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團(tuán)委值班制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的團(tuán)委值班制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
團(tuán)委值班制度1
為加強(qiáng)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)與廣大同學(xué)之間的交流,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)自20xx年5月起在學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)立值班點(diǎn)。為加強(qiáng)值班工作的管理,特設(shè)立以下管理?xiàng)l例:
1. 值班人員值班時(shí)間為19:30~22:00。值班人員必須于19:25前到達(dá)學(xué)生會(huì)辦公室。
2. 值班期間要時(shí)刻謹(jǐn)記自己是一名學(xué)生干部,注意自身形象,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)嬉戲打鬧。
3. 在學(xué)生會(huì)辦公室值班期間嚴(yán)禁吃零食等。
4. 值班期間,凡有同學(xué)來反映情況,無論反映什么情況,一律熱情接待并認(rèn)真做好記錄。
5. 值班記錄本使用完畢后放回原處,值班人員請(qǐng)?jiān)跁?huì)議記錄本上簽到并注明日期,否則按未到處理。
6. 值班期間,禁止與反映情況的同學(xué)發(fā)生任何沖突。
7. 值班期間,如有講座需要發(fā)票,值班同學(xué)負(fù)責(zé)完成發(fā)放講座門票工作。
8. 值班期間,值班人員對(duì)來訪同學(xué)提出的問題,確定答案的'予以回答,如不知情或不確定,請(qǐng)作好記錄,由饒老師統(tǒng)一作答。
9. 值班人員在值班期間,可以在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)自習(xí),嚴(yán)禁在值班室內(nèi)進(jìn)行與工作,學(xué)習(xí)無關(guān)的事情。
10. 值班期間,當(dāng)日值班人應(yīng)經(jīng)常巡視宣傳欄情況,以免有人惡意破壞。
材料學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
20xx年9月23日
團(tuán)委值班制度2
為完善團(tuán)委值班的工作機(jī)制,更好的開展各項(xiàng)工作,故提出以下值班制度,以達(dá)到加強(qiáng)對(duì)辦公室的使用管理,營(yíng)造良好辦公氛圍的目的。
一、簽到制度
1.目的:使團(tuán)委各委員與干事能及時(shí)了解團(tuán)委的工作動(dòng)向,以明確各自的工作任務(wù)。
2.方法:團(tuán)委各委員與干事簽到時(shí)仔細(xì)閱讀值班記錄本內(nèi)容,特別注意與自己相關(guān)的事項(xiàng)。若有事項(xiàng)需要轉(zhuǎn)告其他委員或干事,可以在值班記錄本或留言本上做一定記錄。然后在簽到表上簽名。
3.時(shí)間:周一至周五上午8點(diǎn)40分~11點(diǎn)40分,下午2點(diǎn)10分~5點(diǎn)10分,不得提前簽名和請(qǐng)人代簽。當(dāng)天值班的同學(xué)在簽到表上對(duì)沒簽到的人員做好相關(guān)記錄。
4、其他:若由于特殊原因不能在指定時(shí)間內(nèi)簽到,必須提前向科長(zhǎng)說明或向指定人員進(jìn)行請(qǐng)假,請(qǐng)假需提前一天遞交假條,由科長(zhǎng)做請(qǐng)假標(biāo)志并做好相應(yīng)的記錄。若5次及以上無故未能及時(shí)簽到者,取消學(xué)期末的評(píng)優(yōu)及各種先進(jìn)資格。
5、由科長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)一個(gè)月的記錄,并在每月會(huì)議上通報(bào),對(duì)一個(gè)月5次沒有簽到者給予警告,若超過5次者同樣取消學(xué)期評(píng)優(yōu)及各種先進(jìn)資格。
附則
考勤結(jié)果將作為考核評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一。
《考勤登記表》每月統(tǒng)計(jì)一次,并于例會(huì)上給予公布、核實(shí)并存檔。
二、值班時(shí)間和人員安排
1、值班人員若由于特殊原因不能值班,可以由其他委員或干事代替值班,但事先要向科長(zhǎng)請(qǐng)假,若無法調(diào)動(dòng)者則另外安排時(shí)間補(bǔ)值。
2、由科長(zhǎng)對(duì)請(qǐng)假及缺席者進(jìn)行統(tǒng)計(jì),一個(gè)月交一份統(tǒng)計(jì)表。若一個(gè)月累計(jì)5次無故沒有值班的由部長(zhǎng)給予提醒警告,若超過5次者則取消學(xué)期的評(píng)優(yōu)資格及各種先進(jìn)的資格。
3、值班時(shí)間為周一至周五上午8點(diǎn)40分~11點(diǎn)40分,下午2點(diǎn)10分~5點(diǎn)10分,值班人員應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定值班,不得遲到和早退。
三、值班內(nèi)容
1、對(duì)各支部上交的'材料進(jìn)行歸類整理,并對(duì)各部門所進(jìn)行的活動(dòng)在值班記錄本上做詳細(xì)記錄。
2、友善接待來訪同學(xué),虛心聽取同學(xué)提出的意見和建議,耐心解釋同學(xué)提出的問題,幫助同學(xué)解決實(shí)際困難,并認(rèn)真做好相應(yīng)的工作記錄。
3、負(fù)責(zé)做好值班的出勤記錄。
4、協(xié)助各有需要的部門完成工作。
5、若老師不在辦公室,應(yīng)幫忙接聽電話,禮貌的詢問相關(guān)內(nèi)容并做好記錄。
6、值班人員每日應(yīng)及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔,文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。
四、辦公室材料管理辦法
1、目的:便于各委員收集整理相關(guān)材料,為各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)材料做好準(zhǔn)備。
2、方法:各委員自覺管理好相關(guān)的材料,整理后收于指定的文件夾或抽屜內(nèi),值班人員在值班是應(yīng)該配合各委員做好材料整理工作。
3、其他:對(duì)于各團(tuán)支部上交的材料,若無特殊要求,則以書面或軟盤文檔形式交至團(tuán)委辦公室,由辦公室做統(tǒng)一整理或存盤,作為各團(tuán)支部的考評(píng)材料。
五、電腦使用制度
1、各值班委員開門時(shí)打開電腦,關(guān)門時(shí)關(guān)閉電腦。
2、各部門人員使用電腦時(shí)注意愛護(hù)電腦。
3、如電腦出現(xiàn)問題及時(shí)通知辦公室或相關(guān)人員進(jìn)行維修。
六、值班注意事項(xiàng)
1、工作人員在辦公過程中應(yīng)注意保持工作秩序;應(yīng)衣著得體、舉止文明;應(yīng)保持室內(nèi)的衛(wèi)生。
2、禁止任何人在辦公室內(nèi)大聲喧嘩和嬉笑打鬧,保持辦公室的安靜嚴(yán)肅與和諧。
3、禁止任何人長(zhǎng)時(shí)間占用辦公室處理私人事務(wù)。如遇特殊情況,應(yīng)事先征得辦公室值班人員的同意,在不影響正常辦公秩序的情況下,迅速處理。
4、工作人員在辦公室遇見陌生人時(shí),有義務(wù)詢問對(duì)方是否需要幫助。
5、工作人員離開辦公室時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有用電器及電源開關(guān),并鎖好門窗。
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