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什么是績效溝通記錄如何撰寫績效溝通記錄
摘要:績效溝通記錄是和員工之間進行有效溝通的關鍵工具。本文將為您介紹如何撰寫績效溝通記錄,以及如何通過績效溝通記錄來激勵員工表現(xiàn)更好。
一、什么是績效溝通記錄
績效溝通記錄是在評估周期內(nèi),記錄員工的表現(xiàn)和工作成果的一份文檔。它是管理者和員工之間進行有效溝通的關鍵工具,也是管理者評估員工表現(xiàn)的依據(jù)之一。
二、如何撰寫績效溝通記錄
1、明確記錄內(nèi)容
績效溝通記錄需要明確記錄員工的表現(xiàn)和工作成果,包括員工的工作目標、工作計劃、工作執(zhí)行情況、工作成果等。
2、客觀評價
在撰寫績效溝通記錄時,需要客觀評價員工的表現(xiàn)和工作成果,不帶個人情感色彩和偏見。同時,需要以數(shù)據(jù)和事實為依據(jù),讓記錄更加真實可信。
3、重點突出
在記錄員工表現(xiàn)時,需要突出重點,對員工表現(xiàn)優(yōu)異的地方進行肯定和表揚,對存在問題的地方進行指出和改進,讓員工更加明確自己的優(yōu)點和需要改進的地方。
三、如何通過績效溝通記錄來激勵員工表現(xiàn)更好
1、及時溝通
績效溝通記錄不僅是記錄員工表現(xiàn)的工具,更是管理者和員工進行溝通和反饋的渠道。管理者需要及時與員工溝通績效溝通記錄中的問題,并一起制定改進計劃,讓員工更加明確自己的工作方向和目標。
2、激勵獎勵
對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,管理者需要及時給予表揚和獎勵,讓員工感受到自己的努力和付出得到認可和回報,從而激勵員工更加努力工作。
3、培訓發(fā)展
對于存在問題的員工,管理者需要及時提出改進意見,并制定改進計劃。同時,管理者可以通過培訓和發(fā)展計劃,幫助員工提升自己的能力和水平,讓員工更加適應工作和提升自己的競爭力。
績效溝通記錄是管理者和員工之間進行有效溝通的關鍵工具,通過績效溝通記錄,管理者可以及時了解員工的表現(xiàn)和工作成果,為員工提供指導和幫助。同時,通過及時溝通、激勵獎勵、培訓發(fā)展等方式,可以激勵員工表現(xiàn)更好,提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。
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