關(guān)于辦公室鑰匙管理制度

　　在日常生活和工作中，越來越多人會去使用制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的關(guān)于辦公室鑰匙管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　辦公室鑰匙管理制度 1

　　1、目的為加強(qiáng)公司鑰匙管理，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，有效地對公司辦公區(qū)域進(jìn)行規(guī)范的管理，特制定本規(guī)定。

　　2、適用范圍適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。

　　3、定義鑰匙是指辦公室場所的大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。

　　4、職責(zé)

　　4.1公司前臺負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；

　　4.2鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用管理，并對所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。

　　5、內(nèi)容

　　5.1辦公室場所的大門鑰匙由前臺全面管理，統(tǒng)一配置，并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。

　　5.2任何人員不得私自復(fù)制公司鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

　　5.3鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)備申請更換大門鎖具，公司大門只配發(fā)3把鑰匙，多余者由前臺留存；鑰匙丟失要對責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負(fù)責(zé)人出資金買鎖具。

　　5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺為第一責(zé)任人，楊xx為第二負(fù)責(zé)人，唐xx為第三負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)鑰匙的使用和安全。

　　5.5鑰匙的`使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務(wù)需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應(yīng)提前向鑰匙責(zé)任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應(yīng)立即或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

　　5.6如因鑰匙負(fù)責(zé)人遲到導(dǎo)致未遲到者遲到的，所有鑰匙負(fù)責(zé)人均扣除當(dāng)月績效工資；鑰匙責(zé)任人如提前請假，需把鑰匙轉(zhuǎn)交其它人并做好登記，鑰匙責(zé)任人如臨時(shí)請假，可通知其它責(zé)任人，以保證公司按時(shí)開門。

　　辦公室鑰匙管理制度 2

　　公司大門鑰匙采取實(shí)名登記使用保管原則，鑰匙的責(zé)任保管部門為行政部，任何部門或個(gè)人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的責(zé)任保管部門提出申請，為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理，落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，保證整個(gè)區(qū)域的安全，現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定，請大家遵照執(zhí)行。

　　第一條為管理辦公場所物品的'整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

　　第二條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

　　第三條總部大門鑰匙分配九把。部門負(fù)責(zé)人六把，值班人員四把，嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的責(zé)任，由兩個(gè)交接人共同承擔(dān)；如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時(shí)交接大門鑰匙；鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

　　2、鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向行政管理中心報(bào)備。

　　3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。

　　4、不能任意借予外人或他人使用。第四條如個(gè)人因公需使用鑰匙，應(yīng)向行政部說明使用目的，提出申請，用畢后應(yīng)立即歸還。

　　公司職場的使用時(shí)間為公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人員根據(jù)此時(shí)間段開啟或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因?yàn)樽陨戆才判枰�使用公司職場，需�?8：00前向行政部門做書面登記，并且使用時(shí)間不超過23：00；第五條《大門鑰匙使用責(zé)任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務(wù)部為BC級以上人員)，以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。

　　第六條大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向行政部報(bào)備，行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖，由此所產(chǎn)生的費(fèi)用由鑰匙丟失人負(fù)責(zé)；

　　第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

　　第八條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

　　辦公室鑰匙管理制度 3

　　一、目的：為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責(zé)任，特制定本規(guī)定.

　　二、適用范圍：適用于公司所有鑰匙的管理.

　　三、內(nèi)容：

　　1.公司行政部門負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理；

　　2.鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)；

　　3.嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng)，轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須經(jīng)廠長、經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)；

　　4.任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

　　5.鑰匙持有人實(shí)行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開門；

　　6.如果鑰匙有遺失或損壞，請速報(bào)行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

　　7.任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填寫《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)廠長、經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號；

　　8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)更換鎖頭并填寫記錄；

　　9.持有鑰匙的.人員，在離職或調(diào)動(dòng)前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；

　　10.行政部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄；

　　11.逢重大節(jié)假日(假期在3天以上)，行政部必須制做門鎖封條，對公司所有區(qū)域范圍內(nèi)的大門進(jìn)行封條封鎖。

　　四、其他說明：辦公室鎖匙晚上由值班人員負(fù)責(zé)，值班人員下班時(shí)需鎖好門窗，第二天早上由門衛(wèi)負(fù)責(zé)開辦公室門，并監(jiān)督值班人員是否有按規(guī)定鎖好門窗并作好記錄。本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實(shí)行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準(zhǔn)，沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。

　　五、相關(guān)記錄鎖匙借用記錄表鎖匙發(fā)放/變更登記表

　　辦公室鑰匙管理制度 4

　　第一條 維護(hù)總公司機(jī)關(guān)安全，保持良好的工作秩序，加強(qiáng)辦公場所管理，特制定本辦法。

　　第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

　　第三條 總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復(fù)制、使用。特殊部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨(dú)保管。

　　第四條 總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

　　第五條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本科室鑰匙的使用，不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用，否則出現(xiàn)問題負(fù)連帶責(zé)任。

　　第六條 總公司會議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的`鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎使用外，其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)不得擅用。

　　第七條 鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　（一） 仔細(xì)保管，合理使用，高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)肅認(rèn)真；

　�。ǘ�） 不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；

　　（三） 不得隨意借給他人使用；

　�。ㄋ模� 如鑰匙遺失，應(yīng)立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救保護(hù)措施；

　�。ㄎ澹� 未經(jīng)辦公室主任同意不得復(fù)制公司任何鑰匙；

　�。�六） 因工作關(guān)系變動(dòng)離開工作崗位時(shí)，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點(diǎn)驗(yàn)收回；

　　第八條 辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套，以備急用。

　　第九條 總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

　　第十條 各科室使用會議室、庫房后，應(yīng)及時(shí)鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

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