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      會議規(guī)章制度

      時間:2023-03-11 02:17:48 制度 我要投稿
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      會議規(guī)章制度(通用8篇)

        在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的會議規(guī)章制度(通用8篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      會議規(guī)章制度(通用8篇)

        會議規(guī)章制度1

        一、 目的:

        二、 會議類別:

        為了規(guī)范會議召開程序,強化日常會務(wù)管理,提高會議的效率與質(zhì)量,促進決議事項的及時、有效達成,特制定本制度。

        1、周例會:公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。

        2、月例會:公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會。

        3、季例會:公司召開的部門部長以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會。

        4、專題例會:公司或相關(guān)負責(zé)人為滿足工作需要,而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。

        三、 會議操作程序:

        (一) 周例會:

        1、時間:每周周一中午12:30-13:30(特殊情況變動等通知)

        2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員

        3、主持人:總經(jīng)理

        4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

        5、會議內(nèi)容:

        各部門負責(zé)人總結(jié)上一周的工作進展情況,匯報下一周的工作計劃。

        總經(jīng)理做總結(jié)點評,并提出工作要求。

        形成會議決議。

        (二) 月例會:

        1、時間:每月1日下午17:30-18:30(與當周例會時間沖突,合并召開,遇節(jié)假日提前1天)

        2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員

        3、主持人:總經(jīng)理

        4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

        5、會議內(nèi)容:

         各部門負責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況,匯報下個月的工作部署計劃。

        總經(jīng)理做總結(jié)點評,并提出工作要求。

        形成會議決議。

        (三) 季度經(jīng)營分析會:

        1、時間:每季度第一個月10日下午17:30-18:30(遇節(jié)假日提前1天)

        2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員

        3、主持人:總經(jīng)理

        4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

        5、會議內(nèi)容:

        各部門負責(zé)人總結(jié)上個季度的工作進展情況,匯報下一季度的工作重點。

        董事長做總結(jié)點評,并根據(jù)財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告,提出各項工作的重點要求。 形成會議決議。

        注:月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。

        (四) 專題例會:

        1、時間:公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機確定。

        2、參加人員:公司指定的參會人員(臨時通知)。

        3、主持人:提請專項議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人

        4、會務(wù)組織:經(jīng)理助理

        6、會議內(nèi)容:

        與會人員討論研究專題內(nèi)容,并提出具體的意見和建議。

        形成會議決議。

        四、 會議紀律:

        1、會前提前將在會議內(nèi)容公布,需要討論的問題在會前發(fā)布的`相關(guān)人郵箱,相關(guān)人需認真了解并做出自己的見解,以備會議討論。

        2、會前認真作好各項準備工作,如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。

        3、按時到會、離會,不得遲到、早退,更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內(nèi)向本部門負責(zé)人請假,由部門負責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假),會議遲到早退按考勤制度處理,給予記錄和處罰。

        4、會議采用“誰組織,誰記錄”的原則,認真開會,作好記錄,必要時可以采取錄音。

        5、儀容整潔,嚴肅有序,會風(fēng)嚴謹,氣氛和諧。

        6、會議期間一律將手機調(diào)至“靜音”狀態(tài),任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。

        7、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

        8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。

        9、會議期間的紀律情況由總經(jīng)理助理負責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀人員作出處理,納入其個人的績效考核。

        10、會議期間討論公司內(nèi)部重大機密文件和信息,應(yīng)予以保密,在公司未對外公布之前,不得私自對外公開。

        11、會議議決由與會人員表決,少數(shù)服從多數(shù)原則。

        五、會后督辦:

        1、各類會議由組織者做記錄,會后形成統(tǒng)一的會議紀要,經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。

        2、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負責(zé)監(jiān)督實施,具體查辦承辦部門的落實情況,并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。

        3、會議決議事項全部辦理完畢后,由總經(jīng)理助理或行政部負責(zé)將所有會議資料匯總,形成會議檔案實施統(tǒng)一管理,以便日后調(diào)閱使用。

        會議規(guī)章制度2

        為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,特制定本集團機關(guān)會議紀律及相關(guān)制度。

        (一)辦公室人員提前15分鐘入場,與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;無特殊原因開會遲到早退者將按規(guī)定給予處罰。由會場登記人員匯總報辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)。

        (二)因特殊情況確實無法參會的人員,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假,并告知辦公室。無請假者按事假一天計算。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會。

        (三)進入會場前,與會人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿。

        (四)會議期間要坐姿端正,集中精力、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳,私開小會,不隨意走動,不允許打瞌睡等一切與會議無關(guān)的.事情;

        (五)會議期間嚴禁吸煙;手機必須關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。

        (六)與會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料;

        (七)發(fā)言人員會前要做充分準備,要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、杜絕問題的再度發(fā)生的原則。

        (八)討論環(huán)節(jié)發(fā)言需征得主持人同意,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話,不允許攻擊他人惡語相向。

        (九)違反會議紀律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰。

        (十)本制度自總經(jīng)理審核后簽字發(fā)布之日起施行。

        會議規(guī)章制度3

        一、適用范圍

        區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會議經(jīng)費,提高會議效率,區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓(xùn),凡適合以視頻會議方式召開的,應(yīng)通過視頻會議方式實施。

        二、會場分布

        1、設(shè)三個主會場,即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

        2、設(shè)38個分會場,每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。

        三、日常管理

        1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對全區(qū)各分場設(shè)備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作,主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。

        2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負責(zé)分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員,其中1名為系統(tǒng)操作員,負責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會議責(zé)任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任),負責(zé)會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動,要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

        3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進行傳輸,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求,定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路,認真排查故障隱患,確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

        4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。對以下行為,區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào),不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

        四、會場要求

        1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜),要設(shè)置參會負責(zé)人桌簽,重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(會標根據(jù)會議通知要求制作),標牌、桌簽及會標應(yīng)保證圖像效果清晰。

        2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有安全可靠的`電源和網(wǎng)絡(luò)接口,并做好設(shè)備防塵工作。

        3、會場要具備良好的照明條件,保持清潔,桌椅等設(shè)施擺放整齊。

        4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

        5、會場內(nèi)禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。

        五、會議通知

        1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。

        2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知,由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責(zé)。

        3、區(qū)直各部門召開的視頻會議,應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后,發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,并負責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。

        六、會前準備

        1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準備前,應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài),進入值機狀態(tài)。

        2、各分會場接到會議通知后,應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排,準時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時,各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求,逐級檢查系統(tǒng)狀況,如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下,不能連接主會場的,要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序,確保會場紀律。

        3、會議開始前1小時,各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機,按操作流程開啟設(shè)備,并進行調(diào)試,確保會議正常召開。設(shè)備開啟后,根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭,設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后,調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景,確保會場畫面整潔。會議開始時,要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。

        4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后,由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場,現(xiàn)在進行會議點名,會場聽到點名后請回答”。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式:“我是分會場,主會場點名已聽到,設(shè)備一切正常,完畢。”

        5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題,導(dǎo)致分會場無法連通主會場,分會場向會議主辦單位匯報后,與會人員到就近分會場參加會議。

        6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào),確保會議期間供電。

        七、會議召開

        1、在視頻會議召開前1小時,各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況,如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。

        2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場,不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

        3、在會議召開過程中,主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。

        4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情況,確保隨時與主會場聯(lián)系,根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位置,防止偏轉(zhuǎn)、移動,甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時,分會場應(yīng)立即向主會場匯報,盡快予以排除,在此期間,分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內(nèi)無法排除,在得到主會場的許可后方可撤離會場,到就近分會場繼續(xù)參加會議。

        5、會議召開期間,除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外,無關(guān)人員不得進入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。

        八、會議結(jié)束

        1、會議結(jié)束后,由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。

        2、會議結(jié)束后,各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋,并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。

        會議規(guī)章制度4

        一、聯(lián)席會議成員單位

        聯(lián)席會議成員單位由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政綜合辦公室、紀委辦公室、組織辦公室、宣傳辦公室、統(tǒng)戰(zhàn)辦公室、工會、團委、婦聯(lián)等組成。聯(lián)席會議成員單位可以根據(jù)工作需要進行調(diào)整。

        二、聯(lián)席會議的主要職責(zé)和內(nèi)容

        1、貫徹落實黨的路線方針政策和縣委、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委關(guān)于黨建工作的重要決策和部署;

        2、聽取鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨的建設(shè)工作計劃及重大事項的匯報,通報前一階段黨建工作情況,對下一階段黨建工作進行部署;

        3、對鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨的建設(shè)工作開展調(diào)查研究,提出建議,交流經(jīng)驗,并指導(dǎo)開展工作;

        4、研究制定黨建工作方面的重大決策和重要活動方案,加強對鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨建工作的檢查督促和分類指導(dǎo);

        5、研究解決鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨的'建設(shè)工作中遇到的實際問題和重點、難點問題。

        三、聯(lián)席會議的組織形式

        1、聯(lián)席會議在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委領(lǐng)導(dǎo)下,由黨委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召集,各成員單位分管負責(zé)同志參加。各單位凡需提交會議討論的議題,可事先與分管同志聯(lián)系,議題確定后,提前告知各成員單位,并提交聯(lián)席會議研究。

        2、聯(lián)席會議每季度召開一次。根據(jù)工作需要,聯(lián)席會議可臨時召開,研究解決相關(guān)問題。

        3、對聯(lián)席會議研究確定的工作任務(wù),各成員單位應(yīng)按照職責(zé)分工,認真加以落實,并在下一次聯(lián)席會議上通報工作進展或完成情況。

        4、聯(lián)席會議下設(shè)辦公室。辦公室設(shè)在黨委組織辦公室,具體負責(zé)聯(lián)席會議的日常工作。

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        會議規(guī)章制度5

        一、目的

        為了更好的規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

        二、范圍

        全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員

        三、具體內(nèi)容

        1、 例會

        時間:每天早上8點,時間約為20分鐘。

        地點:總公司人員在公司會議室,分公司人員在分公司辦公室。 參會人員:所有員工和廠家人員

        主題:溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當天的`工作。

        2、 總部周會

        時間:每周一上午8點30到12點。

        地點:公司會議室或者其他指定地點。

        參會人員:各部門經(jīng)理,主管,以及在焦作沒有出差的分公司負責(zé)人必須參加,廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。

        主題:總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。

        3、分公司和分部門周會

        時間:部門自定

        地點:各自辦公司

        參會人員:各自分公司人員,部門人員

        主題:工作總結(jié)和安排

        4、月度會議

        時間:每個月2號,時間為1-3天。

        地點:公司會議室

        參會人員:所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員

        主題:匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。

        5、會議主體

        會議準備:韓總、孫總、鄭濤、孫新

        管理會議:韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會議:各縣分公司經(jīng)理

        四、會議流程

        1.由各部門負責(zé)人在每月3日前,根據(jù)工作報告制度,進行匯報月度

        工作內(nèi)容。

        2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題,出現(xiàn)一處問題罰款100元。

        3、根據(jù)會議記錄政策,每次開周會,月會,都安排人員做會議記錄。分公司開會由銷管記錄,其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)

        五、獎罰措施

        1、員工必須按時參加會議,對無故不參加會議的員工視同曠工處理

        2、 公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議,對提出能夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工,公司會給予獎勵。

        3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元,除出差以外不參加周會以上會議,(包括請假)罰款100元。

        4、經(jīng)理,主管組織會議要做會議記錄,如果不能提供會議記錄,視同未組織會議。

        5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結(jié),每無故減少一次規(guī)定會議,經(jīng)理和主管罰款100元。

        6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請延期開會,或者合并開會。

        會議規(guī)章制度6

        為了提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的嚴肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀律管理規(guī)定:

        一、進入會議室必須著裝整潔

        二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的`整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。

        四、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

        五、與會人員要講究公共衛(wèi)生。

        六、與會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前請假。

        七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。

        八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。

        九、凡與會遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。 注: 員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。

        會議規(guī)章制度7

        1、目的:落實安全會議資料、形式和會議職責(zé)人要求,確保各項安全生產(chǎn)工作的落實

        2、范圍:班組以上部門

        3、職責(zé)者:班組長以上人員

        4、程序:

        4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況,加強安全生產(chǎn)管理,積極明白、主動地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),務(wù)必認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

        4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:

        4.2.1了解前段時間、前一班的.安全、生產(chǎn)、工藝狀況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

        4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標準、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

        4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

        4.3會議形式和會議職責(zé)人

        4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責(zé)召開,在每一天空上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

        4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次,由部長、車間主任(部門主管)負責(zé)召開,時間不限,地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄。

        4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議,由付總經(jīng)理決定,每月至少一次,由安全部負責(zé)記錄。

        4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負責(zé)記錄。

        4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

        4.4會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。

        4.5通知參加會議人員時,要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

        4.6被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況,并得到允許。

        4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人,務(wù)必不折不扣的認真執(zhí)行,及時完成。

        4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。

        會議規(guī)章制度8

       、倬频昝恐芾龝辉O(shè)一次

        制定這一條管理制度內(nèi)容目的是更好更有效的發(fā)揮例會的作用。

        ②部門工作會議需要部門召開的工作例會,由各部門負責(zé)人決定召開并負責(zé)組織。

        ③酒店各部門舉行的會議以及例會首先需要向自己的員工聲明本次會議的目的

       、軙h發(fā)言者時間需要掌握得當不要過長

        其次我們來看看在此管理制度中對會議準備方面的要求:

       、贂h前需要把所有需要用到的`設(shè)備準備好

       、跁h組織者需要事先把會議材料準備好

       、蹠h中每一名工作人員所需要做的各項工作需要事先分配好

        接下來我們來看看在這一管理制度中對會議紀律方面的要求:

        ①任何人員不得無故缺席會議,如確實有緊急情況,須提前請假,否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴重性予以100元以上的處罰。

       、谌魏稳瞬坏靡匀魏卫碛蛇t到早退

       、坶_會期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說明事項,應(yīng)向會議組織者示意獲準后發(fā)言

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