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      銷售規(guī)章制度

      時間:2023-06-18 19:53:58 制度 我要投稿

      銷售規(guī)章制度范本

        在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多地方需要用到制度,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的銷售規(guī)章制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      銷售規(guī)章制度范本

        銷售規(guī)章制度1

        一、訂貨整理

        第一條當(dāng)接受的訂貨已確定,必須將客戶的訂單及公司內(nèi)的生產(chǎn)委托做成四份,一份當(dāng)做副本備用,其他三份各自交給工務(wù)科、常務(wù)董事、經(jīng)管(財務(wù))部。內(nèi)容包括品名、數(shù)量、單價、所需日程、交貨日期、交貨地點、包裝及運送方法等等。

        第二條營業(yè)部已確定所有的訂貨時,應(yīng)將接受訂貨的要項記入訂貨單里,記錄項目包括生產(chǎn)委托、進(jìn)行、檢查、交貨及其他經(jīng)過等等。

        第三條營業(yè)部將生產(chǎn)委托單交給工廠部門時,應(yīng)要求工廠也做好生產(chǎn)工程的工作準(zhǔn)備表,并提交一份給營業(yè)部。

        第四條采購科應(yīng)隨時調(diào)查原料及材料的進(jìn)廠情況,并與采購的廠商進(jìn)行交涉,做好材料進(jìn)廠的預(yù)定表,交給工務(wù)科及銷售部門。

        第五條采購科應(yīng)針對生產(chǎn)委托單及庫存表進(jìn)行檢查,并與采購的廠商進(jìn)行交涉,做好材料進(jìn)廠的預(yù)定表,交給工務(wù)科及銷售部門。

        二、通知書信

        第一條對于交易上的通知,應(yīng)在一日內(nèi)迅速發(fā)文回復(fù)。

        第二條交易上的回復(fù)書信等,原則上應(yīng)以印刷或謄寫為主,內(nèi)記各項要項,寄送給交易客戶。

        第三條已決定接受訂貨的交易資料,應(yīng)依照客戶分類記入編號,整理為已交貨及未交貨之類。

        三、交貨、檢查、配送

        第一條對于已接受訂單的工程,工務(wù)科應(yīng)做好相關(guān)的生產(chǎn)日報,使工程的進(jìn)行程序得以明確,并應(yīng)于適當(dāng)?shù)臋C會,通知給發(fā)出訂單的客戶知道。

        第二條當(dāng)生產(chǎn)接近完成時,應(yīng)與工務(wù)科協(xié)議,選擇指定交貨日前的適當(dāng)日,通知交貨對象。如交貨有遲延之慮時,也應(yīng)事先通知對方,求得其諒解。

        第三條在進(jìn)行產(chǎn)品的檢查時,應(yīng)將結(jié)果做成測試成績表等等的相關(guān)資料。

        第四條產(chǎn)品的發(fā)送是依倨出貨傳票來進(jìn)行的,另外,每次發(fā)送貨品時,應(yīng)將其要項記入發(fā)送登記簿中。

        四、銷售額的計算及收款

        第一條在繳交預(yù)先產(chǎn)品時,應(yīng)將交貨單的副本交給會計科。會計科再將這些資料記入銷售賬中。

        第二條如已經(jīng)從客戶處收取訂金或預(yù)付金時,應(yīng)將此內(nèi)容也記入銷售賬中。

        第三條財會部門于每月的25日,依據(jù)銷售賬的資料算出每位客戶的未付款項明細(xì)表(包括前月余額、本月銷售額、應(yīng)收賬款),送交營業(yè)經(jīng)理。

        第四條營業(yè)經(jīng)理可命令各負(fù)責(zé)人員在應(yīng)付款項明細(xì)表的收款欄中記入預(yù)付金,經(jīng)過調(diào)查后,再決定營業(yè)部的收款預(yù)定額,然后呈報常務(wù)董事簽核。

        第五條常務(wù)董事應(yīng)先查閱營業(yè)部所呈的收款預(yù)定表,如有必要征求經(jīng)管經(jīng)理的意見,則由營業(yè)經(jīng)理做說明后,裁定收款的`預(yù)定計劃。

        第六條收款業(yè)務(wù)原則是是由營業(yè)部門負(fù)責(zé),但有時也可委托經(jīng)營(財會)部門的人員去進(jìn)行。

        第七條有關(guān)款項的催收是由銷售科負(fù)責(zé)督促,銷售科必須把相關(guān)資料記入收款預(yù)定表中。

        五、客戶管理

        第一條對于客戶管理,則應(yīng)依其分類,決定例行月份的拜訪及預(yù)定次數(shù)。另外,在開拓新客戶方面,應(yīng)設(shè)定每月的開拓預(yù)定數(shù),進(jìn)行有計劃的業(yè)務(wù)拓展活動。

        第二條在接獲定單時,要特別留意這些方面的首要、次要等工作,盡快設(shè)法交涉聯(lián)系,使業(yè)務(wù)能迅速進(jìn)行。

        第三條對于舊客戶及新客戶的訂貨及估價,須迅速、秘密地探聽清楚,盡早做好交涉工作。

        第四條對于同行業(yè)者的預(yù)估內(nèi)容及出貨實績須經(jīng)常探究、調(diào)查,借此總結(jié)自己在接受訂貨方面難易。另外,也可依此發(fā)覺自己在預(yù)估上的疏漏原因,借此修正生產(chǎn)技術(shù)及營業(yè)方面的缺陷。

        第五條營業(yè)部門應(yīng)就各方面的下列情況,進(jìn)行廣泛的調(diào)查,使各項銷售活動的資料完備,并將資料交給相關(guān)人員閱覽。如

       。1)經(jīng)濟雜志及其調(diào)查。

        (2)經(jīng)濟日報的剪貼整理。

        (3)工程新聞的記錄等。

        第六條對于舊客戶及預(yù)定客戶方面的資料,則應(yīng)建立客戶資料卡,記錄下列所規(guī)定事項,并隨時注意修正其內(nèi)容:

       。1)資產(chǎn)、負(fù)債及損益。

       。2)產(chǎn)品的種類項目、人員、設(shè)備、能力。

        (3)銷售情況、需求者的情況。

        (4)付款實績、信用狀況。

       。5)過去的客戶與交易情況。

       。6)電話、往來銀行、代表者、負(fù)責(zé)人員。

       。7)公司內(nèi)部下單手續(xù)的過程。

       。8)付款的手續(xù)過程。

       。9)行業(yè)的景氣狀況。

        (10)組織薪資、人員。

        第七條經(jīng)常與舊客戶保持密切的聯(lián)系,探尋訂貨情況及其公司的需求,并設(shè)法延攬交易。關(guān)于以上各項,可于必要時召開研究會或聯(lián)誼會,以促進(jìn)其成。

        第八條舊客戶的經(jīng)營者或主要負(fù)責(zé)干部有慶吊之時,應(yīng)以適當(dāng)?shù)馁浂Y表達(dá)敬意。

        第九條在與對方進(jìn)行交易磋商時,如需一起用餐,提供茶點、香煙時,應(yīng)適時提供,尤其是外出餐廳的用餐預(yù)算,應(yīng)取得常務(wù)董事的認(rèn)可。

        第十條交易成立時,如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關(guān)人員時,應(yīng)事先取得常務(wù)董事的認(rèn)可。

        第十一條在拓展重要工種交易時,應(yīng)與相關(guān)人員相互協(xié)議對策,制定方針計劃,同時需邀請與此有關(guān)的對象,設(shè)法開拓以前尚未成交的新交易。

        第十二條在拓展交易時可經(jīng)由舊客戶之手來進(jìn)行。即委托舊客戶從中斡旋及根據(jù)過去彼此之間的交易,設(shè)法開拓目前尚未成立的新交易。

        第十三條在進(jìn)行估價時,應(yīng)盡快調(diào)查情況與事前交涉,有恒心且周密地研究出估價方法,以利進(jìn)行雙向磋商。

        六、廣告、宣傳

        第一條在做廣告時可利用下列各種方法:

       。1)營業(yè)介紹;

       。2)目錄;

        (3)報紙與雜志的報告;

       。4)產(chǎn)品照片;

       。5)廣告卡;

       。6)問候卡(包括賀年卡);

       。7)在報紙、雜志上刊登的要聞。

        第二條在實施前項所列廣告時,應(yīng)于各年度終了前,制定明年的計劃來執(zhí)行。但營業(yè)介紹、目錄及產(chǎn)品照片則隨時視情況必要時制作。

        第三條營業(yè)的內(nèi)容包括公司的機構(gòu)、設(shè)備、能力、技術(shù)、信用、生產(chǎn)額、營業(yè)產(chǎn)品的種類等等。

        第四條較詳細(xì)的目錄寄發(fā)給大公司、批發(fā)商、代理店、較簡單的目錄則寄發(fā)給交易較多的客戶或潛在的客戶。如果有交易意愿者希望能夠得到目錄時,除了目錄之外,應(yīng)另附公司的計劃介紹寄送給對方。

        第五條如利用新聞、雜志媒體者,可將廣告刊登于各大報或相關(guān)業(yè)界的雜志。

        第六條廣告信函或問候卡要事先以標(biāo)準(zhǔn)文體印刷好,隨時或有計劃性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。

        第七條對于有必要對外廣泛宣傳的特殊產(chǎn)品或工程,應(yīng)與經(jīng)濟新聞、業(yè)界雜志等的記者聯(lián)絡(luò),將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。

        七、書信的制作及資料整理

        第一條營業(yè)書信資料通常包括下列六項:

       。1)書信、電報(發(fā)文、訂單),(2)估價單、訂購單、請購單、規(guī)格明細(xì)單,(3)交貨單,(4)請款單,(5)收據(jù),(6)備忘記錄。

        第二條交易上的發(fā)文資料,原則上都須復(fù)印并制成副本保存。另外,發(fā)文資料上蓋契印或負(fù)責(zé)人的印章。

        第三條所有的書信資料,都應(yīng)編列收受號碼,并記入受信簿中,蓋上收受日期印章。

        第四條處理中的文件,應(yīng)依照下列方式加以分類、歸檔:

        (1)估價文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價資料,依照發(fā)生的順序,歸類或存檔。

       。2)訂購資料——依照順序?qū)⑵跫s書、請購單歸檔。

       。3)有檔資料。

        第五條參考方面的資料,可按下列分類方式加以整理:

       。1)市場資料,(2)成本計算,(3)同業(yè)的目錄,(4)交易資料。

        八、報告及會議

        第一條營業(yè)部必須將每日的活動及業(yè)務(wù)處理狀況記入日報表,經(jīng)由科長、經(jīng)理向總經(jīng)理提出。

        第二條銷售科應(yīng)根據(jù)每月及上個月訂單量、轉(zhuǎn)撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產(chǎn)額、未收款項余額、各項接受訂貨的產(chǎn)品內(nèi)容等等制作成月報表,并經(jīng)由經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)呈報告給總經(jīng)理。

        第三條每月或每月月初,營業(yè)部與工廠方面,應(yīng)召集經(jīng)理、廠長、科長及其他負(fù)責(zé)人員舉行生產(chǎn)、銷售聯(lián)絡(luò)會議。

        銷售規(guī)章制度2

        一、制定目的

        為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展?fàn)I銷工作,明確營銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。

        二、適用范圍

        本制度適合公司的`一切營銷人員和營銷活動。

        三、制度細(xì)則

       。1)積極工作,團結(jié)同事,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

        (2)營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,并嚴(yán)格遵守例會時間。

       。3)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到四盡:盡職,盡責(zé),盡心,盡力。

       。4)在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規(guī)定的價格。

        (5)不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,保守公司的各項業(yè)務(wù)秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重予以處罰。

       。6)以公司利益為重,積極為公司開發(fā)新客戶和擴展新的業(yè)務(wù)項目。

        (7)積極溝通,及時協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系。

       。8)協(xié)助負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定營銷戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,制定市場營銷管理制度,明確營銷部目標(biāo),建立銷售網(wǎng)絡(luò)。

       。9)對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行一定的獎勵。

       。10)對于違反公司制度規(guī)定和不適應(yīng)公司發(fā)展的員工,會按照相關(guān)流程給予相關(guān)的處理。

        銷售規(guī)章制度3

        1、嚴(yán)格遵守酒店一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。

        2、每天早晨參加晨會,晨會由主管或經(jīng)理主持。內(nèi)容是:

        匯報昨天工作情況包括昨天在哪些地方推銷;洽談成功了幾家;有哪些問題需要解決今天的工作安排:今天打算去什么地方;預(yù)計會成功幾家?

        3、完成分管區(qū)域的銷售任務(wù)

        4、出發(fā)前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。

        5、熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的'理論。

        6、開展公關(guān)營銷,負(fù)責(zé)轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,與終端營業(yè)員建立良好關(guān)系;

        7、高質(zhì)量地做好終端工作:

        8、做好分管區(qū)域終端開發(fā)和維護工作,管好終端用品;

        9、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。按規(guī)定,每周拜訪頻率:

        10、建立終端檔案。

        1)組織、參與各項促銷活動;

        2)做好日;A(chǔ)工作,包括工作日志、各類等;

        3)處理消費者投訴;

        4)及時了解市場動態(tài),特別是競爭品牌動向,拿出合理化建議;

        11、團結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不得拉幫結(jié)派,酗x酒、賭x博。

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