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公司打車費(fèi)用報銷制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的公司打車費(fèi)用報銷制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、目的
為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司綜合部員工。
公司打車費(fèi)用報銷規(guī)定
1、可以申請公務(wù)用車的情況
。1)根據(jù)工作需要,重要客戶的重要貴賓來訪,客戶沒有車輛安排,需要公司接送時,可提前一天以上申請公務(wù)用車,注明客戶級別,公司會根據(jù)實際情況盡快協(xié)調(diào)集團(tuán)落實安排。
。2)申請公務(wù)用車時,必須本人提前填寫《用車申請單》,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部安排。
(3)如公務(wù)車輛無法安排時,可考慮打車或其他形式。
2、業(yè)務(wù)員打車費(fèi)用,不在公司報銷范圍之內(nèi),費(fèi)用一律自理。如有特殊情況,必須提前申請,經(jīng)分管副總審批后方可生效。因公打車必須符合以下條件。
3、可以打車的情況
。1)重要客戶的重要貴賓來訪,客戶沒有車輛安排時的接送。
。2)重要客戶的重要貴賓,沒有車輛安排時,請客用餐的接送。
。3)客戶強(qiáng)烈要求必須由業(yè)務(wù)員本人或?qū)H巳タ蛻糁付ǖ攸c取支票或匯票,并且時間緊急時。
。4)客戶強(qiáng)烈要求必須由業(yè)務(wù)員本人或?qū)H巳タ蛻糁付ǖ攸c簽訂合同,并且時間緊急時。
。5)臨時突發(fā)或時間緊急時送帶或修改廣告帶。
。6)臨時突發(fā)或時間緊急時拜訪客戶。
。7)經(jīng)理級以上人員外出辦理公務(wù)。
4、不可以打車的情況
本條第2點情況之外的打車費(fèi)用,不在公司報銷范圍之內(nèi),費(fèi)用一律自理。
三、外出打車使用規(guī)定
1、員工辦公,無特殊情況不允許打車。如有需要,進(jìn)行報銷手續(xù)時,需要在報銷單上注明打車原因。
2、有計劃性的工作(在預(yù)知情況下),原則上不允許打車。
3、超出市區(qū)范圍,需要辦公,不允許打車;可以坐大巴車或者公交車。
4、洛陽市內(nèi)的緊急事件,可以打車。
5、外出活動:會銷、招聘會、外出贊助、拉贊助、做公益等活動,每次活動金額不得超200元。
6、重物(超過8KG),或者物品比較多的情況下。
7、總經(jīng)理臨時安排的緊急事件。
8、外出采購:采購物品比較多的情況下,可以打車并報銷。
四、報銷要求
1、需按照財務(wù)部要求提供發(fā)票;
2、費(fèi)用報銷由本人填寫《費(fèi)用報銷單》,人事進(jìn)行審核通過后,由財務(wù)部進(jìn)行報銷;
3、市內(nèi)交通費(fèi)報銷:要憑正規(guī)發(fā)票(出租車票)進(jìn)行報銷手續(xù),需要在經(jīng)費(fèi)支出單上注明起始地、目的地、辦理事項。
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