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外派人員管理制度【通用】
在現(xiàn)在的社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的外派人員管理制度,歡迎閱讀與收藏。
外派人員管理制度1
為規(guī)范公司外派培訓(xùn)管理,保證員工外出培訓(xùn)質(zhì)量,有效管理外出培訓(xùn),特制定本管理制度。
1.試用范圍新管理崗位、新技術(shù)、新設(shè)備引進(jìn)等所需外派培訓(xùn)外派培訓(xùn):指公司根據(jù)工作需要指定員工派遣參加公司外部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動
2.培訓(xùn)費(fèi)用
2.1培訓(xùn)費(fèi)用指在培訓(xùn)活動中公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)總和。
2.2培訓(xùn)費(fèi)用的報銷應(yīng)出具相應(yīng)、有效的發(fā)票,并于公司行政人事部登記備案。如遇以下情形,則不予報銷費(fèi)用:員工在外派培訓(xùn)期間因私人原因發(fā)生的食宿、交通等費(fèi)用員工在培訓(xùn)(理論)結(jié)束后沒有通過考試或未獲得相關(guān)證書,實(shí)際操作中沒有達(dá)到獨(dú)立操作上崗能力的
3.外派培訓(xùn)出勤及薪酬福利管理出勤
3.1培訓(xùn)時間在工作日進(jìn)行的',按正常出勤計(jì)算,培訓(xùn)時間在休息日(含下班后的延長工作時間)進(jìn)行的,不計(jì)加班3.2受訓(xùn)人應(yīng)遵守培訓(xùn)方的時間安排和管理規(guī)定,按時參加培訓(xùn),不得缺勤;無故不參加培訓(xùn)的,經(jīng)查實(shí)后按曠工處理,自動扣除工資3.3外派人員因重大事宜,無法參加培訓(xùn)時,因提前向培訓(xùn)方管理部門說明薪酬福利
3.4員工外派培訓(xùn)期間按在本公司正常出勤計(jì)算,原有工資獎金正常發(fā)放
3.5員工在參加理論培訓(xùn)期間出勤參照3.1執(zhí)行;在實(shí)際崗位操作期間,如遇夜班、法定假日上班的,員工應(yīng)保留出勤記錄,公司根據(jù)出勤予以發(fā)放津貼
3.6員工培訓(xùn)期間由公司補(bǔ)貼伙食費(fèi)(30元/天)
4.員工責(zé)任與義務(wù)
4.1員工需認(rèn)真參加學(xué)習(xí),順利完成培訓(xùn)項(xiàng)目,定期上交培訓(xùn)小結(jié);學(xué)成回公司后,負(fù)責(zé)整理相關(guān)培訓(xùn)資料等送行政人事部存檔。
4.2若培訓(xùn)項(xiàng)目有畢(結(jié))業(yè)證書或證明文件,結(jié)束時受訓(xùn)結(jié)業(yè)證書由受訓(xùn)員工獲得,在公司工作期間證書或證明文件正本由公司保管;需實(shí)際進(jìn)行操作的,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)有獨(dú)立上崗能力。
4.3員工培訓(xùn)完成回公司后應(yīng)就受訓(xùn)內(nèi)容給予公司其他員工進(jìn)行傳授,不得借故推諉,認(rèn)真負(fù)責(zé)公司該項(xiàng)工作,承擔(dān)相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作。
4.4員工在培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)方各項(xiàng)管理制度,應(yīng)注意言行舉止,形象妝容,以維護(hù)公司之形象。
5.本管理制度適用于公司所有外出培訓(xùn),由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
外派人員管理制度2
1、總則
1.1為保證深圳市股份有限公司(以下稱“公司”)外派人員認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè),并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團(tuán)化管理水平,制定本辦法。
1.2本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)(以下稱“駐在企業(yè)”)的經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理及技術(shù)管理人員。
1.3對外派人員的管理,由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負(fù)責(zé)。公司人力資源部根據(jù)部門職責(zé)對外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實(shí)施管理,負(fù)責(zé)組織對外派人員試用期的考核,協(xié)助企業(yè)管理部門對其業(yè)績組織考核。
公司企業(yè)管理部主要負(fù)責(zé)外派人員的業(yè)務(wù)管理和績效考核組織,并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,組織相應(yīng)資源支持外派人員履行職責(zé)。
1.4派駐獨(dú)立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門管理外,還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。
1.5外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負(fù)責(zé)的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點(diǎn),具備獨(dú)立履行擬任崗位職責(zé)的能力。
2、派遣程序
2.1根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認(rèn)為需要向上述企業(yè)派遣人員時,由總經(jīng)辦會議研究確定人選,或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會招聘。
2.2根據(jù)擬定外派人員的不同情況,由人力資源部組織相應(yīng)的教育培訓(xùn),并與派駐企業(yè)共同確定工作職責(zé),并制定擬任崗位的《職位說明書》。《職位說明書》一式兩份,分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門保管。
2.3確認(rèn)符合外派要求的人員,由總經(jīng)理簽署《調(diào)派通知單》,外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報到。
3、外派人員工作職責(zé)
3.1外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外,應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求,履行其相應(yīng)的職責(zé)。
3.2經(jīng)營管理人員工作職責(zé)經(jīng)營管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長等人員。主要職責(zé)是:
3.2.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導(dǎo)思想,制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計(jì)劃。
3.2.2經(jīng)營計(jì)劃管理嚴(yán)格執(zhí)行公司經(jīng)營計(jì)劃管理的有關(guān)規(guī)定,編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的`年度和月度經(jīng)營計(jì)劃;組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施,客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況。上報給公司的經(jīng)營計(jì)劃,應(yīng)包括銷售、采購、收運(yùn)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源等內(nèi)容。
3.2.3流程制度管理制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度,不定期組織討論內(nèi)部控制原則,評估組織結(jié)構(gòu)和主要流程、制度的實(shí)施狀況,不斷優(yōu)化流程制度。
3.2.4借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項(xiàng)目的管理下列重要事項(xiàng),必須經(jīng)企業(yè)董事會討論通過,取得書面授權(quán)后才能辦理,如有異常,需及時向公司報告:
1)駐在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項(xiàng);
2)各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對外進(jìn)行借款、抵押擔(dān)保;
3)資本性投資項(xiàng)目中的技改項(xiàng)目(如生產(chǎn)線的改造、新臵)、基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目(如房屋建筑物修建)等,必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及風(fēng)險評估、編制項(xiàng)目可行性報告及項(xiàng)目的推進(jìn)方案;非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添臵(修建)、租賃等。
3.3財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)財(cái)務(wù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、各類會計(jì)等人員。主要職責(zé)是:
3.3.1嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn);
3.3.2根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求,正確組織實(shí)施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費(fèi)用、利潤的核算;
3.3.3嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理及內(nèi)審制度,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”,不準(zhǔn)隨意核銷費(fèi)用,不準(zhǔn)任意減增利潤或虧損等。
3.3.4按時向公司上報各類財(cái)務(wù)報表,及時反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財(cái)務(wù)異常情況。
3.4技術(shù)人員工作職責(zé)。技術(shù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的總工程師、主管工程師和骨干工程技術(shù)人員。主要職責(zé)是:
3.4.1根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線等,形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件,并逐步形成技術(shù)管理制度,組織貫徹執(zhí)行。
3.4.2根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向,結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點(diǎn),提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題;
3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實(shí)施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。
3.4.4定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展,向公司提出技改方案及合理化建議。
4、人事管理
4.1外派人員在駐在企業(yè)一般安排一至三個月的試用期限,對于不適應(yīng)駐在企業(yè)工作的,由公司研究決定調(diào)回、交流或解聘。
4.2外派人員的工資由公司根據(jù)其崗位級別確定,原則上由駐在企業(yè)發(fā)放。因地域工資水平差異而導(dǎo)致的差額,駐在企業(yè)高于公司標(biāo)準(zhǔn)的,按駐在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;低于公司標(biāo)準(zhǔn)的,由公司補(bǔ)足其差額部分。
4.3由公司內(nèi)部選派的人員,可以選擇社會保險的參保地點(diǎn),愿意將社會保險移至駐在企業(yè)所在地的,由人事管理部門按規(guī)定辦理;外派人員的其他一切福利待遇及獎金,由駐在企業(yè)按本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.4為鼓勵員工積極參與對外投資項(xiàng)目的管理工作,公司對外派人員給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助,年終根據(jù)考核結(jié)果確定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),按照公司相應(yīng)的發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。
4.5公司根據(jù)集團(tuán)化管理的要求,建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員,定期組織進(jìn)行跨企業(yè)、跨區(qū)域之間的交流;一般崗位的人員,根據(jù)需要適時組織交流。
5、業(yè)務(wù)管理
5.1外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,公司各部門有責(zé)任給予大力支持。能夠直接對口聯(lián)系的,外派人員可以與相應(yīng)管理或業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜,由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)。
5.2公司直接涉及的相關(guān)業(yè)務(wù),包括財(cái)務(wù)、工程管理、技術(shù)研發(fā)等部門,有責(zé)任協(xié)助外派人員履行職責(zé),對于外派人員提出的業(yè)務(wù)支持要求,必須認(rèn)真對待,及時處理。
6、情況報告
6.1外派人員應(yīng)定期和不定期地向公司報告?zhèn)人工作情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營情況,報告的形式包括書面報告和當(dāng)面述職,對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項(xiàng),應(yīng)及時報告,且不限報告形式。
6.2外派人員每年四次定期報告工作情況,具體時間應(yīng)在每季度首月的二十五日前報告上季度的工作,其中一季度為報告全年工作情況。報告的內(nèi)容主要包括:駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關(guān)系、經(jīng)營班子工作評價、重大決策的執(zhí)行情況,以及本人履行職責(zé)情況、業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營活動的看法等。
6.3經(jīng)營管理類、財(cái)務(wù)、技術(shù)類最高主管每半年需向公司總經(jīng)理當(dāng)面述職。述職由公司統(tǒng)一安排,相對集中時間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行,結(jié)合公司集團(tuán)化管理的相關(guān)培訓(xùn)活動統(tǒng)一組織實(shí)施。述職期間發(fā)生的差旅費(fèi)由公司負(fù)責(zé),按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報銷。
7、績效考核
7.1外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績效考核外,同時接受公司的相應(yīng)考核。考核形式包括日常履行職責(zé)的監(jiān)督檢查和年終統(tǒng)一組織的考核測評?己擞晒救耸鹿芾砗推髽I(yè)管理部門按照職責(zé)區(qū)分組織,考核結(jié)果與年度經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。
7.2績效考核目標(biāo)分為兩部分,即本職工作的績效目標(biāo)與企業(yè)增值活動績效目標(biāo)。本職工作績效目標(biāo)由其所在企業(yè)確定并進(jìn)行考核,企業(yè)增值活動績效目標(biāo)由企業(yè)管理部門在與外派人員磋商的基礎(chǔ)上確定。
7.3對違反本辦法,工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員,將對其實(shí)施通報批評、扣發(fā)補(bǔ)助金等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定處理。
8、附則
本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。解釋權(quán)歸企業(yè)管理部。
外派人員管理制度3
一、目的
為規(guī)范公司聯(lián)營項(xiàng)目管理,有效發(fā)揮外派人員的監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用,確保工程在國家法律、行業(yè)法規(guī)、公司制度下順利實(shí)施,滿足合同要求,特制定本辦法。
二、外派人員工作職責(zé)
負(fù)責(zé)對所派駐項(xiàng)目的經(jīng)營行為進(jìn)行監(jiān)督,主要包括:
。1)項(xiàng)目部印章的規(guī)范管理、使用及登記。
。2)項(xiàng)目部勞務(wù)人員的工資發(fā)放及欠款情況了解。
。3)項(xiàng)目部物資采購、各類勞務(wù)的合同簽訂及履行情況了解。
。4)工程進(jìn)度完成情況了解。
。5)工程質(zhì)量、安全管理情況的監(jiān)督。
(6)工程盈虧情況了解。
。7)推廣公司VI形象布置,維護(hù)公司品牌。
。8)了解建設(shè)單位或主管部門的處罰通報情況。
。9)監(jiān)督項(xiàng)目賬戶內(nèi)工程款的正確使用,保證?顚S。
。10)完成公司安排的其他臨時工作。
三、工作要求
1、外派人員對職責(zé)內(nèi)工作及時向公司工程質(zhì)安部匯報。
2、外派人員應(yīng)建立個人工作檔案,做好每天工作日記。
3、工作中要遵守法律法規(guī)要求,嚴(yán)格按照公司規(guī)定開展工作。
4、印章的使用要建立“印章使用登記表”,并進(jìn)行詳細(xì)的記錄,做到真實(shí)、無遺漏。印章嚴(yán)禁用于各類經(jīng)濟(jì)合同、人員聘用協(xié)議以及對任何個人或單位的書面承諾等。
5、對每筆工程款的.流向進(jìn)行了解,并記錄在案,發(fā)現(xiàn)資金流向不明的情況應(yīng)及時向公司匯報。
6、及時了解項(xiàng)目部對外的債務(wù)情況并收集債權(quán)人信息。
7、公司人員每次對項(xiàng)目檢查后,外派人員應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目部落實(shí)整改措施,對拒不執(zhí)行整改措施的及時向公司匯報。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程納稅事務(wù),督促項(xiàng)目經(jīng)理及時按照所收取工程款進(jìn)行納稅,并將發(fā)票記帳聯(lián)和完稅憑證原件交回公司財(cái)務(wù)部。完稅憑證上未顯示繳納企業(yè)所得稅的,必須按照工程款的2%扣留在銀行帳戶上,已備由公司統(tǒng)一繳納。
9、每周五向公司匯報項(xiàng)目部管理狀況、工程進(jìn)度、質(zhì)量安全、工程款撥付和管理費(fèi)收取等情況,以及項(xiàng)目部存在的其它問題。
10、按規(guī)定向公司工程質(zhì)安部報送月報表(詳見“外派人員月報表管理”)。
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督發(fā)放農(nóng)民工工資,并關(guān)注是否發(fā)放到每名農(nóng)民工手中,收集、留存發(fā)放記錄資料。
12、管理費(fèi)的收取按照內(nèi)部協(xié)議商定的比例逐筆收取,工程量完成70%后應(yīng)按照合同價全部收齊,外派人員工資按照公司收取標(biāo)準(zhǔn)按季度收取。
四、外派人員月報表管理
1、公司施行外派人員月報表制度,每月28日前外派人員向公司工程質(zhì)安部報送。
報表應(yīng)能反映項(xiàng)目基本情況,包括:工程概況、進(jìn)度情況、質(zhì)量管理現(xiàn)狀、安全管理現(xiàn)狀、工程款到位情況,工人工資發(fā)放情況,管理費(fèi)上交情況,外派人員工資上交情況等。
2、報表可采用網(wǎng)上傳送、郵遞、直接送達(dá)的方式。
3、外派人員必須留存經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字的紙質(zhì)報表,隨時備查并最終報工程質(zhì)安部存檔。
4、報表內(nèi)容必須真實(shí)、可靠,項(xiàng)目經(jīng)理及報表人對報表的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
5、報表每月按時上報,不得漏報、遲報。
6、公司工程質(zhì)安部負(fù)責(zé)對月報進(jìn)行審核并登記備案。
五、外派人員考核辦法
1、外派人員每季度考核一次,考核內(nèi)容主要針對崗位工作職責(zé)完成情況,按照“外派人員考核表”評出考核結(jié)果,依據(jù)考核結(jié)果,兌現(xiàn)該季度考核工資。
2、外派人員的考核滿分為100分?己朔?jǐn)?shù)達(dá)到95分及以上的按工資100%計(jì)發(fā)?己朔?jǐn)?shù)在90~95分的按考核工資90%計(jì)發(fā)?己朔?jǐn)?shù)在80~90分的按考核工資80%計(jì)發(fā)?己朔?jǐn)?shù)低于80分的不再計(jì)發(fā)考核工資。
外派人員管理制度4
第一章總則
第一條為了規(guī)范外派人員行為,使外派人員的各項(xiàng)工作有章可循,順利完成公司賦予外派人員的職責(zé)和任務(wù),特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣,駐合作企業(yè)或派駐單位的工作者。
第三條本管理規(guī)定內(nèi)容包括:人事管理、考勤管理、租房和通訊費(fèi)管理、外派人員注意事項(xiàng)管理、探親假管理規(guī)定。
第二章外派人員的人事管理
第四條公司向合作企業(yè)或派駐單位派駐的人員一律由公司統(tǒng)一任免,公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。
第五條外派人員的聘用、選拔,首先是在公司或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔,其次是對外招聘。
第六條由于公司的經(jīng)營性質(zhì)決定,被外派人員必須接受崗位調(diào)配。對于不服從公司調(diào)配的人員,公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動關(guān)系、辭退等處理。
第七條外派人員離職,應(yīng)于一個月前提出申請逐級審批,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
第八條公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務(wù)合同。
第九條新招聘的.外派人員試用期為1—3個月,具體期限根據(jù)勞動合同期限確定;外派員工(勞務(wù))表現(xiàn)優(yōu)秀,通過公司考核后,可以提前轉(zhuǎn)正。
第十條外派人員應(yīng)服從各派駐公司的勞動用工政策和管理制度,應(yīng)和派駐公司員工形成和諧的關(guān)系,避免形成不必要的勞動糾紛。
第十一條對公司派出的派駐人員,所屬公司如果認(rèn)為不勝任,無權(quán)自行更換和調(diào)整;應(yīng)向委派公司行政人事部提交報告詳細(xì)說明不勝任的理由,經(jīng)核實(shí)后由公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。
第十二條公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補(bǔ)助費(fèi)用或外派補(bǔ)助,詳見外派協(xié)議等附件。
第三章外派員工勞資關(guān)系管理
第十三條從公司派出的外派員工的勞動合同,工資、社保關(guān)系由公司統(tǒng)一管理。派駐公司承擔(dān)外派員工的人工費(fèi)用及其他費(fèi)用補(bǔ)貼等,公司每月提供外派員工的應(yīng)付工資明細(xì),由公司行政人事部根據(jù)社保繳費(fèi)、個稅規(guī)定測算個人應(yīng)承擔(dān)的保險、個稅部分,編制工資表。由公司財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。
第四章外派人員考勤管理
第十四條外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,外派人員應(yīng)結(jié)合派駐公司實(shí)際情況,遵照執(zhí)行。
第十五條外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負(fù)責(zé),并要求保存完整的考勤記錄。
第五章租房管理
第十六條租房管理規(guī)定:
。ㄒ唬└魍馀扇藛T辦公用房、員工宿舍的承租、費(fèi)用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則;
。ǘ└髋神v公司為有需要的外派人員租用住房,并辦理相關(guān)事宜。
第十七條辦公費(fèi)用管理規(guī)定所有辦公設(shè)備、用品、車輛管理規(guī)定根據(jù)派駐公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章通訊費(fèi)用管理
第十八條外派人員通訊費(fèi)用參照公司《通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法》執(zhí)行。
第七章外派人員注意事項(xiàng)
第十九條未經(jīng)公司書面授權(quán),公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經(jīng)營政策的條件,不得擅自簽署協(xié)議、合同,尤其是不能以公司的名義涉及到對外擔(dān)保,如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個人負(fù)責(zé),對于情節(jié)嚴(yán)重,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的將移交司法機(jī)構(gòu)處理。
第二十條對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見,均需經(jīng)過公司總經(jīng)理簽批。
第二十一條妥善保管公司下發(fā)的各類文件,防止丟失、泄密。
第二十二條對于公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時查收。
第二十三條保證嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的各類文件規(guī)定,對于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的,必須書面說明并索要批復(fù),否則視為已完全接受執(zhí)行。
第八章探親假管理
第二十四條如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的,一律書面向公司行政人事部請假并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可離開;
第二十五條外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。
第二十六條外派人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自返回的,一律按曠工處理。
第二十七條因工作原因不能休假的外派員工,按派駐公司相關(guān)的考勤制度執(zhí)行績效考核等相關(guān)規(guī)定。
第九章附則
第二十八條本制度的制定、修改、廢止、解釋權(quán)歸屬公司行政人事部。
第二十九條本制度未盡事宜請參照公司與派駐單位的外派協(xié)議和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條本制度于X年X月X日起開始執(zhí)行。
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