[精品]記錄管理制度

　　在現(xiàn)實(shí)社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的記錄管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

記錄管理制度1

　　1、索要保健食品生產(chǎn)企業(yè)和供貨商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

　　2、索要食品生產(chǎn)許可和經(jīng)營許可證明文件復(fù)印件。

　　3、索要保健食品批準(zhǔn)證書復(fù)印件和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印件。

　　4、索要保健食品出廠檢驗(yàn)合格報告復(fù)印件。

　　5、每收到一批貨物，如實(shí)查驗(yàn)食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期等內(nèi)容；

　　6、查驗(yàn)預(yù)包裝食品上的標(biāo)簽：

　　1）名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期；

　　2）成分或配料表；

　　3）生產(chǎn)者的名稱、地址、聯(lián)系方式；

　　4）保質(zhì)期；

　　5）產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號；

　　6）貯存條件；

　　7）所使用的食品添加劑在國家標(biāo)準(zhǔn)中的`通用名稱；

　　8）生產(chǎn)許可證編號。

　　7、如實(shí)記錄供貨者的聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期；

　　8、如銷售進(jìn)口食品，查驗(yàn)進(jìn)口食品的合法證明；供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品，其標(biāo)簽還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主要營養(yǎng)成分及其含量。

　　9、購進(jìn)食品時，如實(shí)記錄進(jìn)貨臺賬：食品名稱、購貨時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、相關(guān)檢驗(yàn)報告的時間、食品保質(zhì)期等；

　　10、銷貨臺賬應(yīng)如實(shí)記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況；

　　11、進(jìn)貨臺賬和銷貨臺賬保存期不得少于兩年；

　　12、將進(jìn)貨票據(jù)、發(fā)票、檢驗(yàn)報告等易于丟失的憑證在每次進(jìn)貨后及時粘貼于臺賬上。

記錄管理制度2

　　一、目的

　　規(guī)范各類工作記錄的管理工作，確保工作記錄的有效性。

　　二、適用范圍

　　適用于物業(yè)部管理服務(wù)工作中各種規(guī)定記錄的管理工作。

　　三、職責(zé)

　　1、公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)對各類記錄的編制、編碼、使用、保存進(jìn)行審核和實(shí)施檢查、監(jiān)督。

　　2、各部門和記錄的填寫人員應(yīng)遵守本規(guī)程關(guān)于記錄控制的規(guī)定和要求。

　　四、程序要點(diǎn)

　　1、記錄的作用

　�。�1）證據(jù)的作用：為體系、過程、活動是否符合規(guī)定提供證據(jù)。

　　（2）分析的作用：為分析過程是否在受控狀態(tài)提供分析的信息、數(shù)據(jù)和資料。

　�。�3）追溯的作用：為追溯過程的實(shí)施和結(jié)果提供追溯。

　　2、記錄的形式和來源

　　（1）公司形成記錄的形式有，但不限于：

　　a、質(zhì)量體系文件規(guī)定、設(shè)計并要求填寫的格式記錄；

　　b、凡需填寫、編制、繪制的憑證、單據(jù)、臺賬、清單、簽收單、計劃、登記表、措施卡、卡片、證件、圖表、報告等規(guī)定格式形成的記錄。

　　（2）分供方提供的記錄

　　3、記錄形成的要求

　　（1）應(yīng)使用規(guī)定的記錄格式。

　�。�2）應(yīng)由規(guī)定的人填制。

　�。�3）填寫應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整、清晰。

　�。�4）記錄有要求時應(yīng)按規(guī)定履行編制、審核、批準(zhǔn)手續(xù)。

　　4、記錄的標(biāo)識

　�。�1）記錄由記錄的名稱和記錄的編號及版本與標(biāo)識予以識別。記錄的編碼和版本號執(zhí)行《質(zhì)量體系文件編碼管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相關(guān)規(guī)定。

　�。�2）具有追溯作用的記錄應(yīng)編錄應(yīng)編制記錄的編號（no）。

　　5、記錄的收集

　�。�1）記錄應(yīng)按下列要求進(jìn)行收集：

　　a、記錄填寫、編制部門收集；

　　b、記錄接收部門收集；

　　c、記錄歸口管理部門收集。

　　（2）記錄收集時間：

　　a、連續(xù)收集；

　　b、按月、季、年集中收集。

　　6、記錄的編目

　　品質(zhì)部負(fù)責(zé)編制公司及各部門使用的《工作記錄清單》，按受控文件下發(fā)各部門，作為使用、形成質(zhì)量記錄的依據(jù)�！豆ぷ饔涗浨鍐巍窇�(yīng)隨記錄的增刪，表格的更改而更改，以保持其與實(shí)際的一致性。編目更改的.實(shí)施執(zhí)行《文件和資料管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相應(yīng)規(guī)定。

　　7、記錄的查閱

　�。�1）記錄應(yīng)按規(guī)定的路線和時間進(jìn)行傳遞，以發(fā)揮記錄的使用價值。

　�。�2）合格要求在商定期內(nèi)的工作記錄可提供給接收服務(wù)或管理的住戶或其代表查閱，具體實(shí)施執(zhí)行《質(zhì)量體系文件和資料管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相應(yīng)規(guī)定并予以記錄。

　　8、記錄歸檔

　　（1）下列性質(zhì)的記錄應(yīng)予歸檔：

　　a、有關(guān)物業(yè)接管驗(yàn)收的記錄；

　　b、有關(guān)委托物業(yè)管理合同的記錄；

　　c、有關(guān)質(zhì)量策劃――計劃的記錄；

　　d、有關(guān)質(zhì)量體系文件發(fā)放審批，更改審批的記錄；

　　e、有關(guān)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，調(diào)整和職責(zé)權(quán)限規(guī)定的記錄；

　　f、有關(guān)重大安全責(zé)任事故的記錄；

　　g、有關(guān)火災(zāi)、重大治安事件的記錄；

　　h、有關(guān)管理評審內(nèi)部質(zhì)量審核的記錄；

　　i、有關(guān)不合格評審、糾正、預(yù)防措施的記錄；

　　j、有關(guān)工作檢查、評比的記錄；

　　k、有關(guān)員工績效考評的記錄；

　　l、有關(guān)工作狀態(tài)、設(shè)備檔案的記錄；

　　m、其他有必要作為原始憑證的記錄。

　�。�2）記錄的形成、保管部門應(yīng)按規(guī)定將應(yīng)予歸檔的文件交檔，詳見《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》。

　�。�3）歸檔文件應(yīng)妥善保存。

　　9、記錄的貯存。記錄的貯存環(huán)境應(yīng)有利于防止丟失、損壞、污染、蟲食，確保記錄的完整性、可使用性。

　　10、記錄的保管

　�。�1）記錄由形成人或形成部門負(fù)責(zé)保管。應(yīng)予歸檔的記錄在未歸檔前由規(guī)定的交歸部門或人員負(fù)責(zé)保管。

　�。�2）記錄的保管人或部門，不得對所保管的記錄作非授權(quán)的更改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借。

　　11、記錄的處置

　�。�1）保管和歸檔超期的記錄按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行位置。

　�。�2）記錄的保管部門和保存期限由提出記錄要求的文件予以規(guī)定。

　　五、記錄

　　《質(zhì)量記錄清單》

　　六、相關(guān)支持文件

　　1、《質(zhì)量體系文件編碼管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

　　2、《質(zhì)量體系文件和資料管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

　　3、《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

記錄管理制度3

　　一、為保障人民群眾身體健康和生命安全，加強(qiáng)對食品經(jīng)營食品質(zhì)量監(jiān)督管理，保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本制度。

　　二、列入進(jìn)貨查驗(yàn)的食品，是指消費(fèi)者經(jīng)常食用的食品，包括肉、禽、畜，糧食及其制品，蔬菜、水果，奶制品，豆制品，飲料和酒類等食品。

　　三、購進(jìn)食品時，應(yīng)查驗(yàn)證明供貨方主體資格合法的有效證件，并按批次向供貨方索取證明食品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定以及證明食品來源的票證，并保存原件或者復(fù)印件。

　　四、經(jīng)營包裝食品的，要對食品包裝標(biāo)識進(jìn)行查驗(yàn)核對，內(nèi)容包括：

　�。ㄒ唬┲形臉�(biāo)明的商品名稱，生產(chǎn)廠名和廠址；

　�。ǘ�）商標(biāo)、性能、用途、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號、定量包裝。

　�。ㄈ�）根據(jù)商品的特點(diǎn)和使用要求。需要標(biāo)明的規(guī)格、等級、所含主要成分和含量；

　�。ㄋ模┫奁谑褂蒙唐返纳�產(chǎn)日期、安全使用期（保質(zhì)期、保存期）和失效日期；

　�。ㄎ澹�對使用不當(dāng)、容易造成商品損壞可能危及人身、財產(chǎn)安全的食品的警示標(biāo)志或中文警示語。

　　五、食品經(jīng)營者經(jīng)營的農(nóng)產(chǎn)品及其他散裝食品，法律法規(guī)規(guī)定必須檢驗(yàn)或者檢疫的.，經(jīng)營者必須查驗(yàn)其有效檢驗(yàn)檢疫證明，未經(jīng)檢驗(yàn)檢疫的，不得上市銷售。法律法規(guī)沒有明確規(guī)定的，應(yīng)經(jīng)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)檢測合格才能上市銷售。

　　六、經(jīng)營者應(yīng)經(jīng)常檢查食品的外觀質(zhì)量，對包裝不嚴(yán)實(shí)或不符合衛(wèi)生要求的，應(yīng)及時予以處理，對過期、腐爛變質(zhì)的食品，應(yīng)立即停止銷售，并進(jìn)行無害化處理。

　　七、經(jīng)營者按照食品廣告指引購進(jìn)食品時，要注意查驗(yàn)是否有虛假和誤導(dǎo)宣傳的內(nèi)容。

　　八、經(jīng)營者在進(jìn)貨時，對查驗(yàn)不合格和無合法來源的食品，應(yīng)拒絕進(jìn)貨。發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣食品時，應(yīng)及時報告當(dāng)?shù)毓ど绦姓�管理機(jī)關(guān)。

記錄管理制度4

　　為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準(zhǔn)確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作。

　　3.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2 數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

　　5.1 公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項(xiàng)目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。

　　5.2各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

　　5.3各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

　　5.4各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

　　6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。

　　6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

　　6.1.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔）等文件。

　　6.1.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

　　6.1.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的.制度性文件、通知、通報等。

　　6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）。

　　6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

　　6.1.1.8安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

　　6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容：

　　6.1.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動資料；

　　6.1.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；

　　6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達(dá)貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀(jì)要等；

　　6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄；

　　6.1.4.2針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；

　　6.1.4.3重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

　　6.1.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

　　6.1.5.2職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；

　　6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案，個人防護(hù)用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

　　6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

　　6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

　　6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；

　　6.1.6.3外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄；

　　6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.2專項(xiàng)安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；

　　6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥�對重大事故隱患治理情況的評估報告；

　　6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

　　6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

　　6.1.10.2安全工作費(fèi)用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

　　6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。

　　6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

　　6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備；

　　6.2.2各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；

　　6.2.3各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應(yīng)分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；

　　6.2.4檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。

　　6.3.1各部門、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定），填寫“在檔記錄清單”；

　　6.3.2記錄的填寫要及時、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目，應(yīng)說明理由，并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去；

　　6.3.3各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

　　6.3.4記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動同步進(jìn)行，不得后補(bǔ)或編造。

　　6.5.1各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

　　6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

　　6.5.3各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

　　6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認(rèn)，由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。

　　6.6.2對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。

　　6.7.1各部門、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動。

　　6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

　　6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

　　7.1公司安委辦對各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。

　　7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。

記錄管理制度5

　　1、質(zhì)量檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)的樣品分析檢驗(yàn)的全過程必須填寫相應(yīng)的原始記錄，記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時；

　　2、記錄應(yīng)字跡清晰、工整，當(dāng)有筆誤發(fā)生時，不得隨意涂改，不允許使用修正液，應(yīng)在寫錯處劃一條橫線，橫線劃過后，原筆誤依然清晰可辨，在橫線上方填寫正確的數(shù)據(jù)或字跡，然后簽上更正人姓名和更正日期；

　　3、檢驗(yàn)原始記錄應(yīng)包括樣品名稱、批號，檢驗(yàn)項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)、樣品外觀現(xiàn)象、計算公式，化學(xué)結(jié)果、現(xiàn)象（如果采用標(biāo)準(zhǔn)品應(yīng)注明其重量、純度和其它必要信息）、化驗(yàn)員的結(jié)論和簽名，計算審核人的簽名；

　　4、各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度的確定

　　4.1 樣品重量的有效數(shù)字應(yīng)與稱量時使用的天平的精度保持一致；

　　4.2 滴定液消耗的毫升數(shù)讀到0.01ml；

　　4.3 在數(shù)據(jù)處理過程中，對有效位數(shù)之后的數(shù)字的修約采用“四舍六入五留雙”的規(guī)則，詳見《有效數(shù)字的修約管理制度》；

　　4.4 最后報告檢測結(jié)果的有效位數(shù)應(yīng)與方法要求相一致。在運(yùn)算過程中，其有效位數(shù)可適當(dāng)保留，而在運(yùn)算結(jié)束后根據(jù)有效數(shù)字的修約規(guī)則對結(jié)果進(jìn)行修約。

　　5、含量分析的相對偏差的`要求

　　5.1 平行樣的取樣量相對偏差不超過5%

　　5.2 取樣量不超過規(guī)定量±10%

　　5.3 儀器分析法不超過3%

　　6、記錄復(fù)核

　　檢驗(yàn)記錄完成后，應(yīng)由化測室負(fù)責(zé)人對記錄內(nèi)容、計算結(jié)果進(jìn)行復(fù)核并簽字；復(fù)核后的記錄，如屬于內(nèi)容和計算錯誤，復(fù)核人要負(fù)責(zé)，如屬于檢驗(yàn)錯誤，則復(fù)核人沒有責(zé)任；

　　7、檢驗(yàn)原始記錄應(yīng)整理成批檢驗(yàn)記錄，至少要保存至成品有效期后一年，無有效期的產(chǎn)品應(yīng)保存三年；批檢驗(yàn)記錄的保存由質(zhì)量部質(zhì)量保證室負(fù)責(zé)；

　　8、需將檢驗(yàn)報告單從檔案中取走，取走人需經(jīng)質(zhì)量保證室主管同意并在記錄保管人處簽字，寫明取走和歸還的日期。

記錄管理制度6

　　1目的

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,制定本制度。

　　2職責(zé)

　　安全科:負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。

　　各相關(guān)部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。

　　3內(nèi)容

　　3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:

　　a.管理評審報告;

　　b.事故、事件記錄;

　　c.風(fēng)險評價紀(jì)錄;

　　d.培訓(xùn)記錄;

　　e.標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報告;

　　f.事故事件調(diào)查報告;

　　g.檢查記錄;

　　h.健康監(jiān)護(hù)記錄;

　　i.勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄;

　　j.安全會議記錄;

　　k.監(jiān)測檢查記錄;

　　l.資質(zhì)證書和許可文件;

　　m.應(yīng)急演練記錄;

　　n.糾正與預(yù)防行動記錄;

　　o.其他。

　　由各采區(qū)和相關(guān)部門的`記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進(jìn)行歸檔保存。

　　3.2查閱檔案程序

　�、俨殚啓n案資料時,必須經(jīng)廠長同意簽批;

　�、谌缧鑼�檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　�、奂訌�(qiáng)檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

　　3.3保管

　　必須設(shè)專人負(fù)責(zé),安全記錄的整理和檔案的保管工作。

　　3.4填寫要求

　　負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,填寫及時,簽署完整,標(biāo)識明確、編號清晰,完整反映相應(yīng)過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。

記錄管理制度7

　　一、食品經(jīng)營企業(yè)、超市、食品批發(fā)經(jīng)營者除建立并執(zhí)行《食品進(jìn)貨查驗(yàn)制度》、《食品進(jìn)銷貨臺帳制度》等食品安全管理制度外，還應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行《食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度》，如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。

　　二、食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)，保存期限不得少于二年。

　　三、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一建立并執(zhí)行《食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度》，其分銷點(diǎn)憑企業(yè)總部簽發(fā)的食品配送單（食品進(jìn)貨憑證）銷售食品。統(tǒng)一配送之外自行采購的`食品，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定建立并執(zhí)行《食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度》。

　　四、食品進(jìn)口商在進(jìn)口食品時應(yīng)當(dāng)按照食品進(jìn)、銷貨臺帳的樣式，向出口商索取有效的《食品進(jìn)貨憑證》；在銷售進(jìn)口食品時，應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫一式兩聯(lián)的食品進(jìn)、銷貨臺帳，向購貨的食品經(jīng)營者出具《食品進(jìn)貨憑證》，自行留存《食品銷貨憑證》，保存期限不得少于二年。

　　五、鼓勵食品經(jīng)營者采用先進(jìn)技術(shù)手段，如實(shí)記錄購、銷食品的信息并保存至規(guī)定時限。

記錄管理制度8

　　金屬制品公司原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表管理制度

　　一、總則

　　為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表,并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的標(biāo)識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于各部門原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保存控制,也包括分供方的原始記錄。

　　三、原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表種類、收集、標(biāo)識

　　1.原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的形式由使用部門根據(jù)自身的需要制定,經(jīng)工程部長審核其可行性后,交廠務(wù)經(jīng)理審批其是否能正式使用。

　　2.對于已超出保存期的原始記錄,由各相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)銷毀,工程部有權(quán)檢查其是否按規(guī)定實(shí)行。

　　3.原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保管方式要便于存取和檢索,保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境,以防止損壞、變質(zhì)和丟失。

　　4.工程部規(guī)定原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的'保存期。

　　5.各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表時,需向廠務(wù)經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,再向相關(guān)記錄的部門負(fù)責(zé)人借記錄查閱,各部門做好查閱記錄。

　　四、各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫和呈報工作,原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫應(yīng)準(zhǔn)確,干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表上隨便涂寫。如記錄時出現(xiàn)錯誤,在錯誤處劃一杠,再填寫正確數(shù)據(jù),任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表,以保證原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的有效性。

記錄管理制度9

　　1.編訂依據(jù)

　　本公司為了規(guī)范化質(zhì)量流程，提升任務(wù)運(yùn)營流轉(zhuǎn)效率，以對接國際化質(zhì)量管理為努力方向，為完善內(nèi)部質(zhì)量追溯管理，特編制此制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司內(nèi)部記錄和內(nèi)外部發(fā)放文件的管理，是對公司記錄和文件編號的詮釋文件，適用于本公司現(xiàn)涉及的所有記錄和文件。

　　3.責(zé)任部門

　　本制度的編訂和修訂部門為公司ISO體系部。

　　4.制度細(xì)則

　　4.1記錄編號規(guī)定

　　4.1.1公司記錄分為內(nèi)部記錄和外來記錄。

　　4.1.2內(nèi)部記錄的設(shè)定格式為：

　　QR + XX + XX + X/X

　　記錄縮寫+隸屬部門+記錄編號+版本號

　　4.1.3外來記錄的設(shè)定格式為：

　�。╓L）QR + XX + XX

　　外來記錄縮寫+隸屬部門+記錄編號

　　4.2公司文件編號規(guī)定

　　4.2.1公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件可以有：

　�。�1）標(biāo)準(zhǔn)操作指導(dǎo)書：SOP

　　（2）標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)指導(dǎo)書：SIP

　�。�3）標(biāo)準(zhǔn)管理程序：SMP

　　4.2.2質(zhì)量手冊的編寫格式為：

　　TXJY + QM + X/X

　　公司簡稱+質(zhì)量手冊縮寫+手冊版本號

　　4.2.3程序文件的設(shè)定格式為：

　　TXJY + QP + XX + X/X

　　公司簡稱+程序文件縮寫+文件編號+版本號

　　4.2.4操作/檢驗(yàn)規(guī)程、管理程序的設(shè)定格式為：

　　SOP/SMP/SIP+ XX + XX + X/X

　　文件類別+文件所屬部門+文件編號+版本號

　　4.2.5外來文件的.設(shè)定格式為：

　　WL + XX + XX

　　外來文件縮寫+隸屬部門+部門內(nèi)部編號

　　4.3部門編號的規(guī)定

　　4.3.1各部門的編號以組織機(jī)構(gòu)圖中的部門名稱為標(biāo)準(zhǔn)，如：

　　行政部AD、人力資源部HR、質(zhì)量部QM、市場部MD、銷售部SD、售后服務(wù)部AS、商務(wù)部MC、采購部PD、倉庫WD。

　　4.4文件編寫格式的確認(rèn)

　　4.4.1本公司所有文件和記錄分為標(biāo)題和正文。

　　4.4.1.1公司文件和記錄的標(biāo)題抬頭采用仿宋字體三號，以保證字體標(biāo)頭清晰醒目。表格寬度設(shè)定為15厘米，表格內(nèi)容采用單元格對齊方式為中心對齊，行間距設(shè)置為單倍行距，段前首行縮進(jìn)2字符，段前段后間距設(shè)置為0，同時設(shè)定為自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距。

　　4.4.1.2文件內(nèi)容中的一級標(biāo)題及二級標(biāo)題采用統(tǒng)一字號，文字方向?yàn)閺淖笙蛴遥�文字對齊方式為左對齊，字體為宋體（標(biāo)題）四號，編號方式為多級遞進(jìn)的編號方式。如：

　　1.

　　1.1

　　1.1.1

　　4.4.1.3公司文件和記錄的正文采用宋體（正文）四號，行間距設(shè)置為單倍行距，段前段后間距設(shè)置為0，頁面布局設(shè)定為上下頁間距2.54厘米，左右設(shè)定為3.18厘米。正文中的數(shù)字與序號全部使用阿拉伯?dāng)?shù)字，章節(jié)序號后空一格編寫內(nèi)容以保證美觀。對于正文中出現(xiàn)的部門、規(guī)章制度、法律法規(guī)應(yīng)名稱完整，不得使用簡稱。正文編寫完成后，應(yīng)通讀流暢，對于應(yīng)進(jìn)行斷句的內(nèi)容使用中文標(biāo)點(diǎn)符號進(jìn)行斷句。

　　4.5文件的發(fā)放和管理

　　4.5.1文件發(fā)行

　　4.5.1.1公司所有現(xiàn)行文件，如：操作規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程、崗位操作說明書等。文件全部由體系部進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放，并對發(fā)放的文件記入《文件發(fā)放管理臺賬》，在臺賬中記清發(fā)放文件數(shù)量，并由簽收人當(dāng)面進(jìn)行簽收。

　　4.5.2文件補(bǔ)發(fā)

　　4.5.2.1文件簽收人應(yīng)對發(fā)放的文件妥善保存，如因文件保存不當(dāng)，不慎丟失，請?zhí)顚憽段募�補(bǔ)發(fā)申請表》并交于體系部留檔，當(dāng)體系部收到文件補(bǔ)發(fā)申請后，將于三內(nèi)日將補(bǔ)發(fā)的文件交于申請部門。

　　4.5.3文件更換

　　4.5.3.1本公司所執(zhí)行文件如有更新、替換情況發(fā)生，將由體系部發(fā)送郵件至相應(yīng)文件隸屬部門，通知并予以更換，更換的文件將計入《文件更新?lián)Q版臺賬》。請各文件執(zhí)行部門注意，換版的文件的版本號將有所發(fā)生變化，如：原文件版本號為A/0,那么修改后的版本號則為A/1，如發(fā)生換版，則版本號變化為B/0。

　　4.5.4文件受控

　　4.5.4.1下發(fā)文件應(yīng)加蓋體系部的文件受控章，由部門編制的文件應(yīng)統(tǒng)一交由體系部進(jìn)行文件格式的確認(rèn)審核，審核后的文件下發(fā)至員工手中應(yīng)具有受控章，無受控章的為無效文件。

　　4.5.5文件編號

　　4.5.5.1由各部門編號的文件應(yīng)統(tǒng)一編號格式，部門內(nèi)編制的文件應(yīng)及時進(jìn)行梳理，文件編號不得重復(fù)。如部門文件編號在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)重復(fù)應(yīng)及時上報體系部進(jìn)行核對并處理。

記錄管理制度10

　　1.目的

　　對公司管理體系記錄進(jìn)行有效控制,客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映體系運(yùn)行的有效性,用來證明符合綜合管理標(biāo)準(zhǔn)的要求。

　　2.范圍

　　適用于公司的綜合管理體系運(yùn)行記錄的控制。

　　3.相關(guān)文件

　　3.1《文件控制管理程序》

　　4.定義

　　5.職責(zé)

　　5.1責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)

　　本制度的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為總工程師,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)本制度實(shí)施的監(jiān)督指導(dǎo)。

　　5.2責(zé)任部門

　　本制度的責(zé)任部門是辦公室,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)本制度實(shí)施的監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全記錄總清單,實(shí)施動態(tài)管理。

　　5.3相關(guān)部門

　　本制度的相關(guān)部門是公司各職能部門,其職責(zé)為:建立本部門綜合管理記錄清單,本部門工作記錄清單,實(shí)施動態(tài)管理;負(fù)責(zé)本部門記錄的編制、標(biāo)識、貯存、保管。

　　5.4執(zhí)行層

　　本制度的執(zhí)行層是項(xiàng)目部,其職責(zé)為:建立本項(xiàng)目綜合管理記錄清單,本項(xiàng)目各相關(guān)工作記錄清單,實(shí)施動態(tài)管理;負(fù)責(zé)本部門記錄的編制、標(biāo)識、貯存、保管。

　　6.工作程序

　　6.1記錄的分類和范圍

　　記錄分為三類:

　　環(huán)境因素識別評價記錄;危險源識別和重大危險源評價記錄;法律法規(guī)獲取識別記錄;目標(biāo)、指標(biāo)記錄;環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案記錄;培訓(xùn)記錄;產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)記錄;與產(chǎn)品有關(guān)要求記錄;采購控制記錄;過程確認(rèn)記錄;監(jiān)視和測量設(shè)備控制記錄;不合格品控制記錄;分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄;內(nèi)外信息交流、協(xié)商產(chǎn)生的各種記錄;文件控制記錄;運(yùn)行控制所需的各種記錄;應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)記錄;監(jiān)視測量記錄;事故事件調(diào)查處理記錄;不符合糾正和預(yù)防措施記錄;記錄管理的記錄;內(nèi)審、管理評審記錄等。

　　6.2記錄的媒介形式

　　記錄的媒介形式為紙上表格和文字的形式,也可用其他形式,如采用磁帶、磁盤、照片、膠片等。

　　6.2記錄的標(biāo)識與編目

　　6.2.1為便于記錄的檢索和管理,每一種記錄應(yīng)有唯一的編號。

　　6.2.1.1對于與管理體系運(yùn)行有關(guān)的記錄,其編號格式為:

　　md/jl-XXX-XX

　　記錄順序號

　　綜合管理標(biāo)準(zhǔn)號

　　'記錄'拼音縮寫

　　明大公司代號

　　同時為滿足記錄標(biāo)識唯一性原則,記錄上還應(yīng)注明:記錄編制部門、編制日期、發(fā)生同類記錄的次數(shù)及本記錄總頁數(shù)和當(dāng)前頁號(發(fā)生同類記錄的次數(shù)編號在記錄表格no:處填寫)。

　　6.2.1.2對于上級規(guī)定的建筑工程施工技術(shù)資料有關(guān)的記錄,仍沿用原統(tǒng)一表式編號。

　　6.2.2編目

　　記錄保管部門應(yīng)將記錄分類保存,進(jìn)行編目,以便存取和檢索。

　　6.4記錄填寫

　　記錄應(yīng)做到保持清晰、數(shù)據(jù)真實(shí),并按要求正確填寫,且不應(yīng)涂改,文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡練、內(nèi)容要完整,簽證手續(xù)要齊全。

　　6.5記錄的收集、貯存、保護(hù)、保存期限、移交和歸檔的控制。

　　6.5.1綜合管理體系運(yùn)行有關(guān)的`記錄,由相應(yīng)部門保存,保存期限為三年。

　　6.5.2工程竣工后,由項(xiàng)目部編制竣工技術(shù)資料,交工程部審核后,移交使用單位。,由公司工程部負(fù)責(zé)歸檔�？⒐ぜ夹g(shù)資料應(yīng)長期保存。

　　6.5.3對于記錄的保護(hù),項(xiàng)目部應(yīng)做到裝袋或裝盒,防污、防潮、防火;檔案保管應(yīng)滿足檔案管理的環(huán)境條件,利于檢索和貯存,并注意做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬、防潮等工作。

　　6.5.4采用其他媒介形式的記錄,也應(yīng)有相應(yīng)的儲存條件,如軟盤應(yīng)注意防潮、防壓、防光、防磁,以避免儲存內(nèi)容丟失,必要時可復(fù)制備份。

　　6.6記錄的查閱、借閱

　　因工作需要查閱歸檔后的記錄,查閱人員需填寫《文件查閱、借閱、銷毀申請表》,經(jīng)保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱或借閱。

　　6.7記錄處置的控制

　　6.7.1各部門保管的綜合管理體系運(yùn)行的記錄超過保管期時,由本部門填寫《文件查閱、借閱、銷毀申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。

　　6.7.2歸檔的記錄,按照《企業(yè)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。

　　6.8辦公室每季度對各部門和項(xiàng)目部的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理記錄的控制情況進(jìn)行一次檢查工作

記錄管理制度11

　　1.0目的：

　　為規(guī)范質(zhì)量記錄的控制與管理,確保質(zhì)量記錄的完整、有效、清晰,以便為管理體系的有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)。

　　2.0適用范圍

　　本公司各類質(zhì)量記錄的管理。

　　3.0職責(zé)：

　　3.1綜合管理部負(fù)責(zé)公司質(zhì)量記錄的統(tǒng)一管理和控制。

　　3.2各部門負(fù)責(zé)相關(guān)質(zhì)量記錄的控制。

　　4.0程序：

　　4.1質(zhì)量記錄的分類。

　　4.1.1管理體系實(shí)施方面的記錄,包括有：

　　內(nèi)部管理體系審核記錄；合同評審的.記錄；材料、服務(wù)、工程等分包方檔案；設(shè)備管理記錄；測量器具的檢定記錄；糾正與預(yù)防措施記錄；客戶投訴處理記錄；員工培訓(xùn)記錄；質(zhì)量策劃記錄等。

　　4.1.2管理服務(wù)質(zhì)量驗(yàn)證方面的記錄,包括有：

　　管理評審記錄；進(jìn)貨物資驗(yàn)證記錄；服務(wù)質(zhì)量評價記錄；服務(wù)的標(biāo)識和可追溯性記錄。

　　4.2程序：

　　1、使用鋼筆或黑水筆填寫；

　　2、填寫工整、清晰；

　　3、按欄目填寫,若某項(xiàng)不必填寫,應(yīng)劃'-'號；

　　4、填寫人簽名,并標(biāo)明填寫日期,必要時標(biāo)明填寫時間；

　　5、質(zhì)量記錄存放地點(diǎn)的干燥、清潔、安全,防止質(zhì)量記錄被污損、遺失。

　　1、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),本公司人員可以借閱存檔的質(zhì)量記錄。

　　2、質(zhì)量記錄的借閱期一般以三天為限,文件保管人員辦理借閱手續(xù)并監(jiān)督借閱人員歸還。文件歸還時,確保完整無缺。

　　超過有效保存期的質(zhì)量記錄,由文件保管人員向部門負(fù)責(zé)人匯報過期情況,記錄類別、名稱、日期、數(shù)量并進(jìn)行適當(dāng)處理。。

　　5.0支持性工具

　　《質(zhì)量記錄目錄》

　　編制： 審核： 批準(zhǔn)： 日期：

記錄管理制度12

　　一、目的

　　為了加強(qiáng)食品質(zhì)量安全管理，對公司進(jìn)貨查驗(yàn)記錄進(jìn)行規(guī)范，確保所采購原物料符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司內(nèi)所有生產(chǎn)原物料的采購、進(jìn)貨管理。

　　三、職責(zé)

　　1、采購負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評估、供應(yīng)商檔案的建立、更新。

　　2、倉庫負(fù)責(zé)采購進(jìn)貨產(chǎn)品的數(shù)量、品種核對、記錄填寫；

　　3、質(zhì)量部負(fù)責(zé)供應(yīng)檔案、《合格供應(yīng)商名錄》的審核，進(jìn)貨產(chǎn)品票證的查驗(yàn)、原物料的'驗(yàn)收。

　　四、作業(yè)內(nèi)容

　　4.1所有公司采購的原物料均嚴(yán)格按照《采購及供應(yīng)商控制程序》《采、購索證管理制度》選擇、建立供應(yīng)檔案和合格供應(yīng)商名錄，審驗(yàn)供應(yīng)商的經(jīng)營資格（如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、食品生產(chǎn)許可證、流通許可證、產(chǎn)品官方檢驗(yàn)報告等）；

　　4.2指定經(jīng)培訓(xùn)合格的人員負(fù)責(zé)食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和采購記錄。

　　4.3大宗原物料、食品添加劑的采購應(yīng)從《合格供應(yīng)商名錄》的供應(yīng)商中采購，并與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同或采購訂單；每批原物料來貨時，應(yīng)由供應(yīng)商提供送貨單（必須包括但不限于供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、送貨日期等信息）和出廠檢驗(yàn)報告或合格證文件；

　　4.4零星物料的采購應(yīng)到從事流通經(jīng)營單位（如超市、經(jīng)銷商、定點(diǎn)批發(fā)市場等）采購，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件；留存蓋有供方公章（或簽字）的每筆送貨單或每筆購物憑證。

　　4.5如含有畜禽肉類采購時，還應(yīng)提供生產(chǎn)企業(yè)屠宰許可證明，經(jīng)年審動物防疫合格證明，每批次來貨時應(yīng)提供當(dāng)批次產(chǎn)品檢驗(yàn)驗(yàn)疫合格證明原件；

　　4.6原物料、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購入庫前，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)所購產(chǎn)品外包裝、包裝標(biāo)識（內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、廠址、生產(chǎn)許可證編號、生產(chǎn)日期或批號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號、凈含量、保質(zhì)期等信息）是否符合規(guī)定，與購物憑證是否相符，并記錄于《原材料檢驗(yàn)報告》和《入庫單》中。 《入庫單》應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等。

　　4.7按產(chǎn)品類別或供應(yīng)商、進(jìn)貨時間順整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品合格證明文件和進(jìn)貨記錄，不得涂改、偽造，其記錄保存期限不得少于2年。

　　五、相關(guān)文件

　　《采購及供應(yīng)商控制程序》、《采購索證管理制度》

　　六、相關(guān)記錄

　　《合格供應(yīng)商名錄》、《原材料檢驗(yàn)報告》、《入庫單》

記錄管理制度13

　　1.0目的

　　對所有生產(chǎn)記錄進(jìn)行控制以及檔案的有效管理。

　　2.0適用范圍

　　適用于公司各部門。

　　3.0職責(zé)

　　3.1各部門負(fù)責(zé)對本部門的生產(chǎn)記錄進(jìn)行控制。

　　4.0工作程序

　　4.1記錄分類和管理

　　4.1.1生產(chǎn)記錄。試驗(yàn)室根據(jù)要求設(shè)計記錄樣表。

　　4.1.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將生產(chǎn)過程的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄在案。

　　4.2記錄表格原件管理

　　4.2.1記錄表格樣本由公司統(tǒng)一制定。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得修改表格內(nèi)容，樣表保存在辦公室，空白表格可以由公司統(tǒng)一印制下發(fā)，也可以由使用部門依樣表復(fù)制。

　　4.2.2各使用部門按受控表格樣本使用記錄表格。

　　4.3記錄收集、歸檔4.3.1原始生產(chǎn)記錄

　　4.3.1.1原始生產(chǎn)記錄必須認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時、真實(shí)地反映生產(chǎn)結(jié)果。

　　4.3.1.2原始生產(chǎn)記錄項(xiàng)目必須齊全。

　　4.3.1.3原始生產(chǎn)記錄必須字跡清晰、整潔，不得隨意涂改。如要涂改應(yīng)在原錯處劃一杠，在旁邊寫上正確的數(shù)據(jù)，重要數(shù)據(jù)修改時必須要生產(chǎn)經(jīng)理的簽字。各項(xiàng)生產(chǎn)記錄應(yīng)分類分項(xiàng)按要求妥善保管。

　　4.3.2試驗(yàn)室生產(chǎn)記錄

　　4.3.2.1試驗(yàn)室原始記錄、試驗(yàn)報告等必須分類建立臺賬并統(tǒng)一編號，相互銜接，一切原始數(shù)據(jù)不得隨意涂改、更改，資料不準(zhǔn)抽撤。

　　4.3.2.2試驗(yàn)資料應(yīng)有專職人員管理，并隨時整理，逐年歸檔，保存期限自竣工之日起不少于五年。

　　4.3.2.3試驗(yàn)室出具的試驗(yàn)報告必須實(shí)事求是，字跡清楚，數(shù)據(jù)可靠，結(jié)論明確，同時應(yīng)簽字完善，并加蓋試驗(yàn)室專業(yè)公章。

　　4.7.1文件管理人員應(yīng)對保管的記錄通過采用編目、標(biāo)簽等辦法，實(shí)現(xiàn)便于檢索的目的。

　　4.7.2本公司內(nèi)部需借閱記錄，直接向記錄保存部門借閱。外單位或個人（包括顧客）需借閱記錄的，需經(jīng)常務(wù)副總同意后，再向記錄保存部門借閱，原則上記錄不能帶離保管地。特殊情況需經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)，記錄保管人員負(fù)責(zé)按期收回。

　　4.9記錄表格的'填寫

　　各種記錄應(yīng)填寫完整，字跡清晰，做到及時、全面、準(zhǔn)確、真實(shí)。

　　4.10記錄表格的更改

　　根據(jù)記錄的實(shí)際需要，可對不適用的記錄表格予以更改。更改可由

　　各部門提出，常務(wù)副總代表批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一更改。

　　4.8記錄銷毀

　　對于超期的記錄，由記錄保存部門按保存期限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一銷毀。

記錄管理制度14

　　1、公司須建立安全生產(chǎn)檔案，內(nèi)容包括：安全操作規(guī)程、安全組織機(jī)構(gòu)、安全管理人員檔案、特種作業(yè)人員檔案、傷亡事故統(tǒng)計表、從業(yè)人員接塵史、安全許可證、安評報告、環(huán)評報告、隱患整改記錄、文件記錄、職工培訓(xùn)檔案、安全管理人員登記表等；

　　2、應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真填寫，妥善保管；

　　3、檔案管理人員對檔案內(nèi)容的.真實(shí)性和數(shù)字的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；

　　4、檔案管理人員變動時，做好檔案移交工作，不得將檔案和有關(guān)安全資料帶走或散失；

　　5、及時做好各類檔案的修訂和完善工作，以適應(yīng)不斷發(fā)展的安全形勢。

記錄管理制度15

　　機(jī)電各種記錄是我們分析事故、排除故障不可缺少的技術(shù)資料，認(rèn)真填寫機(jī)電記錄，充分發(fā)揮機(jī)電記錄的作用，不僅是機(jī)電達(dá)標(biāo)工作的重要一環(huán)，也是保證機(jī)電設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段，為避免各類記錄的丟失、損壞、漏記等，充分發(fā)揮機(jī)電記錄作用，特制定機(jī)電記錄的管理制度。

　　一、各機(jī)臺必須擁有的記錄：

　　1．主、副井提升裝置：要害場所登記簿、運(yùn)行日志巡回檢查記錄、事故登記簿、日常維修和定期檢修登記簿、鋼絲繩檢查記錄、干部上崗登記簿。

　　2．泵房：運(yùn)轉(zhuǎn)日志、巡回檢查記錄、事故和檢修記錄。

　　3．主扇風(fēng)機(jī)房：要害場所登記簿、運(yùn)轉(zhuǎn)日志、事故記錄本、維修記錄、干部上崗記錄。

　　4．礦燈房：礦燈考勤簿、維修及紅燈記錄、礦燈領(lǐng)用報廢記錄、材料備件消耗記錄。

　　5．鍋爐房：運(yùn)行日志、事故記錄、檢修記錄、耗煤記錄、外來人員記錄、干部上崗記錄、交接班記錄。

　　6．壓風(fēng)機(jī)房：運(yùn)行日志、事故記錄、巡回檢查記錄、干部上崗登記簿、要害場所登記簿。

　　7．地面變電所：交接班記錄、停送電記錄、要害場所登記簿、干部上崗記錄、事故記錄、設(shè)備缺陷記錄、操作票、設(shè)備運(yùn)行日志、定期檢修記錄、定期記錄。

　　8．采區(qū)變電所：要害場所出入登記、維修記錄、干部上崗記錄、運(yùn)行日志、事故記錄、交接班記錄、絕緣用具試驗(yàn)記錄。

　　二、記錄的.抄繪：

　　1．設(shè)備運(yùn)行日志由值班員按規(guī)定時間、指定位置仔細(xì)觀察，如實(shí)填寫。

　　2．各類記錄，應(yīng)嚴(yán)格按要求定點(diǎn)到位，如實(shí)抄繪。

　　3．巡回檢查，按規(guī)定時間及巡回路線，認(rèn)真進(jìn)行巡回檢查，對發(fā)現(xiàn)問題，如實(shí)填寫，并及時報值班領(lǐng)導(dǎo)。

　　4．各類檢查記錄，對口人員按所列項(xiàng)目逐條查對，如實(shí)填寫，并將不正常狀態(tài)及時處理或向有關(guān)人員匯報。

　　5．干部上崗記錄，由各級領(lǐng)導(dǎo)干部上崗時填寫，要害場所記錄由除干部之外的其他外來人員填寫，值班員監(jiān)督辦理。

　　三、記錄的保存幾更換：

　　1．記錄一律按規(guī)定存放在專用箱內(nèi)，無箱者可齊整地懸掛在墻壁上。

　　2．愛護(hù)記錄，不可隨意涂改、撕頁、丟失等，并注意搞好記錄衛(wèi)生。

　　3．及時領(lǐng)取新記錄，上繳填寫完好的記錄。

　　4．上交后的記錄，由科統(tǒng)一保存到有效期結(jié)束，以備查用。

　　5．每三個月為一個階段，由技術(shù)員負(fù)責(zé)對各機(jī)臺記錄進(jìn)行整理、總結(jié)，上報總工和機(jī)電礦長。

　　四、記錄管理懲罰條例：

　　1．由科組織技術(shù)人員每月一次分析討論各機(jī)臺設(shè)備的運(yùn)行狀況，主要依據(jù)機(jī)臺記錄。

　　2．由科、車間主要技術(shù)負(fù)責(zé)人對記錄進(jìn)行討論評定，記錄的評定分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格。

　　3．凡不按要求記錄者，每發(fā)現(xiàn)一處罰款2-5元，凡出現(xiàn)少頁、損壞、丟失者，視其情況，予以10-100元罰款。

　　4．凡記錄出現(xiàn)不合格的機(jī)臺值班人員、維修組人員不能參加本年度的礦、科、車間的先進(jìn)活動評選。連續(xù)二次出現(xiàn)不合格記錄者，對負(fù)責(zé)人罰款外，實(shí)行停班檢查聽候處理。

　　5．對記錄填寫多次獲得優(yōu)秀者，結(jié)合其平時工作成績、態(tài)度等，可向礦技術(shù)協(xié)會申報本年度辛勤工作獎，科、車間同時也予以獎勵。

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