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項目報銷制度(精選7篇)
隨著社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的項目報銷制度(精選7篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
項目報銷制度1
1、差旅費的報銷
出差人員報銷差旅費必須提供住宿發(fā)票,填制《差旅費報銷表》起始日期、出差事由、票據(jù)金額等項目按規(guī)定填列清楚,本部門負責人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)負責人審核后報銷。
2、辦公用品、書籍等管理費用的報銷
購買辦公用品應(yīng)由綜合處統(tǒng)一購買。購買時,先做計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。報銷時,要求發(fā)票填寫清楚,大批量購買,發(fā)票上不能一一列明時,需附有供貨單位蓋章的清單。經(jīng)行政辦公室負責驗收,本部門負責人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部負責人審核簽字后報銷。
其他部室和部門(個人)確需購置一些特殊辦公用品用具時,列出計劃,說明用途,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準后,由行政辦公室統(tǒng)一購買,并辦理驗收入庫及領(lǐng)用登記手續(xù),按上述程序簽字報銷。各部室、部門經(jīng)批準購置的業(yè)務(wù)用書或工具書,憑發(fā)票到負責資料管理的人員處登記和辦理領(lǐng)用手續(xù)后,經(jīng)部門負責人驗收簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財務(wù)負責人審核后報銷。
3、利息費用和其他財務(wù)費用的支付
存款利息由財務(wù)審計部根據(jù)合同審核后,按財務(wù)有關(guān)規(guī)定入賬。在銀行購買支票、匯票憑證、支付匯費等,由財務(wù)審計部審核報銷。
4、車輛維修費、購汽油及其他車輛使用費的報銷
由行政辦公室根據(jù)車輛維修及相關(guān)規(guī)定進行審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后經(jīng)財務(wù)負責人審核后報銷。所有罰款一律不予報銷。車輛洗刷費不允許報銷。
5、會議費用的'報銷
必須取得正規(guī)發(fā)票,并附說明召開會議的時間、地點、參加人數(shù)、組織單位、費用明細清單,會議通知或邀請函,按規(guī)定程序報銷。
6、業(yè)務(wù)活動費用的報銷
各部門、部室需開支招待費用,須先向指揮部領(lǐng)導(dǎo)書面匯報,批注后方可安排招待,報銷時按規(guī)定程序報銷。
7、通訊費用的報銷
通訊費用按指揮部有關(guān)標準,由行政辦公室按規(guī)定程序報銷。
8、職工參加業(yè)余教育和其他教育費用的報銷
參加各種考前培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,需由領(lǐng)導(dǎo)同意,并報行政辦公室備案,經(jīng)行政辦公室審核后,按規(guī)定程序報銷。
9、工資福利性質(zhì)的費用
需憑有關(guān)憑證經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)層審核后,由行政辦公室按規(guī)定程序報銷。
10、其他費用報銷
以上未包括的其他費用開支,各部門負責人審核驗收后,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)財務(wù)負責人簽字,報銷或領(lǐng)取。
(1)本單位職工正常業(yè)務(wù)借款需填寫事由,由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負責人簽字,經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準后辦理借支手續(xù),如遇領(lǐng)導(dǎo)外出,可先行按程序辦理借款,事后補簽手續(xù)。所有借款、借出的支票,經(jīng)辦人應(yīng)按規(guī)定及時辦理報銷手續(xù)。借出的款項、支票丟失的,由借款人、借支票人承擔一切責任。
。2)各項合同應(yīng)付款,由主辦人持相應(yīng)發(fā)票依合同按規(guī)定程序辦理付款,暫未能提供發(fā)票而又急需付款時,由主辦人按借款規(guī)定現(xiàn)行借款支付。
。3)內(nèi)部借款需經(jīng)部門主管簽批借款原因,報指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財務(wù)負責人審核后方可到出納處辦理借支。上次借款結(jié)清之前,下次不允許借支。業(yè)務(wù)完成后10天內(nèi)要到財務(wù)辦理清賬手續(xù)。過期財務(wù)部簽發(fā)催款通知,一個星之后不歸還,財務(wù)部有權(quán)從工資中順次扣除。根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,現(xiàn)金支付應(yīng)為結(jié)算起點在1000元以下零星開支,1000元以上的應(yīng)開具銀行支票。如特殊情況需用現(xiàn)金,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準,并經(jīng)財務(wù)部門同意后,方可支付現(xiàn)金。
項目報銷制度2
為加強財務(wù)管理,嚴格財務(wù)手續(xù),公司會計報銷制度如下:
一、根據(jù)公司的規(guī)定:10000元以下的開支用現(xiàn)金,10000元以上50000元以下的開支或結(jié)算可以使用現(xiàn)金也可以通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算(以下統(tǒng)一簡稱使用支票),50000元以上的對公開支必須使用支票。如特殊原因在50000元以上必須使用現(xiàn)金的,必須由部門負責人寫明理由,經(jīng)財務(wù)部報經(jīng)總經(jīng)理審批后方可使用現(xiàn)金。
二、借領(lǐng)支票,必須經(jīng)財務(wù)部主管簽字,同時提供收款單位的名稱和使用金額。因提供收款單位名稱或金額錯誤而無法使用或退票造成的損失,由借用支票的'個人負責。原則上不允許領(lǐng)取空白支票。
三、各部門借用款項(支票和現(xiàn)金)一般限制在5筆以內(nèi),前借款項超過5筆未清的,財務(wù)部不再借給新的款項。不論是借用支票或現(xiàn)金,報銷時間一律限定在30個工作日以內(nèi)(出差的在出差結(jié)束后xx個工作日以內(nèi)),超過上述天數(shù)未報帳的,財務(wù)部將停止其工資、再借款和報銷由個人墊付的款項。因上述原因借不到款項而影響工作或造成損失的,由借款部門或個人負責。
四、普通財務(wù)事項報銷,需要有經(jīng)手人、部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字;采購物品,除經(jīng)手人、部門負責人簽字外,還要有驗收人或證明人簽字;采購或維修屬于固定資產(chǎn)的物品,必須有經(jīng)手人、驗收人和總經(jīng)理或副總經(jīng)理共同簽字后方可報銷。手續(xù)不全的,會計人員拒絕報銷。由此造成不能再借用其他款項而影響工作或造成損失的,由經(jīng)辦人負責。
五、報銷購物發(fā)票,無論金額大小,原則上要有購物清單。購物金額超過5000元的,經(jīng)手人員必須索要購物清單。售貨單位不給開的,由經(jīng)辦人根據(jù)購物單價、購物數(shù)量等補列購物清單,經(jīng)驗收人、部門負責人核對無誤并簽字后財務(wù)人員方可憑正式發(fā)票和購物清單給予報銷。
六、招待用餐,除經(jīng)手人簽字外,必須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字;方可報銷。
八、根據(jù)公司差旅費開支管理辦法的規(guī)定,公司所有人員乘坐飛機出差,必須事先經(jīng)總經(jīng)理審批,未經(jīng)批準擅自乘坐飛機的,財務(wù)人員拒絕報銷。對出差住宿費超標部分需要由公司報銷的,和機票一樣,也必須有總經(jīng)理單獨在發(fā)票上簽字方可報銷。
九、各部門經(jīng)費開支的審批,嚴格按照財務(wù)管理制度執(zhí)行。審核簽字領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限:總經(jīng)理:a、經(jīng)營正常開支:貳萬元以內(nèi)b、固定資產(chǎn)的購買3萬元以內(nèi)。
十、因特殊原因需要特別政策、特別管理或特別開支標準的,總經(jīng)理正式發(fā)布的通知或文件為準。
項目報銷制度3
一、旅差費
1、員工因公出差到外地的伙食補助費,每人每天給予補助。半天的伙食補助費按50%發(fā)放。
2、員工因公出差到外地,旅館費應(yīng)掌握在每人每晚規(guī)定的標準以內(nèi),超過部分,原則上由本人負擔。
3、符合乘坐火車臥鋪條件(從晚上八時至次日晨七時之內(nèi),即連續(xù)六小時以上晚間乘車),按車票金額實數(shù)報銷。
4、報銷應(yīng)由報銷人填寫報銷單據(jù),經(jīng)會計人員審查,主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準簽字,方可報銷。
5、工作人員趁出差之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準,因私事繞道的車船費,扣除直線車船費后多開支的'部分,應(yīng)由個人自理。
6、工作人員趁出差機會,事先未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,而擅自繞道探親、訪友、游山玩水者,除繞道車船費扣除直線車船費,多開支部分由個人自理外,還應(yīng)扣除繞道路段在途補助、住勤補助及旅店住宿費,同時作違反紀律論處,扣繞道時日的工資。
7、凡公差人員報銷旅差費,須經(jīng)部門經(jīng)理審批。且須在回單位后三天內(nèi)辦理報銷手續(xù),繳納預(yù)借旅差費,否則按挪用公―款論處。
二、交通費
1、員工因公外出,市內(nèi)報銷公交車費;因緊急情況需要,在領(lǐng)導(dǎo)批準同意的情況下,方可報銷出租車費用。公交車票和出租車票報銷時應(yīng)在上面注明時間、來往路線。
2、員工因公外出,市外報銷來回汽車路費和火車路費,以汽(火)車票為準;符合乘坐火車臥鋪條件(從晚上八時至次日晨七時之內(nèi),即連續(xù)六小時以上晚間乘車),按車票金額實數(shù)報銷。
3、員工因公外出返回,應(yīng)立即報銷交通費。填寫報銷單,經(jīng)會計人員審查,主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準簽字,方可報銷。
4、員工因公外出前,預(yù)借交通費,在返回后應(yīng)立即銷賬手續(xù),逾期三天不辦理者,按挪用公―款論處。
5、員工因公外出,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意繞道辦理私事者,繞道路線交通費由個人自理。事先未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意繞道辦理私事者,除繞道路線交通費個人自理外,同時作違反紀律論處。
三、物資采購費
1、物資采購前要由用料申請人先填寫采購計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可前往采購。
2、凡購進物料、工具用具,尤其是定制品,采購者應(yīng)堅持先取樣品,征得使用部門及領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進行采購或定制。
3、物資采購返回單位,須經(jīng)物資使用部門核實、驗收簽字。
4、物資采購報銷必須以發(fā)票為據(jù),不準出現(xiàn)白條報銷。
5、物資采購前,預(yù)借物資款,必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準方可借款;物資采購?fù)戤叄杓皶r報銷,逾期三天不辦理者,按挪用公―款論處。
6、物資采購報銷須填寫報銷單,注明事由、時間及采購物品的聯(lián)系方式,經(jīng)采購人、驗收人及領(lǐng)用人簽字,財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷。
7、凡不按上述規(guī)定采購者,財務(wù)部以及各業(yè)務(wù)部門的財務(wù)人員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報給財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)。
四、通信聯(lián)絡(luò)費
(待定)
五、招待費用控制原則
1、各部、室必須嚴格控制招待費用的使用,嚴格按照財務(wù)部每年初下達給各部、室招待費用指標執(zhí)行。對超出招待費用規(guī)定的部分,按財務(wù)部有關(guān)規(guī)定對所在部門及部門經(jīng)理給予處罰。
2、各部、室在招待用餐或康體活動前必須認真填寫招待申請單,由本部門經(jīng)理簽字,報浴場總經(jīng)理審批后方可實施。
3、招待用餐時陪同人員應(yīng)盡量減少,一般不超過2人
4、浴場內(nèi)部招待用餐和其他服務(wù)按8折優(yōu)惠結(jié)帳。
項目報銷制度4
一、總則:
為了完善和規(guī)范公司財務(wù)管理制度,提倡以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的財務(wù)管理思路,合理控制費用支出,制定本制度。
二、報銷補貼參考標準:
本埠:30元/日(含車費、餐補)。本埠出差自駕車的按照1.0元/公里補貼(需提供行駛路線圖作為依據(jù))。
外埠:營銷專員120元/日(含出差所在地住宿、車費和餐補)。
營銷經(jīng)理220元/日(含出差所在地住宿、車費和餐補)。
外埠出差自駕車的按照1.2元/公里補貼(需提供行駛路線圖作為依據(jù))。話費:營銷經(jīng)理和享受營銷經(jīng)理級別待遇的營銷專員按200元/月補貼。營銷專員按照89元/月補貼。財務(wù)部、技術(shù)部、管理部、生產(chǎn)部員工本埠出差不享受此補貼標準,除生產(chǎn)部員工外的外埠出差參照營銷經(jīng)理崗位補貼標準。除營銷崗位外,其他崗位話費補貼參照現(xiàn)行標準。
特殊說明:本補貼標準是相關(guān)部門進行核報的參考依據(jù)。非定額或包干制概念。公司鼓勵節(jié)約出行,合理控制經(jīng)營成本,有效降低經(jīng)營費用是全體員工的職責和義務(wù)所在。
三、出行方式原則及出行方式標準:
合理規(guī)劃出行路線及時間,原則上出行以硬臥、動車、高鐵為主要出行方式,出行方式由部門經(jīng)理決定。行程1000公里以上的提前2―3天提交乘作飛機申請。特殊情況需乘飛機出行的需由部門經(jīng)理決定。否則,不予以報銷機票。具體參考標準如下:
1、出差時,部門經(jīng)理以下員工須乘坐火車硬座、動車、高鐵二等座、汽車。如乘坐火車過夜或連續(xù)乘坐超過10小時的可訂購硬臥,如無硬臥車票,需事先經(jīng)部門經(jīng)理批準后,可選擇軟臥。乘坐火車超過10小時無法到達或行程超過1000公里的,可選擇乘飛機。
2、不滿足上述規(guī)定,因特殊情況(加急)需乘飛機的,必須事先提出申請(可電話申請),報本部門經(jīng)理批準。
3、航班起飛時間在10點至22點時前往機場,只允許乘坐公交車換乘機場大巴前往機場;車次發(fā)車時間在10點至21點時,離京前往火車/汽車站,只允許乘坐公1/5交車前往最近的地鐵站或公交車站換乘前往;航班/車次抵達北京時間在8點至20點之間的,參照上述規(guī)定執(zhí)行;除上述時間段之外,攜帶物品重量超過20kg或貴重物品的,可由公司派車送達。
4、未按上述規(guī)定執(zhí)行,或無法提供當次出租車票的,均不予報銷。
5、所有的機票及離京的火車票、汽車票統(tǒng)一由財務(wù)部訂購。特殊情況自己訂購。
6、出差出發(fā)、返回時間以交通發(fā)票為準。出差時間計算:(返回時間―出發(fā)時間)/24,小數(shù)點后數(shù)字小于0.5的按半天計算,大于0.5的按1天計算。
四、審核、審批部門的重點審核、審批內(nèi)容:
1、財務(wù)部負責審核票據(jù)的真實性、合理性、能用性,虛假、連號、過期發(fā)票不予核報。
2、部門經(jīng)理負責審核出差人出差所在地具體事情的落實情況,同一地點反復(fù)前往的要重點核實。審核出差人宴請客戶的程序和額度。禮品采購是否附合公司規(guī)定程序。其他部門經(jīng)理需要重點審核的事項。
3、管理部重點審核出差人是否按照《出差申請單》的計劃出差并對財務(wù)部、部門經(jīng)理的審核結(jié)果進行復(fù)審。
五、費用和補貼報銷的依據(jù):
1、填寫完整的《出差申請單》并按照《出差申請單》上列注的行程和規(guī)劃出行。
2、真實、有效的票據(jù)。
3、需要宴請客戶的,需將宴請客戶的人數(shù)、姓名,因何原因宴請客戶的詳細說明。
4、以收據(jù)作為報銷依據(jù)的,該消費款項的具體消費說明。
5、禮品采購票據(jù),受贈人的姓名、職務(wù)及聯(lián)系方式的具體說明。
六、出差借款的管理:
1、出差借款由財務(wù)主管審核,董事長審批。
2、借款金額原則上不超過本人的月工資標準。
3、出差借款填寫《借款單》并逐項填寫清楚。
4、出差借款在出差返司后5天內(nèi)憑第五條(費用和補貼報銷的依據(jù))的材料報銷。最遲不能晚于本月工資發(fā)放日,否則在工資中扣除。
5、原則上前款未清者不予辦理新的借支。
七、費用、補貼報銷的要求:
1、外埠報銷住宿費、餐費、出差所在地交通費標準不超過本制度第二條所列標準。
2、招待費標準原則上不超過100元/人(含酒水),特殊情況需報請部門經(jīng)理審批。凡因公司發(fā)展需要而發(fā)生的公關(guān)費(包括贈送禮品費用),必須事前提出專項申請。
3、報銷時需使用正規(guī)專項發(fā)票(如住宿提供住宿專用發(fā)票,餐飲提供餐飲業(yè)專用發(fā)票)。
4、出差時由對方提供餐飲、住宿及交通工具等不予報銷相關(guān)費用。
5、原則上公司不允許外出自行采購禮品,特殊情況需經(jīng)由部門經(jīng)理允許。
6、出差人員在回司后5個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,超過30天的不報賬的,過期不予報銷。根據(jù)差旅費用標準填寫《支出憑單》,財務(wù)部審核簽字,本部門經(jīng)理復(fù)審,管理部復(fù)審,總經(jīng)理審批。
7、出差日期、行程需在《出差申請單》上列明,特殊情況需要延時的需報請本部門經(jīng)理,并在返司后補簽《出差申請單》。杜絕無計劃出差、無因由出差、先出差后補單據(jù)等不規(guī)范的行為。報銷時在無法查找《出差申請單》或《出差申請單》列項不明確的不予報銷。
8、以收據(jù)或其他非發(fā)票類票據(jù)作為報銷憑證的,需要說明款項消費的詳細情況。
八、超出報銷標準的處理:
1、出差費用原則上不允許超出現(xiàn)行標準。
2、如超出現(xiàn)行標準的超出部分按照公司與相關(guān)人員各自承擔50%的原則處理。在處理前首先核實是否符合本制度上述相關(guān)條款。
3、技術(shù)部員工出差不適用本規(guī)則。
九、報銷時票據(jù)要求:
1、機打出租車發(fā)票不能連號使用、公交充值不能連號使用。手撕發(fā)票不能超過2張以上連號發(fā)票。2張(含2張)以上連號發(fā)票的需在發(fā)票背面填寫出發(fā)地和到達地。
2、各種票據(jù)粘貼必須分門別類,并在左上角依次粘貼,禁止裝訂機裝訂。
3、開票人:蓋有填制票據(jù)單位財務(wù)章或者發(fā)票專用章(其他章無效)。開票公司名稱:北京中伏源建設(shè)工程有限公司。
十、報銷流程和其他管理規(guī)定:
1、有經(jīng)董事長書面審批的?顚S玫模~度500元以下的)報銷流程(如:培訓(xùn)類、學(xué)習(xí)類、零星采購類等),憑發(fā)票或收據(jù)報銷:經(jīng)辦人―本部門經(jīng)理(或上級主管)―財務(wù)負責人審核―管理部審批。
2、無經(jīng)董事長審批的或部門經(jīng)理權(quán)限內(nèi)無授權(quán)的或臨時采購的事項(未經(jīng)請示的不予報銷),確屬公司正常經(jīng)營和發(fā)展需要而發(fā)生的開支,按下述流程報批:經(jīng)辦人填制單據(jù)并補申請報告(或支出詳細說明)―本部門經(jīng)理(或上級主管)復(fù)核―財務(wù)部審核―管理部復(fù)審―董事長審批。
3、費用報銷需經(jīng)辦人的主管領(lǐng)導(dǎo)批準,不得自行批準自已的報銷費用。
4、不得逾越流程,不得未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審批,直接提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批,不得未經(jīng)財務(wù)人員審批直接提交董事長審批。違反此流程的當事人每人每次處罰核報金額的10%。財務(wù)部每周二、周四、周六接受報銷審核,其他時間不受理該項業(yè)務(wù)。財務(wù)部每周六將管理部審核簽字后的票證遞報董事長集中審批。
5、出納必須憑由經(jīng)董事長、管理部、財務(wù)部負責人、部門經(jīng)理均簽名后的報銷單支付相關(guān)費用。
6、所有的報銷均遵循“誰支出、誰報銷”的原則,嚴禁假借他人的名義報銷自己費用的行為。
7、嚴禁報銷虛假費用的'行為。
8、每辦一次業(yè)務(wù),應(yīng)該填寫一張報銷申請單。業(yè)務(wù)招待費用、物資采購、餐費不論金額大小,一律每發(fā)生一次填寫一張;\統(tǒng)地在報銷單上寫上“×月”的費用,或多次業(yè)務(wù)單據(jù)分不清的,財務(wù)部不予受理。
9、所有費用開支,原則是應(yīng)“先申請、后開支、再報銷”的流程,財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定來審核和支付。相關(guān)預(yù)算外費用在發(fā)生費用前,應(yīng)該先書面或電話請求部門經(jīng)理或相關(guān)審批人,得到批準后才可以發(fā)生相關(guān)費用,堅決杜絕“先斬后奏”的現(xiàn)象,事后應(yīng)及時補充申請表,作為報銷的依據(jù)。
10.關(guān)于報帳時限,上月16日后至當月xx日的期間費用必須在當月報銷,差旅費用必須在結(jié)束后三天內(nèi)報銷。逾期單據(jù),財務(wù)部不再受理,由此造成的損失,由報銷人自己承擔。因單據(jù)不合要求,被退回按規(guī)定可以重新報銷的,應(yīng)在5個工作日內(nèi)處理,并在報銷單的附件上說明“上次退回重新填列”,以區(qū)別在正常報銷時限內(nèi)的單據(jù);被退回不得重新報銷的,下次拿回再報銷的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按照報銷金額的50%處罰。特殊延期(如外地出差時間較長),需提出書面報告,經(jīng)管理部簽署意見后才可以報銷。
11、大額支付款項必須使用支票或其他銀行結(jié)算方式,超過1萬元而用現(xiàn)金支付的,報銷時必須詳細說明原因,經(jīng)財務(wù)部和管理部審核,無正當?shù)睦碛桑宦赏嘶亍?/p>
12、因公發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,經(jīng)辦人員必須向?qū)Ψ剿魅≡紗螕?jù)。未取得原始單據(jù)或虛假的`原始單據(jù)一律不予報銷。
13、報銷時提供的原始單據(jù)必須是由稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票或由財政部門監(jiān)制的收據(jù),以及預(yù)算報告、專項申請等附件。原始單據(jù)必須真實、合法,與開支的內(nèi)容一致。對于標有“顧客(單位)名稱”的發(fā)票務(wù)必由開票人填寫相應(yīng)公司名稱,自己補充填寫為無效發(fā)票,不予受理。無“顧客名稱”的發(fā)票,不需填寫。另報告、申請等附件必須是經(jīng)權(quán)限人員簽字同意的紙質(zhì)件。
14、各種類型的發(fā)票應(yīng)該分開粘貼,并在粘貼單上標出共××張,金額××元。票據(jù)粘貼混亂,不注明張數(shù)、金額的單據(jù)一律退回。
15原始單據(jù)遺失的應(yīng)盡量取得出票單位的原單據(jù)復(fù)印件并蓋上出票單位財務(wù)專用章,經(jīng)財務(wù)部簽署意見后方可報銷。
16、報銷單上所有內(nèi)容均需完整填寫,嚴禁用圓珠筆填寫報銷單、嚴禁涂改,報銷單的“經(jīng)辦人”務(wù)必由本人親筆簽名,單據(jù)填寫不齊全和涂改的,一律不予受理。
十一、本財務(wù)報銷管理制度和流程自20xx年7月16日起公布生效,自20xx年7月16日起所有票握報銷依照或參照此文件執(zhí)行。
十二、本財務(wù)報銷管理制度由財務(wù)部草擬并經(jīng)管理部補充,通過與公司相關(guān)部
門領(lǐng)導(dǎo)溝通后成文,最終解釋權(quán)歸財務(wù)部所有。
項目報銷制度5
1、費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。費用報銷的經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票的所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假的.發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不得給予報銷。
2、公司的人員需要報銷費用時必須填寫“費用報銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費、招待費、辦公費用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點分開填列,并計算好出差天數(shù),住宿、伙食補助和市內(nèi)交通費在限額內(nèi)填報。所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準確無誤填寫,費用報銷的單據(jù)粘貼要求整齊、美觀。
3、公司財務(wù)報銷程序:經(jīng)辦人財務(wù)室審核分管副總經(jīng)理總經(jīng)理審批財務(wù)室結(jié)算(200元以下由分管副總經(jīng)理審批)。
4、公司除正常費用開支外,其余各項費用支出必須事先提出計劃,按支出審批權(quán)限批準后,在費用的計劃范圍內(nèi)列支。
5、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報辦公室審核匯總,按審批權(quán)限批準后,由辦公室按計劃統(tǒng)一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。領(lǐng)用時,須填制出庫單,經(jīng)各主管領(lǐng)導(dǎo)批準。這些都是非常重要的公司財務(wù)費用報銷制度。
6、各個部門在開支業(yè)務(wù)招待費之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準。否則,財務(wù)室是不給予報銷的。
7、公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請示公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在報銷單上注明原因。
8、所有需要報銷的各種原始單據(jù)(包括購買材料和支付工程款),必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷,超過一個月一律不予報銷。
9、物品采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續(xù)后辦理報銷。
項目報銷制度6
為保證工程質(zhì)量,促進施工安全,加快工程施工進度,縮短工期,降低工程成本造價,協(xié)調(diào)建設(shè)各方關(guān)系,解決施工中存在的問題,使工程項目盡快發(fā)揮應(yīng)有的投資效益,特制定基本建設(shè)工程項目月度驗收制度。
1、參加單位、驗收時間及牽頭單位
。1)、單位:工程、計劃、技術(shù)、監(jiān)理、建設(shè)、施工、綜合、財務(wù)等有關(guān)部門。
。2)、時間:每月25日左右。
(3)、牽頭單位:基建科。
2、月度驗收的內(nèi)容
(1)、工程進度:工程量、工作量、形象進度。
。2)、工程質(zhì)量是否達到設(shè)計文件及合同約定的.要求。
(3)、工程現(xiàn)場管理資料是否規(guī)范、齊全(包括建設(shè)單位管理資料、施工單位的技術(shù)資料及監(jiān)理單位的管理資料)。
。4)、工地文明施工情況
3、驗收程序及辦法
采用匯報與現(xiàn)場查看相結(jié)合的辦法。在聽取建設(shè)單位匯報后,實行分組驗收、集中講評,并提出相應(yīng)的要求和建議。
月度驗收情況作為本月工程結(jié)算的主要依據(jù)。
執(zhí)行第八章第五條規(guī)定(aq1055―xx)
項目報銷制度7
項目計劃變更制度
目的:
為了加強我公司計劃管理,保障計劃工作的嚴肅性,理清項目計劃執(zhí)行過程,做到計劃變更有據(jù),完善優(yōu)化計劃編制工作。特制定本制度。
適用范圍:
本制度適用總公司各中心及子公司在項目進度計劃上的變更工作。
職責權(quán)限:
項目產(chǎn)品按照設(shè)計、工藝、物料、采購、生產(chǎn)、包裝、發(fā)運、安裝的流程進行文件或?qū)嵨锏膫鬟f。在計劃執(zhí)行期間內(nèi),項目所滯留的環(huán)節(jié)不能在計劃規(guī)定時間期限完成,應(yīng)提前發(fā)出變更申請。或者銷售部門提出項目進度比計劃期限提前。以上兩種情況,由執(zhí)行部門發(fā)出項目變更申請。發(fā)出申請部門為項目進度滯留部門或銷售部門,以文件或?qū)嵨锝唤雍炞譃闇,不是責任部門。
執(zhí)行部門負責填寫項目進度變更申請,項目基本信息、變更狀況和變更原因填寫好以后由中心領(lǐng)導(dǎo)或主管副總進行簽字確認。
變更發(fā)起部門組織相關(guān)部門填寫意見,填寫人須為中心領(lǐng)導(dǎo)或中心指定的'計劃負責人。
項目部門意見填寫完成后,由計劃中心分析當次變更對整個項目或公司整體項目計劃的影響。
影響包括:
人力資源的增加,成本的增加,其他項目受影響的延期等。
項目計劃變更最終需要有總經(jīng)理簽字確認后,計劃中心發(fā)放到各中心及子公司簽收,原件存檔到計劃供應(yīng)部。
工作流程:
質(zhì)檢部門簽字為時間節(jié)點判斷項目執(zhí)行所在部門。執(zhí)行部門需要在本部門項目工作完成的計劃期限內(nèi)進行申請。如超出計劃期限而未進行任何進度變更申請,屬計劃延誤,參照《計劃管理處罰制度》。 銷售部門因客戶需求變化而發(fā)起的項目進度計劃變更。
發(fā)起中心領(lǐng)導(dǎo)審核:發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)負責對項目基本信息及變更時間、變更原因的二次判斷及審核。
其他部門變更意見:發(fā)起部門將變更單送交項目進度相關(guān)部門進行變更意見填寫。意見如為不同意,需填寫好不同意原因,如人力資源不足,成本增加,能力受限等。
判斷客觀性:項目計劃是嚴肅的,需要被尊重的。執(zhí)行部門需要在主觀努力并組織協(xié)調(diào)下均不能保證當期計劃期限的情況下申請計劃變更。計劃中心領(lǐng)導(dǎo)在綜合各部門意見和二次可觀性審查后判斷是否需要變更項目計劃,如確實客觀需要變更,在填寫好項目計劃變更的影響后上報總經(jīng)理。項目計劃變更影響主要包括:本項目進度計劃的影響,本項目成本的增加或減少,公司總計劃的變更,進而對年度產(chǎn)值計劃的影響等。如在主觀努力下可保證項目環(huán)節(jié)如期完成,計劃中心領(lǐng)導(dǎo)在簽署意見后發(fā)回項目進度計劃變更發(fā)起部門。
總經(jīng)理審批:參照各中心對于此項目計劃變更單的意見后,從全局考慮進行審批。審批通過則由計劃中心發(fā)放至各部門,原件留檔后,發(fā)布變更后計劃。如總經(jīng)理不同意變更,簽署意見后由計劃中心留檔后發(fā)放至各中心。
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