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      固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度

      時間:2024-12-01 11:20:31 制度 我要投稿

      固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度

        在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編整理的固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度

      固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度1

        中心學校固定資產(chǎn)管理制度

        一、學校購進固定資產(chǎn),要有保管員簽字后方可報銷,無保管員簽字,財務人員有權拒絕報銷。

        二、保管員對固定資產(chǎn)按類進行登記,憑總務處發(fā)放單分至部門進行管理。

        三、對固定資產(chǎn)的借用,借用人要寫出借條,經(jīng)總務主任同意后(貴重物品經(jīng)校長同意后),方能借用;保管員要按時收回,收回時要對固定資產(chǎn)進行檢查,檢查完畢后放置規(guī)定位置。

        四、保管員要每學期同會計核對帳目,保證帳帳相符,帳物相符。

        五、每學期保管員對固定資產(chǎn)進行清查,寫出清查報告。

        六、凡固定資產(chǎn),放假前必須交保管員處,保管員要有固定專門倉庫。

        七、捐贈物品必須入帳后方可領用。

        八、固定資產(chǎn)位置變動更換需告之總務處及保管員。

        九、未列條款按省市有關固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行。

      固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度2

        一切固定資產(chǎn)屬國家財產(chǎn),全體師生員工必須人人愛護珍惜,為保管好、使用好學校財物,使其發(fā)揮更大的作用,延長使用壽命,特訂如下制度:

        一、在購置數(shù)量大、價格較大的物品時,有關部門須先申請,經(jīng)校長或行政會議通過批準后方能購買。

        二、購置的屬固定資產(chǎn)類的財物,必須按學校財務制度的`規(guī)定及時入帳登記。各專用教室、辦公室、教室必須妥善保管,電器類的財務必須由專人保管,不得私自帶出校外使用。因工作需要的或特殊原因,須經(jīng)校長批準、總務處備案后方可借出。

        三、各專用教室的教師要帶頭執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的有關規(guī)定,對自己室內(nèi)的財物要保持清潔、完美、良好的使用狀態(tài)。

        四、總務處配合校長室定期抽查專用教室的保管使用情況。

        五、如發(fā)現(xiàn)專用教室內(nèi)的物品損壞、失竊,專用教師必須書面匯報其原因,人為事故要追究責任,并負有經(jīng)濟責任。

        六、總務處每學期對現(xiàn)有固定資產(chǎn)要進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時向校長匯報,年終做到帳物相符,準確填報教育局有關資料。

      固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度3

        固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)對固定資產(chǎn)的購置、使用、維護、報廢等全過程管理,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。通過這套制度,企業(yè)能夠清晰掌握資產(chǎn)狀況,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。

        內(nèi)容概述:

        固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個關鍵方面:

        1、資產(chǎn)分類與編碼:建立統(tǒng)一的資產(chǎn)分類標準和編碼體系,方便資產(chǎn)的識別和管理。

        2、購置審批:明確固定資產(chǎn)購置的審批流程,確保采購行為符合企業(yè)預算和戰(zhàn)略需求。

        3、資產(chǎn)登記:對新購入的固定資產(chǎn)進行詳細記錄,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值等信息。

        4、使用與維護:規(guī)定資產(chǎn)的`使用規(guī)則,定期進行資產(chǎn)盤點和保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行。

        5、轉移與處置:設定資產(chǎn)內(nèi)部轉移和對外處置的程序,防止資產(chǎn)非法挪用或浪費。

        6、報廢處理:明確資產(chǎn)達到使用壽命或無法修復時的報廢流程,以及殘值處理方式。

        7、內(nèi)部審計:定期進行資產(chǎn)審計,檢查管理制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

      固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度4

        1、 凡產(chǎn)權屬于本單位的一切建筑物及各種附屬設施、各種醫(yī)療儀器和專業(yè)設備、辦公與事務用的.設備、家具、用具、交通工具等均屬于固定資產(chǎn)的范圍,均應按規(guī)定計價原則計價,列入固定資產(chǎn)范圍管理。

        2、 醫(yī)院固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、分級核算的管理原則,單位設置固定資產(chǎn)管理部門,負責計劃、采購、驗收、編號、調配、維修、清查盤點、報廢、明細賬核算、資料檔案管理以及辦理調撥、變價、報損、報廢等工作。

        3、 購置大型設備要對設備的價格、性能、適用范圍、預測的社會效益和經(jīng)濟效益等進行可行性論證。

        4、 固定資產(chǎn)的報廢、報損、出借、出租和調撥應有報告制度和審批手續(xù)。凡報損、報廢的,單位應組織有關人員檢查鑒定,按審批權限批準后方可銷賬,報廢和轉讓的審批權限按國有資產(chǎn)管理有關規(guī)定辦理。

        5、 醫(yī)院應定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,由管理部門、使用科室、財務部門統(tǒng)一組織并實施。發(fā)現(xiàn)余缺應及時記錄,查明原因,按規(guī)定程序辦理報批手續(xù)。

      固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度5

        固定資產(chǎn)餐飲管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,它涵蓋了餐飲業(yè)中所有長期使用的設備、設施及無形資產(chǎn)的購置、使用、維護、折舊、更新和處置等環(huán)節(jié)。該制度旨在確保固定資產(chǎn)的有效利用,提高運營效率,降低損耗,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        內(nèi)容概述:

        1.資產(chǎn)分類與編碼:明確各類固定資產(chǎn)的分類標準,如廚房設備、餐廳家具、裝修裝飾等,并進行唯一編碼,方便資產(chǎn)追蹤和管理。

        2.購置審批:規(guī)定固定資產(chǎn)購置的流程,包括需求提出、預算審批、采購執(zhí)行和驗收入賬。

        3.使用與保養(yǎng):制定設備使用規(guī)范,設定定期保養(yǎng)計劃,確保設備正常運行。

        4.折舊與攤銷:確定固定資產(chǎn)折舊方法和年限,合理計算財務成本。

        5.資產(chǎn)盤點:設立周期性的.資產(chǎn)清查機制,確保資產(chǎn)賬實相符。

        6.轉移與處置:規(guī)定資產(chǎn)內(nèi)部轉移和報廢、出售的程序,防止資產(chǎn)流失。

        7.責任與監(jiān)督:明確各部門及員工在固定資產(chǎn)管理中的職責,設立審計機制,保證制度執(zhí)行。

      固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度6

        一、固定資產(chǎn)的管理范圍

        1、各部門分管使用的固定資產(chǎn)。

        2、學校財產(chǎn)部門負責管理全部固定資產(chǎn)。

        3、校產(chǎn)的分級管理

        各部門處室負責人、具體兼管員——→總務主任、固定資產(chǎn)管理人員——→校分管領導、校財務。

        二、固定資產(chǎn)管理責任

        1、固定資產(chǎn)的使用人,對該資產(chǎn)的使用、保管、維護負直接責任。

        2、各部門的負責人、財產(chǎn)保管員對本部門固定資產(chǎn)的使用、保管、報損、維護有直接責任。

        3、總務主任、會計室、校產(chǎn)管理員負責學校全部資產(chǎn)的管理工作。

        三、固定資產(chǎn)臺帳

        1、總務處校產(chǎn)管理部門、各處室兼管員應建立固定資產(chǎn)明細帳,會計室建立固定資產(chǎn)總帳。固定資產(chǎn)計算機臺帳和書面臺帳并存。統(tǒng)一學校固定資產(chǎn)臺帳的格式,規(guī)范記帳,做到帳帳、帳實相符。逐步實行固定資產(chǎn)計算機臺帳聯(lián)網(wǎng)。

        2、書面臺帳是計算機固定資產(chǎn)臺帳的拷貝,主要用于固定資產(chǎn)臺帳存檔,轉移交接?截悗ろ摽勺龅菐さ囊罁(jù),定期輸入計算機。

        3、臺帳責任人變動:編制固定資產(chǎn)移交清冊,實地盤存財產(chǎn)后由責任人簽字交接。

        四、固定資產(chǎn)臺帳的建立及日常處理

        1、臺帳的建立:現(xiàn)有固定資產(chǎn)分二類:a、由新校基建經(jīng)費購置的固定資產(chǎn);b、遷入新校后由總務處購置及老校帶來的固定資產(chǎn),分別編制固定資產(chǎn)清冊,由使用人、責任人、保管人簽字確認后輸入計算機,建立全部固定資產(chǎn)的'總帳、明細帳。

        2、增加:固定資產(chǎn)到位驗收交付使用,有關人員在發(fā)票、調撥單簽字后登記入帳。部門分管的固定資產(chǎn)必須有部門責任人簽字。

        3、減少 :固定資產(chǎn)因調出、報廢等原因減少時,應由具體使用部門填制變更、報廢清單,責任人簽字后報有關部門審批,批準后輸入計算機。

        4、財產(chǎn)外借,應由借用單位出具借據(jù),經(jīng)總務處、校領導同意后辦理出借手續(xù),同時變動該項財產(chǎn)的存放地點,但不減少該財產(chǎn)。

        5、歸個人使用的固定資產(chǎn),明確個人保管使用的責任后,個人簽字,一式二份(部門、校產(chǎn)各一份)歸檔并輸入計算機。

        五、固定資產(chǎn)卡片的格式及需粘帖卡片的資產(chǎn)類別等,由總務處按需確定,并做好存檔記錄。

        六、固定資產(chǎn)每年盤存一次,具體由總務處安排。

        七、校、部門處室固定資產(chǎn)管理責任人、管理人名單見表。

      固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度7

        幼兒園的所有權是保證幼兒園教育教學計劃完成所必須的物質條件。園內(nèi)各部門都要行政管理好,做到物盡其用,充分發(fā)揮作用,建立財產(chǎn)自行處理制度,以避免出現(xiàn)幼兒園教育教學杜絕的順利進行。

        一、財產(chǎn)管理形式

        1、采用分級管理制度,運營者倉庫管理員負責管理全園家庭財產(chǎn)。

        2、各組、部門項目管理所屬的財產(chǎn)。

        3、教室家庭財產(chǎn)由班主任全權負責老師負責保管、睡房由保育員負責,以及各部門相關人士。

        二、各種物品領用制度

        1、園內(nèi)各類司署財產(chǎn)統(tǒng)一由事務處行政管理,領用(借用)物品必須登記,如有各組調動要辦理財產(chǎn)移交轉交手續(xù)方能離園。

        2、領用物品如有自然壞(質量問題)應本著勤儉節(jié)約的精神,按規(guī)定能加固再用的一律不予領新的,做到物盡其用。不能修的應以物所帶。如遺失或人為損壞時,借用人負責修理或照加價賠償。

        3、克服隨意挪用他室物品并養(yǎng)成用畢歸還原處的好習慣。

        三、物品的請購、采購、驗收的規(guī)定

        1、各部門請購教學用品,需事先提出,經(jīng)領導批準后,由倉庫管理員外出招標。

        2、財產(chǎn)保管人員必須憑發(fā)票及實物驗收后入帳。

        3、個人領用(借用)的`物品必須在有關的領用卡及帳冊上簽收。

        4、所有財物必須有計劃節(jié)約使用,反對鋪張浪費。

        四、財產(chǎn)、物品外借的規(guī)定

        1、中小學的一切財產(chǎn)、物品的外借必須憑借用人的收條借條或單位的介紹信,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期,經(jīng)園領導同意后向倉庫管理員借取,并開出門證,如有損壞或遺失,借用人員負責修理或照價賠償。

        2、幼兒園財產(chǎn)出門必須要家庭財產(chǎn)有出門條,如無出門條,小王人員有阻止的權力。

        五、對貴重儀器、物品的管理規(guī)定

        1、對貴重物品要指定專人保管。

        2、使用時一定要按照其說明書上指定的使用方法使用,借用時交接清楚,辦理手續(xù)。

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        固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),涉及企業(yè)資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等多個階段。一套完善的固定資管理制度應涵蓋以下幾個方面:

        1.資產(chǎn)分類與編碼:明確各類固定資產(chǎn)的定義,建立科學的資產(chǎn)分類體系,并為每項資產(chǎn)賦予唯一的編碼,便于管理和追蹤。

        2.購置審批流程:規(guī)范固定資產(chǎn)的`采購流程,包括預算編制、采購申請、審批、合同簽訂等步驟,確保資產(chǎn)購置的合理性和合規(guī)性。

        3.資產(chǎn)登記與入賬:詳細記錄固定資產(chǎn)的來源、價值、使用狀態(tài)等信息,及時進行財務入賬,確保賬實相符。

        4.使用與維護:制定資產(chǎn)使用規(guī)定,明確責任人,定期進行保養(yǎng)和檢查,保證資產(chǎn)的正常運行。

        5.資產(chǎn)轉移與報廢:規(guī)定資產(chǎn)內(nèi)部調撥、出租、抵押、出售等操作流程,以及資產(chǎn)報廢的條件和程序。

        6.盤點與審計:定期進行實物盤點,對比賬面記錄,發(fā)現(xiàn)差異及時調整,同時進行年度審計,確保資產(chǎn)安全。

        7.報表與報告:編制固定資產(chǎn)管理報告,反映資產(chǎn)狀況,為管理層決策提供依據(jù)。

        內(nèi)容概述:

        固定資管理制度的構建主要包括以下幾個方面:

        1.制度設計:制定詳細的制度文本,明確各環(huán)節(jié)的職責、權限和操作流程。

        2.系統(tǒng)支持:引入或升級固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理,提高效率。

        3.培訓與宣導:對員工進行固定資產(chǎn)管理培訓,確保全員理解并遵守制度。

        4.監(jiān)督與考核:設立監(jiān)督機制,定期評估制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行處理。

        5.制度修訂:根據(jù)實際情況和法規(guī)變化,定期修訂和完善制度。

      固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度9

        為加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理與核算,保證固定資產(chǎn)安全與合理使用,防止損壞丟失,充分發(fā)揮其使用效能,特制定本制度。

        一、固定資產(chǎn)的標準與分類

        1、固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。

        2、本企業(yè)固定資產(chǎn)根據(jù)其經(jīng)濟用途和使用情況分為兩大類:生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。

        生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn),是指直接服務于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。如生產(chǎn)設備、房屋、建筑物、機電設備、電氣設備、各類計量設備、運輸車輛、器具、工具等。

        非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn),是指不直接服務于生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的各種固定資產(chǎn)。如辦公樓、門衛(wèi)室、職工食堂、車庫房等房屋建筑物;辦公用電子設備、辦公用高檔家具、車輛和其他固定資產(chǎn)。

        3、標準界定:

        生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn):為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。

        非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn):使用期限超過1年,不在此標準的列入低值易耗品管理。

        二、固定資產(chǎn)的管理

        1、本企業(yè)固定資產(chǎn)實行分級歸口管理。公司財務部為本企業(yè)固定資產(chǎn)管理一級部門,行政部、后勤部、生產(chǎn)部為二級資產(chǎn)歸口管理部門。

        2、行政部負責歸口管理公司的所有固定資產(chǎn)中的辦公設備及家具類設備、公司機動車輛、安保設施;

        3、后勤部負責歸口管理廚房設備、鍋爐、后勤保障性設備以及各類房屋建筑物;

        4、生產(chǎn)部負責歸口管理生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)除房屋建筑物外的所有資產(chǎn)。

        5、各使用部門負責對資產(chǎn)進行日常管理和維護。

        6、財務部設總分類帳統(tǒng)馭科目,并設品種、數(shù)量、金額明細帳進行一級管理;具體財產(chǎn)由行政部、后勤部、生產(chǎn)廠建立品種、數(shù)量明細帳,并安排使用和管理;具體使用部門建立相應的資產(chǎn)品種卡片,落實到班組、個人,明確責任,加強管理。

        7、固定資產(chǎn)使用部門應隨時注意保養(yǎng)并善盡保管之責,需改良或大修的固定資產(chǎn),由使用部門填寫“固定資產(chǎn)維修(改良)申請單”,按程序呈核經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。

        三、固定資產(chǎn)的購置

        1、固定資產(chǎn)的請購由使用部門填寫請購單,送財務部查核無法調配時,報請總經(jīng)理批準后,實施采購。

        2、請購單上應詳細填明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、性能、產(chǎn)地、質量要求等資料以備采購及驗收的依據(jù)。

        3、各部門除年度經(jīng)營計劃編列擴充預算外,因特殊情況需要的添購,應說明其添購的效益和原因。

        4、自制或自建應與承建部門議定價格,按上述程序呈核后建造。請購的.固定資產(chǎn)到廠或自制完工,由使用單位驗收并填“固定資產(chǎn)驗收單”一式現(xiàn)代語文網(wǎng)送交財務部編號完畢,第一聯(lián)使用部門留存,第二聯(lián)連同發(fā)票或審核后的結算書送財務部入帳存查,第現(xiàn)代語文網(wǎng)資產(chǎn)管理部門備檔存查。

        四、固定資產(chǎn)的調撥

        1、各部門間固定資產(chǎn)的調撥,應填寫“固定資產(chǎn)調撥單”,按程序呈核批準后,方可調撥。

        2、非經(jīng)分管副總以上級別批準,固定資產(chǎn)不得調撥。

        3、該單據(jù)一式現(xiàn)代語文網(wǎng),調入、調出部門、財務部各一聯(lián)。

        五、固定資產(chǎn)清查

        1、財務部每年2次不定期會同資產(chǎn)管理部門對全公司固定資產(chǎn)進行全面清查盤點,做到財務部與資產(chǎn)管理部門帳卡一致,管理部門與使用部門帳卡一致,帳實相符。

        2、固定資產(chǎn)盤點采用實地盤點方法并填制“固定資產(chǎn)清查表”,如有帳實不符,查明原因及責任,呈報總經(jīng)理據(jù)情處理。

        3、經(jīng)管資產(chǎn)人員調動時,必須進行清查盤點,并填制“固定資產(chǎn)清查表”,辦理交接手續(xù),交接不清不準離職。

        六、固定資產(chǎn)的處置

        1、固定資產(chǎn)屬于正常報廢,由資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)處置單”,會同資產(chǎn)管理部門及技術人員進行實物鑒定,擬具處理意見送財務部,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,核準后予以處置。

        2、屬于保管、使用、維修不當,責任事故造成的固定資產(chǎn)提早報廢,根據(jù)情節(jié)由責任人賠償部分或全部損失。

        3、出售后的資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人應將該項固定資產(chǎn)帳卡、驗收單,送財務部存查。

        4、報廢的資產(chǎn)無法出售時,應將其移交行政部,由財務部依法說明原因,向稅務機關報備。

      固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度10

        本固定資產(chǎn)采購管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)購置流程,確保資源的有效利用,提高資產(chǎn)投資回報率。該制度涵蓋了從需求識別、預算編制、采購審批、供應商選擇、合同簽訂、資產(chǎn)接收與驗收、到后期的維護與處置等一系列環(huán)節(jié)。

        內(nèi)容概述:

        1.固定資產(chǎn)定義與分類:明確固定資產(chǎn)的范圍,如設備、土地、建筑物等,并進行合理分類。

        2.需求管理:規(guī)定各部門如何提出采購需求,以及需求的審批程序。

        3.預算制定:闡述預算編制的.原則,以及預算審批的流程。

        4.采購流程:詳細描述從招標、供應商評估到合同簽訂的整個過程。

        5.資產(chǎn)接收與驗收:規(guī)定資產(chǎn)到貨后的驗收標準及責任部門。

        6.資產(chǎn)登記與管理:說明資產(chǎn)入賬、標簽制作、日常管理和盤點的執(zhí)行方式。

        7.維護與處置:規(guī)定維修保養(yǎng)、報廢處理的程序及責任歸屬。

        8.監(jiān)督與審計:設定定期的內(nèi)部審計和財務審查機制,以確保制度的執(zhí)行。

      固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度11

        固定管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它旨在確保企業(yè)運營的'穩(wěn)定性和效率。這一制度涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的各個方面,從人力資源管理到財務管理,再到生產(chǎn)運營和市場營銷,無一不在其管轄范圍之內(nèi)。

        內(nèi)容概述:

        1.人力資源管理:包括招聘流程、員工培訓、績效評估、薪酬福利和員工行為規(guī)范等。

        2.財務管理:涉及預算制定、成本控制、會計核算、審計監(jiān)督和財務報告等。

        3.生產(chǎn)運營:涵蓋生產(chǎn)計劃、質量控制、設備維護、供應鏈管理和安全生產(chǎn)等。

        4.市場營銷:包括市場研究、產(chǎn)品定價、促銷策略、銷售渠道管理和客戶服務等。

        5.法規(guī)遵從:確保企業(yè)遵守相關法律法規(guī),如環(huán)保法規(guī)、勞動法、稅法等。

        6.內(nèi)部溝通:規(guī)定會議流程、信息共享機制和決策程序等。

      固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度12

        為規(guī)范我校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用年限。防止資產(chǎn)流失,確保學校財產(chǎn)安全,特制定本制度:

        1、固定資產(chǎn)清查

        學校每年進行一次全面的固定資產(chǎn)清查,一級資產(chǎn)管理員負責牽頭成立資產(chǎn)清查小組。清查的方法可分為自查和復查兩個階段,即首先由資產(chǎn)清查小組提供《資產(chǎn)清查登記表》,組織二級資產(chǎn)管理員和使用人員進行自查,之后資產(chǎn)清查小組對照自查表和實物進行復查。自查和復查階段的所有清查記錄均需裝訂成冊,存檔保留。學校各使用部門、各處室清查盤點時間為:每年的.暑假期間。

        2、固定資產(chǎn)維護

        學校保修期內(nèi)的固定資產(chǎn),由供應商修理,保修范圍外的固定資產(chǎn),由總務處組織相關人員維修,或委托外單位修理。

        3、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉移。

        固定資產(chǎn)在不同使用人、不同部門之間發(fā)生轉移,須辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),填寫《內(nèi)部資產(chǎn)轉移表》經(jīng)過轉移雙方共同簽字認可后,一級資產(chǎn)管理員才可辦理內(nèi)部資產(chǎn)轉移手續(xù)。并將《內(nèi)部資產(chǎn)轉移表》存檔。

        4、固定資產(chǎn)處置

        固定資產(chǎn)處置是指學校對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權轉移或注銷的行為。確因技術落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設備,致使維修費用過高,無修復價值和使用效益低的固定資產(chǎn),可申請報廢、報損。對還能在教學、科研中正常使用的,有修理價值的儀器設備,不得輕易報廢,要做到物盡其用。

      固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度13

        第1章總則

        第1條目的

        為切實加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效率,確保公司財產(chǎn)的安全與完整,特制定本管理制度。

        第2條定義

        固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)。

        1、為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有。

        2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務的數(shù)量。

        第3條適用范圍

        本制度適用于公司對固定資產(chǎn)的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。

        第4條管理職責

        公司固定資產(chǎn)管理采用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監(jiān)督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示:

        使用部門:

        1、建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用,保管責任制度

        2、建立臺賬或卡片,及時反映固定資產(chǎn)的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致

        3、正確使用固定資產(chǎn),做好維護保養(yǎng)

        4、定期進行清查盤點,并提出盤點報告

        5、負責編制固定資產(chǎn)的`大修理計劃

        行政部門

        1、建立健全分管固定資產(chǎn)的賬(卡),并按期填報有關的業(yè)務報表;

        2、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續(xù);

        3、對使用部門進行固定資產(chǎn)維護、管理和使用情況的檢查和指導;

        4、定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告;

        5、健全檔案資料,組織給固定資產(chǎn)編號并粘貼標識。

        財務部門

        1、負責本企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證和賬卡,正確填報有關會計報表;

        2、審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續(xù)及核算;

        3、正確計提固定資產(chǎn)折舊;

        4、監(jiān)督執(zhí)行固定資產(chǎn)的清查盤點工作。

        第2章固定資產(chǎn)購置

        第5條固定資產(chǎn)預算

        固定資產(chǎn)購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額,成套資產(chǎn)應按各組成部分分別編制預算。

        第6條請購審批

        1、預算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置

        使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。具體審批和執(zhí)行權限如下表所示。

        購置固定資產(chǎn)的審批、執(zhí)行權限表:

        單次使用金額

        審批人

        執(zhí)行辦理

        10萬元(不含)以下

        使用部門負責人、財務部

        一般固定資產(chǎn)購置由行政部辦理購買

        手續(xù);專用設備的購置由設備部負責辦理

        10萬元(含)~30萬元

        公司主管領導、財務部

        30萬元(含)以上

        總經(jīng)理、財務部

        2、預算外固定資產(chǎn)購置

        預算外固定資產(chǎn)購置應提交《預算外資產(chǎn)購置申請報告》,經(jīng)公司財務部、行政部會簽并報總經(jīng)理批準方可進行購置。

        第7條購置方式

        資產(chǎn)購置應堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟合理。單批購置固定資產(chǎn)的價值在30萬元以上的,應公開招標,招標文件及成交合同應報經(jīng)營財務部備案。為保證資產(chǎn)購置價格的合理,方便公司員工的監(jiān)督,購置設備的相關信息應在公司內(nèi)部網(wǎng)上公開。

        第8條固定資產(chǎn)驗收登記

        1、固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續(xù)。

        總部各部門(含市場部)、各事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗收由采購部、行政部和各使用部門負責,經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。

        2、固定資產(chǎn)的登記應符合以下三點要求。

       。1)各使用部門對資產(chǎn)進行驗收后一周內(nèi),應到行政部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資產(chǎn)卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的同時登記固定資產(chǎn)臺賬,并對固定資產(chǎn)貼具標簽。

       。2)固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護使用情況)。

       。3)固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。

        第3章固定資產(chǎn)使用與盤點

        第9條使用與操作

        固定資產(chǎn)的使用辦法由各使用單位負責進行規(guī)范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。

        第10條盤點清查

        公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清資產(chǎn)的實際使用現(xiàn)狀,保證資產(chǎn)安全、完整。具體要求有以下四點。

        1、固定資產(chǎn)盤點清查由行政部、財務部和各資產(chǎn)使用部門共同進行(必要時審計部共同參加);

        2、盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產(chǎn)要做盤盈處理,及時入賬;

        3、對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損,應逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報公司總經(jīng)理審批;

        4、對導致資產(chǎn)毀損的責任人追究賠償責任。

        第4章固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與修理

        第11條保管與養(yǎng)護

        固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期監(jiān)測或修繕,確保其完好和使用安全。

        第12條升級與維修

        各類固定資產(chǎn)在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規(guī)定進行。

        1、各類固定資產(chǎn)在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統(tǒng)一編制費用預算,按固定資產(chǎn)購置要求經(jīng)有關人員審批后再進行。

        2、經(jīng)批準后,行政部負責組織進行升級或維修(設備類固定資產(chǎn)由設備部負責)。

        3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。

        4、行政部應及時辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實物賬的變更。

        第5章固定資產(chǎn)的租借、轉移

        第13條內(nèi)部調撥管理

        固定資產(chǎn)的內(nèi)部調撥或借用應按照以下標準執(zhí)行。

        1、部門間調劑使用固定資產(chǎn),應填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部調劑通知單”,經(jīng)使用雙方部門經(jīng)理、行政部、財務部簽字后,報公司主管領導(設備主管部門)批準。由行政部負責對固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。

        2、部門間臨時借用固定資產(chǎn),借入方應填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單”,說明借用資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經(jīng)理簽字,交借出方部門經(jīng)理審批,行政部備案。借出方資產(chǎn)管理員應對借出的固定資產(chǎn)進行登記,并負責借出資產(chǎn)的收回。

        第14條外部出租

        固定資產(chǎn)的租賃工作統(tǒng)一由行政部負責對外辦理手續(xù)。具體有以下四點要求。

        1.貴重的儀表、設備(原值大于10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續(xù)。

        2、出租或租入的固定資產(chǎn)均須報經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理正式租賃協(xié)議后方可執(zhí)行。

        3、出租資產(chǎn)歸還時,由行政部和公司原使用部門點檢清楚,撤銷原租賃合同。

        4、接收租入固定資產(chǎn)時,應由使用單位和行政部按租賃協(xié)議進行清點,并由行政部建立實物數(shù)量臺賬(不并入公司的資產(chǎn)賬)。

        第15條融資租賃

        融資租賃性質的固定資產(chǎn)租入由行政部、財務部負責審核相關條件。報總經(jīng)理批準后,由行政部辦理租賃協(xié)議,并按租賃協(xié)議的內(nèi)容建立實物數(shù)量臺賬(并入公司的資產(chǎn)賬)和固定資產(chǎn)卡片。

        財務部按照固定資產(chǎn)公允價值進行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產(chǎn)的租賃費支出,由行政部進行審核并辦理相關手續(xù)。

        第16條抵押資產(chǎn)的租借處理

        抵押借款的固定資產(chǎn)如有減損、出租或外借時,固定資產(chǎn)會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向財務部報備,由財務部經(jīng)理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續(xù)。

      固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度14

        為加強公司固定資產(chǎn)的管理,為了使資產(chǎn)的利用效率達到最大化,減少公司資源的浪費,特制定以下制度.

        一、管理的分工

        1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:

        1.1財務部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應建立健全固定資產(chǎn)的明細賬卡。(由于公司的賬務處理原因,固定資產(chǎn)的原值比較難查,應以重估價入賬,用系統(tǒng)管理,輔以電子表格)

        1.2公司辦公用的家具由行政部負責登記管理。

        1.3.維護部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

        1.4總經(jīng)理辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

        二、主管部門的職責

        2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

        2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

        2.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

        2.4根據(jù)使用部門的使用情況,按期編報設備更新計劃。

        2.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

        三、使用部門的職責

        3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的資產(chǎn)管理員。

        3.2 嚴格執(zhí)行維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔安全使用。

        3.3 建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

        3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。

        四、固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用

        4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關部門負責購置。

        4.2購設備進廠后,由相關部門開箱檢查、驗收,設備完好后將發(fā)票報財務部門。財務部根據(jù)發(fā)票建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。

        五、固定資產(chǎn)的調撥與轉移

        5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

        5.1 .1 公司內(nèi)部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理固守資產(chǎn)轉移登記手續(xù), 并通知相關的負責人進行帳、卡交接。

        5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式, 設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值, 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

        5.3 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

        六、固定資產(chǎn)的報廢與封存

        6.1 公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

        6.2 凡符合下列條件可申請報廢:

        6.2.1 超過使用年限,修復需要的費用大于他的自身價值。

        6.2.2因事故或其他原因,使設備遭受損壞無修復價值的。

        6.3 凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù), 對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。

        6.4 凡停用三個月以上的`固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

        6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫使用單,主管部門同意后,方可使用。

        七、固定資產(chǎn)的清查

        7.1 為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。

        7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:

       。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動工作;

       。ǘ┮驒C構、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;

        (三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

       。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

        7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務,成立由資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門三部門統(tǒng)一清查。

        7.4對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

        7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

        7.6固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。 對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進行清查,并分別填制清查表。

        7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結果填制盤點表單。盤點表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

        盤點表單應當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務部門一份。

        7.8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。

        7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,報公司領導審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

        八、獎懲

        8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

        8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

        8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。

        九、附則

        9.1本辦法由資產(chǎn)部門會同財務部負責解釋。

        9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度15

        第一章總則

        第一條為規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,確保公司財產(chǎn)安全,提高固定資產(chǎn)使用效率,降低固定資產(chǎn)占用和使用耗費,特制定本管理規(guī)定。

        第二條本規(guī)定適用于公司所有固定資產(chǎn)管理。

        第二章固定資產(chǎn)的定義及管理機構

        第三條固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等。未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。

        第四條按照統(tǒng)一領導、分層歸口管理的原則,以固定資產(chǎn)的類別,對固定資產(chǎn)進行分工管理。

        一、生產(chǎn)部是固定資產(chǎn)的主管部門,對公司的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理;對各部門單位固定資產(chǎn)的管理使用進行有效指導和監(jiān)督;負責公司級儀器儀表的管理。

        二、財務部是固定資產(chǎn)的協(xié)管部門,負責固定資產(chǎn)的綜合核算,全面掌握固定資產(chǎn)的增減變化情況,合理計提固定資產(chǎn)折舊和資產(chǎn)減值損失,健全固定資產(chǎn)的明細核算。

        三、各生產(chǎn)分廠(部門)負責本單位固定資產(chǎn)的管理。

        四、技術中心辦公室負責公司通用電子計算機及附屬設備、計算機網(wǎng)絡的管理。

        五、發(fā)展部負責公司廠房屋、建筑物及其附屬設施、道路、在建項目的管理。

        六、公司辦公室負責公司車輛、辦公設備的管理。

        七、儲運部負責本部門的固定資產(chǎn)和公司閑置、報廢物資的處理。

        第三章固定資產(chǎn)管理機構的職責

        第五條生產(chǎn)部

        一、擬定公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定,根據(jù)公司要求及本規(guī)定,制定固定資產(chǎn)管理的實施細則和其它必要的管理規(guī)定;

        二、負責公司固定資產(chǎn)的實物管理工作;

        三、定期檢查固定資產(chǎn)使用情況,督促檢查各單位固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護工作;

        四、根據(jù)各單位的需求計劃提出固定資產(chǎn)調整和購置意見,辦理固定資產(chǎn)公司內(nèi)調撥手續(xù);

        五、對公司各單位固定資產(chǎn)管理執(zhí)行情況進行評價,建立健全固定資產(chǎn)管理績效檔案;

        六、參與固定資產(chǎn)的清查盤點工作,根據(jù)資產(chǎn)清查情況對技術陳舊、損壞、閑置的固定資產(chǎn)提出處理意見;組織實施固定資產(chǎn)的修舊利廢工作,管理各使用單位退庫的固定資產(chǎn),參與固定資產(chǎn)的驗收;

        七、根據(jù)各單位固定資產(chǎn)使用情況編制設備大修計劃;

        八、組織相關職能部門和單位指定專業(yè)技術人員成立技術鑒定小組,負責貴重設備等資產(chǎn)報廢的技術鑒定工作。

        第六條財務部

        一、建立健全固定資產(chǎn)核算體系,負責固定資產(chǎn)的會計核算;

        二、組織落實對固定資產(chǎn)購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體財務事項的審核;

        三、建立健全公司固定資產(chǎn)臺帳及檔案,對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類、編號,掌握固定資產(chǎn)數(shù)量、類別及分布情況;

        四、定期與生產(chǎn)部、各單位核對固定資產(chǎn)臺帳以及實物,會同有關單位組織分析固定資產(chǎn)的利用情況;

        五、擬定固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限和殘值率,編制固定資產(chǎn)折舊預算;

        六、定期組織全公司固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作,保證帳、卡、物三相符,審核年度固定資產(chǎn)數(shù)量、更新改造、設備采購、報廢等的預算。

        第七條固定資產(chǎn)使用單位職責:

        一、各固定資產(chǎn)使用單位負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

        二、管理和使用固定資產(chǎn)的人員調動時,新舊管理接替人員應辦理交接手續(xù)。

        三、對于精密、貴重及易發(fā)生安全事故的固定資產(chǎn),制定具體操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的.完好、清潔、潤滑和安全使用,并經(jīng)常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

        四、建立健全本單位的固定資產(chǎn)明細帳,定期與生產(chǎn)部及財務部進行核對,定期清點盤查,記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。固定資產(chǎn)的領用、調出、報廢必須經(jīng)公司職能部門審核并報公司批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣;各單位應每半年更新一次設備臺帳,并將電子表格上交生產(chǎn)部和財務部。

        五、根據(jù)主管部門和協(xié)管部門的要求定期參與固定資產(chǎn)的清查盤點,做到帳、卡、物三相符。

        六、參與固定資產(chǎn)驗收工作,在外購固定資產(chǎn)供應商的選擇過程中提供參考意見。

        七、及時反饋固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的重大問題,提出部門維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續(xù)。

        第八條技術中心、發(fā)展部、公司辦公室、儲運部

        一、管理各自負責的固定資產(chǎn);做好各自的臺帳。

        二、參與固定資產(chǎn)驗收工作,在固定資產(chǎn)供應商的選擇過程中提供參考意見。

        三、對本部門使用的固定資產(chǎn)負有與第七條同樣的責任。

        四、發(fā)展部負責在建工程的管理,負責工程項目招標、工程合同的審核和簽訂、工程物資的管理、施工現(xiàn)場的監(jiān)督和簽證、工程預決算的審核和執(zhí)行、工程驗收和付款進度的審核等。

        五、儲運部負責對已報廢物資或閑置物資整體出售的處理。

        第四章固定資產(chǎn)的采購、驗收、入帳

        第九條固定資產(chǎn)采購范圍、權限、方式和程序按《關于下發(fā)〈關于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定〉(修訂稿)的通知(司辦[20xx]100號)》及《關于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定(司辦[20xx]32號)》的有關規(guī)定執(zhí)行。

        第十條固定資產(chǎn)的驗收處理程序按貴糖司辦字[20xx]118號《關于下發(fā)采購物資質量驗收制度的通知》執(zhí)行。

        一、設備或備件采購到公司,完成驗收后,供應部將《計劃申購表》、合同、發(fā)票以及驗收單一并送交財務部作為付款入帳之依據(jù)。

        二、基建項目完工后,發(fā)展部在申請付款時將項目資料報財務部作固定資產(chǎn)入帳的依據(jù)。

        三、自制或委托制作的大型或成套設備,使用部門應在投入運行前將設備情況報財務部作固定資產(chǎn)入賬的依據(jù),并將設備資料報生產(chǎn)部備案。

        四、新建、擴建、技改工程竣工,驗收合格后,由發(fā)展部牽頭編制固定資產(chǎn)驗收交接記錄表。對既有土建工程又有設備購置的綜合性工程,必須按能形成單個固定資產(chǎn)名稱、金額分別編制固定資產(chǎn)驗收交接表。

        五、財務部在收到供應部、發(fā)展部上述資料十五個工作日內(nèi),應確定是否將資料所述設備、備件或基建工程轉入固定資產(chǎn)。對確定列入固定資產(chǎn)的,應編制固定資產(chǎn)編號、確定折舊年限,并將編號和折舊年限向使用部門和生產(chǎn)部設備室反饋。

        六、使用部門接到財務部的反饋后,應于十五個工作日內(nèi)更新固定資產(chǎn)臺賬、設備臺賬和設備卡片,并將更新情況向生產(chǎn)部設備室反饋。

        第十一條固定資產(chǎn)的帳務處理程序

        一、財務部應嚴格審核各項單據(jù)的簽核是否完整,審核訂購數(shù)量與驗收數(shù)量是否一致,審核發(fā)票金額、《計劃申購表》金額及合同所列金額是否一致。如有差異時,應及時向有關單位追查原因并責成適當處理,若一致則依付款作業(yè)流程辦理入帳。

        二、財務部應于固定資產(chǎn)入臺帳前,編制“固定資產(chǎn)增加單”一式三聯(lián)送生產(chǎn)部及使用單位核對,并填列異常或更正內(nèi)容后,第一聯(lián)生產(chǎn)部存,第二聯(lián)財務部自存作為入賬依據(jù),并在公司U8系統(tǒng)上更新,第三聯(lián)使用單位留存,并更新各自的臺帳。

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