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新生入學工作方案(精選12篇)
只有深思熟慮之后,才能寫好工作方案。在決定做某個項目時,我們就要為領導準備幾份工作方案以供參考,那么工作方案有什么格式呢?以下是小編為大家整理的新生入學工作方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
新生入學工作方案 篇1
20xx級新生集中入學報到在即,為做好20xx級新生入學工作,落實學校“熱情、細致、周到、安全”的迎新工作總體要求,特制定本方案:
一、領導機構和工作職責
。ㄒ唬榱思訌妼20xx級新生入學工作的領導,成立領導小組,成員如下:
組長:
副組長:
成員:
。ǘ┕ぷ髀氊
1.負責配備好新生班班主任,組織好迎新師生工作隊伍和各新生班級助理輔導員的配備工作,做好工作計劃,落實工作人員,明確工作任務和責任。使新生一到校就能得到滿意的接待,了解新生的需要,解決新生的實際困難,確保每名新生順利入學;(負責人:)
2.負責按專業(yè)錄取人數分好班級、編好學號(負責人:);
3.班主任根據各班錄取名單開放支付寶打卡權限,電話聯(lián)系新生,提醒學生來校前14天堅持健康打卡、體溫監(jiān)測并準確掌握來校前行動軌跡,提醒學生來校途中做好個人防護(備好口罩、體溫計),負責指導學生網上繳費、注冊及其他問題的答疑工作;
4.負責到校新生核實錄取信息,核對錄取名單(負責人:洪皓);負責分配安排學生入住寢室(負責人:);
5.負責新生校內接待安置及協(xié)助新生辦理各項入學報到注冊的手續(xù),收回新生入學通知書,在學校數字化平臺上確認新生身份,詳細登記新生各項信息(負責人:洪皓、金偉、學生會干部及新生班主任助理);
6.負責新生信息采集工作及新生高考檔案、照片、黨團組織關系、新生家庭經濟情況調查表、困難學生各項證明材料等的收取工作(負責人:);
7.負責完成學生保險、軍訓服、體檢費用的代收工作(負責人:);
8.負責通知傳達學校和學院關于新生管理的各項工作,堅持夜間值班制度和班主任下寢室制度(負責人:)。
9.負責新生接待站的桌椅調配、防護用品領取發(fā)放及后勤保障、新聞報道(負責人:)。
10.負責新生班級教室安排、課程編排及教學事宜(負責人:)。
11.負責制定學院新生入學教育方案(負責人:)。
二、新生入學工作日程安排及報到地點
新生入學正式報到注冊時間:10月10日至10月11日(具體日程安排見附件)。為減少報到期間人員聚集,新生報到不需前往招生處,直接至學院報到地點報到(濂溪校區(qū)共產黨員講堂前)。10月10日前來報到的新生,由校團委負責接站至學院(對接負責人:),完成報到注冊手續(xù)并跟蹤管理。
三、具體安排
。ㄒ唬┬律袌蟮絻商靸,學院值班時間為8:00—22:00。新生班主任如無課,需在學院迎新點及學生寢室履行各項工作職責,晚上22點后,如有新生到達火車站及汽車站,接站的`車輛接到新生后,由值班老師及學生干部做好測溫、掃碼工作,直接送至宿舍,先行安排臨時入住,待第二日進行新生報名注冊等手續(xù)的辦理。
(二)按照工作要求,迎新期間所有參與迎新工作的人員必須全程佩帶口罩,學院迎新點為新生及家長備好口罩和酒精;老師佩掛由學校黨政辦統(tǒng)一制作的“迎新工作牌”;學生干部必須穿學校統(tǒng)一制作的迎新服裝。
。ㄈ┳龊糜缕陂g的值班安排并將具體名單報迎新工作領導小組辦公室和招生處。
四、工作要求
。ㄒ唬┯鹿ぷ鲗嵭惺讍栘熑沃,工作人員要精準掌握工作流程,主動協(xié)作,強化溝通,不得互相推諉。
。ǘ┙M織以學生干部為主的迎新工作學生服務隊,做好疫情防控及崗位培訓,為新生入校提供熱情周到的全程服務。
。ㄈ┘訌妼σ褕蟮阶圆⒁寻才藕米∷薜膶W生的管理。新生班主任多下寢室,多與學生交流,加強學生人身財產、網絡詐騙、疫情防控常態(tài)化教育,做好各項解釋答疑,精心組織召開好第一次班會,切實開展好學校校紀校規(guī)和學生資助等專題學習,精準掌握班學生家庭情況。
。ㄋ模┓謱I(yè)組織學生了解學院和所有專業(yè),提高新生的學習興趣。結合抗疫精神、紅色走讀、“厲行節(jié)約、反對浪費”等主題,精心制定好新生入學教育方案,幫助新生盡快適應大學生活。
。ㄎ澹┯缕陂g,學院迎新人員、新生班主任務必保持通訊暢通。
。┤缇沤袇^(qū)新生申請走讀,必須按照校字(2009)68號《九江職業(yè)大學關于學生走讀辦理的暫行規(guī)定》履行審批手續(xù)。
五、重點工作提醒
。ㄒ唬└餍律嘀魅握莆瞻嗉墝W生名單后,第一時間按照要求(見本方案工作職責第三條及學校提示)做好新生來校確認與重要事項提醒工作并做好相關記錄并及時反饋。
。ǘ┤缂议L隨同新生到校,各新生班主任務必留好家長聯(lián)系方式(電話、微信),便于后期溝通交流;按照工作要求,新生家長不能隨學生進入學生宿舍,請做好解釋工作。
。ㄈ┰儐柮课粚W生是否辦理助學貸款,如辦理助學貸款,務必提醒該生至洪皓處提交助學貸款確認函完成確認登記手續(xù);精準掌握班級建檔立卡、低保、殘疾、孤兒、單親等家庭困難學生情況,在規(guī)定時間內(另行通知)收齊相應資料并做好各項表格錄入和上報工作。
。ㄋ模┬律胱嬍液螅餍律嘀魅尉珳收莆諏W生每日動態(tài)和身體狀況,重點加強學生疫情防控個人防護教育和人身財產安全教育、防電信詐騙、非法校園貸教育。
。ㄎ澹┙M織做好班級困難學生認定工作。
。┪幢M事宜,請及時關注學院班主任工作微信群通知并及時落實各項工作。
新生入學工作方案 篇2
為體現(xiàn)對20XX級新生熱烈歡迎之情,周到細致地做好新學期迎接新生工作,特制訂本方案:
一、迎新籌備工作
(一)前期工作籌備
。1)招募志愿者(學生會各部部長,20XX級部分班級班長團支書,以臨沂本地為主)
(2)對志愿者工作進行培訓(電腦,二維碼機)
。ǘ┻M行必要的物資信息籌備:
。1)印制歡迎新生寫真“熱烈歡迎法學院新同學”(美格制作)
。2)培訓迎新生禮儀引導員綬帶、服裝(倉庫橙色)
(3)法學院院旗311
。4)報到程序流程圖(美格制作)
。5)法學院報道標牌(倉庫,已有)
(6)桌椅若干(學校提供、凳子自帶)
。7)紙杯6包,純凈水4桶/天
。8)報到新生錄取名單(待定)
。9)新生宿舍安排表(待定)
。10)教室分布表(待定)
。11)電腦(3臺)、線圈、相機、鉛筆、中性筆、檔案袋(教學辦公室采購)、座簽
。12)學生會宣傳材料
二、新生報到時間及地點
時間:?8月24日;本科9月5日
地點:大學城圖書館前廣場
三、任務及人員分工
1、新生報到信息卡登記組
負責人:
1組
2組
工作任務:
1)驗收交款收據(登記)
2)填寫報到卡
2、入學身份驗證組負責人:
1組
2組
工作任務:
1)對照電子檔案驗證身份證、準考證和錄取通知書
2)收交錄取通知書、新生戶口遷移證、黨團關系、個人檔案
3)收取各類費用
4)發(fā)放一卡通
5)教室安排
3、宿舍安排負責人:
1組
2組
工作任務:
1)宿舍安排
2)鑰匙發(fā)放
4、咨詢組負責人:
1組
2組
工作任務:
1)引導新生到報到
2)宿舍引導
5、宣傳組負責人:
攝影:
編輯:
工作任務:
1)新生資格審核照相
2)現(xiàn)場資料
3)宣傳稿件
6、后勤服務組負責人:
1組
2組
工作任務:
1)現(xiàn)場協(xié)調
2)家長休息區(qū)
3)后勤保障
7、總負責人:
成員:
四、新生報到接待工作要求
1、要考慮到迎新現(xiàn)場的每個細小環(huán)節(jié),從為學生服務的角度出發(fā),安排好工作人員,做好工作預案。
2、各接待的工作人員必須了解學校整體迎新工作安排,明確接待工作流程。
3、接待的工作人員要按時到崗,認真負責、態(tài)度熱情。未經允許,不可擅離職守。
4、宣傳部、網絡部做好迎新活動的宣傳報道工作。
5、學生會主席團負責上下午開始、結束4次點名考勤,考評情況納入屆滿考核。
備注:
1、信息錄入:筆記本電腦3臺(朱錦明、李振超、蔡森)插排四個,線圈一個。相機2個、注意提前充電(牛國林、劉志楠、蘇莎莎)、院旗(渠開正)
2、錄取通知書等材料收。簷n案袋(新生數),手提袋一個班一個,記號筆2支。
3、純凈水兩箱。
4、中性筆十支。
5、按以往桌子學校給提供兩個,需要我們多帶幾把椅子。
6、法學院宣傳展板兩個
7、院旗及固定法學院標示牌所需要的'鐵絲。
8、志愿者的太陽帽,披帶若干從辦公室拿志愿者工作牌。
9、學院宣傳材料。
10、宣傳部制作迎新展板
11、桶十張裝水兩桶紙杯兩袋壓水器一個用于招待新生家長。
12、寬膠帶一卷。
13、標簽紙十張。
新生入學工作方案 篇3
入學教育是學生大學生涯的第一課,是新同學盡快了解大學,適應大學學習和生活,樹立新的奮斗目標的重要一環(huán)。通過有針對性的入學教育使學生增強愛校意識,樹立正確的專業(yè)思想和遵紀守法觀念,樹立安全防范意識和節(jié)約意識,明確當代大學生應具備的素質和能力,為今后的學習和生活打下良好的基礎。特制定本活動方案:
一、教育內容:
1、專業(yè)思想教育
介紹學校的辦學方針,講解高等學校學生培養(yǎng)目標,介紹所學專業(yè)和學科發(fā)展現(xiàn)狀,讓新同學了解大學的特點、學院的概況、專業(yè)的特點,大學生應具有的素質和能力,新同學要知道本學院的名稱、領導、專業(yè)設置、教學骨干教師、學科建設、院系定位、辦學思路、辦學特色與優(yōu)勢,要讓新生了解本學院3—5名優(yōu)秀畢業(yè)生及其事跡。
2、職業(yè)生涯規(guī)劃教育
介紹學校當前就業(yè)情況以及就業(yè)考研方向,幫助新生盡快熟悉和了解職業(yè)生涯規(guī)劃和就業(yè)相關知識。使新生比較全面地了解職業(yè)發(fā)展有關知識,盡早明確自己的發(fā)展定位。
3、遵紀守法教育
宣傳依法治校原則。各學院要組織新生認真學習《xx學院學生手冊》,了解并熟悉大學生活相關管理制度,重點學習《xx學院學生管理規(guī)定》第六章學生紀律處分、附件一##學院學生公寓管理條例、第三章學籍管理等相關條例,并組織新生考試。
4、誠實守信教育
開展以學術誠信、考試誠信、就業(yè)誠信、還貸誠信、網絡誠信、生活誠信等為主題的教育活動,營造良好的誠信氛圍,提高大學生的信用水平,使“誠信立人”的道德觀念內化為學生自身的行為準則,把誠信作為做人的標準,在待人接物中信守承諾,善待他人,豁達寬容。
5、愛校教育
了解學校創(chuàng)建發(fā)展的'歷史,了解本專業(yè)的師資情況,教學、科研水平及成果。通過參觀校園、開放實驗室、請優(yōu)秀畢業(yè)生或在校高年級學生談大學生活等形式,使新同學了解##學院、熟悉##學院、熱愛##學院。
6、安全教育
各學院要把安全教育作為此次入學教育的重點,通過切實可行的教育活動強化新生安全意識。根據學校有關文件要求,認真開展包括人身安全、防火防盜、交通安全、飲食安全等方面的教育,引導新生樹立良好的安全意識和自我保護意識。
7、勤儉意識教育
結合建設節(jié)約型社會、節(jié)約型校園的要求,提高引導學生牢固樹立"節(jié)約資源,人人有責"的意識,培養(yǎng)學生勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的優(yōu)良品質,從身邊做起、從點滴小事做起,養(yǎng)成節(jié)約資源、愛護環(huán)境的良好習慣。
二、時間安排:
日期上午下午
7日
1、專業(yè)思想教育
2、參觀校園
3、職業(yè)生涯規(guī)劃教育
8日
1、愛校教育
2、安全教育
3、勤儉意識教育
4、遵紀守法教育
三、教育形式:
各學院可采取講解、宣傳、討論、講座、座談、參觀、考試等多種形式進行入學教育,學校將對各學院新生入學教育工作適時進行督導、總結和推廣。
四、工作要求:
1、入學教育是迎新工作的重要組成部分,入學教育效果的好壞一定程度上影響新同學今后四年的學習成長效果,各學院必須充分重視新生入學教育工作,根據學校要求,結合自身實際,認真規(guī)劃,積極實施,務必做到保證內容落實、分工明確、組織得力,扎實深入地開展好此項工作,確保工作實效。請各學院認真落實本通知精神,于9月5日前上交本學院的入學教育方案。
2、各學院必須明確新生入學教育工作負責人,充分調動起輔導員、專業(yè)教師、高年級學生的積極性和主動性,確保入學教育生動有效,讓新生充分感受到學校老師和同學的關心,幫助新生盡快融入校園生活,增進新生之間、新生和老生之間、新生和老師之間的了解。
3、各學院要及時總結新生入學教育經驗,加強新生的思想狀況的調研,及時反饋學生的情況,為學生管理工作開辟良好的開端
4、做好宣傳總結工作。各學院要充分利用校園網、校報、廣播臺加強宣傳,擴大影響,并在9月10日前將入學教育工作總結和照片交到學生處。
新生入學工作方案 篇4
今年我院錄取新生85名,將于9月1—2日報到,為切實做好2018級新生進校報到工作,本著讓學生滿意,家長滿意,社會滿意的`原則,精心組織,熱情服務,使迎新工作有序高效進行,圍繞學?傮w工作思路,特制定體育學院新生接待、資格審查及入學教育等工作方案。
一、組織機構
體育學院學院迎新及入學教育工作領導小組:
組長:xx
成員:xx
二、工作時間、地點及內容
1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12點半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、學生檔案卡片、住宿證、臨時校園一卡通、2018級新生接待人員挑選及培訓等工作,由郭建鵬負責。
2、8月31日下午至9月2日,新生報到。
接待站地點:1號教學樓一層走廊
接待人員:xx學生會
主要工作:
1、填寫面試通知單;
2、辦理生源地手續(xù);
3、發(fā)放明白卡。
人員:李強
三、面試環(huán)節(jié)
面試地點:體育館一樓
面試時間:9月1日至2日正常工作時間
參加人員:xx(實習生)
人員分工:
。1)、學生持本人身份證、錄取通知書、檔案等材料到體育學院報到面試,如實填寫《安康學院2018級新生面試單》,一聯(lián)學院留存,一聯(lián)交給學生用于繳費;同時要求學生本人在《安康學院2018級新生報到注冊薄》簽字確認(未簽字視為未報到),新生報到結束后及時將《安康學院2018級新生報到注冊薄》報送教務處教務科。
負責人:劉xx(實習生)
(2)、收取學生錄取通知書,統(tǒng)一交給本學院負責掃碼注冊工作人員,掃碼注冊工作人員按照《安康學院正方教務管理系統(tǒng)新生報到錄入操作指南》,在正方教務管理系統(tǒng)中掃描錄取通知書上的條形碼進行新生報到注冊;錄取通知書收齊后按專業(yè)名稱排序統(tǒng)一移交給學工部。
為及時掌握新生報到注冊人數,學院每天上午、下午下班前集中進行一次掃描錄取通知書工作。
負責人:劉xx
。3)、如有新生請假或辦理保留入學資格手續(xù)及時告知教務處,并按照《安康學院本科學生學籍管理規(guī)定(修訂)》(校發(fā)〔2017〕148號)規(guī)定辦理相關手續(xù),逾期不辦理相關手續(xù)視為放棄入學資格。
負責人:郭建鵬
(4)、黨團關系接收。負責人:郭建鵬
。5)、辦理住宿、填寫報道材料清單。
負責人:郝晨雅
四、9月3日至9月14日集中軍訓。
9月3日上午8點在體育館一樓召開新生與學院管理干部見面會,新生班學生及全體管理干部準時參加;10點與教官見面,整隊。
五、工作要求
1、輔導員在安排熟悉學生時,要組織適當的集中時間與學生交流。
2、學院管理干部要在新生報到的晚上時間到學生宿舍看望學生(具體排班另行通知),及時了解和解決問題。
3、迎新工作量大任務重,各工作人員要認真負起責任,做到細心工作,耐心解釋,熱心服務,確保工作的順利完成。
4、輔導員擇機安排新生填寫相關表格、核對新生檔案及本人信息、指定臨時負責人等工作,要把時間充分利用好,嚴格要求,保證“起好頭,開好步”。
新生入學工作方案 篇5
為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結合我校的實際情況,制定了以下方案。
一、時間安排
1、各學院及有關部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00;
2、xx科技學院新生報到時間為9月11日;
3、xx科技學院新生報到時間為9月22日。
二、報到地點
1、xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學院)。
2、xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。
三、前期準備工作
1、營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2、迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
3、校園周邊交通管制協(xié)調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。
4、交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調溝通(保衛(wèi)處)。
5、校園營銷的管理及監(jiān)控(學生處、保衛(wèi)處)。
6、xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續(xù)場地的'布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、xx學院)。
7、新生入學指南專題網頁(招生就業(yè)指導處)。
8、制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。
9、新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術學院)。
10、落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。
11、新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學院)。
12、新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛(wèi)處、xx技術學院)。
四、報到接待工作
1、新生接待(各學院、校團委、學生會)。
2、新生家長座談交流活動(各學院)。
3、新生報到統(tǒng)計等工作(各學院、招就處)。
4、設置“綠色通道”,辦理家庭經濟困難學生入學手續(xù)(各學院)。
5、收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛(wèi)處)。
6、校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7、迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務點(后勤服務處)。
五、始業(yè)教育
1、制定新生始業(yè)教育工作方案(學工部、各學院)。
2、《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、xx學院)。
3、新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。
4、圖書館入館教育(圖書館)。
5、學校成立55周年成就展(宣傳部)。
6、新生體檢工作(后勤服務處)。
7、學生軍訓準備工作(體軍部)。
8、始業(yè)教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。
9、開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1、校園美化、凈化工作(后勤服務處)。
2、新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。
3、新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。
4、學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。
5、校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。
6、迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。
7、xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。
8、新生教材發(fā)放等教學準備工作(教務處)。
七、其他
1、新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
2、天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務處等)。
3、因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。
4、xx學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
5、xx學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。
6、研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
新生入學工作方案 篇6
為加強新生入學教育和軍訓工作,使新生盡快適應大學學習生活,以嶄新的精神面貌投入到學習和生活中,現(xiàn)就做好我校2018級新生入學教育和軍訓的各項工作,制定如下方案:
一、充分認識加強新生教育和軍訓工作的重要性
新生處在從青少年向成年的轉型期和從中學到大學的跨越期,學習任務、學習方式、生活環(huán)境發(fā)生了很大的變化。針對新生特點,抓好新生入學教育工作和軍訓工作,積極引導新生盡快適應并順利實現(xiàn)人生發(fā)展階段和學習方式方法的關鍵性轉換,幫助他們確立新的人生奮斗目標、科學規(guī)劃學習生涯、為今后幾年的`大學學習生活打下堅實的基礎,是學校教育工作的一項重要任務,是實施全員育人、全程育人、全方位育人的一項系統(tǒng)工程,是培養(yǎng)知識、能力、素質俱佳的社會主義事業(yè)的合格建設者和可靠接班人的一項基礎工程,必須作為一項重要的任務抓緊抓好。
二、突出新生入學教育和軍訓目的
通過新生入學教育和軍訓計劃的實施,使新生達到以下目的:
(一)了解校史、校情、校貌,培養(yǎng)新生熱愛學校的思想感情;
(二)了解學校的規(guī)章制度,樹立在學校良好的文化環(huán)境與制度環(huán)境中奮發(fā)成才的觀念;
。ㄈ┭杆俎D變角色,盡快適應大學學習和生活,引導他們了解大學學習和生活規(guī)律,學會自主性學習,增強創(chuàng)新意識和能力;
。ㄋ模┝私鈱I(yè)的基本情況,了解課程安排和學習特點,讓新生盡快適應大學學習,養(yǎng)成符合大學特點的學習態(tài)度與學習方法;
。ㄎ澹淞⒙殬I(yè)生涯規(guī)劃意識和就業(yè)意識,指導他們明確學習目標、激發(fā)學習動力,以積極心態(tài)適應日趨激烈的就業(yè)環(huán)境。
(六)培養(yǎng)吃苦耐勞,愛國奉獻,勇敢頑強,愛國主義、集體主義的精神,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,加強組織紀律性,增強身體素質。
三、新生入學教育及軍訓工作的要求
。ㄒ唬└飨挡恳凑諏W校的總體要求,結合本系部實際,制訂新生入學教育工作計劃。
。ǘ┫挡控撠熑恕⑤o導員(班主任)等在入學教育及軍訓期間要經常深入新生班級和宿舍,及時了解和掌握新生的思想動態(tài),宣傳學校教育理念、人才培養(yǎng)模式、改革發(fā)展成就、管理規(guī)章制度等,積極主動地做好教育和引導工作。
。ㄈ┮朴趧(chuàng)新形式、豐富內容,綜合利用宣傳欄、展板、網絡等載體,積極開展不同主題的報告會、班會、討論會,增強教育效果。
(四)對于新生教育過程中好的做法和經驗等信息要及時報學生處并開展宣傳;對于出現(xiàn)的問題,也應及時上報并整改。同時,要注意挖掘先進典型,對先進班集體、文明宿舍、先進個人以及其他各項優(yōu)秀進行大力宣傳,號召廣大新生向榜樣學習,用身邊的鮮活事例激勵新生,幫助他們盡快成長。
。ㄎ澹┤雽W教育和軍訓期間,各系部要做好各項服務工作,學生管理人員、輔導員、班主任要跟班檢查、督促軍訓情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
。⿲W生處將對各系部開展新生入學教育及軍訓工作情況進行檢查,并將檢查結果納入年終考核體系。
新生入學工作方案 篇7
迎新工作是學院給新生上的第一課,也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學院的良好時機,事關學院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,為了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據學院安排,x級中高職新生入學接待時間為中職8月26——27日,高職新生入學接待時間為8月31日——9月1日,F(xiàn)根據學院新生入學實際制定如下實施方案:
一、組織領導
學院成立x級學生入學接待工作領導小組,統(tǒng)籌負責有關組織、協(xié)調工作:
組長:
副組長:
成員:
各系、部也要成立相應的新生入學工作領導小組,由書記、主任負責。
二、時間安排
(一)中職
8月26日上午8點-27日下午17點,入學接待,由中專部按照錄取專業(yè)分配到班主任。
8月27日下午16:00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間班主任必須跟班管理。
(二)高職生
8月31日上午8點-9月1日下午20點,入學接待,輔導員按照錄取專業(yè)分班, 9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間輔導員必須跟班管理。
三、新生報到各項相關工作安排
新生入學接待工作由黨委副書記栗少偉總協(xié)調,辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關部門及各系、部具體組織實施。
1、學生處負責迎新協(xié)調工作,具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務活動的審批;負責新生招生錄取咨詢及專業(yè)調整、新生學籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作,設置迎新咨詢臺和各單位接待點;與計財處共同負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學”相關政策咨詢及生源地助學貸款手續(xù)接受工作;負責做好提前或者延期報到學生的接待工作;負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協(xié)調工作。
保衛(wèi)科負責做好新生宿舍的分配,切實保障學生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現(xiàn)場秩序維護和安全保衛(wèi)工作;負責安排迎新車輛校內行車路線及停車地點,及時清理亂停亂放車輛,疏通道路;監(jiān)督、檢查、指導各有關單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作。
2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作,營造良好的迎新氛圍,安排院學生會干部12人進行接站工作,具體名單交實訓部圖書館。做好后續(xù)學生活動的策劃、組織實施工作。
3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設立新生接待點,統(tǒng)籌做好迎新車輛的調度工作;負責為新生入學報到提供咨詢和志愿者服務。火車站志愿者3人,汽車站志愿者5人,跟車志愿者4名。圖書館負責做好新生教材發(fā)放工作。
4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關費用收取。負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。
5、總務處負責協(xié)調供應商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場所的照明、設備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛(wèi)生清潔,保障水電供應;負責學生飯卡充值及發(fā)放工作;負責做好迎新期間醫(yī)療服務工作,加強衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生安全知識的'宣傳工作;負責做好新生體檢工作。
6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作;為各系協(xié)調開展入學教育的教室。
7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案,落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、注冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質檔案和黨團關系,做好新生信息采集;負責收取《學生及家庭情況調查表》,做好“綠色通道”的初審工作;配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作;負責組織新生進行《新生調查問卷》并于9月底報送學生處。
四、工作要求
(一)新生入學接待工作是體現(xiàn)學院管理水平,展示學院校容校貌、校風學風,展現(xiàn)學院形象和擴大學院影響的重要窗口。機關各部門、各系、部務必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負責,制定工作實施方案,協(xié)調好工作進程和時間安排,確保新生入學接待各項工作順利進行。
(二)各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始,及時了解新生基本情況,掌握新生思想動態(tài),幫助新生解決實際困難,配合院系做好新生接待及入學教育工作。
(三)新生接待期間,保衛(wèi)科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導,維護校園穩(wěn)定及和諧育人環(huán)境;總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間,確保到校新生用餐和洗浴;學院各系、部書記等領導要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關單位要對新生及家長熱情接待,對提出的問題要耐心解答,做好服務工作。
(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。
新生入學工作方案 篇8
一、組織領導
學校成立xxxx年新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:
組長:安剛
成員:
領導小組辦公室設在學生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個小組,領導小組辦公室負責接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)
二、職責分工
。ㄒ唬└飨倒ぷ鹘M,負責人:
1、各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書記任組長,具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場地布置、宣傳板的制作(應包括本系專業(yè)介紹及精品學生活動)的制作等相關工作。布置場地所需物品各系派人到后勤服務總公司、學生工作處等部門領取。各系需為每位工作人員制作統(tǒng)一標識;
2、各系根據財務資產處新生學費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前為已繳費學生分配寢室及床位,并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學生寢室查驗物品配備情況;
3、各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續(xù),培養(yǎng)學生的自立意識,并組織由本系老師以及高年級同學組成的志愿服務隊,保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導,做好解釋和向導工作,幫助辦理各種入學手續(xù);
4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時安排相應的專業(yè)課教師輔助工作;
5、各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;
6、各系在校生輔導員、班主任通知本班學生禁止在報到日當天在校園內擺設攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷學習用品、日用品等各類物品;
7、各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經濟損失。
(二)校外接站組。負責人:xx。
校外接站工作由經濟管理系負責。學校在沈陽北站設新生接待站,由經濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
。ㄈ┍Pl(wèi)、戶籍組,負責人:xx。
1、加強迎新現(xiàn)場和學生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產安全;
2、9月11日下班前清空綜合樓廣場內停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進入校園,協(xié)助交警做好校外車輛引導及停放工作;
3、嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業(yè)除外);
4、加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的適當培訓,尤其是夜間報到學生的接待工作;
5、做好外省新生轉戶口落戶工作;
6、加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責人:xx。
1、負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐,同時協(xié)調好學生食堂學生的用餐,適當延長開飯時間,保證接待工作人員和新生及家長及時就餐,保證飲食質量;
2、負責安排新生購置行李相關事宜;
3、負責校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;
4、做好新生接待場地布置工作,提前做好新生接待所需物品的準備工作,對備品進行檢修,派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設工作;
5、安排學校醫(yī)務室24小時有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;
7、做好水、電等供給的應急預案。
。ㄎ澹┱猩稍兘M,負責人:xx。
1、負責及時將新生錄取名冊和投檔單等相關材料轉交學生工作處,答復學生有關招生工作咨詢等事宜;
2、組織各系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場解答學生及家長對專業(yè)方向、課程設置等方面提出的咨詢問題;
。┬麄鹘M,負責人:xx。
1、負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2、負責安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。
。ㄆ撸熬G色通道”組,負責人:xx。
負責接待新生中家庭經濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策,指導學生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關報到手續(xù)。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。
。ò耍┍kU組,負責人:xx。
負責聯(lián)系xx社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
。ň牛┕⒔M,負責人:xx。
1、負責新生提前報到的'住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。
。ㄊ┦召M組,負責人:xx。
1、負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;
2、負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業(yè)務窗口辦理繳費相關工作。
。ㄊ唬├^續(xù)教育咨詢組,負責人:xx。
1、負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作;
2、負責解答學校繼續(xù)教育項目、內容及相關政策。
。ㄊ⿲W籍注冊組,負責人:xx。
負責統(tǒng)計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍注冊手續(xù)。
。ㄊ﹪H交流咨詢組,負責人:xx
負責解答學校國際交流合作項目,內容及相關政策。
三、報到程序
。ㄒ唬┬律鷣硇:,首先持錄取通知書到各系接待處報到,確認個人信息,各系在錄取通知書上蓋章,并將存根聯(lián)撕下留存?zhèn)洳椋?/p>
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;
。ㄈ┺k理學生保險;
。ㄋ模┺k理食堂就餐卡;
(五)領取公寓分配通知單
。┯山哟ぷ魅藛T帶領按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領取公寓鑰匙,入住學生公寓;
。ㄆ撸9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會,并組織本班學生按規(guī)定時間購置軍訓服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。
四、時間、地點
。ㄒ唬┙哟龝r間:9月12日7:00—19:00。
。ǘ┙哟攸c:學校綜合樓廣場。
五、要點說明
。ㄒ唬┪崔k卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后,持交易憑條到學校辦理報到手續(xù),各系要對學生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務資產處。
。ǘ9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務處統(tǒng)一安排。內容為:
1、學生相互介紹;
2、向新生說明近期安排;
3、介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;
4、給學生留下輔導員、班主任的聯(lián)系方式;
5、發(fā)放《學生手冊》;
(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。
。ㄋ模└飨狄J真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
。ㄎ澹┏龑W校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。
六、工作要求
(一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結協(xié)作,認真做好前期準備工作。
。ǘ┍敬螆蟮降男律磸V,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領導,樹立服務意識,提高服務質量,切實做好各方面工作預案,努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。
。ㄈ┯捎谛律鷦側胄,對學校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關部門處理。
。ㄋ模┮訌娦@治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結束后的場地清理工作。
(五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
。┮J真貫徹教育部的有關要求,保證家庭經濟困難學生順利入學,實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學生因為經濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”,家庭經濟確實困難的學生可申請學!熬G色通道”同時要提供相關證明,經各系、學生工作處、財務資產處審核并由主管領導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。
新生入學工作方案 篇9
為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質高效,特制定本工作方案。
一、新生報到時間
新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
二、新生人數及報到接待地點
。ㄒ唬┬滦^(qū)(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。
理學院(306人)
文學院(485人)
機械工程學院(373人)
建筑學院(247人)
汽車學院(276人
商學院(546人)
物流學院(257人)
法學院(150人)
外國語學院(561人)
資源環(huán)境研究院(167人)
信息學院(340人)
傳媒學院(407人)
教育學院(297人)
美術學院(406人)
音樂學院(171人)
體育學院(345人)
(二)老校區(qū)(共380人),報到地點:文科樓前
化學化工學院(195)
生命科學學院(185人)
三、新生接站安排
。ㄒ唬┡R沂汽車總站、臨沂火車站
9月13日8:00——-18:00;
。ǘ┡R沂火車北站(河東區(qū))
9月13日10:00——-18:00。
四、組織領導
學校成立xxxx級新生接待工作領導小組,分管學生工作校領導任組長,學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛(wèi)處、財務處、資產管理處、后勤基建處、網絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。
各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組,負責協(xié)調安排新生報到具體事宜。
五、職責分工
(一)學校辦公室
1、根據學校迎新工作要求,協(xié)調全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;
2、負責落實迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛,均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負責聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;
3、協(xié)調有關單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
4、協(xié)調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
。ǘ┙M織部
負責辦理新生黨員組織關系接轉手續(xù)。
。ㄈ┬麄鞑
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學;厩闆r;
2、負責迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);
3、向新生及家長開放紅色館、博物館;
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
(四)學生工作部(處)
1、統(tǒng)籌協(xié)調全校迎新工作及落實迎新工作方案;
2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學新生接站處4個(80x120);
3、負責組織安排接站人員;
4、調度、協(xié)調各學院的迎新工作;
5、負責助學貸款咨詢工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學綠色通道的有關手續(xù);
6、協(xié)調新生公寓的臥具發(fā)放工作。
。ㄎ澹﹫F委
1、安排青年志愿者參與新生接站服務(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負責報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(志愿者10人);
2、會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。
。┙虅仗
1、負責新生入學相關問題的咨詢服務;
2、負責做好新生上課準備工作;
3、負責做好新生資格復查工作;
4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學學習手冊》。
。ㄆ撸┍Pl(wèi)處(武裝部)
1、負責新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設施維護、外來車輛安排等工作;
2、負責報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作;
3、負責軍訓服裝的`發(fā)放工作。
。ò耍┵Y產處
1、負責做好新生臥具質量把關工作;
2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。
。ň牛┴攧仗
1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;
2、負責新生臥具費劃收、結算工作;
3、負責助學貸款手續(xù)認定、核實工作;
4、會同學生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關手續(xù);
5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
。ㄊ┖笄诨ㄌ
1、負責新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
2、負責報到現(xiàn)場電源敷設工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口。
。ㄊ唬┚W絡中心
1、負責開通報到現(xiàn)場的WLAN網絡服務工作;
2、負責新、老校區(qū)校園網絡運行工作,確保各學院能夠正常登錄數字化校園;
3、負責迎新系統(tǒng)前期數據導入、權限設定、系統(tǒng)運行等工作。
。ㄊ└鲗W院
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;
2、在各自學院設立新生接待點,安排輔導員組織學生志愿者帶領新生入學手續(xù)辦理、資格審查等;
3、負責接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;
5、負責本學院的文化展示等;
6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關系等材料的收繳工作;
7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作;
8、印發(fā)《新生入學指南》卡片,公布輔導員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
六、有關要求
。ㄒ唬┨岣哒J識。由于本次新生報到人數較多,各學院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠,各學院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導、行李搬運工作。
。ǘ┓⻊盏轿弧R獰崆、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量,實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前做好準備工作。由于接待任務重,時間短,各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜。
。ㄋ模┓e極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓、辦學理念、培養(yǎng)目標等教育工作。
。ㄎ澹┮(guī)范各項收費行為,所有收費均需經學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產品。
。└鞑块T要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
新生入學工作方案 篇10
一、組織領導
為加強對入學接待和教育工作的領導,學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。
組長:許玉柏
副組長:李柏青
成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海 吳彤伍堅肖衛(wèi)雄張獻社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負責人
職能:
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調校內外相關資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調與具體落實工作;
2.落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排;
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關問題的及時處置;
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作;
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作;
6.全面指導和協(xié)調落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;
7.指導家庭經濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續(xù)辦理工作;
8.統(tǒng)籌安排新生入學教育方案;
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作;
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
二、時間、地點安排
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.
校內新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓A座B座架空層;財經管理系、工商管理系在教學樓B座架空層。
三、主要工作任務及負責人
學院各職能部門、教學系部在領導小組的統(tǒng)一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:
四、具體要求:
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的'部署動員會議,落實職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調的問題時,應及時與學生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢人員,各系主要負責人和201x級新生各專業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數實時統(tǒng)計及新生有關問題的及時處理。
(六)嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤,未經領導小組批準,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。
新生入學工作方案 篇11
今年我院錄取新生85名,將于9月1-2日報到,為切實做好2018級新生進校報到工作,本著讓學生滿意,家長滿意,社會滿意的原則,精心組織,熱情服務,使迎新工作有序高效進行,圍繞學?傮w工作思路,特制定體育學院新生接待、資格審查及入學教育等工作方案。
一、組織機構
體育學院學院迎新及入學教育工作領導小組:
組長:xx
成員:xx
二、工作時間、地點及內容
1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12點半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、學生檔案卡片、住宿證、臨時校園一卡通、2018級新生接待人員挑選及培訓等工作,由郭建鵬負責。
2、8月31日下午至9月2日,新生報到。
接待站地點:1號教學樓一層走廊
接待人員:xx學生會
主要工作:
1、填寫面試通知單;
2、辦理生源地手續(xù);
3、發(fā)放明白卡。
人員:李強
三、面試環(huán)節(jié)
面試地點:體育館一樓
面試時間:9月1日至2日正常工作時間
參加人員:xx(實習生)
人員分工:
。1)、學生持本人身份證、錄取通知書、檔案等材料到體育學院報到面試,如實填寫《安康學院2018級新生面試單》,一聯(lián)學院留存,一聯(lián)交給學生用于繳費;同時要求學生本人在《安康學院2018級新生報到注冊薄》簽字確認(未簽字視為未報到),新生報到結束后及時將《安康學院2018級新生報到注冊薄》報送教務處教務科。
負責人:劉xx(實習生)
(2)、收取學生錄取通知書,統(tǒng)一交給本學院負責掃碼注冊工作人員,掃碼注冊工作人員按照《安康學院正方教務管理系統(tǒng)新生報到錄入操作指南》,在正方教務管理系統(tǒng)中掃描錄取通知書上的條形碼進行新生報到注冊;錄取通知書收齊后按專業(yè)名稱排序統(tǒng)一移交給學工部。
為及時掌握新生報到注冊人數,學院每天上午、下午下班前集中進行一次掃描錄取通知書工作。
負責人:劉xx
。3)、如有新生請假或辦理保留入學資格手續(xù)及時告知教務處,并按照《安康學院本科學生學籍管理規(guī)定(修訂)》(校發(fā)〔2017〕148號)規(guī)定辦理相關手續(xù),逾期不辦理相關手續(xù)視為放棄入學資格。
負責人:郭建鵬
。4)、黨團關系接收。負責人:郭建鵬
(5)、辦理住宿、填寫報道材料清單。
負責人:郝晨雅
四、9月3日至9月14日集中軍訓。
9月3日上午8點在體育館一樓召開新生與學院管理干部見面會,新生班學生及全體管理干部準時參加;10點與教官見面,整隊。
五、新生入學教育內容及時間安排
xx
六、工作要求
1、輔導員在安排熟悉學生時,要組織適當的.集中時間與學生交流。
2、學院管理干部要在新生報到的晚上時間到學生宿舍看望學生(具體排班另行通知),及時了解和解決問題。
3、迎新工作量大任務重,各工作人員要認真負起責任,做到細心工作,耐心解釋,熱心服務,確保工作的順利完成。
4、輔導員擇機安排新生填寫相關表格、核對新生檔案及本人信息、指定臨時負責人等工作,要把時間充分利用好,嚴格要求,保證“起好頭,開好步”。
新生入學工作方案 篇12
為保證20xx級新生順利報到、繳費、注冊,特制定本方案。
一、報到時間:20xx年3月3日-5日。
報到地點:x大學羅漢營校區(qū)(貴陽市羅漢營路14號)。
實施單位:成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營校區(qū)管理服務中心。
主要工作:新生接待、繳費、報到、注冊,教學安排。
二、組織機構
學院成立“新生報到”工作領導小組,人員組成如下:
組 長:xx
副組長:xx
成 員:xx
領導小組全面負責20xx級新生報到工作。下設綜合協(xié)調組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務保障組。
三、各小組工作職責
1、綜合協(xié)調組
組長:張 琦
成員:徐秋平
主要工作職責:負責學生報到期間的協(xié)調工作。
2、收費組(收費地點:綜合樓二樓217辦公室)
組長:曹芳敏
成員:校財務處、銀行工作人員。
主要工作職責:
、儇撠焻f(xié)調安排財務處、銀行工作人員,在新生集中報到期間收費事宜。
、谪撠熜律召M、收費系統(tǒng)數據處理及現(xiàn)金的入庫等工作。
、鄹嬷牙U費學生到公寓樓108室購教材。
3、接待報到組(工作地點:綜合樓一樓服務大廳)
組長:朱恒毅 廖樂中
成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨
主要工作職責:
、俅蛴「鲗I(yè)新生報到名單;引導未收到錄取通知書的考生到綜合樓305辦公室領取錄取通知書;解答考生提出的相關問題;落實教材供應相關工作。
、谑杖W生相片及專科以上(含?)畢業(yè)證書復印件,負責準備報到注冊用的各種表格及需發(fā)放給學生的相關資料,回收新生入學報到單。
、圬撠熍c校區(qū)服務中心協(xié)調新生報到期間的用電、場地、停車及中午就餐等關事宜;負責報到用橫幅及報到流程的印制、懸掛、張貼等。
、茇撠熖幚韴蟮狡陂g出現(xiàn)的`各種應急情況。
4、信息核對組(工作地點:綜合樓三樓305辦公室)
組長:郭義平
成員:于磊 田德麗
主要工作職責:
①發(fā)放被退回的錄取通知書,指導學生填寫新生入學報到單,引導學生按報到流程報到。
②受理學生轉專業(yè)(形式)申請并辦理手續(xù),打印轉專業(yè)(形式)名單并加蓋錄取專用章交財務更改收費標準;協(xié)助信息更改后的考生繳費。
、巯蛐X攧仗巿笏20xx級新生錄取數據,協(xié)調落實數據導入收費系統(tǒng)。
5、服務保障組(羅漢營校區(qū)管理服務中心辦公室)
組長:xx
成員:xx
、儇撠熤笓]協(xié)調報到學生車輛的停放。
、诒U嫌秒姾椭形绻ぷ魅藛T用餐。
③維護正常的報到秩序。
四、要求
1、嚴格勞動紀律,服從領導小組統(tǒng)一管理和調配,堅守崗位,盡職盡責。
2、各組要明確責任,抓好落實,20xx年3月1日前完成各項迎新準備工作。
3、各部門和相關人員要按時到位,接待學生耐心細致、誠懇、熱情、周到;對情緒激動的學生要善于做好解釋、疏導,切忌與學生發(fā)生任何形式的爭吵和沖突,不得擅自對學生作出任何不負責任的表態(tài)和承諾。
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