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      病歷書寫規(guī)范及病歷管理制度

      時間:2024-10-26 12:52:19 制度 我要投稿
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      病歷書寫規(guī)范及病歷管理制度

        在當下社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的病歷書寫規(guī)范及病歷管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      病歷書寫規(guī)范及病歷管理制度

      病歷書寫規(guī)范及病歷管理制度1

        一、住院記錄書寫要求:

        1、入院記錄是住院病歷的縮影,要求原則上與住院病歷要求相同,能反應疾病的全貌,但內(nèi)容要重點突出,簡名扼要。

        2、入院記錄由住院醫(yī)師或進修醫(yī)師書寫,應在病人入院后24小時內(nèi)完成。

        3、對住院病歷中與本病無關(guān)的資料可適當簡化,但與診斷及鑒別診斷有關(guān)的陽性及陰性資料必須具備。

        二、再次入院病歷和再次入院記錄的書寫要求:

        1、因舊病復發(fā)而再次住院的病人,由住院醫(yī)師、實習醫(yī)師書寫再次入院病歷,住院醫(yī)師書寫再次入院記錄。

        2、因新發(fā)疾病而再次入院,不能寫再次入院病歷和記錄,應按住院病歷及入院記錄的要求幾格式書寫,將過去的住院診斷列入既往史中。

        3、書寫再次入院記錄時,應將過去病歷摘要以及上次出院后至本次入院前的`病情與治療經(jīng)過,詳細記錄于病歷中。對既往史及家族史等可從略,有新情況應加以補充。

        4、再次入院病歷和再次入院記錄的書寫內(nèi)容及格式同住院病歷和入院記錄。

        三、表格式病歷書寫要求:

        1、表格式病歷必須包含有住院病歷要求的全部內(nèi)容。

        2、表格式病歷由住院醫(yī)師以上技術(shù)職稱的醫(yī)師填寫。

        3、表格式病歷入院記錄內(nèi)容同住院病歷記錄的內(nèi)容。

        四、康復住院病歷書寫要求:

        康復住院病歷是為有功能障礙,需要全面康復的住院者而設(shè)計的具有?铺攸c的病歷,原則上與住院病歷相同,但康復住院病歷書寫應突出以下特點和要求:

        1、以病人為中心,重視疾病所引起的功能障礙,在病歷上應反映出功能障礙的性質(zhì)和程度,患者對功能障礙的適應情況,確定需解決的問題,明確康復目標,擬訂康復計劃。

        2、側(cè)重功能評估,要對運動、感覺、言語、心理和日常生活等方面的功能作出詳細的評估,重視殘存的功能,估計康復的潛力,擬定功能康復的重點。

        3、康復住院病歷可分為綜合性康復病歷和分科性康復病歷。

        4、綜合性康復病歷由康復醫(yī)師書寫,內(nèi)容有主訴、病史、體格檢查、化驗檢查、特殊檢查、綜合功能評估、病歷小結(jié)、診斷、診療計劃等。醫(yī)師簽全名。

        5、分科性康復病歷由專科治療師書寫,內(nèi)容有病情摘要、?企w檢、?乒δ茉u估、診斷、現(xiàn)存問題、康復目標、治療計劃、治療小結(jié)及治療記錄,治療師簽全明。

        五、病歷中其他記錄的書寫要求:

        1、病程記錄:入院后的首次病程記錄在病人入院后24小時內(nèi),由住院醫(yī)師或值班醫(yī)師完成,首次病程記錄應包括主要臨床癥狀和體征、實驗室檢查、診斷和診斷依據(jù)、初步診療計劃、觀察重危病人病情變化要注意的事項。病程記錄應包括病情變化(癥狀、體征),上級醫(yī)師和科室內(nèi)對病情的分析及診療意見,實驗室檢查和特殊檢查結(jié)果的分析和判斷,特殊治療的效果和反應,重要醫(yī)囑的更改和理由,各種會診意見,對原診斷的修改和新診斷確立的依據(jù),病程記錄由經(jīng)治醫(yī)師記錄。一般病人每1~2天記錄一次,慢性病人可3天記錄一次,康復病人一般可每周記錄一次,重危病人或病情突然惡化者應隨時記錄。

        2、治療記錄:入院后的首次治療記錄在病人入院首次治療后24小時內(nèi)由評價治療師完成,首次治療記錄包括病情摘要、?企w檢、?乒δ茉u估、診斷、現(xiàn)存問題、治療計劃。治療記錄應包括治療效果的觀察,療程的進展,不良反應及并發(fā)癥等,會診、交接班、評價會、轉(zhuǎn)科均應記錄。治療記錄由經(jīng)治療是記錄,一般病人可每周記錄一次,會診、交接班、評價會、轉(zhuǎn)科應及時記錄,病人病情突然變化時應隨時記錄。

        3、手術(shù)患者的術(shù)前準備,術(shù)前討論,手術(shù)記錄,麻醉記錄,術(shù)后總結(jié)均應及時、詳細地填入病程記錄或另附于手術(shù)記錄單。

        4、凡移交患者的交班醫(yī)師均需作交班小結(jié),接班醫(yī)師寫出接班記錄,階段小結(jié)由經(jīng)治醫(yī)師負責記錄在病程記錄內(nèi)。

        5、凡決定轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)科或轉(zhuǎn)院的患者,住院醫(yī)師必須書寫較為詳細的轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)科、轉(zhuǎn)院記錄。

        6、出院記錄和死亡記錄應在當日內(nèi)完成,出院記錄包括病歷摘要及各項檢查要點、住院期間的病情變化及治療過程、效果、出院時情況、出院后處理方案和隨診計劃,由經(jīng)治醫(yī)師書寫,并抄于門診病歷中,以便門診復查參考。死亡記錄內(nèi)容除病歷摘要、治療經(jīng)過外,應記載搶救措施、死亡時間、死亡原因,由經(jīng)治醫(yī)師或當班醫(yī)師書寫,主治醫(yī)師審查簽字。

        7、中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合病歷應包括中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合診斷和治療內(nèi)容。

      病歷書寫規(guī)范及病歷管理制度2

        (一)建立健全醫(yī)院病歷質(zhì)量管理組織,完善醫(yī)院"四級"病歷質(zhì)量控制體系并定期開展工作。

        1.一級質(zhì)控小組由科主任、病案委員(主治醫(yī)師以上職稱的醫(yī)師)、科護士長組成。負責本科室或本病區(qū)病歷質(zhì)量檢查。

        2.二級質(zhì)控部門由醫(yī)院行政職能部門有關(guān)人員組成,負責對門診病歷、運行病歷、存檔病案等,每月進行抽查評定,并把病歷書寫質(zhì)量納入醫(yī)務人員綜合目標考評內(nèi)容,進行量化管理。

        3.三級質(zhì)控部門由醫(yī)院病案室專職質(zhì)量管理醫(yī)師組成,負責對歸檔病歷的檢查。

        4.四級質(zhì)控組織由院長或業(yè)務副院長及有經(jīng)驗、責任心強的高級職稱的醫(yī)、護、技人員及主要業(yè)務管理部門負責人組成。每季度至少進行一次全院各科室病歷質(zhì)量的評價,特別是重視對病歷內(nèi)涵質(zhì)量的審查。

       。ǘ┴瀼貓(zhí)行衛(wèi)生部及我省《病歷書寫規(guī)范》的各項要求,注重對新分配、新調(diào)入醫(yī)師及進修醫(yī)師的有關(guān)病歷書寫知識及技能培訓。

        (三)加強對運行病歷和歸檔病案的'管理及質(zhì)量監(jiān)控。

        1.病歷中的首次病程記錄、術(shù)前談話、術(shù)前小結(jié)、手術(shù)記錄、術(shù)后(產(chǎn)后)記錄、重要搶救記錄、特殊有創(chuàng)檢查、麻醉前談話、輸血前談話、出院診斷證明等重要記錄內(nèi)容,應由本院主管醫(yī)師書寫或?qū)彶楹灻。手術(shù)記錄應由術(shù)者書寫,特殊情況下由第一助手書寫時,應有手術(shù)者簽名。

        2.平診患者入院后,主管醫(yī)師應在8小時內(nèi)查看患者、詢問病史、書寫首次病程記錄和處理醫(yī)囑。急診患者應在5分鐘內(nèi)查看并處理患者,入院記錄原則上應在24小時內(nèi)完成;首次病程記錄原則上應在小時內(nèi)完成;搶救記錄因搶救患者未能及時完成的,有關(guān)醫(yī)務人員應在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補記,并加以注明。

        3.新入院患者,48小時內(nèi)應有主治醫(yī)師以上職稱醫(yī)師查房記錄,一般患者每周應有至少1--2次主任醫(yī)師(或副主任醫(yī)師)查房記錄,并加以注明。

        4.重;颊叩牟〕逃涗浢刻熘辽1次,病情發(fā)生變化時,隨時記錄,記錄時間應具體到分鐘;對病重患者,至少2天記錄一次病程記錄;對病情穩(wěn)定患者至少3天記錄一次病程記錄;死亡記錄應在患者死亡后24小時內(nèi)完成;死亡討論應在患者死亡后一周內(nèi)完成,應由科主任或副主任醫(yī)師主持下進行,死亡討論綜合意見記入病歷中。

        5.階段小結(jié):

        (1)第1次階段小結(jié)應在住院后4周完成;

        (2)以后每個月寫1次階段小結(jié)。

        6.各種化驗單、報告單、配血單應及時粘貼,嚴禁丟失。外院的醫(yī)療文件,如作為診斷和治療依據(jù),應將相關(guān)內(nèi)容記入病程紀錄,同時將治療文件附于本院病歷中。外院的影像資料或病理資料,如需作為診斷或治療依據(jù)時,應請本院相關(guān)科室醫(yī)師會診,寫出書面會診意見,存于本院住院病歷中。

        7.出院病歷一般應在3天內(nèi)歸檔,特殊病歷(如死亡病歷、典型教學病歷)歸檔時間不超過1周,并及時報病案室登記備案。

        8.加強病歷安全保管,防止損壞、丟失、被盜等,復印病歷時,應由醫(yī)護人員護送或由病案室專人復印。

        9.各醫(yī)院的臨床科室應建立科室及個人病歷書寫質(zhì)量評價通報制度和獎罰機制。

        10.發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,可以根據(jù)患者的要求對病歷進行封存,封存病歷應有醫(yī)患雙方簽字,封存的病歷由醫(yī)務處保管,封存的病歷可以是復印件。

        11.除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務人員及醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他人員均不得擅自借閱該患者的病歷,借閱病歷要辦理借閱手續(xù)。

        12.本院醫(yī)師經(jīng)醫(yī)務科批準后,方可借閱死亡及有醫(yī)療爭議等特定范圍內(nèi)的病歷,但不得借閱本人親屬及與本人存在利益關(guān)系的患者病歷。

        13.住院病歷至少保存30年,涉及患者個人隱私的內(nèi)容應按照《保密法》予以保密。

      病歷書寫規(guī)范及病歷管理制度3

        第一章總則

        第一條

        為了加強病歷管理工作,制定本規(guī)定。

        第二條

        醫(yī)師嚴格按照衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局下發(fā)的《病歷書寫基本規(guī)范》的要求,書寫病歷并簽名。

        第三條

        住院醫(yī)師負責病歷書寫,科主任或主治醫(yī)師負責病歷的審核。特殊情況由科室主治以上醫(yī)師書寫。實習醫(yī)師不能代替住院醫(yī)師書寫入院記錄,其書寫的病程記錄及進修醫(yī)師書寫的病歷內(nèi)容須本院上級醫(yī)師審核簽字。科主任是病歷管理的責任人。醫(yī)務科負責病歷管理的監(jiān)督檢查。

        第二章

        病歷檢查管理的基本要求

        第四條

        病案室按時反饋當月檢查情況。各科科主任每月應至少抽查10份本科室病歷,了解病歷書寫情況,加強病歷書寫管理。

        第五條

        醫(yī)務科組織專家對每份出院病歷進行檢查,并建立專業(yè)人員的技術(shù)檔案,將病歷書寫檢查情況記錄在案,作為評選先進、晉升職稱的依據(jù)。

        第六條

        病歷檢查的重點

        (一)病歷書寫是否真實、清晰,表達是否準確。

        (二)各項記錄是否在規(guī)定時限內(nèi)完成

        1各項記錄完成時間

        入院記錄在患者入院后24小時內(nèi)完成。

        首次病程記錄在患者入院后8小時內(nèi)完成。

        出院記錄在患者出院后24小時內(nèi)完成。

        死亡記錄在患者死亡后24小時內(nèi)完成。

        手術(shù)記錄由術(shù)者在術(shù)后24小時內(nèi)完成。

        搶救記錄在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補記,并加以注明。

        2病程記錄時間

        病危患者隨時記錄病情變化,每天至少一次,記錄時間具體到分鐘。

        病重患者至少2天記錄一次病程。

        病情穩(wěn)定的患者至少3天記錄一次病程。

        術(shù)前及出院前一天需有病程記錄。

        手術(shù)患者的病程記錄中要反映術(shù)前術(shù)者看患者的情況。

        有手術(shù)前、后麻醉醫(yī)師查看患者的`記錄。

        術(shù)后前三天每天至少記錄一次病程。

        患者住院時間超過一個月,每月須做一次病情小結(jié)。

        患者經(jīng)治醫(yī)師發(fā)生變更之際,須寫交、接班記錄。

        3上級醫(yī)師查房記錄

        患者入院48小時內(nèi)必須有主治以上醫(yī)師或科主任查房及初步診斷治療意見。

        疑難患者必須有科主任或主治醫(yī)師查房及病例討論記錄。

        病危患者每天要有上級醫(yī)師查房記錄。

        病重患者至少3天有一次上級醫(yī)師查房記錄。

        病情穩(wěn)定患者5天內(nèi)必須有上級醫(yī)師查房記錄。

        4需要手術(shù)、特殊檢查和治療應有知情同意書。

        第七條

        各臨床科室、科主任、醫(yī)務科要認真做好環(huán)節(jié)病歷檢查和終末病歷質(zhì)量檢查,科主任應加強對環(huán)節(jié)病歷抽查工作。病歷回病案室前,科主任負責病歷全面檢查并填寫檢查表作出質(zhì)量評估,檢查表隨出院病歷一起完成,由病案室收回。醫(yī)務科組織專家對病歷進行檢查評估。

        第八條

        醫(yī)務科每月在一定范圍內(nèi)通報各科病歷管理情況。

        第三章

        病歷檢查結(jié)果的獎罰

        第九條

        每出現(xiàn)一份乙級病歷扣獎金==元;每出現(xiàn)一份丙級病歷扣獎金==元。科主任根據(jù)當事醫(yī)師病歷缺陷中的責任大小處罰至個人。

        第十條

        年度內(nèi)出現(xiàn)一份丙級病歷或三份乙級病歷者還將受到以下處理

        對當事人所在科室主任予以全院通報。

        第十一條

        對病歷其他缺陷納入病歷管理中扣分。

        第十二條

        對終未病歷質(zhì)量檢查評分,當月進行公示。

        第十三條

        有丙級病歷或全年共發(fā)生3%乙級病歷的科室不能參加先進科室的評選。

        第四章附則

        第十四條

        乙級病歷定義

        存在以下重大質(zhì)量缺陷之一者為乙級病歷

       。ㄒ唬┦醉撫t(yī)療信息未填寫。

        (二)傳染病漏報。

        (三)缺首次病程記錄或首次病程記錄中缺主要診斷的診斷依據(jù)、鑒別診斷及診療計劃。

       。ㄋ模┤庇煽浦魅位蛑髦渭耙陨系纳霞夅t(yī)師簽名確認的診療方案(或手術(shù)方案)。

       。ㄎ澹┪V鼗颊咦≡浩陂g缺科主任或主治主任醫(yī)師以上人員查房記錄。

        (六)缺手術(shù)記錄。

       。ㄆ撸┧劳霾±彼劳銮暗膿尵扔涗洝

       。ò耍┤背鲈河涗浕蛩劳鲇涗。

        (九)開展的新手術(shù)(技術(shù))與大型手術(shù)缺由科主任或授權(quán)的上級醫(yī)師的簽名確認。

       。ㄊ┤庇袆(chuàng)檢查(治療)、手術(shù)同意書、病情知情同意書或缺患者(委托人)簽字。

       。ㄊ唬┤睂υ\斷、治療起決定性作用的輔助檢查報告單。

       。ㄊ┯凶C據(jù)證明病歷記錄系拷貝行為導致的原則性錯誤。

       。ㄊ┤闭摬v記錄造成病歷不完整。

       。ㄊ模┯忻黠@涂改。

        (十五)在病歷中模仿他人或代替他人簽名。

        第十五條

        丙級病歷定義。在終末病歷中缺入院記錄或存在三項以上本規(guī)定第十四條所列缺陷。

        第十六條

        環(huán)節(jié)病歷檢查為患者仍在住院中,對病歷重點環(huán)節(jié)的檢查。

        第十七條

        終末病歷質(zhì)量檢查是指病歷回病案室存檔前全面檢查。

        第十八條

        本規(guī)定自20xx年2月16日修訂通過并執(zhí)行。

        第十九條

        本規(guī)定由醫(yī)務科負責解釋。

      病歷書寫規(guī)范及病歷管理制度4

        1、建立健全醫(yī)院病歷質(zhì)量管理組織,完善醫(yī)院“四級”病歷質(zhì)量控制體系并定期開展工作。

        2、貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部及我省《病歷書寫規(guī)范》的各項要求,注重對新分配、新調(diào)入醫(yī)師及進修醫(yī)師的有關(guān)病歷書寫知識及技能培訓。

        3、加強對運行病歷和歸檔病案的管理及質(zhì)量監(jiān)控。

        4、出院病歷一般應在7天內(nèi)歸檔,特殊病歷(如死亡病歷、典型教學病歷)歸檔時間不超過10天,并及時報病案室登記備案。

        5、加強病歷安全保管,防止損壞、丟失、被盜等,復印病歷時,應由醫(yī)護人員護送或由病案室專人復印。

        6、各醫(yī)院的臨床科室應建立科室及個人病歷書寫質(zhì)量評價通報制度和獎罰機制。

        7、發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,可以根據(jù)患者的'要求對病歷進行封存,封存病歷應有醫(yī)患雙方簽字,封存的病歷由醫(yī)務科保管,封存的病歷可以是復印件。

        8、除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務人員及醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他人員均不得擅自借閱該患者的病歷,借閱病歷要辦理借閱手續(xù)。

        9、本院醫(yī)師經(jīng)醫(yī)務科批準后,方可借閱死亡及有醫(yī)療爭議等特定范圍內(nèi)的病歷,但不得借閱本人親屬及與本人存在利益關(guān)系的患者病歷。

        10、住院病歷至少保存30年,涉及患者個人隱私的內(nèi)容應按照《保密法》予以保密。

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