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工程項目資料管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的工程項目資料管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工程項目資料管理制度1
1編制依據(jù)
1、上級頒發(fā)的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及經(jīng)過批準(zhǔn)的本單位制定的實施細則。
2、有效的設(shè)計文件、施工圖紙及設(shè)計變更文件。
3、制造廠家提供的設(shè)備圖紙、技術(shù)說明中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。
4、經(jīng)上級批準(zhǔn)的施工技術(shù)措施、合理化建議、先進經(jīng)驗及技術(shù)革新成果中有關(guān)修改驗收標(biāo)準(zhǔn)的'規(guī)定。
5、與有關(guān)單位議定的補充質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);上級或本單位召開的有關(guān)會議正式作出的技術(shù)決定。
2工程質(zhì)量三級檢查驗收:
1、工程質(zhì)量檢查驗收分隊(班)自檢、項目經(jīng)理部復(fù)檢和工程管理部專檢三級進行。
。1)隊(班)自檢:施工人員應(yīng)對施工質(zhì)量負責(zé),施工后立即自行檢查,發(fā)現(xiàn)問題即行處理,不合格不交工;并同時做好自檢記錄,在完工時交項目經(jīng)理部復(fù)檢。
(2)項目經(jīng)理部復(fù)檢:項目經(jīng)理部對隊(班)提交的自檢技術(shù)紀錄進行復(fù)檢(全檢),工程管理部應(yīng)組織足夠的人員深入現(xiàn)場,及時掌握施工情況,在組織復(fù)檢的同時,幫助施工班組解決施工過程中遇到的技術(shù)問題。
(3)工程管理部專檢:在項目部復(fù)檢完成后,填寫完成復(fù)檢記錄,向工程管理部提交質(zhì)量檢查申請。
2、三級檢查驗收項目的劃分由管理科制定。
3、多工種接續(xù)施工的工程應(yīng)進行工序交接檢查,上道工序不合格,下道工序施工人員有權(quán)拒絕繼續(xù)施工。
3質(zhì)量等級的評定:
質(zhì)量等級的評定按分項、分部和單位工程三階段進行。質(zhì)量評定分為合格、優(yōu)良兩級。分項或分部工程評級作為分部或單位工程的基礎(chǔ)。有%以上分項評為優(yōu)良,且其中主要分項評為優(yōu)良的分部工程,其質(zhì)量評為優(yōu)良,否則為合格。有%分部工程評為優(yōu)良,且其中主要分部評為優(yōu)良的單位工程,其質(zhì)量評為優(yōu)良,否則為合格。
1、分項工程合格級的標(biāo)準(zhǔn)如下:
。1)符合圖紙和技術(shù)規(guī)范要求
(2)施工偏差不超過允許最大值
。3)工藝水平一般
(4)重要項目記錄完整、資料完全,自檢工作認真。
工程項目資料管理制度2
1、由項目部辦公室負責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。
由項目技術(shù)負責(zé)人負責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負責(zé)編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改,變更及時標(biāo)識。
2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時,應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。
5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補領(lǐng)手續(xù),在補領(lǐng)申請時必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應(yīng)重新進行分發(fā)編號,并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a、當(dāng)文件和資料需要更改時,應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時,應(yīng)重新會審。
b、文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。
c、經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門。
d、文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的`正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。
e、文件更改后,文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f、文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識。
9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a、文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,批準(zhǔn)后按二和二辦理。
b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c、文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a、文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負責(zé)人批準(zhǔn),規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號,發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
b、需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》,經(jīng)文件管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
12、記錄