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      企業(yè)報銷制度

      時間:2023-06-23 15:34:09 制度 我要投稿

      企業(yè)報銷制度(精選7篇)

        在日常生活和工作中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的企業(yè)報銷制度(精選7篇),希望對大家有所幫助。

      企業(yè)報銷制度(精選7篇)

        企業(yè)報銷制度1

        為認真執(zhí)行上級的財務報銷規(guī)定,合理使用經(jīng)費,特制定以下報銷制度:

        一、各科室的包干經(jīng)費支出貫徹“一支筆”審批原則,由分管領導批準報銷,借款或一次報銷達5000元以上者,須經(jīng)校長審批簽字后,方可報銷。

        二、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告,對記載不準確,不完整的`原始憑證予以退回,并按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。

        三、報銷的原始憑證,必須真實可靠內容完整,金額清楚,大小寫相符,并注明用途,經(jīng)辦人,否則會計人員有權拒報。

        四、報銷、借款單據(jù)經(jīng)會計人員審核后,出納員方可付款。收回借款時,應當另開收據(jù),不得退回原借款單。

        五、個人一律不得私自借用公款,否則要追究會計及出納人員的責任,情節(jié)嚴重的,將依法追究責任。

        六、因公需要借款的,必須填開借款憑據(jù),注明用途,差旅費借款后在回校后一周內必須報帳,購物的應在借款后30日內報帳,否則從本人工資中扣回。

        七、科室領導應嚴格控制支出計劃,各項目金額應在計劃內使用,對各項物資、辦公用品、各種紀念品、獎品的購買,由總務倉庫辦理入庫后才能報銷。

        八、凡學校職工出差,不報出租車費,住宿費按實際住宿票所開天數(shù)在限額內報銷,無填制住宿天數(shù)的按一天計算,超出部分自理,各種標準參照豫財行[1996]第2號文件。

        九、各科室不得私設小金庫,亂收費,收入及時上繳財務,支出憑據(jù)報銷,不得坐支現(xiàn)金。

        十、招待費必須經(jīng)辦公室辦理,校長審批后方可報銷。

        企業(yè)報銷制度2

        參照國家近期差旅費報銷的有關規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定如下制度及規(guī)定:

        一、長途報銷標準:

        1、原則上出差的員工須先填寫出差申請表,注明出差地點、時間、出差人員、事由、日程按排及費用預算。申請表先由部門負責人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來不及填出差申請表的,應電話告之行政辦,行政辦進行登記,員工出差回公司后再補填。

        2、出差過程中涉及宴請的應事先填寫宴請申請單,出差過程中需要臨時宴請的須電話請示公司領導,否則公司將不予報銷。交納會務費及乘坐高鐵、軟臥、飛機須事先特別報告,末經(jīng)事先審批不予報銷。

        3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機短信的形式將當日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費報銷的依據(jù)。

        4、員工出差期間的費用標準如下:

        a、部門經(jīng)理以上級別的.員工出差縣市級以下地區(qū),住宿費按100元/夜報銷,餐費補貼30元;地市級以上地區(qū),按90元/夜報銷,餐費補貼30元。

        b、普通員工出差到縣市級以下地區(qū),按90元/夜報銷,餐費補貼20元;地市級以上地區(qū),按80元/夜報銷,餐費補貼20元。

        出差回公司三天之內,出差人員應對出差事務完成情況作出詳細的說明和分析,寫出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關費的原始有效票據(jù)(相關的車船、住宿費及其他手續(xù)費等),報銷出差費用。超出時間不予以報銷。

        二、短途報銷標準:

        市內不分職級,統(tǒng)一標準執(zhí)行:公交車費實報實銷,一般市內不報誤餐費,特殊情況市內的士費經(jīng)總經(jīng)理書面批準后再報銷。

        三、電話費用

        公司原則上不報銷手機費用,因公出差的可報銷當月電話費用,實報實銷,須出具發(fā)票。

        四、本規(guī)定自XXXX年2月1日起試行。

        企業(yè)報銷制度3

        一、辦事處所有行政支出一律執(zhí)行財務“一支筆”制度,同時必須有經(jīng)辦人、分管領導和主任全部簽字后才能到財務報銷。

        二、嚴格執(zhí)行有關經(jīng)費支出管理制度規(guī)定的開支范圍及開支標準,保證人員工資和單位正常運轉必需的開支。

        三、正常的費用報銷必須有正規(guī)的機打發(fā)票,字跡清楚,大小寫金額相符,印章齊全,不能涂改。自開出發(fā)票之日起兩個月內報銷,跨年的發(fā)票一律不予報銷。對個別確實無法取得正規(guī)發(fā)票的應根據(jù)支出用途據(jù)實填寫支出報銷單,并由單位負責人、經(jīng)辦人、證明人簽字,金額不得超過500元。

        四、各科室因業(yè)務和上級部門檢查需接待的,需事先請示領導同意,發(fā)票必須寫明招待事由,報銷發(fā)票必須有三人以上簽字,三天內到財務報銷,逾期不予辦理。

        五、本單位人員因公出差及辦公事需借款的',應據(jù)實認真填寫借款單,由分管領導審簽,主任確認后,到財務部門預借。

        借款人須在公務辦完后7個工作日到財務辦理報銷手續(xù)(除特殊情況外)否則前款不結清,后款不予辦理借款手續(xù)。按規(guī)定一次或分次從工資中扣除借款。

        六、對上級財政部門要求辦理政府采購的項目,應按要求辦理政府采購,否則,財務部門不予報銷。

        七、財務報銷時間:每星期二、四兩天。報銷超過3000元以上的提前一天通知財務部門。借款500元以上的,寫明用途,經(jīng)分管領導同意,由主任簽字后,到財務預借。

        八、工程借款必須有工程預算、有部門負責人簽字,才能借款,預算交財務一份存檔,否則財務不予辦理借款。

        九、對外付款金額在2000元以上的,盡可能用轉賬支票支付,保證現(xiàn)金流量支出減少。

        十、為了更好的建立健全會計管理檔案,各科室如有需要復印的發(fā)票和單據(jù),應在報銷前自己科室復印好留存。否則,裝訂后的票據(jù)查閱復印必須經(jīng)書記、主任同意后,才能復印辦理。

        企業(yè)報銷制度4

        1、報銷的前提是報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)(發(fā)票)。

        ⑴、報銷發(fā)票單位名稱需寫全稱“xxx”;

       、、項目部租賃房屋需以單位名義簽協(xié)議、并需對方開據(jù)房屋租賃專用發(fā)票;

       、、原則上跨年度發(fā)票不允許報銷;

       、、發(fā)票內容與報銷單內容一致;

       、伞⒕唧w項目上發(fā)生的費用需填寫對應的項目號、項目名稱;

       、省箐N單上需寫明所附單據(jù)數(shù)量;

       、、報銷時需將發(fā)票分類,按報銷類型分行填列報銷單據(jù),報銷類型主要分為以下幾種:差旅費、業(yè)務招待費、交通費、通訊費、會議費(報銷時需附會議通知)等。

        會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。

        2、單筆報銷總額超過2000元,需要提前一天通知財務備款。

        3、費用報銷基本流程及審批管理:

       、、總經(jīng)理負責公司所有貨幣資金等的支付審批。

        ⑵、貨幣資金支付的批準方式為書面方式。

       、、部門主任根據(jù)公司本制度規(guī)定的費用報銷標準對本部門發(fā)生的費用報銷業(yè)務真實性審核。

       、、財務部門對費用報銷憑證的'合法性,合規(guī)性、合理性、發(fā)票金額的正確性進行審核。

       、伞⒊黾{收到報銷單后應檢查總經(jīng)理、部門主任、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。

       、、報銷人要對其所報銷費用內容的真實性負全部責任,在費用發(fā)生后必須取得合法有效的憑證。

        4、報銷時間的具體規(guī)定

        公司財務部根據(jù)實際情況在每星期二、星期三、星期四集中進行財務報銷。

        5、費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:

       、、報銷單據(jù)填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改;

       、、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時應按封面大小折疊好);

       、恰⒏髌睋(jù)應均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;

       、、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

       、、報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

       、、報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;

       、恕箐N單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;

       、、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領導有效批準;

       、、有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實物單據(jù)應附入庫單;

        企業(yè)報銷制度5

        為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:

        一、公出人員交通費

        1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。

        2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。

        3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60;特快以及新型空調直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30發(fā)給個人,另外加收的空調費不計入座位票價之內。

        二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。

        公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助15元。宿費、市內交通費、補助費、雜費等包干標準:

        人員

        地區(qū)

        部門經(jīng)理以上人員

        副科長以上人員、高級職稱人員

        其他人員

        直轄市、計劃單列市

        實報實銷

        150

        100

        省會城市

        實報實銷

        120

        80

        其他地區(qū)

        實報實銷

        100

        60

        1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

        2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

        3、公司外派的技術服務人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。

        4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標準報銷。

        5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實報實銷。

        6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

        7、財務嚴格按照公出人員申請公出目的`地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領導批準,否則發(fā)生費用自理。

        三、報銷票據(jù):

        公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。

        四、報銷時間:

        公出人員回來后一周之內,到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

        五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

        企業(yè)報銷制度6

        為了加強所機關的財務管理,嚴格經(jīng)費支出的審批程序,根據(jù)國家財政、財務工作的有關規(guī)定以及市局的要求,制定本制度。

        一、經(jīng)費支出的審批原則

        各項經(jīng)費支出,必須依照有關的`財經(jīng)和財務制度的規(guī)定,實行一支筆審批,堅持勤儉節(jié)約、?顚S谩⑾扰笾У脑瓌t,對超出預算定額的費用支出,不予審批。

        二、經(jīng)費支出的審批權限

        1、日常辦公經(jīng)費的支出(包括購買辦公用品用具等),500元以下的,由需購買部門提出申請,經(jīng)主管領導批準后,由財務人員執(zhí)行。

        2、大額會議費支出,根據(jù)財政預算定額標準由財務人員核定會議費支出標準,經(jīng)主管領導批準后執(zhí)行。

        3、各類專項經(jīng)費的支出,有關部門需列出詳細支出科目,經(jīng)分管所長同意后,由所長批準,由財務人員執(zhí)行。

        4、差旅費的支出和一般性的支出,根據(jù)出差單和出差發(fā)票,由財務人員審核后報所長批準;確因工作需要超標準的,事前需經(jīng)所長同意。

        5、定額內的業(yè)務招待費的支出,因工作需要,確需開支的,經(jīng)所長批準后,由財務人員執(zhí)行。定額內機動車燃料費、修理費、司機出車補助的支出、房租費、水電費、食堂伙食補助費和修繕費的支出,需由經(jīng)辦人提出,經(jīng)所長審批后,由財務人員執(zhí)行。

        6、辦公設備購置費支出,由所需部門負責人提出書面申請,經(jīng)所長或所長辦公會通過后,由財務人員執(zhí)行。

        7、職工教育經(jīng)費支出,包括學費、獎學金及其它有關支出,經(jīng)所長或所長辦公會討論通過后,由財務人員執(zhí)行。

        三,財務報銷有關規(guī)定

        1,取得的發(fā)票、票據(jù)及其他原始單據(jù)須以真實交易為基礎,票據(jù)填寫規(guī)范準確,項目齊全,字跡清楚,不得涂改。報銷票據(jù)必須由經(jīng)辦人、部門領導、所長簽字后,財務部門才能予以報銷。

        2,所內辦公用品和勞保用品采購、保管和發(fā)放,由辦公室專人負責,各部門可根據(jù)工作需要提出采購計劃,報辦公室審核后統(tǒng)一采購、領用。對所內辦公用發(fā)生的電話費、水電費、煤氣費、食堂補助等由辦公室集中支付。

        3,機動車消耗費用支出,由辦公室專人統(tǒng)一管理。車輛保險費、檢車費等由財務部門統(tǒng)一支付;汽油款和過路費據(jù)實予以報銷;車輛維修需由司機提出申請,注明維修項目,經(jīng)辦審核簽字后,方可進行修理,支付維修費用;購買車用飾品,需經(jīng)領導同意,否則一律不予報銷辦理。

        企業(yè)報銷制度7

        為進一步加強內部控制、規(guī)范財務管理,提高資金支付透明度,減少現(xiàn)金支付結算,加強財務監(jiān)督,根據(jù)xx市財政局《關于加快推進公務卡制度改革的通知》《關于在全市全面實行公務卡結算制度的通知》、《關于實施市級預算單位公務卡強制結算目錄的通知》等文件規(guī)定,結合我中心工作實際,制定本制度。

        一、公務卡的開支范圍

        公務卡的公務支出,主要是指財政授權支付業(yè)務中原使用現(xiàn)金結算的公用經(jīng)費支出,包括辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、維修(護)費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車運行維護費、其他交通費用等,除特殊情況外(如不能使用POS機刷卡消費的),均需使用公務卡或轉賬方式結算。

        二、公務卡的管理

        1、公務卡實行“一人一卡”實名管理。單位工作人員發(fā)生變動:對新增工作人員的',應及時組織辦理公務卡的申領手續(xù);對調離本單位的,應及時通知持卡人辦理相關變更或注銷手續(xù)。

        2、我中心公務卡發(fā)卡代理銀行為xxxx銀行xx支行。辦理的公務卡賬單日均為每月1日,到期還款日為每月25日。

        3、公務卡具有一定的信用額度,原則上每張卡公務卡的信用額度為3至5萬元不等。公務卡的卡片和密碼均由個人負責管理。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,并及時通知單位財務維護公務卡管理系統(tǒng)。

        4、持卡人自行負責日常對賬,對消費交易有疑義的,可按發(fā)卡行相關規(guī)定提出查詢;涉及公務消費的,可要求財務予以協(xié)助查詢。

        三、公務卡的報銷管理

        1、持卡人應在公務卡信用額度內,先通過公務卡結算,并取得正規(guī)發(fā)票、銀行卡消費憑條(POS簽購單)及需要提供的消費明細憑單等。

        2、持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出,應于每月10日前將本期賬單中公務消費支出按規(guī)定程序提交財務人員辦理報銷還款手續(xù),以免因逾期還款給持卡人產生透支利息、滯納金和個人不良信用記錄等。

        3、若遺失公務卡消費憑條(POS簽購單)的,原則上不予以報銷。如特殊情況,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明后,方可報銷。

        4、公務卡公務支出不允許透支提取現(xiàn)金,對透支提取現(xiàn)金的行為,視同個人消費行為。

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