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      公司業(yè)務(wù)員報(bào)銷制度

      時(shí)間:2024-09-18 23:35:40 曉怡 制度 我要投稿
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      公司業(yè)務(wù)員報(bào)銷制度(精選12篇)

        在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的公司業(yè)務(wù)員報(bào)銷制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      公司業(yè)務(wù)員報(bào)銷制度(精選12篇)

        公司業(yè)務(wù)員報(bào)銷制度 篇1

        第一章 總 則

        第一條 本制度旨在確定公司管理人員和員工因公司業(yè)務(wù)出差的手續(xù)及差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)。由于出差目的、性質(zhì)、時(shí)間及費(fèi)用支出千差萬別,難作統(tǒng)一規(guī)定,故本制度僅作一般性規(guī)定。

        第二條 本制度未涉及事項(xiàng),均接有關(guān)細(xì)則處理。對(duì)海外出差,將另行規(guī)定。

        第三條 出差分為“近距離外出”、“當(dāng)日出差”(當(dāng)日回來)和“住宿出差”三類。

        第四條 近距離外出是指利用交通工具,以公司總部為中心,半徑為x千米范圍的外出。外出范圍由總務(wù)部主管與總經(jīng)理協(xié)商決定。在必要時(shí),近距離外出可變更為當(dāng)日出差,或作住宿出差處理。

        第五條 當(dāng)日出差,是指從公司出發(fā)后,當(dāng)日可返回的出差。當(dāng)日出差的地域范圍由總務(wù)部主管與總經(jīng)理協(xié)商決定。但它不得與前條所述地域重復(fù)。地理偏僻或交通不使地區(qū),可按住宿出差處理。

        第六條 住宿出差,是指出差到較遠(yuǎn)的地方,通常需要住宿的出差。因出差內(nèi)容和需要時(shí)間的差別,有些住宿出差也可以作為近距離外出或當(dāng)日出差處理。

        第七條 出差路線一般應(yīng)選擇最短的且最方便的線路。應(yīng)盡量減少出差所用時(shí)間。出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素,需改變路線時(shí),需得到總務(wù)部主管同意,按實(shí)際旅費(fèi)支付。

        第八條 員工私人旅行公務(wù)出差時(shí),公司向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。

        第九條 出差費(fèi)在區(qū)分“近距離外出”、“當(dāng)日出差”和“住宿出差”前提下分別支付。

        第十條 出差費(fèi)及報(bào)銷

        1、出差費(fèi)包括以下內(nèi)容:

        (1)鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi);

        (2)交通費(fèi);

        (3)出差補(bǔ)貼;

        (4)住宿費(fèi);

        (5)通訊費(fèi);

        (6)其他伴隨出差發(fā)生的正當(dāng)費(fèi)用。

        2、鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)依種類和等級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷;

        3、交通費(fèi)指短距離乘坐公共汽車、地鐵等的費(fèi)用,據(jù)個(gè)人中報(bào),接實(shí)際費(fèi)用支付。原則上不得乘坐出租車;

        4、出差補(bǔ)貼用于出差者的飲食和雜費(fèi)支出,按出差回報(bào)定額支付。上午出差按全額支付,下午出差按半額支付,晚上8時(shí)以后不支付;

        5、住宿費(fèi)按定額住宿天數(shù)支付,在火車上過夜的按半額支付;

        6、出差中的電話、傳真、信函、匯款、郵票等通信費(fèi)依據(jù)報(bào)銷憑證實(shí)費(fèi)支付。

        第十一條 出差費(fèi)原則上應(yīng)在一周前,通過《出差計(jì)劃表》提出預(yù)算,經(jīng)分公司主管批復(fù)后支付。

        第十二條 當(dāng)交易客戶、相關(guān)公司人員或公司管理人員隨行,或因不得已理由,出差費(fèi)超出規(guī)定時(shí),經(jīng)隨行管理人員或公司財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后,按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷。

        第十三條 駕駛或搭乘公司車輛出差時(shí),不支付交通費(fèi)。

        第十四條 出差過程中,利用出租車僅限于有交易客戶同行、緊急情況、有可能耽誤出發(fā)時(shí)間或攜帶物品過重、下雨天訪問客戶等情況。這時(shí)按實(shí)額支付出租車費(fèi)。但必須在出差費(fèi)報(bào)銷單中說明理由,并經(jīng)隨行管理人員或分公司主管批準(zhǔn)。

        第十五條 出差過程中,如遇出差人公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是,如遇出差單位公休日,無法開展工作時(shí),可安排休息。為避免這種情況發(fā)生,出差前,應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。出差歸來后,可補(bǔ)足休息日。

        第十六條 出差過程中,因生病、交通中斷或其他意外情況超過預(yù)定期限停留時(shí),在查清事實(shí)基礎(chǔ)上,可按長(zhǎng)期滯留費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。

        第十七條 在出差過程中,如需向客戶提供禮金(用于慶賀、吊唁、探望等),或贈(zèng)送土特產(chǎn)時(shí),其金額應(yīng)限在xx元以內(nèi)。超出此金額須經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。

        第十八條 在出差地招待客戶,原則上應(yīng)先在《出差計(jì)劃表》中提出具體預(yù)算,并經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。其金額一般限定在xxx元之內(nèi),部門主管以上限定在xx元之內(nèi)。

        第二章 近距離外出及當(dāng)日出差

        第十九條 出差者必須提交《出差申請(qǐng)表》,經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可出發(fā)。

        第二十條 出差者從公司出發(fā)和歸來時(shí),必須向上級(jí)主管報(bào)到。:不能按期回公司時(shí),需通過電話等與化司聯(lián)系。

        第二十一條 當(dāng)日出差者完成出差任務(wù),回公司后,應(yīng)填寫出差回報(bào),提交給上級(jí)主管。

        第二十二條 近距離外出,僅對(duì)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。當(dāng)日出差,依不同職務(wù)支付出差補(bǔ)貼和交通費(fèi)。

        第二十三條 日常性的當(dāng)日出差費(fèi),可依據(jù)出差計(jì)劃表提出概算,并預(yù)付出差費(fèi)。

        第二十四條 當(dāng)日出差如遏緊急情況或其他不可抗拒的原因,需在外住宿時(shí),按住宿出差的有關(guān)規(guī)定支付住宿費(fèi)。但應(yīng)提前與主管上司聯(lián)系,井得到其批準(zhǔn)。

        第三章住宿出差

        第二十五條 出差者必須事先提出出差計(jì)劃表,提交上級(jí)主管批準(zhǔn)。

        第二十六條 出差者依據(jù)批復(fù)的出差計(jì)劃表,向財(cái)務(wù)部提出出差費(fèi)預(yù)算,并申請(qǐng)預(yù)付出差費(fèi)。財(cái)務(wù)部對(duì)未清算上次出差費(fèi)者,拒絕預(yù)付出差費(fèi)。

        第二十七條 出差者必須每日自出差地向上級(jí)主管寄進(jìn)出差回報(bào)一式兩份。但出差時(shí)問為二天者,可回公司后提交。

        對(duì)不按規(guī)定郵送或提交出差回報(bào)者,停發(fā)相應(yīng)的`出差補(bǔ)貼,但經(jīng)主管上司認(rèn)為特殊情況者除外。

        第二十八條 出差者回公司后,應(yīng)于二日以內(nèi)填寫出差費(fèi)表,經(jīng)主管上司簽字后,提交給財(cái)務(wù)部,以作結(jié)算。

        如出差者回公司后遇公休日,原則上應(yīng)在次日辦理出差費(fèi)結(jié)算。

        第二十九條 對(duì)住宿出差者依不同職務(wù)支付鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)以及住宿費(fèi)和交通費(fèi)。

        第三十條 出差者原則上應(yīng)在公司指定的旅館住宿。如變更旅館,領(lǐng)事先進(jìn)行聯(lián)系。

        第三十一條 在特殊情況下,經(jīng)主管上司批準(zhǔn)后,可搭乘快速列車或飛機(jī)出差。除總經(jīng)理外,一般坐普通艙。

        第四章 特別旅費(fèi)處理

        第三十二條 出席招待會(huì)、客戶接待出差、投宿于公司駐外機(jī)構(gòu)時(shí),不支付住宿費(fèi)。

        來往于公司總部和各分,公司之問的出差,原則上必須利用,公司的住宿設(shè)施。 投宿于親友家時(shí),支付50%的住宿費(fèi)。

        第三十三條 在同一地區(qū)連續(xù)停留超過7日時(shí),視為長(zhǎng)期滯留出差。

        第三十四條 出差目的與內(nèi)容跟一般出差有區(qū)別的,為特殊業(yè)務(wù)出差,如參加研討會(huì)、招待客戶、隨客戶出差、到本公司分公司赴任等。

        特殊業(yè)務(wù)出差的出差費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)如下:

        1、出席研討會(huì)時(shí),支付火車、船舶、飛機(jī)票費(fèi),住宿費(fèi)及其他必要的費(fèi)用,原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷;

        2、因招待客戶出差時(shí),支付預(yù)算范圍內(nèi)的接待費(fèi),火車、船舶、飛機(jī)票費(fèi),住宿費(fèi)、其他雜費(fèi)和相當(dāng)于30%的補(bǔ)貼,原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷;

        3、異地赴任則按另行規(guī)定處理。

        第三十五條 出差中不允許進(jìn)行私人旅行。在不得已情況下,如欲進(jìn)行私人旅行,需得到上級(jí)主管的批準(zhǔn)。私人旅行日數(shù)應(yīng)從本制度中的出差日期數(shù)中扣除。

        公司業(yè)務(wù)員報(bào)銷制度 篇2

        第一章總則

        第一條為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,統(tǒng)一出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),參照國(guó)家相關(guān)法規(guī)和政策,特制定本制度。

        第二條本制度適用于總公司及下屬各公司、各分公司及分支機(jī)構(gòu)和派出機(jī)構(gòu)。

        第二章出差規(guī)定

        第三條員工因工作需要,按領(lǐng)導(dǎo)指派到異地工作發(fā)生差旅費(fèi)和生活補(bǔ)助費(fèi),執(zhí)行本規(guī)定。財(cái)務(wù)部是本規(guī)定的主管部門,負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督實(shí)施。

        第四條員工出差必須事前填寫“出差派遣單”,注明出差地點(diǎn)、事由、行程、時(shí)段等,由部門經(jīng)理、綜合管理經(jīng)理簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后方能借款出行。受遣出差的員工,出差時(shí)間超過三天的,還應(yīng)經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差申請(qǐng)單交行政部存查,員工出差完畢后,應(yīng)及時(shí)回公司報(bào)到,并填寫“出差派遣單”的情況欄目,憑員工所在部門(金稅公司還應(yīng)由客戶中心)、行政部簽署認(rèn)可意見,方可憑此表附其它票據(jù)到財(cái)務(wù)部據(jù)實(shí)報(bào)銷,沖抵借款。

        未填制“出差派遣單”的,財(cái)務(wù)中心一律不得給予報(bào)賬。

        第五條員工因公出差發(fā)生的車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,其他費(fèi)用實(shí)行包干辦法,按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:

        1、普通員工,省內(nèi)出差為60元/天;省外出差為80元/天。

        2、部門經(jīng)理級(jí)別,在普通員工報(bào)銷基準(zhǔn)上上浮20元/天。

        3、前往省會(huì)城市出差的,在上列標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上上浮20元/天。

        3、特殊指派或特別批準(zhǔn)的情況,由總經(jīng)理在出差登記表上批示載明。

        4、前項(xiàng)所指省會(huì)城市不含深圳及北京、上海等計(jì)劃單列市。

        5、出國(guó)工作(含香港、澳門)不執(zhí)行本規(guī)定。

        注:上述標(biāo)準(zhǔn)包括市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi);公司在地區(qū)有辦事處并能解決住宿的,每人每天按20元補(bǔ)助。

        第六條員工出差允許乘坐的交通工具

        見附表1

        第七條異地工作但當(dāng)天能返回單位的,只報(bào)銷往返車費(fèi),市內(nèi)交通和伙食補(bǔ)助費(fèi)按20元/天實(shí)行包干。

        使用公司交通工具進(jìn)行異地工作的,按每天補(bǔ)助10元誤餐費(fèi)執(zhí)行。

        第八條異地工作當(dāng)日不能返回的,按出差天數(shù)計(jì)發(fā)包干費(fèi),不足一天的按一天計(jì)算。

        第九條因公出差發(fā)生的城市交通費(fèi)、餐飲費(fèi)票據(jù)不作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑據(jù)。

        公司按日計(jì)發(fā)的包干費(fèi)用節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)。

        第十條司機(jī)出差發(fā)生的差旅費(fèi),除按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,每次出差旅程達(dá)到100公里以上的,按每公里給予5分錢的駕駛特別津貼。

        第十一條員工出差期間遇有節(jié)假日,出差后不予補(bǔ)休。

        第三章借款及報(bào)銷制度

        第十二條允許借款標(biāo)準(zhǔn)一覽表

        第十三條出差借款程序員工因私借款,每次不超過 1000元,并從當(dāng)月工資中扣除。

       。ㄒ唬﹩T工因出差借款,持“出差審批單”在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫“借款單”;

       。ǘ 經(jīng)部門經(jīng)理及公司主管副經(jīng)理審批簽字;

       。ㄈ 由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字,超出標(biāo)準(zhǔn)的由總經(jīng)理審批簽字;

        (四) 在財(cái)務(wù)部出納處借款。

        第十四條員工前次借款出差返回時(shí)超過五個(gè)工作日未履行報(bào)銷手續(xù),并未向財(cái)務(wù)經(jīng)理說明原因者,不得再行借款。

        第十五條業(yè)務(wù)借款包括:招待費(fèi)、禮品費(fèi)、備用金以及其他。

        第十六條業(yè)務(wù)借款的借用范圍。

        (一)招待費(fèi)用原則上只借用給主管經(jīng)理、銷售部銷售人員以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)人員。

       。ǘ┒Y品費(fèi)只借用給行政部。

        (三)備用金借用給銷售部銷售人員、采購(gòu)人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)人員。

        第十七條業(yè)務(wù)借款程序

       。ㄒ唬┰谪(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫"借款單";

       。ǘ┙(jīng)部門經(jīng)理審批簽字;

       。ㄈ┙(jīng)總經(jīng)理助理審批簽字;

       。ㄋ模┴(cái)務(wù)部經(jīng)理審核;

        (五)在財(cái)務(wù)部出納處借款。

        第十八條因私借款的程序

       。ㄒ唬┰谪(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫"借款單",同時(shí)附上書面的借款申請(qǐng);

       。ǘ┙(jīng)部門經(jīng)理審批簽字,超過因私借款標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)總經(jīng)理助理審批簽字;

       。ㄈ┙(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核;

       。ㄋ模┰谪(cái)務(wù)部出納處辦理借款。

        第十九條借款審批人責(zé)任

       。ㄒ唬┕締T工借款(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和因私借款),無法償還并且扣除工資也無法償清的,審批人有連帶責(zé)任。

        (二)公司試用期員工借款,須由該員工的直接上級(jí)出具書面證明,方能按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和程序辦理借款手續(xù)。若借款人未能償還借款,該員工的直接上級(jí)負(fù)有還款責(zé)任。

        第四章 費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批

        第二十條經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用,系指公司購(gòu)買材料等所發(fā)生的費(fèi)用。

        第二十一條經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用開支無標(biāo)準(zhǔn)的,根據(jù)實(shí)際需要憑單據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。

        第二十二條交通費(fèi)

       。ㄒ唬┕疽话銌T工出差如遇特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,需事前經(jīng)主管經(jīng)理書面同意,事后報(bào)總經(jīng)理助理核準(zhǔn)方可報(bào)銷;

        (二)異地的市內(nèi)公共交通費(fèi)(地鐵和公共汽車),憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷;

       。ㄈ╀N售部銷售人員每天可憑票據(jù)報(bào)銷40元的異地出租車費(fèi);

        (四)主管經(jīng)理異地出差,市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷;

       。ㄎ澹┦褂霉窘煌ㄜ囕v或公司借用車輛者不得報(bào)銷交通費(fèi)。

        第二十三條出差補(bǔ)貼的計(jì)算

       。ㄒ唬┏霾钛a(bǔ)貼天數(shù)以住宿天數(shù)為基礎(chǔ)加異地至異地的路程時(shí)間計(jì)算;

       。ǘ 出差參加會(huì)議,會(huì)務(wù)費(fèi)中含有食宿費(fèi)的,不再給與補(bǔ)貼。

        第二十四條出差期間發(fā)生的其他雜費(fèi)

       。ㄒ唬┢渌s費(fèi)包括:存包裹費(fèi)、電話費(fèi)、貨物運(yùn)輸費(fèi)等。

       。ǘ┏霾钇陂g發(fā)生的其他雜費(fèi),憑單據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。

       。ㄈ┊惖仉娫捹M(fèi)報(bào)銷中,如購(gòu)買IC卡、IP卡,報(bào)銷完畢后應(yīng)將卡交回行政部。

        (四)主管經(jīng)理、銷售部銷售人員、客戶服務(wù)部員工出差的手機(jī)漫游費(fèi),憑單據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。

        第二十五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)有關(guān)規(guī)定

        (一)除主管經(jīng)理、銷售部銷售人員及其他接受特殊任務(wù)的'員工之外,其他部門員工發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上不予報(bào)銷。若確屬工作需要應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)主管經(jīng)理同意,并事后經(jīng)總經(jīng)理助理審核后方可報(bào)銷。

       。ǘ┲鞴芙(jīng)理、銷售部銷售人員及其他接受特殊任務(wù)的員工需要開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,應(yīng)填制“業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)單”,載明業(yè)務(wù)招待的對(duì)象、聯(lián)系方式、招待原因等,獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款開支;特殊情況來不及按程序辦理的,應(yīng)在事后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦。

       。ㄈI(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)及時(shí)辦理,費(fèi)用發(fā)生一次報(bào)銷一次。未填制“業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)單”的,財(cái)務(wù)中心不得給予報(bào)銷。

        第二十六條公司任何部門的禮品均由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。需派送禮品的情形,由具體派送人申領(lǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部、行政部應(yīng)每月匯總派送禮品數(shù)量、金額,報(bào)總裁備查。

        第二十七條其他非經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用規(guī)定:

       。ㄒ唬┕倦娫捹M(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等,由行政外勤憑單據(jù)校準(zhǔn)報(bào)銷。

       。ǘ┖藴(zhǔn)報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的人員,每月可憑單據(jù)按核準(zhǔn)額度報(bào)銷手機(jī)費(fèi)。

        第二十八條費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定

        (一)借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

       。ǘ﹤溆媒稹⒄写M(fèi)的報(bào)銷,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

       。ㄈ┮蛩浇杩罴s定還款日的,應(yīng)按照還款計(jì)劃中的時(shí)間辦理還款手續(xù)。

       。ㄋ模﹫(bào)賬后仍有結(jié)欠或五個(gè)工作日內(nèi)無故不辦理報(bào)銷/還款手續(xù)的員工,財(cái)務(wù)部門向其發(fā)出催促報(bào)帳通知書,被通知后五個(gè)工作日內(nèi)仍未結(jié)清者,財(cái)務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。

        第二十九條費(fèi)用報(bào)銷程序

       。ㄒ唬﹫(bào)銷人出具書面報(bào)銷明細(xì)、附派工單或費(fèi)用開支申請(qǐng)單,連同全部發(fā)票粘貼在一起,經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字;

       。ǘ﹫(bào)銷人將經(jīng)部門經(jīng)理審批后的報(bào)銷明細(xì)交行政部審核;

       。ㄈ﹫(bào)銷人將經(jīng)行政部審核后的報(bào)銷明細(xì)交財(cái)務(wù)部經(jīng)理;

       。ㄋ模┴(cái)務(wù)部經(jīng)理收?qǐng)?bào)銷明細(xì)后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),仔細(xì)計(jì)算,剔除不合乎財(cái)務(wù)制度的發(fā)票,并向報(bào)銷人說明原因;

       。ㄎ澹┴(cái)務(wù)經(jīng)理將發(fā)票與報(bào)銷明細(xì)核對(duì)完畢后,對(duì)需報(bào)銷出差補(bǔ)貼的,再計(jì)算補(bǔ)貼等添寫在“報(bào)銷單”上,并在其上簽字;

       。┛偨(jīng)理審核后在“報(bào)銷單”上簽字;

       。ㄆ撸┴(cái)務(wù)經(jīng)理通知報(bào)銷人到財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷程序。

        第三十條補(bǔ)充說明:如借款、報(bào)銷審批人出差在外,則按對(duì)應(yīng)管理權(quán)限向上遞延。

        第三十一條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

        第三十二條本制度自頒布之日起施行。

        第五章 分公司費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批辦法

        第三十三條各公司設(shè)立在地州的分公司,其發(fā)生的費(fèi)用采用備用金制度,每月由公司給分公司保有一定的備用金,本地發(fā)生的費(fèi)用在備用金中支取,然后月底到公司報(bào)賬核銷。

        第三十四條分公司員工的報(bào)銷程序

        由分公司經(jīng)理或其制定的派工人員填制“派工單”;“派工單”應(yīng)確定派工路線、派工內(nèi)容和時(shí)限等;如員工出差過程中需增加派工內(nèi)容和時(shí)限的,由分公司經(jīng)理告知派工員補(bǔ)錄增加的內(nèi)容;

        員工刷卡確認(rèn)“派工單”并接受派工,并向分公司經(jīng)理借支差旅費(fèi);員工在接受派工期間和派工結(jié)束后,其行程和工作情況由分公司經(jīng)理、客戶服務(wù)中心、行政部分別進(jìn)行檢查考核;

        員工出差完畢,填寫完成“派工單”的相應(yīng)欄目,按分公司經(jīng)理→客戶服務(wù)中心經(jīng)理→行政部經(jīng)理→財(cái)務(wù)中心經(jīng)理的會(huì)簽流程,通過公司OA系統(tǒng)以郵件的形式完成會(huì)簽;

        財(cái)務(wù)中心根據(jù)會(huì)簽結(jié)果將發(fā)生的差旅費(fèi)劃入分公司經(jīng)理帳戶;

        分公司經(jīng)理與被派工人員結(jié)算差旅費(fèi),并根據(jù)“派工單”由被派工人員填制“報(bào)帳單”,粘貼相應(yīng)的費(fèi)用發(fā)票等,經(jīng)分公司經(jīng)理簽字認(rèn)可后,由分公司經(jīng)理月底帶到公司財(cái)務(wù)中心沖銷備用金。

        嚴(yán)禁分公司經(jīng)理代分公司員工報(bào)賬。

        第三十四條嚴(yán)禁分公司坐支貨款,如發(fā)生坐收坐支的,一經(jīng)查實(shí),立即對(duì)分公司經(jīng)理進(jìn)行革職并追究責(zé)任。

        第三十五條分公司到總公司報(bào)賬核銷由分公司經(jīng)理辦理;分公司經(jīng)理報(bào)賬,安總公司員工報(bào)銷程序辦理。分公司經(jīng)理的派工,由其直接上級(jí)或公司總經(jīng)理填寫“派工單”。

        第三十五條分公司發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用,由分公司經(jīng)理向公司總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn),報(bào)賬時(shí)應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)開支申請(qǐng)單。

        第三十六條本制度自20xx年08月15日起生效執(zhí)行,由財(cái)務(wù)中心、行政部負(fù)責(zé)解釋。

        公司業(yè)務(wù)員報(bào)銷制度 篇3

        根據(jù)財(cái)務(wù)部門《關(guān)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的通知》的要求,我中心為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范資金支出,杜絕財(cái)務(wù)問題,特制定此財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。具體制度如下:

        1.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門下發(fā)的《通知》執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格程序,規(guī)范流程,堅(jiān)決避免出現(xiàn)問題,杜絕任何違反財(cái)務(wù)規(guī)定的行為。

        2.所有財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目必須通過科務(wù)會(huì)表決通過,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。

        3.按照財(cái)務(wù)部門要求,以采購(gòu)為目的的出行,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,派指定至少2人同行。

        4.簽字審批程序需按照規(guī)定流程,逐級(jí)簽字,不能越級(jí)簽字。

        5.杜絕工作人員代替責(zé)任人簽字問題。

        6.經(jīng)費(fèi)支出審批手續(xù)需完備,經(jīng)費(fèi)支出審批簽字需完整,單據(jù)應(yīng)具有審核人和復(fù)核人雙方簽字。

        7.資金支付申請(qǐng)單填寫購(gòu)物信息需詳細(xì),與實(shí)際購(gòu)買物資一致,不得購(gòu)買違反規(guī)定的.物品。

        8.物品領(lǐng)用需有簽字手續(xù),組織活動(dòng)需有明細(xì)清單。

        9.一般情況下,不得先支出后審批。如遇特殊情況應(yīng)先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),再進(jìn)行補(bǔ)簽。

        10.做好財(cái)務(wù)預(yù)算,不得超預(yù)算支出。

        11.開具發(fā)票時(shí),發(fā)票單位應(yīng)與收款單位一致。

        12.及時(shí)回票報(bào)銷。領(lǐng)取支票后10個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)取回發(fā)票,遇特殊情況不能超過一個(gè)月。

        13.采購(gòu)物品需在正規(guī)超市、商場(chǎng)或明碼標(biāo)價(jià)的電商處購(gòu)買。

        14.需簽訂合同的財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目,應(yīng)先經(jīng)過局法務(wù)審核合同,通過后方可進(jìn)行下一步流程。

        15.保管好個(gè)人手上的公務(wù)卡,不得損壞,如遇丟失,及時(shí)上報(bào)并掛失。

        16.熟悉財(cái)務(wù)報(bào)銷政策,避免出現(xiàn)支出金額和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生差異。

        17.盡量不使用現(xiàn)金結(jié)算,如遇特殊情況,先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再做決斷。

        公司業(yè)務(wù)員報(bào)銷制度 篇4

        第一條:為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度。

        第二條:費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。

        第三條:費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門或個(gè)人先行填寫“用款申請(qǐng)單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門經(jīng)理審批同意后,報(bào)總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請(qǐng)單”后方能執(zhí)行。

        第四條:費(fèi)用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。

        第五條:費(fèi)用發(fā)生過程中,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。

        第六條:費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的'“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。

        第七條:當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名。“費(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無效。

        第八條:當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請(qǐng)單”一起送交本部門經(jīng)理進(jìn)行審批,部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。

        第九條:當(dāng)事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查。財(cái)務(wù)經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”財(cái)務(wù)部門一欄簽署審批意見并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字。

        第十條:當(dāng)事人將取得本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”一起,通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批?偨(jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報(bào)銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)?偨(jīng)理審查無異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。

        第十一條:當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及“用款申請(qǐng)單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。

        第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。

        第十三條:本制度經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批簽署實(shí)施,修改時(shí)亦同。

        公司業(yè)務(wù)員報(bào)銷制度 篇5

        一、經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目

        我局經(jīng)費(fèi)支出除按規(guī)定制表發(fā)放的在編人員工資外,劃分為經(jīng)常性支出和非經(jīng)常性支出兩類。

        (一)經(jīng)常性支出項(xiàng)目

        1.測(cè)站報(bào)汛勞務(wù)費(fèi)。主要支出范圍:水文(位)站勞務(wù)派遣人員報(bào)汛勞務(wù)費(fèi),洪水期間搶險(xiǎn)加班費(fèi)、夜班費(fèi)等。

        2.辦公費(fèi):主要包括日常辦公用品,如紙、筆、墨、票夾、文件夾;打印資料,飲用水、報(bào)刊雜志等。

        3.郵電費(fèi):指信函、包裹、貨物等物品的郵寄費(fèi)。

        4.差旅費(fèi):主要包括因公出差的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助、探親路費(fèi)、保險(xiǎn)等費(fèi)用。

        5.房租費(fèi):指經(jīng)批準(zhǔn)臨時(shí)發(fā)生的房屋租賃費(fèi)用。

        6.整站及維修費(fèi):主要包括房屋及單價(jià)低于2000 元的設(shè)施設(shè)備的一般維修維護(hù)費(fèi)用。

        7.水文資料整編費(fèi):主要包括對(duì)已收集的各類水文原始數(shù)據(jù)資料,進(jìn)行初審復(fù)審、整理匯編成冊(cè)所發(fā)生的費(fèi)用。

        8.生產(chǎn)測(cè)驗(yàn)費(fèi):主要包括測(cè)站水費(fèi)、電費(fèi)、汽油、柴油、黃油、草把、油漆及其他業(yè)務(wù)專用耗材料等。

        9.水電費(fèi):指局機(jī)關(guān)、基地辦公用水電費(fèi)。

        10.雨量站報(bào)汛承包費(fèi):主要指雨量站雨量觀測(cè)報(bào)汛承包費(fèi),遙測(cè)雨量站。自動(dòng)監(jiān)測(cè)水文站設(shè)備看護(hù)費(fèi)。

        11.水文(位)站臨時(shí)(搶險(xiǎn)、維修、觀測(cè))勞務(wù)費(fèi):主要包括因臨時(shí)搶險(xiǎn)、整站維修、水文觀測(cè)發(fā)生的勞務(wù)費(fèi)。

        12.報(bào)汛通訊費(fèi):主要包括報(bào)汛電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。

        13.購(gòu)置費(fèi):主要包括單價(jià)在1000 元以下的小型、零星設(shè)備儀器購(gòu)置。

        14.墑情系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi):主要包括墑情設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi)(維修材料、車輛、人員差旅費(fèi))、場(chǎng)地租賃費(fèi)及設(shè)備設(shè)施看護(hù)費(fèi)、通訊費(fèi)等。

        15.車輛運(yùn)行費(fèi):主要包括車輛的燃料費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)、洗停車費(fèi)、年檢費(fèi)、安全獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、駕駛員公里補(bǔ)助等。

        16.水質(zhì)監(jiān)測(cè)費(fèi):主要包括水質(zhì)業(yè)務(wù)費(fèi)和取樣費(fèi)。業(yè)務(wù)費(fèi):含水質(zhì)勞務(wù)派遣人員勞務(wù)費(fèi)、標(biāo)樣費(fèi)、藥品費(fèi)、小型儀器的購(gòu)置及儀器鑒定費(fèi)等。取樣費(fèi):含取樣交通費(fèi)(包括租船、租車)、差旅費(fèi)及取樣人員勞務(wù)費(fèi)。

        17.接待費(fèi):主要包括單位各類接待所產(chǎn)生的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)等。

        18.會(huì)議費(fèi):主要包括會(huì)議中按規(guī)定開支的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),以及文件資料的印刷費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租用費(fèi)等。

        19.其他:除以上所列項(xiàng)目外,經(jīng)審批準(zhǔn)予報(bào)銷的其他費(fèi)用。

        (二)非經(jīng)常性支出項(xiàng)目 包括遇不可抗力導(dǎo)致的房屋、大型設(shè)備維修和水毀修復(fù)以及局安排的專項(xiàng)工作,其經(jīng)費(fèi)支出按局財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,單獨(dú)列報(bào)。

        二、經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷票據(jù)要求

        (一)需要提供正規(guī)發(fā)票的支出項(xiàng)目 辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)(除出差補(bǔ)助)、房租費(fèi)、整站及維修的材料費(fèi)、水文資料整編費(fèi)(除人員補(bǔ)助)、測(cè)驗(yàn)費(fèi)、水電費(fèi)、報(bào)汛通訊費(fèi)、購(gòu)置費(fèi)、墑情系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)(除出差補(bǔ)助)、車輛運(yùn)行費(fèi)(除安全獎(jiǎng)及駕駛員公里補(bǔ)助)、水質(zhì)監(jiān)測(cè)費(fèi)(除勞務(wù)派遣人員勞務(wù)費(fèi))、接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等支出必須提供有效合規(guī)發(fā)票單據(jù)。 水文(位)站發(fā)生的'臨時(shí)搶險(xiǎn)、整站維修、水文觀測(cè)勞務(wù)費(fèi)用),應(yīng)填寫水文(位)站臨時(shí)(搶險(xiǎn)、維修、觀測(cè))勞務(wù)費(fèi)領(lǐng)條,并到稅務(wù)部門開取正規(guī)發(fā)票。

        (二)需要填列自制憑據(jù)的支出項(xiàng)目 測(cè)站報(bào)汛勞務(wù)費(fèi)、雨量站報(bào)汛承包費(fèi)、墑情設(shè)施設(shè)備看護(hù)費(fèi),需填列相應(yīng)的局自制領(lǐng)條憑據(jù)。

        (三)憑證粘貼及附件要求 原始單據(jù)按經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目歸類,填制xx市水文局報(bào)銷封面。購(gòu)置材料、儀器設(shè)備、辦公用品,必須附有所購(gòu)物品明細(xì)清單,并經(jīng)保管驗(yàn)收人簽字;非經(jīng)常性支出項(xiàng)目應(yīng)附審批手續(xù)。按規(guī)定須簽訂經(jīng)濟(jì)合同的,應(yīng)附相應(yīng)合同(協(xié)議);金額較大、有經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的支出需在報(bào)銷時(shí)附上經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及批復(fù)文件的復(fù)印件;會(huì)議費(fèi)支出需附會(huì)議通知、參會(huì)人員名單等資料。

        三、基地、測(cè)站報(bào)賬程序

        基地、測(cè)站取得原始單據(jù)后,按規(guī)定填制報(bào)銷封面。經(jīng)審核、分類、匯總填列經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷表。

        (一)報(bào)表審核意見程序

        1.機(jī)關(guān)報(bào)銷,由經(jīng)辦人、科室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、分管領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。經(jīng)辦人必須是我單位在編職工,收款單位相關(guān)人員不得作為報(bào)銷經(jīng)辦人。

        2.測(cè)站報(bào)銷,首先由基地進(jìn)行初審,由基地負(fù)責(zé)人在報(bào)銷封面上簽字。基地報(bào)帳員在報(bào)銷表上寫明費(fèi)用報(bào)銷情況,核對(duì)測(cè)站與基地的上期結(jié)存是否一致,注明本期的發(fā)生額和本期余額。

        3.基地報(bào)銷,首先由財(cái)務(wù)人員審核其規(guī)范性和合理性,再交分管局領(lǐng)導(dǎo)審查,并在報(bào)銷封面上簽字,報(bào)銷表上批明是否同意報(bào)銷。

        4.計(jì)財(cái)科對(duì)測(cè)站、基地的憑證和報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),注明本期的發(fā)生額和本期余額。如發(fā)現(xiàn)支出不合理、單據(jù)不合規(guī)等,不與報(bào)銷。數(shù)據(jù)不一致的,必須當(dāng)期核實(shí)。

        (二)報(bào)表具體填列方法

        1.經(jīng)費(fèi)收支情況

        (1)經(jīng)費(fèi)收入合計(jì)=撥入經(jīng)費(fèi)+借款+其他收入;

        (2)經(jīng)費(fèi)支出合計(jì)=報(bào)銷數(shù)額+上交款;

        (3)本月經(jīng)費(fèi)結(jié)存=上月經(jīng)費(fèi)結(jié)存+本月經(jīng)費(fèi)收入合計(jì)-本月 經(jīng)費(fèi)支出合計(jì);本月經(jīng)費(fèi)結(jié)存(包括:銀行存款、庫(kù)存現(xiàn)金、暫付款等)。

        2.經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷核轉(zhuǎn)程序

        (1)測(cè)站報(bào)表,報(bào)銷金額由測(cè)站填列;核轉(zhuǎn)數(shù)和核退金額由基地填列,本月報(bào)銷由局計(jì)財(cái)科審定填列。

        (2)基地報(bào)表,報(bào)銷金額由基地填列,核轉(zhuǎn)數(shù)和核退金額由局計(jì)財(cái)科審核填列。

        3.測(cè)站報(bào)銷說明:由測(cè)站或基地寫明本期報(bào)銷需要說明的事例,以便基地和計(jì)財(cái)科審核。

        公司業(yè)務(wù)員報(bào)銷制度 篇6

        一、現(xiàn)金的使用范圍

        根據(jù)國(guó)家和學(xué)院計(jì)財(cái)處有關(guān)規(guī)定及后勤基建處的實(shí)際情況,現(xiàn)金的使用范圍為職工工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,日常500元以下的零星支出。

        二、支票的使用范圍

        除以上可使用現(xiàn)金的支出外,其他結(jié)算款項(xiàng)原則上應(yīng)使用轉(zhuǎn)帳支票支付。支出范圍在200元以上500元以下的`款項(xiàng),可以使用轉(zhuǎn)帳支票支付。支出在500元以上的款項(xiàng),必須使用轉(zhuǎn)帳支票支付。

        三、領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票的程序及使用要求

        1、領(lǐng)用人須填寫(借款單),經(jīng)所在中心一支筆簽字同意后方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票。

        2、轉(zhuǎn)帳支票有效期為10天,支票領(lǐng)用后,必須在付款期限內(nèi)付款。轉(zhuǎn)帳支票付款并取得真實(shí)、合法的原始原始憑證后,應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)帳手續(xù)。

        3、如將轉(zhuǎn)帳支票丟失,必須立即通知財(cái)務(wù)采取補(bǔ)救措施,如票款因支票丟失已從我財(cái)務(wù)帳戶轉(zhuǎn)出,一經(jīng)核實(shí)轉(zhuǎn)出金額將從領(lǐng)票人的工資中分期扣回。

        4、轉(zhuǎn)帳支票簽發(fā)后,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管,不得折疊、磨損。

        四、日常支出的報(bào)銷

        1、經(jīng)辦人必須取得真實(shí)合法、內(nèi)容完整的原始發(fā)票。發(fā)票必須是國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制印有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,必須蓋有開票單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

        2、發(fā)票內(nèi)容必須齊全,包括:付款單位名稱(即“北京印刷學(xué)院”字樣,必須由收款單位填寫)、所購(gòu)商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額(含大、小寫金額)、填制日期、填制人姓名等等。上述內(nèi)容不全、涂改、挖補(bǔ)及發(fā)票的大、小寫金額不相符等,會(huì)計(jì)人員有權(quán)予以退回,要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,由收款單位進(jìn)行更正、補(bǔ)充或重新開列。

        3、購(gòu)置辦公用品、勞保用品及日常支出(修車配件、維修購(gòu)配件、材料)等物資,應(yīng)附收款單位開列的詳細(xì)明細(xì)清單(清單所蓋印章必須與開據(jù)發(fā)票一致),作為原始發(fā)票的必需附件,否則不予報(bào)銷。

        4、使用轉(zhuǎn)帳支票付款,應(yīng)在所取得發(fā)票的右上角填寫支票號(hào)碼后四位,以便報(bào)帳核對(duì)。

        5、經(jīng)辦人在原始發(fā)票背面簽名并注明所購(gòu)物資用品使用方向,經(jīng)單位財(cái)務(wù)“一支筆”審批簽字后方可報(bào)銷。

        6、當(dāng)月發(fā)生的日常支出,材料款、修理費(fèi)、燃料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)、餐費(fèi)、勞務(wù)用品、禮品、差旅費(fèi)等原則上應(yīng)于當(dāng)月報(bào)銷。當(dāng)月因各種原因不能報(bào)銷的,上述費(fèi)用的報(bào)銷時(shí)間最多延長(zhǎng)到下月25日,否則不予報(bào)銷。

        五、招待費(fèi)

        1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷,實(shí)行一事一結(jié)制度。

        2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般為每人每餐15-40元,特殊情況經(jīng)主管后勤院

        長(zhǎng)批準(zhǔn)。

        3、報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)應(yīng)完整填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批表》。

        4、各中心安排的院內(nèi)會(huì)議,報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用時(shí)應(yīng)填寫《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單》

        經(jīng)辦人簽字,本單位“一支筆”審批后,由本單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出。

        5、禮品費(fèi)報(bào)銷必須有明細(xì)或清單,由經(jīng)辦人注明禮品用處,除單位“一支筆”簽字及主管財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字外,還必須有主管后勤院長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷,列支本單位預(yù)算支出。

        公司業(yè)務(wù)員報(bào)銷制度 篇7

        第一章總則

        第一條 目的

        為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

        第二條 原則

        本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為借支款項(xiàng)、日常辦公費(fèi)用、其他費(fèi)用支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

        第三條 適用范圍

        本制度適用公司全體員工。

        第二章借支管理規(guī)定及借支流程

        第四條借款管理規(guī)定

        (一)出差借款:出差人員在釘釘憑審批后的《備用金申請(qǐng)單》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

        (二)其他臨時(shí)借款,如項(xiàng)目專項(xiàng)借支,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,時(shí)間為每周一;特殊項(xiàng)目周一無法報(bào)賬的,需及時(shí)向財(cái)務(wù)部說明情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以延后報(bào)賬。

        (三)各項(xiàng)借款金額超過10000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

        (四)借款銷賬規(guī)定:

        1、借款銷賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷賬;

        2、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

        第五條借款流程

        (一)借款人在釘釘按規(guī)定填寫《備用金申請(qǐng)單》,注明申請(qǐng)人、借款事由、借款金額,在備注欄寫明轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金。

        (二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理審批

        (三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的《備用金申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

        第三章日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

        第六條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

        第七條費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

       。ㄒ唬┙(jīng)辦人報(bào)銷費(fèi)用、支出時(shí),應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證,準(zhǔn)予報(bào)銷:

        1、稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)法票;

        2、財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)(郵政、銀行、鐵路的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單)。

        3、加蓋銷貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,且清晰可見。

        4、發(fā)票抬頭要求按照最新稅務(wù)部門相關(guān)規(guī)定。

        (二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:

        1、根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);

        2、報(bào)銷單應(yīng)使用藍(lán)黑碳素筆嚴(yán)格按報(bào)銷單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);

        3、金額大小寫須完全一致(不得涂改);

        4、簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由,要求與取得發(fā)票相符。

        (三)按規(guī)定的'審批程序報(bào)批。

        (四)報(bào)銷10000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款或注明銀行轉(zhuǎn)賬。

        (五)報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定

        1、財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周周一為財(cái)務(wù)報(bào)銷日;偶遇節(jié)假日等特殊情況財(cái)務(wù)另行通知。

        2、非日常報(bào)銷的其他事項(xiàng)不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

        第八條費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:

        報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→若需批準(zhǔn),附批準(zhǔn)后的清單→部門主管人員審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。

        第九條交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程

        交通費(fèi)指為滿足公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,為公司辦理相關(guān)的事宜而發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用,包括公交車費(fèi)、地鐵車費(fèi)、打車費(fèi)等。

        (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

        (1)原則上外出辦事,主要以地鐵或公交的方式。除非特殊情況,才可乘坐出租車(需提前口頭匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),并在票上注明原因及往返地點(diǎn)。

        (2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。

        (二)報(bào)銷流程

        1、員工整理交通車票(含因公公交車票),按規(guī)定填好《出差費(fèi)報(bào)銷單》。

        2、審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>

        3、員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

        第十條差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程

        員工因工作需要,離開員工辦公所在市行政區(qū)域處理公司事務(wù)屬出差。出差費(fèi)用包括:本市及他市的市內(nèi)交通費(fèi);往返本市到外市的火車、飛機(jī)、客車、輪船等費(fèi)用;自駕車出差的油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等;外地的餐費(fèi)、住宿費(fèi)等。

       。ㄒ唬┏霾罱杩盍鞒:

        1、出差申請(qǐng):?jiǎn)T工出差可向公司借支所需差旅費(fèi)用,填寫《備用金申請(qǐng)單》,履行相關(guān)借支審批手續(xù),借支數(shù)額應(yīng)當(dāng)與所處理的公務(wù)和出差的時(shí)間相適應(yīng)。

        2、借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《備用金申請(qǐng)單》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

        3、返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;如因特殊情況不能辦理報(bào)銷,應(yīng)由本人出具書面材料說明延緩報(bào)銷理由,由部門負(fù)責(zé)人簽字證明,并注明最后報(bào)銷期限,如超過一個(gè)月不報(bào)賬,財(cái)務(wù)將不予報(bào)銷并從其工資中扣回借款。原則上前款未清者不予辦理新的借支。

       。ǘ﹫(bào)銷程序:報(bào)銷實(shí)行“誰借支,誰報(bào)銷”的原則。各經(jīng)辦人將發(fā)票等原始單據(jù)分類續(xù)時(shí)貼在粘貼單上,按項(xiàng)目填好“差旅費(fèi)報(bào)銷單”或“費(fèi)用報(bào)銷單”。根據(jù)各授權(quán)范圍,具體經(jīng)辦人由本部門負(fù)責(zé)人審核同意后交財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核簽字后統(tǒng)一交由總經(jīng)理審批,由出納按規(guī)定時(shí)間支付。

        (三)、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

        公司全體員工的出差補(bǔ)貼實(shí)行全額包干制,具體包干標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。

        (四)、相關(guān)說明:

        1、出差期間發(fā)生請(qǐng)客送禮等業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,須事先請(qǐng)示高層領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)審批簽字后報(bào)銷。

        2、出差人員市內(nèi)交通費(fèi)盡量選擇公交、地鐵、在無公交路線或負(fù)重等特殊情況下可打的(需提前口頭匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),并在票上注明原因及往返地點(diǎn)。

        3、操作層員工與管理層員工一起出差時(shí),由帶班管理人員控制各項(xiàng)開銷,不得超過出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票報(bào)銷。

        4、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,無發(fā)票不予報(bào)銷,丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料,有同行人或部門負(fù)責(zé)人簽字證明,報(bào)財(cái)務(wù)特批。報(bào)銷憑據(jù)必須是出差地實(shí)際發(fā)生的票據(jù),費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷)。

        公司業(yè)務(wù)員報(bào)銷制度 篇8

        第一部分總則

        第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

        第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的'實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

        第三條本制度適用公司全體員工。

        第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

        第四條借款管理規(guī)定

        (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

        (二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

        (三)各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

        (四)借款銷賬規(guī)定:

        借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;

        借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

        (五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

        第五條借款流程

        (一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

        (二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。

        (三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

        第三部分日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

        第六條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

        第七條費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

        (一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

        (二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

        (三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

        (四)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

        公司業(yè)務(wù)員報(bào)銷制度 篇9

        一、總則

        1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,

        結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》。

        2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

        二、出差審批

        1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫《出差審批單》時(shí),可在費(fèi)用報(bào)銷單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。

        2、出差審批權(quán)限:

       。╝)

        分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

       。╞)

        部門負(fù)責(zé)人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

       。╟)

        其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管經(jīng)理審批。

        三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

       。ㄒ唬┎盥觅M(fèi)報(bào)銷內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。

        (二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

        1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車、汽車、動(dòng)車,需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。

        2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的,應(yīng)乘臥鋪。

        3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓、打車費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,乘坐出租車時(shí)需在票據(jù)背面注明起止地點(diǎn)和情況說明,核實(shí)后予以報(bào)銷。

       。ㄈ┳∷藜把a(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

        1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過22:00而未超過次日6:00的`,第二天休息半天。

        2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車、船票時(shí)間為準(zhǔn)。

        3、出差補(bǔ)貼:餐費(fèi)及住宿費(fèi)160元/天,乘坐交通工具憑票報(bào)銷;自己開車憑公里數(shù)0。9元/公里。

        四、報(bào)銷程序

        1、報(bào)銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報(bào)銷內(nèi)容填寫正確。

        2、報(bào)銷人持《差旅報(bào)銷單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核。

        3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

        4、報(bào)銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷。

        公司業(yè)務(wù)員報(bào)銷制度 篇10

        為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)發(fā)票管理和開支核算準(zhǔn)確,做到賬目公開、統(tǒng)一、準(zhǔn)確、透明,為了做到真正用好每一分錢,和實(shí)現(xiàn)節(jié)約宗旨,現(xiàn)制定學(xué)生會(huì)報(bào)銷制度。

        一、報(bào)銷時(shí)間:每個(gè)月最后一周(具體時(shí)間由生活部通知)

        二、報(bào)銷形式:憑發(fā)票報(bào)銷(特殊情況除外),每月報(bào)銷一次

        三、報(bào)銷內(nèi)容:所用開支用于分團(tuán)委工作,學(xué)生會(huì)工作等日常工作正常開支所需花費(fèi)。

        四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(條件):用于公事、且每張發(fā)票上應(yīng)明確注明經(jīng)手人、證明人及詳細(xì)用途。凡注明不清楚或破損的不予報(bào)銷

        五、具體內(nèi)容:

        1、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)發(fā)票報(bào)銷由各部部長(zhǎng)統(tǒng)一收取,將近期發(fā)票交由生活部。經(jīng)生活部檢查,核對(duì)發(fā)票準(zhǔn)確無誤,符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),方可報(bào)銷。

        2、各部開展活動(dòng)前,應(yīng)做出活動(dòng)預(yù)算,并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預(yù)算應(yīng)盡量做到節(jié)約節(jié)省,提高物品的使用率,真正做到用好每一分錢,辦好每件事。

        3、每月開支由生活部制成表格,一式三份,分別交于主管老師,留檔及內(nèi)容公開。

        4、對(duì)活動(dòng)所購(gòu)買物品,一次性未消耗完或可長(zhǎng)期使用的物品,應(yīng)經(jīng)分團(tuán)委出示“歸檔證明”,方可予以報(bào)銷。

        5、交票人有解釋義務(wù),生活部有詢問責(zé)任。也就是所交票據(jù)由生活部審核。對(duì)其中不明白的'地方,有權(quán)詢問交票人,并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者,不予報(bào)銷。

        公司業(yè)務(wù)員報(bào)銷制度 篇11

        第一部分總則

        第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

        第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

        第三條本制度適用公司全體員工。

        第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

        第四條借款管理規(guī)定

        (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

        (二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

        (三)各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

        (四)借款銷賬規(guī)定:

        (1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;

        (2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

        (五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

        第一條借款流程

        (一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

        (二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。

        (三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

        第三部分日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

        第二條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

        第三條費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

        (一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

        (二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

        (三)按規(guī)定的.審批程序報(bào)批。

        (三)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

        第四條費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。

        第五條差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。

        (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

        職務(wù)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)交通費(fèi)用

        一般員工火車硬臥120元/天30元/天30元/天

        部門負(fù)責(zé)人火車硬臥150元/天40元/天40元/天

        總經(jīng)理助理飛機(jī)200元/天50元/天50元/天

        總經(jīng)理及以上飛機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷

        (二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:

        1.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

        2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。

        3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

        4.宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

        5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

        (三)報(bào)銷流程

        1.出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2.借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

        3.購(gòu)票:出差人員持審批過的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。

        4.返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

        第六條電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程

        (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        1.移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

        2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。

        (二)報(bào)銷流程

        1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。

        2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。

        3、財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。

        4、員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。

        5、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。

        第十一條交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程

        (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

        (1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;

        (2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。

        (二)報(bào)銷流程

        1.員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》。

        2.審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>

        3.員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

        第十二條辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程

        (一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。

        (二)報(bào)銷流程

        1.購(gòu)置申請(qǐng):公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。

        2.報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。

        3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>

        第十三條招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程

        (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        1.招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

        2.培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。

        3.資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購(gòu)買資料前必須先填寫《資料申請(qǐng)表》,在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。

        4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。

        (二)報(bào)銷流程:

        1.招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。

        2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

        3.資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

        4.其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。

        第四部分工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程

        第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第十五條工薪福利支付流程

        (一)工資支付流程:

        (1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;

        (2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;

        (3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;

        (4)按工薪審批程序?qū)徟?

        (5)每月25日由財(cái)務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資;

        (6)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。

        (二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。

        (三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程:

        (1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理;

        (2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票支付;社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

        (四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

        第五部分專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程

        第十六條專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。

        第十七條軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。

        (一)填寫購(gòu)置申請(qǐng):按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批。

        (二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。

        (三)結(jié)賬報(bào)銷:

        (1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);

        (2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?

        (3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;

        (4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

        第十八條其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程

        (一)費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。

        (二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。

        (三)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

        1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。

        2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。

        3.付款流程:

        (1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);

        (2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批;

        (3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;

        (4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

        第六部分報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定

        第十九條為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:

        1.財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。

        2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

        第七部分附則

        第二十條本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

        第二十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。

        公司業(yè)務(wù)員報(bào)銷制度 篇12

       。保倓t

        1.1 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

        2.成本費(fèi)用的核算管理及報(bào)銷流程

        2.1本公司按照資金實(shí)際支出的方法計(jì)算成本。

       。玻渤杀九c費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提。要正確劃分和核算各項(xiàng)成本費(fèi)用。公司制定合

        理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,本公司的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算。

       。玻秤嘘P(guān)費(fèi)用報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度

       。玻常 現(xiàn)金借款簽批流程:

        借款人填寫《借支單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→副/總經(jīng)理審批簽字→到出納處辦理借款手續(xù)領(lǐng)取現(xiàn)金。

        2.3.2 審批權(quán)責(zé)規(guī)定:

       。玻常玻 借款人根據(jù)事項(xiàng)填寫《借支單》,經(jīng)各級(jí)審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支

        付;所有借款,需由所屬部門主管審核簽字同意后,報(bào)請(qǐng)副/總經(jīng)理審核簽字,然后到出納處辦理借款手續(xù)。

       。玻常玻步杩钤瓌t:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理。借款應(yīng)是因工作需要的工作經(jīng)費(fèi),

        而非個(gè)人私事。一切個(gè)人私事均不可作為借款的理由。特殊緊急事情需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

       。玻 費(fèi)用報(bào)銷

        費(fèi)用是指各職能部門發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、公務(wù)交通費(fèi)等日常費(fèi)用支出。其

        中差旅費(fèi)、餐費(fèi)等臨時(shí)性的'借款,必須由經(jīng)辦人員填寫借支單,寫明時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)金額、用途,按程序?qū)徟蠼杩。借款人員完成公務(wù)后須及時(shí)辦理報(bào)銷清帳,在10天內(nèi)不報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部有權(quán)從借款人員的稅后工資中扣回。

        2.4.1 日常費(fèi)用簽批流程:

        按公司規(guī)定發(fā)生日常費(fèi)用支出,取得合規(guī)的正式發(fā)票→報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》將發(fā)票及

        其他應(yīng)備資料粘貼于后→驗(yàn)證人簽字→部門主管簽字→出納審核簽字→副/總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納處辦理報(bào)銷手續(xù)、領(lǐng)款→領(lǐng)款人簽字。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷,超期10日逾期報(bào)銷的按報(bào)銷總金額的30%從本人工資中扣除罰款。

       。玻矗 出差費(fèi)用簽批流程

        出差人員依據(jù)實(shí)際出差情況如實(shí)填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》將發(fā)票及其他應(yīng)備收據(jù)貼于其后→

        部門主管審核簽字→交財(cái)務(wù)部出納審核簽字→副/總經(jīng)理審核簽字→出納處辦理報(bào)銷手續(xù)→領(lǐng)款人簽字。(住宿、餐飲、路橋費(fèi)、車票等均應(yīng)為正式發(fā)票。一般收據(jù)或手寫憑據(jù)一律不予報(bào)銷)。

       。玻 私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼簽批流程

        私車車主憑辦公室等部門匯總的當(dāng)月《私車公用里程表》,依據(jù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫費(fèi)用報(bào)銷單填

        寫《私車公用里程表》公里數(shù)→副/總經(jīng)理簽字→出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)→領(lǐng)款人簽字

       。玻 審批權(quán)責(zé)規(guī)定:

        2.6.1報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,后附發(fā)票、費(fèi)用說明資料等,并由同行知情人簽字驗(yàn)證。 2.6.2 部門主管負(fù)責(zé)審批,審核相關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

       。玻叮 財(cái)務(wù)人員審核數(shù)量、單價(jià)、金額及日期,出差費(fèi)用需審核出差標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)貼等費(fèi)用發(fā)生

        需有驗(yàn)證手續(xù)。后交出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)審批手續(xù);出納仔細(xì)審核單據(jù)填寫規(guī)范性、合法性及金額的準(zhǔn)確性。并報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。

       。玻叮 總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)付款手續(xù),并按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行備案。 2.6.5 付款原則:誰領(lǐng)款誰簽字。 附:圖 (財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程圖)

       。常(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程圖

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