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      公章管理制度

      時間:2024-08-21 11:24:03 制度 我要投稿

      公章管理制度

        在日常生活和工作中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的公章管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      公章管理制度

      公章管理制度1

        一、使用印章時,首先應當檢查是否有機關(guān)、單位負責人批準用印的簽字。

        二、應當審閱、了解用印內(nèi)容,不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。

        三、每次用印都應當進行登記。

        登記的項目包括:用印日期、編號、內(nèi)容摘要、批準人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)等項。

        四、蓋章。

        蓋章時精神要集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識別。

        印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。

        機關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。

        帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章,一處蓋在落款處,一處蓋在公函的連接線上。

        凡是在落款處加蓋印章,都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下不壓成文日期,大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機關(guān)文件,可以不加蓋機關(guān)印章。

        五、使用正式印章要在辦公室內(nèi),一般不能將印章攜帶出機關(guān)或單位以外使用。

        六、印章管理人員應不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。

        如需在空白憑證上加蓋印章,要按照以下要求進行處理:

        (一)要有機關(guān)領(lǐng)導的特別批準。

        (二)此類憑證要有指明用途的特定格式,除了這種指定的用途以外,不能再用作別的憑證。

        (三)對于此類憑證要辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。

        登記項目包括:憑證名稱、起止頁碼、張數(shù)、領(lǐng)取人簽名等項目。

        七、黨委印章由黨辦機要秘書科專人保管。

        印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內(nèi)或保險柜中。

        因故停止使用時,要鎖牢抽屜和保險柜并貼好封條。

        重新啟用前要驗鎖、驗封條、發(fā)現(xiàn)疑點,立即上報。

        八、保管人不得委托他人代為蓋章,不得隨身攜帶印章出辦公室,不得將印章交他人帶走使用,也不能在空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。

        九、印章管理人對用印有監(jiān)督權(quán),對不合手續(xù)或不合法的用印以及不正當?shù)挠糜,有?quán)拒絕。

        印章管理人不得用掌握印章的權(quán)力為自已謀私利。

        十、單位印章在該單位名稱變更、機構(gòu)撤銷、式樣改變或其他原因時,印章停止使用。

        首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務(wù)往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標明停用的印模和停用的'時間。

        停用的廢印章不能在原單位長期留存,要及時地送交頒發(fā)單位處理。

        十一、正式印章使用和作廢,并啟用新章時,要發(fā)舊章作廢、啟用新章的通知。

        作廢的舊印章在“□”內(nèi),作紅色;啟用的新章印在“□”內(nèi),用藍色,表示剛剛啟用。

        十二、請領(lǐng)導審定舊印章的處理辦法。

        根據(jù)領(lǐng)導的批示,分別不同的情況,或者上繳頒發(fā)機構(gòu)切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片,加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查,并將作廢印章予以銷毀。

      公章管理制度2

        一、家長學校工作制度

        1、家長學校實行制度化與規(guī)范化管理,做到:有牌子、有領(lǐng)導班子、有工作計劃和教學計劃、有教材。

        2、鼓勵家長以自愿為原則參加家長學校的學習,參加者必須遵守紀律,積極主動學習,不斷提高自身素質(zhì)。

        3、家長學校正常運轉(zhuǎn)所需教育經(jīng)費,由學校在辦學經(jīng)費中按比例支出。

        4、通過學習使家長明確自己的義務(wù)和責任,形成良好的認知結(jié)構(gòu),提高家長的理論水平與實踐能力,家長學校每學期講座23次。

        5、充分利用現(xiàn)代教育技術(shù),形式多樣生動活潑地搞好課內(nèi)教學。

        二、家長學校教學規(guī)章制度

        一、考勤制度:

        l、凡參加家長學校學習的家長,應準時到校聽課,因事,因病應向班主任請假。

        2、面授培訓,由班主任負責考勤,認真做好書面記載。

        3、班主任及時公布考勤情況,凡學員面授缺勤者,必須參加下期培訓。

        二,聽課制度:

        1、聽課時應嚴格遵守紀律,專心聽課,做到不講話。

        2、不吸煙,不隨便走出課堂。

        3、隨帶手機的應關(guān)機。

        4、自帶筆記本,認真做好記錄。

        三、考核制度:

        l、家長學校授課完畢后,各家長應參加學校組織考核。

        2、學校實行考核登記,考試合格者,由學校發(fā)給證書。

        四、評比表彰制度:

        1、每期家長學校,學校將開展評比好家長或優(yōu)秀家長以及家庭教育優(yōu)秀論

        文評選活動。

        2、達到好家長或優(yōu)秀家長評選條件者,學校將給予表彰。

        3、好家長或優(yōu)秀家長表彰名額為參加學習家長總數(shù)的10%,家庭教育優(yōu)秀論文篇數(shù)不限。

        4、有盡力辦好家長學校,帶頭學習家教知識,提高家長素質(zhì)和義務(wù)。

        5、有協(xié)助班主任做好后進生轉(zhuǎn)化工作的義務(wù)。

        6、有協(xié)助學校、班主任調(diào)解校、班、家長之間爭議的義務(wù)。

        五、家長員會員,在本校各年級學生家長代表中產(chǎn)生,員產(chǎn)生后,經(jīng)過學校調(diào)查了解,并征得其所在單位領(lǐng)導同意后確定,使其既有代表性又有權(quán)威性。員實行“一年一調(diào)整“的交替任期制,中途學生畢業(yè)離校其家長員可隨之離任,同時補充新人選。

        六、家長員會由學校領(lǐng)導,家長代表1015人組成。根據(jù)家長員會的職能,各

        員要有適當分工。

        七、家長員會每學期召開一至二次,以總結(jié)檢查家教工作,家長員會的工作凡與學校教育有關(guān)者,則盡量與學校教育工作有機配合,同步進行。

        八、、在實踐中發(fā)現(xiàn)本章程有不妥之處,由校家長員會修改補充。

        三、家長員會聯(lián)系制度

        為了加強學校與家長的溝通,更好地調(diào)動和發(fā)揮家長的教育作用,實現(xiàn)學校教育與家庭教育的有機配合,共同做好學生的教育工作,特制定如下制度:

        一、建立家長員會制度

        1、各年級根據(jù)學生布局,綜合考慮學生家長的工作職務(wù),工作態(tài)度和能力,聘請部分家長成立家長員會。

        2、家長員會要在學校組織下定期召開工作會議,學習和交流教育子女的經(jīng)驗,提出適合社會形勢發(fā)展,適合學生心理特點的教育建議,探討研究教育規(guī)律,共商教育計。

        3、家長員會的員要多了解學校教育教學情況,掌握第一手材料,及時向?qū)W校提出建議,以便更好地助學校改進工作。

        4、要認真做好家長員會工作記錄,積累和總結(jié)經(jīng)驗材料。

        二、定期召開家長會制度

        1、新生每學年第一學期期中后,由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責召開新生家長會,主要介紹學;厩闆r,講解學校各項規(guī)章制度,提出具體要求,以取得家長的理解和支持。

        2、每學年根據(jù)教育教學情況,各班可根據(jù)情況自己安排召開不同規(guī)模、不同類型的家長座談會,互相溝通情況,密切配合,共同搞好學生教育。

        3、召開家長會的幾點要求:

       。1)各班召開家長會,要提前報教務(wù)處,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

       。2)家長座談會要求學生父母或監(jiān)護人參加(極特殊情況例外)。

        (3)家長要按時間規(guī)定準時到校開會。凡在規(guī)定時間家長因工作或其他原因不能到校開會的,必須在家長座談會召開前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系,了解開會內(nèi)容。

       。4)家長要如實向班主任老師、學校介紹學生在家中的表現(xiàn),映真實思想,使學校教育有針對性、有實效性。

       。5)因?qū)W生原因致使學生家長沒能到校參加家長座談會的,由學校單通知家長,同時要加強對學生的教育。

        三、健全家長書面聯(lián)系制度

        1、每學期員會印發(fā)致家長一封信,總結(jié)本學期學生教育情況,提出假期要求,共同教育好學生。

        2、班主任要落實家長通訊方式,及時與家長取得聯(lián)系。對于個別無法面談的學生,可由班主任填寫書面聯(lián)系卡,針對學生情況,書寫簡明扼要的意見建議和要求,通知家長,請家長附注意見,簽名后帶回,完成與家長的'聯(lián)系。

        四、家長學?己吮碚弥贫

        為適應新形勢、新任務(wù)的要求,全面提高未成年人的思想道德素質(zhì),為此,我們將教育的陣地延伸到校外,為了提高家長的教育水平,我們特制訂《新興中學家長學?己吮碚弥贫取罚

        一、考核內(nèi)容

        1、立為國教子思想,自覺履行教育子女的職責。

        2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培養(yǎng)子女遵守社會公德的習慣,增強子女法律和社會責任感。

        3、關(guān)心子女的智力開發(fā)和科學文化學習,培養(yǎng)良好的學習習慣,要求要適當,方法要正確,孩子有突出成績或明顯進步。

        4、培養(yǎng)和訓練子女的良好生活習慣,鼓勵子女身心健康發(fā)展。

        5、引導子女參加力所能及的家務(wù)勞動,支持子女參加社會公益勞動,培養(yǎng)子女的自理能力和勞動習慣。

        6、愛護、關(guān)心、嚴格要求子女,不溺愛、不打罵、不歧視,保障子女的合法權(quán)益。

        7、舉止文明,情趣健康,言行一致,敬業(yè)進取,為子女做榜樣。

        8、保持家庭和睦、創(chuàng)建平等的`家庭關(guān)系,形成良好的家庭環(huán)境。

        9、學習和掌握教育子女的科學知識和方法,針對子女的年齡特征,個人特點,實施教育。

        10、要和學校,社會密切聯(lián)系,互相配合,保持教育的一致性,并積極支持家長學校工作,關(guān)心和支持學校工作并有突出貢獻。

        二、考核方法

        1、每學期定期組織部分家長進行學習活動。

        2、要求家長不定期寫好學生的饋信息。

        3、每學期召開家長會,由教師提名、家長評議評選本年度優(yōu)秀家長。

        五、家長學校聯(lián)系制度

        1、在校長的領(lǐng)導下,每學期由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責主持制定全校的家長工作計劃和撰寫家長工作總結(jié)。

        2、每學年在各班推選兩名家長代表的基礎(chǔ)上成立家長員會,具體按照我校的《家長員會工作章程》開展工作。

        3、成立家長學校,每學期按照我校制定的《家長學校工作章程》及《家長學校工作人員崗位職責及規(guī)章制度》開展工作。

        4、根據(jù)工作的需要聘請有專長的家長為學校的特別顧問,頒發(fā)顧問聘書。

        5、每學年開學初召開全校新生家長會一次。

        6、每學期初和學期末由各班組織召開家長會一次,特殊情況可隨時召開。

        7、每學年初完成新生和插班生的家工作,并做好家記錄。對于特殊學生可根據(jù)情況增加家次數(shù)。

        8、各班每學年安排一次與全校家長半小時以上的單約工作,向家長詳細介紹學生在校的情況;平時根據(jù)工作需要隨時與家長交流溝通,并做好約、交流工作記

        9、建立每周二的校長接待日,開展家長咨詢、約、接待工作,平時有問題可隨時解決。

        10、建立家長宣傳欄,每月更換一次家教宣傳欄和班級家長園地內(nèi)容。

        11、各班在每學期從第二月開始,每月向家長開放一次教育教學活動。

        12、各班根據(jù)實際情況認真開展家長助教活動,充分利用家長資源豐富學校的生活和教育活動,鼓勵家長積極參與。

        13、各班根據(jù)實際情況成立家庭聯(lián)絡(luò)小組,利用休假日開展校外家庭聯(lián)誼活動。

        14、學校每學年根據(jù)實際情況對班級進行“班級開展家長工作情況評價”、“家長對學校整體工作情況評價”工作,各班對家長開展“家長參與學;顒忧闆r評價”工作。

      公章管理制度3

        機關(guān)公章管理制度是確保組織內(nèi)部運作有序、文件管理規(guī)范的重要環(huán)節(jié),它涵蓋了公章的制作、使用、保管、廢棄等多個方面。

        內(nèi)容概述:

        1、公章的審批與制作:明確公章的審批流程,規(guī)定公章的樣式、規(guī)格和材質(zhì)。

        2、公章的使用規(guī)定:規(guī)定使用公章的.權(quán)限、程序和記錄要求。

        3、公章的保管:確定保管責任人,規(guī)定保管環(huán)境和安全措施。

        4、公章的使用記錄:建立公章使用登記制度,詳細記錄每一次蓋章的情況。

        5、公章的借用與外帶:明確借用程序,防止公章丟失或濫用。

        6、公章的廢棄與銷毀:規(guī)定公章廢棄的條件和銷毀方式,防止舊公章被惡意使用。

        7、違規(guī)處理:設(shè)定違規(guī)使用公章的處罰措施,強化制度執(zhí)行。

      公章管理制度4

        為加強公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。

        一、印章保存管理

        1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

        2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

        二、印章使用范圍

        1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;

        2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

        2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。

        三、公章使用辦法

        1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。

        2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

        3、行政章使用要按下列規(guī)定進行:

       、傩枭w章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。

       、谖唇(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的.蓋章請求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

       、蹆(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記,記清用章內(nèi)容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。

        ④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

       、菹蛏霞壊块T報送報批的文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。

        四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。

        五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

      公章管理制度5

        公司的幾個章各有什么用?

        1、公司公章公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。

        除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。

        使用范圍凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

        保管者一般來說,公章的掌管者應該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如董事長或總經(jīng)理。

        2、通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。

        保管者一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。

        3、單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權(quán)利義務(wù)。

        一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。

        保管者可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

        4、企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

        根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

        注蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

        保管者一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管

        5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

        通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

        保管者一般是法人自己,也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。

       。ㄗ⒂≌碌谋9苷邲]有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。)

        公司的印章應該如何保管?

        公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

        公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與財務(wù)專用章分管的制度,并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。

        1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任

        公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”,明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如明確印章管理者的管理職責,規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。

        2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

        公司應建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后,印章使用者應填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。

        需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導親自批準,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。

        3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章

        印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。

        4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關(guān)印章

        企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

        5、印章不小心遺失了,該怎么辦?

        印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。

        之后,在進行補刻時,要拿上公安機關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當?shù)毓矙C關(guān)進行備案,然后到指定印章公司進行刻章。 Tips公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何?

        對印章法律效力的'評判,是價值判斷而非事實認定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形

        1、錯用印章內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

        2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。

        3、分公司印章的效力根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責任由公司承擔,其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。

      公章管理制度6

        一、公章使用管理制度

        1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

        2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的`文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。

        3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。

        4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。

        5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

        6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

        二、合同章使用管理制度

        1、合同專用章由財務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。

        2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。

        3、未經(jīng)總經(jīng)理批準,沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責任。

        4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

        三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度

        1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。

        2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

        3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

        4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

        四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

        1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

        2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。

        3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務(wù)部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

      公章管理制度7

        公章管理制度的重要性不言而喻。公章是企業(yè)對外進行業(yè)務(wù)活動的法定標識,任何涉及公章的`文件都具有法律效力。因此,一套完善的公章管理制度能夠有效防止企業(yè)遭受合同欺詐、財務(wù)風險等,保護企業(yè)的商譽和經(jīng)濟利益,同時也是企業(yè)內(nèi)部控制和風險管理的重要手段。

      公章管理制度8

        村公章管理制度旨在規(guī)范農(nóng)村集體事務(wù)的決策與執(zhí)行,確保公章使用的合法性、公正性和透明度。該制度涵蓋了公章的保管、使用、審批流程、責任追究等多個方面。

        內(nèi)容概述:

        1、公章保管:明確公章的保管人員,規(guī)定保管場所,確保公章安全。

        2、公章使用:設(shè)定公章使用的具體情形,如合同簽署、文件證明等。

        3、使用審批:設(shè)立審批流程,明確審批權(quán)限,防止濫用公章。

        4、記錄管理:建立公章使用記錄,詳細記載每次使用的.日期、事由、批準人等信息。

        5、責任追究:對違規(guī)使用公章的行為進行處罰,強化責任意識。

        6、公章遺失處理:規(guī)定公章遺失后的報告、公告和補辦程序。

      公章管理制度9

        局公章管理制度的重要性不言而喻。公章是組織合法性的象征,其使用直接影響到合同的'有效性、法律效力和組織形象。無序的公章管理可能導致欺詐行為、法律責任糾紛,甚至損害組織的經(jīng)濟利益和信譽。因此,建立健全的公章管理制度,是保障組織正常運行、防范風險的關(guān)鍵。

      公章管理制度10

        一、公章的使用范圍

        以單位名義上報的文書,包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等,代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責任狀等。

        二、公章的使用要求

        1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后,方可蓋章。

        2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請,由園長簽批后蓋章。

        3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。

        4.一般性報送材料需加蓋公章的,由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。

        5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經(jīng)園長審批后蓋章。

        6.對行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。

        7.凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進行審核,確保無誤后方可蓋章。

        8.特殊情況急需使用公章的,向園領(lǐng)導說明事由后可先行使用,但公章使用人應在事后按照審批權(quán)限及時補辦手續(xù)。

        9.負責管理公章人員務(wù)必認真負責,嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的`內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

        10.規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

        11.財務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對外作為公章使用。

        三、公章的保管

        1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理,未經(jīng)園領(lǐng)導批準不得私自交于他人。

        2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負責人保管。

        3.公章要安全存放,嚴禁擅自攜帶外出。

        4.公章遺失或被盜,及時上報并聲明作廢。

        四、本制度自公布之日起實施。

        濱城區(qū)教育實驗幼兒園

        20xx年11月27日

      公章管理制度11

        公章管理管理制度是企業(yè)內(nèi)部運營的重要組成部分,旨在規(guī)范公章的使用、保管和監(jiān)督,確保企業(yè)的.合法利益不受損害。

        內(nèi)容概述:

        1、公章的申請與審批:明確公章刻制的程序和審批權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的公章制作。

        2、公章的使用規(guī)定:設(shè)定公章使用的情形、審批流程和責任人,確保合法合規(guī)。

        3、公章的保管:規(guī)定公章的存放地點、保管人責任及安全措施,防止遺失或濫用。

        4、公章的登記與備案:建立公章使用記錄,以便追蹤和審計。

        5、公章的停用與銷毀:明確公章廢棄、更換的程序,防止舊公章的非法使用。

        6、違規(guī)處理:設(shè)定違規(guī)使用公章的處罰措施,強化制度執(zhí)行力度。

      公章管理制度12

        為進一步規(guī)范和加強xx縣招商局公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。

        一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管,未經(jīng)批準其他人員不得動用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項。公章專管人員調(diào)離時,應及時辦理交接手續(xù)。

        二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的'原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋單位公章,同時將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。

        三、登記備案。用章人員要認真填寫《印鑒使用登記表》,登記內(nèi)容包括:編號、時間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

        四、蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

        五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

      公章管理制度13

        為加強本單位印章管理,根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合本單位實際,特制定本制度。

        一、印章的刻制

       。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書后向登記管理機關(guān)提出書面申請,經(jīng)批準后,持登記管理機關(guān)開具的.同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準刻手續(xù)后,方可刻制,或委托登記管理機關(guān)代辦刻制,印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定;

        (二)經(jīng)本單位批準設(shè)置的內(nèi)設(shè)機構(gòu),由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)提出書面申請報董事長批準后,方可刻制;

       。ㄈ┴攧(wù)專用章、法定代表人個人名章,由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一負責刻制;

       。ㄋ模┪唇(jīng)批準,各內(nèi)設(shè)機構(gòu)一律不得自行刻制印章。

        二、印章的使用

       。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢òǜ鼡Q新印章),統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報登記管理機關(guān)、公安機關(guān)備案后,方可啟用;

       。ǘ┦褂脝挝挥≌滦杼顚懹糜∩暾垎,然后送相關(guān)領(lǐng)導批準同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人保管;

       。ㄈ┦褂脙(nèi)設(shè)機構(gòu)印章,由各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人批準;

       。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰褂梅ǘù砣擞≌抡,須由各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人提出申請,報單位領(lǐng)導同意后,方可使用;

        (五)各內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用,一律不得對外使用。

        三、印章的保管

       。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀(nèi)設(shè)機構(gòu)印章必須指定專人保管,不得隨意將印章交與他人保管;

        (二)管理人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任;

       。ㄈ┮騿挝蛔兏怯、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應將原印章上交登記管理機關(guān),并按本規(guī)定程序申請重新刻制;

       。ㄋ模┯≌聛G失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制;

       。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷登記后,應及時將全部印章交回登記管理機關(guān)封存。

      公章管理制度14

        一、總則

        公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征。

        為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

        二、公司印章的刻制

        (一)公司印章的刻制均須報集團領(lǐng)導審批。

        (見附件:表1《印章刻制申請表》)

       。ǘ┓ㄈ藗人名章、財務(wù)章、公章、合同章等,經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意,由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)市公安局備案。

        (三)公司各部門的專用章(部門章、勞動人事章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

       。ㄋ模┪唇(jīng)公司領(lǐng)導批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

        三、公司印章的啟用

        新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。

       。ㄒ姼郊罕2《印章保管登記表》)

        四、公司印章的管理責任者及使用范圍

        公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

       。ㄒ唬┕竟

        公章由企業(yè)管理總部專人保管。

        各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》(附表3),由部門總經(jīng)理核準,集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

        公司公章使用范圍主要為:

        1、公司對外簽發(fā)的文件。

        2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

        3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

        4、公司對外提供的財務(wù)報告。

        5、公司章程、協(xié)議。

        6、員工的任免聘用。

        7、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

       。ǘ┕竞贤瑢S谜拢

        合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

        主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理核準,集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

        公司合同專用章的使用范圍主要為:

        1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

        2、各類經(jīng)濟合同等。

       。ㄈ┕荆ǚㄈ耍﹤人名章:

        法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

        法人私章的使用范圍主要為:

        主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。

        (四)財務(wù)專用章:

        財務(wù)章由財務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

       。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章:

        職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

        主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理同意,集團分管領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

       。┑貐^(qū)子(分)公司公章:

        地區(qū)子(分)公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由該公司總經(jīng)理核準,該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

        五、公司印章保管人的職責:

        1、負責印章的保管。

        2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。

        3、負責印章使用的審核工作。

        4、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

        如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。

        (見附件:表4《印章移交登記表》)

        5、為保證資金的`絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、

        監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

        六、公司印章的管理、使用

        (一)印章的使用

        1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見附件:表3《印章使用申請表》)。

        董事長簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長簽字的原文件留底備查。

        2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

       。ㄒ姼郊罕5《印章使用登記表》)

        3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

        4、財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。

        5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

        若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由集團公司領(lǐng)導簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

       。ㄒ姼郊罕6《攜帶印章外出登記表》)

        6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,集團公司領(lǐng)導批準后方可蓋章。

        對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。

        7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

        用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

       。ǘ┯邢铝星闆r之一的,印章管理人員不得用。

        1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料;

        2、未批準的文件、材料;

        3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料;

        4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

       。ㄈ┯≌碌谋9

        1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

        2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

        3、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

        4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

        5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

        6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向部門總經(jīng)理和集團領(lǐng)導報告,并備案,配合查處。

        7、公司領(lǐng)導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。

        8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

        9、所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。

        如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。

        七、公司印章的停用

       。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

        1、公司名稱變動。

        2、印章使用損壞。

        3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

       。ǘ┯≌峦S脮r須經(jīng)集團公司領(lǐng)導批準,及時將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。

       。ㄒ姼郊罕7《印章停用申請表》)

       。ㄈ┯≌碌母鼡Q

        更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》,經(jīng)集團領(lǐng)導核準后,交由集團企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。

        八、附則

        1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經(jīng)理批準后從20xx年10月日起實施。

        2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。

        3、附件:

        附表1《印章刻制申請表》

        附表2《印章保管登記表》

        附表3《印章使用申請表》

        附表4《印章移交登記表》

        附表5《印章使用登記表》

        附表6《攜帶印章外出登記表》

        附表7《印章停用申請表》

        《公司各項公章使用管理制度》

      公章管理制度15

        公章管理是企業(yè)內(nèi)部運營的重要環(huán)節(jié),涉及到企業(yè)的法律效力、文件安全以及對外形象。本管理制度旨在規(guī)范公章的.使用、保管和監(jiān)督,確保企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運行。

        內(nèi)容概述:

        1. 公章的申請與審批流程

        2. 公章的使用規(guī)定

        3. 公章的保管責任

        4. 公章的日常監(jiān)控與審計

        5. 違規(guī)處理辦法

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