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印章管理制度（精選15篇）
在不斷進步的時代，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的印章管理制度，歡迎閱讀與收藏。
印章管理制度1
為了正確行使權(quán)力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本村實際，現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下：
一、公章制度村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā)，由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的.，按私刻公章行為處理。
二、公章的使用1、凡需加蓋公章的，一般都應(yīng)事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負責(zé)、實事求是的精神給予辦理。2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時，應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為，保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會公章由村助理會計（文書）專人保管，保管人應(yīng)嚴格按規(guī)定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。
印章管理制度2
為加強用印管理，嚴格審批程序，并結(jié)合工作的實際情況和特點，制定本制度。
一、印章
1、為保持工作的`連續(xù)性和有效性，保留原辦公室印章壹套，包括：“ x辦公室”公章壹枚，“x辦公室財務(wù)專用章”壹枚。
2、對外聯(lián)絡(luò)和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“領(lǐng)導(dǎo)小組 ”公章壹枚，“領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”公章壹枚。
二、印章管理
1、印章實行專人專柜保管，按保密要求，保管人員不得委托他人代蓋印章，不得私自隨意將印章帶出辦公室，不得交由他人使用或拿走使用。
2、設(shè)立用印登記冊，主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。登記冊妥善保管，以便日后核查。
三、使用辦法
經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。
1、已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料，可直接加蓋印章。
2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料，用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋印章。
四、財務(wù)專用章按有關(guān)法律法規(guī)及辦公室《財務(wù)管理辦法》進行管理使用
印章管理制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范學(xué)校行政印章管理，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔１９９９〕２５號）和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
第二條華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。
學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章（以下稱簡紅�。ⅰ叭A北水利水電大學(xué)”鋼�。ㄒ韵潞喎Q鋼印）、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章。
校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級單位（部、處、室、中心、學(xué)院及研究機構(gòu)）及下屬科室印章。
第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀
第三條學(xué)校印章由政府主管部門批準(zhǔn)刻制。
第四條學(xué)校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學(xué)校機構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的，由各處級部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由校長辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。
第五條處級部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后，由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用�？剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫ｉL辦公室登記備案后方可使用。
第六條學(xué)校所屬的無職級科研機構(gòu)的印章，應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學(xué)�？萍继帉徍撕螅瑘蠓止苄ｎI(lǐng)導(dǎo)審批，到校長辦公室辦理刻制手續(xù)。刻制完成后到校長辦公室登記備案后方可使用。
第七條校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級部門應(yīng)當(dāng)提出刻。章申請，到學(xué)校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機關(guān)指定的單位刻制印章。
第八條因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的，啟用印章部門應(yīng)當(dāng)及時交回原印章，由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀�？剖矣≌掠伤鶎偬幖壊块T負責(zé)封存或者銷毀工作。任何部門和個人均不得私自保留廢舊印章。
第三章行政印章的管理
第九條學(xué)校印章由校長辦公室負責(zé)管理。
各處級部門行政負責(zé)人負責(zé)本部門行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時解決存在的問題。各無職級科研機構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負責(zé)管理。
第十條使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴格把關(guān)，保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法，制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序，用印時應(yīng)當(dāng)嚴格履行審批制度，實施用印登記管理制度，對用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進行詳細登記備查。
第十一條所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理，非專管人員不得隨意動用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。
第十二條印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的，應(yīng)當(dāng)及時報告校長辦公室。
第十三條未經(jīng)處級部門負責(zé)人批準(zhǔn)，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時，由部門負責(zé)人指定人員代管，并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動的，應(yīng)當(dāng)及時上交印章，部門負責(zé)人重新確定印章管理人員，做好交接手續(xù)。
第十四條校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用，不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜，否則無效。對違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴重后果的，追究部門負責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。
第十五條用印時應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致，保證落款與印章相同；印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。
第十六條不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。
第四章行政印章的使用程序及范圍
第十七條學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的，應(yīng)當(dāng)填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請單”（下稱用印單），按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十八條學(xué)校印章不對個人使用。教職工和學(xué)生個人確需用印的，應(yīng)當(dāng)由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人，按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十九條學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎勵證書、學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書，向上級機關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報送的`各種材料、報表等，以學(xué)校名義對外簽訂的合同書、協(xié)議書，基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書，各類介紹信的開具，及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。
（一）學(xué)校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。
�。ǘ└魈幖壊块T向上級及校外相關(guān)部門報送計劃任務(wù)書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等各種文檔材料（報表），需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。
�。ㄈ└黝惍厴I(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學(xué)歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。
�。ㄋ模└黝悓W(xué)位證書、學(xué)位證明書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。
�。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣糜。山�(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校招生就業(yè)處負責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。
�。┮詫W(xué)校名義簽署的一般合同書、協(xié)議書等，需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，承辦部門負責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。對以學(xué)校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外，還需校長審批。
（七）使用學(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。
�。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類獎狀、榮譽證書，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。
�。ň牛┥陥笫〖壖耙陨细黝惪蒲许椖俊⒖萍汲晒b定、科技成果報獎等用印，由學(xué)校科技處負責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。
�。ㄊ┛疾�、訪問、出國留學(xué)（因公、因私）、旅游人員的相關(guān)材料，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校外事辦公室或者人事處負責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。
（十一）具有下列情形之一使用學(xué)校印章的，由相關(guān)部門填寫用印單，部門負責(zé)人審核簽字后，提供相應(yīng)資料，校長辦公室審核后用�。�
1、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽證書、聘任證書用印，以文件為準(zhǔn)；
2、以學(xué)校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實習(xí)、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫用印單，部門負責(zé)人審核簽字后，到校長辦公室辦理學(xué)校介紹信及用印；
3、教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補辦等，由學(xué)校人事處負責(zé)人審核簽字，并提供具體名單；
4、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印，由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負責(zé)人審核簽名，并提供學(xué)生名冊；
5、學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負責(zé)人審核簽字，并提供具體名單；
6、申報省級以下各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學(xué)校科技處負責(zé)人審核簽字；
7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績等證明材料，由學(xué)校檔案館負責(zé)人審核簽字。
第二十條學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類（包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦）學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。
使用學(xué)校鋼印，由各部門統(tǒng)一造冊，填寫用印申請單，部門負責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。
學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時使用，不得獨立使用。
第二十一條學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報表、授權(quán)委托書等。
使用學(xué)校法定代表人印章，由相關(guān)部門填寫用印單，部門負責(zé)人審核簽字后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。
第二十二條其他事項需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印，均需部門負責(zé)人審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
第五章專用印章的管理和使用
第二十三條學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項業(yè)務(wù)而使用的印章，主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評定委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級評審委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財務(wù)專用章”等。
第二十四條專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。
第二十五條各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序，并嚴格遵照執(zhí)行。
第六章附則
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十七條本辦法由校長辦公室負責(zé)解釋。
印章管理制度4
省人民醫(yī)院印章管理試行制度
第一章 總 則
第一條 為加強zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院zz省人民醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)要求及國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡稱各部門)印章的管理。
第三條 本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章、部門章、個人名章。
第四條 醫(yī)院法人授權(quán)醫(yī)院行政公章、法人名章由院長辦公室負責(zé)管理和使用,授權(quán)醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)部門負責(zé)管理和使用;部門章由各部門負責(zé)管理和使用;醫(yī)(藥)師個人處方簽名章及財務(wù)人員的個人名章分別由醫(yī)務(wù)部、財務(wù)部負責(zé)管理,使用權(quán)屬個人。
第二章 印章的刻制
第五條 醫(yī)院公章由院長辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一負責(zé)刻制,印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定。
第六條 經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)設(shè)置的各部門印章,由各部門提出書面申請報院長辦公室,再報院長辦公會批準(zhǔn)后,由院長辦公室負責(zé)刻制。
第七條 醫(yī)(藥)師個人簽名章由醫(yī)務(wù)部負責(zé)人審核簽名,報院長辦公室刻制;財務(wù)人員的個人名章由財務(wù)部負責(zé)人審核簽名,報院長辦公室刻制。
第八條 因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應(yīng)將原印章上交院長辦公室,并按本規(guī)定程序申請重新刻制;印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制。
第九條 未經(jīng)批準(zhǔn),各部門一律不得自行刻制印章。
第三章 印章的保管
第十條 醫(yī)院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,在院長辦公室領(lǐng)用。同時,各部門也要建立“部門印章領(lǐng)用交接登記簿”,用于印章管理人更換時的交接登記。
第十一條 醫(yī)院公章由院長辦公室指定專人負責(zé)保管。院長辦公室應(yīng)建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”,使用醫(yī)院公章時應(yīng)先填寫“用印申請單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載),然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。
第十二條 各類專用章應(yīng)依審批權(quán)限分別在院長辦公室領(lǐng)用,并在“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財務(wù)專用章等分別由醫(yī)務(wù)部、健康管理中心、財務(wù)部指定專人保管;更換印章管理人員時,必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。
第十三條 各部門章由相關(guān)部門主要負責(zé)人指定專人負責(zé)保管。
第十四條 醫(yī)(藥)師個人處方簽名章、財務(wù)人員的個人名章由個人保管。
第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進行,不得隨意將公章帶出。公章應(yīng)放在專用柜內(nèi),并做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。第十六條 當(dāng)印章保管人人事變動或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)
審批同意調(diào)走時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關(guān)印章交接手續(xù)。
第四章 印章的使用
第十七條 使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請單”,對于醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫“用印申請單”,但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的.備注欄中注明。第十八條 加蓋“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院”、“四
川省人民醫(yī)院”、“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院(zz省人民醫(yī)院)”、“zz省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權(quán)委托人(院級領(lǐng)導(dǎo))簽字同意;加蓋院長簽字章需經(jīng)院長同意;加蓋“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院zz省人民醫(yī)院證明專用章” 需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權(quán)委托人(院級領(lǐng)導(dǎo))簽字同意,也可經(jīng)各部門主要負責(zé)人簽字同意;“zz省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進修實習(xí)生結(jié)業(yè)證等需要粘貼職工(進修實習(xí)生)照片的證件,需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務(wù)處、教育培訓(xùn)處、護理部等部門負責(zé)人簽字同意。
第十九條 以醫(yī)院名義對外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務(wù),需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問審定后,由院長簽字或院長書面授權(quán)委托代理人(一事一授權(quán))簽字后,方可使用醫(yī)院公章;院內(nèi)不具有法人資格的二級單位不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協(xié)議等,也不能使用醫(yī)院公章;院內(nèi)所屬的獨立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定,以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議,醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。
第二十條 職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等,本人應(yīng)先提出書面申請,相關(guān)部門負責(zé)人審核簽字后方可蓋章。
第二十一條 使用各部門印章,由各部門負責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十二條 用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
第二十三條 介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。
第二十五條 醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書等文本上加蓋印章。
第五章 印章的管理責(zé)任
第二十六條 印章使用責(zé)任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責(zé)任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。
第二十七條 印章保管人員必須認真負責(zé),遵守紀(jì)律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準(zhǔn)手續(xù),不得私自動用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失,造成嚴重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人或負責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。
第二十八條 院長辦公室、各部門負責(zé)人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)章、各部門印章和個人名章管理情況進行日常管理和檢查。
第六章 印章的啟用與廢止
第二十九條 醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長辦公室封存管理。
第三十條 公章及專用章廢止后,如公安機關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的,要交回公安機關(guān),并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關(guān);其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處,并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應(yīng)保留3―6月。
第三十一條 印章銷毀應(yīng)由院長辦公室負責(zé)組織,銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊,銷毀印章時監(jiān)銷人應(yīng)在登記冊上簽名證實。
第七章 附則
第三十一條 本制度由院長辦公室負責(zé)解釋、 補充,經(jīng)院長辦公會審議通過后生效。
印章管理制度5
第一章總則
第一條本規(guī)定所指印章包括中心公章；中心黨委、紀(jì)委公章；中心合同專用章；中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章；中心各部門公章及各部門業(yè)務(wù)專用章等。
第二條中心公章是按照國家規(guī)定，代表中心的法定名稱，體現(xiàn)中心的權(quán)力、憑信和職責(zé)，由國家測繪局正式批準(zhǔn)刻制的公章。
第二章印章的刻制、啟用與停用
第三條本規(guī)定所指印章統(tǒng)一由辦公室根據(jù)國家測繪局規(guī)定審核，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制發(fā)。任何單位和個人不得擅自刻制。
第四條印章刻制、啟用程序：各部門遞交申請；辦公室主任審核，主管領(lǐng)導(dǎo)同意；辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制；辦公室簽發(fā)印章啟用通知并留印后啟用。中心領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要刻制公務(wù)私章。中心臨時機構(gòu)原則上不得刻制印章。
第五條辦公室對中心各部門刻制的印章要進行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。如擅自啟用造成后果的，中心將視情節(jié)給予處理。
第六條部門更名、撤銷，須及時將印章送交辦公室封存或銷毀。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時向辦公室申請更換。
第三章印章的管理
第七條中心公章由辦公室負責(zé)管理。中心黨委、紀(jì)委公章有人事處負責(zé)管理。中心合同章由業(yè)務(wù)處負責(zé)管理。中心各部門公章、業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)管理。
第八條中心公章必須在中心內(nèi)部使用，不允許拿到中心以外地方使用；必須帶出使用時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并須兩人同行。
第九條各部門負責(zé)人對本部門印章必須嚴格管理，并派專人（監(jiān)印人）負責(zé)保管、使用，且應(yīng)將監(jiān)印人名單報中心辦公室備案。
第十條監(jiān)印人要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。各部門的監(jiān)印人對本部門印章負有直接責(zé)任，部門領(lǐng)導(dǎo)負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。平時印章隨用隨鎖，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。
第十一條印章若遺失須立即向部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室報告，并登報聲明該印章作廢。
第十二條設(shè)立印章管理登記制度，各部門用章要予以登記，填寫印章使用登記表（見附表）。
第四章印章的使用
第十三條使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、發(fā)往單位、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。用印人員蓋章時要規(guī)范，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。
第十四條監(jiān)印人員一定要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本部門負責(zé)人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負。
第十五條印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門須提出申請，根據(jù)印章性質(zhì)由單位黨政一把手審核批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。
第十六條確屬急件在下班后及節(jié)假日用印，必須憑審批人當(dāng)時審批意見，否則監(jiān)印人可不予辦理。
第十七條印章的使用范圍：
�。ㄒ唬┲行挠≌轮饕糜谝灾行拿x上報、平送、下發(fā)的`有關(guān)材料，包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀等。不允許在空白材料紙上用印。
�。ǘ┦褂脦Т娓闹行慕榻B信，應(yīng)在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。
�。ㄈ┲行念I(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章屬于中心的公務(wù)章，代表中心領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志，用印前須向領(lǐng)導(dǎo)本人報告并征得同意后方可用印。
第十八條印章的使用程序。
�。ㄒ唬┮灾行拿x發(fā)出的公文、公函，要有主管部門簽名，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意，方能使用中心公章，否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負責(zé)。
�。ǘ┮灾行拿x對外簽訂協(xié)議、合同用印時，須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報中心領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，方可使用中心合同專用章，否則不予辦理。
�。ㄈh委公章的使用，須經(jīng)黨委書記或黨委副書記核準(zhǔn)同意；紀(jì)委公章須經(jīng)紀(jì)委書記核準(zhǔn)同意，方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀(jì)委公章的日常使用由黨委辦公室主任負責(zé)。
�。ㄋ模﹤�人有重要事項，須經(jīng)所在部門提出申請或證明，加蓋部門印章，辦公室主任審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用中心印章。
�。ㄎ澹┲行母鞑块T公章的使用，須經(jīng)該部門主要負責(zé)人批準(zhǔn)，方可使用。
�。┲行母鞑块T的業(yè)務(wù)專用章，只做業(yè)務(wù)往來使用。業(yè)務(wù)專用章的使用由各部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)管理。
第五章附則
第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由辦公室負責(zé)解釋。
印章管理制度6
第一條總則
1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不利事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放，回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。
3、本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
第二條印章的保管
1、公司采取分級保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
3、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在表上予以登記。
4、員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。
5、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、辦公室必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限做出說明。
7、公司印章的刻制由辦公室負責(zé)，更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的印章管理人交還辦公室主任（或其委托人）。
8、除特別需要外，廢止印章一般由辦公室保存三年。
9、公司印章散失、損壞、被盜時，各管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交遺失報告書，辦公室主任應(yīng)根據(jù)情況及時處理并上報主管副總經(jīng)理。
第三條印章的使用
1、公司將印章分為一般印章和重要印章（重要印章為辦公室和財務(wù)部保管的印章），重要印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的'履行審核手續(xù)方可使用。
2、經(jīng)辦人需使用印章，須提出申請，先填寫印章使用單，與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。
3、經(jīng)部門經(jīng)理審核，同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級上報審核，無此需要的直接交印章保管人，否決的則退回。
4、經(jīng)其他部門或逐級審核，同意的最后交該印章保管人。
5、印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。
6、重要印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán)，是印章使用權(quán)限人。
7、在逐級審核過程中，經(jīng)審核被否決的，予以退回。
8、在其他部門審核過程中，經(jīng)審核被否定的，經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回，或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門的簽署意見予以保留。
9、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
10、印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章。
11、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
12、印章保管人對于自行使用的常用印章無須經(jīng)上述程序。
13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。
14、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章使用單，載明事項，按上述程序?qū)徍�，�?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
15、本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。
16、一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用，無須經(jīng)上述程序。
第四條責(zé)任
1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向辦公室報告。
2、必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
第六條附則
本制度附印章使用權(quán)限清單。
印章管理制度7
為保證委機關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。
一、公章的使用范圍
1、由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。
2、其他情況需加蓋公章時，須由主要負責(zé)人簽批。
3、委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負責(zé)人明確使用范圍及要求。
二、印章的使用要求
1、已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。
2、其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時須報主要領(lǐng)導(dǎo)審定。
3、特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負責(zé)人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。
4、公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經(jīng)主要負責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。
5、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。
6、一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負責(zé)人簽字同意后，方可用章。
7、規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
8、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
三、印章的.保管
1、本委公章由辦公室專人負責(zé)管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
2、公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
3、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
4、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。
公司印章、證照管理制度
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。
第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章印章地領(lǐng)取和保管
第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章地使用
第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第四章責(zé)任
第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。
第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
第五章附則
第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
印章管理制度8
1、學(xué)校、各學(xué)部、各部門本著嚴格管理、方便工作需要的原則，實行專人負責(zé)制，由各學(xué)部或部門負責(zé)人指定專人保管，辦公室建立印章管理登記冊。
2、各科室對本科室印章負有監(jiān)管責(zé)任，管印人要確保印章存放安全，印章若遺失須立即向?qū)W校報告。
3、管印人員要堅持原則，對沒按審批流程執(zhí)行的用印，管印人有權(quán)拒絕當(dāng)事人并向?qū)W校負責(zé)人匯報，印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門、單位須出具申請，由校長批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。
4、學(xué)校鋼印限于有關(guān)證書原件照片用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標(biāo)志。
5、使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的.項目包括：用印日期、事由、印文件名稱、印數(shù)、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。一切用印均需履行正式審批程序。
6、監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，印時要力求用力均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀。
7、印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并作好記錄。
印章管理制度9
印章管理制度及流程的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 法律效力：印章是企業(yè)對外確認行為的.重要依據(jù)，規(guī)范管理能保障企業(yè)的合法權(quán)益。
2. 防范風(fēng)險：不當(dāng)使用可能導(dǎo)致合同糾紛、財務(wù)混亂等問題，制度能預(yù)防此類風(fēng)險。
3. 維護形象：有序的印章管理能體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部治理的專業(yè)化和規(guī)范化，提升企業(yè)形象。
印章管理制度10
印章管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 法律效力：印章是企業(yè)行為的法定標(biāo)識，規(guī)范使用能保障企業(yè)的合法權(quán)益，避免因印章濫用導(dǎo)致的法律糾紛。
2. 風(fēng)險防控：嚴格的管理制度可以防止印章被非法使用，降低欺詐、偽造等風(fēng)險，保護企業(yè)資產(chǎn)安全。
3. 管理效率：清晰的審批流程和使用記錄能提高工作效率，避免因印章使用混亂造成的延誤和混亂。
4. 企業(yè)形象：統(tǒng)一、規(guī)范的'印章使用，體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和管理規(guī)范，有利于提升企業(yè)形象。
印章管理制度11
單位印章是組織權(quán)力和信譽的象征，其使用管理直接關(guān)系到單位的.法律效力和形象。有效的管理制度可以防止印章被盜用或濫用，保護單位免受經(jīng)濟損失和名譽損害。良好的印章管理也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營、防范風(fēng)險的重要手段。
印章管理制度12
第一條 印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋８鞑块T需要斧章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需董事長同意。
3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。
第五條 印章的.廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：
1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。
2、公章、財務(wù)章的保管人無立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。
第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
印章管理制度13
第一條為加強發(fā)票管理和財務(wù)監(jiān)督，提高財務(wù)管理水平，規(guī)范發(fā)票的領(lǐng)用、保管、繳銷制度，明確管理及使用范圍，根據(jù)《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法實施細則》并結(jié)合本單位實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱發(fā)票專指普通發(fā)票及機打發(fā)票，是單位購銷商品、提供或接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。
第三條凡涉及發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管的部門和個人，都必須遵守本規(guī)定。
第四條單位使用的所有發(fā)票，均由計劃財務(wù)部根據(jù)稅務(wù)部門有關(guān)規(guī)定，實行統(tǒng)一購買和管理，并負責(zé)發(fā)票的保管和監(jiān)督。
第五條計劃財務(wù)部應(yīng)指定專人負責(zé)發(fā)票的印購、領(lǐng)繳、保管等工作。發(fā)票管理人員調(diào)離崗位時，必須認真辦理移交手續(xù)，移交不清，不得離職。
第六條財務(wù)部負責(zé)建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿。需要發(fā)票的部門，應(yīng)事先向財務(wù)部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取發(fā)票。領(lǐng)取時應(yīng)及時登記發(fā)票領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、起訖號碼及歸還日期等項目。
第七條計劃財務(wù)部在購買發(fā)票時，應(yīng)查驗印制是否規(guī)范，數(shù)量是否相符，整箱發(fā)票要求封條完整，且加蓋封口印章。
第八條發(fā)票管理人員和使用人員應(yīng)按稅務(wù)部門的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得丟失和擅自銷毀。對未使用發(fā)票指定專人保管，下班
或上班中途不使用及人員離崗時，應(yīng)放入保險柜保管。對發(fā)票專用章，照此管理。
第九條發(fā)票領(lǐng)用部門向計劃財務(wù)部領(lǐng)用發(fā)票時，應(yīng)當(dāng)場查驗無誤后，簽字確認，辦理交接手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)及時匯報。
第十條發(fā)票使用部門對已開出票據(jù)，發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)移交財務(wù)送單員及送單員移交客戶時，必須辦理簽收手續(xù)。發(fā)票存根聯(lián)按規(guī)定順序
整理好及相關(guān)作業(yè)委托單裝訂存檔，并及時與計劃財務(wù)部發(fā)票管理人員辦理核銷手續(xù)，財務(wù)部檢查收回數(shù)量和領(lǐng)用數(shù)量是否相符，發(fā)現(xiàn)缺本少頁，按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事人的責(zé)任。計劃財務(wù)部對發(fā)票記賬聯(lián)及加蓋作廢標(biāo)記的發(fā)票聯(lián)應(yīng)及時匯總整理作為會計檔案歸檔。同時按要求定期向稅務(wù)主管機關(guān)報告發(fā)票使用情況。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)，應(yīng)當(dāng)保存5年，保存期滿，可以提出書面申請，報經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。銷毀時，必須造冊登記。第十一條發(fā)票使用部門和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出售、代開、虛開發(fā)票，未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴大發(fā)票使用范圍。
第十二條開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照實際時間，順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
第十三條開具發(fā)票時，項目必須填寫齊全，字跡清楚，書寫規(guī)范。要求日期、項目必須寫準(zhǔn)，大小寫金額必須相符，發(fā)票的`空白處劃斜線封閉，注明開票人姓名。開錯的發(fā)票不得撕毀，應(yīng)在全部聯(lián)次上注明作廢字樣，保留在原本發(fā)票上。
第十四條作廢發(fā)票的條件、要求及程序
發(fā)票作廢必須見到聯(lián)次齊全的原票或無法及時取得退票的相關(guān)證明及作廢原因說明（可直接寫在作廢發(fā)票上），需要重新開具發(fā)票的，注明新開發(fā)票號。
①發(fā)票已開具，但還在營業(yè)室，可以直接作廢；②若發(fā)票已到財務(wù)，必須與財務(wù)送單員聯(lián)系，見到原票后可作廢；③若發(fā)票已送到客戶單位，發(fā)票退回營業(yè)室后（按原路退回），方可作廢；對于無法及時取得退票的必須獲得相關(guān)證明，可以先作廢，待取得發(fā)票后合并存檔。
第十五條開具紅字發(fā)票的條件、要求及程序
原則上不得開具紅字發(fā)票，只有因發(fā)票開具錯誤需作廢的以前月份發(fā)票及因費收減免、上量達線后有費率優(yōu)惠的，在取得審批手續(xù)后，方可開具紅字發(fā)票。
�、儆袑�(yīng)發(fā)票的，根據(jù)規(guī)定只有3個月之內(nèi)的發(fā)票才可以紅沖。附件為原票復(fù)印件、詳細原因說明及審批手續(xù)。
②無對應(yīng)發(fā)票的，原則上不可以開具，特殊情況附詳細原因說明及審批手續(xù)。
③上量達線后有費率優(yōu)惠的，需提供協(xié)議、審批表（包含如下信息：約定業(yè)務(wù)量、實際業(yè)務(wù)量，已開票金額，新舊費率，差額及需開票金額等）。
第十六條所有部門和個人在購買商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。在取得發(fā)票時，不得要求變更品名、數(shù)量和金額。不符合規(guī)定的發(fā)票，一律不得作為財務(wù)報銷憑證，任何部門和個人有權(quán)拒收。
以下是“不符合規(guī)定的發(fā)票”：不填寫付款單位的發(fā)票；無開票日期的發(fā)票；品名填寫籠統(tǒng)（不附明細清單的）或以貨號代替品名的發(fā)票；單位、數(shù)量、金額不相符或大小寫金額不相符的發(fā)票；字跡不清楚或涂改、偽造的發(fā)票；無開票單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章的發(fā)票。
第十七條《港建費征收專用收據(jù)》及本單位使用的其他收據(jù)，如無特殊規(guī)定的，參照辦法執(zhí)行。
第十八條對于增值稅專用發(fā)票按國家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票規(guī)定執(zhí)行。
第十九條本規(guī)定由財務(wù)部負責(zé)解釋。
第二十條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
印章管理制度14
1、目的
檢驗印章是公司質(zhì)量管理活動中表明產(chǎn)品質(zhì)量符合性的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司產(chǎn)品質(zhì)量管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為做到責(zé)任明確，管理科學(xué)，確保正確安全使用，根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。
2、適用范圍
此辦法適用于本公司產(chǎn)品檢驗印章的管理。
3、職責(zé)
3.1、技術(shù)中心負責(zé)公司產(chǎn)品檢驗印章的設(shè)計。
3.2、質(zhì)量部負責(zé)公司產(chǎn)品檢驗印章的制作申請、領(lǐng)用和歸口管理和監(jiān)督檢查。
3.3、總經(jīng)辦負責(zé)公司產(chǎn)品檢驗印章的制作
4、工作流程
4.1、技術(shù)中心根據(jù)公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的需要和公司的要求設(shè)計產(chǎn)品檢驗印章的圖樣，報公司總工程師批準(zhǔn)。
4.2、質(zhì)量部依據(jù)總經(jīng)辦注冊的檢查員名單提出刻制檢驗印章的申請，報公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3、總經(jīng)辦負責(zé)按照批準(zhǔn)的檢驗印章的圖樣和申領(lǐng)數(shù)，負責(zé)聯(lián)系雕刻檢驗印章。
4.4、刻制好的檢驗印章交由質(zhì)量部主管管理。
4.5、檢查員領(lǐng)取檢驗印章，必須由質(zhì)量部主管批準(zhǔn)、檢查員本人簽字，方予領(lǐng)取。不得冒領(lǐng)或代領(lǐng)。
4.6、檢驗印章必須由檢查員本人保存和使用，并且只能在本人的質(zhì)量檢驗記錄上使用，嚴禁他用，嚴禁他人使用或代用。
4.7、在產(chǎn)品合格證上加蓋檢驗印章，應(yīng)由質(zhì)量部主管批準(zhǔn)，并由專人負責(zé)實施。
4.8、檢驗印章保管人必須妥善保管印章，不丟失，不亂用，如有遺失，必須及時向公司總經(jīng)辦報告;同時，采取措施，盡量避免因此而可能造成的'不良后果。
4.9、檢驗印章持有情況應(yīng)納入員工離職時移交工作的一部分，檢查員調(diào)離該崗位，應(yīng)主動將檢驗印章交回質(zhì)量部，辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù);質(zhì)量部主管負有監(jiān)督回收的責(zé)任。
4.10、檢驗印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。經(jīng)確認作廢的檢驗印章由質(zhì)量部提出銷毀申請，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施銷毀。
印章管理制度15
印章是公司權(quán)力的信物，是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到管理，相互制約，為明確使用人和管理人的責(zé)任，特制定如下公司印章使用與管理條例:
第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。
第二條任何部門在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補辦理領(lǐng)取手續(xù))
第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。
第四條合同章合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。
第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
第六條財務(wù)章由財務(wù)部(或負責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責(zé)人進行保管并嚴核該章的使用辦法。
第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應(yīng)由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理，如實遺失公司基本印章時必須登報申明。
第九條更換印章時，應(yīng)由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》，并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第十條公章的保管人無獨立的使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。
第十一條財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。
第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是
使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部審批的`支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。
第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用，特殊情況需外出使用時需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意，并嚴格履行登記手續(xù)，并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。
第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴重后果的，公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。
第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章，不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。
第十六條因公需要開出的介紹信，便函，必須符合國家政策法令的規(guī)定，不準(zhǔn)弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。
第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:
(1)呈報上級機關(guān)的請示、報告。
(2)對公司各部門的通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、制度條例辦法等。
(3)有關(guān)重要計劃，報表，預(yù)結(jié)算等。
(4)對其它單位的公函等。
第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重，自覺地遵守公司用章制度，保守公司的用章機密，不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。
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