秘書部工作總結(jié)(匯編15篇)
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編為大家整理的秘書部工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
秘書部工作總結(jié)1
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)
一、常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況、
3、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學(xué)生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
4、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
5、制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6、建立我系學(xué)生會部門獎懲制度,進一步完善我系學(xué)生制度。
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
二、團學(xué)代會工作
20xx年7月,我系團員代表大會暨學(xué)生代表大會在圓滿結(jié)束。在前期準(zhǔn)備工作中和大會召開期間,秘書部秉承上級指示,既及時完成所分配的任務(wù),又積極主動配合其他部門的工作,加強了與各部門之間的交流。
可取之處:
1、團學(xué)代會資料的定稿、膠印、裝訂成冊及當(dāng)天資料的`擺放工作完成及時。
2、會后撰寫團學(xué)代會通訊稿。
不足之處:
會議資料準(zhǔn)備還不夠細心,資料雖校對多次,但還是出現(xiàn)了一些漏洞,使會議資料不夠完美。學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。現(xiàn)作總結(jié)如下。
三、協(xié)助工作
1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展新聞試評活動。
2、組織我系學(xué)生參加金融系舉辦的證券投資模擬大賽。
3、協(xié)助女生部籌備我系女生節(jié)活動。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部組織我系首屆辯論賽。
5、負責(zé)由我系與會計系共同承辦的校園奧運大賽的前期宣傳工作及比賽當(dāng)天的簽到工作。
6、協(xié)助我系紀檢部進行學(xué)院學(xué)士學(xué)位評估期間的紀律檢查工作。
7、協(xié)助學(xué)習(xí)部進行我系金曦版面的籌劃工作。
四、展望未來
在過去的一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建財經(jīng)傳媒系學(xué)生會的美好明天!秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
秘書部工作總結(jié)2
本學(xué)期我們部門繼續(xù)保持會計系團總支學(xué)生會歷來的優(yōu)良傳統(tǒng),與各個部門團結(jié)協(xié)作,誠意為廣大同學(xué)服務(wù),配合好會計系好日常管理,協(xié)助開展好各項活動,積極參與一系列活動,并積極創(chuàng)新,把會計系團學(xué)工作推上更高的臺階,F(xiàn)總結(jié)我們部門在工作中的如下:
一、預(yù)備周工作
為了進一步推進制度建設(shè),在本學(xué)期開學(xué)初,我們部門協(xié)助修改和完善了各項制度。例如編寫了“創(chuàng)訓(xùn)樓211團學(xué)辦公室的的管理制度”、編制了“會計系團總支學(xué)生會辦公室物資登記表”等。建立規(guī)范化的制度管理,提高制度管理水平和工作效率。
二、迎新
學(xué)院在9月17日到18日迎接新生的到來,秘書部也積極參加了迎新工作,主要負責(zé)迎新工作人員簽到,新生的資料登記,以及作為機動人員協(xié)助各個崗位的工作。
三、招干
為了增加會計系團學(xué)的后備軍,我們在十月初開展了招干工作。因為前期工作準(zhǔn)備充分,我們秘書部的報名人數(shù)多達50人。經(jīng)過兩輪面試,層層篩選,我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜艷、徐文婷,賴蓓婷七位新生成為我們秘書部部委,為會計系團總支學(xué)生會注入了新的血液。
四、會計系20xx年迎新表彰大會暨團總支學(xué)生會動員大會
為了對迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結(jié)新任干部的力量,我們于20xx年10月20日晚開展了會計系20xx年迎新表彰大會暨團總支學(xué)生會動員大會,此次大會除了迎新期間優(yōu)秀工作者和先進工作者進行了表彰以外,同時也讓新任的干部認識到會計系團學(xué)永遠不變的服務(wù)宗旨。
五、系運會、院運會
一年一度的系運會、院運會紛紛在十一月先后展開。在兩次運動會中,我們部門主要負責(zé)各個項目運動員的簽到與檢錄,雖然在系運會的開始階段檢錄處一度出現(xiàn)混亂,但是我們總結(jié)經(jīng)驗,一直進步,竭力為參加比賽的運動員體供最好的服務(wù)及幫助。
六、第x屆動感啦啦操大賽
由院團委主辦、會計系承辦、藝術(shù)團協(xié)辦的第九屆的校園文化藝術(shù)節(jié)之第三屆動感啦啦操大賽于11月23日晚在二區(qū)文化廣場隆重舉行。此次活動我部門除了負責(zé)嘉賓、參賽者、班級觀眾簽到以外,我們部門還協(xié)助網(wǎng)絡(luò)信息部對比賽的分數(shù)進行復(fù)核與確認。
七、迎評資料整理學(xué)院
于十二月底迎來教育主管部門對我院人才培養(yǎng)工作的評估,我們秘書部受命于陸偉林老師,協(xié)助老師對迎評資料的整理。獎狀復(fù)印件的收取,資料的電腦錄入,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,以及資料的歸檔。為十二月的評建工作做足了充分的準(zhǔn)備。
八、常規(guī)工作
秘書部作為會計系團學(xué)的職能部門,除了完成上述工作以外,我們還堅持做好我們的常規(guī)工作,主要有如下幾項:
1、團學(xué)干部的信息整理
2、211團學(xué)辦公室的物質(zhì)管理
3、211團學(xué)辦公室、405會計系學(xué)工辦的值班表編排
4、各類活動的考勤工作
5、收集各部門活動的工作計劃和總結(jié),以及把各項資料發(fā)到學(xué)院團委負責(zé)人處。
6、協(xié)助其他部門工作,加快工作進程,保證活動順利進行。
7、給類通知的發(fā)放,資料的收取。
秘書部的這個學(xué)期的'日常工作和一些活動在全體學(xué)生的支持下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高,表現(xiàn)也很突出,這是值得肯定的地方。但同時我們也存在一些不足,例如:
一、新任部委對工作的不了解,致使工作時間延長,在轉(zhuǎn)發(fā)通知這項工作上不夠細心,使接收人不清楚通知詳情,以及各部委之間在工作交流仲不夠積極,,不利于往后的工作開展。
二、工作時人員分配不夠合理,在工作上還會遺漏一些細節(jié)問題,做事的條理性不夠高。
三、對部門部委的培訓(xùn)不到位,無法充分調(diào)動各部委的工作積極性。
“金無足赤,人無完人”。展望未來,我們會總結(jié)經(jīng)驗及教訓(xùn),再接再厲,爭取在下次學(xué)期中做得更好。同時,為下一學(xué)期的“五四”評優(yōu)工作做出自己的貢獻。
秘書部工作總結(jié)3
如今的秘書部已經(jīng)是一個小家庭,加上部長和兩位副部已達十余人。秘書部作為學(xué)生會的中
堅力量努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,F(xiàn)作總結(jié)如下。
一、常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會文檔及部門的資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理。
2、做好考勤的工作,以便與刪選干事。
3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。
4、協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
二、活動工作
1、校運動會預(yù)選賽
為了在院系內(nèi)選拔出精英去挑戰(zhàn)其他院系,在運動會開始之前,院內(nèi)舉辦了一次預(yù)選賽,秘書部的干事積極認真負責(zé)的做好自己的本職任務(wù),有的當(dāng)裁判,有的做計數(shù)員,有的作為后備力量堅強的后盾。
2、校運動會正式賽
為了讓比賽不缺席,我們秘書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便于比賽時的聯(lián)系和彌補漏洞,同時我們秘書部的.部長和干事坐鎮(zhèn)大本營,給運動員們準(zhǔn)備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們,為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的背后一定會有一個默默支持他的女士,那么在一個戰(zhàn)績輝煌的集體背后一定有一個堅強的后盾——秘書部。
三、協(xié)助工作
1、協(xié)助學(xué)生會開展運動會運動員動員大會
2、協(xié)助學(xué)生會開展學(xué)生會干事見面會
金秋十月,秘書部的工作既有突出也有不足,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,是秘書部工作完成的更好。在未來的日子里,我們秘書部將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,永遠做學(xué)生會強力的后盾。
秘書部工作總結(jié)4
轉(zhuǎn)眼間進入學(xué)生會已經(jīng)有將近半年的時間了,想當(dāng)初自己從一個什么都不懂的大一新生懷揣著惴惴不安、好奇的心情加入了學(xué)生會秘書部,再到現(xiàn)在已經(jīng)差不多工作了一學(xué)期,我認為在這一學(xué)期里自己學(xué)會了很多很多。
首先要說的是自己在學(xué)生會這一學(xué)期中秘書部舉辦或者是參與的活動,現(xiàn)在想一想還是很多的,從班會的舉辦,和到各部門做會議記錄,及參加系上的各種活動,我們一路上互相支持,互相幫助,互相鼓勵,讓我學(xué)到了很多,同時也收獲了很多。其中最讓我感動就是部門之間成員的相互支持與鼓勵,在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,不管是什么事情我們的成員都會互相支持,充滿干勁,總能在共同的努力下圓滿的完成最后的工作,而這也是原來我沒有遇到過的,而在這些活動中我也慢慢的學(xué)會了如何與他人合作,如何與團隊進行有效地溝通,我想這對我以后的工作和生活是會有很大的幫助的。
其次是與部門之間的同事或者說是同學(xué)之間的友誼,在日常不斷地接觸和共同的努力下,我們之間的友誼也隨之不斷增進,而這些也是我最寶貴的財富,還記得在準(zhǔn)備活動的日子里,我們一起不斷地討論最后的計劃,不斷地改進計劃,而在這其中的艱辛和與之的快樂也是只有我們自己才知道的,而我也一直會珍惜這種美好的感覺,在以后我覺得還是會有機會一起加油一起努力的。
最后我想說說那些活動,因為他們是我在我并不是十分精彩的大一生活中的不可抹去的`亮色,在那些活動中或許我們不是站在臺上的主角,并不是所有人都能知道我們,但是我想說的是,每次大型活動我們都付出了很多,很多的努力很多的點子都是大家的的結(jié)晶。雖然經(jīng)過了很多次的活動,但是每當(dāng)活動最后聽到主持人說本次活動圓滿結(jié)束的時候,我的感覺都很不一樣,可以說的一種豁然的放松嗎,也可能是圓滿成功之后的喜悅,抑或是一種小小的成就感與滿足感,具體是怎眼我也說不清楚,但是我很清楚的是在其中我確實學(xué)會了很多很多。
轉(zhuǎn)眼間在賀慶部長領(lǐng)導(dǎo)下的秘書部已經(jīng)經(jīng)歷了一學(xué)期得磨練,我相信下學(xué)期的我們對待工作會更加老練得。這一學(xué)期來秘書部是我們共同的家,而我也可以驕傲的說,我是秘書部的一員,我為此付出自己最大的努力,我想這就足夠了。
秘書部工作總結(jié)5
時間有如白駒過隙,稍縱即逝,眨眼之間20xx年即將結(jié)束,回首往昔,比照今天,感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光,在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結(jié)過去,展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學(xué)生會都發(fā)生了可喜的、驚人的變化,我們秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬學(xué)生會其中一個部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學(xué)生會各部門的上傳下達工作,及時將老師及主席團的決策傳達給各部門,分配各部門工作,同時,將學(xué)生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團,以備老師與主席團及時作出工作調(diào)整,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、秘書處負責(zé)了很大一部分學(xué)生會的管理工作。在這一屆學(xué)生干部的確立之后,做好了部門職能細化,分工明確,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的管理。學(xué)生會各部門每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),秘書處干事將分別參與各部門例會,并做會議記錄,交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協(xié)調(diào)。
3、物品管理。學(xué)生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經(jīng)上級同意后,方可執(zhí)行。
三、學(xué)生工作
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1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄,協(xié)調(diào)各部門值班及例會時間;
2、在每天的值班時間對學(xué)生會各部門的工作情況進行監(jiān)督,并對學(xué)生會其他部門值班進行考勤;
3、管理學(xué)生會各種文字資料及假條的收發(fā)、會議記錄的存檔;
4、每個月對院學(xué)生會各部門及學(xué)院各系的月末總結(jié)進行匯總并存檔;
5、負責(zé)管理學(xué)生會會議室使用,以及學(xué)生會的各類公務(wù);
6、為學(xué)生會各部門做好后勤工作,協(xié)調(diào)各部門工作,確保學(xué)生會的各項工作順利開展;
7、到院團委老師辦公室值班,及時向院團委反應(yīng)學(xué)生會各部門的工作情況,在團委和學(xué)生會之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學(xué)生處辦公室值班,負責(zé)審查各部門的通報,協(xié)助學(xué)生處老師處理一些工作;
9、組織團結(jié)好學(xué)生會各部門,密切落實團委的各項工作思路。
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除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學(xué)院學(xué)生活動。為了加強全院各系學(xué)生干部之間的交流和了解,促進全院學(xué)生干部的溝通和合作,以便以后能夠更好地開展工作。培養(yǎng)學(xué)生干部的思維創(chuàng)新與團隊協(xié)作精神,提高綜合素質(zhì),活躍校園理論研討氣氛和加強學(xué)校的學(xué)術(shù)氣氛。給全院學(xué)生干部提供一個展示自我風(fēng)采的平臺,向全院師生展示新一屆學(xué)生干部風(fēng)采,進一步體現(xiàn)新一屆學(xué)生干部的'綜合素質(zhì),使大家在活動中相互學(xué)習(xí),相互提高,共同進步。20xx上半年我部門開展“四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院第一屆學(xué)生干部辯論大賽”。
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上半學(xué)期順利開展后,我們迎來了招新工作,為了順應(yīng)新形式對學(xué)生參與自我管理的要求,不斷壯大院學(xué)生會的隊伍,提高院學(xué)生會在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學(xué)生中的影響力,給同學(xué)們提供這一展示自我的舞臺,我們部門也積極開展了招新工作。
以上是我們院秘書處對本學(xué)年的工作總結(jié),20xx年即將過去,回顧起來,一路上我們院學(xué)生會秘書處始終孜孜不倦爭取干好每件工作,專注每件事。當(dāng)然我們在取得一定成績的同時還存在著許多不足,所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的經(jīng)驗和教訓(xùn),把院秘書處變成一個更具實力、活力、魅力的部門,也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號。
秘書部工作總結(jié)6
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
一、大型活動前期準(zhǔn)備(以重點、典型事例為主)
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
。1)宣傳與統(tǒng)計
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟系人,計算機應(yīng)用系人。
。2)制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
。3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤,會議通知與記錄
1、人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12、8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
三、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、溝通面窄
在66人的學(xué)生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。
秘書部的主要工作包括日常事務(wù)和團學(xué)活動兩個部分。
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的.事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責(zé)并得到主席團認可。
具體來說,秘書部有以下主要活動:
一、日常事務(wù):
1、負責(zé)研會活動預(yù)報和活動通知
2、活動現(xiàn)場記錄
負責(zé)活動的現(xiàn)場拍照和文字記錄,并在活動后撰寫新聞稿,記錄的活動包括:商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學(xué)金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務(wù)賬目
建立了一整套南大商學(xué)院研究生會的財務(wù)管理制度體系和財務(wù)管理細則。
4、制作團學(xué)通訊錄和電子雜志
5、禮儀隊招募及日常管理
二、團學(xué)活動
1、新成員大會
學(xué)期初始,秘書部舉辦了團學(xué)組織新成員大會,通過各個部門的節(jié)目展示和游戲互動,拉近了大家的距離,也為新學(xué)期的研會工作拉開了序幕。
2、研究生干部培訓(xùn)班
秘書部面向商學(xué)院全體同學(xué),舉辦了研究生干部培訓(xùn)班,將傳統(tǒng)的講座培訓(xùn)形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的方式,從技能、心理、綜合素質(zhì)等各方面加以培訓(xùn),以經(jīng)驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓(xùn),進一步提升我院學(xué)生干部綜合素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力,更好地推進我院學(xué)生工作健康持續(xù)發(fā)展。
3、研究生迎新晚會
在項目制活動中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組,擔(dān)任了整個迎新晚會的宣傳工作,為迎新晚會的制作海報、剪輯視頻和宣傳創(chuàng)意活動等方面做出了重要貢獻。
秘書部工作總結(jié)7
近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,并希望從談話中,討論出更多有建設(shè)性的建議與校友會未來的大體發(fā)展方向。討論結(jié)束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!
一. 基礎(chǔ)性問題:
1. 校友會的理念?
終身服務(wù)于校友(對外) ,和諧家庭(對內(nèi))(劉),互助互愛(曹),踏實(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)
2. 校友會的宗旨?
團結(jié)協(xié)作,堅韌拼搏,服務(wù)校友,服務(wù)母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學(xué)習(xí)(肖),強化愛校氛圍(馮),促進與加強交流(王)
3. 校友會的組織目標(biāo)?
更多的`與校友進行溝通,為同學(xué)與校友提供更多的機會與利益,為校友提供更多的學(xué)校資訊,壯大校友會,擴大影響力
總:在這個問題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對于更多細化的目標(biāo)不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準(zhǔn)確,系統(tǒng)的組織目標(biāo),以此為標(biāo)準(zhǔn)組織工作。
二. 建設(shè)性問題:
1.校友會未來的發(fā)展方案?
對內(nèi):1.以校友會為媒介,規(guī)劃個人的人生目標(biāo)
2.健全制度
3.內(nèi)部開展聯(lián)誼活動,培養(yǎng)價值觀,培養(yǎng)感情
4.加強內(nèi)部建設(shè),制定一系列以校友會為中心的發(fā)展策略,并實施計劃
5.加強的部門之間的協(xié)作與交流
6.對08,09級同學(xué)各方面技能的鍛煉
對外:1.以聯(lián)系老校友為主
2.舉辦主題活動
3.學(xué)術(shù)性交流
總:對于此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認知度有關(guān)系。在近期,希望校友會能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來的發(fā)展方向與進度。否則,校友會只是一個“做事”的組織。
2.對“愛校養(yǎng)成計劃”的看法?
總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔(dān)心的問題,所以,希望將此項工作作為校友會的重點工作,進行探討與商量,形成可觀的計劃。
三. 建議:
1.過生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強相互間認識
2.開例會時,分部門坐
3.組織校友聚會,邀請班主任
4.聯(lián)絡(luò)部要設(shè)星級檔案
5.建立意見箱
6.組織內(nèi)部活動
秘書部工作總結(jié)8
這一學(xué)期以來,秘書部根據(jù)本部門的職責(zé),按時做好各項工作,并完成了上級下達的任務(wù)。在完成秘書部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作,F(xiàn)將本學(xué)期秘書部工作總結(jié)如下:
1、在剛開學(xué)的前三周,我們對各班級進行了綜合測評的整理
2、新生開學(xué)后的第二個星期,學(xué)生會進行了招新大會。我們部門負責(zé)整理了各部門的申請表,并制作了各部門準(zhǔn)備在面試中用到的人員名單
3、學(xué)生會招新第一輪面試,我們部門也進行了第一次面試,本部門確認了5個干事。
4、:收集和整理第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會及新進成員聯(lián)系表,并發(fā)放給各位干事,分配任務(wù)。
5、整理20xx級新生的入校檔案,將檔案歸納整理,并上交學(xué)院處入檔。秘書部常規(guī)工作:
1、本部門每周日下午派干事通知學(xué)生會的部長及副部長參加例會。
2、本部門一直以來每周都對參加學(xué)生會干部例會進行考核。
3、本部門負責(zé)學(xué)生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及副部長手上
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進行制作表格和PPT等工作,使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
秘書部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責(zé)任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的'交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構(gòu)建第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會的美好明天!
秘書部工作總結(jié)9
彈指間,我們交運學(xué)院學(xué)生會又走過了一學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們學(xué)院學(xué)生會本著認真、負責(zé)的態(tài)度,較好的、高質(zhì)量的完成了學(xué)院交予的各項任務(wù),在完成這些任務(wù)的同時,也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個秘書部干事的角度總結(jié)一下這過去的一學(xué)期的得與失。
一.會議記錄:
這項工作,一直由我們部門的李武同學(xué)負責(zé),他字跡工整、清楚。每個會議的要點和內(nèi)容,他都如實記錄在案,在認真負責(zé)的態(tài)度下,這項工作沒出過問題。
二.新聞稿:
學(xué)院的每一次活動,不管是大型還是小型的活動,我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯的成績,但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時,新聞圖片也不是特別的專業(yè),這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經(jīng)驗教訓(xùn),完善新聞稿這一塊。
三.通知的收發(fā):
這個問題,一直是秘書部的重點工作,這關(guān)系到學(xué)生會的正常運轉(zhuǎn),在過去的這個學(xué)期,通知的收發(fā)工作,總體沒出現(xiàn)什么大的問題,但是一些細節(jié)值得注意,例如:通知是否及時、通知用語是否準(zhǔn)確得體、信息是否能及時反饋等等,這些細節(jié)都值得注意
四.迎新晚會:
迎新晚會不得不說,這次晚會,咱們學(xué)院各個部門積極參加,共同組織好這次晚會,學(xué)生會各個成員都為了這個成功的晚會貢獻了自己的力量。比如說:現(xiàn)場的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護、道具的`租用、場地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點,也是以后值得注意的:
1.道具的管理:作為在后臺配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個節(jié)目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現(xiàn)了一點點問題,原本租好的道具,突然在晚會開始前找不到了,不知道是哪里出了差錯,不過還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個醒,做好每一項工作是活動得以展開的基礎(chǔ)。
2.彩排問題:彩排的時候,道具沒有認真的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個節(jié)目,算是這次活動最不成功的地方!拔覀?nèi)绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問題!” 這是值得我們所有成員共同反思的問題:
綜上,在前學(xué)期學(xué)生會工作中,秘書部作為主席團直接負責(zé)的部門,在工作上存在失誤,卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷進步,做好學(xué)生會的后勤工作,為學(xué)生會這個大家庭提供便利。通過一學(xué)期的鍛煉,我
們可以很好地協(xié)調(diào)工作,學(xué)習(xí),生活三者之間的關(guān)系。也使加入秘書部這個小家庭的人們,認識到了什么事嚴謹、責(zé)任和態(tài)度。
前學(xué)期秘書部工作已經(jīng)落下帷幕,在接下來的新學(xué)期工作中,要再接再厲,吸取前學(xué)期的經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)揚長處,爭取做得更好。與此同時,秘書部的每一個人也會 一起工作的這段時光,享受這份溫柔與感動,迎接下一個明天!
秘書部工作總結(jié)10
時候過的真快,轉(zhuǎn)眼又到了期末的時候了,回顧即將過去的一個學(xué)期,財務(wù)部在會長的精確教導(dǎo)和各位成員的盡力贊成互助下,在順利結(jié)束我部各項工作的同時,也很好的互助了社聯(lián)各項工作的展開.財務(wù)工作方面都獲得了必定的成績,可是我們在很多方面還存在著很多的不敷。以下是這個學(xué)期我部的工作環(huán)境:
1、財務(wù)部內(nèi)部工作
1、招新:參加招新并當(dāng)真會費的辦理工作。
2、招干:經(jīng)過議定面試一共招了兩名辦事。所選擇的辦事各方面的本質(zhì)都較高,工作也很自動。
3、社團活動付動身票的收。涸诟鞑砍蓡T的自動互助下,我部對上交的'發(fā)票進行了盤點和統(tǒng)計,及時將發(fā)票掛號入冊作為社團聯(lián)財務(wù)清查及報銷根據(jù)。
4、社團聯(lián)財務(wù)清查工作:這是本部本學(xué)期最緊張的系統(tǒng)工作。根據(jù)社團聯(lián)軌制要求,對各協(xié)會本學(xué)期的經(jīng)費利用環(huán)境做出了清楚、細致、照實的統(tǒng)計料理。經(jīng)過議定社團聯(lián)考核,表揚了我部分工作,這是值得小自大的,同時好的方面我部將會連續(xù)發(fā)揚。
5、參加社團聯(lián)財務(wù)部按期例會,明白工作中呈現(xiàn)的題目,并作出檢討,及時辦理。同時對辦事進行培訓(xùn)、鞭策和鼓勵。
2、部分之間的協(xié)作工作
財務(wù)部除了在當(dāng)真做好本部分工作的同時也救助其他部分,如宣揚部的海報,綜合事件部的手語舞傳授,小組部的小組當(dāng)真人,社區(qū)部的表演步隊等。
3、財務(wù)分析
本學(xué)期會費緊張用在各部分活動宣揚、文印、獎品費。我會財務(wù)收益緊張是向會員收取的會費。付出方面,因為我會的性質(zhì),平常辦公費耗費較少。在活動付出方面,因為本學(xué)年我會的活動相對充裕,并且協(xié)會在不但立異成長強大,因此付出相對較大。
4、財務(wù)改革發(fā)起
1.協(xié)會資金緊張來自會費,外聯(lián)援助方面做得不敷,必要加強外聯(lián)經(jīng)費的收益,以便利協(xié)會今后的連續(xù)成長。
2. 及時將財務(wù)出入信息向協(xié)會公告,同時還可以向全領(lǐng)會員進行果然。
5、總結(jié)
本學(xué)期財務(wù)部的工作不太多,但要求較細,這學(xué)期內(nèi)我部分根本結(jié)束了協(xié)會付與我的任務(wù),結(jié)束了我部這一學(xué)期的工作任務(wù),大要上明白了財務(wù)部今后的工作走向,但仍有很多必要改革的處所。
如因為我是在這個學(xué)年新上任的,很多工作在剛?cè)胧窒率謺r還很陌生,只能擱淺在上面有甚么唆使我們就做甚么的根本之上。剛?cè)胧窒率忠彩侵粩R淺在收管會費,收收據(jù)的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操縱起來有些陌生。別的,就本身財務(wù)部的本能機能而言,太過單調(diào),工作比較少,這慶幸于部分內(nèi)部成員的熬煉,工作異國很好的分工,人才異國能夠富裕利用,也慶幸于部分的成長。
這些是我們這學(xué)期重點思慮的主題,所以在下學(xué)期要盡量禁止這些不對,多聽取各方面的定見和發(fā)起,在按法則工作的同時,多培養(yǎng)新辦事的立異精神,是財務(wù)工作能夠更加順利的進行,能夠更好的為協(xié)會辦事。
秘書部工作總結(jié)11
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我叫張XX,20xx年x月x日加入XX公司,時至今日,已在XX度過近半年的職場生涯;仡欁哌^的這幾個月,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵。前事不忘、后事之師,值此歲末更新之際,特別將20xx年的成敗得失作一總結(jié),以期望在新的一年,揚長避短,去劣取優(yōu),F(xiàn)總結(jié)如下:
一、主要工作情況
。ㄒ唬⒍苏龖B(tài)度,找準(zhǔn)角色定位
調(diào)整心態(tài),迅速融入。初到XX,一切對我來說都是新的,面對新人新事的挑戰(zhàn),我知道我沒有退路,"既然選擇遠方,便只顧風(fēng)雨兼程"。值得慶幸的是,這個大家庭給了我前所未有的溫暖,在那段時間里各個部門給予了我諸多幫助與支持,特別是人事行政部的領(lǐng)導(dǎo)、同事對我無微不至的關(guān)懷與指導(dǎo),讓我很快適應(yīng)了這個全新的環(huán)境。
認清職責(zé),擔(dān)負責(zé)任。企業(yè)不會養(yǎng)閑人,作為有人事行政從業(yè)經(jīng)驗的我,深深明白這個道理。為不辜負公司對我的信任與認可,我及時了解各項工作流程,擔(dān)負起應(yīng)有的責(zé)任。
一是對所有鑰匙重新粘貼編號,對移交的辦公用品盤點登記;
二是清理文件柜、檔案室材料,歸類整理,并粘貼物資標(biāo)簽;
三是每月按時上交管理匯總呈報表、辦公用品庫存統(tǒng)計臺賬;
四是每月做好月初部門目標(biāo)分解、月中跟蹤通報、月底檢查考核以及部門、員工績效分數(shù)統(tǒng)計,并擬寫公司月度工作總結(jié);
五是每季度統(tǒng)計辦公用品需求量,及時聯(lián)系采購,建立部門領(lǐng)用臺賬,對辦公用品做到保證用量、略有結(jié)余。
遵章守紀,以身作則。眾所周知,企業(yè)的規(guī)章制度是靠行政部建立并推行,這就要求行政部人員率先垂范。在出勤上,我堅持做到按時上下班,無遲到、
早退、礦工現(xiàn)象;在工作時效上,按時提交各類材料,無延誤拖延狀況;在6S管理上,堅持常清潔、常打掃、常整理,未出現(xiàn)通報批評處罰情況;在節(jié)能降耗上,做到下班斷電,不亂開空調(diào)、電燈,未出現(xiàn)浪費征兆。
勤于服務(wù),當(dāng)好助理。行政人事部有一項重要的職能就是服務(wù),服務(wù)于各個部門,最終服務(wù)于公司整體。在這一職能的驅(qū)使下,我努力為各個部門當(dāng)好助理。
一是做好辦公設(shè)備(打印機、傳真機)的維護保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時報修,以保證各部門工作所需;
二是積極準(zhǔn)備各類會議材料(各類總結(jié)會、二期比選會等),詳細記錄會議內(nèi)容并存檔;
三是協(xié)助生技部完善職業(yè)衛(wèi)生、安全生產(chǎn)評價資料;
四是對于出現(xiàn)的電腦、網(wǎng)絡(luò)故障,在薛成同志外出辦事的情況下及時補位,予以排除。
。ǘ、突出重點,抓住考核關(guān)鍵
立足分解、跟蹤、考核三條主線。目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點,以中途跟蹤為過程,以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。公司月度工作會議制定了企業(yè)的總體目標(biāo),行政部在這一大目標(biāo)的基礎(chǔ)上將其轉(zhuǎn)化分解成為各個部門的具體目標(biāo),各個部門都明確了需要去實現(xiàn)的目標(biāo),找準(zhǔn)了工作的方向;目標(biāo)管理重視結(jié)果,強調(diào)自主、自治和自覺。
但并不等于可以放手不管,相反因為目標(biāo)是一個體系,一環(huán)失誤就會牽動全局,絲毫的懈怠和放任自流都可能貽害無窮,所以我們在每月月中對目標(biāo)進展情況進行跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、處理,及時采取正確的補救措施,確保了目標(biāo)運行的順利進展(四個月月中跟蹤檢查共通報未完成目標(biāo)任務(wù)10項,給相關(guān)部門敲響了警鐘,督促相關(guān)部門及時改善,查漏補缺,對完成整體目標(biāo)起到了良好的推動作用);在每月月底,各部門首先進行自評,行政部再按照目標(biāo)逐項進行考核并作出結(jié)論,同時召開月度總結(jié)會議,通報目標(biāo)完成情況,肯定成績,對于未完成的目標(biāo)則分析原因、總結(jié)教訓(xùn),并討論下
一月目標(biāo),開始新循環(huán)。同時根據(jù)公司目標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定,在年底會對目標(biāo)完成度高、成效顯著、成績突出的部門按章獎勵,對目標(biāo)達成度低、失誤多、影響整體工作的部門按章處罰,真正達到了表彰先進、鞭策落后的目的。
堅持細化、結(jié)合、解釋三項原則。目標(biāo)分解到部門只能說分解才進行到一半,因為對于實際的'目標(biāo)任務(wù)部門內(nèi)部可能出現(xiàn)相互推諉,你等我干,我等他干,最終的結(jié)果就是沒有人干。鑒于這種狀況,我們又要求部門對目標(biāo)任務(wù)進行再次分解,細化到責(zé)任人,細化到每個員工的工作目標(biāo),等別人干、靠別人干的情況得到有效遏制。
公司下達的目標(biāo)任務(wù),只是一定時期內(nèi)的主要目標(biāo),它不可能涵蓋各個部門工作的方方面面,所以我們又要求各個部門結(jié)合本部門實際,添加調(diào)整目標(biāo)任務(wù),使目標(biāo)實現(xiàn)自上而下、自下而上兩相結(jié)合,一方面提高了部門負責(zé)人對本部門工作的全盤把控能力,另一方面也對目標(biāo)的遺漏點、疏漏處起到了良好的治理作用。雖然在制定目標(biāo)的時候我們力求遵循目標(biāo)具體、可量化、執(zhí)行性強、可實現(xiàn)、有時間限制的SMART原則,但目標(biāo)實現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性,如果沒有那便是常規(guī)而不叫目標(biāo)。
諸多的客觀因素、限制條件不受我們主觀控制,會對我們的目標(biāo)達成形成阻礙,很多時候部門雖然想了方法、添了措施,但還是沒有達成目標(biāo),所以我們又修改考核表,添加了原因說明欄,給了部門一個解釋的機會,提高了目標(biāo)管理的靈活性。
(三)、理清思路,突破申報難點
掌握項目申報技巧。俗話說,人靠衣裝、佛靠金裝,一個語言表述不清、材料凌亂、殘缺、數(shù)據(jù)前后不符的申報材料肯定不會獲得評審專家的青睞,這就要求我們在語言的邏輯性、材料的完整性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性上下功夫。一是收集公司基本情況、主要管理人員及技術(shù)人員基本情況、產(chǎn)品技術(shù)情況、目前工作基礎(chǔ)與條件、項目實施過程情況、預(yù)估經(jīng)濟社會效益情況等材料,并重新組
織語言,以求申報材料做到語句通俗易懂,評審專家能即刻掌握項目的總體情況,為評審打好了基礎(chǔ);二是收集審查通知書、合作協(xié)議書、證件、技術(shù)咨詢服務(wù)合同、認證證書、注冊證書、意見報告、銷售合同、監(jiān)測報告、查新報告等材料,讓項目申報材料立刻"豐滿"起來;三是收集公司財務(wù)審計報告及財務(wù)報表,對經(jīng)費進行分項預(yù)算,并對每項開支羅列詳細清單填寫情況說明,以求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合理、合規(guī),提高了項目申報成功的機率。
截至目前,已完成四川省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)品計劃項目、四川省科技成果轉(zhuǎn)化項目、四川省科技型中小企業(yè)早期科技創(chuàng)新省級扶持資金無償補助項目三個項目24本申報書近5000張紙質(zhì)材料的收集、打印、整理、裝訂、上報工作,其中成果轉(zhuǎn)化項目因?qū)@鷾?zhǔn)文件、環(huán)評報告文件未到位而使項目未進備選庫,其它兩個項目皆進入省科技廳備選庫。
完善項目申報管理。項目申報是一個系統(tǒng)性工作,各項工作環(huán)環(huán)相扣,哪一個環(huán)節(jié)出了問題就會影響全局,這就要求我做好項目管理。一是積極配合科技廳完善網(wǎng)絡(luò)平臺實名注冊;二是積極在網(wǎng)絡(luò)平臺填報項目申報書、項目預(yù)算編制書;三是積極與科技局、經(jīng)信委相關(guān)部門溝通,跟蹤項目申報進展情況;四是積極準(zhǔn)備項目進度季度報告、項目季度報表材料,以配合上級職能部門檢查。
。ㄋ模、嚴以律己,維護企業(yè)形象
積極配合,注重紀律性。按時參加廣元市高新技術(shù)與科技金融對接籌備會、20xx年四川省科技計劃項目工作部署會、廣元高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)與金融資本對接會、廣元市校企合作項目推進會、省科技廳項目預(yù)算編制培訓(xùn)會、高新技術(shù)企業(yè)認定培訓(xùn)會等各類會議8次,無遲到、早退、曠會情況,并認真做好會議記錄,就金融資本對接會需要路演的內(nèi)容更是反復(fù)修改,以求更好地、全方位地
展現(xiàn)企業(yè)綜合實力。按時填報項目報表報告、"專、精、特、新"中小企業(yè)發(fā)展調(diào)查問卷;按時完成四川省地方名優(yōu)產(chǎn)品申報、20xx年國家和省技術(shù)改造類政策性項目入庫備案。
以禮相待,關(guān)注和諧性。接打電話、收發(fā)傳真做到禮貌用語,對于所咨詢的問題做到詳細解答,對于反饋的問題做到認真傾聽,及時轉(zhuǎn)告。辦理二期備案、上報項目材料、上報各類報表、上報公租房補助材料等事項都做到禮貌問詢,面對個別公務(wù)人員甩臉色、不理睬的情況,自己也是笑臉相迎,以求早日辦結(jié)。
二、工作中的主要問題與不足
(一)、溝通不力。與公司高層管理、部門間、員工間的溝通度不夠,不能準(zhǔn)確、及時掌控相關(guān)信息。
。ǘW(xué)習(xí)不力。對公司的產(chǎn)品知識、生產(chǎn)工藝、設(shè)備性能了解不夠,影響工作的高效開展。
。ㄈ⒖己瞬涣。對部門考核的指導(dǎo)、監(jiān)督不到位,導(dǎo)致員工考核流于形式。
。ㄋ模⒔拥夭涣。很少進入車間一線,不了解一線基本情況,成為制約工作開展的瓶頸。
三、來年工作的主要目標(biāo)與措施
(一)推進改革,提升考核實效一個完整的目標(biāo)管理體系包括八個方面(目標(biāo)是什么、達到什么程度、誰來完成目標(biāo)、何時完成目標(biāo)、怎樣完成目標(biāo)、如何保證、是否達成目標(biāo)、如何對待完成情況)。我們目前只是解決了目標(biāo)確定、目標(biāo)責(zé)任人、目標(biāo)達成時限、目標(biāo)檢查的問題,對于目標(biāo)需要達到的程度、質(zhì)量、狀態(tài)沒有細化;對于目標(biāo)
實施過程中可能會遇到的困難,需要采取那些措施、手段、方法,需要那些幫助、哪些資源,我們沒有細化;目標(biāo)分解時與部門溝通不到位,對實施過程判斷過于理想化,對可能出現(xiàn)的問題、困難預(yù)見性不強,使個別目標(biāo)成為擺設(shè)。另一方面員工績效考核還停留在能力、態(tài)度層面,缺少工作業(yè)績的考評。來年將對各個流程細化完善,并重新設(shè)計員工考評表格,以使目標(biāo)管理發(fā)揮預(yù)期的作用。
。ǘ┘訌妼W(xué)習(xí),突破工作瓶頸
行政公文對內(nèi)是管理水平的體現(xiàn),對外則是公司形象的展現(xiàn),自己的語言文字運用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,不懂產(chǎn)品、工藝、設(shè)備,很難開展好工作,急需充電;項目申報是提高初創(chuàng)企業(yè)抵御早期風(fēng)險、幫助企業(yè)渡過發(fā)展困難時期的有力保障,必須提高項目申報能力,提高申報成功率。
。ㄈ﹪栏窆芸,提升成本意識
一是加強物品、檔案材料管理,以此提升工作效率,同時保證財產(chǎn)安全;二是加強對辦公設(shè)備、用品、耗材的管理,防止暴力使用、浪費情況發(fā)生,經(jīng)常保養(yǎng),減少維修次數(shù);三是積極配合后勤部做好能耗監(jiān)控,防止惡意浪費,同時積極配合后勤部做好員工關(guān)懷管理,提高后勤服務(wù)保障水平。
20xx年已經(jīng)結(jié)束,半年來,我雖然在工作上取得了一些成績,理論水平、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高,但距公司和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少差距。面對更具挑戰(zhàn)的20xx年,我將發(fā)揚優(yōu)勢,克服不足,以對工作高度負責(zé)的精神,腳踏實地、盡職盡責(zé)做好各項工作,努力做一名優(yōu)秀的基層管理人員,不辜負公司對我的期望。最后祝愿萬潤公司在新的一年蓬勃發(fā)展、脫穎而出!
秘書部工作總結(jié)12
我作為系學(xué)生會秘書部部長,深知秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重,時時刻刻都會認真的對待。
秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:
一、大型活動前期準(zhǔn)備(以典型事例為主)
1.學(xué)院50周年校慶活動(1)配合老師安排各部門的職責(zé)
(2)提前通知并安排好部長例會的時間
(3)做好會議前的考勤工作
(4)協(xié)助主席管理好校慶會場
2學(xué)院運動會
(1)提前進行宣傳統(tǒng)計工作
(2) 整理運動會報名材料并上報
(3)分配各部門的任務(wù)
(4)運動會期間負責(zé)運動員的成績統(tǒng)計工作
3機電系大合唱比賽
(1)宣傳與統(tǒng)計
賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。
(3)我部成員負責(zé)核算成績、遞交成績條等工作。
二、人員考勤,會議通知與記錄
1.會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
2.人員考勤
我系學(xué)生會部長例會由秘書部負責(zé)通知、考勤、點名。以明確、加強學(xué)生會管理制度。
3.會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期正式會議(截止到12.15)共13次。
三、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月:運動會、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動,都意味著學(xué)生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團結(jié)。一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。
四、加強對秘書部干事工作的'引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事是我們精挑細選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機電工程學(xué)院學(xué)生會在今后的工作中會更出色!
進自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文雅,很瑣碎的一個部門。雖然,進了之后,也大體上和想象中的差不多。
進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始,覺得我們部紀律很嚴明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
可是,這學(xué)期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀律嚴明了。部長自己對自己的工作也不是很負責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時,莫名的學(xué)習(xí)部查課強制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學(xué)習(xí)部的事,耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進校加社團時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時,對于部門聽會,這個關(guān)系到主席團對各部門的考核,所以應(yīng)該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感,也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生,應(yīng)該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的、科學(xué)的安排工作。
秘書部工作總結(jié)13
這個學(xué)期清風(fēng)社本著“對社員負責(zé)、對學(xué)校負責(zé)”的原則,開展了一系列數(shù)量多并且豐富多彩不乏內(nèi)涵的活動。這些活動不僅成為社團健康發(fā)展的憑證,而且為下學(xué)年活動的開展具有借鑒意義。
秘書處作為清風(fēng)社重要的部門之一,掌管著清風(fēng)的特色項目——書庫,秘書處負責(zé)書庫的保存管理和會員的借閱,以及每周以郵件的方式發(fā)送書訊。在這學(xué)期開始圖書漂流活動之后,漂流的書籍的借還都由秘書處負責(zé)。之外,秘書處還要負責(zé)其他事務(wù),如財務(wù)情況,會議的記錄和活動的提案備案等,并在活動期間協(xié)助策劃部查找整理資料。工作相對細致龐雜。
但是秘書處的部員通過細致的工作,周到的考慮本,把這些繁雜的工作一一克服,為社團的發(fā)展做出了不小的貢獻,但同時在一些方面做得還不夠,F(xiàn)將本學(xué)年工作總結(jié)如下:
、佟瓣柟赓F州行”一系列活動。清風(fēng)社聯(lián)同工商學(xué)院和“陽光貴州行”志愿者小組舉辦了“陽光貴州行”這一系列活動。這次活動提高了社團知名度,同時也直接表達了社團所有成員對貧困山區(qū)學(xué)生的真摯感情。在活動中,秘書處直接參與:幫助整理活動場地、協(xié)助書籍捐獻和搬運、書籍義賣。
、凇疤烤嬚褂[及講座”。這學(xué)年社團特別邀請了李大成老師來西南財經(jīng)大學(xué)舉辦畫展和專門講座。這次活動展示了炭精畫這一高超的民間畫畫技巧,吸引了大量的同學(xué),為熱愛藝術(shù)的同學(xué)提供了一個學(xué)習(xí)和交流的平臺;深刻的表現(xiàn)了清風(fēng)社“文化交流”這一主題。秘書處主動承擔(dān)了展覽布置、展覽宣傳、講座布置等工作。為了保障活動順利進行,很多成員做出了犧牲,這表現(xiàn)了我們社團“團結(jié)努力,精益求精”的精神。
、邸白x書節(jié)”一系列活動。4月23日是世界讀書日,社團圍繞讀書日這一主題開展了一系列活動:“讀書日”圖片展、讀書漂流,“讀書日”專題文化素質(zhì)講座、讀書茶話會。作為一個以文化為宗旨的社團清風(fēng)社緊緊抓住“讀書日”這一主題開展的這一系列活動,很好的宣傳了清風(fēng),同時為熱愛讀書的同學(xué)提供了一個交流平臺。此系列活動中,秘書處積極協(xié)助其他姐妹部門,幫助海報制作,幫助活動安排與活動宣傳,為社團活動的正常進行提供了切實支持。
、芷渌顒印_@學(xué)年社團針對所有社員開展適當(dāng)?shù)慕涣骰顒,例如茶話會。秘書處及時的通知社員,并在通知的過程中與社員做了詳細的交流,征求了許多對社團發(fā)展有益的意見。在學(xué)期末開展的'伴月成果展活動中,也負責(zé)照片的沖洗,展板的借還等事項。
在這個學(xué)年的工作中,秘書處雖然盡量要求自己做得更好,但工作中還是存在一些問題。
一,在社團工作與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突時,工作效率明顯下降。在這個方面需要在今后的工作中完善,從提高部員協(xié)調(diào)工作與學(xué)習(xí)的能力以及整體籌劃等方面進行改進。
二,一些屬于秘書處獨有的工作(如書訊)有時做得不是很優(yōu)秀。在今后,可以從提高書訊質(zhì)量與優(yōu)化發(fā)送途等方面加強書訊的影響力與實用力。另外,應(yīng)確認會員是否收到書訊并及時詢問意見建議以便于以后書訊的完善。
三,通知社員的過程中,有時很難與社員有很好的交流。秘書部是離會員最近的一個部門,應(yīng)當(dāng)起到與會員交流的作用,及時反饋會員的建議與意見,以便機構(gòu)能及時改善工作方式,提高工作效率,做會員滿意的實事。在今后的工作中,秘書部應(yīng)該多想可以親近會員的方式,多了解會員的想法,宣傳社團的活動,使社團的機構(gòu)與會員聯(lián)系更緊密,活動也更能深入人心。
總的來說,在20xx上學(xué)年的工作中,秘書處的工作是值得肯定。以“文化”這一社團宗旨,圍繞“社員利益”這一社團主題,在總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們相信社團在下學(xué)年的發(fā)展中會更加順利,我們同時相信下學(xué)年秘書處會為社團發(fā)展做出更大的貢獻。
秘書部工作總結(jié)14
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高,F(xiàn)作總結(jié)如下。
一.常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。
3、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學(xué)生會和其他各系的.工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
4、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
5、制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6、建立我系計劃學(xué)生會部門獎懲制度,進一步完善我系學(xué)生制度。
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
二.活動工作
1、秘書十項技能大賽為豐富秘書部門人員的校園文化生活,展現(xiàn)秘書風(fēng)采,彰顯秘書魅力,校學(xué)生會辦公室主辦“秘書十項技能大賽”。為配合該項比賽,同時為了提高我系秘書部同學(xué)的綜合素質(zhì)、加強與各系的聯(lián)系與合作,我系秘書部成員在08年3月——08年6月期間積極參與該項比賽,并取得一定的成績,但也清醒地看到我們與幾個大系之間的差距。
可取之處:
1)認真組織參賽選手做好賽前準(zhǔn)備工作級比賽期間的各項工作。
2)比賽期間各成員之間表現(xiàn)出努力奮斗和團結(jié)協(xié)作的精神,彼此間加強了交流與合作,并與各系學(xué)生會成員加強了聯(lián)系。
3)在“秘書十項技能大賽之‘排版’比賽”中獲得“最佳人氣獎”及“最佳環(huán)保獎”稱號,
4)在“秘書十項技能大賽之‘硬件知識’比賽”中獲得“第三名”,
5)在“秘書十項技能大賽之‘辯論’比賽”中獲得“第一名”。
不足之處:
1)賽前的宣傳力度不夠,大賽在黨團青紅秘書部中反響不明顯。
2)秘書系統(tǒng)成員報名不夠積極主動,參賽熱情不高。
2、團學(xué)代會工作20xx年3月25日,我系第二屆團員代表大會暨學(xué)生代表大會在圓滿結(jié)束。在前期準(zhǔn)備工作中和大會召開期間,秘書部秉承上級指示,既及時完成所分配的任務(wù),又積極主動配合其他部門的工作,加強了與各部門之間的交流。
可取之處:
1)團學(xué)代會資料的制做、膠印、裝訂成冊及制做資料的擺放工作完成及時。
2)會后撰寫團學(xué)代會通訊稿。
不足之處:
1)會議資料準(zhǔn)備還不夠細心,資料雖校對多次,但還是出現(xiàn)了一些漏洞,使會議資料不夠完美。
3、“紅旗學(xué)生會”參評工作4月5日,秘書部向校學(xué)生會提交了20xx年廣東金融學(xué)院紅旗學(xué)生會參評資格的申請書。
秘書部工作總結(jié)15
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx上半年即將結(jié)束,在這一個短短的學(xué)期里,我們秘書部通過系內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生處老師的的指導(dǎo)下,不斷地加大對工作的要求,強化工作的'力度,秘書部工作總結(jié)。在系團委領(lǐng)導(dǎo)下,取得了比較滿意的成績,做了比較多而重要的工作。在本學(xué)期內(nèi)我部成員眾志成城,圓滿的完成了本學(xué)期的任務(wù)。下面我部對本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
在本學(xué)期,我系主要完成了一下工作:
一、制作獎學(xué)金表格。
我部制作獎學(xué)金表格,并認真地將獲得獎學(xué)金的同學(xué)填入到表格中,工作總結(jié)《秘書部工作總結(jié)》。
二、制作學(xué)生助學(xué)金表格。
我部成員制作了國家助學(xué)金表格,將我系07級到09級同學(xué)全部輸入到表格中,并認真的讓本人簽字,審核后交到校里。
三、將畢業(yè)生教師資格證錄入系統(tǒng)。
06級畢業(yè)生返校,我部將其教師資格證錄入系統(tǒng),歸以整理并存檔。
四、將我系畢業(yè)生黨員資料及畢業(yè)后工作單位錄入系統(tǒng)。
在過去的一學(xué)期里,我部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期里,我們會更加努力地開拓和完善秘書部,繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建我校制藥與化學(xué)工程系學(xué)生會的美好明天!
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