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      秘書部工作總結

      時間:2023-01-26 10:55:11 工作總結 我要投稿

      秘書部工作總結5篇

        總結是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么總結要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編整理的秘書部工作總結,歡迎大家分享。

      秘書部工作總結5篇

      秘書部工作總結1

        本學期秘書部繼承秉承學生會“為學生辦事”的宗旨及其成長偏向,盡力做好各項工作并開展各項運動,賡續(xù)地探索與成長,引導學生學習與才能的配合進步。

        秘書部如下

        一.老例工作

        1. 整理學生會文檔及部門材料,籌劃學生會的檔案治理,并收集和整理學生會各部門的電子材料。

        2. 做勤學生會例會的會議記錄和考勤工作,實時了解各部門的工作狀況及運動進程,向主席團或先生反應工作環(huán)境

        3. 幫忙各部門舉辦運動并了解運動的具體環(huán)境,實時完成通訊稿的寫作。

        4. 制作新的工作證、通訊錄以學生干部任職聘書 。

        5. 樹立我系學生會部門獎懲制度,進一步完善我系學生制度。

        6. 收集與整理各部門的工作計劃和總結,幫忙學生會各項工作的開展。

        二.運動工作

        1. 樞紐及和諧工作

        秘書部作為社連合合會的五個職能部門之一。秘書部用自身的職能在學生會之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責上傳下達工作,將團委先生及理事團的決策下達到學生會各個部門介入并督匆匆學生會的運動并實時向上反應運動的成果,進行深刻的闡發(fā),過細的研討運動的意義。同時秘書部還要和諧各部門之間的關系,處置懲罰好部門之間以及部門與學生會之間的關系,使其形成一個充溢生氣、團結合作的有機整體。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為緊張。本年度我部門已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

        2. 物品及辦公室治理

        平時我們部門必要治理辦公室的各類物品,將運動物品進行立案,如有學生會或部門必要使用物品,都應向秘書部提交申請。學生會或部門如需使用運動室的也要向我們部門提交申請書,簽完后方可使用。同時我們部門也會幫忙監(jiān)察部按期反省辦公室的物品及各運動室的使用環(huán)境。

        三、招新工作

        在本學期開學初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。

        這是一項極其緊張的工作,它關系到秘書部將來的成長。因此在招新歷程中,秘書部進行了鼎力的鼓吹,從上百的大一新生中挑選出了8名同學。自此,新一代的秘書部家庭構成了。緊接著我們部門開展了干事培訓大會,讓干事們充分了解了秘書部的日常工作。在列位部長的精心籌備下,列位新委員積極的共同下,我們部門的工作進行的異常順利。他們用那飽滿的'激情使得秘書部在本學期的工作中做的繪聲繪色。

        四、總結經(jīng)驗與不夠

        1. 在工作上秘書部和其他的部門有較少的打仗,部門在學生會的影響力照樣不敷,這都是未來我們部門在社連合合會扶植的重點。

        2. 工作細心問題。由于秘書部工作較為繁多,雜而細。要求委員有對照強的責任心與細心。對此我們會在往后的工作傍邊盡力改正,建立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,盡力給列位干事做好帶頭的模范。

        五、展望繼承增強內(nèi)部扶植

        1. 制度扶植

        例會制度。秘書部將每兩周召開一次部門會議,對上段光陰工作進行交流總結,并支配近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

        2. 組織扶植

        完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度稽核干事工作,以包管委員對日常工作的高度看重。堅持按制度做事,針對成員中呈現(xiàn)的問題實時在例會中討論批評和自我批評,注重對干事的獎勵和批評。勉勵干事進步工作熱情,對工作中呈現(xiàn)的問題進行思考,加以總結,匆匆進工作效率的進步。注重內(nèi)部治理的人性化,在處置懲罰上下級關系時,強調(diào)彼此尊重。

      秘書部工作總結2

        值得加強之處:

        1、干事們各有長處,短處,應互相取長補短。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮;朱明星不如趙智文大膽積極;新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。

        2、博客管理工作要加強,如增加博友,上傳照片,美文,美圖等工作應完善。

        3、會議的書面通知一定要寫的夠完善。明確。

        4、加強與主席和副主席及各部門的溝通交流。

        5、收集整理文件等工作要提高效率。

        大總結

        這一學期我對我們秘書部的`工作滿意度適中,希望下一學期我們能繼續(xù)發(fā)揚亮光之處,改掉所有不足,提高工作效率,為學生會工作作出更大的努力!

      秘書部工作總結3

        轉眼間,新學期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對秘書部

        的工作進行一定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃:

        一、招新與新干事的培訓

        招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。

        10月17日,校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。

        本學年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓,并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

        二、秘書部的日常工作

        秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃,及時總結社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進社聯(lián)更好地發(fā)展。

        1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

        2.會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

        3.工作總結:秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

        4.制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的

        注冊定在了下學期,所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

        三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動

        社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成;顒涌偨Y也由秘書部來完成。

        在迎新晚會結束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動前期,秘書部負責協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負責協(xié)調(diào)每個活動項目的順利進行,確;顒禹樌_展;活動后期,秘書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,及時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。

        四、總結

        我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己。在本學年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應有的貢獻!

        本學期是的學生會是由全新分配的'工作崗位組成的,它是新一屆學生會的開始,被譽為06屆學生會.

        秘書處屬主席團成員,部門職能有其特殊性。其中工作內(nèi)容之一即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,在本學期開學時,學生會成員展開了換屆工作,學生會的各個崗位也必須從新調(diào)整,秘書處及時的與主席、分團委研討并決策出各部門成員崗位分配的工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

        06屆學生生會正式成立后接到的第一份工作是艱巨的――08新生報道工作。秘書處協(xié)同主席和分團委還有各部長的優(yōu)秀的建議下策劃出一份細心的迎新準備工作,使9月13、14日的迎新工作圓滿完成。

        本學期還迎來了兩一度的大學生藝術節(jié),在這次活動中,秘書處人員主要以配合各個部門工作為主。這次秘書處的工作并沒有以部門為單位,而是把秘書處的人員分配到了各個工作人手不夠的部門,但是,這次的工作完成的不夠理想,秘書處也通過了本次活動,發(fā)現(xiàn)了本部門存在的不足,

        在以后的工作中加以改正。

        在11月末,學生會迎來了本學期最具有困難的工作,09屆畢業(yè)的一系列工作。在本次工作中,我們不僅僅是以學生會成員的身份為畢業(yè)生服務,更是為了曾經(jīng)在吉林藝術學院為我們默默做出三年奉獻師哥師姐在本科學業(yè)中盡我們最后的微薄之力,

        在本學期也是本人擔任秘書處部長的開始,在這學期的工作中,我深之存在很多的足,比如說人員的分配與調(diào)動,在學生會工作的時間越來越少了,在最后的一學期里,我不能保證會做的有多好,但會盡我所能做好剩下的工作。

      秘書部工作總結4

        十一月的校園里處處充滿著朝氣與活力,各種大型活動的開展更是給這個校園增添了無窮的歡歌笑語,同時也在同學們的心中筑起了一座座歡樂的城堡。他們在體育節(jié)中奮勇拼搏,揮灑他們的熱血和豪情。在科技節(jié)中集思廣益,展現(xiàn)他們智慧的結晶。在這個不同尋常的十一月里,我們感觸頗多、收獲頗多,現(xiàn)在本月工作總結如下:

        1、體育節(jié)、科技節(jié)

        聯(lián)合各部門在體育節(jié)、科技節(jié)等活動中各盡其職,為活動的順利開展貢獻了一份力量,其間也給予了我部見習許多鍛煉的機會,很好的促進了我們部門與其他部門之間交流。

        2、部門招新

        對申請加入我部門的學生進行了各方面的考核,根據(jù)考核結果確定了見習的人員,相信通過他們新一屆的.努力,我部工作一定會取得更加優(yōu)異的成績。制定了見習值班表,及時、有效地配合院領導、老師們的工作,減輕他們的工作負擔,讓各項工作保質(zhì)保量完成。

        3、院辦執(zhí)勤

        我們部門的見習學生在學長學姐的指導下有效地幫助老師和院領導做好了各項工作。有序的整理了院內(nèi)各種文件,真正有效地配合了老師和領導們的工作,減輕了老師和領導們的負擔,把我們學院認真工作的精神風貌展現(xiàn)在大家的面前。

        4、例會

        在會議中,使見習新生了解我們部門的職責,使他們更有效的工作。并且在每次例會中都要及時做好工作記錄,真正的做到工作認真。

      秘書部工作總結5

        如今的秘書部已經(jīng)是一個小家庭,加上部長和兩位副部已達十余人。秘書部作為學生會的中

        堅力量努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展。現(xiàn)作總結如下。

        一、常規(guī)工作

        1、整理學生會文檔及部門的資料,規(guī)劃學生會的檔案管理。

        2、做好考勤的工作,以便與刪選干事。

        3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。

        4、協(xié)助學生會各項工作的開展。

        二、活動工作

        1、校運動會預選賽

        為了在院系內(nèi)選拔出精英去挑戰(zhàn)其他院系,在運動會開始之前,院內(nèi)舉辦了一次預選賽,秘書部的`干事積極認真負責的做好自己的本職任務,有的當裁判,有的做計數(shù)員,有的作為后備力量堅強的后盾。

        2、校運動會正式賽

        為了讓比賽不缺席,我們秘書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便于比賽時的聯(lián)系和彌補漏洞,同時我們秘書部的部長和干事坐鎮(zhèn)大本營,給運動員們準備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們,為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的背后一定會有一個默默支持他的女士,那么在一個戰(zhàn)績輝煌的集體背后一定有一個堅強的后盾——秘書部。

        三、協(xié)助工作

        1、協(xié)助學生會開展運動會運動員動員大會

        2、協(xié)助學生會開展學生會干事見面會

        金秋十月,秘書部的工作既有突出也有不足,我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,是秘書部工作完成的更好。在未來的日子里,我們秘書部將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,永遠做學生會強力的后盾。

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