出由車(chē)主自負(fù)。
第十三條 因私車(chē)公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故,本集團(tuán)及其所在單位不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用(如事故處理費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)等),由車(chē)主自理。
第五章 附則
第十四條 集團(tuán)對(duì)私車(chē)公用的歸口管理部門(mén)為集團(tuán)辦公室,各單位對(duì)私車(chē)公用的歸口管理部門(mén)為各公司辦公室。私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門(mén)為各單位財(cái)務(wù)部。
第十五條 本暫行規(guī)定自xxxx年1月1日起試行。
私車(chē)公用車(chē)輛報(bào)銷制度 2
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,方便員工外出辦公,允許員工開(kāi)私車(chē)辦公事,為了進(jìn)一步規(guī)范私車(chē)公用行為,特制定本管理辦法:
1、私車(chē)公用的概念:上班時(shí)間內(nèi),經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核同意,用私車(chē)辦理公事的'行為。
2、根據(jù)公司需要,有私車(chē)公用的,應(yīng)與公司簽訂《私車(chē)公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
3、私車(chē)公用時(shí),由公司行政部開(kāi)具《私車(chē)公用審批單》,報(bào)銷人每月憑《私車(chē)公用審批單》計(jì)算公里數(shù),按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,過(guò)路過(guò)橋費(fèi)具實(shí)報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷按公司正常費(fèi)用報(bào)銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報(bào)。
4、行車(chē)費(fèi)用。公司補(bǔ)貼行車(chē)費(fèi)用,所有私車(chē)公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0.8元/公里,經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。
5、私車(chē)公用的所有車(chē)輛都必須投保車(chē)輛保險(xiǎn),由車(chē)主交納,如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。
6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車(chē)損維修費(fèi)用由車(chē)主本人負(fù)擔(dān)。
7、其它車(chē)輛費(fèi)用。車(chē)輛年檢、維修費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置稅、折舊費(fèi)等由車(chē)主交納。
6、意外事故的處理。發(fā)生事故后,車(chē)主應(yīng)作應(yīng)急處理,迅速報(bào)案并及時(shí)聯(lián)系公司行政部。車(chē)輛事故賠償費(fèi)和修理費(fèi)由車(chē)主本人負(fù)擔(dān)。
7、本規(guī)定從20xx年10月8日頒布實(shí)施,本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。
私車(chē)公用車(chē)輛報(bào)銷制度 3
1、根據(jù)省財(cái)政廳規(guī)定,車(chē)輛維修統(tǒng)一在定點(diǎn)廠家。
2、一般車(chē)輛維修(費(fèi)用1000元以下)由駕駛員提出項(xiàng)目范圍,填寫(xiě)省水利廳公務(wù)用車(chē)送修單,報(bào)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后送修;車(chē)輛中修(費(fèi)用5000元以下)報(bào)后勤中心分管主任批準(zhǔn)后送修;車(chē)輛大修(費(fèi)用5000元以上)報(bào)后勤中心主任批準(zhǔn)后送修。
3、車(chē)輛維修本著節(jié)儉的原則,以修復(fù)為主,對(duì)確實(shí)不能修復(fù)或修復(fù)不經(jīng)濟(jì)的,經(jīng)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)同意,方可更換。廠家在拆解零部件時(shí),駕駛員必須在場(chǎng),換下的零部件由駕駛員交倉(cāng)庫(kù)保存一年。
4、車(chē)隊(duì)根據(jù)車(chē)輛具體情況,做好臺(tái)帳;督促駕駛員定期做好車(chē)輛的日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng),以確保車(chē)況良好、減少維修費(fèi)用。
5、維修費(fèi)用由后勤中心直接與定點(diǎn)維修廠結(jié)算。后勤中心在支付維修費(fèi)用時(shí),憑送修單、維修廠出具的正式發(fā)票、簽認(rèn)的材料清單、人工費(fèi)計(jì)算單等資料,車(chē)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)相應(yīng)的定額初審,財(cái)務(wù)人員審核,中心主任審批后方可報(bào)銷。
6、車(chē)輛公務(wù)在外發(fā)生故障需就近修理的,必須報(bào)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)同意后方可修理。其修理費(fèi)需憑外出派工單,隨車(chē)公務(wù)人員證明,經(jīng)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)人員審核批準(zhǔn)后報(bào)支。
7、維修使用零配件必須是車(chē)輛原生產(chǎn)廠家或配套生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的'合格品,假冒偽劣產(chǎn)品不得使用。主要維修項(xiàng)目和零配件要確保規(guī)定的保用期限和里程,未達(dá)到規(guī)定使用里程的應(yīng)向修理廠索賠免費(fèi)更換或維修。
8、凡擅自不到定點(diǎn)維修廠維修保養(yǎng)的,其維修費(fèi)用不予報(bào)銷,費(fèi)用自理。
9、駕駛員需及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷時(shí)實(shí)行一事一單,由車(chē)隊(duì)指定專人審核并記入各車(chē)臺(tái)帳,經(jīng)后勤中心主任批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
10、車(chē)輛清洗費(fèi)、車(chē)內(nèi)裝潢費(fèi)、物品配置費(fèi)以及違章罰款等無(wú)資金渠道開(kāi)支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
11、車(chē)隊(duì)每月張榜公布所有車(chē)輛使用費(fèi)用、公里數(shù)等;每季度將車(chē)輛使用費(fèi)用情況報(bào)使用處室;處室車(chē)輛使用費(fèi)超支將停止用車(chē),直至追加費(fèi)用到位后方可恢復(fù)使用。
私車(chē)公用車(chē)輛報(bào)銷制度 4
1、公司車(chē)輛由行政部統(tǒng)一管理,行政部對(duì)車(chē)輛的維護(hù)和出行進(jìn)行安排、登記,對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用和出行車(chē)輛加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)進(jìn)行審核并登記臺(tái)賬。每月核算一次,綜合評(píng)定每輛車(chē)各項(xiàng)費(fèi)用,特別是百公里耗油量。
2、車(chē)輛使用申請(qǐng):車(chē)輛使用人應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》,經(jīng)行政部經(jīng)理或公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可派車(chē)。外單位人員借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、車(chē)輛使用:車(chē)輛使用人須妥善保管領(lǐng)取的車(chē)輛行駛證、停車(chē)卡,如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用狀況記錄表》。
4、車(chē)輛歸還:辦理完畢公司事務(wù)后須及時(shí)歸還車(chē)輛,并將《車(chē)輛使用狀況記錄表》同時(shí)交回車(chē)輛管理員。車(chē)輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司停車(chē)位內(nèi),并采取必要的防盜措施。
5、車(chē)輛用油由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),油卡由行政部保管、登記。工程項(xiàng)目上的車(chē)輛用油根據(jù)實(shí)際情況而定,選擇購(gòu)買(mǎi)油卡或者實(shí)行現(xiàn)金支付,實(shí)報(bào)實(shí)銷,但每次加油前須電話報(bào)請(qǐng)行政部備案。
6、違規(guī)與事故處理:
。1)駕駛?cè)藛T違反交通法律法規(guī)引起的交通違法行為和交通事故,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)一切法律責(zé)任,駕駛?cè)藛T須當(dāng)月自行到交警部門(mén)接受相應(yīng)的處罰后方可結(jié)算當(dāng)月工資。如因此給公司造成損失,公司有權(quán)要求駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
(2)駕駛?cè)藛T未經(jīng)許可將車(chē)輛借予他人使用產(chǎn)生的交通違法行為和交通事故,由駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員承擔(dān)一切法律責(zé)任,駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員須當(dāng)月自行到交警部門(mén)接受相應(yīng)的處罰后方可結(jié)算駕駛?cè)藛T當(dāng)月工資。如因此給公司造成損失,公司有權(quán)要求駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
。3)發(fā)生交通事故后,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案并向行政部車(chē)輛管理人員及公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,否則造成的`一切經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān)。
(4)車(chē)輛外出期間被盜,駕駛員需賠償車(chē)輛價(jià)值與保險(xiǎn)公司補(bǔ)償金額的差額。
7、車(chē)輛維護(hù)、出行產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷制度
。1)車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用由行政部審核。
。2)維修車(chē)輛應(yīng)事先向行政部書(shū)面申請(qǐng),列明維修車(chē)輛牌號(hào)、維修項(xiàng)目、維修原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等事項(xiàng),并附發(fā)票、工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi)等結(jié)算清單,并在發(fā)票上注明車(chē)牌號(hào)和行駛公里數(shù),否則不予審核報(bào)銷。
。3)加油發(fā)票應(yīng)當(dāng)注明車(chē)牌號(hào)和行駛公里數(shù),否則不予審核報(bào)銷。
。4)過(guò)路、停車(chē)發(fā)票應(yīng)當(dāng)注明車(chē)牌號(hào)、事由和停車(chē)地點(diǎn),否則不予審核報(bào)銷。
。5)粘貼發(fā)票(加油、維修、保養(yǎng)、過(guò)路、停車(chē)等發(fā)票)應(yīng)按照工程項(xiàng)目、出行時(shí)間、費(fèi)用產(chǎn)生時(shí)間的先后順序進(jìn)行分類,否則不予審核。
私車(chē)公用車(chē)輛報(bào)銷制度 5
為使公司車(chē)輛管理規(guī)范化合理化,有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,管理控制車(chē)輛使用,真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責(zé)
。1)行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
。2)送貨車(chē)輛由行政部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
2、公司車(chē)輛使用管理
公司用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
。3)車(chē)輛使用安排
1、行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng),填制《派車(chē)申請(qǐng)單》,將每次外出的時(shí)
間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2、公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《派車(chē)申請(qǐng)單》時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照《派車(chē)申請(qǐng)單》上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派車(chē)申請(qǐng)單的相關(guān)數(shù)據(jù)。
3、公司車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派車(chē)申請(qǐng)單表中所規(guī)定的內(nèi)容填寫(xiě)。
4、公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況
不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
5、公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派車(chē)申請(qǐng)單及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
6、公司車(chē)輛駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在公司規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
運(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理
1、公司配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē),且車(chē)輛數(shù)量較多,由行政管理,旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。
2、各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由行政人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。
3、車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
4、公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。
5、公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。
6、公司所有車(chē)輛鑰匙行政管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《派車(chē)申請(qǐng)表》一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《派車(chē)申請(qǐng)表》上簽字,表示鑰匙已收到。
7、公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由行政人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、行政人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對(duì)需要出車(chē)的車(chē)輛應(yīng)填制《派車(chē)申請(qǐng)表》。
9、駕駛?cè)藛T在接到《派車(chē)申請(qǐng)單》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向行政人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
10、行政人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《派車(chē)申請(qǐng)單》,當(dāng)車(chē)輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
11、駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規(guī),在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛,防止因此罰款。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,配合監(jiān)控管理。
由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車(chē)輛用油管理
公司所有車(chē)輛統(tǒng)一由車(chē)務(wù)管理負(fù)責(zé)加油。如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部門(mén)主管批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案。
四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
對(duì)維修服務(wù)公司需有行政部門(mén)考評(píng)和選擇后指定維修店維修。
行政人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作內(nèi)容
日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。
行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
駕駛員按照保養(yǎng)期限進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
每月第一個(gè)工作日由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰。并填表上?bào)行政部歸檔記錄。
每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。并填表上報(bào)行政部歸檔記錄。
行政部門(mén)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在指定維修店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。(出車(chē)過(guò)程中遇到類似問(wèn)題,須向行政部門(mén)打電話申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可維修)。
3、定期保養(yǎng)
駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。車(chē)輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。
駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
4、定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》————行政部門(mén)檢查———審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理審批)——憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款———對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)行維修———維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由行政門(mén)確認(rèn)維修———對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查———索取發(fā)票及維修清單————會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核——————通過(guò)出納沖銷借款。
在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得行政部門(mén)同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)———獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的.修理廠)———補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》———對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄—————車(chē)輛管理人員鑒定、審核————部門(mén)經(jīng)理簽字————走報(bào)帳中心報(bào)銷。
保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行出車(chē)。
5、特別事項(xiàng)
公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
車(chē)輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
。ㄒ唬┛瓦\(yùn)車(chē)載貨罰款
1、此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
2、駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。
(二)車(chē)輛停車(chē)罰款
1、駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
2、該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。
。ㄈ┸(chē)輛違章罰款
駕駛員應(yīng)熟知交通法相關(guān)規(guī)定,如有發(fā)生,公司不予報(bào)銷。
。ㄋ模┸(chē)輛事故理賠管理
1、車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車(chē)輛之多,特制定此辦法。
2、車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
3、駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
4、保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
5、駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
6、當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
7、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車(chē)牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
六、司機(jī)職責(zé)
公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度:
1、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。
2、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)。
3、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。
5、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。
6、司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
7、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。
8、司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。
9、司機(jī)因違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
10、車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
11、司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
12、接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。
13、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車(chē)。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車(chē)外出回來(lái),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。
14、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按正常程序反映。
15、司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。
16、下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車(chē)。
17、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人。
18、駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
制定:
審核:
批準(zhǔn):
私車(chē)公用車(chē)輛報(bào)銷制度 6
1、目的與范圍
本制度規(guī)定了運(yùn)輸車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容及要求。
本制度適用于本公司各種車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷的管理。
2、職責(zé)
(1)用車(chē)人或駕駛員負(fù)責(zé)對(duì)所報(bào)銷票據(jù)的保存、上交。
(2銷售部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛費(fèi)用的核實(shí)。
車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛費(fèi)用的核對(duì)、登記。
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)所有費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)的審核。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)的批準(zhǔn)。
3、作業(yè)要求
(1)日常費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容、要求
(2)過(guò)路、橋費(fèi)
a憑費(fèi)用票據(jù)經(jīng)駕駛員簽字,整理并粘貼到費(fèi)用報(bào)銷單上,經(jīng)調(diào)度審核后到車(chē)管員處核對(duì)、登記,經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
(3)燃油費(fèi)用
公司所有車(chē)輛正常加油憑IC卡到加油站加油。若因特殊情況在非中石化加油站加油發(fā)生現(xiàn)金交易的,則其費(fèi)用報(bào)銷按以下規(guī)定執(zhí)行:
加油前駕駛員和車(chē)輛管理人員進(jìn)行聯(lián)系,經(jīng)同意后方可加油,車(chē)輛回廠后有駕駛?cè)藛T寫(xiě)出書(shū)面情況說(shuō)明,押運(yùn)員證明后按費(fèi)用報(bào)銷程序辦理。
(4)住宿費(fèi)用
按事先審批的原則,具體見(jiàn)公司有關(guān)規(guī)定
(5)車(chē)輛驗(yàn)審費(fèi)
按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用按過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)報(bào)銷流程報(bào)銷。
(6)檢修費(fèi)用
a.駕駛員持指定修理廠的檢修費(fèi)用票據(jù)經(jīng)車(chē)輛管理員審核,綜合部長(zhǎng)審批、總經(jīng)理主管批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
b.車(chē)輛行駛途中,經(jīng)駕駛員自行修復(fù)的檢修費(fèi)用,在修理前要經(jīng)過(guò)車(chē)輛管理員批準(zhǔn)(未經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)自行修理的不予報(bào)銷),票據(jù)的報(bào)銷按過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)的報(bào)銷流程處理。
c.車(chē)輛行駛途中,遇補(bǔ)(換)胎費(fèi)用按公司對(duì)輪胎的修補(bǔ)規(guī)定處理,確實(shí)需要在外補(bǔ)胎的費(fèi)用少于15元/只可自行處理(超過(guò)15元/只必須電話報(bào)車(chē)輛管理員同意后,押運(yùn)人員證明,按過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用的報(bào)銷程序處理。
(7)異常費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)容、要求
(8)所發(fā)生的異常費(fèi)用的類別:在外發(fā)生的事故、單次修理材料費(fèi)用超過(guò)壹仟元、超載、機(jī)件不符技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、車(chē)輛行駛途中出現(xiàn)故障而產(chǎn)生的拖車(chē)費(fèi)用、隨車(chē)未配通行證、未安裝安全帶、未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上高速、超速、禁行路段行駛、車(chē)輛在外發(fā)生故障及遇國(guó)家各級(jí)管理部門(mén)的其它類罰款等。
(9)異常費(fèi)用發(fā)生的反饋途徑、時(shí)間:出現(xiàn)上述事件后,當(dāng)事人必須在現(xiàn)場(chǎng)第一時(shí)間上報(bào)車(chē)輛管理員,進(jìn)行調(diào)查。核實(shí)后,再依據(jù)調(diào)查結(jié)果,依照?qǐng)?bào)銷標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行報(bào)銷。
(10)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)要求及相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)者:
事故處理費(fèi)用報(bào)銷由當(dāng)事人填寫(xiě)“行駛事故處理報(bào)告”后逐級(jí)批準(zhǔn)。具體報(bào)銷額度遵照以下各項(xiàng):
a.有證駕駛但系本身操作不當(dāng)發(fā)生事故(全部責(zé)任)按以下條款處理:
全部損失1000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[200元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×30%)];
全部損失1000以上至5000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[300元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×30%)];
全部損失5000以上至10000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[400元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×30%)];
全部損失10000以上:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[500元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×30%)]。
c.有證駕駛但系本身操作不當(dāng)發(fā)生事故(負(fù)事故主要責(zé)任)按以下條款處理:
全部損失1000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[100元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×20%)];
全部損失1000以上至5000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[200元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×20%)];
全部損失5000以上至10000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[300元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×20%)];
全部損失10000以上:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[400元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×20%)]。
d.有證駕駛但系本身操作不當(dāng)發(fā)生事故(負(fù)事故同等責(zé)任)按以下條款處理:
全部損失1000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[100元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×10%)];
全部損失1000以上至5000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[200元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×10%)];
全部損失5000以上至10000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[300元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×10%)];
全部損失10000元以上:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[400元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×10%)];
e.有證駕駛但系本身操作不當(dāng)發(fā)生事故(負(fù)事故次要責(zé)任)按以下條款處理:
全部損失1000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[50元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×10%)];
全部損失1000以上至5000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[100元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×10%)];
全部損失5000以上至10000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[200元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×20%)];
全部損失10000元以上:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[300元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×10%)];
f.因機(jī)件原因造成事故,由質(zhì)管部對(duì)當(dāng)事人及關(guān)聯(lián)責(zé)任人作詳細(xì)調(diào)查取證,核實(shí)后根
據(jù)責(zé)任主次對(duì)各責(zé)任人作相應(yīng)處理,直至待崗處理。
(10)單次修理材料費(fèi)用超過(guò)壹仟元,車(chē)輛行駛途中出現(xiàn)故障而產(chǎn)生的拖車(chē)費(fèi)用、車(chē)輛在外發(fā)生故障由車(chē)輛主管牽頭,組織駕駛員人員分析原因后出具報(bào)告,根據(jù)責(zé)任輕重按《日常違規(guī)處罰條例》分別處理。
(11)未安裝安全帶、燈光不全等機(jī)件不符技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)造成的罰款由責(zé)任人承擔(dān)30%,同時(shí)由車(chē)輛管理員出具原因分析,若確實(shí)是責(zé)任人人為因素造成,應(yīng)承擔(dān)全額損失。
(12)隨車(chē)未配通行證、未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上高速、禁行路段行駛,確因特殊原因并經(jīng)部門(mén)主管同意將給予報(bào)銷,否則造成的罰款由當(dāng)車(chē)駕駛者全額承擔(dān)。
(13)超載、超限被罰款經(jīng)調(diào)查后給予報(bào)銷。
(14)超速、任意停車(chē)、未遵守客戶單位規(guī)章制度等因人為造成的違規(guī)行為而受到的.罰款由責(zé)任人自行承擔(dān)。
(15)遇國(guó)家各級(jí)管理部門(mén)的其它類罰款,部門(mén)主管對(duì)照相關(guān)條文規(guī)定分析,若有條文規(guī)定而公司未遵章執(zhí)行,對(duì)責(zé)任人根據(jù)責(zé)任輕重按《日常違規(guī)處罰條例》分別處理。
(16)由上述原因發(fā)生的費(fèi)用,由當(dāng)事人持相關(guān)的證明票據(jù)在三個(gè)工作日內(nèi)到綜合管理部車(chē)管員處接受詢問(wèn),并寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,逾期不予報(bào)銷。經(jīng)調(diào)查記錄后,此單交由其部門(mén)主管簽署意見(jiàn),車(chē)管員簽署意見(jiàn)后交總經(jīng)理批準(zhǔn),并依照有關(guān)報(bào)銷準(zhǔn)額給予報(bào)銷,扣罰的款項(xiàng)在當(dāng)月工資中扣除。
4、要求
指定駕駛員如把車(chē)隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車(chē)損等罰款或損修全部由指定駕駛員負(fù)責(zé)賠償,并罰款200元/次。
無(wú)照(證照不符)駕駛發(fā)生車(chē)禍全部損失由駕駛者自行負(fù)責(zé),直至追究相應(yīng)法律責(zé)任。公司對(duì)其作開(kāi)除處理。
所有運(yùn)輸費(fèi)用報(bào)銷必須遵守實(shí)事求是原則,對(duì)發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為的一經(jīng)查實(shí),第一次按以一罰十處理,第二次發(fā)現(xiàn)作開(kāi)除處理。
車(chē)輛在外行駛過(guò)程中,無(wú)論何種原因出現(xiàn)故障,當(dāng)車(chē)的車(chē)檢員與主駕駛員承擔(dān)主要責(zé)任,扣罰其當(dāng)日基本工資。并根據(jù)損壞情況,視責(zé)任大小,另行追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
因現(xiàn)行的道路道路事故處理辦法與保險(xiǎn)理賠存在一定的沖突,在處理事故有時(shí)需將責(zé)任全部承擔(dān)下來(lái),而實(shí)際責(zé)任與交警認(rèn)定書(shū)不符。如發(fā)生此類情況,責(zé)任人在事故處理結(jié)束時(shí),向公司提出申請(qǐng)復(fù)議,最后處罰根據(jù)公司的裁定決定。
私車(chē)公用車(chē)輛報(bào)銷制度 7
一、目的:
為完善公司制度建設(shè),為使公司車(chē)輛管理合理化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制,規(guī)范車(chē)輛費(fèi)用管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍:
(1)公司自有公務(wù)車(chē)輛管理及費(fèi)用的管理及報(bào)銷;
(2)私車(chē)因公使用費(fèi)用的管理及報(bào)銷;
三、公司自有公務(wù)車(chē)輛的管理及費(fèi)用的`報(bào)銷:
。1)車(chē)輛燃油費(fèi):
經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報(bào)實(shí)銷形式報(bào)銷費(fèi)用;
。2)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi):
a、車(chē)輛的維修保養(yǎng),由車(chē)輛使用人填報(bào)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》
保養(yǎng)申請(qǐng)單.doc,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,維修保養(yǎng)人持經(jīng)批準(zhǔn)的《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》及維修保養(yǎng)發(fā)票方能到財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用報(bào)銷。
b、車(chē)輛在外公務(wù)發(fā)生故障或者事故需修理的,返回公司后應(yīng)補(bǔ)簽《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,其維修發(fā)票要有隨車(chē)公務(wù)人員簽字,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并經(jīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用報(bào)銷。
(3)車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用:
車(chē)輛因公務(wù)出行所發(fā)生的費(fèi)用,如過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等運(yùn)行費(fèi)用,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報(bào)實(shí)銷報(bào)銷費(fèi)用。
。4)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車(chē)船使用稅:
公司對(duì)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車(chē)船使用稅按實(shí)報(bào)實(shí)銷形式報(bào)銷費(fèi)用;
。5)車(chē)內(nèi)裝潢費(fèi)、物品配置費(fèi)以及違章罰款等經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷;
。6)公司自有公務(wù)車(chē)輛必須服從公司的工作需要、服從公司的工作安排和統(tǒng)一調(diào)配。
四、私車(chē)因公使用費(fèi)用的管理及報(bào)銷:
私車(chē)公用必須是因?yàn)楣ぷ餍枰⒃诜止茇?fù)責(zé)人同意的情況下才能使用,費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則如下:
。1)因渝黔兩地工作現(xiàn)況,在現(xiàn)有公司自有車(chē)輛無(wú)法合理調(diào)配的前提下,可在分管負(fù)責(zé)人同意及核定并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,配備私車(chē)公用并在相關(guān)部門(mén)(綜合辦公室)備案;
。2)車(chē)輛綜合費(fèi)用:
a、渝黔兩地長(zhǎng)途高速綜合費(fèi)用報(bào)銷:在報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫(xiě)私車(chē)公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后按400元/往返每次報(bào)銷車(chē)輛渝黔兩地長(zhǎng)途高速綜合費(fèi)用并提供相應(yīng)路途的過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)及油費(fèi)報(bào)銷單據(jù);
b、短途市區(qū)費(fèi)用報(bào)銷:按每個(gè)月報(bào)銷400元車(chē)輛綜合費(fèi)用包干計(jì)算。
。ò貞c及桐梓縣轄區(qū)內(nèi)的因公務(wù)產(chǎn)生車(chē)輛綜合費(fèi)用)
c、其他長(zhǎng)途高速費(fèi)用報(bào)銷:如私車(chē)公用車(chē)輛離開(kāi)重慶或者桐梓縣轄區(qū)內(nèi),須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并在綜合辦公室備案后,在報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫(xiě)私車(chē)公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
。3)車(chē)輛綜合費(fèi)用包括:油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、修理費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等費(fèi)用。
。4)私車(chē)公用車(chē)輛備案并享受報(bào)銷后,必須服從公司因公事務(wù)的合理調(diào)配。
五、交通費(fèi)用報(bào)銷方法:
。1)無(wú)外勤工作任務(wù)的公司員工,因工作需要外出辦事,在公務(wù)車(chē)輛不能使用的情況下,可憑乘坐的公共汽車(chē)票報(bào)銷,原則上不報(bào)銷出租車(chē)票。因特殊需要乘坐出租車(chē)須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并簽字認(rèn)可。
(2)長(zhǎng)期有外勤工作任務(wù)的員工,須先由分管負(fù)責(zé)人向相關(guān)部門(mén)(人力資源部)申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理批復(fù),每月可憑票報(bào)銷200元的交通補(bǔ)貼。
六、附則:
(1)本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
(2)本辦法自20xx年5月15日起施行。
【私車(chē)公用車(chē)輛報(bào)銷制度】相關(guān)文章:
私車(chē)公用報(bào)銷制度06-23
私車(chē)公用管理制度02-14
私車(chē)公用管理制度07-25
公司私車(chē)公用管理制度09-19
私車(chē)公用合同06-03
私車(chē)公用合同06-21
私車(chē)公用租賃合同10-05
私車(chē)公用租賃協(xié)議02-20