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【合集】工程資料管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的工程資料管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
工程資料管理制度1
為加強(qiáng)本項(xiàng)目施工技術(shù)管理，完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行，根據(jù)《xx市建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》，及公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。望項(xiàng)目各有關(guān)人員密切配合，共同遵照?qǐng)?zhí)行。
一、工程技術(shù)資料填寫(xiě)的要求
1、相關(guān)文件
《建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說(shuō)明》（xx市檔案館）《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》
2、資料填寫(xiě)內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符，并按規(guī)定已通過(guò)了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見(jiàn)，簽名或蓋章并注明時(shí)間。
3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。
二、主要工程技術(shù)資料填寫(xiě)要求及責(zé)任人
1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測(cè)量記錄、垂直度觀測(cè)記錄、建筑物沉降觀測(cè)記錄，由測(cè)量人員按單位工程分層數(shù)填寫(xiě)，交項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤，所繪簡(jiǎn)圖上各測(cè)點(diǎn)應(yīng)編號(hào)，表中應(yīng)有測(cè)量者、校核者簽名。由測(cè)量員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。
2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫(xiě)，令工長(zhǎng)限期整改，復(fù)檢無(wú)誤后，將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項(xiàng)目資料員一式三份（含原件一份）。
3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄，由負(fù)責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長(zhǎng)在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目，重點(diǎn)寫(xiě)出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時(shí)繪出簡(jiǎn)圖。并須報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)收簽字、經(jīng)項(xiàng)目自檢合格后，由各相關(guān)工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。
4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，由各主管工長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫(xiě)，要求填寫(xiě)規(guī)范，簽字蓋章齊全，由各主管工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。
5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡，由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)填寫(xiě)。主要是對(duì)施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對(duì)新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會(huì)審提出的有關(guān)問(wèn)題，解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對(duì)性的技術(shù)交底，填寫(xiě)要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書(shū)面指定的各班組長(zhǎng)）的簽名及交接時(shí)間，以明確責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項(xiàng)目資料員二份。
6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長(zhǎng)及班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫(xiě)，并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評(píng)語(yǔ)，并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)，由質(zhì)檢員交項(xiàng)目資料員一式三份（含原件一份）。
7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場(chǎng)材料同時(shí)供應(yīng)，由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)收集。一般應(yīng)提供一式二份原件，若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章，項(xiàng)目材料員必須在材質(zhì)或檢查報(bào)告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。
8、鋼筋原材、焊接試驗(yàn)報(bào)告，砼、砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告（包括同條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強(qiáng)度試塊強(qiáng)度報(bào)告），砂漿、砼配合比設(shè)計(jì)報(bào)告，水泥、砂石檢驗(yàn)報(bào)告及其它材料復(fù)檢報(bào)告均由試驗(yàn)員提供，各施工工長(zhǎng)負(fù)責(zé)提供使用部位，設(shè)計(jì)要求，構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù)，試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定（注：實(shí)行100%有見(jiàn)證送檢，其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢）。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號(hào)），由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。
9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告，鋼筋進(jìn)場(chǎng)應(yīng)按直徑分批檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括查對(duì)標(biāo)志。外觀并按現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試件，作力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)（必須見(jiàn)證取樣），合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告，要求使用部位要填寫(xiě)清楚，按試驗(yàn)結(jié)果判定鋼材等級(jí)，如須降級(jí)用或改變使用部位應(yīng)注明。由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。
10、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告：水泥性能指標(biāo)必須符合gb75—92及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)場(chǎng)的水泥須做到檢驗(yàn)合格后使用，杜絕使用無(wú)試驗(yàn)和偽劣水泥，防止發(fā)生工程質(zhì)量事故。水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告，由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。
11、攪拌記錄，由試驗(yàn)員按砼申請(qǐng)報(bào)告單向攪拌站索取，由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。
12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫(xiě)，并應(yīng)填寫(xiě)如下內(nèi)容：天氣情況，工程進(jìn)展情況及施工部位，因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)不符，由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場(chǎng)解決的設(shè)計(jì)問(wèn)題和對(duì)施工圖修改記錄，勞動(dòng)力調(diào)配。材料設(shè)備供應(yīng)情況，質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄，停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項(xiàng)目資料員存檔。項(xiàng)目的施工日志由項(xiàng)目總工填寫(xiě)。
13、各分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收記錄由項(xiàng)目總工根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫(xiě)，向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項(xiàng)目資料員一式四份原件。
14、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來(lái)函必須發(fā)放項(xiàng)目副經(jīng)理以便指導(dǎo)施工，項(xiàng)目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計(jì)變更后要對(duì)圖紙及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。
15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗(yàn)。
三、外部文件的處理
1、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、對(duì)外來(lái)所有文件均需辦理收文卡，并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。資料員對(duì)外來(lái)文件進(jìn)行處理時(shí)，需嚴(yán)格保證及時(shí)，避免在工程施工中造成不必要的損失。
3、對(duì)材料報(bào)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理公司的報(bào)驗(yàn)工作，由項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)員依據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。項(xiàng)目質(zhì)檢組負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)前的檢查工作。若材料的報(bào)驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
4、對(duì)于進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn)，由項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)手續(xù)后，交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報(bào)送。
5、對(duì)分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
四、分包資料的管理
1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場(chǎng)時(shí)，對(duì)各分包分別進(jìn)行交底，明確資料填寫(xiě)要求及資料填寫(xiě)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語(yǔ)等。
2、項(xiàng)目總包管理人員（暫為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目副經(jīng)理）應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行分包資料的`管理，做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。
3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé)，完工時(shí)交總包單位匯總后上報(bào)。
4、分包單位施工過(guò)程中的報(bào)審資料，由分包單位進(jìn)行填寫(xiě)，并加蓋紅章后報(bào)總包單位，總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。
5、分包單位完工時(shí)，應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。
五、工程技術(shù)資料填寫(xiě)統(tǒng)一用語(yǔ)
1、工程名稱：xxx
2、設(shè)計(jì)單位：xx建筑設(shè)計(jì)研究院
3、建設(shè)單位：xx房地產(chǎn)有限公司
4、監(jiān)理單位：xx建設(shè)監(jiān)理有限公司
5、施工單位：xx建設(shè)工程有限責(zé)任公司
6、工程隊(duì)別（或施工班組）：填寫(xiě)一線作業(yè)班組。如：xxx班
7、施工部位：必須填寫(xiě)棟號(hào)、軸線、標(biāo)高。
8、單位填寫(xiě)采用國(guó)際單位，書(shū)寫(xiě)采用英文縮寫(xiě)，如：m2，m3，t，kg等。
9、資料原則上均采用手寫(xiě)，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。
10、施工部位層段位置的填寫(xiě)與設(shè)計(jì)圖紙一致，填寫(xiě)時(shí)需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫(xiě)的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu)，其余與自然層一致。
11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí)，幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合。
六、對(duì)內(nèi)資料發(fā)放部門(mén)
�。ㄒ唬╉�(xiàng)目生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要：
勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱
（二）分包協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要
勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱
�。ㄈ┘夹g(shù)交底會(huì)議紀(jì)要
勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱
�。ㄋ模┰O(shè)計(jì)圖紙、變更
勞務(wù)隊(duì)、鋼筋翻樣、相關(guān)工長(zhǎng)、預(yù)算、測(cè)量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室
�。ㄎ澹╉�(xiàng)目管理辦法
勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門(mén)、經(jīng)理室、總工室
（六）總階計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃
勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門(mén)、經(jīng)理室、總工室
�。ㄆ撸┌l(fā)分包商函件
相關(guān)分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項(xiàng)目留底、施工組、經(jīng)理室、總工室
（八）發(fā)甲方文件
業(yè)主、華西監(jiān)理、項(xiàng)目留底
七、其它注意事項(xiàng)
1、凡提供資料的部門(mén)及責(zé)任人，必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料，質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料，收集整理齊全后，移交項(xiàng)目資料員，并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。
2、凡所提供資料未按要求填寫(xiě)或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等，資料員有權(quán)拒絕接收，并限期整改。
3、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙。設(shè)計(jì)變更。圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要。生產(chǎn)計(jì)劃等資料，各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照iso9001要求，裝訂成冊(cè)，妥善保管，直至工程完工。
4、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目，須將其簽收的有關(guān)工程資料以書(shū)面形式移交接收人，并將移交清單交項(xiàng)目資料核實(shí)后，方可離場(chǎng)。
5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
6、項(xiàng)目總工將定期或不定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查。
工程資料管理制度2
1、 資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應(yīng)及時(shí)采樣記錄，檢查、填寫(xiě)、整理、不準(zhǔn)搞后補(bǔ)，回憶性資料，保證工程資料的真實(shí)性。
2、 凡提供資料的部門(mén)及負(fù)責(zé)人，必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料，質(zhì)檢員及時(shí)按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項(xiàng)目資料員，并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。
3、 對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的'圖紙，設(shè)計(jì)變更，圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及項(xiàng)目?jī)?nèi)容形成的會(huì)議紀(jì)要，生產(chǎn)計(jì)劃等資料，各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。
4、 施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目，須將其簽收的有關(guān)工程資料以書(shū)面形式移交接受人，并將移交清單交項(xiàng)目資料審核后，方可離開(kāi)。
5、 所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝訂成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
6、 各分包單位的資料一律按我項(xiàng)目的資料要求收集整理，由項(xiàng)目部資料員集中匯總。
工程資料管理制度3
1目的
1.1為了建立健全集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程資料管理，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開(kāi)發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。
1.2工程資料是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從前期、開(kāi)工、施工、竣工及驗(yàn)收、備案全過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括在此過(guò)程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2工程資料的歸檔范圍
2.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的質(zhì)量要求
3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打�。�。
3.2復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。
3.3工程資料應(yīng)為原件，復(fù)印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3.5工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。
4工程施工過(guò)程中的資料檢查：
工程部資料員在工程施工過(guò)程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗(yàn)收和安全資料，及時(shí)檢查資料是否按國(guó)家質(zhì)量/安全驗(yàn)收規(guī)范、地方主管部門(mén)相關(guān)文件要求編制，與施工現(xiàn)場(chǎng)是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時(shí)補(bǔ)齊。
必須檢查的施工階段：項(xiàng)目開(kāi)工前；基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗(yàn)收前；竣工驗(yàn)收前二個(gè)月。
5工程資料的接收：
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來(lái)文、圖紙、資料）由部門(mén)資料員統(tǒng)一接收，并應(yīng)填寫(xiě)《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門(mén)從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應(yīng)登記。
5.3對(duì)接收的工程資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
5.4對(duì)接收的工程資料應(yīng)及時(shí)建立工程資料接收總登記臺(tái)賬和分類臺(tái)賬（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳）。
5.5對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權(quán)退回歸檔單位，歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進(jìn)行工程決算、工程款支付，各項(xiàng)工程款的付款必須由資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后，才能與公司成本部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。
5.9凡歸檔的'文件材料，如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的，資料室有權(quán)不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時(shí)間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查。
6工程資料的發(fā)放
6.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門(mén)資料員統(tǒng)一辦理。
6.2呈送上級(jí)單位的工程資料由工程部（項(xiàng)目部）確定發(fā)放單位、部門(mén)及份數(shù)。
6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取，并電話或書(shū)面通知部門(mén)資料員，剖門(mén)資料員填寫(xiě)《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。
7設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定
7.1設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門(mén)資料員按設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。
7.2設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存。
8工程資料的保管
8.1及時(shí)將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫(xiě)目錄，裝訂成冊(cè)，在保管過(guò)程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
8.3資料按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理。
9聲像資料管理辦法
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過(guò)程管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術(shù)要求
9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程，從原貌、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場(chǎng)采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際工程相符。
9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝，保持畫(huà)面之間的有機(jī)聯(lián)系。
工程項(xiàng)目如果為多個(gè)單位工程，各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。
工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
�。�1）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫(huà)面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，無(wú)污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。
�。�2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無(wú)需過(guò)塑，同時(shí)附照片對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤(pán)和文字說(shuō)明。照片文字說(shuō)明包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。
�。�3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬(wàn)像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補(bǔ)等編輯處理（為提高畫(huà)面質(zhì)量、增強(qiáng)畫(huà)面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。手機(jī)拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
工程資料管理制度4
第一條為加強(qiáng)工程管理，建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條管理部門(mén)
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍：
�。ㄒ唬┙�(jīng)營(yíng)檔案：由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算；
2、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請(qǐng)與批復(fù)，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書(shū)、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報(bào)告，談判記錄、協(xié)議、議定書(shū)
（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
�。�1）開(kāi)工報(bào)告、批準(zhǔn)文件；
（2）協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件：
�。�1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底；
�。�2）施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。
3、施工過(guò)程中形成的文件材料：
�。�1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位三方會(huì)談紀(jì)要、圖紙會(huì)審紀(jì)要，修改設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；
�。�2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書(shū)，以及開(kāi)箱記錄；
�。�3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；
�。�4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
�。�5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；
�。�6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
�。�7）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對(duì)影響工程質(zhì)量或使用的遺留問(wèn)題處理意見(jiàn)；
�。�9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測(cè)量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析；
�。�2）竣工工程一覽表（竣工工程項(xiàng)目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價(jià)、工期、工效等）；
�。�3）竣工驗(yàn)收證明書(shū)、報(bào)告及會(huì)議文件；
（4）工程質(zhì)量評(píng)審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評(píng)定材料、上級(jí)審批文件及檢查評(píng)定結(jié)果。
�。ㄋ模┊a(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部，按產(chǎn)品型號(hào)立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書(shū)、委托書(shū)以及有關(guān)的合同文件；
2、產(chǎn)品合格證，使用說(shuō)明書(shū)；
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件；
第四條歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫(xiě)案卷目
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理
項(xiàng)目勞動(dòng)管理工作例會(huì)制度
一、本例會(huì)每月定期召開(kāi)一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
二、參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會(huì)議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。
四、會(huì)議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動(dòng)力管理員提交的`本月勞動(dòng)管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開(kāi)展情況；
2、總結(jié)、分析項(xiàng)目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動(dòng)、資料歸檔等各項(xiàng)工作開(kāi)展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時(shí)確認(rèn)；
4、核對(duì)工程款、勞務(wù)費(fèi)支付情況是否符合合同約定；
5、針對(duì)勞動(dòng)管理工作存在的問(wèn)題制定整改方案；對(duì)糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實(shí)上月例會(huì)提出的各項(xiàng)工作目標(biāo)，并制定下月的工作計(jì)劃。
工程資料管理制度5
一、施工單位必須在材料報(bào)驗(yàn)時(shí)，一并提供材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及有效的檢驗(yàn)報(bào)告；對(duì)于法規(guī)要求的見(jiàn)證取樣送檢或質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督送檢的`材料，施工單位必須及時(shí)報(bào)告監(jiān)理或監(jiān)督員見(jiàn)證送檢，并在檢測(cè)結(jié)果出來(lái)后3天內(nèi)取得檢測(cè)報(bào)告；否則，每少一項(xiàng)或數(shù)量不符，扣罰施工單位$1000元；每延期一天，扣罰施工單位$500元。
二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》及施工技術(shù)資料規(guī)范的要求，填寫(xiě)施工過(guò)程記錄、各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄及分項(xiàng)分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄，并做到內(nèi)容真實(shí)、齊全及規(guī)范。如監(jiān)理或甲方在檢查中發(fā)現(xiàn)，未按上述要求填寫(xiě)、整理資料的，每項(xiàng)扣罰施工單位100元，并在當(dāng)月的進(jìn)度款中扣除。
三、對(duì)政府規(guī)定的須辦理中間驗(yàn)收登記的分項(xiàng)分部工程，施工單位必須在完工后一個(gè)月內(nèi)提交完整的相關(guān)資料（含結(jié)算資料）；主體工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)、專業(yè)分包工程竣工驗(yàn)收一個(gè)月內(nèi)，施工單位必須整理、提供完整的竣工驗(yàn)收備案資料（含結(jié)算資料）。否則，每延期一天，扣罰施工單位$500元，此項(xiàng)扣罰將在施工單位的工程結(jié)算款中扣除。
工程資料管理制度6
賬號(hào)密碼管理辦法
為維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行，確保公司各項(xiàng)文件資料不受侵害，促進(jìn)各類密碼統(tǒng)一管理，特制訂此制度。
一、賬號(hào)、密碼設(shè)置對(duì)象
1．服務(wù)器（域名、阿里云、教師行動(dòng)網(wǎng)、云平臺(tái)、中考中招、各部門(mén)存檔）賬號(hào)密碼等；
2.公司網(wǎng)站用戶（云平臺(tái)、教師行動(dòng)網(wǎng)、中考中招）、后臺(tái)賬號(hào)等；
3．公司官網(wǎng)、微信、微博等與公司宣傳有關(guān)的賬號(hào)、密碼；
4.因工作需要，在政府或第三方機(jī)構(gòu)等網(wǎng)站注冊(cè)的賬號(hào)、密碼；
5.需加密的文件資料；
6.上述未列出的其他與工作有關(guān)的賬號(hào)密碼。
二、密碼的設(shè)置
1．公司各項(xiàng)密碼，由直接責(zé)任人及部門(mén)負(fù)責(zé)人商議確定，密碼可由直接責(zé)任人設(shè)定，并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人知曉及備案。
2．密碼內(nèi)容設(shè)置規(guī)則：必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成；密碼長(zhǎng)度不能少于8個(gè)字符；機(jī)密級(jí)對(duì)象，設(shè)置的密碼長(zhǎng)度不得少于10個(gè)字符；設(shè)置密碼時(shí)應(yīng)盡量避開(kāi)有規(guī)律、易破譯的.數(shù)字或字符組合。
三、密碼的修改
1．公司因?qū)嶋H需求，修改（更換）各項(xiàng)密碼，須向直接責(zé)任人申請(qǐng)，并得到部門(mén)負(fù)責(zé)人同意才允許更改密碼。
2．所有離職的員工須履行密碼交執(zhí)程序，及時(shí)上交公司各項(xiàng)賬戶密碼。由部門(mén)負(fù)責(zé)人通知相關(guān)人員及時(shí)修改相應(yīng)密碼。
3．定期更換密碼:一般服務(wù)器密碼更換周期不得超過(guò)60天。
四、賬號(hào)和密碼的保存
1．公司設(shè)置的各項(xiàng)用戶密碼由直接責(zé)任人自行保存，嚴(yán)禁將各項(xiàng)密碼告知他人；若因工作需要必須告知，應(yīng)按程序請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可告知相應(yīng)密碼。一旦對(duì)方工作完成，直接責(zé)任人必須及時(shí)更改密碼，確保密碼安全。
2．公司的各項(xiàng)密碼均由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立《密碼信息表》（詳見(jiàn)附表）、管理保存、及時(shí)更新，須將《密碼信息表》（詳見(jiàn)附表）提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進(jìn)行核查。
3．各項(xiàng)密碼直接責(zé)任人對(duì)所管理的密碼，嚴(yán)禁通過(guò)各種渠道漏密，切勿出現(xiàn)忘記密碼、遺失密碼等情況。否則，將視情況承擔(dān)相應(yīng)工作失職的責(zé)任，部門(mén)負(fù)責(zé)人亦將承擔(dān)部門(mén)管理連帶責(zé)任。
4．如發(fā)現(xiàn)密碼有泄密跡象或黑客入侵，密碼直接責(zé)任人應(yīng)立刻報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并嚴(yán)查泄密源頭、修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞，采取一切可行的方式規(guī)避公司損失，并將詳細(xì)情況以書(shū)面形式及時(shí)上報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
五、處罰
針對(duì)上述條款，違反者公司將依據(jù)情節(jié)輕重給予50元至1000元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者將移送司法機(jī)關(guān)。
附表：
密碼信息表
序號(hào)
名稱/用途
管理部門(mén)
責(zé)任人
賬號(hào)/用戶名
密碼
備注
網(wǎng)址、地址等
工程資料管理制度7
1.0 目的
通過(guò)對(duì)所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門(mén)查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護(hù)服務(wù)。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料的管理。
3.0 職責(zé)
3.1 各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書(shū)、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的`收集、整理、分類、編號(hào)、編目、歸檔。
3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門(mén)專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時(shí)更新。
3.3 業(yè)務(wù)總部對(duì)工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對(duì)各單位的工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對(duì)資料的管理進(jìn)行檢查。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 資料接收
4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開(kāi)發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過(guò)程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3 物業(yè)接管驗(yàn)收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
4.1.4 設(shè)備設(shè)施須填寫(xiě)單機(jī)《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺(tái)帳》并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。
4.1.5 設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時(shí)更新,設(shè)備報(bào)廢后相關(guān)資料要及時(shí)封存,并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。
4.2 審查
各物業(yè)公司(管理處)對(duì)所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認(rèn)真審查,確認(rèn)無(wú)誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。
4.3 借用
4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門(mén)將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負(fù)責(zé)資料的借用及歸還驗(yàn)收、登記。
4.3.2 本部門(mén)人員借用工程資料,須做好登記。非本部門(mén)人員借閱經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時(shí),須提出申請(qǐng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門(mén)負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理。
4.4.3 相關(guān)部門(mén)應(yīng)確保場(chǎng)地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲(chóng)等措施,保證資料的安全、完好。
5.0相關(guān)文件
無(wú)
6.0記錄表格
6.1 《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)
6.2 《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)
6.3 《設(shè)備臺(tái)帳》(qr-6.3-01-01)
6.4 《設(shè)備卡》(qr-6.3-01-02)
工程資料管理制度8
1、加強(qiáng)日常各種工作的文字記錄和對(duì)文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作。
2、通過(guò)對(duì)工程的'控制檢查，收集到大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，然后進(jìn)行專題分析研究，找出工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料消耗、機(jī)械使用和成本費(fèi)用盈虧等方面問(wèn)題，迅速地將信息反饋給現(xiàn)場(chǎng)施工指揮和調(diào)度部門(mén)，使有關(guān)工程方面的決策更為全面，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個(gè)施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問(wèn)題：
（1）經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎(chǔ)資料。
�。�2）在施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。
工程資料管理制度9
第一章總則
第一條目的
為了加強(qiáng)工程技術(shù)資料管理，規(guī)范收集、整理工程技術(shù)資料的過(guò)程，強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制，提高管理水平,保證工程實(shí)施順利進(jìn)行，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各項(xiàng)目部。
第三條編制依據(jù)
本制度依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制，各單位在執(zhí)行中，還應(yīng)符合當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的要求。實(shí)施過(guò)程中根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的現(xiàn)行有效版本的具體內(nèi)容執(zhí)行。
第二章職責(zé)
第四條工程技術(shù)資料的管理工作，按照公司和項(xiàng)目部?jī)杉?jí)管理模式，逐級(jí)建立、健全、落實(shí)資料管理崗位責(zé)任制。
第五條公司各部門(mén)職責(zé)
一、工程技術(shù)部：為工程技術(shù)資料的日常管理部門(mén)。
�。ㄒ唬┕こ碳夹g(shù)部定期或不定期地對(duì)項(xiàng)目部的工程技術(shù)資料管理進(jìn)行檢查，內(nèi)容包括：對(duì)項(xiàng)目部資料管理的過(guò)程檢查情況，抽查項(xiàng)目部工程技術(shù)資料的收集、整理、編目情況，并負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件要求，提供最新信息。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部竣工工程資料的檔案管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、工程計(jì)劃部：協(xié)助工程技術(shù)部對(duì)項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的商務(wù)資料進(jìn)行收集管理。
三、項(xiàng)目一（二）部：配合工程技術(shù)部對(duì)其下屬項(xiàng)目部的工程技術(shù)資料進(jìn)行收集、監(jiān)督、指導(dǎo)管理。
第六條項(xiàng)目部職責(zé)
一、項(xiàng)目部應(yīng)至少配備一名工程資料管理人員對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行收集整理。
二、項(xiàng)目部應(yīng)配備專用計(jì)算機(jī)對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行收集管理。
三、工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。各項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定對(duì)工程施工資料、工程檔案、竣工圖進(jìn)行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的.真實(shí)性、完整性和有效性。
四、項(xiàng)目部應(yīng)與建設(shè)單位明確對(duì)施工資料、工程檔案、竣工圖有關(guān)要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責(zé)任。
五、分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其承包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理和組卷工作，并對(duì)其施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)；總包單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)審查、匯總并組織各單位對(duì)本工程竣工檔案的移交工作。
六、項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)
（一）貫徹國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及公司資料管理規(guī)章制度。
（二）負(fù)責(zé)確定本項(xiàng)目技術(shù)資料的總體要求，審批本項(xiàng)目資料編制規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
（三）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目資料總體協(xié)調(diào)工作，督促各部門(mén)與分包單位，按規(guī)定收集、整理與移交本項(xiàng)目的工程資料。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關(guān)部門(mén)的存檔要求，并按規(guī)定程序辦理資料移交手續(xù)。
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)解決資料中的重大技術(shù)問(wèn)題。
七、技術(shù)員職責(zé)
�。ㄒ唬└鶕�(jù)工程具體情況、質(zhì)量目標(biāo)、合同要求及施工方案等對(duì)資料員進(jìn)行交底，解決資料中的技術(shù)問(wèn)題。
（二）負(fù)責(zé)及時(shí)向資料員提供所負(fù)責(zé)工作的技術(shù)資料。
八、資料員職責(zé)
�。ㄒ唬┱J(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關(guān)規(guī)定。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)建立工程技術(shù)資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。
�。ㄈ┍ＷC資料的收集、整理、編目等工作隨工程進(jìn)度同步。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進(jìn)行指導(dǎo)。負(fù)責(zé)復(fù)核各部門(mén)及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性。
�。ㄎ澹┦┕み^(guò)程中，定期對(duì)分包單位資料情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔。
�。┴�(fù)責(zé)竣工資料和檔案的整理、裝訂，對(duì)技術(shù)資料及檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
九、項(xiàng)目其他人員職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)編制本崗位工程技術(shù)資料，并保證資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確并符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定及專業(yè)技術(shù)規(guī)范的相關(guān)要求。
（二）負(fù)責(zé)及時(shí)將符合歸檔要求的資料提供給資料員。
第三章資料整理要求
第七條工程技術(shù)資料包括工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始，經(jīng)過(guò)程施工到最終工程質(zhì)量評(píng)定及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程的技術(shù)活動(dòng)成果，主要有相關(guān)基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，是工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、使用、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。
一、基建文件（A類文件）：決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)與合同文件、開(kāi)工文件、商務(wù)文件、竣工驗(yàn)收及備案文件。
二、監(jiān)理資料（B類文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費(fèi)用索賠審批表、工程款支付證書(shū)、工作聯(lián)系單、工程變更單等。
三、施工資料（C類文件）：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測(cè)量記錄、施工物資（設(shè)備）資料、施工記錄、施工試驗(yàn)資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料等。
第八條資料盒
一、工程施工過(guò)程中，可采用便于重復(fù)利用的資料盒，盒封面與側(cè)簽粘貼注明盒號(hào)及資料名稱。
二、工程竣工檔案資料盒應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒。盒側(cè)簽及封面按規(guī)定填寫(xiě)完整、清晰（資料盒編號(hào)應(yīng)連續(xù)）。
第九條資料封面
一、施工過(guò)程中，每?jī)?cè)資料前應(yīng)有表述本冊(cè)基本內(nèi)容的封面，封面用A4紙打印。
二、竣工檔案封面按城建檔案館有關(guān)要求進(jìn)行編制。
第十條資料目錄
為了便于查找和管理，施工技術(shù)資料應(yīng)建立目錄。施工技術(shù)資料目錄宜按卷內(nèi)總目錄、分目錄（資料管理專項(xiàng)目錄）分級(jí)編制。
工程資料管理制度10
為了規(guī)范工程檔案資料的管理，確保工程資料的保護(hù)和利用，依據(jù)檔案管理規(guī)范，結(jié)合公司工程檔案管理實(shí)際情況，特對(duì)工程檔案資料管理制度做修訂如下：
第一條總則
為了加強(qiáng)我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作，統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標(biāo)準(zhǔn)，遵照國(guó)家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定，特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細(xì)則》（以下簡(jiǎn)稱細(xì)則）。
第二條工程技術(shù)檔案的范圍
工程技術(shù)檔案是指我公司在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。
第三條工程技術(shù)檔案管理責(zé)任人
1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織開(kāi)展并管理保存。
2、各相關(guān)部門(mén)（指工程部和設(shè)計(jì)部）要指定專職人員負(fù)責(zé)本部門(mén)的工程技術(shù)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)按本細(xì)則的相關(guān)要求，切實(shí)履行各自職責(zé)，對(duì)工程技術(shù)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和合理化利用，按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此項(xiàng)工作應(yīng)納入各相關(guān)部門(mén)的工作日程，作為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。
第四條歸檔范圍
1、對(duì)工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖（包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等個(gè)相關(guān)專業(yè)），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業(yè)；第二類為零星的竣工圖（如：裝修、幕墻等），由預(yù)算部會(huì)同竣工結(jié)算資料一同報(bào)公司存檔；第三類為室外管網(wǎng)竣工圖，一式四套，由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。
第五條歸檔方法和內(nèi)容
1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項(xiàng)目分類的方法進(jìn)行備案歸檔，每個(gè)項(xiàng)目的檔案內(nèi)容包括三部分：
a、各相關(guān)部門(mén)移交給公司的.各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙，主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業(yè)的竣工資料，主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統(tǒng)一管理，工程相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件，掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。
第六條歸檔要求
1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復(fù)印件應(yīng)指名原件存放處，并加蓋部門(mén)紅圖章。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。
3、歸檔的工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書(shū)寫(xiě)。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應(yīng)加蓋新的竣工圖章（50mm×80mm），示例如下：
竣工圖
施工單位
編制人
審核人
技術(shù)負(fù)責(zé)人
編制日期
監(jiān)理單位
總監(jiān)
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理
6、竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面的1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
第七條單體工程檔案移交
各單體工程竣工后，所有需要移交物業(yè)備案的資料，應(yīng)統(tǒng)一交給項(xiàng)目部檔案管理員登記，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織移交物業(yè)，并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應(yīng)包括移交內(nèi)容的目錄及交接人員簽字，在移交物業(yè)同時(shí)將移交手續(xù)的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。
第八條立卷要求
1、組卷
（1）各相關(guān)部門(mén)名稱及代碼，統(tǒng)一按簡(jiǎn)稱的每個(gè)字的拼音首位大寫(xiě)字母組合而成。例如：設(shè)計(jì)部為s，工程部為g，以此類推。
（2）各相關(guān)部門(mén)按上述要求的代碼進(jìn)行編冊(cè)組卷（以卷、冊(cè)、盒為主要形式），可據(jù)實(shí)際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開(kāi)再行細(xì)化。卷內(nèi)要有卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)所有文件需要裝訂成冊(cè)。
�。�3）待工程階段性竣工完成后，或達(dá)到一定時(shí)間后由各部門(mén)資料員填寫(xiě)好本部門(mén)的卷內(nèi)目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。各部門(mén)檔案管理人員應(yīng)對(duì)立卷歸檔工作全面負(fù)責(zé)。
�。�4）案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊(cè)名稱，由本部門(mén)資料員統(tǒng)一編寫(xiě)。
�。�5）總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對(duì)案卷總目錄進(jìn)行匯總整理，形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號(hào)”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制，并通知部門(mén)資料員校核。
2、編目
�。�1）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：
卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)，每卷按年度單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始；
頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；
成套圖紙自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
�。�2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
卷內(nèi)目錄式樣宜符合本細(xì)則附錄d的要求。
序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。
文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。
文件題名：填寫(xiě)文件主體全稱。
日期：填寫(xiě)文件形成的日期，包括年月日。如：20xx.2x4。
頁(yè)數(shù)：每份文件有幾頁(yè)（背面有文字的也算一頁(yè)）。
頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)每份文件第1頁(yè)所在之頁(yè)的編號(hào)。
卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。
�。�3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本細(xì)則附錄e的要求。
本卷情況說(shuō)明：填寫(xiě)卷內(nèi)文件借閱、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，由有關(guān)的檔案管理人員填寫(xiě)并簽名，標(biāo)注時(shí)間。沒(méi)有需要說(shuō)明的事項(xiàng)可不必填寫(xiě)說(shuō)明。
另需標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)）。
卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。
�。�4）案卷總目錄中的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷號(hào)：以一本案卷為單位，內(nèi)容包括部門(mén)、項(xiàng)目、時(shí)間、序列號(hào)4個(gè)要素，如“g—翠竹園—20xx —1”。
案卷名稱：包括案卷主要內(nèi)容，分卷序號(hào)等，如“工程聯(lián)系單 建筑 第一分冊(cè)”。
責(zé)任人：提供檔案的部門(mén)資料員。
編制人：總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。
�。ㄗⅲ阂陨纤斜砀裢姓稒n案管理制度》表格）
第九條歸檔時(shí)間和手續(xù)
1、歸檔時(shí)間
�。�1）每一工程項(xiàng)目的立卷歸檔，應(yīng)在該階段性項(xiàng)目全部竣工結(jié)束（移交物業(yè)）后兩個(gè)月內(nèi)完成。
�。�2）具體的文件移交歸檔時(shí)間參照附錄a。
2、歸檔手續(xù)
各相關(guān)部門(mén)的檔案管理員在辦理檔案移交時(shí)，均需登記并簽收。
附錄10—1：工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間
附錄10—2：工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間
附錄11：報(bào)送南京市城建檔案館的竣工資料
工程資料管理制度11
1編制依據(jù)
1、上級(jí)頒發(fā)的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的本單位制定的實(shí)施細(xì)則。
2、有效的設(shè)計(jì)文件、施工圖紙及設(shè)計(jì)變更文件。
3、制造廠家提供的設(shè)備圖紙、技術(shù)說(shuō)明中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。
4、經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的施工技術(shù)措施、合理化建議、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及技術(shù)革新成果中有關(guān)修改驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
5、與有關(guān)單位議定的補(bǔ)充質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；上級(jí)或本單位召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議正式作出的技術(shù)決定。
2工程質(zhì)量三級(jí)檢查驗(yàn)收：
1、工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收分隊(duì)（班）自檢、項(xiàng)目經(jīng)理部復(fù)檢和工程管理部專檢三級(jí)進(jìn)行。
�。�1）隊(duì)（班）自檢：施工人員應(yīng)對(duì)施工質(zhì)量負(fù)責(zé)，施工后立即自行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即行處理，不合格不交工；并同時(shí)做好自檢記錄，在完工時(shí)交項(xiàng)目經(jīng)理部復(fù)檢。
�。�2）項(xiàng)目經(jīng)理部復(fù)檢：項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)隊(duì)（班）提交的自檢技術(shù)紀(jì)錄進(jìn)行復(fù)檢（全檢），工程管理部應(yīng)組織足夠的人員深入現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)掌握施工情況，在組織復(fù)檢的同時(shí)，幫助施工班組解決施工過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題。
�。�3）工程管理部專檢：在項(xiàng)目部復(fù)檢完成后，填寫(xiě)完成復(fù)檢記錄，向工程管理部提交質(zhì)量檢查申請(qǐng)。
2、三級(jí)檢查驗(yàn)收項(xiàng)目的`劃分由管理科制定。
3、多工種接續(xù)施工的工程應(yīng)進(jìn)行工序交接檢查，上道工序不合格，下道工序施工人員有權(quán)拒絕繼續(xù)施工。
3質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定：
質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定按分項(xiàng)、分部和單位工程三階段進(jìn)行。質(zhì)量評(píng)定分為合格、優(yōu)良兩級(jí)。分項(xiàng)或分部工程評(píng)級(jí)作為分部或單位工程的基礎(chǔ)。有%以上分項(xiàng)評(píng)為優(yōu)良，且其中主要分項(xiàng)評(píng)為優(yōu)良的分部工程，其質(zhì)量評(píng)為優(yōu)良，否則為合格。有%分部工程評(píng)為優(yōu)良，且其中主要分部評(píng)為優(yōu)良的單位工程，其質(zhì)量評(píng)為優(yōu)良，否則為合格。
1、分項(xiàng)工程合格級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)如下：
�。�1）符合圖紙和技術(shù)規(guī)范要求
（2）施工偏差不超過(guò)允許最大值
�。�3）工藝水平一般
�。�4）重要項(xiàng)目記錄完整、資料完全，自檢工作認(rèn)真。
工程資料管理制度12
工程資料是工程的重要組成部分，是項(xiàng)目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強(qiáng)施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按照國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程DB13（J）35-20xx》，結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn)、集團(tuán)的實(shí)際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。
1.實(shí)行范圍
本制度適用于天保建設(shè)集團(tuán)有限公司所有施工現(xiàn)場(chǎng)。
2.資料員管理制度
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應(yīng)對(duì)資料工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，對(duì)我單位和上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團(tuán)每月月檢、不定期巡檢對(duì)各在施項(xiàng)目工程資料檢查時(shí)，各工程資料員必須到場(chǎng)，每月月檢集團(tuán)部門(mén)都會(huì)提前通知各工程檢查時(shí)間，資料員遲到半小時(shí)或未到場(chǎng)接受資料檢查，第二天將資料報(bào)到集團(tuán)相關(guān)部門(mén)備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告，第三次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，罰款金額為xx元。
2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對(duì)天保集團(tuán)在建工程資料員建立臺(tái)賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會(huì)記錄在冊(cè)，對(duì)各方面表現(xiàn)較差資料員，集團(tuán)有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團(tuán)工程資料員。
3.工程技術(shù)資料管理制度
3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)施工單位工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報(bào)驗(yàn)方式、裝訂形式等應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。
3.2 工程各參建單位填寫(xiě)、整理的.工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計(jì)文件等為依據(jù)。
3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強(qiáng)。若手工書(shū)寫(xiě)必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。
3.5 應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-20xx》和地方建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案資料整理規(guī)范進(jìn)行資料分類裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分，應(yīng)納入工程建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步，及時(shí)收集、整理，保證資料的及時(shí)性。
3.7 為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團(tuán)公司、上級(jí)各領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)資料檢查和對(duì)資料員督導(dǎo)工作，施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門(mén)檢查的準(zhǔn)備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗(yàn)收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊(cè)提交天保集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部。
3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片、影像應(yīng)清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點(diǎn)。
4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求
4.1做到每道工序報(bào)驗(yàn)前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補(bǔ)、弄虛作假、資料填寫(xiě)不真實(shí)與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不符等情況。
4.2 施工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專項(xiàng)施工方案由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)員編制，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴(yán)禁無(wú)方案、無(wú)交底施工，嚴(yán)禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照?qǐng)?zhí)行。施工方案必須工程開(kāi)工前15日內(nèi)上報(bào)審核、審批。
4.3 嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求使用材料，嚴(yán)格按見(jiàn)證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時(shí)收集整理試驗(yàn)報(bào)告。
工程資料管理制度13
文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫(xiě)應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。
1、收發(fā)文件管理制度
1)對(duì)外發(fā)文應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。
4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。
(2)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見(jiàn)。
(3)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目部的發(fā)文,由項(xiàng)目部接收,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況上報(bào)公司。
(4)項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定:
發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項(xiàng)目備案,同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。
2、竣工資料
1)項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定,認(rèn)真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。
3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:
(1)工程技術(shù)檔案的`整理應(yīng)始于工程開(kāi)工,終于工程竣工,真實(shí)記錄施工全過(guò)程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。
(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點(diǎn),根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進(jìn)行分類組卷
(3)工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序,進(jìn)行分類組卷。
(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。
4)交付竣工驗(yàn)收的施工項(xiàng)目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時(shí),檢查驗(yàn)證手續(xù)必須完備。
3、文件、資料保密規(guī)定
1)公司全體員工要樹(shù)立愛(ài)護(hù)公司資料,保守公司秘密的觀念。
2)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自拷備或復(fù)印資料,轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;
工程資料管理制度14
第一節(jié)技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施過(guò)程中，建設(shè)單位（甲方），施工單位（承包商），設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定工程的往來(lái)函件，包括各種指示，通知，報(bào)告，請(qǐng)示，申請(qǐng)，邀請(qǐng)等文件。
一般技術(shù)往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一，由專人統(tǒng)一分類編號(hào)后保存，以便于今后核查。
1、技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件的種類很多，可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類及管理方法
分類管理方法
甲方按日期保存來(lái)自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本。
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
監(jiān)理單位按類保存，并按時(shí)間登記，作好分發(fā)記錄。
分包商分類，按時(shí)間登記保存。
供應(yīng)商分類，按時(shí)間登記保存。
包括專家顧問(wèn)，外來(lái)檢查官員，參觀人士，工地服務(wù)機(jī)構(gòu)，新聞媒體的評(píng)論，觀感，報(bào)道及其它資料，按時(shí)間順序登記，排列
2、裝飾工程公司在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書(shū)面通知和文件
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類入管理方法
分類管理方法
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
設(shè)計(jì)單位按類保存，并按時(shí)間登記，作好分發(fā)記錄。
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件，報(bào)告，請(qǐng)示，申請(qǐng)等的副本。
供應(yīng)商分類，按時(shí)間登記保存。
職員關(guān)于職員任命及其它職員事宜的函件，應(yīng)分類保存，但應(yīng)同時(shí)按時(shí)間，筆劃或漢語(yǔ)拼音編制人員一覽表。
其它包括專家顧問(wèn)，外來(lái)檢查官員，參觀人士，工地服務(wù)機(jī)構(gòu)，新聞媒體等的評(píng)論，觀感，報(bào)道及其它資料，按時(shí)間順序登記，排列。
3、施工單位在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書(shū)面通知和文件
通知內(nèi)容通知的時(shí)間限制
書(shū)面確認(rèn)甲方的口頭指示應(yīng)在前7天之內(nèi)以書(shū)面形式向甲方確認(rèn)，而甲方在7天之內(nèi)未以書(shū)面形式加以否認(rèn)，則此項(xiàng)指示可視為甲方的指示。
若對(duì)甲方的書(shū)面決定有疑問(wèn)，可書(shū)面通知甲方予以證明或修正。無(wú)時(shí)間限制，如果工程師在該問(wèn)題上維持原決定且雙方有爭(zhēng)論時(shí)，為了避免爭(zhēng)論，有時(shí)間限制。
應(yīng)書(shū)面提供進(jìn)一步詳情確和格式符合要求的工程進(jìn)度計(jì)劃圖表在甲方提出要求后的合理時(shí)間內(nèi)
擬定一份修訂的工程進(jìn)度計(jì)劃，表明其對(duì)工程施工進(jìn)度計(jì)劃所作的必要修改，以保證在竣工期內(nèi)或獲準(zhǔn)的延長(zhǎng)竣工期內(nèi)完成本工程。當(dāng)工程的實(shí)際進(jìn)度不符合已經(jīng)同意的工程進(jìn)度計(jì)劃，當(dāng)甲方提出要求后，無(wú)論如何應(yīng)盡快修訂
合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時(shí)，應(yīng)書(shū)面通知甲方予以解釋和澄清無(wú)論何時(shí)出現(xiàn)此類問(wèn)題，都可以并應(yīng)時(shí)發(fā)出通知
通知甲方提供兩套施工圖復(fù)制件（包括原因和時(shí)間）需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出
當(dāng)遇到不可預(yù)見(jiàn)的不利實(shí)物障礙或自然條件影響工期和費(fèi)用時(shí)，書(shū)面通知甲方盡可能早地發(fā)出通知
甲方指令引起誤期或誤期的附加費(fèi)用，發(fā)出書(shū)面通知給甲方
接到甲方書(shū)面指令之后，盡早發(fā)出通知
要求甲方書(shū)面出原始基準(zhǔn)點(diǎn)，基準(zhǔn)線和參考標(biāo)高，以及放線測(cè)量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前
若甲方以書(shū)面形式提供的不正確數(shù)據(jù)導(dǎo)致工程任何部分的位置標(biāo)高，尺寸或基準(zhǔn)線出現(xiàn)任何差錯(cuò)，裝飾工程公司應(yīng)書(shū)面通知甲方，并要求增加費(fèi)用盡可能早地通知
向甲方提交一份按合同規(guī)定承包商將有機(jī)得到的，全部支付，詳細(xì)的，分季度現(xiàn)金流通量估算表按甲方要求，盡快修訂
向甲方提交承包商的全權(quán)代表資料，使其全權(quán)化表對(duì)本工程進(jìn)行監(jiān)督管理，應(yīng)接受甲方的指示，需請(qǐng)甲方書(shū)面批準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)前，盡早地提交承包商全權(quán)代表的名字及檔案資料
當(dāng)甲方發(fā)出指令要求進(jìn)行合同之外的`施工時(shí)，應(yīng)書(shū)面通知甲方給予延期或費(fèi)用補(bǔ)嘗施工前
由于甲方的風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失或損壞，應(yīng)書(shū)面通知甲方在甲方的風(fēng)險(xiǎn)造成危害后，盡可能早地通知
書(shū)面提交辦理本工程保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)條款以征得甲方的同意在正式辦理工程保險(xiǎn)之前
當(dāng)發(fā)生任何人身和財(cái)產(chǎn)損害的事件時(shí)，要書(shū)面通知甲方，并寫(xiě)明詳細(xì)原因和經(jīng)過(guò)當(dāng)損害事件發(fā)生時(shí)，要盡快通知甲方
要書(shū)面提交辦理第三方保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)單及保險(xiǎn)費(fèi)的支付票據(jù)正常情況下甲方要求檢查保險(xiǎn)單和保險(xiǎn)費(fèi)支付票據(jù)
由于甲方，其代理人或其雇員的任何行為過(guò)失造成了工人的事故或傷害等，應(yīng)做出書(shū)面的詳細(xì)通知當(dāng)這類事件發(fā)生時(shí)，應(yīng)盡快通知甲方
向甲方書(shū)面提交合同規(guī)定的已辦保險(xiǎn)并生效的保險(xiǎn)單，及本期保險(xiǎn)費(fèi)的支付票據(jù)開(kāi)工后的15天內(nèi)
書(shū)面通知甲方，由于法令和規(guī)章的原因而支付的合同之外費(fèi)用的詳細(xì)單據(jù)，應(yīng)包括在下期支付證書(shū)中當(dāng)這些合同之外費(fèi)用由裝飾工種公司支出后，盡快發(fā)出通知
由于交通要道公眾的障礙或相鄰房產(chǎn)的人員阻撓使工程誤期及產(chǎn)生附加費(fèi)用在限定時(shí)間之內(nèi)，提請(qǐng)甲方發(fā)出變更令或給予延長(zhǎng)工期及追加費(fèi)用
書(shū)面通知甲方，已按要求為其它施工單位提供便利和服務(wù)，以及由此導(dǎo)致的額外費(fèi)用和工程誤期按甲方要求，或每月提交一次
當(dāng)合同之外的試驗(yàn)與檢驗(yàn)符合甲方的要求時(shí)應(yīng)書(shū)面通知甲方給予試驗(yàn)或檢驗(yàn)費(fèi)用補(bǔ)償在試驗(yàn)或檢驗(yàn)之后提出
書(shū)面通知甲方對(duì)將要覆蓋的工種進(jìn)行檢查在工程覆蓋前合適時(shí)間內(nèi)
書(shū)面通知甲方，要將不符合合同規(guī)定的材料或設(shè)備從現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)走，并附代替材料或設(shè)備的清單在將不合格的材料或設(shè)備從現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)走之前通知
因停工導(dǎo)致延期或附加費(fèi)用，應(yīng)盡早發(fā)通知進(jìn)行索賠，要甲方給予書(shū)面確認(rèn)在停工事件開(kāi)始發(fā)生的2天內(nèi)，書(shū)面通知甲方
如果工程或其任何部分的進(jìn)展暫停了84天，非裝飾工程公司對(duì)此暫停負(fù)責(zé)，否則裝飾工程公司可書(shū)面通知甲方，要求在28天對(duì)暫停工程繼續(xù)施工停工等84天起，盡早通知
對(duì)暫停工程要求復(fù)工工程未得準(zhǔn)許時(shí)，裝飾工程公司應(yīng)書(shū)面通知甲方，選擇將暫停的工作視為刪減，或者如果全部工作都被暫停，則將此合同視為無(wú)效合同要求復(fù)工未得到準(zhǔn)許第28天后，盡早通知
當(dāng)可能引起要求延期的事件發(fā)生和能被看清事前還是事后并可能查明之時(shí)，應(yīng)書(shū)面通知甲方，需要延期的，要求有具體詳細(xì)證據(jù)材盡早通知
如果遇到緊急情況或有必須連續(xù)的工程施工之需要，必須在夜間或公休日進(jìn)行施工時(shí)，要書(shū)面向甲方提出通知，并經(jīng)許可確認(rèn)方能施工加班施工之間
或緊急情況處理之時(shí)發(fā)出通知
書(shū)面提出申請(qǐng)加快工程進(jìn)度的詳細(xì)步驟和方法當(dāng)甲方通知工程進(jìn)度太慢，為保證按合同竣工之需要而加快進(jìn)度時(shí)，發(fā)出通知
整個(gè)工程已經(jīng)實(shí)質(zhì)上竣工，并合格地通過(guò)最后檢驗(yàn)時(shí)，可書(shū)面通知甲方，要求簽發(fā)竣工交接證書(shū)，并附有在缺陷責(zé)任期內(nèi)盡可能完成任何未完工作的書(shū)面保證當(dāng)已經(jīng)達(dá)到實(shí)質(zhì)的要求，可向甲方提出，并在甲方檢驗(yàn)滿意后，21天內(nèi)得到本工程竣工交接證書(shū)
書(shū)面通知甲方，工程變更后使得原單價(jià)或費(fèi)率已不合理，應(yīng)予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行以后，盡早發(fā)出通知
書(shū)面提供給甲方工程計(jì)量的詳細(xì)資料，并協(xié)助其工作當(dāng)甲方提出要求時(shí)
當(dāng)簽發(fā)整個(gè)工程的竣工交接證書(shū)時(shí)，發(fā)現(xiàn)合同價(jià)格增加或減少總共超過(guò)'有效合同價(jià)格的15%'，則發(fā)出書(shū)面通知，要求對(duì)合同金額予以調(diào)整或補(bǔ)償一筆費(fèi)用在竣工交接證書(shū)簽發(fā)前或簽發(fā)后，應(yīng)盡早發(fā)出通知給甲方
金額予以調(diào)整或補(bǔ)償一筆費(fèi)用
書(shū)面通知甲方，提出需要使用計(jì)日工的原因，人員報(bào)表及計(jì)日工勞務(wù)費(fèi)報(bào)價(jià)表供批準(zhǔn)在計(jì)日工使用前和每天計(jì)日工干完工作后
在每月結(jié)束時(shí)，應(yīng)書(shū)面向甲方遞交一份計(jì)日工所用勞務(wù)，材料和施工單位提供施工機(jī)具的有標(biāo)價(jià)的結(jié)帳單在計(jì)日工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知
書(shū)面通知甲方，表明進(jìn)行索賠的意向在索賠事件發(fā)生后7天之內(nèi)
書(shū)面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當(dāng)時(shí)記錄以全理地證實(shí)索賠的有效性當(dāng)甲方要進(jìn)及時(shí)提供
如果索賠事件連續(xù)發(fā)生，應(yīng)不間斷的或在合理期限給甲方提供有關(guān)索賠的證據(jù)資料，數(shù)量計(jì)算的具體細(xì)節(jié)賬目，以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續(xù)發(fā)生，以7天間隔報(bào)送索賠證據(jù)資料及帳目單，索賠事件終止后28天內(nèi)報(bào)送最后帳目
當(dāng)裝飾工程公司需將其施工機(jī)械，裝飾材料等運(yùn)出工地時(shí)，應(yīng)書(shū)面取得甲方的同意在要運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng)之前通知
向甲方書(shū)面提交有關(guān)暫定金額支出的所有報(bào)價(jià)單，發(fā)票，憑證或收據(jù)當(dāng)甲方需要進(jìn)，提交書(shū)面資料
書(shū)面提出對(duì)指定分包商的反對(duì)意見(jiàn)在提出指定后及下正式指令前，盡快向甲方提出
書(shū)面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物，材料，設(shè)備或服務(wù)等費(fèi)用清單當(dāng)甲方需要時(shí)
書(shū)面通知甲方，因指定分包商的錯(cuò)誤，承包商有下當(dāng)?shù)目哿艋蚓芙^分包商的款項(xiàng)，并同時(shí)書(shū)面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知
在每月末，應(yīng)書(shū)面向甲方提交本月已完成工程量等的月結(jié)帳單六份，并出承包商或其代表簽字每月末都按時(shí)書(shū)面通知
書(shū)面向甲方提交一份竣工結(jié)帳單，并附有詳細(xì)資料說(shuō)明的證實(shí)文件在甲方簽發(fā)了整個(gè)工程竣工交接證書(shū)后84天之內(nèi)書(shū)面通知
書(shū)面向甲方提交最后的結(jié)賬單，并附有詳細(xì)的證實(shí)文件在甲方簽發(fā)了缺陷責(zé)任終止證書(shū)后的56天之內(nèi)
承包商應(yīng)書(shū)面給甲方一份清單，確認(rèn)最后結(jié)帳單的總金額在向甲方提交最后結(jié)帳單的同時(shí)
當(dāng)施工單位嚴(yán)重違約并被提前終止合同時(shí)，若甲方有指令，裝飾施工單位應(yīng)將合同中已簽有的供貨及材料或服務(wù)的契約利益等轉(zhuǎn)讓給甲方在甲方進(jìn)駐工程現(xiàn)場(chǎng)與終止合同的14天后
當(dāng)特殊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，應(yīng)書(shū)面通知甲方，并將費(fèi)用開(kāi)銷列明當(dāng)特殊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)和發(fā)生后都應(yīng)及時(shí)迅速發(fā)出通知
書(shū)面通知甲方，解決甲乙雙方之間的爭(zhēng)端沒(méi)有時(shí)間限制，只要發(fā)生爭(zhēng)端即可發(fā)出通知
如果承包商不滿意甲方解決爭(zhēng)端的決定，可以書(shū)面通知甲方，要求對(duì)爭(zhēng)端的問(wèn)題進(jìn)行仲裁在書(shū)面通知書(shū)甲方和工程師需進(jìn)行仲裁的申請(qǐng)書(shū)
當(dāng)甲方違約時(shí)，裝飾工程公司應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知甲方，且可在其后采取相應(yīng)措施一旦知道甲方違約，要盡快發(fā)出通知
當(dāng)勞務(wù)和材料或其他影響工程施工成本的價(jià)格漲落而引起款項(xiàng)增減時(shí)，應(yīng)書(shū)面通知甲方一旦發(fā)生，應(yīng)盡快通知
4、圖紙資料
�。�1）圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙
分別為已收到的圖紙，在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。
（2）登記時(shí)應(yīng)標(biāo)明的內(nèi)容
圖紙的連續(xù)號(hào)碼：名稱；大小，種類，比例尺；修改日期；分發(fā)清單。
要特別注意修改圖紙的登記和保存。
5、報(bào)表監(jiān)理記錄
表報(bào)監(jiān)理記錄是甲方，監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報(bào)告的總稱，是裝飾工程施工管理的主要工具。
這部分資料應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間順序保存，并同時(shí)編制分類一覽表。
第二節(jié)工地會(huì)議
1、真參加甲方及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容做好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時(shí)或能否開(kāi)工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并做好記錄。
1.1經(jīng)常工地會(huì)議
1.1.1討論施工的問(wèn)題
1.1.2就有關(guān)問(wèn)題講座結(jié)果做出決定；
1.1.3記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所，也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會(huì)，有助于避免誤會(huì)和分歧。
2、會(huì)議主要內(nèi)容
2.1對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn)；
2.2工程進(jìn)展情況；
2.3對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè)；
2.4施工單位投入的人力情況；
2.5技術(shù)事宜；
2.6財(cái)務(wù)事宜；
2.7現(xiàn)工地其它施工單位，配套工程的協(xié)調(diào)問(wèn)題；
2.8材料質(zhì)量，供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況；
2.9對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)甲方及監(jiān)理單位的請(qǐng)示要求；
2.10索賠。
3、會(huì)議記錄
3.1經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄，其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理，而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù)，因此會(huì)議記錄必須由甲，乙雙方都表示同意才有效。
3.2會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平，應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。
3.3會(huì)議記錄必須清楚地列出：會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間，出席者姓名及他們所代表的單位，會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容，決議事項(xiàng)，行動(dòng)由何人何時(shí)執(zhí)行等內(nèi)容。
3.4經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持，裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄，整理，并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢，然后交予總監(jiān)理工程師審閱，簽署認(rèn)可，最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
3.5當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議會(huì)議記錄需進(jìn)行個(gè)修改，或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)在下次
工地會(huì)議上討論與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議中的某個(gè)事項(xiàng)作進(jìn)一步的解釋說(shuō)明時(shí)，應(yīng)采用書(shū)面的形式通知對(duì)方。
4常施工生產(chǎn)中，如落實(shí)工作安排，督促施工生產(chǎn)，總結(jié)工作情況，幫助和教育后，都需要通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)解決。主要會(huì)議形式有：
4.1各工種和班組的班前會(huì)
4.2這一種制度性會(huì)議，在上班前開(kāi)15~30分鐘，由工長(zhǎng)主持，項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì)，一般要督促落實(shí)兩個(gè)問(wèn)題；
4.2.1總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量，進(jìn)度效率，施工質(zhì)量，勞動(dòng)安全，用料及文明施工；
4.2.2安排當(dāng)天的工作。將當(dāng)天施工內(nèi)容，部位，數(shù)量，質(zhì)量，安全，文明施工，技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)，相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。
月，旬，周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)
4.2.3主要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi)，全工地范圍在施工進(jìn)度，安全質(zhì)量，文明，效率，紀(jì)律等方面的情況，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，糾正錯(cuò)誤行為。此類會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。
5、一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會(huì)
5.1優(yōu)劣時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)會(huì)
裝飾工程施工工藝較為繁雜，當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝，優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，合理化建議時(shí)，應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生了典型的違章和冒險(xiǎn)工作業(yè)，以及野蠻施工時(shí)，無(wú)論是否已造成損失，均應(yīng)5。5、2及時(shí)糾正并召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，對(duì)違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處理。
勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)
第三節(jié)竣工資料
1、竣工資料的主要內(nèi)容及要求
1.1竣工工程項(xiàng)目一覽表：包括竣工工程名稱，位置，結(jié)構(gòu)，層次，面積和附有設(shè)備，裝置等。
1.1.2圖紙會(huì)審記錄
1.1.3材料代用核定單
1.1.4施工組織方案和技術(shù)交底資料
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全，審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng)，要編入交工驗(yàn)收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底，施工組織設(shè)計(jì)交底，主要分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底，合同要點(diǎn)交底等。各項(xiàng)交底要有正式書(shū)面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。
1.5材料，購(gòu)配件，成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。
裝飾材料，材料半成品，成品均有出廠質(zhì)量合格證明，表明出廠日期。
合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件（復(fù)印件）單位印章。
門(mén)窗框，門(mén)（窗）扇，石材，瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外，還應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。
1.6防火材料要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書(shū)和消防部門(mén)的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告；水泥出廠要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告；焊接要有試驗(yàn)報(bào)告和焊條合格證書(shū)；鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。
包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn)，樓層基準(zhǔn)線，預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
1.7隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻，吊頂，墻紙，地毯，防水等項(xiàng)目的隱檢記錄。
1.8裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料
包括所有分項(xiàng)工程應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分布工程匯總評(píng)定表。
1.9交竣工驗(yàn)收書(shū)
裝飾工程施工單位（承包方），建設(shè)單位（發(fā)包方）和設(shè)計(jì)單位（設(shè)計(jì)師）三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單，送質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行核驗(yàn)，合格后簽發(fā)的核定書(shū)。
1.10設(shè)計(jì)變更，洽商記錄
設(shè)計(jì)變更，洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位，施工單位和建設(shè)單位三方代表簽證，經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾工程施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽證；
分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過(guò)裝飾總承包單位辦理；
設(shè)計(jì)變更，洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào)，做到齊全，完整。
1.11竣工圖
凡原施工圖無(wú)變更的，可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標(biāo)志后作為竣工圖；
無(wú)大變更的可在原圖上改繪，有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
1.12施工日記
1.13其他（封面，總目錄）
2、竣工資料的歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料，必須做到真實(shí)，完整，有代表性，能如實(shí)地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時(shí)，凡移交的檔案資料，必須按照技術(shù)管理權(quán)限，經(jīng)過(guò)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn)，對(duì)曾存在的問(wèn)題，評(píng)語(yǔ)要確切，經(jīng)過(guò)認(rèn)真的復(fù)查，并做出處理結(jié)論。
工程資料管理制度15
1、由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負(fù)責(zé)編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對(duì)圖紙的修改，變更及時(shí)標(biāo)識(shí)。
2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫(xiě)《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號(hào)及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí)，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過(guò)程中，文件使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。
5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重，影響使用時(shí)，應(yīng)向文件發(fā)放部門(mén)辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補(bǔ)發(fā)新文件、編號(hào)不變，文件發(fā)放部門(mén)應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門(mén)辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，在補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)時(shí)必須作出書(shū)面說(shuō)明，文件發(fā)放部門(mén)在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號(hào)，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單，項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》，項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識(shí)別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a.當(dāng)文件和資料需要更改時(shí)，應(yīng)由文件更改人或更改部門(mén)填寫(xiě)《文件和資料更改申請(qǐng)表》，說(shuō)明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門(mén)時(shí)，應(yīng)重新會(huì)審。
b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批，當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí)，則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書(shū)和文件審批所需的有關(guān)背景資料。
c.經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫(xiě)《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關(guān)部門(mén)。
d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的'相應(yīng)處進(jìn)行更改，但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。
e.文件更改后，文件更改部門(mén)應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f.文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識(shí)。
9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場(chǎng)合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，批準(zhǔn)后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時(shí)，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時(shí)，由需要人填寫(xiě)《文件和資料復(fù)印審批表》，應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號(hào)，發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
b.需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫(xiě)《文件和資料借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，借閱后必須及時(shí)歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
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