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會議規(guī)章制度
在當下社會，制度使用的頻率越來越高，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的會議規(guī)章制度，歡迎大家分享。
會議規(guī)章制度1
一、目的
為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會議室指的是1008室的1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。
三、會議室使用規(guī)定
1、 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理；
2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)人事行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)人事行政部負責人同意。
3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的`部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。
6、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7、部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。
9、會議室內(nèi)的所有設施設備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。
10、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以協(xié)助。
11、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。
12、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
四、程序
1、申請流程
1）部門或個人到前臺接待員處查詢會議室的使用狀況；
2）部門或個人向前臺接待員申請并提出使用會議室的大小的要求；
3）前臺接待員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并記錄在《會議室使用登記表》；
4）前臺接待員將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；
5）部門或個人按時間使用會議室。
2、使用流程
1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；
2）部門或個人自行指定人員安排會務工作。
3、交還流程
1）部門或個人使用完畢后，前臺接待員檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；
2）如部門或個人不改正，前臺接待員應及時上報人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào)；
3）如部門或個人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
會議規(guī)章制度2
視頻會議管理規(guī)定如下
第一條 為充分發(fā)揮全國稅務系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)(以下簡稱稅務視頻會議系統(tǒng))的效能,提高會議效率,節(jié)約會議經(jīng)費,加強稅務視頻會議管理,制定本辦法。
第二條 稅務視頻會議系統(tǒng)是通過稅務專網(wǎng)建立的總局——省國地稅局——地市國地稅局之間互聯(lián)互通的即時通訊平臺。
第三條 稅務視頻會議適用于總局對系統(tǒng)組織的有關(guān)會議、培訓;總局對系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國家機關(guān)的有關(guān)會議;總局各司局組織的有關(guān)會議、培訓;各省級稅務機關(guān)組織的有關(guān)會議、培訓等。
第四條 為節(jié)約會議經(jīng)費、提高會議效率,各級稅務機關(guān)組織會議、培訓,凡適合以視頻會議方式召開的,一律通過視頻會議方式實施。
第五條 各級稅務機關(guān)要明確職責,加強管理,切實保證視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和視頻會議的順利召開。
稅務視頻會議系統(tǒng)由辦公廳(室)、信息(計算)中心、后勤服務中心負責管理、技術(shù)、會務保障。
第六條 總局機關(guān)稅務會議系統(tǒng)由辦公廳、信息中心、機關(guān)服務中心分工負責。
(一)辦公廳組織視頻會議制度建設;對各司提出的稅務視頻會議需求提出意見;對總局組織的全國性視頻會議提出主、分會場布置方案(包括會標、領(lǐng)導桌簽及代表人數(shù)),并提前通知信息中心、服務中心做好視頻會議的.技術(shù)及后勤服務準備工作。
(二)機關(guān)服務中心負責視頻會議主會場主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理,配備專門人員負責視頻會議會前、會中、會后的相關(guān)會務保障工作。
(三)信息中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術(shù)設施的管理維護;安排專業(yè)人員負責視頻會議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔;做好會前、會中、會后的相關(guān)技術(shù)保障工作。
第七條 加強視頻會議的組織協(xié)調(diào)。總局各司局組織視頻會議、培訓,原則上年初應列入總局會議、培訓計劃。凡會議類通知應會簽并抄送辦公廳、信息中心、機關(guān)服務中心;凡教育培訓類通知還應會簽并抄送教育中心。對未列入年初計劃的會議、培訓,在按規(guī)定報批后,按前述規(guī)定辦理。
第八條 視頻會議會場應保持良好秩序,環(huán)境整潔,桌椅等設施擺放有序,參會人員著裝整齊,不得隨意走動、交談。
第九條 切實做好視頻會議的技術(shù)保障。
(一)各分會場應實時監(jiān)控設備運行情況,隨時與主會場保持聯(lián)系,及時調(diào)整鏡頭和麥克風。設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障,應及時排除,并向主會場匯報。
(二)會議期間,技術(shù)操作人員要堅守崗位,主會場視頻會議系統(tǒng)操作人員應根據(jù)會議需要,及時切換會場畫面。
(三)會議期間,除視頻會議操作人員之外,無關(guān)人員一律不得進入設備操作區(qū),不得操作與視頻會議有關(guān)的設備。
(四)會議結(jié)束后,由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,按操作流程關(guān)閉視頻設備。
第十條 做好視頻會議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密。未經(jīng)會議、培訓主辦部門領(lǐng)導批準,不得對外公布有關(guān)信息。
第十一條 各地國家稅務局、地方稅務局應結(jié)合實際,參照本辦法,制定本單位視頻會議管理辦法。
第十二條 本辦法自發(fā)布之日起試行。
會議規(guī)章制度3
第一條為加強全市法院專網(wǎng)視頻會議管理，充分發(fā)揮我市兩級法院視頻會議系統(tǒng)（以下簡稱視頻會議系統(tǒng)）的作用，確保視頻會議規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效、安全運行，制定本辦法。
第二條視頻會議系統(tǒng)是通過我省法院專網(wǎng)建立的即時通訊平臺，是按最高法院規(guī)劃建設的全國法院視頻會議系統(tǒng)的二級視頻會議管理中心及二、三級視頻會議會場。
第三條視頻會議適用于最高法院、省法院、市法院組織的有關(guān)會議；最高法院對法院系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國家機關(guān)的有關(guān)會議；最高法院、省法院、市法院組織的專業(yè)會議等。
第四條為節(jié)約經(jīng)費、提高效率，凡適合以視頻方式召開的會議，應通過視頻會議方式實施。
第五條兩級法院要明確職責，加強管理，切實保證視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和視頻會議的順利召開。
第六條視頻會議系統(tǒng)由辦公室、技術(shù)處分別負責會務管理、技術(shù)和服務保障。
�。ㄒ唬┺k公室職責：
1、制度建設。負責建立和完善視頻會議相關(guān)制度。
2、下發(fā)通知。會議通知由辦公室至遲在會前二天統(tǒng)一下發(fā)。內(nèi)容包括：會議名稱、會議時間、會議內(nèi)容、參加人員、會場設置、技術(shù)調(diào)試時間等。
3、會議辦理。對最高法院組織的全國性視頻會議按最高法院要求落實分會場布置方案；對省法院組織的全省法院視頻會議提出主、分會場布置方案并負責落實；對市法院組織的全市法院視頻會議提出會場布置方案并落實。
4、會場日常管理。負責視頻會議主會場主席臺、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理。
�。ǘ┘夹g(shù)處職責：
1、設備管理維護。負責視頻會議系統(tǒng)（包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術(shù)設施）的'管理維護。
2、網(wǎng)絡調(diào)試保障。負責會前會議室電源、燈光、麥克風、音箱、調(diào)音設備等會議設施的檢查維護和網(wǎng)絡調(diào)試、會中網(wǎng)絡監(jiān)測維護和畫面效果保證及會后的相關(guān)技術(shù)保障工作。
3、資料整理存檔。負責視頻會議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔。
第七條視頻會議會場應保持良好秩序，參會人員著裝整齊，會議期間不得隨意走動、交談、接打手機，視頻會議室內(nèi)嚴禁吸煙。
第八條切實做好視頻會議的保障工作。
�。ㄒ唬┮曨l會議系統(tǒng)的使用，由技術(shù)部門嚴格按照《視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范和要求（試行）》操作。
（二）會前提前2天進行視頻會議系統(tǒng)的設備維護
�。ㄈ⿷獙崟r監(jiān)控設備運行情況，隨時與主會場保持聯(lián)系，及時調(diào)整鏡頭和麥克風。設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障，應及時排除，并向主會場匯報。
�。ㄋ模⿻h期間，技術(shù)操作人員要堅守崗位，主會場視頻會議系統(tǒng)操作人員應根據(jù)會議需要及時間安排，由技術(shù)部門預先設計導播方案，合理切換會場畫面。
�。ㄎ澹⿻h期間，除視頻會議系統(tǒng)操作人員之外，無關(guān)人員一律不得進入設備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設備。
�。⿻h期間，未經(jīng)主會場允許嚴禁擅自斷開會議終端，結(jié)束會議應由主會場來統(tǒng)一中斷會議連接。在主會場中斷會議后，按操作流程關(guān)閉視頻設備。
第九條視頻會議系統(tǒng)具有錄像功能，若需要對視頻會議進行全程錄像，要提前通知技術(shù)部門，并在會議結(jié)束后及時將錄制的內(nèi)容從系統(tǒng)中導出，并刻錄光盤交由辦公室存檔。
第十條做好視頻會議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密工作。未經(jīng)會議主辦部門領(lǐng)導批準，不得對外公布有關(guān)信息。
會議規(guī)章制度4
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一.使用安排管理規(guī)定
1、 會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先
全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;
3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃;
二. 日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負責當月會議室的.清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;
會議室值日表：
三、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
3、會議室使用者清理標準：
應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
會議規(guī)章制度5
一、總體要求
1、xxx市xxx管理處會議包括處例會、全體工作人員會議、業(yè)務學習會議、領(lǐng)導辦公會議等。
2、各種會議必須充分發(fā)揚民主，堅持民主集中制原則，在廣泛聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上，由會議主持人決策。暫時不能統(tǒng)一意見，又不急辦的事項應在下次會議再議后決策。
3、凡決定重大事項的會議，與會人數(shù)應在應到會人數(shù)的三分之二以上，確屬緊急事項可不受人數(shù)限制，由主持工作的領(lǐng)導研究決策后執(zhí)行，事后相互通氣，并在處例會上通報督辦執(zhí)行情況。
4、所有需提交會議研究決定的事項，均須以書面形式提前向處領(lǐng)導提交議題，由具體負責同志收集匯總，安排上會，明確會議的范圍、內(nèi)容及會議主題。所有非緊急事項，均不得臨時開會。
5、所有參會人員必須按時到會。因故不能參加會議，必須會前向辦公室或會議主持人請假。參會人員應關(guān)閉手機，集中精力，認真思考，積極發(fā)言，陳述觀點看法應抓住主題，言簡意賅，切中要害。
二、例會
1、例會是我處重要決策會議。主要涉及全處性事情和單位具體業(yè)務相互配合的工作。
2、例會由處領(lǐng)導主持，必要時也可委托具體業(yè)務負責同志主持。要有專人通知會議并紀錄、整理、會議紀要，如會議有重大決定或事項時，要印發(fā)會議紀要。
3、例會實行會議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務事項及行政管理的.重要決定，都應在會前安排業(yè)務分工職責提出議題，報處領(lǐng)導，由處領(lǐng)導統(tǒng)一主持會議審定。
4、例會的主要內(nèi)容
（1）研究審定月、季度、年度工作總結(jié)，提出下階段的工作目標和任務。
�。�2）審定上報有關(guān)工作計劃，落實各類目標責任，以及涉及全單位性的工作計劃。
�。�3）匯報審查各類資金安排、使用計劃。
�。�4）檢查上階段各項重要工作的完成、落實情況。
�。�5）處領(lǐng)導確定的其他即時工作事項。三、全體工作人員會議1、全體工作人員會議原則上一季度舉行一次，必要時經(jīng)處領(lǐng)導決定，可臨時決定召開。規(guī)章制度匯編會議制度
會議規(guī)章制度6
一、忠于職守，服從命令，顧全大局，全心全意為人民服務，高標準、高質(zhì)量、高效率地做好各項工作制定本規(guī)則。
二、住房和城鄉(xiāng)建設局在市委、市政府領(lǐng)導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行國家、省委、省政府和市委、市政府的各項安排，堅持科學發(fā)展觀，依照科學執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政的要求，努力提高行政能力和管理水平，全面履行市政府賦予的職責和經(jīng)濟調(diào)節(jié)、市場監(jiān)管、社會管理和公共服務的職能，建設學習型、創(chuàng)新型和服務型機關(guān)。
三、住房和城鄉(xiāng)建設局工作人員要認真履行職責，堅持解放思想，實事求是與時俱進，開拓創(chuàng)新。
四、住房和城鄉(xiāng)建設局是市政府的組成部門，受市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導，同時接受省建設廳的業(yè)務指導。要依照法律法規(guī)和規(guī)章行使職權(quán)，進一步轉(zhuǎn)變行政職能、管理方式和工作作風，深化行政審批制度改革，推進政務公開和電子政務建設，提高行政效能。
第二章 工作職能
五、住房和城鄉(xiāng)建設局的主要職責是
�。ㄒ唬┓康禺a(chǎn)政策管理：
1、貫徹執(zhí)行國家、省和上一級行政主管部門的房地產(chǎn)業(yè)政策、法規(guī)。
2、研究擬定我市的房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和有關(guān)房地產(chǎn)管理的地方性行政規(guī)章。
3、指導各縣（市）以及中、省直企業(yè)研究擬定外地、本部門的房地產(chǎn)管理規(guī)定。
�。ǘ┓康禺a(chǎn)行政管理：
1、對全市經(jīng)有關(guān)部門按法定順序進行綜合驗收并正式交付使用的房屋實施統(tǒng)一管理和監(jiān)督。
2、負責全市的房屋權(quán)屬登記和產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理。
3、負責全市房地產(chǎn)交易、租賃市場管理和房地產(chǎn)中介機構(gòu)的資質(zhì)管理、根據(jù)建設部令第46號和建設部令第101號規(guī)定，負責查處和管理建筑裝飾裝修和住宅室內(nèi)裝飾裝修、房地產(chǎn)中介機構(gòu)的違法違規(guī)行為。
4、負責全市商品房銷預售管理，具體負責審核料理商品房銷預售許可證的要件和審批發(fā)放《商品房銷預售許可證》
5、負責商品房面積計算管理，依照國家的測繪規(guī)范和商品房面積計算規(guī)范，對全市的商品房面積進行計算管理，查處商品房面積短斤少兩等違法行為。
6、負責全市各類危舊房屋安全監(jiān)督、檢查、鑒定工作。根據(jù)建設部《城市危險房屋管理規(guī)定》要求，具體組織實施對各類危舊房屋的平安檢查、監(jiān)督、鑒定工作，指導房屋所有人定期對其房屋進行平安檢查。
7、負責全市的物業(yè)管理工作，對全市物業(yè)管理企業(yè)實施行業(yè)管理。根據(jù)國家和省、市規(guī)定的物業(yè)管理規(guī)范，對全市物業(yè)管理企業(yè)物業(yè)管理工作進行指導、監(jiān)督、檢查，考核評定；負責對全市物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)進行評定、認證、年審、審批和報批。負責住房共用部位、共用設施設備維修基金的歸集和管理。
8、負責全市城鎮(zhèn)住房制度改革工作。研究制定有關(guān)全市房改方面的方案、規(guī)定并組織實施，負責全市房改檔案的收集整理保管。負責全市廉租住房、經(jīng)濟適用住房、集資建房的計劃、建設與管理。
�。ㄈ┏鞘泄岷腿細夤芾恚�
1、負責全市城市供熱和燃氣管理工作。依照國家、省、市關(guān)于城市供熱、燃氣方面的政策法規(guī)，研究制定我市有關(guān)城市供熱、燃氣管理方面的地方性規(guī)章。
2、根據(jù)國家和省有關(guān)供熱和燃氣方面的法規(guī)和政策，組織實施本行政區(qū)域內(nèi)有關(guān)供熱管理、燃氣方面的規(guī)章制度。
3、根據(jù)城市總體規(guī)劃，組織編制城市集中供熱、燃氣方面的發(fā)展規(guī)劃和年度建設計劃。
4、負責對新建、改建、擴建供熱和燃氣工程的設計審查，工程質(zhì)量監(jiān)督和竣工驗收工作。
5、負責引進和推廣先進技術(shù)和經(jīng)驗、培訓技術(shù)人才。
6、負責對供熱企業(yè)經(jīng)營許可的審查核準、發(fā)證工作和新建熱源的審批工作。
7、負責對燃氣企業(yè)資質(zhì)的審核、報批工作。
8、負責對燃氣、供熱企業(yè)的'安全管理。
（四）直屬單位行政管理：
1、負責直屬企、事業(yè)單位人事、勞資、財務、，專業(yè)技術(shù)職稱和職工隊伍培訓工作。
2、負責直屬企、事業(yè)單位其它有關(guān)事項的管理工作。
第三章 工作順序
六、住房和城鄉(xiāng)建設局實行局長負責制。局長領(lǐng)導住房和城鄉(xiāng)建設局全面工作；副局長協(xié)助局長按分工負責處置分管工作；助理調(diào)研員協(xié)助局長或副局長分管處置某方面工作。
七、局機關(guān)科室負責人、直屬各單位主要領(lǐng)導都應對局長負責。同時，日常工作應及時向分管副局長匯報。局長決定的事項，機關(guān)有關(guān)科室、局直屬各單位負責人也應演講分管副局長。
八、局長召集和主持局全體會議、局務會議和局長辦公會議。局工作中的重大事項，必需經(jīng)局務會或局長辦公會討論決定；臨時遇到重要事項或緊急突發(fā)事件，可召開專題會議研究處理；日常工作由副局長分工負責操持。局長外出期間，可委托一名副局長主持工作。
九、住房和城鄉(xiāng)建設局領(lǐng)導成員要認真抓好市委、市政府和上級業(yè)務部門有關(guān)決定、政令的組織實施。副局長要依照分工或受局長委托，認真負責地開展工作；對工作中的重要事項和重要情況要及時向局長報告；對帶有方針政策性的問題，要認真調(diào)查研究加以解決。分管領(lǐng)導不在時，其他領(lǐng)導有責任為其處置和解決一些問題。
十、機關(guān)各科室、所屬各單位的領(lǐng)導要屬盡職守，認真解決自己職責范圍內(nèi)的問題。涉及科室單位之間的問題，提倡直接見面協(xié)商解決，解決不了再請求局領(lǐng)導，不應隨意上交矛盾。
第四章 推進依法行政
十一、依法行政是政府行使權(quán)力的準則，核心是規(guī)范行政權(quán)力。住房和城鄉(xiāng)建設局要嚴格依照法定權(quán)限和順序行使行政權(quán)力，做到依法決策、依法管理，不時提高依法行政能力和水平。
十二、住房和城鄉(xiāng)建設局制定的規(guī)范性文件，必需符合法律、法規(guī)、規(guī)章和市政府決定、命令以及國家的方針政策。屬住房和城鄉(xiāng)建設局職權(quán)范圍內(nèi)的事務，自行制定或聯(lián)合制定規(guī)范性文件。涉及外部管理行為、影響行政管理相對人權(quán)利義務的規(guī)范性文件，需抄報市政府，同時報市政府法制辦備案審查。
十三、提請市政府、市人大審議的規(guī)范性文件，按市政府立法計劃組織專業(yè)科室、單位起草，由局政策法規(guī)科組織先期論證和修改審核，最后由辦公室行文報市政府。
十四、堅持有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究，全面推行行政執(zhí)法責任制。加強對機關(guān)內(nèi)部依法行政和所屬委托行政執(zhí)法單位執(zhí)法活動的監(jiān)督。
十五、加強政務公開工作，簡化行政審批順序。
第五章 工作安排布局
十六、加強工作的計劃性、系統(tǒng)性和預見性，搞好年度工作安排布局，并根據(jù)形勢和任務的變化及時作出調(diào)整。
十七、根據(jù)市政府和上級業(yè)務指導部門提出的要求，研究確定年度全市房地產(chǎn)事業(yè)的重要工作及機關(guān)目標責任制，形成住房和城鄉(xiāng)建設局年度安排布局。
十八、機關(guān)各科室、所屬各單位要依照局統(tǒng)一部署，認真完成所承擔的各項任務，并在每個季度末總結(jié)上報工作進展和完成情況。重大工作事項的開展情況要隨時向局領(lǐng)導報告。
第六章 實行科學民主決策
十九、要堅持科學理政，完善專家咨詢和群眾參與相結(jié)合的決策機制，進一步健全重大決策規(guī)則和程序，建立社情民意反映制度、社會公示制度、聽證制度以及決策責任制度，充分發(fā)揮決策智力支撐體系作用，實行重大決策論證制，推進決策科學化和民主化。
二十、重大工作部署、房地產(chǎn)管理事業(yè)發(fā)展計劃、重大工程項目建設、大型設備購置、年度預算和重大資金支出等事關(guān)全局的事項，分別由局黨委會、局長辦公會或全體會議討論決定。
二十一、住房和城鄉(xiāng)建設局作出的重大決策或上報市委、市政府的工作建議應當充分調(diào)研、組織論證，做到既符合政策規(guī)定，又符合實際。每年年初都要就全局工作或有些方面的工作擬定專題調(diào)研演講。開展調(diào)查研究，有的放矢地做好各項工作。
第七章 督查落實
二十二、實行督辦制度，推動各項工作的決策的落實。
二十三、督辦工作由局辦公室負責，各職能科室和所屬各單位要自覺地抓好所承擔工作任務的完成。
二十四、督查的重點是住房和城鄉(xiāng)建設局重要工作部署及會議決定的重大事項的落實情況；市委、市政府和其它市領(lǐng)導機關(guān)及建設廳布置和安排的工作任務落實和完成情況；領(lǐng)導交辦落實的其它事項。
二十五、督查要注重實效。對按時優(yōu)質(zhì)高效完成工作的提出褒揚，對未按規(guī)定時限完成的予以通報批評。
第八章 行政監(jiān)督
二十六、住房和城鄉(xiāng)建設局及其所屬各單位要依照行政訴訟法及有關(guān)法律規(guī)定，接受司法監(jiān)督；同時自覺地接受監(jiān)察、審計等部門的專項監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題要認真查處和整改并向市政府演講。
二十七、加強房地產(chǎn)管理系統(tǒng)層級監(jiān)督，嚴格執(zhí)行行政復議制度和規(guī)范性文件備案制度。堅決糾正違法的和不當?shù)男姓袨椤?/p>
二十八、自覺接受輿論和群眾監(jiān)督，重視并解決新聞媒體報道及反映的工作中的問題。對重大問題要積極主動地查處和整改，并向市委、市政府演講。
二十九、加強房地產(chǎn)信息網(wǎng)建設，凡涉及與人民群眾切身利益聯(lián)系緊密的重大事項，不影響失密和國家平安有關(guān)規(guī)定的前提下，應當及時政務信息，便于群眾知情、參與和監(jiān)督。
三十、重視和加強工作，認真貫徹新頒布的工作條例》嚴格執(zhí)行《住房和城鄉(xiāng)建設局工作制度》進一步完善制度，認真解決群眾中提出的反映的問題。
第九章 會議制度
三十一、住房和城鄉(xiāng)建設局實行全體會議、局務工作會議、局長辦公會議、專題會議和房地產(chǎn)管理系統(tǒng)工作會議制度。
三十二、住房和城鄉(xiāng)建設局全體會議：
（一）局全體會議由局黨委會或局長辦公會確定召開，全體干部職工參與，根據(jù)需要邀請有關(guān)方面人員列席會議。
�。ǘ┚秩w會議由局長主持。
�。ㄈ┚秩w會議的主要任務是通報和布置住房和城鄉(xiāng)建設局工作。
�。ㄋ模┚秩w會議由局辦公室組織并承擔會務工作。
（五）局全體會議根據(jù)工作需要舉行。
三十三、住房和城鄉(xiāng)建設局局務工作會議：
�。ㄒ唬┚謩展ぷ鲿h由局領(lǐng)導、各科室負責人參與，由局長或局長委托某位領(lǐng)導主持，視工作需要可吸收局部單位負責人和某項工作具體責任人列席會議。
�。ǘ┚謩諘h的主要任務是傳達學習上級有關(guān)文件精神；通報黨委或辦公會會議決定的事項；各科室總結(jié)匯報季度工作，研究部署下階段工作；就某項工作討論研究具體意見供局長辦公會議審定；討論通過上報市委、市政府和建設廳的重要請示事項和工作報告；討論提請市人大和市政府的地方性法規(guī)；討論基層縣、市（區(qū)）請示的重要事項；其它需提請廳務會議決定的事項。
（三）局務會議議題由局長、副局長及其他局領(lǐng)導提出，擬定會議討論的議題和列席人員名單由局長審定。
�。ㄋ模┚洲k公室負責會議議題的協(xié)調(diào)、通知、記錄及會議確定事項的督辦落實工作。
（五）局務工作會議一般每季度召開一次，根據(jù)需要可隨時召開。
三十四、住房和城鄉(xiāng)建設局局長辦公會議：
�。ㄒ唬┚珠L辦公會由局長、副局長、監(jiān)察專員、助理調(diào)研員參與，視工作需要可吸收相關(guān)單位負責人參與。
�。ǘ┚珠L辦公會由局長或委托副局長主持。
�。ㄈ┚珠L辦公會的主要內(nèi)容是傳達學習上級有關(guān)文件、會議精神；研究全局以及機關(guān)經(jīng)費支出使用計劃；研究日常工作中的重要問題和階段性工作布置；局領(lǐng)導通報或銜接工作；研究基層的請示、演講事項；其它需經(jīng)局長辦公會討論決定的事項。
�。ㄋ模┚珠L辦公會議議題由局領(lǐng)導提出，擬交會討論的事項和列席人員名單由局長審定。
�。ㄎ澹┚珠L辦公會由辦公室負責組織，辦公室負責會議議題協(xié)調(diào)、通知、記錄及督辦工作。局長辦公會一般每半月召開一次，根據(jù)工作需要可隨時召開。
三十五、住房和城鄉(xiāng)建設局專題會議：
�。ㄒ唬┚謱ｎ}會議由局長、副局長、監(jiān)察專員、助理調(diào)研員列席，相關(guān)科室、局屬有關(guān)單位和涉及的單位負責人參與。
�。ǘ┚謱ｎ}會議由局長或其他局領(lǐng)導主持。
�。ㄈ┚謱ｎ}會議的主要任務是協(xié)調(diào)和解決職責內(nèi)管理工作中的具體問題；協(xié)調(diào)和解決基層工作中某些涉及面較大的問題；討論審查有關(guān)審批事項。
�。ㄋ模┚謱ｎ}會議由辦公室組織，辦公室主任參與并負責督辦落實工作。
（五）局專題會議不定期召開。
三十六、房地產(chǎn)管理系統(tǒng)工作會議：
（一）以市政府名義召開的系統(tǒng)工作會議由局長辦公會議做出決定，由局辦公室按規(guī)定順序報市政府批準后方可召開。
�。ǘ┮跃置x召開的系統(tǒng)工作會議實行計劃審批制度。由分管業(yè)務科室在年初提出意見，報分管局領(lǐng)導審核同意，由辦公室匯總提交局長辦公會議確定，并由辦公室下達會議計劃。對沒有按年度會議計劃而根據(jù)工作需要必需召開的會議，仍按上述順序呈報由局長辦公會議批準。
�。ㄈ┮允姓x召開的系統(tǒng)工作會議由市政府領(lǐng)導或市政府領(lǐng)導委托局長主持，各縣（市、區(qū)）主管房地產(chǎn)工作的縣（市、區(qū)）長、住房和城鄉(xiāng)建設局局長、局領(lǐng)導及機關(guān)科室、所屬單位負責人參與，會務工作由局辦公室及有關(guān)科室共同承辦。
�。ㄋ模┮跃置x召開的系統(tǒng)工作會議由局長或主管局領(lǐng)導主持，各縣（市、區(qū)）住房和城鄉(xiāng)建設局負責人和分管部門負責人、局領(lǐng)導及有關(guān)科室負責人參與，會務工作由有關(guān)業(yè)務科室與局辦公室共同承辦。
�。ㄎ澹┝腥霑h計劃的會議召開前1個月，具體承辦科室應與辦公室溝通，將其列為局長辦公會議議題并經(jīng)審定后籌辦。
�。┮跃置x或科室名義召開的系統(tǒng)專題工作會議，需在會議召開前1個月將會議方案提交分管局領(lǐng)導同意后送辦公室，并將其列為局長辦公會議議題審定后召開。
�。ㄆ撸┥鲜鰰h召開后，承辦科室須將會議資料一式五份送辦公室存檔。
第十章公文審批
三十七、以局黨委印發(fā)的文件由黨委書記簽發(fā)；以住房和城鄉(xiāng)建設局名義印發(fā)的文件以及報市委、市政府和建設廳的請示、演講等文件，由局長簽發(fā)；對系統(tǒng)工作的指導性文件或聯(lián)合下發(fā)的一般性文件，由分管局領(lǐng)導簽發(fā)。
第十一章作風紀律
三十八、切實加強軟環(huán)境建設，完善政務公開制度，規(guī)范行政行為，增強服務觀念，強化責任意識。對職權(quán)范圍內(nèi)的事情要按順序和時限積極主動地辦理，對不符合規(guī)定的事項不得操持；對因推諉、拖延等官僚作風造成影響和損失的要追究責任，對越權(quán)辦理，等違規(guī)、違紀行為，要嚴肅查處。
三十九、要加強學習，建設學習型、創(chuàng)新型和服務型機關(guān)。全體機關(guān)工作人員要發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風，把學習與調(diào)研、研究與解決問題結(jié)合起來，不時提高駕馭市場經(jīng)濟的能力。
四十、大力提倡深入基層，調(diào)查研究的工作作風，切實解決房地產(chǎn)管理工作中存在問題。同時，要精簡公務活動，提倡想大事、議大事、出實效。
四十一、精簡文件和會議，提高文件和會議質(zhì)量，做到三少（少開會、少講話、少發(fā)文）三短（開短會、講短話、發(fā)短文）三實（重實干、辦實事、求實效）
四十二、住房和城鄉(xiāng)建設局機關(guān)工作人員要嚴格執(zhí)行黨風廉政建設的有關(guān)規(guī)定，自覺地加強自身建設，不得利用職權(quán)謀取私利和他人的好處，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處置。
會議規(guī)章制度7
1、認真執(zhí)行局關(guān)于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定中關(guān)于精簡會議的要求，提倡少開會、開短會。公司會議分為業(yè)務工作會議、全體干部職工會議、高層管理人員會議、董事會，會議由有權(quán)召集人員召集或主持，且盡量壓縮會議時間，一般控制在1小時內(nèi)。
2、以公司名義召開的各項會議一律嚴格按照節(jié)儉原則辦會，會議現(xiàn)場一律不懸掛條幅或標語，不擺放鮮花、水果、香煙、食品，不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。
3、業(yè)務工作會議。由業(yè)務分管領(lǐng)導召集和主持或由業(yè)務分管領(lǐng)導托業(yè)務部門負責人召集或主持，根據(jù)業(yè)務工作需要召開，參加人員為業(yè)務相關(guān)部門人員。會議主要分析和研究具體業(yè)務問題，提出解決方案供公司或上級業(yè)務主管部門決策。
4、全體干部職工會議。由董事長召集和主持或由董事長托總經(jīng)理召集和主持，原則上每月召開一次，參加人員為全體干職工。會議主要傳達學習和貫徹上級重要指示、決議、決定和會議精神，部署和安排全年、半年或其它階段性工作，總結(jié)全年、半年或階段性工作及表彰先進，通報重事項或宣布公司重決策、決定，以及需全體干部職工知曉的`其他事項。
5、高層管理人員會議。由董事長召集和主持或由董事長托總經(jīng)理召集和主持，參加人員為公司全體高層管理人員，根據(jù)議題需要可邀請部門經(jīng)理列席會議，會議主要傳達上級有關(guān)精神，按照“三重一”的要求研究部署公司工作，討論研究公司人事問題、額資金的支出問題和公司重決策，聽取和審議各部門工作情況或各重點項目推進情況，落實上級工作部署，研究其他專項工作事項。
6、董事會。由董事長召集和主持，參加人員為董事會全體成員參加，必要時可請有關(guān)部門負責人列席，根據(jù)實際情況不定期召開，主要討論研究公司經(jīng)營過程中涉及的重問題。
會議規(guī)章制度8
一、國有企業(yè)辦公室管理工作的意義
我國是社會主義國家，與之相統(tǒng)一的就是社會主義市場經(jīng)濟制度，公有制是社會主義的經(jīng)濟基礎(chǔ)，也是現(xiàn)代代企業(yè)的市場經(jīng)濟基礎(chǔ)。國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟的一個重要的主題和支柱，是增強我國經(jīng)濟實力，提升我國國際經(jīng)濟競爭力的重要力量，而辦公室作為國有企業(yè)的一個協(xié)調(diào)、聯(lián)系、指導、監(jiān)督的樞紐，加強辦公室的管理工作對于國有企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。
�。ㄒ唬┺k公室工作好壞關(guān)系到上層領(lǐng)導的決策水平
決策是上層領(lǐng)導的主要職責，決策的正確與否直接關(guān)系到管理的成敗。在這方面，辦公室作為輔助領(lǐng)導決策的主要部門，承擔著為領(lǐng)導收集信息、傳遞信息和提供咨詢意見的重要任務。其本身管理的科學化，將有助于更好地發(fā)揮為領(lǐng)導決策服務的.參謀咨詢作用和耳目作用，為領(lǐng)導提供全面、及時、準確的信息，從而促進和提高領(lǐng)導的決策水平。
（二）辦公室工作好壞影響著機關(guān)的辦事效率和服務質(zhì)量
辦公室承擔著公文、會議、印章、信訪等大量的日常性工作。實行科學化管理的辦公室，能夠分清輕重緩急，忙而不亂、有條不紊、先后有序地處理日常行政事務，較好地消除馬拉松會議、文牘主義等弊端；能夠協(xié)助領(lǐng)導者迅速找出行政執(zhí)行過程中的種種障礙，避免部門與部門之間互相推諉、扯皮現(xiàn)象的發(fā)生，從而大大提高辦事效率和服務質(zhì)量。
�。ㄈ┺k公室工作關(guān)系到管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)
任何管理系統(tǒng)都是一個復雜的聯(lián)系網(wǎng)絡，在這個網(wǎng)絡中，辦公室處于中樞的地位，全局工作能否順利進行、各方面的溝通和聯(lián)系是否順暢，取決于辦公室這個“樞紐”作用的發(fā)揮程度。辦公室的科學化管理，將會更好地發(fā)揮辦公室的樞紐作用，理順各方面的關(guān)系，促進整個管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。
二、做到辦公室管理的科學化，一要做到制度化
辦公室管理的制度化，是指辦公室的管理有一套健全而又切實可行的規(guī)章制度，將辦公室的辦事規(guī)程、行為準則以條文的形式確定下來，把辦公室人員的行為納入管理規(guī)范之中，使辦公室的工作有章可循，有法可依。目前，應著重抓好如下幾項制度：
（一）崗位責任制。崗位責任制是機關(guān)工作的一項根本制度，在制定崗位責任制時，必須堅持以事定崗、以崗定人和精干效能的原則，同時，堅持職權(quán)責一致的原則，每個崗位都有相應的權(quán)力和責任，能量化的盡可能量化，以便考核。此外，要制定嚴格的檢查制度和相應的獎懲辦法，只有這樣，才能防止和克服干多干少一個樣、干好干壞差不多等不良現(xiàn)象。
�。ǘ⿻h制度。會議是傳達指示、研究問題、形成決策、部署工作、總結(jié)經(jīng)驗的一種重要形式和管理手段。搞好會議管理必須著重解決如下兩個問題：一是嚴格控制會議數(shù)量。按照要求切實精簡會議，建立嚴格的會議審批制度，能小會解決問題的就不要開大會；能短會解決問題的就不要開長會。二是提高會議質(zhì)量和效率。會前一定要有充分準備。同時，嚴格會議紀律，做到議而有決，決而有行。
�。ㄈ┕奶幚淼闹贫取９牡奶幚硎且豁椪咝詮娗壹氈聫碗s的工作，為此，必須建立健全公文制度，提高辦文質(zhì)量，加速公文運轉(zhuǎn)。具體來說：一是規(guī)范公文種類。不同的公文種類，各有一定的含義和應用范圍，注意不能亂用、混用。二是統(tǒng)一公文格式和固定行文關(guān)系。對公文的標題、主送機關(guān)、正文等一定要有明確的規(guī)定，一般情況下不得越級行文請示。三是準確、及時、安全、保密地完成各道公文處理程序，保證和提高公文運轉(zhuǎn)的效率。
（四）接待制度。迎來送往是辦公室日常管理的基本內(nèi)容。因此，辦公室必須重視接待工作，建立健全各項接待制度，對接待的禮儀、規(guī)格、費用標準等作出明確合理的規(guī)定，以便按章接待。
�。ㄎ澹┯≌鹿芾砗捅Ｃ苤贫�。印章管理和保密工作關(guān)系到機關(guān)和企業(yè)的安全和各方面工作的順利開展。因此，必須制定嚴格的印章管理制度、文件保密制度等有關(guān)的安全保密制度，并指定專人負責和定期檢查。
三、做到辦公室管理的科學化，二要做到程序化
程序是辦事的先后次序。它主要包括公文處理程序、會議安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。實現(xiàn)辦公室管理程序化的關(guān)鍵在于程序的優(yōu)化。為此，制訂程序時必須注意程序的可行性、有序性、系統(tǒng)性和簡捷性。程序設計時越少越好，要確定關(guān)鍵路線，減少重復的手續(xù)。當然，必要的程序不能借口簡化而省去。
為了優(yōu)化程序，國外的管理學者一般提倡以“六何追問法”或稱“六w法”進行分析。六何是：
�。�1）何處（What），即應辦何事、此步驟是否妥當？
�。�2）為何（Why），即為何要采取這一步驟，省去這一步驟會有何后果？
�。�3）何地（Where），此一步驟應在何處進行？
（4）何時（When），此一步驟以何時做最恰當？
（5）何人（Who），此步驟何人做最合適？
�。�6）何法（How），此步驟以什么方法做最好？為何必須如此做？在上述分析的基礎(chǔ)上再全面研討工作，然后采用剔除法、合并法、重排法、壓縮法等簡化工作的方法，找出最簡捷的工作路線，從而加速工作的進程，提高工作效率。
四、做到辦公室管理的科學化，三要做到自動化
現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理不僅要做到制度化和程序化，還要做到自動化。辦公自動化為辦公室信息的收集和傳遞，公文的處理以及其他管理工作創(chuàng)造了良好的條件，大大地提高了辦事效率，促使辦公室管理由傳統(tǒng)的、經(jīng)驗的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的、科學的管理。因此，辦公室人員必須高度重視辦公自動化在實現(xiàn)辦公室管理科學化中的重要地位和作用，努力創(chuàng)造條件，積極地促進辦公室自動化的進程。
五、做到辦公室管理的科學化，四要積極創(chuàng)新
辦公室的工作比較繁雜，辦公室人員要在處理好日常事務的同時，也要在綜合協(xié)調(diào)、服務決策、服務管理上深加鉆研。要將思維創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新體現(xiàn)到具體工作上，就是要全面、準確、及時地掌握企業(yè)實際運轉(zhuǎn)情況，多方面收集信息，全面調(diào)查研討，加強認識問題的科學性，爭取做好可供選擇的方案由領(lǐng)導再做定奪，做好領(lǐng)導助手，減輕領(lǐng)導負擔。
會議規(guī)章制度9
1、局長辦公會議的議事范圍：根據(jù)國家教育部、省教育廳和市政府的工作部署，對全市教育工作作出具體安排；制定貫徹執(zhí)行上級行政部門的會議、文件和指示精神的具體措施或辦法；聽取分管主任的工作報告和提請研究的主要問題，并作出決定或報請市政府、省教育廳研究批示。
2、召開局長辦公室會議時，局主要負責同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負責同志，各位分管負責同志要提前做好準備，以便在會議上充分發(fā)表自己的意見；分管負責同志要將提交會議研究的問題提前向主要負責同志匯報，以便作出安排。
3、局長辦公會議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會成員因故不能參加會議，應在會前向主要負責同志請假，其意見可用書面形式送達。列席會議的人員由主要負責同志根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要確定。
4、每次會議議題要相對集中，原則上一次會議重點討論解決一至三個議題。會議決定或決策應充分發(fā)揚**，嚴格按程序進行；對重大問題的'決策，一般應在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出方案，有的問題應提出兩個以上可供參考比較的方案，全面征求意見，科學周密地論證，然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行表決。人事問題和政紀處分問題，必須由全體成員參加，慎重研究，方可作出決定。對下級單位或部門提出研究的重要問題作出決定時，通常要征求下級單位或部門的意見。需要下級單位或部門調(diào)查了解的重要情況和重大問題，應及時向下級單位或部門通報。要保證下級單位負責同志能夠正常行使職權(quán)，支持下級單位或部門積極主動、創(chuàng)造性地開展工作。凡屬下級單位或部門處理的問題，如無特殊情況，不干預。
5、局長辦公會議對少數(shù)人的意見應當認真考慮。如對重要問題發(fā)生爭論，除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外，應暫緩作出決定，進一步調(diào)查研究，交換意見，待下次會議再表決。重大問題，可報請市委、市政府或省教育廳裁決。
6、局長辦公會議討論決定問題時，應暢所欲言，充分發(fā)表個人意見。形成決議后，要按照會議的決定，積極主動、認真負責地做好工作。個人無權(quán)決定應由集體決定的問題，也無權(quán)改變集體的決定。如對集體決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況，在堅決執(zhí)行的前提下，可以保留意見或提請復議，也可以向市委、市政府或省教育廳報告，在未重新作出決定前，不得有任何與會議決定相違背的言行。
7、各位與會人員要嚴守保密紀律，對會議決定不準向外公布的事項，一律不得向外泄露。
會議規(guī)章制度10
1目的
1.1為了及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度
2適用范圍
2.1公司、部門、班組級安全生產(chǎn)會議
3職責
3.1安全主任負責制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
3.2各部門負責本制度的貫徹執(zhí)行工作
4工作程序
4.1安全生產(chǎn)管理小組安全會議
4.1.1公司安全生產(chǎn)管理小組安全會議，每一個季度召開一次，特殊情況可隨時召開，由公司安全主任召集，安全小組組長主持，全體委員參加。時間為每個季度完后的第一個星期內(nèi)，地點由召集人決定。
4.1.2會議主要內(nèi)容:研究、討論新法律法規(guī)。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。
4.1.3會議記錄由安全主任負責，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)部門主管。安全主任負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
4.2部門（車間）級、班組級安全會議
4.2.1部門（車間）級、班組級安全會議，每月至少召開一次，由部門（車間）負責人、班組長主持，部門/班組全體員工參加，時間為次月的第一個星期內(nèi)，地點由召集人決定。
4.2.2會議主要內(nèi)容:討論本部門、班組如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。
4.2.3部門（車間）級、班組級安全會議可不做記錄。
4.3各專業(yè)性安全會議
4.3.1由各主管職能部門領(lǐng)導負責，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開。由主管職能部門對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。
4.4不定期安全會議
4.4.1由各職能部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。
4.5相關(guān)要求
4.5.1會議召集者在開會之前，應做好有關(guān)資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導進行傳遞，并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。
4.5.2通知參加會議人員時，要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.5.3被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，確實不能參加的`要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進行處罰。
4.5.4會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執(zhí)行，及時完成。
4.5.5每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、單位名稱、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，安全主任應定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導、考核。
4.5.6安全主任負責安全會議記錄、簽到、紀要及相關(guān)會議的音影資料的整理、歸檔工作。
會議規(guī)章制度11
1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的`工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好l
4、接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施
9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
會議規(guī)章制度12
1管控目的
規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務水平
2管控范圍
公司內(nèi)參會人員
3管控對象
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室
4管控內(nèi)容
4.1會議安排
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務的'由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。
4.2會議紀要
4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理。
4.3部門職責
4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項
會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內(nèi)衛(wèi)生，并于會議結(jié)束后及時通知辦公室。 5罰則
5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴重的加倍考核。
6職責部門 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
8技術(shù)說明
8.1 本制度由辦公室制定并負責技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件：
《會議室使用登記記錄》
會議規(guī)章制度13
（一）酒店級會議：酒店員工大會、酒店業(yè)務人員會以及各種代表大會，應報請辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。
（二）專業(yè)會議：即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務部門負責組織。
（三）部門工作會：酒店各部門召開的`工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。
（五）外單位在我酒店召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會等），一律由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
二、會議安排
（一）例會的安排
為避免會議過多或重復，酒店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
1、技術(shù)會議
（1）總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定酒店行政工作重大問題。
（2）行政事務會
總結(jié)評價當月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務。
（3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或酒店員工大會）
總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。
（4）經(jīng)營活動分析會
匯報、分析酒店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高酒店經(jīng)濟效益。
（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（6）部門事務會
檢查、總結(jié)、布置工作。
（7）班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
會議規(guī)章制度14
第一條 為建立規(guī)范化服務型政府機關(guān)，推進機關(guān)工作法制化、規(guī)范化、制度化，根據(jù)《四川省人民政府工作規(guī)則》，結(jié)合食品藥品監(jiān)督管理工作實際，制定本細則。
第二條 省食品藥品監(jiān)管局工作人員要認真履行憲法和法律賦予的職責，嚴格依法行政，各司其職，各負其責，在各自職權(quán)范圍內(nèi)，獨立負責地做好工作；要進一步轉(zhuǎn)變職能、管理方式和工作作風，實行規(guī)范化服務，提高行政質(zhì)量和效率。
第二章 組成人員及其職責
第三條 省食品藥品監(jiān)管局工作人員包括：局長、副局長、機關(guān)黨委書記、紀檢組長、巡視員、助理巡視員；各處處長（主任、總隊長）、食品安全監(jiān)察專員、副處長（副主任、副總隊長）、調(diào)研員、助理調(diào)研員、主任科員、副主任科員、科員、辦事員和其他工作人員。
第四條 省食品藥品監(jiān)管局實行行政首長負責制。局長負責省食品藥品監(jiān)管局的全面工作，副局長協(xié)助局長工作。
第五條 局長或局長委托的副局長主持省食品藥品監(jiān)管局局長辦公會議。
第六條 局長代表省食品藥品監(jiān)管局向省政府報告工作，并受省政府的委托向省人民代表大會及其常務委員會報告省食品藥品監(jiān)管工作；副局長受局長委托代表省食品藥品監(jiān)管局向省政府匯報某一方面的工作。
第七條 副局長、機關(guān)黨委書記、紀檢組長按分工負責處理分管工作，受局長委托，負責其他方面的工作或?qū)ｍ椚蝿铡?/p>
第八條 巡視員和助理巡視員按分工協(xié)助局長和副局長工作，對重大問題提出建議。受局長、副局長委托，承擔其他方面的工作或?qū)ｍ椚蝿眨硎∈称匪幤繁O(jiān)管局出席各有關(guān)會議。
第九條 省食品藥品監(jiān)管局的新聞發(fā)言人由局長或局長委托的副局長擔任。
第十條 局長外出期間，由局長委托的副局長代行局長職責。
第十一條 局機關(guān)各處（室）處長（主任）負責本處（室）的全面工作，其他工作人員按各自的職位職責從事具體工作。
第十二條 省食品藥品監(jiān)管局根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和國務院、省政府的決定、命令，在本局的職責范圍內(nèi)行使職權(quán)。
第三章 決策程序
第十三條 依據(jù)法律、法規(guī)的要求和規(guī)定的權(quán)限，按照《四川省食品藥品監(jiān)督管理局黨組議事規(guī)則》進行決策，對涉及的重大事項經(jīng)過局黨組會集體討論決定并按程序?qū)ν夤肌?/p>
第十四條 全局五年以上長遠規(guī)劃或年度工作計劃、年度資金預算安排、年度工作目標和需要報請省人大通過的地方性法規(guī)草案、政府規(guī)章，以及其他重大事項和重大決策，必須經(jīng)局長辦公會議討論決定。
第十五條 各處（室）提請局長辦公會討論決定的重大決策事項和建議，必須以全省食品藥品監(jiān)督管理發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)，提交討論前應與有關(guān)處室或部門充分協(xié)商，形成一致意見。對涉及全省性、全局性、長遠性和公眾利益的食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)行政管理的重大決策事項，事前應經(jīng)過專家咨詢論證，并采取社會公示或聽證會等形式廣泛聽取有關(guān)方面的意見和建議。
第十六條 局長辦公會議決事項，應形成會議紀要，由局辦公室負責跟蹤檢查，督促辦理。各市（州）局、各直屬單位、機關(guān)各處室和全系統(tǒng)工作人員必須堅決貫徹落實全局的各項決策和工作部署。
第四章 行政要求
第十七條 各市（州）局、各直屬單位、局機關(guān)各處（室）要堅持依法行政，嚴格按照法定權(quán)限、程序行使行政權(quán)，強化工作責任，規(guī)范行政行為，不斷提高依法行政的能力和水平。
第十八條 省局起草制定規(guī)范性文件、地方法規(guī)和政府規(guī)章，必須合法并遵循國家的方針政策，嚴格執(zhí)行有關(guān)程序及相應的審核、備案和公開制度，增強科學性、民主性、合法性和透明度，規(guī)范性文件按要求報省政府備案。
第十九條 按照合法、合理、效能、責任的原則，進一步確定行政許可事項，規(guī)范審批程序和辦證流程，實行部門內(nèi)審批和監(jiān)督分離制度，實施行政審批統(tǒng)一辦理、聯(lián)合辦理和集中辦理制度，為相對人提供方便快捷的行政服務。
第二十條 根據(jù)職能職責要求，科學劃分食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)行政管理和服務不同環(huán)節(jié)的工作任務、標準、責任，量化到具體崗位。進一步簡化辦事流程，推行首問責任制和一次性告知服務制，為公眾辦事提供方便的服務。
第二十一條 嚴格實行行政執(zhí)法責任制和行政過錯責任追究制度，切實做到依法辦事、嚴格執(zhí)法、公正執(zhí)法、文明執(zhí)法。
第五章 工作部署
第二十二條 根據(jù)長遠工作規(guī)劃，搞好年度工作安排部署，并根據(jù)形勢和任務的變化及時作出調(diào)整。
第二十三條 局確定的年度重點工作和省食品藥品監(jiān)管局主要工作目標以及其他重要事項，應形成局年度工作意見或要點，及時安排部署，下發(fā)執(zhí)行。
第二十四條 各市（州）局、各直屬單位、機關(guān)各處（室）必須認真貫徹落實省食品藥品監(jiān)管局年度工作安排部署，并在年中和年末向省食品藥品監(jiān)管局報告執(zhí)行情況。省食品藥品監(jiān)管局辦公室負責催辦、督查，并適時作出通報。
第六章 行政監(jiān)督
第二十五條 加強對各市（州）局和局機關(guān)行使權(quán)力的監(jiān)督，促進廉政建設，確保政令暢通。
第二十六條 自覺接受省政府和省人民代表大會及其常務委員會的監(jiān)督，向其報告工作，接受質(zhì)詢、備案行業(yè)規(guī)章或規(guī)范性文件；接受省政協(xié)的民主監(jiān)督，虛心聽取其意見和建議。
第二十七條 按照行政訴訟法及有關(guān)法律規(guī)定，接受司法監(jiān)督；同時要自覺接受監(jiān)察、審計等部門的專項監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題要認真查處和整改并向省政府報告；虛心接受各級各部門對食品藥品監(jiān)管工作提出的批評、意見和建議。
第二十八條 重視人民群眾來信來訪工作，進一步完善工作制度，確保渠道暢通；對群眾來信來訪，堅持實行主要負責人親自閱批和局領(lǐng)導接待制度，落實有關(guān)處室和具體經(jīng)辦人員責任，確保件件都落實。
第二十九條 實行政務公開，接受輿論和群眾的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的重大問題，要積極主動地查處和整改并向省政府報告。要推進電子政務建設，及時、準確政務信息，方便群眾知情、參與和監(jiān)督。
第七章 會議制度
第三十條 省食品藥品監(jiān)管局實行局長辦公會議制度，要貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則。
第三十一條 局長辦公會議的主要任務是：
局長辦公會議：討論決定上報上級部門的重要請示、報告；研究分析一個時期的全省食品藥品監(jiān)管和食品醫(yī)藥經(jīng)濟發(fā)展形勢，討論決定重要的工作措施；討論決定長期和年度工作計劃、安排，年度資金預算，重大項目、大額資金的.安排；討論決定由省食品藥品監(jiān)管局公布和下發(fā)的重要的規(guī)范性文件、決定；聽取有關(guān)處室和下級部門、單位的專題匯報，研究具體措施；討論決定其他有關(guān)重要事項。
第三十二條 每周一上午為局長辦公會例會日。遇特殊情況由局長或主持工作的副局長臨時安排召開或決定不開。
第三十三條 局長辦公會議的組成人員：
局長辦公會議由局長、副局長、機關(guān)黨委書記、紀檢組長、巡視員、助理巡視員、辦公室主任及與議題有關(guān)的處室、市（州）局、直屬單位主要負責人出席。根據(jù)會議需要，可安排其他有關(guān)人員列席會議。受局長委托，副局長可召集和主持局長辦公會議。
第三十四條 局長辦公會議的議題由局長確定或受局長委托的副局長確定。凡擬提交局長辦公會議討論的議題，承辦處（室）應事先做好充分準備，形成比較成熟的意見，并于會議召開前將提交討論的相關(guān)材料送辦公室，提前分送參會人員。會議的組織工作由局辦公室具體負責。
第三十五條 因特殊情況不能出席或列席會議的，會前應向召集會議的局長或副局長請假。
第三十六條 局長辦公會議召開以后，由局辦公室負責形成會議紀要，報會議主持人簽發(fā)，分送各位局領(lǐng)導、局機關(guān)各處室和相關(guān)單位。會議議決的事項由局辦公室負責督辦。
第三十七條 根據(jù)工作需要，我局可召開專題會議或?qū)I(yè)性會議。凡以局名義召開專題會議或?qū)I(yè)性會議需報經(jīng)局長或分管辦公室工作的局領(lǐng)導同意，由相關(guān)局領(lǐng)導牽頭，局辦公室總協(xié)調(diào)，具體職能處室承辦，會后按會議的要求進行督辦。
第八章 公文處理
第三十八條 省食品藥品監(jiān)管局的公文處理嚴格按照《四川省食品藥品監(jiān)督管理局機關(guān)公文處理實施辦法》的有關(guān)規(guī)定組織和實施。公文處理要堅持精簡、及時、程序、質(zhì)量等原則。
第三十九條 無論上級下發(fā)或下級上報以及其他單位傳送我局的來文，原則上由局辦公室負責進行處理，按程序簽收、登記、審核、分發(fā)、傳遞、擬辦、批辦、承辦、催辦。
第四十條本局發(fā)出的文件或重要資料，按規(guī)定的程序起草、核稿、復核、審核、簽發(fā)、編號、校對、繕印、用印、登記、分發(fā)、歸檔。
第四十一條 以省食品藥品監(jiān)管局的名義發(fā)出的文件，按照規(guī)定的職責權(quán)限，送有關(guān)局領(lǐng)導簽發(fā)。簽發(fā)文件的權(quán)限是：屬于全局性的、綜合性的文件，重要的上行文、行政規(guī)章、人事任免及獎懲性文件由分管局領(lǐng)導審核后送局長簽發(fā)或局長委托的副局長簽發(fā)；屬于政策界定范圍內(nèi)或分管局領(lǐng)導職權(quán)范圍內(nèi)工作的文件，由分管局領(lǐng)導簽發(fā)；若涉及兩位以上局領(lǐng)導工作的，應送有關(guān)分管局領(lǐng)導審核后由局長或分管辦公室工作的局領(lǐng)導簽發(fā)。
第四十二條 局機關(guān)行文堅持確有必要、注重效用的原則，并嚴格按照行文規(guī)則辦理。機關(guān)公文處理嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。
第四十三條 大力推進電子政務，積極實施公文的網(wǎng)上傳遞、交換、處理。省食品藥品監(jiān)管局發(fā)出的文件，除涉及國家秘密的外，應在省食品藥品監(jiān)管局網(wǎng)站上。
第九章 作風紀律
第四十四條 省食品藥品監(jiān)管局全體工作人員必須嚴格執(zhí)行黨中央、國務院和省委、省政府的各種指示、決定、命令，保持政令暢通。
第四十五條 省食品藥品監(jiān)管局全體工作人員要爭做學習的表率，密切關(guān)注國際國內(nèi)經(jīng)濟、社會、科技等方面發(fā)展變化的新趨勢，不斷充實新知識，豐富新經(jīng)驗，努力為推進全省食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)和四川的跨越式發(fā)展作出新貢獻。
第四十六條 省食品藥品監(jiān)管局全體工作人員要堅持求實、務實、落實的工作作風，積極發(fā)揚團結(jié)拼搏、爭創(chuàng)一流的精神，認真扎實地搞好本職工作。領(lǐng)導干部要堅持深入基層，考察調(diào)研，了解情況，指導工作，解決實際問題，實實在在地為群眾辦好事辦實事。
第四十七條 省食品藥品監(jiān)管局各級領(lǐng)導干部要帶頭執(zhí)行黨風廉政建設有關(guān)規(guī)定，始終保持清正廉潔，決不能。
第四十八條省食品藥品監(jiān)管局全體工作人員必須堅決執(zhí)行局機關(guān)的各項決定，遵守局機關(guān)各項內(nèi)部管理制度。如有不同意見可在內(nèi)部提出，在沒有重新作出決定前，不得有任何與省食品藥品監(jiān)管局決定相違背的言論和行為。
會議規(guī)章制度15
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具，保護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設施、設備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結(jié)束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會議室是學校專門用于召開學術(shù)報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的`事項請?zhí)崆白⒚�，總務處可根�?jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人應進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。
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