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[經(jīng)典]公司日常考勤的管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的公司日?记诘墓芾碇贫,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
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一、目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有據(jù)可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
適用范圍:本制度適用于公司所有員工。
二、考勤制度
(一)工作時(shí)間:
第一條實(shí)行天工作制,每周工作小時(shí)。
第二條有特殊工作安排人員,工作時(shí)間另行規(guī)定,具體工作時(shí)間安排由部門負(fù)責(zé)人提出申請。
第三條上下班時(shí)間上午下午
。ǘ┛记谝(guī)定:
第一條員工上、下班考勤由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。綜合部統(tǒng)計(jì)考勤單據(jù)輔助考勤。
第二條考勤違紀(jì)處分
1、遲到:在規(guī)定的上班時(shí)間5分鐘后,30分鐘內(nèi)考勤的,視為遲到。遲到兩次以內(nèi)部門負(fù)責(zé)人提出警告,一個月遲到三次以上者每次扣10元,并在本月工資發(fā)放時(shí)扣除,一個月遲到超過五次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。
2、早退:在規(guī)定的下班時(shí)間前30分鐘內(nèi)下班的,視為早退。早退按曠工半日處分,并在本月工資發(fā)放時(shí)扣除早退工資。
3、遲到或早退超過30分鐘視為當(dāng)日曠工,并在本月工資發(fā)放時(shí)扣除曠工工資。
曠工扣款規(guī)定:
未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責(zé)任人予以曠工處理。
每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。
凡曠工連續(xù)兩天或全年累計(jì)三天者,一概予以違紀(jì)辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第三條全勤獎勵規(guī)定
1、凡是根據(jù)公司作息時(shí)間規(guī)定,月內(nèi)上班達(dá)全勤者即月內(nèi)應(yīng)出勤天數(shù)全勤,即可獲得月全勤獎,月內(nèi)有遲到、早退、曠工、請假行為者,不享受全勤獎,凡是公司正常的統(tǒng)一的放假如停水、停電,其他法定假日、帶薪年假休假、婚假和喪假等均視為正常出勤,不影響全勤獎的考核。
2、當(dāng)月提交《離職申請》者次月不計(jì)發(fā)放全勤獎。
3、全勤獎每人每月元,每月同員工工資一起發(fā)放。
第四條經(jīng)單位統(tǒng)一安排,工作人員在雙休日、節(jié)假日加班,執(zhí)行正常作息時(shí)間,并需要兌現(xiàn)加班工資的,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人做好登記。沒有記錄的,不予兌現(xiàn)加班費(fèi)。
第五條員工因病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、公休假等原因不能上班產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄,由綜合部根據(jù)本人的請假條辦理核銷登記。員工事先未向綜合部遞交請假條的,造成的責(zé)任由本人承擔(dān)。
第六條員工因下列情況之一,由本人于當(dāng)天或次日持部門負(fù)責(zé)人簽批的《外出登記表》向綜合部進(jìn)行登記。未及時(shí)辦理核銷登記的,造成的責(zé)任由本人承擔(dān):
1、因公出差的;
2、需連續(xù)在外工作,不能到單位上班的;
3、確因工作需要,上班前需直接外出開會、辦事的`;
4、上班后外出辦事、下班時(shí)不能按時(shí)返回的;
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1、定義
第一條加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。
第3頁共21頁
第二條加點(diǎn)是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時(shí)間的情況。
第三條本規(guī)定中所指的“加班”,包括以上加班、加點(diǎn)兩種情況。員工在完成計(jì)劃工作目標(biāo)過程中,因個人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班時(shí)間,因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必須在限定時(shí)間內(nèi)完成時(shí),可申請加班,加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理,否則為無效加班。
2、加班申報(bào)及補(bǔ)償規(guī)定
第一條公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作,F(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表,保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。
第二條因工作需要,一般員工延時(shí)工作4小時(shí)申報(bào)加班半天,4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班1天。員工加班應(yīng)按規(guī)定由部門主管登記加班記錄,無登記記錄的加班公司不予承認(rèn);
第四條加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種。當(dāng)月加班補(bǔ)休或補(bǔ)償公司根據(jù)工作緊張程度和員工本人意愿在本月或下個月內(nèi)安排調(diào)休或發(fā)放加班補(bǔ)貼。
第五條調(diào)休時(shí)間計(jì)算:
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1、工作日加班按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間;
2、周末和國家法定節(jié)假日加班按1:1、5的比例折算調(diào)休時(shí)間。
第六條加班補(bǔ)貼計(jì)算:
1、加班補(bǔ)貼按各部門實(shí)際情況制定具體標(biāo)準(zhǔn)。
4、加班費(fèi)領(lǐng)取時(shí)間為每月15日(工資發(fā)放日)。
第七條原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計(jì)加班。
五)加班的申請、審批、確認(rèn)流程
第一條《加班申請表》在綜合部處領(lǐng)取,經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理審核簽字批準(zhǔn)后有效,加班統(tǒng)計(jì)周期為當(dāng)月加班時(shí)間。
第二條沒有部門主管登記記錄的加班,公司不予承認(rèn)。各部門主管負(fù)責(zé)對
《加班申請表》進(jìn)行保管及加班申報(bào)。
第三條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)加班記錄的真實(shí)有效性并在每月月底匯總交綜合部,逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。
六)假期規(guī)定
1、事假
第一條定義:工作日內(nèi),員工辦理除婚、喪、產(chǎn)之外的私人事務(wù),所申請的假期。
第二條事假相關(guān)規(guī)定:
1)員工需請事假時(shí),必須按規(guī)定辦理事假手續(xù),原則上不得事后補(bǔ)辦,未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動離職處理。未辦手續(xù)擅自離崗視為曠工。
2)員工一個月內(nèi)請事假15天以上者,取消年終獎金。
3)事假以半天為單位,不足半天按半天計(jì)算,超過半天不足一天按一天計(jì)算。
4)事假期間扣除當(dāng)日的出勤工資。
5)事假可用年假或加班沖抵,但不可透支,超過部分按日全額扣發(fā)工資。
6)新員工試用考察期間須執(zhí)行公司考勤制度和相關(guān)管理規(guī)定,員工如果在試用期內(nèi)請假時(shí)間累計(jì)超過半個月,將被視為自動離職。
2、病假
第一條定義:員工因病或非因公受傷者,可申請病假。
第二條員工休病假需提供醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)保定點(diǎn))開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
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第三條員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00前通過電話向部門主管請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
第四條員工每年有五天的帶薪病假,需出據(jù)醫(yī)生開出的病假條或診斷證明,超出天數(shù)按事假處理。
3、婚假
第一條定義:員工本人或直系親屬結(jié)婚休婚假的,可向公司申請辦理婚假手續(xù)。
第二條符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受7天婚假,公司對于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假15天;再婚者不享受晚婚假。
第三條婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后一年內(nèi)使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;
第四條婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,部門主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部備案并一次性連續(xù)休完;
第五條婚假為有薪假期,休假期間工資全額發(fā)放。
4、喪假
第一條凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
第二條實(shí)際請假天數(shù)超過規(guī)定喪假天數(shù)的,按事假計(jì)算。
第三條喪假期間工資照發(fā);途中的車船費(fèi)等,全部由職工自理。
第四條員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請。
5、產(chǎn)假
第一條定義:女職工生產(chǎn)時(shí),可向公司申請辦理產(chǎn)假手續(xù)。
第二條除遵從請假規(guī)定外,產(chǎn)假相關(guān)規(guī)定:
1、應(yīng)當(dāng)根據(jù)懷孕女職工的具體情況核減其勞動定額,懷孕女職工依照醫(yī)務(wù)部門的要求在勞動時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,應(yīng)當(dāng)算作勞動時(shí)間。
2、女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前可休假15天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。
3、多胞胎生育,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
4、晚育的增加獎勵假30天(不休獎勵假的,給予女方一個月工資獎勵)。女職工經(jīng)所在單位批準(zhǔn),可以多休產(chǎn)假3個月(減免三年獨(dú)生子女費(fèi))。
5、女方生育,其丈夫可享受護(hù)理假15天。
6、已婚女職工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門證明,妊娠不滿4個月的,產(chǎn)假為15天;妊娠4個月以上的產(chǎn)假為30天。
第三條產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。
第四條有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計(jì)算),每天給予1小時(shí)哺乳時(shí)間(含路途時(shí)間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。
第五條產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)綜合部備案。
6、計(jì)劃生育假
第一條計(jì)劃生育假,人工流產(chǎn)或節(jié)育手術(shù)的員工,根據(jù)相關(guān)計(jì)生規(guī)定,提供證明文件,給予3至15天假期。
放置宮內(nèi)節(jié)育器3天
節(jié)育手術(shù)5天(男)、15天(女)
第二條已接受節(jié)育手術(shù)的員工,接受計(jì)劃生育部門的節(jié)育檢查,經(jīng)計(jì)劃生育部門證明,可休假1天。
第三條計(jì)劃生育假,應(yīng)填寫《請假申請單》,附醫(yī)院有關(guān)手術(shù)證明,由綜合部審核,按規(guī)定批準(zhǔn)。休假期間發(fā)放基本工資。
7、工傷假
第一條員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報(bào)告表》。經(jīng)綜合部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后,休假按工傷假處理;經(jīng)相關(guān)部門鑒定,員工因工傷或患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,其醫(yī)療費(fèi)由工傷保險(xiǎn)賠償及單位報(bào)銷,在停工留薪期間,原工資福利待遇不變;傷情嚴(yán)重或情況特殊治療時(shí)間超過一個月者,按國家相關(guān)規(guī)定享受工傷醫(yī)療待遇。
第二條員工在核定的工傷假期內(nèi)其薪資繼續(xù)發(fā)放,核定的工傷假期結(jié)束后,員工應(yīng)當(dāng)及時(shí)回公司上班,如因傷勢影響其從事原工作的,可由所在部門主管合理安排其他工作,上班期間如仍需要門診治療的,醫(yī)務(wù)室和所在部門應(yīng)當(dāng)予以適當(dāng)照顧,保證其在上班期間不影響治療。
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1.外出:因公外出,一個工作日內(nèi)的公出需在前臺登記,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。外出前需填寫《外出申請單》并通過審批流程,提交行政部備案。時(shí)緊急外出,需電話告知相關(guān)主管,并在外出后2日內(nèi)補(bǔ)填《外出申請單》 。
2.出差:一個工作日以上的公出為出差。出差前應(yīng)填寫《出差申請單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3.事假:一個工作日以內(nèi)的事假,需取得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。一個工作日以上的`事假,同上述流程,并報(bào)總經(jīng)理審批;同時(shí)應(yīng)提前一周發(fā)起申請,事后補(bǔ)報(bào)視為曠工。
4.病假:二個工作日以內(nèi)(含2天)的病假,需憑三級以上醫(yī)院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審核批準(zhǔn)。二個工作日以上的病假,需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)初審,報(bào)總經(jīng)理審批。
5.婚假:員工需憑結(jié)婚證,提前30日申請,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批,提交行政部存檔備案;榧贋3天;結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6.喪假:員工直系親屬(一代以內(nèi))亡故,喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時(shí)間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫《請假申請單》,由上級直接領(lǐng)導(dǎo)審批。
7.產(chǎn)假:符合計(jì)劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請3個月假期,如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批同意后,報(bào)行政部備案。
8.請假:任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級導(dǎo)或級別以上的領(lǐng)導(dǎo)的事前批準(zhǔn),并到行政部登記備案。
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1、倉庫日常管理
1)倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。
2)必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細(xì)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記明細(xì)帳,保證帳物一致。
3)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4)倉管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類物資的'庫存量;定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)。
2、入庫管理
1)物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2)入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3)收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
3、出庫管理
1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)。倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
2)庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、倉庫是財(cái)物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
5、原料庫房要明亮通風(fēng),定期檢查,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及其他雜物,保持干爽無異味。
6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
7、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛(wèi),防火防盜等負(fù)有直接責(zé)任,對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。
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