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公司項目管理制度[大全15篇]
隨著社會一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的公司項目管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司項目管理制度1
。ㄒ唬┓瞾砦飿I(yè)要求看房者均由銷售工作人員陪同認(rèn)可,其它部門不能以看房理由借用領(lǐng)取單元鑰匙及備用鑰匙。
(二)物業(yè)工作人員一律憑胸卡,無胸卡者一概不接待。
。ㄈ┧泄こ叹S修一律由工程部派員統(tǒng)一到保安部領(lǐng)取鑰匙,如業(yè)主已領(lǐng)取鑰匙,備用鑰匙不準(zhǔn)借用。(特殊情況例外)
(四)所有借用鑰匙人員一律在借取鑰匙登記表上簽字。
。ㄎ澹┧需匙當(dāng)日必須歸還,不得以任何借口帶出社區(qū)。
公司項目管理制度2
為了貫徹國家最新頒布的《安全生產(chǎn)法》精神,執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的方針。進(jìn)一步加強(qiáng)進(jìn)一步宣傳安全生產(chǎn)的.重要性,加強(qiáng)對現(xiàn)場施工人員安全用電及自身安全防護(hù)意識,以達(dá)到普及安全知識,增強(qiáng)安全意識,提高自我保護(hù)能力的最終目的有效防范施工領(lǐng)域安全事故的發(fā)生,認(rèn)真履行安全生產(chǎn)職責(zé),保障職工在生產(chǎn)過程中的安全和健康,特制定項目經(jīng)理部安全用電管理制度,以確保施工生產(chǎn)的正常有序進(jìn)行。
1、施工現(xiàn)場所有電氣線路、配電箱、電氣設(shè)備、施工照明等使用操作必須由具有有效操作證件的合格電工操作,嚴(yán)禁非專業(yè)人員、無本電工操作。電氣操作人員必須按要求到期及時更換操作本。
2、使用設(shè)備前必須按規(guī)定穿戴和配備好相應(yīng)的勞動保護(hù)及安全防護(hù)用品。
3、電工作業(yè)須由兩人配合進(jìn)行,并按規(guī)定穿戴絕緣鞋,帶好絕緣手套,使用絕緣工具。嚴(yán)禁帶電接線和帶負(fù)荷拔插頭等。
4、停用的設(shè)備必須拉閘斷電,鎖好開關(guān)箱,并掛上停電禁止合閘標(biāo)牌。檢修設(shè)備必須將前一級開關(guān)斷開,并掛上有人檢修禁止合閘警示牌或?qū)⒃O(shè)備的電源線在開關(guān)下端拆除。
5、搬遷或移動用電設(shè)備必須經(jīng)電工斷電處理后進(jìn)行。對臨時用電設(shè)施使用過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,要及時向有關(guān)人員報告和解決。
6、維護(hù)電工必須按要求填寫“電工維修工作記錄”和“電工值班記錄”。
7、電氣操作人員必須經(jīng)常學(xué)習(xí)關(guān)于電氣方面的知識,電氣操作規(guī)程,把好施工現(xiàn)場用電關(guān),保證施工中安全用電。
8、經(jīng)理部安全監(jiān)督組定期組織或安排電工巡視檢查,保證電器、配電箱、供電電纜、保護(hù)接零、重復(fù)接地等處于完好狀態(tài)。并對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患定人、定措施、定時間進(jìn)行解決整改。
公司項目管理制度3
。ㄒ唬┠康募胺秶
1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。
2、對外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。
3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的,應(yīng)當(dāng)簽定合同。
4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。
5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動合同。
6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán),對合同進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實(shí)行指導(dǎo)。
。ǘ┖贤瑢彶槌绦
1、部門負(fù)責(zé)人對合同的真實(shí)有效性予以審查。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。
3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。
以上人員在認(rèn)真評審后須在合同上簽名,以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
。ㄈ┖贤呐鷮彊(quán)限
合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。
上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。
。ㄋ模┖贤喠⒅暗那捌谡{(diào)查
1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對對方的以下情況進(jìn)行了解:
a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容;
b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;
c、對交易公司的營運(yùn)狀況進(jìn)行分析;
d、對交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解,如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機(jī)關(guān)的糾紛;
e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財產(chǎn)是否抵押。
2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財務(wù)部門審核,財務(wù)部門有相關(guān)建議的,
可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。
3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。
4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。
。ㄎ澹┖贤挠喠⒉襟E
1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立書面合同。
2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。
3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。
4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。
5、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。
6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。
7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進(jìn)行再次審查。
a)法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。
。┖贤膱(zhí)行
1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到
對合同的內(nèi)容、每一個細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。
2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實(shí)情況時,經(jīng)辦人應(yīng)及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。
3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動,則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé),有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況,環(huán)節(jié),交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。
4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。
5、合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
。ㄆ撸┳兏徒獬
1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。
2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護(hù)公司合法利益。
3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。
4、變更、解除合同一律采用書面形式。
5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。
6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
。ò耍┘m紛處理
1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。
2、合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個部門牽頭負(fù)責(zé)處理。
3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的`基礎(chǔ)上解決爭議。
。ň牛┤霗n管理
1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時按機(jī)密程度專門歸檔。
3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。
4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。
5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。
。ㄊ┴(zé)任
1、未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。
2、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。
4、在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責(zé)任人降級處分和1000―10000元的罰款。
。ㄊ唬┢渌
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。
公司項目管理制度4
(一)組建項目公司
1、公司構(gòu)成
由取得特許經(jīng)營權(quán)的投資者和我公司共同出資組建該P(yáng)PP項目公司。雙方各派遣數(shù)名代表進(jìn)入項目公司,參與董事會及日常經(jīng)營管理工作。
2、資金來源
項目公司的資金由政府方和我方共同組成。政府方由政府的財務(wù)局撥款出資,我方由自有資金和融資機(jī)構(gòu)貸款。為豐富融資結(jié)構(gòu),滿足融資要求,可提供其他融資借款渠道,比如:二次抵押融資貸款,發(fā)行地方政府融資債券和股份。
3、管理層
由PPP項目公司組成的管理團(tuán)隊負(fù)責(zé)日常經(jīng)營工作,通過政府方和我方共同處理項目公司在開發(fā)建設(shè)和運(yùn)營中的問題,并在項目變更、審計、結(jié)算等方面提供規(guī)章制度和防范措施。
4、協(xié)調(diào)委員會
由政府代表、專家顧問和我方管理層、施工層代表組成協(xié)調(diào)委員會,對于項目公司內(nèi)外部利益沖突,進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,也可以致力于與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通。
對于沖突的解決,一般先由協(xié)調(diào)委員會進(jìn)行協(xié)調(diào),然后是協(xié)調(diào)委員會下設(shè)的專家委員會進(jìn)行專業(yè)性評判,最后才是選擇仲裁訴訟等,這有利于保障合作伙伴關(guān)系及各方利益。
(二)、工程概況
本項目總投資額估算為465687.13萬元(最終結(jié)算金額以財政評審為準(zhǔn)).
(三)、運(yùn)營組織機(jī)構(gòu)
1、運(yùn)營組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,不斷提高經(jīng)營管理水平,使經(jīng)營管理工作有序、規(guī)范、合法的進(jìn)行。最大程度的`提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,我公司特成立項目部,項目部接受我公司直接領(lǐng)導(dǎo)。項目部下設(shè)辦公室、財務(wù)室、建設(shè)部、維護(hù)部、綜合管理部等。具體設(shè)置詳見附圖:
(運(yùn)營組織機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)圖)
2、營運(yùn)組織機(jī)構(gòu)職責(zé)
(1)、運(yùn)營項目部的職責(zé):
1)、指導(dǎo)運(yùn)營總公司對于該項目的建設(shè)方案;
2)、定期向公司領(lǐng)導(dǎo)反映本項目的實(shí)施進(jìn)度;
3)、根據(jù)建設(shè)變化提供營運(yùn)對策;
4)、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)項目實(shí)施到位;
5)、指定營運(yùn)管理規(guī)范性工作制度;
6)、對于該項目建設(shè)營運(yùn)負(fù)有第一責(zé)任人的職責(zé)。
(2)、辦公室的職責(zé):
1)、負(fù)責(zé)起草全局性工作計劃、工作總結(jié)、綜合性文件和報告以及會議材料,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)、檢查內(nèi)部各項制度;
2)、負(fù)責(zé)各類工作會議和大型活動的籌備和組織工作;
3)、負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接收登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
4)、負(fù)責(zé)做好各種報告、文件的打印、復(fù)印工作;
(3)、綜合管理部的職責(zé)
1)、組織研究擬訂營運(yùn)理念和戰(zhàn)略,建設(shè)營運(yùn)的近期、中期、遠(yuǎn)期工作計劃,提出建設(shè)營運(yùn)的管理組織方案和崗位編配方案;
2)、負(fù)責(zé)建立和督促項目的各項管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂和完善;
3)、制定季度營運(yùn)計劃、實(shí)施難點(diǎn)、特殊情況預(yù)處理的施工方案;
4)、負(fù)責(zé)部門的信息管理和宣傳工作;
5)、維持部門正常的辦公和建設(shè)營運(yùn)秩序;
6)、負(fù)責(zé)重要來賓的接待工作,建立良好的工作關(guān)系;
7)、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎罰、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。
(4)、建設(shè)部的職責(zé)
1)、認(rèn)真貫徹總公司和項目部的指導(dǎo)思想,并附屬于建設(shè)管理中。
2)、嚴(yán)格按照施工規(guī)范、設(shè)計圖紙、甲方要求和監(jiān)理意見來管理。
3)、遇到問題先向運(yùn)營項目部反應(yīng)情況,并隨后提供書面材料。
4)、嚴(yán)格按照綜合管理部制定的施工營運(yùn)計劃進(jìn)行施工。
(5)、維護(hù)部的職責(zé)
1)、對項目施工現(xiàn)場進(jìn)行日常檢查、維護(hù)、維修;
2)、實(shí)施公司安全維護(hù)計劃;
3)、負(fù)責(zé)施工范圍內(nèi)的水土保持;
4)、負(fù)責(zé)施工范圍內(nèi)的清潔管理工作。
(6)、財務(wù)部的職責(zé)
1)、負(fù)責(zé)項目部的財務(wù)、會計工作;
2)、負(fù)責(zé)項目部日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理;
3)、參與項目部的投資決算和融資決策等重要決策;
4)、定期做好施工采購材料、機(jī)械價格及各項費(fèi)用市場詢價調(diào)查;
5)、搜集項目部經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向經(jīng)理報告;
6)、編制財務(wù)計劃、投融資計劃,擬定資金措施和使用方案。
公司項目管理制度5
第一條制定目的
為規(guī)范本公司項目部班組的管理,使生產(chǎn)活動能安全有序順利進(jìn)行,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本公司項目部班組成員。
第三條班組機(jī)構(gòu)人員設(shè)置及其職責(zé)
班組機(jī)構(gòu)按規(guī)定設(shè)置齊全。班長負(fù)責(zé)班組全面工作,其他組成人員分工明確,職責(zé)明確,如因職責(zé)不清影響工作,分析原因追究當(dāng)事責(zé)任人。具體人員分工及其職責(zé)如下:
1、班長職責(zé)
。1)落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,貫徹執(zhí)行上級指示,一切行動聽從指揮,做到令行禁止;組織好班組工作,協(xié)調(diào)完成各項工作任務(wù);
。2)搞好班組管理,完成各項生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo),管好所轄設(shè)備、器材及工器具;
。3)抓好全班技術(shù)培訓(xùn)和經(jīng)常性安全教育;加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,積極推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,開好班前、班后會和安全分析會。
。4)做好考核和獎金分配工作,做到考勤、考核、分配“三公開”;
2、技術(shù)員職責(zé)
。1)編制本班組設(shè)備的工藝質(zhì)量卡及規(guī)程;
。2)匯編大小修項目的進(jìn)度以及檢修流程,并制定相應(yīng)的安全措施;
(3)編制班組培訓(xùn)計劃,完成各項培訓(xùn)任務(wù);
。4)組織班組成員學(xué)習(xí)所轄設(shè)備的技術(shù)規(guī)范、熟悉設(shè)備情況及規(guī)程制度等。
3、安全員職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)本班組的安全臺賬記錄;
(2)監(jiān)督、制止現(xiàn)場作業(yè)中的違章行為;
(3)按時進(jìn)行安全周活動;
。4)對現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境中出現(xiàn)的不安全問題,準(zhǔn)確匯報班長;
4、宣傳員職責(zé)
。1)真實(shí)、及時宣傳本班組的先進(jìn)事跡,以及工作成績、活動等;
。2)負(fù)責(zé)班內(nèi)人員的政治學(xué)習(xí),以及了解新形勢,開拓思想;
。3)積極、主動向宣傳部供稿,每月不少于xxx篇。
5、材料員職責(zé)
。1)做好本班的工器具、材料的領(lǐng)用發(fā)放;
。2)不準(zhǔn)私自挪借、支出工器具及材料,對庫中的材料、工器具一定要妥善保管好;
(3)及時了解掌握現(xiàn)場所需材料、工器具以及本班組的庫存數(shù)量,隨時保證現(xiàn)場檢修所需材料的供應(yīng)。
6、考勤員職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)本班人員的考勤登記;
。2)協(xié)助班長登記班內(nèi)成員的病事假、加班等;
。3)負(fù)責(zé)工資、獎金的領(lǐng)取發(fā)放;工資、獎金表一定要詳細(xì)、正確無誤。
第四條具體管理制度
一、勞動紀(jì)律管理
1、xxx嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律,文明生產(chǎn)、文明施工,如因違反操作規(guī)程或野蠻作業(yè)面而造成的一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。
2、上班時間不得溜班、竄崗,不得在施工場地追逐打鬧,不得在上班途中無故滯留宿舍。
3、保質(zhì)保量完成當(dāng)天的下達(dá)任務(wù),不能完成任務(wù)的扣除xxx天考勤。
4、施工人員不得酗酒打架,發(fā)現(xiàn)一次除在項目部工程例會上通報外,扣除本月基本工資。
二、安全生產(chǎn)管理
1、安全教育制度
(1)工人上崗前必須通過公司、項目部、班組的三級安全教育;班組應(yīng)針對本工種的`安全操作規(guī)程和機(jī)械性能及安全勞動保護(hù)用品的使用等進(jìn)行學(xué)習(xí)了解,然后由分公司統(tǒng)一試卷進(jìn)行考試,合格后方準(zhǔn)上班施工。
。2)上班前安全教育:班組長應(yīng)針對當(dāng)班的重要工作內(nèi)容,結(jié)合作業(yè)環(huán)境,氣候條件對本班職工交待操作中各個環(huán)節(jié)應(yīng)注意事項與特殊工種的配合等。
。3)上班前安全檢查:每天上班前班組長或安全員檢查每個職工的勞動防護(hù)情況,每個崗位周圍的作業(yè)環(huán)境是否無患,各類安全技術(shù)措施的落實(shí)情況。
2、安全生產(chǎn)檢查制度
。1)根據(jù)公司每月檢查xxx次的精神,項目部每個月的xxx日、xxx日對工地現(xiàn)場進(jìn)行全面的安全大檢查。
。2)檢查由項目經(jīng)理或安全員組織,施工員、各工種班組長必須參加,根據(jù)實(shí)際情況,抽調(diào)特殊工種人員參加各項目檢查。
。3)檢查中發(fā)現(xiàn)隱患必須當(dāng)場整改,不能當(dāng)場整改的做到“定人、定時間、xxx定措施”,由安全員落實(shí)并做好復(fù)查工作。
。4)及時做好公司、項目部組織的定期檢查記錄,同時對各級部門檢查整改通知書,以及所的整改結(jié)果,也作如實(shí)記錄。
3、傷亡事故報告制度
傷亡事故發(fā)生后,負(fù)傷者或事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)立即直接或者逐級報告企業(yè)負(fù)責(zé)人。
三、材料、設(shè)備管理
1、材料員要做好材料和設(shè)備的收發(fā)工作;
2、班組實(shí)行工具保管責(zé)任制,及時維修各類工具,提高使用率,誰丟失誰負(fù)責(zé)。如因工具維修不及時而加速工具損壞,取消xxx當(dāng)月津貼。
四、考核、請假管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行請假制度,請假應(yīng)有正當(dāng)理由,并按手續(xù)提前出具書面報告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。期滿后按時上班,如特殊情況,期滿后不能上班的及時補(bǔ)辦手續(xù),否則一律作曠工處理。
2、凡未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗者,第一次在xxx上通報并作曠工處理,第二次除在會上通報外扣除當(dāng)月獎金,累計三次以上報公司做除名處理。
3、病假(除急病外),根據(jù)病情及本人的任務(wù)安排情況確定休息時間。確需住院治療的,由xxx部領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排有關(guān)事宜。
4、考核辦法:
(1)以上條款除已作說明外,違反一條罰xxx元。
。2)實(shí)行不定期考核,月終總核的辦法,如當(dāng)月違反超過xxx條,每條則加罰xxx元,情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓恼唛_除。
五、綜合治安管理
(1)嚴(yán)禁任何形式的賭博行為;
(2)按規(guī)定成立治保小組,防止內(nèi)外偷盜事件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)施工人員偷盜或內(nèi)外勾結(jié)偷盜一次給予班組罰款xxx元,給予偷盜者罰沒當(dāng)月工資并交由當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚恚?/p>
。3)杜絕各類犯罪,禁止賣淫,發(fā)現(xiàn)一次罰當(dāng)事者xxx元,并處罰班組xxx元并辭退當(dāng)事人;
(4)做好工地消防、用電安全工作。
第五條附則
xxx本制度經(jīng)xxx核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸xxx。
公司項目管理制度6
1、電氣線路安裝必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,不得隨意移動,調(diào)換,增減或者改變接線方式,有關(guān)專業(yè)人員必須了解本單位電源總分開關(guān)以及動力,照明線路的位置和走向,如遇緊急情況,第一時間處理;
2、專業(yè)電工必須持證上崗,不得違章作業(yè),對于電氣線路要檢查各種電氣開關(guān)是否設(shè)置漏電保護(hù)裝置,用電器的金屬外殼接地或者接零應(yīng)完好有效;
3、電箱或者電路作業(yè)時,必須切斷電源,懸掛標(biāo)志牌,必要時設(shè)專人看管,防止有人誤合閘;
4、所有電箱門必須保證處于上鎖狀態(tài),非專業(yè)電工嚴(yán)禁開啟,每日有專業(yè)電工填寫巡檢記錄表并附于電箱門醒目處;
5、電氣設(shè)備起火時,先切斷電源,滅火時使用二氧化碳和干粉類滅火器;
6、在空間小,地面潮濕等場所施工必須選用符合規(guī)定的.低壓電,照明器具必須符合規(guī)范高度。
公司項目管理制度7
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內(nèi)容,實(shí)行系統(tǒng)收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設(shè)計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2設(shè)備設(shè)施檔案:包括各種設(shè)施設(shè)備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時所填寫的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務(wù)協(xié)議"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對本物業(yè)進(jìn)行管理的各項規(guī)章制度等;
1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證復(fù)印件、上崗證、學(xué)歷證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務(wù)檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預(yù)算、計劃、業(yè)委會批準(zhǔn)使用的文件等。
1.3建檔要求:制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴(yán)密管理,并保存復(fù)印件。
2.2檔案管理要求:
2.2.1進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的`信息儲存方式,如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等,并采用適當(dāng)?shù)谋4娣椒ā?/p>
2.2.3加強(qiáng)保密意識培養(yǎng),確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實(shí)行檔案管理手段的現(xiàn)代化,運(yùn)用計算機(jī)檢索手段,開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。
2.2.6作到檔案分類科學(xué)化。檔案按內(nèi)容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分柜保存。
2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng);C考径葘n案文件的形成、積累、整理、歸類要進(jìn)行一次全面的檢查。
公司項目管理制度8
第1章 總則
第1條 為規(guī)范對公司采購招標(biāo)的管理,選擇合格的投標(biāo)方,維護(hù)公司利益,特制定本制度。
第2條 本辦法適用于公司項目物資采購的招標(biāo)。
第3條 原則上項目造價在××萬元及以上時,項目物資采購必須通過招標(biāo)的辦法選擇合作單位,并且至少有三家以上的單位參與競標(biāo)。
第4條 有下列情形之一者,可以不采用招標(biāo)方式。
1.項目造價在××萬元以下時,項目部可選擇三家以上合作機(jī)構(gòu),按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則選擇合作單位,填報《供應(yīng)商考察結(jié)果審批表》經(jīng)公司招標(biāo)小組審批后即可。
2.經(jīng)公司董事會審批過的、與公司確立了長期合作伙伴關(guān)系的項目。
3.某些地方政府的壟斷工程。
第5條 公司招標(biāo)時應(yīng)遵守以下6項原則。
。1)全面招標(biāo)原則,凡符合招標(biāo)條件的項目全部招標(biāo)。
。2)整體招標(biāo)原則,項目作為一個整體進(jìn)行招標(biāo),不允許拆分。
。3)資質(zhì)審查原則,參加投標(biāo)的單位必須通過公司的資質(zhì)審查。
。4)低價中標(biāo)原則,在同等情況下,價低者中標(biāo)。
。5)透明公正原則,整個招標(biāo)工作的程序、步驟等全部公開,禁止暗箱操作。
。6)保密原則,做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評標(biāo)、定標(biāo)等的保密工作,以避免影響招標(biāo)的公平性。
第2章 招標(biāo)的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)
第6條 項目采購招標(biāo)管理由公司設(shè)立的招標(biāo)工作小組全面負(fù)責(zé),工作小組由項目部經(jīng)理、施工經(jīng)理、采購經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理等人員組成,招標(biāo)小組進(jìn)行集體決策。
第7條 招標(biāo)工作由采購主管組織人員具體執(zhí)行。
第8條 招標(biāo)過程中各相關(guān)人員的職責(zé)。
(1)項目部人員提出全面的招標(biāo)要求,組織人員負(fù)責(zé)招標(biāo)的執(zhí)行工作,監(jiān)督招標(biāo)工作的進(jìn)程。
。2)采購人員負(fù)責(zé)預(yù)審?fù)稑?biāo)單位的資質(zhì),建立合格投標(biāo)商的檔案,編制招標(biāo)文件。
(3)財務(wù)部人員,負(fù)責(zé)與其他部門共同編制標(biāo)底、參與評標(biāo)工作。
第3章 對投標(biāo)方的要求
第9條 項目采購的投標(biāo)單位必須經(jīng)過公司招標(biāo)小組的審查方可參加競標(biāo),所有項目采購招標(biāo)必須從合格投標(biāo)單位中選擇。
第10條 合格的投標(biāo)單位必須滿足以下要求。
。1)證照齊全、管理規(guī)范。
。2)在行業(yè)中有一定的知名度,技術(shù)力量與資金實(shí)力雄厚。
。3)在以往的經(jīng)營中信譽(yù)良好。
。4)近三年無重大質(zhì)量、安全事故發(fā)生。
第11條 對合格投標(biāo)單位的評估不是一成不變的,應(yīng)每隔一段時間重新進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括投標(biāo)單位工作的質(zhì)量、進(jìn)度、與公司的配合程度等,評估結(jié)果記入其檔案作為選擇依據(jù)之一。
第4章 招標(biāo)的過程及要求
第12條 招標(biāo)的過程一般分為制訂招標(biāo)計劃、編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)信息、解答招標(biāo)疑問、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知及資料保管9個階段。
第13條 招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)根據(jù)項目部提供的資料編制整體招標(biāo)計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第14條 招標(biāo)文件。
。1)招標(biāo)文件由采購主管組織相關(guān)部門人員共同起草,經(jīng)招標(biāo)工作小組審批后作為公司的標(biāo)準(zhǔn)格式文件。
。2)規(guī)范的招標(biāo)文件應(yīng)包括正文與附件。
、僬膬(nèi)容,即招標(biāo)內(nèi)容,包括招標(biāo)范圍、項目簡介、工期、質(zhì)量要求、物資需求、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時間和地點(diǎn)、評標(biāo)辦法、違約責(zé)任、投標(biāo)押金、相關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文件格式、特別約定等。
、诟郊䞍(nèi)容,包括物資需求清單、擬簽的合同等。
(3)招標(biāo)文件中的物資需求應(yīng)包括計價文件約定、合同造價的包含范圍、貨款的支付方式、主要材料價格、采購過程中各種費(fèi)用的
提取方式及報價明細(xì)表等內(nèi)容。
。4)施工類工程采購招標(biāo)一般根據(jù)施工圖中所需材料、設(shè)備編制標(biāo)底,以標(biāo)底作為評標(biāo)的重要依據(jù),若施工圖不能及時提供,應(yīng)采用費(fèi)率招標(biāo)。
。5)采用費(fèi)率招標(biāo)的`項目必須在招標(biāo)文件與合同中明確計費(fèi)的依據(jù),并規(guī)定在施工圖預(yù)算編制完成后及時根據(jù)施工圖的預(yù)算和中標(biāo)費(fèi)率確定采購物資的造價,雙方就核對后物資總造價簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
第15條 招標(biāo)信息的發(fā)布與投標(biāo)邀請。
。1)招標(biāo)信息應(yīng)在當(dāng)?shù)刂饕膱蠹埳匣蚪ㄔO(shè)交易服務(wù)中心發(fā)布,按政府有關(guān)部門的規(guī)定辦理發(fā)布手續(xù)。
。2)實(shí)行邀請投標(biāo)時,邀請對象從采購經(jīng)理提供的合格投標(biāo)商檔案中選取。
。3)若合格投標(biāo)單位檔案中沒有合適的投標(biāo)單位,由招標(biāo)工作小組重新組織考察確定符合要求的投標(biāo)方,錄入合格投標(biāo)單位檔案。
第16條 發(fā)標(biāo)與答疑。
。1)在向投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件前,招標(biāo)工作小組需根據(jù)項目要求和公司規(guī)定對投標(biāo)方進(jìn)行資質(zhì)審查。審查內(nèi)容參考本制度第10條的相關(guān)內(nèi)容。
。2)招標(biāo)答疑要做好記錄工作,記錄文件應(yīng)作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。
第17條 開標(biāo)。
(1)在投標(biāo)文件收取截止日期后,原則上不再接受任何投標(biāo)文件。
。2)項目部組織人員進(jìn)行開標(biāo)工作,開標(biāo)工作在招標(biāo)工作小組監(jiān)督下進(jìn)行,開標(biāo)時應(yīng)現(xiàn)場拆分,參與開標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn),并將記錄開標(biāo)內(nèi)容與過程的文件資料進(jìn)行存檔。
第18條 評標(biāo)與定標(biāo)。
。1)評標(biāo)、定標(biāo)時一般采用最低投標(biāo)價法、綜合評標(biāo)打分法與合理最低投標(biāo)價法進(jìn)行評議,根據(jù)貨比三家的原則對各投標(biāo)商的投標(biāo)文件進(jìn)行充分、科學(xué)的比較與論證。
。2)招標(biāo)工作小組應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的相關(guān)要求,并結(jié)合項目的具體狀況,客觀、公正地制定評標(biāo)辦法。
。3)評出的中標(biāo)單位必須滿足招標(biāo)文件規(guī)定的要求,并且投標(biāo)價格原則上應(yīng)該是合理的最低價。
(4)在投標(biāo)與定標(biāo)的過程中,與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的相關(guān)人員應(yīng)回避。
。5)評標(biāo)過程中,如果投標(biāo)單位的標(biāo)價相同或接近,則應(yīng)對比投標(biāo)方的企業(yè)信譽(yù)、資質(zhì)、以往業(yè)績等,在這些方面占優(yōu)勢的企業(yè)可優(yōu)先中標(biāo)。
。6)確定中標(biāo)單位后,應(yīng)在三個工作日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》,并將結(jié)果以書面形式通知其他投標(biāo)單位。
第19條 招標(biāo)結(jié)束后,采購經(jīng)理應(yīng)及時與中標(biāo)單位簽訂合同,并收集整理招標(biāo)過程中的全部資料進(jìn)行分類、存檔。
第20條 有下列情形之一者,必須重新進(jìn)行招標(biāo)。
公司項目管理制度9
1、所有鑰匙均應(yīng)放置在鑰匙柜內(nèi)對應(yīng)的.號位上,由辦公室文員統(tǒng)一管理。
2、值班人員在上班時,都要與上一班一同核對、清點(diǎn)鑰匙柜內(nèi)的鑰匙,并在交接班本上簽字。
3、如需要使用空房鑰匙,須到鑰匙管理人員處登記領(lǐng)取。
4、領(lǐng)取鑰匙時,領(lǐng)用人及借出人須在領(lǐng)用表上登記以下內(nèi)容:
(1)鑰匙領(lǐng)用時領(lǐng)用者本人簽字;
(2)領(lǐng)用鑰匙數(shù)量;
(3)領(lǐng)用鑰匙數(shù)量;
(4)領(lǐng)用鑰匙目的;
(5)鑰匙借出時借出人員簽字;
(6)鑰匙使用完畢,領(lǐng)用人員歸還鑰匙并簽字;
(7)鑰匙歸還時間;
(8)鑰匙歸還時借出人簽字。
5、發(fā)放鑰匙完畢后,要將發(fā)放的鑰匙與簽發(fā)本上的記錄相核對,確保沒有誤簽、錯簽和漏簽。
6、鑰匙在領(lǐng)取后,不可轉(zhuǎn)借他人。
7、鑰匙歸還后,如果仍需使用,必須重新簽字領(lǐng)取。
8、鑰匙丟失或損壞要立即通知部門負(fù)責(zé)人。
公司項目管理制度10
1、工程項目部設(shè)立后,可經(jīng)審批程序?qū)徟,根?jù)項目規(guī)模大小借支一定數(shù)額的備用金,由公司出納保管。
2、項目部因公需要使用備用金可由當(dāng)事人填寫借款單,經(jīng)工程部經(jīng)理和項目部經(jīng)理批準(zhǔn)后向公司出納借支,費(fèi)用審批按審批程序簽名后向出納報賬。
3、公司出納根據(jù)備用金使用情況,持現(xiàn)場審批單證報公司,按公司審批程序?qū)徟笙蚬矩攧?wù)報回備用金額。
4、項目部一切資金使用開支的票據(jù),必須有經(jīng)手人和證明人簽字,由工程部經(jīng)理和項目經(jīng)理審批后報公司財務(wù),按公司審批程序報賬。
公司項目管理制度11
關(guān)鍵詞:路橋集團(tuán);分公司;財務(wù)管理;項目部
中圖分類號:F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(20xx)27-0129-02
為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要和路橋集團(tuán)的發(fā)展形勢,規(guī)范路橋集團(tuán)下的分公司對其項目部的財務(wù)行為,確定以建立現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度為方向,以發(fā)展生產(chǎn)增強(qiáng)活力為目標(biāo)的改革基本思路,建立一種既有動力,又有約束力,同時能夠增加積累、加快發(fā)展的經(jīng)營機(jī)制和與之相適應(yīng)的財務(wù)管理體系,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,向現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度邁進(jìn)。
一、路橋集團(tuán)下的分公司對項目部財務(wù)管理中存在的問題
1.項目部資金控制能力差,資金效益發(fā)揮不夠。路橋集團(tuán)下的分公司的項目涉及的點(diǎn)多、面廣,受管理幅度的限制,企業(yè)資金都分散在各個項目上,這使企業(yè)無法及時掌握整體資金狀況,無法掌握動態(tài)資金信息,資金無法統(tǒng)一管理,綜合利用,造成資金使用效率低下。同時,這也給企業(yè)帶來資金成本的安全問題,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)營風(fēng)險。
目前,路橋集團(tuán)多數(shù)采用“總公司—分公司—項目部”三級管理模式,在總公司與分公司、分公司與項目部之間,實(shí)行責(zé)任指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核制度,上級通過下達(dá)產(chǎn)值、利潤、安全、質(zhì)量等責(zé)任指標(biāo)管理、監(jiān)督、控制下級單位,下級通過完成上交管理費(fèi)或利潤反映在施工過程中的管理效率和效果。為適應(yīng)這種管理體制和模式,財務(wù)管理也按三級形式分級管理,項目部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行內(nèi)部獨(dú)立核算并成為會計報告主體,擁有獨(dú)立的銀行賬戶、直接對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同、收支結(jié)算、清償債權(quán)債務(wù)、進(jìn)行成本管控。這種管理和經(jīng)濟(jì)核算體制,客觀上使項目部在經(jīng)濟(jì)合同簽訂、工程結(jié)算收支、債權(quán)債務(wù)和成本管控中擁有獨(dú)立的權(quán)力。但是,項目部不具有法人資格,它的一切經(jīng)濟(jì)活動過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)與法律風(fēng)險卻要由公司來承擔(dān)。這樣從根本上造成路橋施工企業(yè)的資金分散、結(jié)算成本高、資金使用效率低下和風(fēng)險高等問題,使資金管理的難度增大。而且隨著路橋施工市場體系的完善和規(guī)范,業(yè)主單位加大了對建設(shè)資金的監(jiān)控力度,總公司、分公司對項目資金相互調(diào)撥、統(tǒng)籌安排作用減弱,加之總公司、分公司對項目部資金缺乏應(yīng)有的監(jiān)督機(jī)制和執(zhí)行的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),造成項目資金管理上出現(xiàn)很大的隨意性,各自為政,難以發(fā)揮資金的規(guī)模效益。
2.固定資產(chǎn)和材料管理比較混亂,對經(jīng)營效益影響較大。固定資產(chǎn)和材料是路橋集團(tuán)下的分公司生產(chǎn)過程中的主要資產(chǎn)。在固定資產(chǎn)管理中,由于路橋集團(tuán)經(jīng)濟(jì)核算體制實(shí)行分級管理,造成固定資產(chǎn)管理和核算比較隨意、混亂。項目部作為固定資產(chǎn)的使用者,容易出現(xiàn)收益性支出和資本性支出界限不清,從而影響整個公司的當(dāng)期損益,同時使公司資產(chǎn)的安全性、完整性失去應(yīng)有的監(jiān)督。項目部使用的固定資產(chǎn)一般由總公司或分公司購置,隨著市場競爭的加劇和施工企業(yè)固有的流動性,為管理和使用方便,公司將固定資產(chǎn)的管理權(quán)和使用權(quán)放在項目部,但由于相應(yīng)的管理措施沒有跟上,項目部將一些固定資產(chǎn)作為流動資產(chǎn)管理或直接費(fèi)用化,不但影響當(dāng)期損益,而且由于缺乏有效管理監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重,出現(xiàn)新上一個項目就新購一批固定資產(chǎn),完工一個項目就失去一部分固定資產(chǎn)的情況,不利于公司的發(fā)展、壯大。
3.缺乏資金時間價值和風(fēng)險價值觀念。資金的時間價值是財務(wù)管理的核心觀念,分公司的項目部經(jīng)常出現(xiàn)資金閑置或資金不足的局面,付出高額的融資費(fèi)用,可以看出項目部資金的時間價值觀念,促使各項目所在的分公司領(lǐng)導(dǎo)樹立資金的時間價值和風(fēng)險價值的觀念。同時無法實(shí)施有效的內(nèi)部資金融通。圖1反映了路橋目前的資金流動走勢,圖1 路橋集團(tuán)下的分公司資金流動走勢
從上頁圖中我們可以直觀看出路橋公司很難對內(nèi)部單位資金的余缺進(jìn)行有效的`調(diào)劑,對急需資金的下屬單位只能由本部采取外部融資的方式解決。
二、加強(qiáng)路橋集團(tuán)下的分公司對其項目部的財務(wù)管理對策
1.完善財務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)和設(shè)置。分公司根據(jù)專業(yè)化施工需要,下設(shè)若干個項目部和為施工服務(wù)的配套服務(wù)等。分公司為二級法人,單設(shè)銀行存款賬戶,財務(wù)科長由總公司經(jīng)理任命,并實(shí)行委派制?偣尽⒎止、項目部三級管理、三級核算,建立與項目法施工相適應(yīng)的機(jī)關(guān)行政工作保障體系。本著強(qiáng)化職能、精簡效能的原則,壓縮非生產(chǎn)人員,減少管理費(fèi)支出,建立與項目法管理相適應(yīng)的業(yè)務(wù)管理和監(jiān)控系統(tǒng)。推行與項目法管理相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制和項目成本核算制,努力提高項目經(jīng)濟(jì)效益。建立以項目部為成本中心,分公司為利潤中心,總公司為資本運(yùn)營、資金監(jiān)控中心的經(jīng)營體系,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理,集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的組織機(jī)構(gòu),建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的企業(yè)內(nèi)部核算制。
2.加強(qiáng)貨幣資金管理。(1)分公司成立財務(wù)結(jié)算控制中心。各分公司項目經(jīng)理部的全部資金由分公司負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理,分散支出,進(jìn)行資金總控制。(2)分公司根據(jù)項目部承攬工程情況分設(shè)內(nèi)地工程和外地工程,并建立單項工程撥款檔案,實(shí)行?顚S。1)內(nèi)地工程:甲方每次撥款時,由該項工程負(fù)責(zé)人協(xié)助財務(wù)處直接收取工程價款,零星款項由分公司財務(wù)收回,將支票或現(xiàn)金交到財務(wù)處,按一定比例撥入各個分公司(廠)的內(nèi)部銀行賬戶,稅金由財務(wù)處統(tǒng)一繳納。2)外地工程:甲方同意計量付款時由分公司或項目部收取工程進(jìn)度款(包括備料款、借款等),根據(jù)該項工程承包利潤指標(biāo)和每月收取工程價款,按一定比例每月30日前由項目部交分公司財務(wù)處。如工程價款不到位,按利潤指標(biāo)分期逐月上交貨幣資金,年終多退少補(bǔ),稅金由項目部繳納。
3.建立健全資金管理體制,對資金運(yùn)行實(shí)行財務(wù)監(jiān)控。資金管理是路橋集團(tuán)下的分公司財務(wù)管理的中心,其重點(diǎn)是建立完善的內(nèi)部資金管理制度,規(guī)范項目的資金運(yùn)動。分公司內(nèi)部由于工程項目分散,各項目資金往往存在不均衡現(xiàn)象,有的項目資金短缺難以正常生產(chǎn),有的項目資金又大量沉淀。因此,要建立資金集中管理,合理配置,內(nèi)部調(diào)度,調(diào)劑余缺。要有效地防止資金閑置,提高資金的流動性,不斷盤活資金存量,降低資金使用成本,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心的作用,核算、評價、考核各工程項目責(zé)任單位的經(jīng)營和管理狀況,達(dá)到內(nèi)部資金在全企業(yè)范圍內(nèi)相互融通,最大限度地開發(fā)內(nèi)部資源。要加強(qiáng)資金的監(jiān)控管理,建立資金預(yù)算制度,加強(qiáng)現(xiàn)金流量分析預(yù)測,嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出,嚴(yán)格大額資金的立項、審批、支付手續(xù)的審核。
4.強(qiáng)化投資風(fēng)險的防范和控制。在確立投資各項目之前,分公司應(yīng)進(jìn)行可行性研究,從客觀和微觀兩個方面對投資進(jìn)行認(rèn)真分析。客觀分析主要是評價社會政治形勢、國家政策法規(guī)、市場需求和資源情況,從而正確選擇投資機(jī)會。微觀分析主要是運(yùn)用科學(xué)的風(fēng)險投資決策分析方法,測算不同方案的凈現(xiàn)金流量、期望收益率等,從而正確選擇投資方案。常見的分析方法有期望值法、風(fēng)險調(diào)整貼現(xiàn)率法、肯定當(dāng)量法、決策樹法等。另外,還可以通過多元化的投資組合來控制風(fēng)險的發(fā)生。
5.加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范與控制。路橋集團(tuán)的分公司因其特殊性,在對其項目部的工程結(jié)算和工程質(zhì)保金管理等方面受制于業(yè)主,應(yīng)收賬款的比例相當(dāng)大,直接影響企業(yè)的償債能力,為此應(yīng)減少應(yīng)收賬款,提高資金收回比例和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。因此在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前應(yīng)注重評估對方的財務(wù)狀況和資信狀況,評價其償債能力和信譽(yù),謹(jǐn)慎簽訂合同。在應(yīng)收賬款的收賬期,定期編制賬齡分析表,緊密跟蹤應(yīng)收賬款的還款情況,根據(jù)不同特點(diǎn)制定收款政策,必要時可依靠訴訟方式,以控制應(yīng)收賬款風(fēng)險,減少壞賬損失。其中,關(guān)鍵是在簽訂合同之前,樹立風(fēng)險意識及建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的應(yīng)收賬款體系,而不是消極、被動地對待應(yīng)收賬款。
6.加強(qiáng)分公司與其項目部的成本核算管理。路橋施工項目經(jīng)理部處于工程成本形成的中心地位,分公司在總公司經(jīng)營管理系統(tǒng)中,處于利潤中心地位。項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)置專職或兼職成本核算員,分公司財務(wù)部門設(shè)置專職或兼職成本會計,負(fù)責(zé)工程成本核算的業(yè)務(wù)工作。分公司管理的各個工程項目(項目部)的成本之和構(gòu)成分公司的工程成本,各個分公司成本之和再加上總公司直接管理的工程項目成本構(gòu)成總公司的工程總成本。
公司項目管理制度12
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司信息化項目管理,規(guī)范信息化項目實(shí)施流程,確保實(shí)現(xiàn)信息化項目目標(biāo),特制定本制度。
第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機(jī)、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息安全、信息資源、信息應(yīng)用系統(tǒng)等新建、擴(kuò)建或者改建工程項目。
第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目,
(一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項目;
(二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項目;
(三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項目。
第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關(guān)單位及個人。
第二章信息化項目管理職責(zé)劃分
第五條運(yùn)營改善部職責(zé)
(一)全面負(fù)責(zé)信息化項目的組織實(shí)施工作。
(二)按照信息規(guī)劃組織項目預(yù)算提報以及項目立項工作。
(三)按立項通知書要求開展專業(yè)工作,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)技術(shù)文件,組織信息化項目招標(biāo)工作。
(四)負(fù)責(zé)信息化項目合同的簽訂工作。
(五)負(fù)責(zé)組織建立業(yè)務(wù)項目組,并指派專人參與項目建設(shè)。
(六)負(fù)責(zé)信息化項目資料的歸檔。
(七)負(fù)責(zé)組織項目實(shí)施后評價工作。
(八)負(fù)責(zé)信息化項目管理制度的修訂、培訓(xùn)與檢查工作。
第六條信息化項目申請單位職責(zé)
(一)按立項通知書要求開展專業(yè)工作,參與信息化項目招標(biāo)工作。
(二)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設(shè)。
(三)參加信息化項目實(shí)施過程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第七條信息化項目其他涉及單位職責(zé)
(一)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設(shè)。
(二)參加信息化項目實(shí)施過程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第八條計財部職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進(jìn)行審查。
(二)負(fù)責(zé)按照項目立項的批復(fù)意見及精神,下達(dá)公司內(nèi)部項目立項批準(zhǔn)通知書。
(三)參與信息化項目招標(biāo)及合同的審查工作。
(四)負(fù)責(zé)信息化項目階段性費(fèi)用結(jié)算及后評價工作。
第九條設(shè)備部職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進(jìn)行審查。
(二)按立項通知書要求完成相關(guān)專業(yè)工作;配合、協(xié)調(diào)完成信息化項目中施工現(xiàn)場各種計量、自動化、通訊網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)接口的聯(lián)接工作。
第十條黨群工作部職責(zé):參加有關(guān)招投標(biāo)工作并對招投標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督,做好項目宣傳工作。
第十一條人力資源部職責(zé):負(fù)責(zé)項目培訓(xùn)組織與考核工作。
第十二條后勤部職責(zé):負(fù)責(zé)項目實(shí)施后勤保障工作。
第十三條業(yè)務(wù)項目組職責(zé)
。ㄒ唬┤尕(fù)責(zé)項目實(shí)施各階段組織協(xié)調(diào)工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)組織項目各種業(yè)務(wù)問題討論與處理。
。ㄈ┴(fù)責(zé)組織項目各種實(shí)施方案的討論與確認(rèn)
(四)負(fù)責(zé)組織項目硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試與確認(rèn)。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)組織項目階段性驗收工作。
。┲概蓪H思媛氻椖课臋n員參與項目文檔收、發(fā)、歸檔工作。
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)組織項目用戶測試、系統(tǒng)培訓(xùn)以及權(quán)限收集工作。
。ò耍┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項目實(shí)施過程中各種后勤保障問題。
。ň牛┴(fù)責(zé)項目資金計劃提報工作。
第三章信息化項目立項、招標(biāo)
第十四條運(yùn)營改善部依據(jù)《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。
第十五條項目審批通過后,由計財部進(jìn)行項目立項,由運(yùn)營改善部、項目申請單位依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》以及上級部門要求組織項目招標(biāo);涉及企業(yè)核心機(jī)密的信息化項目依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定處理。
第十六條對于需要招標(biāo)的信息化項目,由運(yùn)營改善部編制招標(biāo)技術(shù)文件,并組織發(fā)標(biāo)工作。
第十七條招標(biāo)過程中把握的原則,投標(biāo)人應(yīng)具備信息化項目實(shí)施能力與資質(zhì),公開招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家;邀請招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家,其他招標(biāo)方式按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日到投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截至?xí)r間控制在二十日以上;對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的,應(yīng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。
第十九條評標(biāo)工作由運(yùn)營改善部、項目申請單位依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會由運(yùn)營改善部、項目申請單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面不得少于2/3,成員總?cè)藬?shù)為5人以上的單數(shù)。
第二十條評標(biāo)委員會在黨群工作部監(jiān)督下完成對投標(biāo)文件的綜合評定后,提出綜合評標(biāo)意見,確定候選單位,公布評標(biāo)結(jié)果。
第二十一條項目實(shí)施方確定后,運(yùn)營改善部經(jīng)請示主管經(jīng)理后簽訂項目實(shí)施合同。
第二十二條對于客戶化開發(fā)的系統(tǒng),項目實(shí)施合同須明確界定源代碼歸公司所有。
第二十三條項目實(shí)施合同簽訂前項目實(shí)施方須提供詳細(xì)的《公司XX信息化項目實(shí)施服務(wù)合同工作說明書》,該說明書包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖繉(shí)施范圍
。ǘ╉椖繉(shí)施前提條件
。ㄈ╉椖窟M(jìn)度安排
(四)項目團(tuán)隊結(jié)構(gòu)、人員分工管理
。ㄎ澹╉椖恐С址⻊(wù)與質(zhì)量保證
。╉椖孔兏芾
。ㄆ撸╉椖框炇找
第四章信息化項目實(shí)施準(zhǔn)備
第二十四條信息化項目合同簽訂后,運(yùn)營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會,建立業(yè)務(wù)項目組,業(yè)務(wù)項目組成員應(yīng)包括:
。ㄒ唬┬畔⒒椖可暾垎挝恢鞴茴I(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目經(jīng)理;
。ǘ┻\(yùn)營改善部主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理;
。ㄈ┥婕皢挝恢鞴茴I(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理;
(四)申請單位、涉及單位以及運(yùn)營改善部骨干專業(yè)為組員;
。ㄎ澹╉椖烤S護(hù)相關(guān)人員為組員;
。┻\(yùn)營改善部項目管理相關(guān)專業(yè)為組員;
。ㄆ撸╉椖繉(shí)施包含硬件采購以及網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的業(yè)務(wù)項目組組員還包括運(yùn)營改善部相關(guān)硬件專業(yè)以及硬件涉及單位相關(guān)專業(yè)。
第二十五條對于重大信息化項目要求業(yè)務(wù)項目組成員脫產(chǎn)進(jìn)行項目建設(shè)。
第二十六條業(yè)務(wù)項目組及項目實(shí)施方辦公環(huán)境安全保密措施由運(yùn)營改善部安全專業(yè)組織設(shè)計。
第二十七條項目實(shí)施方撰寫《公司XX信息化項目項目實(shí)施章程》,并向業(yè)務(wù)項目組匯報確認(rèn),該章程包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖空w概述
。ǘ╉椖拷M織機(jī)構(gòu)
。ㄈ╉椖繉(shí)施里程碑計劃
。ㄋ模╉椖繉(shí)施策略及方法論
。ㄎ澹╉椖课臋n管理
。╉椖繂栴}管理
(七)項目計劃管理
。ò耍╉椖勘C芄芾
第五章信息化項目需求調(diào)研
第二十八條由項目實(shí)施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動計劃》(模板見附件一)牽頭組織業(yè)務(wù)需求調(diào)研工作,調(diào)研確定的業(yè)務(wù)流程圖由項目實(shí)施方繪制,業(yè)務(wù)流程圖必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項目組確認(rèn)。
第二十九條需求調(diào)研過程中牽涉到跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)問題由業(yè)務(wù)項目組綜合組織討論確認(rèn)。
第三十條業(yè)務(wù)問題討論過程中形成的結(jié)論采用《公司XX信息化項目XX會議紀(jì)要》形式發(fā)布(模板見附件二)。
第三十一條項目實(shí)施方綜合整理需求調(diào)研情況,形成詳細(xì)的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》,該說明書應(yīng)包含且不僅限于:
(一)需求范圍
。ǘI(yè)務(wù)流程
(三)功能需求
。ㄋ模┬阅苄枨
。ㄎ澹┻\(yùn)行需求
第三十二條《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》必需經(jīng)過業(yè)務(wù)項目組討論確認(rèn),并由涉及單位、運(yùn)營改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字認(rèn)可。
第六章信息化項目設(shè)計
第三十三條項目實(shí)施方在確認(rèn)的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》的基礎(chǔ)上,對該信息化項目進(jìn)行概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計,制定《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》和《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》。《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖扛攀
(二)需求描述
。ㄈ┘軜(gòu)描述
。ㄋ模I(yè)務(wù)組件定義
《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》包含且不僅限于:
(一)項目概述
。ǘ⿺(shù)據(jù)設(shè)計
。ㄈ┙M件設(shè)計
。ㄋ模┯脩艚涌谠O(shè)計
(五)事務(wù)類型及其管理
(六)錯誤處理
。ㄆ撸┫拗、局限、約束
第三十四條《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》應(yīng)符合公司的整體信息化發(fā)展規(guī)劃需要,滿足長期規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的縱向貫通與橫向集成。
第七章信息化項目開發(fā)管理
第三十五條信息化項目開發(fā)應(yīng)滿足信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級要求。
第三十六條信息化項目開發(fā)過程中,項目實(shí)施方面臨的各種業(yè)務(wù)問題通過專題會、協(xié)調(diào)會方式討論研究解決,討論形成的方案通過《公司XX信息化項目XX會議紀(jì)要》形式發(fā)布。
第三十七條對于項目實(shí)施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實(shí)施方負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)。
第三十八條項目實(shí)施牽涉到與第三方系統(tǒng)接口的`,由業(yè)務(wù)項目組協(xié)調(diào)第三方系統(tǒng)供應(yīng)商共同協(xié)商解決。
第三十九條項目實(shí)施牽涉有硬件購置或者網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的,由業(yè)務(wù)項目組相關(guān)硬件專業(yè)組織對設(shè)備進(jìn)行到貨驗收和安裝調(diào)試驗收。
第八章信息化項目測試管理
第四十條在完成信息化項目的各項功能后,由項目實(shí)施方進(jìn)行內(nèi)部測試,內(nèi)部測試完成后由業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方制定該項目的用戶系統(tǒng)測試方案,并組織系統(tǒng)功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問題跟蹤表》(模板見附三)進(jìn)行發(fā)布!豆綳X信息化項目測試報告》應(yīng)包含且不僅限于:
。ㄒ唬y試概述
(二)測試環(huán)境
。ㄈy試過程
。ㄋ模y試結(jié)果
。ㄎ澹y試評價
第四十一條對于測試中發(fā)現(xiàn)的各種問題,由項目實(shí)施方詳細(xì)記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實(shí)問題處理計劃,對于測試中業(yè)務(wù)提出的變更需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第九章信息化項目權(quán)限收集與配置
第四十二條信息化項目用戶測試的同時,由項目實(shí)施方設(shè)計系統(tǒng)權(quán)限收集模板,由業(yè)務(wù)項目組下發(fā)用戶單位進(jìn)行權(quán)限收集以及權(quán)限模板的填寫。
第四十三條業(yè)務(wù)項目組收集各單位用戶權(quán)限收集模板,匯總轉(zhuǎn)交項目實(shí)施方,由項目實(shí)施方進(jìn)行用戶權(quán)限批導(dǎo)入,導(dǎo)入完成后由業(yè)務(wù)項目組通知用戶權(quán)限測試。
第十章信息化項目培訓(xùn)管理
第四十四條項目實(shí)施方制定系統(tǒng)操作手冊,并編制項目培訓(xùn)計劃,大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統(tǒng)培訓(xùn),一般信息化項目由運(yùn)營改善部與項目申請單位組織系統(tǒng)培訓(xùn),系統(tǒng)培訓(xùn)后由培訓(xùn)組織方組織考核,對于考核不合格者不允許上崗操作。
第四十五條用戶培訓(xùn)中所提的問題由項目實(shí)施方記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實(shí)問題處理計劃;對于用戶所提的需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第十一章信息化項目上線及試運(yùn)行管理
第四十六條信息化項目完成既定的設(shè)計、開發(fā)、測試、培訓(xùn)任務(wù)后由項目實(shí)施方編寫《公司XX信息化項目上線策略》,該策略包含且不僅限于:
。ㄒ唬┥暇組織體系及職責(zé)
。ǘ┥暇業(yè)務(wù)范圍
。ㄈ┥暇準(zhǔn)備工作情況
。ㄋ模┥暇時間及工作安排
(五)上線支持流程及問題處理
。┥暇應(yīng)急預(yù)案
。ㄆ撸┤藛T聯(lián)絡(luò)方式
。ò耍┖笄诒U洗胧
第四十七條由項目實(shí)施方設(shè)計期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板,由業(yè)務(wù)項目組組織期初數(shù)據(jù)收集,由項目實(shí)施方清空生產(chǎn)機(jī)數(shù)據(jù)后導(dǎo)入期初數(shù)據(jù),并鎖定生產(chǎn)機(jī)。
第四十八條系統(tǒng)上線試運(yùn)行前,由項目實(shí)施方解鎖生產(chǎn)機(jī),由項目業(yè)務(wù)組通知涉及單位系統(tǒng)上線試運(yùn)行。試運(yùn)行期間,項目實(shí)施方7*24小時支持系統(tǒng)業(yè)務(wù)開展,試運(yùn)行問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》跟蹤處理,各單位所提需求依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第十二章信息化項目驗收及后評價管理
第四十九條依據(jù)項目實(shí)施合同,業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方分階段共同組織項目驗收工作,項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。
第五十條項目軟件驗收材料由項目實(shí)施方準(zhǔn)備,準(zhǔn)備材料包含且不僅限于:
項目啟動階段:《公司XX信息化項目實(shí)施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機(jī)構(gòu)及通訊錄》。
項目需求階段:《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》。
項目上線階段:《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目數(shù)據(jù)接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓(xùn)計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線策略》、《公司XX信息化項目問題跟蹤表》。
項目終驗階段:《公司XX信息化項目實(shí)施總結(jié)》、《公司XX信息化項目雙周滾動計劃》、《公司XX信息化項目會議紀(jì)要》。
第五十一條項目軟件驗收過程中,首先由項目實(shí)施方向業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司XX信息化項目驗收報告》(模板見附件四),經(jīng)項目組審核通過后,由項目實(shí)施方持《公司XX信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運(yùn)營改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)先后順序簽字確認(rèn)驗收,對于不具備驗收條件的由項目實(shí)施方依據(jù)審核意見進(jìn)行整改。
第五十二條項目硬件驗收由業(yè)務(wù)項目組以及項目實(shí)施方共同組織,首先項目實(shí)施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權(quán),經(jīng)業(yè)務(wù)項目組硬件專業(yè)核實(shí)無誤后由項目實(shí)施方持《公司XX信息化項目設(shè)備到貨安裝調(diào)試驗收報告》(模板見附件五)到業(yè)務(wù)項目組硬件專業(yè)以及業(yè)務(wù)項目經(jīng)理處簽字確認(rèn)驗收。對于公司自采的項目硬件,由業(yè)務(wù)項目組組織相關(guān)專業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行到貨驗收。設(shè)備安裝、保存在項目涉及單位管轄區(qū)域的,由項目涉及單位負(fù)責(zé)設(shè)備的保管。
第五十三條項目最終驗收前,由項目實(shí)施方與項目維護(hù)方做好項目維護(hù)交接,交接完成后,由業(yè)務(wù)項目組組織對項目實(shí)施情況與《公司XX信息化項目實(shí)施服務(wù)合同工作說明書》中KPI指標(biāo)進(jìn)行審定驗收。
第五十四條項目階段性驗收后,由業(yè)務(wù)項目組依據(jù)合同向計財部提出項目資金計劃,由計財部安排項目資金。
第五十五條項目最終驗收后由運(yùn)營改善部組織項目涉及單位依據(jù)《公司項目管理制度》要求進(jìn)行項目評價。
第十三章信息化項目需求變更
第五十六條對于已經(jīng)確認(rèn)的需求,后續(xù)系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、測試過程中因業(yè)務(wù)、技術(shù)等各方面原因需要變更的,由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》,經(jīng)過變更方領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交業(yè)務(wù)項目組綜合評審確認(rèn),確認(rèn)無誤后由業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字后提交給項目實(shí)施方。
第五十七條項目實(shí)施方收到需求變更申請后,進(jìn)行技術(shù)、成本、計劃的評估,評估可行的,由項目實(shí)施方項目經(jīng)理簽字確認(rèn)生效,同時更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。
第五十八條對于項目實(shí)施方評估有異議的需求變更申請,由項目實(shí)施方組織相關(guān)項目實(shí)施人員與業(yè)務(wù)項目組綜合討論協(xié)商解決。
第十四章信息化項目文檔管理
第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。
第六十條項目實(shí)施方提供給業(yè)務(wù)項目組的文檔必須經(jīng)過項目實(shí)施方項目經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第六十一條所有項目公開發(fā)布文檔必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字確認(rèn),并由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員整理收集。
第六十二條項目最終驗收后由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員將所有項目過程文檔提交運(yùn)營改善部項目管理專業(yè)歸檔保存。
第十五章信息化項目質(zhì)保期管理
第六十三條項目實(shí)施方與項目維護(hù)單位分別安排專業(yè)技術(shù)人員7*24小時參與項目質(zhì)保期問題處理,做好項目實(shí)施到維護(hù)的過渡,質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》進(jìn)行跟蹤解決。
第六十四條信息化項目質(zhì)保期中各單位所提需求依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第六十五條如項目質(zhì)保期問題較多,質(zhì)保期內(nèi)無法全面解決,業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方共同商議后續(xù)解決方案,商議不妥的按照合同條款處理。
第十六章獎勵與考核
第六十六條信息化項目獎勵申請原則:
。ㄒ唬┌凑枕椖侩A段要求,完成項目建設(shè),并取得預(yù)期效果,對相關(guān)單位給予一次性獎勵。
。ǘ⿲椖繉(shí)施過程中有突出貢獻(xiàn)的單位或個人給予單獨(dú)獎勵。
第六十七條信息化項目實(shí)施過程中出現(xiàn)下列問題時,對涉及的單位和個人提出考核意見:
。ㄒ唬╉椖繉(shí)施過程中未按要求配合項目工作,影響項目實(shí)施進(jìn)度或質(zhì)量,對相關(guān)責(zé)任單位每次處罰500-20xx元,對主要責(zé)任人每次處罰100-1000元。
。ǘ┯捎陧椖繉(shí)施方原因影響項目建設(shè)或者未達(dá)到項目預(yù)期目標(biāo)的,按合同條款處理。
公司項目管理制度13
一、技術(shù)管理制度
1、貴重儀器使用制度
《地質(zhì)雷達(dá)使用管理制度》見附件1,《TSP使用保養(yǎng)制度》見附件2,《TGP使用保養(yǎng)制度》見附件3。
2、數(shù)據(jù)采集質(zhì)量保證措施
現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集質(zhì)量的好壞、優(yōu)劣直接影響到整個檢測工作的質(zhì)量。故制定如下質(zhì)量保證措施。
1)TSP現(xiàn)場采集必須將炮孔灌滿水才能進(jìn)行放炮操作。接收孔中充滿錨固劑后方可下接收管,最大可能的和隧道圍巖粘結(jié)成一個整體,保證接收傳感器的接收數(shù)據(jù)質(zhì)量。嚴(yán)禁激發(fā)孔內(nèi)不灌水或少灌水,放空炮。現(xiàn)場孔距要認(rèn)真測量,精確到厘米。
2)TGP現(xiàn)場采集中、必須將炮孔灌滿水才能進(jìn)行放炮操作。接收。嚴(yán)禁不灌水或少灌水,放空炮。接收孔中沉渣要清理干凈,用黃油填滿孔底40cm以上,才能放入接收傳感器。傳感器的方向必須水平放置,F(xiàn)場孔距要認(rèn)真測量,精確到厘米。
3)地質(zhì)雷達(dá)現(xiàn)場預(yù)報數(shù)據(jù)采集中,必須采用點(diǎn)測,嚴(yán)禁使用連續(xù)測。掌子面上布4條測線,井字形布置。每次數(shù)據(jù)采集前,應(yīng)根據(jù)巖性不同對介電常數(shù)進(jìn)行調(diào)整。
4)樁基檢測。聲波檢測時,必須保證聲測管通暢無堵塞現(xiàn)象,聲測管灌滿水檢測,禁止無水檢測,檢測時盡量讓探頭處于同一水平面狀態(tài),在檢測時高低相差不得大于20cm。應(yīng)依次測量聲測管露出樁面的高度、管與管外側(cè)的間距以及由探頭電纜線的標(biāo)記測出的聲測管深度,現(xiàn)場做好相關(guān)參數(shù)記錄;低應(yīng)變檢測時,需用打磨器將樁頭打磨平整,安裝接收器時需在接收器的接收端面涂上自帶的耦合劑,在樁頭的磨光面上按緊、壓實(shí),防止在敲擊時發(fā)生接收器因不穩(wěn)發(fā)生震動、倒下等因數(shù)影響采集結(jié)果;敲擊次數(shù)一般選為9-12次,不易過少。
5)隧道監(jiān)控量測數(shù)據(jù)采集中,對于周邊收斂和拱頂下沉兩個必測項目,必須按規(guī)范要求的頻率進(jìn)行量測。應(yīng)規(guī)范埋點(diǎn),并對測點(diǎn)保護(hù)好。如果測點(diǎn)遭到破壞,要立即補(bǔ)埋,嚴(yán)禁編造假數(shù)據(jù)。對于選測項目,如錨桿軸力、圍巖內(nèi)部位移、初支對二襯的壓力、孔隙水壓力等,也要按檢測頻率及時進(jìn)行檢測,并保護(hù)好測點(diǎn)。
3、數(shù)據(jù)處理、解譯質(zhì)量保證措施
1)針對目前隧道超前預(yù)報項目中存在大量巖溶隧道,存在極大安全風(fēng)險。TSP對溶洞預(yù)報效果不理想等現(xiàn)象,要加強(qiáng)地質(zhì)調(diào)查工作,輔助地質(zhì)雷達(dá)和紅外探水,認(rèn)真做好隧道超前地質(zhì)預(yù)報工作。在物探工作的解譯方面,采用雙人互核制。由兩名物探技術(shù)人員分別對一份數(shù)據(jù)進(jìn)行解譯,然后在一起進(jìn)行比較,結(jié)合地質(zhì)情況,最后得出結(jié)論。建立數(shù)據(jù)處理解譯、判釋臺賬,由兩名技術(shù)人員簽字后,報分院總工核準(zhǔn)后,檢測報告才能正式簽發(fā)。樁基檢測、監(jiān)控量測同樣采用雙人制互核制。
2)對于發(fā)出去的預(yù)報報告,安排專人進(jìn)行電話回訪和現(xiàn)場實(shí)地調(diào)查,通過開挖揭露出來的地質(zhì)情況和預(yù)報結(jié)論進(jìn)行比較,提取典型物探波形及圖像,每個項目建立預(yù)報數(shù)據(jù)庫,為提高后續(xù)預(yù)報質(zhì)量做好充足的準(zhǔn)備。
3)對于已經(jīng)發(fā)出去的報告,建立管理臺賬,按施工單位及隧道名稱進(jìn)行分類歸檔。電子版及時刻錄成光盤進(jìn)行備份,防止電腦意外損耗造成數(shù)據(jù)丟失。
4)數(shù)據(jù)處理、解譯人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)物探基本原理和地質(zhì)知識,隧道超前地質(zhì)預(yù)報是物探和地質(zhì)知識的結(jié)合。只懂物探不懂地質(zhì)或只懂地質(zhì)不懂物探都是做不好超前預(yù)報的。
4、資料管理制度
1)由各項目設(shè)專人匯總統(tǒng)一管理報告文件的收發(fā)、傳閱、備份保存,項目上向外發(fā)資料要統(tǒng)一出口,并做好記錄。
2)各項目報告相關(guān)文件資料必須做好編號及登記,應(yīng)做到記錄有序、調(diào)用方便,嚴(yán)禁出現(xiàn)漏填、漏計,每月編制資料交接清單、打印歸檔保存。
3)資料不得隨便外傳,如有需要須由項目負(fù)責(zé)人同意,并做好記錄。
二、人員管理制度
1、對項目上的人員,明確人員分工,做到事事有人管。對于一些大項目,例如貴廣湘桂、云桂、滬昆三個超前預(yù)報項目。成立了地質(zhì)調(diào)查組、TSP組、地質(zhì)雷達(dá)及紅外探水組,每個組設(shè)組長,配置1~2名組員。設(shè)立項目負(fù)責(zé)人和項目總工統(tǒng)一管理。設(shè)置項目工作日志記錄員,對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)對預(yù)報情況回訪和催促施工單位及時進(jìn)行預(yù)報準(zhǔn)備工作。隧道監(jiān)控量測項目,成立現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集組和數(shù)據(jù)分析組由項目經(jīng)理、總工統(tǒng)一管理。
2、對于外聘人員,采用浮動工資,對表現(xiàn)好的進(jìn)行加薪獎勵,對于落后份子進(jìn)行降薪和淘汰。組織文體活動,如籃球賽、乒乓球賽等,增強(qiáng)整個團(tuán)隊的凝聚力。項目負(fù)責(zé)人經(jīng)常和項目部成員進(jìn)行溝通,及時了解各成員心理狀態(tài),營造公平公正環(huán)境。讓工作人員干著舒心,可有效提高了工作效率。
3、針對項目部外聘人員比較年輕、工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗欠缺這一特點(diǎn),利用工作空余時間對項目部工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)隧道基本知識和超前地質(zhì)預(yù)報物探的基本原理,word、excel、ppt、CAD等辦公軟件的學(xué)習(xí),并進(jìn)行考試,根據(jù)考試成績及平時工作表現(xiàn)來判定工資標(biāo)準(zhǔn)。
4、人員有事離開項目必須向上級領(lǐng)導(dǎo)請假,上級領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開項目駐地。
三、成本控制制度
1、項目外出人員就餐、住宿費(fèi),根據(jù)項目所在地消費(fèi)水平制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
2、外出做預(yù)報人員原則上在項目部就餐,在午餐、晚餐正常就餐時間的1小時之內(nèi)必須回項目部就餐。
3、在項目部的'人員,空調(diào)、風(fēng)扇、電燈應(yīng)在無人辦公時必須關(guān)停,房中空調(diào)在不必要的時候盡量少開,且必須做到人離空調(diào)關(guān),若發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,對相關(guān)人員處罰。
4、項目部車輛應(yīng)按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修理,平時減少不必要的出車,不得公車私用。
5、項目部的電腦、打印機(jī)在無人使用時,必須關(guān)停;項目人員不得使用辦公室電腦打游戲,不得隨意使用打印機(jī)亂打與項目無關(guān)的內(nèi)容,以免造成不必要的浪費(fèi)。
6、項目人員在項目所在地原則上不得打車,盡量乘坐公交車,在必要的情況下,必須得到項目負(fù)責(zé)人的同意才能打車,否則不給予報銷。
7、對于項目所需日用品以及其他物品的購買,必須得到項目負(fù)責(zé)人的同意才能購買(購買后保留小票,回項目部交給項目負(fù)責(zé)人),否則不給予報銷。
8、項目人員每天花費(fèi)必須清楚、明晰的記錄,如發(fā)現(xiàn)賬目不合處,不給予報銷;超標(biāo)部分,不給予報銷。
四、日常管理制度
1、建立伙食考勤表,由保姆提前統(tǒng)計就餐人員數(shù)量,避免飲食上的浪費(fèi)。對于外出預(yù)報人員,在就餐時間后一小時內(nèi)能回到項目部的,必須回項目部吃飯,項目負(fù)責(zé)人每個星期去一次菜,對蔬菜等價格進(jìn)行調(diào)查,作為伙食標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
2、針對超前預(yù)報項目洞口多、施工便道長、對車輛損耗大的特點(diǎn),每個項目選擇信譽(yù)好、價格公道的修理廠定點(diǎn)維修保養(yǎng),并簽訂維修保養(yǎng)合同。要求司機(jī)學(xué)習(xí)車輛保養(yǎng)基本知識,如及時清除空氣過濾器中的塵土等。具體《用車管理制度》見附件4。
3、檢測人員必須保證個人辦公桌資料擺放整齊、桌面清潔;臥室的臥具整潔衛(wèi)生,個人物品擺放整齊。
4、保姆每天購買蔬菜以及各類生活用品時,必須清楚、明晰的記錄各筆支出的清單,包括蔬菜及日用品的名稱、單價、數(shù)量,總價;同時保留購買時的發(fā)票、收據(jù)、各種購買小票,以備查詢。
5、保姆必須及時清理廚房,保證廚房干凈、整潔衛(wèi)生,保姆同時要按時、及時的打掃項目部的地面、墻壁、書桌、以及洗手間的衛(wèi)生,保證項目部的環(huán)境整潔。
五、安全管理制度
1、針對項目部工作人員工作環(huán)境為正在施工中的隧道。工作環(huán)境危險,進(jìn)洞人員必須帶好安全帽。
2、進(jìn)洞時要向施工人員詢問洞內(nèi)情況,嚴(yán)禁沒有見到人時擅自進(jìn)入洞內(nèi)(洞內(nèi)不見人,往往是即將放炮,此時進(jìn)入洞內(nèi)非常危險),對洞周環(huán)境進(jìn)行仔細(xì)觀察,如發(fā)現(xiàn)襯砌開裂或拱頂坍塌掉塊,立即將人員設(shè)備撤出。
3、在進(jìn)行TSP預(yù)報時,由專業(yè)的放炮員進(jìn)行放炮操作。確保人員和設(shè)備安全。在項目部設(shè)置專門的房間存放儀器設(shè)備防盜,購置滅火器防火。
六、過程控制制度
一個項目能否順利完成,取得較好的效益。過程控制是關(guān)鍵。故制定如下制度。
1、每天各個項目發(fā)工作日報到項目總負(fù)責(zé)人處,以便總負(fù)責(zé)人及時掌握項目情況。
2、每個隧道超前地質(zhì)預(yù)報項目建立臺賬,對隧道掘進(jìn)里程進(jìn)行跟蹤,及時進(jìn)行預(yù)報,防止斷鏈情況發(fā)生。隧道監(jiān)控量測項目也要建立臺賬,防止漏埋斷面。
3、每個項目根據(jù)項目實(shí)際內(nèi)容建立過程控制表格,對工作的每一個步驟都進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)錯誤及時整改。保證項目進(jìn)行流暢順利。
4、建立工作聯(lián)系單制度,通過工作聯(lián)系單和業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行溝通,解決困難,留下文字材料,以備不時之需。
附件1、《地質(zhì)雷達(dá)使用保養(yǎng)制度》
1、操作員應(yīng)提前將所需儀器配件檢查完畢,防止因儀器配件問題影響第二日預(yù)報工作。
2、檢測人員對檢測儀器必須加強(qiáng)安全保護(hù)意識,外出檢測須做到人、儀器不分開,使儀器處可控狀態(tài),杜絕出現(xiàn)被盜現(xiàn)象。
3、地質(zhì)雷達(dá)如發(fā)現(xiàn)儀器信號不好或工作不正常,先關(guān)閉主機(jī)電源再檢查電纜兩端接頭(電纜與主機(jī)的接頭、電纜與天線的接頭是否連接正確),檢查完畢確認(rèn)無誤再開機(jī),即關(guān)閉主機(jī)電源后再拆(或者連接安裝)。嚴(yán)禁有電拆裝!
4、電纜線應(yīng)繞圈收放,不能折疊,電纜不能受到重物壓損,F(xiàn)場有水的情況下,電纜接頭、主機(jī)等要做防水處理。儀器使用、轉(zhuǎn)移過程中,主機(jī)與天線注意防震,避免設(shè)備內(nèi)部部件接觸不良。
5、隧道檢測完成后,操作員應(yīng)對檢測儀器做簡單清理,待回到項目部對檢測儀器做全面清潔,做到主機(jī)無塵、電纜及天線干燥無泥跡;保持儀器清潔。
6、在工地現(xiàn)場注意保護(hù)儀器,避免人為損壞。電纜線應(yīng)避免長期在地面磨損。
7、項目負(fù)責(zé)人員不定期對檢測儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)以上情況,對相關(guān)操作員罰款。
附件2、《TSP使用保養(yǎng)制度》
1、操作員應(yīng)提前將所需儀器配件檢查完畢,防止因儀器配件問題影響第二日預(yù)報工作。
2、檢測人員每次去工地檢測時,必須保證人與儀器不分開,杜絕儀器被盜。
3、儀器開箱前,必須把儀器箱放在平整地面上,以免儀器滑動損壞,開箱后應(yīng)注意看清楚儀器在箱中安放的狀態(tài),用后按原樣入箱。儀器取出時,應(yīng)輕拿,取出后應(yīng)及時合上箱蓋,以免灰塵進(jìn)入箱內(nèi),儀器箱上嚴(yán)禁坐人。連接儀器時各接口必須對正連接,嚴(yán)禁蠻力壓入。
4、在檢測過程中必須看護(hù)好儀器,嚴(yán)禁隧道中過車輛,以免壓斷接收單元信號線,如果在儀器使用過程中出現(xiàn)無信號或是不工作狀態(tài),必須關(guān)閉電源后再檢查各接口連接情況(主機(jī)箱的電源是否開啟、電腦與主機(jī)箱的USB連接、接收單元與主機(jī)箱的連接、觸發(fā)盒的連接),確認(rèn)無誤后重新開機(jī)工作,嚴(yán)禁在現(xiàn)場帶電拆卸。
5、檢測過程中,起炮器與放炮線不能保持連接狀態(tài),必須先接好線,接線人員到安全距離后,才能充電接線。
6、在檢測結(jié)束后,必須做好儀器的簡單清潔工作,擦去儀器上表面的灰塵以及儀器上的泥巴等,然后按出箱位置放入原箱(回項目部后重新徹底清理,保證儀器的干燥、清潔),蓋箱前應(yīng)檢查設(shè)備是否齊全,并且箱蓋吻合方可上蓋,不可強(qiáng)力施壓以免損壞儀器。
7、儀器在運(yùn)輸時,應(yīng)切實(shí)做好防震、防潮工作,裝車時務(wù)必使儀器正放,不可倒置。
8、項目負(fù)責(zé)人員不定期對檢測儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng),對相關(guān)操作員罰款。
附件3、《TGP使用保養(yǎng)制度》
1、檢測人員每次去工地檢測時,必須保證人與儀器不分開,杜絕儀器被盜。
2、儀器開箱前,必須把儀器箱放在平整地面上,以免儀器滑動損壞。儀器取出時,應(yīng)輕拿,儀器取出后,應(yīng)及時合上箱蓋,以免灰塵進(jìn)入箱內(nèi),儀器箱上嚴(yán)禁坐人。連接儀器時,各接口必須對正旋緊。
3、在檢測過程中必須看護(hù)好儀器,嚴(yán)禁隧道中過車輛,以免壓斷接收信號線和觸發(fā)信號線,同時對于觸發(fā)信號線在使用過程中不能拖拉,必須在檢測過程中及時繞圈收取,如果在儀器使用過程中出現(xiàn)無信號或是不工作狀態(tài),必須關(guān)閉電源后再檢查各接口的情況(接收信號線與主機(jī)接口的連接、觸發(fā)信號線與主機(jī)接口的連接、觸發(fā)信號線是否壓斷),確認(rèn)無誤后重新開機(jī)工作,嚴(yán)禁在現(xiàn)場帶電拆卸。
4、檢測過程中,起炮器與放炮線不能保持連接狀態(tài),必須先接好線,接線人員到安全距離后,才能充電接線放炮。
5、在檢測結(jié)束后,必須做好儀器的清潔工作,擦去儀器上表面的灰塵以及儀器上的泥巴、接收探頭上的黃油等,然后按平整放入原箱中(回項目部后重新徹底清理,保證儀器干燥、清潔),蓋箱前應(yīng)檢查設(shè)備是否齊全,并且箱蓋吻合方可上蓋,不可強(qiáng)力施壓以免損壞儀器。
6、儀器在運(yùn)輸時,應(yīng)切實(shí)做好防震、防潮工作,裝車時務(wù)必使儀器正放,不可倒置。
7、項目負(fù)責(zé)人員不定期對檢測儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng),對相關(guān)責(zé)任人罰款。
附件4、《用車管理制度》
1、項目司機(jī)在外出檢測時,必須認(rèn)真、集中精神開車,嚴(yán)禁疲勞駕駛、超速駕駛。
2、未外出檢測時,應(yīng)按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修理,平時減少不必要的出車。
3、對項目部車輛進(jìn)行修理時,必須對各修理項目進(jìn)行認(rèn)真核查,減少不必要的修理,每次修理必須保存修理清單。
4、司機(jī)在每次報賬當(dāng)天記錄車輛行駛里程,以方便下次報賬時核對里程數(shù);每次出車必須記錄清楚出車原因及目的地,詳細(xì)記錄油費(fèi)和過路費(fèi)等。
5、項目部司機(jī)要保證手機(jī)一直處于開機(jī)狀態(tài),無特殊原因無故關(guān)機(jī)致使聯(lián)系不上耽誤工作者,將進(jìn)行處罰。
6、車輛在路上行駛時,高速公路時速不得超過100km/h,國道上不得超過80km/h,施工便道上不得超過40km/h。
公司項目管理制度14
1、目的:
為適應(yīng)公司的不斷發(fā)展和規(guī);(jīng)營的需要,規(guī)范和加強(qiáng)項目品質(zhì)管理,創(chuàng)建物業(yè)管理精品,樹立xx(nj公司)物業(yè)品牌,依據(jù)iso9001:20xx質(zhì)量管理體系、《xx物業(yè)管理有限公司服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》制訂本辦法。
2、適用范圍:
本辦法適用于物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理在管項目、新拓展的委托管理項目、物業(yè)管理顧問項目。
(項目是指:商場、商城、寫字樓、綜合寫字樓、商住摟、封閉式居民小區(qū)、別墅區(qū)、工業(yè)廠房、政府、院校、部隊、醫(yī)院進(jìn)行社會化管理的物業(yè)等)
3、組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
3.1.1、報告上級:公司總經(jīng)理/副總
3.1.2、督促下級:品質(zhì)主任、培訓(xùn)主任、項目負(fù)責(zé)人
3.1.3、聯(lián)系部門:項目支持及項目監(jiān)督職能部門經(jīng)理、質(zhì)量監(jiān)督員(部門主管)
3.2、工作職責(zé)、權(quán)限
3.2.1、工作職責(zé)
3.2.1.1、每周向公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理匯報項目管理情況
3.2.1.2、負(fù)責(zé)iso9001:20xx質(zhì)量管理體系文件的管理,物業(yè)管理圖書、資料管理
3.2.1.3、負(fù)責(zé)項目管理檔案的`建立
3.2.1.4、負(fù)責(zé)項目組織機(jī)構(gòu),崗位設(shè)置審核
3.2.1.5、負(fù)責(zé)項目重大機(jī)電設(shè)備維護(hù)更新,采購及行政費(fèi)用審核
3.2.1.6、負(fù)責(zé)公司vis標(biāo)識系統(tǒng)歸口管理
3.2.1.7、負(fù)責(zé)項目日常管理監(jiān)督、檢查工作
3.2.1.8、處理項目突發(fā)事件、業(yè)主重大投訴
3.2.1.9、負(fù)責(zé)公司二級培訓(xùn)的實(shí)施,三級培訓(xùn)的檢查指導(dǎo)
3.2.2.0、負(fù)責(zé)項目季度、年度檢查考核工作
3.2、工作權(quán)限
3.2.2.1、iso9001:20xx質(zhì)量管理體系檢查、監(jiān)督權(quán),公司圖書、資料管理權(quán)
3.2.2.2、項目管理檔案檢查、監(jiān)督權(quán)
3.2.2.3、項目主任、主管提名權(quán),組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置審核權(quán)
3.2.2.4、重大機(jī)電設(shè)備維護(hù)、更新,預(yù)算內(nèi)月度、年度采購及行政費(fèi)用審核權(quán)
3.2.2.5、公司vis標(biāo)識系統(tǒng)使用審核權(quán)
3.2.2.6、項目日常管理檢查權(quán),日常業(yè)務(wù)審核權(quán)
3.2.2.7、項目突發(fā)事件、業(yè)主重大投訴處理建議權(quán)
3.2.2.8、項目三級培訓(xùn)的檢查、指導(dǎo)權(quán)
3.2.2.9、項目季度、年度考核權(quán),獎金發(fā)放審核權(quán)
4.工作程序
4.1.1.1、匯報工作
項目負(fù)責(zé)人日常業(yè)務(wù)請示匯報→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理處理并定期報告→總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.1.2、iso9001:20xx
企管部檢查→品質(zhì)主任匯總→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定
4.1.1.3、項目組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置
項目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理審核/行政與人力資源部審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
4.1.1.4、項目管理檔案
項目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定
4.1.1.5、采購
項目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理匯總審核→提交計劃財務(wù)部審核、組織、評審→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
4.1.1.6、vis管理
項目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
4.1.1.7、日常工作管理檢查
企業(yè)管理培訓(xùn)部組織→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理主持→報告總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.1.8、突發(fā)事件、重大投訴處理
值班經(jīng)理→項目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.1.9、培訓(xùn)
項目負(fù)責(zé)人→培訓(xùn)主任→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.2.0、年度、季度考核
項目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理/行政與人力資源部/計劃財務(wù)部審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
公司項目管理制度15
第一條 為規(guī)范公司物業(yè)管理收費(fèi)行為,維護(hù)國家利益和物業(yè)公司及物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理工作健康發(fā)展,根據(jù)國家計委、建設(shè)部制定的《城市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)暫行辦法》的通知及物業(yè)管理行業(yè)相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),特制訂本管理制度。
第二條 本收費(fèi)制度適用于北京XX物業(yè)管理有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)及下屬三個服務(wù)中心。即康樂里管理服務(wù)中心,西交民巷服務(wù)中心,辦公樓服務(wù)中心。
第三條 公司及三個服務(wù)中心要嚴(yán)格執(zhí)行明碼標(biāo)價的物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)項目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或擅自設(shè)立收費(fèi)項目。嚴(yán)禁提供服務(wù)質(zhì)價不符的、只收費(fèi)不服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量差的現(xiàn)象出現(xiàn)。
第四條 為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供特約服務(wù)的,其特約服務(wù)費(fèi)用應(yīng)有產(chǎn)權(quán)人、使用人與物業(yè)管理公司或服務(wù)中心協(xié)商確定,并應(yīng)將收費(fèi)項目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)?shù)匚飪r部門備案。
第五條 物業(yè)管理的'各項收費(fèi)應(yīng)按季或年度計收,不得一次性預(yù)收多年的物業(yè)管理費(fèi)。
第六條 各管理服務(wù)中心要有穩(wěn)定的物業(yè)管理收費(fèi)員,收費(fèi)員要熟練掌握所收費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)程序,按時催繳各項應(yīng)收費(fèi)用,按時上繳所收到管理費(fèi)。
第七條 根據(jù)公司財務(wù)管理制度,各服務(wù)中心對收到的每項費(fèi)用應(yīng)開具收據(jù),并有業(yè)主簽字確認(rèn)。每日編制收入?yún)R總表,上繳公司財務(wù)部;對不能如期交納管理費(fèi)、服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,各服務(wù)中心物業(yè)管理收費(fèi)員,應(yīng)采用下發(fā)催款通知書、電話與業(yè)主溝通等方式及時催收應(yīng)收款項。
第八條 住宅小區(qū)公共性服務(wù)收費(fèi)的費(fèi)用構(gòu)成包括以下部分:管理服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi);公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi);綠化管理費(fèi);清潔衛(wèi)生費(fèi);保安費(fèi);保潔費(fèi);辦公費(fèi);固定資產(chǎn)折舊費(fèi);法定稅金。
第九條 辦公樓服務(wù)中心物業(yè)管理收費(fèi)項目、標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容,嚴(yán)格按雙方簽訂的物業(yè)管理委托合同約定執(zhí)行。
第十條 公司及辦公樓服務(wù)中心從即日起,按本收費(fèi)管理制度執(zhí)行。
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