怎樣有效地告訴老板這個任務(wù)我不想做？

　　很多人應(yīng)該都遇到過這種情況：老板分配給自己的任務(wù)，自己不想干，怎么辦？

　　也許是因為自己不擅長，干不來；也許是因為自己不喜歡；也許是因為沒時間，安排不來 …… 總而言之，你不想接受這個任務(wù)。

　　這個時候，大家往往會有兩個誤區(qū)。

　　一是：老板的話就是命令，分配的任務(wù)，哪怕再困難，也不能推辭，一定要執(zhí)行。

　　其實對于老板來說，一個任務(wù)，由你來執(zhí)行和由別人執(zhí)行，并沒有太大差別，老板看的是結(jié)果。如果因為你沒把握，最后把事情搞砸了，要承擔(dān)責(zé)任的是你。

　　無論做任何項目，首先要明確的，是權(quán)責(zé)。上級讓你負(fù)責(zé)一個項目，你覺得難度太大、可行性不高，可以婉拒，也可以交涉，這是你的權(quán)利。

　　如果你答應(yīng)了，就是作出了一個承諾：你愿意按照上級的要求和目標(biāo)去做。這個時候，它就變成了你的責(zé)任。做不好，首當(dāng)其沖的人是你。不存在「我愿意嘗試，如果做不好，你也別怪我」的情況。職場里只有目標(biāo)，沒有人情，也沒有試錯。

　　另一個誤區(qū)則相反：為什么不想干，直截了當(dāng)?shù)靥岢鰜�，只要理由充分，老板會理解的�?/p>

　　老板把任務(wù)委派給你，一定是經(jīng)過思考的，這是他的決策——如果你當(dāng)面反對，那就是在說「你的決策錯了」。心胸寬廣的老板也許不會放在心上，但我相信對于大多數(shù)人，遇到這樣的老板都不容易。更多的情況下，老板未必會立即失去對你的信任，但是長期來說，絕對是一個扣分項。

　　那么，應(yīng)該如何合理地推掉老板交待的任務(wù)呢？

　　01. 定位 —— 從根源解決問題

　　要避免老板分配給你不合適的任務(wù)，最有效的方法，就是不要給老板這樣的機會。

　　老板思考問題的角度，往往是從效率出發(fā)：誰的能力和經(jīng)驗最適合做這個事情，能夠用更少的時間、成本、資源去搞定，就會傾向于安排給誰。絕不會是無的放矢。

　　當(dāng)你被安排到的任務(wù)，不是自己想要的，最有可能的情況是什么呢？一來，是老板認(rèn)為你適合這項工作——盡管這與你的想法可能完全相悖；二來，是你并非一個首選項，而是一個備選的機動方案。

　　簡單來說，就是：別人都有安排了，這個活沒有特別合適的人，那就你來吧。

　　所以，我經(jīng)常對職場新人說：你一定不能太被動，不然永遠(yuǎn)只能處于一個「次要」和「備選」的位置。如果你沒有一個清晰明確的定位，不知道自己想往什么路線發(fā)展，從而有意識地去經(jīng)營和管理，你就只能成為一個機動人員。

　　好的做法是什么呢？是你首先要非常明確：你想做什么，不想做什么；想往哪些方向發(fā)展，想避免哪些方向。然后，在這個基礎(chǔ)上，有意識地去表現(xiàn)自己，「主動地」地管理你在上級和同事心目中的形象。

　　如果你沒有任何特點，沒有任何讓人第一時間能夠想到的長處，那分配給你的，肯定不會是「一線工作」，只能一些沒有太高門檻的瑣碎事務(wù)。

　　再者，如果你在某方面特別突出，令人印象深刻，老板也會傾向于讓你去負(fù)責(zé)這方面的工作，否則多多少少會有一種「浪費」的心態(tài)——這就是你應(yīng)該去努力實現(xiàn)的：讓老板覺得，你的價值，應(yīng)該用在刀刃上。

　　所以，一定要找到自己的定位，然后，鍥而不舍地專注在這個方向上。多提建議，多主動參與，多做出一些成績，多嘗試一些突破。甚至，將更多的精力放在上面，其他方面「適當(dāng)?shù)亍拐{(diào)整一下，都可以。

　　把所有的事情都做到 70 分，不如把一件事情做到 80 分，其他的做到 60 分。

　　02. 分析 —— 用數(shù)據(jù)說服老板

　　前文所說的，是治本的方法。但是，假如已經(jīng)來不及了，老板已經(jīng)把任務(wù)交待了下來，等著你的反饋——這個時候，你應(yīng)該如何合理地表達(dá)「我不想做」？

　　一個行而有效的方法，是這樣的：

　　「 我現(xiàn)在手頭上有這些任務(wù)要做（一、二、三） ，它們需要占用多少小時的時間，我這周能夠安排的時間只有多少小時，可能不足以按您的目標(biāo)完成這項任務(wù)。我建議，是不是可以另外安排其他時間較為寬裕的人去做，我來配合？」

　　不要用其他理由進(jìn)行拒絕，比如：我不懂；我沒經(jīng)驗；我怕做不好；我不喜歡；諸如此類。這些理由沒有什么說服力，只會令自己扣分。

　　不懂？那就去學(xué)嘛。

　　沒經(jīng)驗？所以才要你積累經(jīng)驗。

　　怕做不好？那就努力做好啊。

　　不喜歡就不想做，你是老板嗎？

　　一旦老板這樣回復(fù)你，你是很難接上話的，只會徒增不快。

　　也不要簡單直接告訴老板：對不起，我很忙，沒時間做。這樣很難令人信服。你說你很忙，忙什么？憑什么你說你忙我就信？這樣只會讓老板覺得你在搪塞。

　　最好的方法，是用數(shù)據(jù)告訴老板：我有其他事情要做，這些事情需要占用多少時間，我只能安排出多少時間，恐怕不足以完成這個任務(wù)。

　　這個做法的關(guān)鍵是什么呢？是量化。只有量化的數(shù)據(jù)才有說服力。

　　在這種情景下，老板不太可能強求你攬下來，那未免有點強人所難。那么，問題就交到了老板手里：要么換人，要么調(diào)整任務(wù)的范圍、目標(biāo)、難度，要么把你手上的事情勻一勻。無論哪一項，對你來說都是有利的。

　　具體怎么做呢？

　　你可以按照這三個問題，用自己的語言去組織。

　　1）我手頭上都有什么事情？這些事情里面，有哪些需要在一周內(nèi)搞定的？除了上面這些，有哪些事情，需要在這周內(nèi)完成階段目標(biāo)的？

　　2）上面所說這些事情，會占用我這周多少時間？ 3）老板交待的這項任務(wù)，如果要完成目標(biāo)，預(yù)計需要多少時間？ 到了這里，你就可以跟老板說：老板，您看，這是我的待辦清單和時間排程。這周我的時間上實在是顧不過來，也許沒有辦法保證完成目標(biāo)。我的建議是，要么，換成別的時間上更寬裕、或者更有經(jīng)驗的人去做，這樣可以把結(jié)果完成得更好；要么，您告訴我它的優(yōu)先級，我看一下手頭這些事情里面，有哪些優(yōu)先級比它低，可以先放一放。 當(dāng)然，這種方法也是有要求的。

　　第一，你必須真的很忙；

　　第二，你平時要做好規(guī)劃，至少要對自己有什么任務(wù)、需要做什么、需要多少時間心里有數(shù)。

　　03. 談判 —— 最后的防線

　　那么，如果你確實不忙，時間很寬裕，應(yīng)該怎么辦呢？ 說實話，如果你平時沒有做好定位，又不忙，又沒有其他特別合適的人，老板要給你任務(wù)，就別拒絕了，確實很說不過去…… 不過，也不要照單全收。 前面已經(jīng)說過，如果你答應(yīng)下來，這個責(zé)任就是你扛了。到時，你覺得難度太大，目標(biāo)太高，想去跟老板商量「能不能把目標(biāo)調(diào)低點？」這是不行的。早干什么去了？ 所以，你要考慮好：這個任務(wù)接下來，能不能完成？目標(biāo)會不會過高，會不會超出你的能力？如果要完成這個任務(wù)，你可以爭取哪些協(xié)助，需要什么資源？ 這些問題，都要在當(dāng)下思考，提出來，跟老板溝通。一定要保證考慮周全。 能多爭取一點時間，就多爭取一點時間。能多要一些資源，就多要一些資源。能明確下來權(quán)限，就一定要明確下來，甚至可以把相關(guān)同事叫過來，當(dāng)面溝通好——至少，找別人協(xié)作的時候，你要能叫得動人。 不要覺得這是討價還價。記住，你才是那個去執(zhí)行和負(fù)責(zé)任的人。所以，在一開始的時候，想清楚，目標(biāo)是什么，自己的能力范圍在哪里，需要什么協(xié)助，能保證做到什么程度，把這些跟老板講清楚，也可以讓老板有一個期望。即使到時結(jié)果不盡如人意，也不至于造成太嚴(yán)重的后果。 最不妥的情況，就是滿口答應(yīng)下來，做的時候卻各種拖延、不情愿，或者遇到各種問題卻不敢上報——這才是最不負(fù)責(zé)任的。 最后，提一下，如果沒辦法拒絕，就不要帶入個人情緒，這樣于事無補。最好的方法，就是想辦法，專注去把這件事做好。 畢竟，這也算是跳出自己的舒適區(qū)，挑戰(zhàn)自己的慣性和穩(wěn)態(tài)。

【怎樣有效地告訴老板這個任務(wù)我不想做？】相關(guān)文章：

怎樣有效地與家長溝通08-25

怎樣讓老板愛上給我加薪05-08

怎樣跟你的老板說再見04-10

對老板說不的禮儀職場膽略01-19

你知道怎樣奉承老板嗎01-13

怎樣和老板寫道歉信10-08

怎樣讓老板覺得你是自己人02-06

請你告訴我教案03-05

大班《大馬告訴我》我教案03-10

《大馬大馬告訴我》教案02-07