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      企業(yè)公司管理制度

      時(shí)間:2024-07-27 08:48:56 制度 我要投稿

      企業(yè)公司管理制度

        在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的企業(yè)公司管理制度,希望能夠幫助到大家。

      企業(yè)公司管理制度

      企業(yè)公司管理制度1

        為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本制度。

        一、員工申請(qǐng)住宿條件

        1、員工于轄區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所者,可以申請(qǐng)住宿。

        2、凡有以下情況之一者,不得住宿

        (1)患有傳染病者。

        (2)有不良嗜好者。

        3、不得攜眷住宿。

        4、需遵守本公約。

        二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對(duì)房屋的使用權(quán)終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。

        三、宿舍統(tǒng)由行政部管理,由宿舍內(nèi)職位最高者或年資長(zhǎng)者擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:

        1、總理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門戶。

        2、監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺(tái)風(fēng))。

        3、備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人……)

        4、有下列情況之一者,應(yīng)通知主管及管理部門:

        (1)違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。

        (2)留宿親友者。

        (3)宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。

        (4)員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。

        四、員工對(duì)所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍。

        五、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利,并由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

        六、行政部需經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。

        七、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。

        八、住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則:

        1、服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。

        2、禁止私自接配電線及裝接電器。

        3、室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。

        4、個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。

        5、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。

        6、換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。

        7、電視、收音機(jī)的'使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。

        8、寢后不得有影響他人睡眠行為。

        9、宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。

        10、夜間最遲應(yīng)于24時(shí)前返回宿舍(注意關(guān)閉門窗),否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào)告。

        11、貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。

        12、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。

        13、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。

        14、各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。

        15、對(duì)水、電、煤氣的使用,應(yīng)遵照下列規(guī)定:

       、偎㈦姴坏美速M(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭。

        ②煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉,輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。

       、坫逶〉乃、電、煤氣用畢即關(guān)閉,浴畢應(yīng)清理浴池。

        16、不得于床上抽煙。

        17、員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。

        九、住宿人員需排輪值人員,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

        十、住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報(bào)管理部議處:

        1、不服從舍監(jiān)或所長(zhǎng)的監(jiān)督、指揮者。

        2、在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。

        3、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。

        4、擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。

        5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。

        6、有偷竊行為者。

        十一、員工住宿應(yīng)向警察單位辦理流動(dòng)戶口登記。

      企業(yè)公司管理制度2

        第一章:電話詢問服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

        1電話鈴聲響兩聲后,務(wù)必接聽電話;鈴響五聲后,應(yīng)始終電人賠禮

        2接到電話,首先應(yīng)當(dāng)問好,報(bào)公司名稱“您好,天竺工坊”

        3打電話過程中應(yīng)當(dāng)常常用法基本的禮貌語言

        4接打電話過程中,應(yīng)保持笑容,聲音要自然清楚,音量最好較一般聊天時(shí)稍大,能夠讓對(duì)方聽清晰你所講的內(nèi)容

        5電話旁先備妥電話記錄本,左手拿聽筒,右手預(yù)備記錄;

        6清晰的記錄每一個(gè)詢問者的姓名詢問內(nèi)容是哪個(gè)地方的人為什么要詢問

        7重復(fù)一遍電話內(nèi)容中的重要內(nèi)容,以檢查記錄是否有錯(cuò),例如:電話號(hào)碼姓名聯(lián)系地址詢問事項(xiàng)等

        8在詢問完畢后,禮貌道別,確認(rèn)對(duì)方先掛掉電話后,自己才能掛斷電話

        9負(fù)責(zé)詢問服務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)清晰的了解公司批發(fā)和加盟的基本要求和條件,以便清晰的回答客戶所提出的問題

        10若有在自己力氣范圍內(nèi)不能處理的問題,記錄下來請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,處理

        11詢問服務(wù)最重要的一點(diǎn)是精確的登記電話記錄,以便利回訪

        12接轉(zhuǎn)電話,應(yīng)告知對(duì)方姓名或許事項(xiàng)

        13下班時(shí),將傳真設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)

        第二章:廳前接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

        1客戶到達(dá)公司后,務(wù)必在1分鐘內(nèi)有人主動(dòng)上前與客戶打招呼,主動(dòng)熱忱的問候“某某先生,您好”

        2每一位客戶進(jìn)展廳前應(yīng)當(dāng)給他們倒水,(新客戶應(yīng)先做客戶信息登記)

        3待客戶坐下后,禮貌問清來意,并轉(zhuǎn)相關(guān)人員接待處理

        4進(jìn)入展廳前應(yīng)禮貌的提示客戶寄存物品,“先生您好,請(qǐng)先把你的包寄存在貨物存放箱內(nèi),請(qǐng)妥當(dāng)保管好你的鑰匙”

        5業(yè)務(wù)主管支配接待人員后,應(yīng)主動(dòng)向客戶介紹工作人員的姓名,由工作人員帶客戶選貨

        第三章:跟單服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

        1.接到跟單支配時(shí),跟單人員應(yīng)立即放下手中其他工作,接待客戶

        2.客戶進(jìn)入展廳,跟單人員立即微笑迎上去

        3.客戶所到區(qū)域,跟單人員務(wù)必打開電燈

        4.跟單人員應(yīng)主動(dòng)與客戶溝通,了解客戶需求

        5.在跟單過程中,應(yīng)做到熱忱周到大方,不得高聲喧嘩,談?wù)摽蛻?/p>

        6.跟單人員在跟單過程中,發(fā)覺產(chǎn)品有問題或無標(biāo)簽,應(yīng)立即記錄下來,在不影響客戶接待的前提下,盡快告知該區(qū)域負(fù)責(zé)人或理貨組長(zhǎng)

        7.客戶選購需求提示售后服務(wù)學(xué)問的商品,跟單人員要當(dāng)面告知客戶,避開客戶埋怨

        8.對(duì)客戶需求,跟單人應(yīng)立即記錄下來,準(zhǔn)時(shí)告知銷售組長(zhǎng)登記,并在該產(chǎn)品到貨后,準(zhǔn)時(shí)通知客戶

        9.跟單人應(yīng)記錄客戶的看法建議及投訴,并準(zhǔn)時(shí)告知銷售組長(zhǎng)

        10.對(duì)于客戶不要的產(chǎn)品,跟單人在客戶走后,準(zhǔn)時(shí)歸還相應(yīng)商品區(qū)并關(guān)懷該區(qū)域負(fù)責(zé)人歸整到位

        11.與客戶點(diǎn)貨時(shí),跟單人員務(wù)必認(rèn)真核對(duì)編碼數(shù)量單價(jià)金額,邊點(diǎn)邊包并在各執(zhí)銷售單上作記號(hào)

        12.點(diǎn)貨完畢后,跟單人員應(yīng)提示客戶準(zhǔn)時(shí)付清貨款

        第四章:結(jié)算服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

        1.結(jié)算時(shí),先檢查該客戶是否已建檔,若未建檔,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)讓客戶留下姓名電話地址等交于數(shù)據(jù)中心處建立基本信息

        2.在結(jié)算過程中應(yīng)主動(dòng)關(guān)懷客戶檢查商品是否有質(zhì)量問題,若有質(zhì)量問題應(yīng)調(diào)換,做到問題商品不出庫

        3.在客戶選完商品后,應(yīng)主動(dòng)詢問客戶是否可以打印單據(jù)點(diǎn)貨,得到客戶允許時(shí),應(yīng)立即打印單據(jù),若還未結(jié)算完,應(yīng)讓客戶稍等

        4.銷售單據(jù)打印完畢后將全部單據(jù)交給跟單人員,跟單人員要與客戶對(duì)單點(diǎn)貨對(duì)單過程中要核對(duì)商品編號(hào)數(shù)量單價(jià)以及是否有質(zhì)量問題,做到精確無誤的給客戶裝箱

        5.全部商品在點(diǎn)貨同時(shí)進(jìn)行分類裝袋,不提散放

        6.點(diǎn)貨完畢后讓客戶與跟單人員在單據(jù)上簽字,若有退貨的(現(xiàn)場(chǎng)退貨)應(yīng)立即打印退貨單,并與客戶核對(duì)單據(jù),確認(rèn)無誤后進(jìn)行結(jié)帳

        7.收款時(shí)要唱收唱付:(收您××元,找您××元)

        第五章:點(diǎn)貨包裝服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

        分客戶在時(shí)和不在的狀況

        1.客戶在的狀況:

        A.在帳單上的點(diǎn)貨人處簽字,再確定客戶姓名有無打錯(cuò)

        B.然后點(diǎn)貨,每點(diǎn)一樣商品務(wù)必確定,編號(hào),價(jià)格,數(shù)量都是否完全正確,商品是否有質(zhì)量問題點(diǎn)貨時(shí)務(wù)必是點(diǎn)一樣,裝一樣,鉤一樣如有不要商品,在單上用×注明,再打退單,退單也需求有經(jīng)手人,客戶和部門經(jīng)理的簽字盡量避開商品在運(yùn)輸過程中被損壞

        C.點(diǎn)完后讓客戶確認(rèn)所要的商品都放進(jìn)了箱子,所以讓客戶在帳單的左上角,客戶簽名處簽字確認(rèn)

        D.然后將第三聯(lián)交給客戶,第一,二聯(lián)交保管人

        E.最終封箱,并且讓客戶在箱子上簽上自己的名字,地址和電話,避開在運(yùn)輸途中有人拆箱

        F.留意客戶是否買單

        G.送客戶

        2.客戶不在的狀況下:

        A.點(diǎn)貨人務(wù)必兩個(gè)人經(jīng)手

        B.點(diǎn)完后兩個(gè)人都務(wù)必簽字確認(rèn)

        D.再將第三聯(lián)裝入透亮袋粘在紙箱上蓋內(nèi)側(cè),封箱

        E.再在紙箱上簽上客戶名字,最好是把字簽在封口處,這個(gè)是否有人開箱就很清晰了

        第六章:貨運(yùn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

        1我們的業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)了解一些基本的貨運(yùn)方式(中鐵順豐申通等)

        2依據(jù)客戶的要求方式發(fā)送客戶的貨物

        3業(yè)務(wù)人員應(yīng)基本了解幾個(gè)常用的貨運(yùn)方式的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以回答客戶詢問(中鐵順豐申通大路運(yùn)輸)

        4貨物發(fā)出后,應(yīng)主動(dòng)打電話聯(lián)系客戶,告知他貨物已發(fā),或許幾天到,還有貨物的貨單號(hào),便利客戶查收

        5貨物發(fā)出后,應(yīng)妥當(dāng)保管貨物發(fā)送憑證做到時(shí)間客戶貨物數(shù)量貨單號(hào)等重要信息

        第七章:送客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

        客戶到公司展廳來選貨,我們要熱忱接待,樂觀介紹商品,這是確定的,但是除了這些,我們的工作還是做的不夠,在客戶選完貨后,付清貨款以后,我們要主動(dòng)去送客戶,在送客戶時(shí)應(yīng)做到哪些我個(gè)人提出以下建議:

        1.當(dāng)客戶點(diǎn)完貨預(yù)備離開時(shí),跟單點(diǎn)貨人員應(yīng)主動(dòng)提出送客戶下樓,(不管客戶情愿不情愿,我們要先實(shí)行主動(dòng))

        2.送客戶并不只是陪客戶走幾步路,而是要主動(dòng)關(guān)懷客戶提貨

        3.在客戶快要離開的過程中,遠(yuǎn)方的要主動(dòng)問客戶是坐火車還是坐飛機(jī),近點(diǎn)的可以問客戶是自己有車還是叫車,可以讓我們更好的`為客戶服務(wù)

        4.在送客戶動(dòng)身前,要主動(dòng)提示客戶,帶走他們的全部物品,以免造成補(bǔ)寄的麻煩

        5.送客戶上車的時(shí)候,可順便講一下,祝他們生意好,生意興盛之類的話,然后又說下次新貨到來時(shí),第一個(gè)通知他們,我信任他們聽了后在回去的路上,都會(huì)始終保持歡樂的心情,心里想這個(gè)公司看法很好,下次不來進(jìn)貨都找不到理由,確定得來

        第八章:視頻服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

        1接到客戶的視頻要求,記錄他所需求的產(chǎn)品,客戶名字和視頻時(shí)間

        2依據(jù)客戶的要求,預(yù)備好商品,并放到視頻的地點(diǎn)

        3在客戶視頻前特殊鐘登陸,并檢查視頻設(shè)備能否正常用法假如工作不能正常進(jìn)行,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知客戶,并商定下次視頻時(shí)間,并賠禮

        4在視頻的過程中,應(yīng)把商品的具體信息,比如:產(chǎn)地材質(zhì)保養(yǎng)洗滌方法,文化背景告知客戶,并檢查商品的質(zhì)量

        5在視頻時(shí)可以與他聊天,了解他的產(chǎn)品走勢(shì),并要求他提出建議,表示感謝并記錄

        6詢問發(fā)貨的方式

        7視頻完或,馬上給他結(jié)算并檢查商品質(zhì)量,確定好商品金額

        8告知客戶應(yīng)當(dāng)匯多少款(應(yīng)計(jì)算本次貨款上次余款或欠款以及客戶所需的發(fā)貨方式是否需求運(yùn)費(fèi)和運(yùn)費(fèi)金額),且確定客戶所匯款的銀行

        9收到客戶匯款后,和同事對(duì)商品進(jìn)行點(diǎn)貨,裝箱(應(yīng)確定貨單與商品完全吻合,檢查商品質(zhì)量,認(rèn)真包裝,確保運(yùn)輸過程中商品不被損壞),通知貨運(yùn)公司上門取貨,將貨發(fā)出

        10通知客戶貨運(yùn)方式貨號(hào)和可能到達(dá)的時(shí)間

        第九章:網(wǎng)上訂貨服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

        1.首先確認(rèn)對(duì)方是批發(fā)商還是加盟尚

        2.當(dāng)客戶挺直告知我們需訂的貨的編碼和款式時(shí),應(yīng)馬上將訂單記錄下來,最好是記錄兩份

        3.再留一份,拿一份去對(duì)比著馬上將貨配好,最好是當(dāng)天下班前配好,若是訂單到的時(shí)間晚,或是需配的貨太多,在當(dāng)天不能配完,則第二天務(wù)必配好

        4.配好后馬上給客戶打電話向他匯報(bào)一下貨的狀況,是否有缺貨的,貨顏色不一樣的,是否調(diào)過價(jià)等

        5.當(dāng)客戶要求視頻時(shí),我們先問清晰他需求看些什么貨,價(jià)位在多少的,再商定一個(gè)精確的時(shí)間

        6.預(yù)約好后馬上去把貨配好,并在商定時(shí)間之前10分鐘打開電腦登陸,檢查視頻和耳麥?zhǔn)欠裾?等待客戶的到來

        7.視頻期間,耐煩具體地向客戶介紹各種款式的特點(diǎn),等選下的貨放在一邊,完后將其打單再向客戶報(bào)價(jià),問他在哪天,今日還是明天打款過來,我們好發(fā)貨,待款打過來后立即點(diǎn)貨包裝發(fā)貨并將貨號(hào)告知客戶,期間要特殊認(rèn)真

        8.網(wǎng)站后臺(tái)的信息務(wù)必每天都要檢查,并在當(dāng)天回復(fù)客戶,每天檢查是否有訂單

        第十章:產(chǎn)品修理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

        客戶送來需求修理的飾品,要留意以下幾點(diǎn):

        1.寶石脫落的,能自己修理的盡量修理

        2.假如修不好的(比如嚴(yán)峻損壞的,寶石裂開,銀器斷裂等)要告知客戶修理時(shí)間為1—6個(gè)月,由于老總要拿到印度去,但是不愿定能修理到和原來的一樣

        3.要告知客戶泰銀飾品不在受理范圍

        4.收到客戶銀飾品后,要給客戶打收條,收條上要注明日期商品編碼需修理部位)然后再寫到和胡總的交接單上,最終注上客戶姓名,照相,利于修好后好辨別,再把第三聯(lián)和飾品一起交給胡總

        5.胡總帶去修好的銀飾品,回來后每個(gè)分類,分類后給客戶打電話,給客戶發(fā)貨

        第十一章:退換貨服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

        1批發(fā)客戶:

        (1)自己提貨的不能退換

        (2)視頻客戶與外地客戶在收到貨物后,發(fā)覺產(chǎn)品與所需產(chǎn)品有差異,立即與公司聯(lián)系換貨

        (3)當(dāng)收到貨之后,發(fā)覺產(chǎn)品有質(zhì)量問題,與公司聯(lián)系進(jìn)行視頻,看清狀況,如確定產(chǎn)品本身問題,予以換貨,無產(chǎn)品時(shí)可退貨

        2加盟客戶:嚴(yán)格依據(jù)加盟合同上的退換貨比例操作

        第十二章:代賣服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

        1.將客戶托付代賣的商品仔細(xì)核對(duì)數(shù)量后,打印一份“托付代銷”清單,并將每一個(gè)需代銷的商品貼上編號(hào)(如pf×××李,jm××薛)

        2.若客戶不在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)將代銷商品數(shù)量,以及代銷合同報(bào)給客戶,讓客戶簽字認(rèn)可

        3.定期與客戶匯報(bào)銷售狀況

        第十三章:客情關(guān)系建立標(biāo)準(zhǔn)

        1.跟單人員在跟單過程中,了解客戶的狀況和性格特點(diǎn),并用客戶(檔案)來管理(完整的記錄他們的信息,聯(lián)系方法,目前所感愛好的產(chǎn)品,對(duì)公司的評(píng)價(jià)以及建議投訴等聯(lián)系人資料姓名性別生日愛好愛好關(guān)系等級(jí)等跟單人員在每次跟單后把客戶的信息,用書面寫出來,交由業(yè)務(wù)經(jīng)理)

        2.每逢重大節(jié)日給客戶送上問候及寄上一份賀卡

        3.新年春節(jié)贈(zèng)送一份紀(jì)念品

        4.客戶生日發(fā)函,發(fā)電慶賀

        5.邀請(qǐng)重要部分客戶參與公司聯(lián)歡活動(dòng)

        6.每周跟單人員對(duì)自己所生疏的客戶進(jìn)行溝通,溝通產(chǎn)品銷售狀況,以及近期對(duì)公司的建議并做記錄

        7.得知客戶生病,主動(dòng)慰問

        8.準(zhǔn)時(shí)整理客戶的購買記錄,服務(wù)記錄,客戶關(guān)系狀況,對(duì)客戶的需求記錄,在貨品有時(shí),準(zhǔn)時(shí)通知達(dá)成客戶的滿足度

        9.對(duì)詢問的客戶,同樣填寫完整的客戶檔案,并對(duì)客戶的購買緊迫度進(jìn)行評(píng)估,以備回訪

        第十四章:投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

        全體員工均有熱忱接待聽取顧客投訴的職責(zé),并設(shè)身處地為其解決實(shí)際問題,不行以職權(quán)范圍為借口推諉顧客,當(dāng)住戶(顧客)來電或上門投訴時(shí),須堅(jiān)持以下處理原則:

        一.聽清晰在接待住戶(顧客)投訴時(shí),應(yīng)耐煩聽住戶(顧客)講完,聽清投訴的內(nèi)容,不得打斷其說話,更不能急于表態(tài)

        二.問清晰待住戶(顧客)講完后,要進(jìn)一步問清有關(guān)狀況,切忌與住戶(顧客)正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清晰實(shí)際狀況

        三.跟清晰受理住戶(顧客)投訴要一跟究竟,直到問題得到解決并回復(fù)為止對(duì)不能解決的投訴,應(yīng)動(dòng)聽地向其講清晰,并確定下次回復(fù)的時(shí)間

        四.復(fù)清晰對(duì)住戶(顧客)的投訴在充分了解有關(guān)狀況后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)把處理的過程及結(jié)果清晰地回復(fù)住戶(顧客),以表明其投訴已得到足夠的重視和妥當(dāng)?shù)慕鉀Q

        五.記清晰處理住戶(顧客)投訴后,應(yīng)把投訴的事項(xiàng)處理過程及結(jié)果清晰地記錄于《顧客投訴記錄》

        六報(bào)告重大投訴,務(wù)必馬上報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理

        第十五章:客戶服務(wù)用語:

        文明用語:

        1因人稱呼(如老伯大媽同志師傅女士小姐小朋友)

        2您好

        3請(qǐng)進(jìn)請(qǐng)坐請(qǐng)講請(qǐng)問

        4請(qǐng)稍等

        5感謝

        6對(duì)不起

        7請(qǐng)諒解

        8很報(bào)歉

        9沒關(guān)系

        10不客氣

        11請(qǐng)您排隊(duì)等侯

        12請(qǐng)不要焦急

        13很興奮能為您服務(wù)

        14請(qǐng)您先看一下須知

        15您有什么愿望,請(qǐng)告知我

        16對(duì)不起,請(qǐng)留意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生(請(qǐng)您不要吸煙)

        17請(qǐng)把您的需求告知我

        18我能為您供應(yīng)什么關(guān)懷嗎

        19我理解您的心情

        20我會(huì)盡量關(guān)懷您

        21請(qǐng)您按規(guī)定填寫表格

        22有不懂的地方您盡管問

        23很愧疚,讓您久等了

        24不用謝

        25請(qǐng)放心

        26我們幫您辦

        27請(qǐng)留下保貴看法

        28您慢走

        29請(qǐng)走好,再見

        30為您服務(wù)是我應(yīng)當(dāng)做的!

        31您的需求就是我的職責(zé)

        32對(duì)待業(yè)主(業(yè)主(用法人))語言應(yīng)當(dāng)表達(dá)恰當(dāng)聲調(diào)溫存親切自然

        服務(wù)忌語

        1帶有蔑視性污辱性的稱謂,如:老頭老太婆神經(jīng)病等等

        2喂,干什么

        3叫什么,等一會(huì)兒

      企業(yè)公司管理制度3

        一、請(qǐng)假制度

        1、請(qǐng)假2周以內(nèi)由學(xué)校審批,2周以上報(bào)教育局審批。

        2、病假不超過2周,2周以上送教育局審批,事假每學(xué)期不超過7天,婚假5天,(晚婚的20天,要到教育局辦理請(qǐng)假手續(xù)),喪假7天(指直系親屬死亡),產(chǎn)假90天,晚婚加15天,到教育局請(qǐng)假,護(hù)理假7---10天。

        3、請(qǐng)假人必須到教務(wù)處領(lǐng)取學(xué)校專用請(qǐng)假條辦理請(qǐng)假手續(xù)。

        4、有急事或疾病不能到校的應(yīng)托人請(qǐng)假,來校后及時(shí)銷假并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

        二、考勤制度

        1.堅(jiān)守崗位,不得隨意離校,正常上班時(shí)間,無課時(shí)有事需離開,必須向?qū)W校打招呼,否則視為曠工。周五需乘早車者,必須經(jīng)過學(xué)校批準(zhǔn)后方可離開。

        2.有事先請(qǐng)假再離開,拒絕口頭請(qǐng)假,否則按曠工對(duì)待。假滿不銷假、續(xù)假的按曠工對(duì)待,外出考試、開會(huì)、出差、學(xué)習(xí)等超過規(guī)定時(shí)間不請(qǐng)假的按曠工對(duì)待。

        3.按時(shí)上下班,不遲到、早退,特殊情況需晚來、早走或中途離開,需口頭請(qǐng)假,否則按遲到、早退處理。

        4.嚴(yán)格遵守上下課時(shí)間,上課鈴聲落必須進(jìn)教室,中途不得隨意離開課堂,不得提前下課,教室內(nèi)不準(zhǔn)打電話、玩手機(jī)。不得私自調(diào)課、換課。

        5.教師考勤情況按周匯報(bào)并公示。

        三、考核辦法

        1、上課遲到、課中隨意離開教室或提前下課,發(fā)現(xiàn)一次扣除5元。

        2、無課時(shí)有事需離開不口頭請(qǐng)假的一次扣5元。

        3、因特殊原因遲到者,需向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)說明情況,不提前說明的一次扣5元。

        4、私自調(diào)課一節(jié)扣5元,缺會(huì)一次扣10元。

        5、無故缺課一節(jié)扣10元,3次遲到或早退按曠課一節(jié)計(jì)算,上課遲到15分鐘或早退10分鐘按曠課對(duì)待。

        6曠工一天扣30元。

        7、事假超過7天的每天扣除15元。

        8、所有考核均從績(jī)效工資或獎(jiǎng)金中扣取。

        四、檢查、統(tǒng)計(jì)

        1、教師考勤由教務(wù)處統(tǒng)一管理,每周匯總并公示,學(xué)期末統(tǒng)計(jì)。

        2、上課情況由值周教師每天如實(shí)檢查登記,校領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督并每天抽查三次,發(fā)現(xiàn)未如實(shí)檢查登記的,一次扣除值周教師日均績(jī)效工資的2倍。企業(yè)員工考勤管理制度細(xì)則篇2

        1.目的

        為方便員工日?记冢WC公司正常工作運(yùn)行,使員工的工資核算做到有法可依,實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的考勤管理,特制定本制度。

        2.適用范圍

        本制度適用于公司使用釘釘考勤的所有員工。

        3.管理職責(zé)

        3.1人力資源部:負(fù)責(zé)考勤的日常管理、考勤統(tǒng)計(jì)工作。

        3.2各部門、車間:負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、管理本部門、車間人員的考勤工作。

        4.軟件安裝

        4.1下載安裝好“釘釘"手機(jī)APP或電腦客戶端軟件,按操作提示注冊(cè)申請(qǐng)賬號(hào)(請(qǐng)實(shí)名注冊(cè)),一個(gè)終端設(shè)備只能綁定一個(gè)賬號(hào)。

        4.2注冊(cè)成功后-“加入團(tuán)隊(duì)"-搜索團(tuán)隊(duì)名稱“__X有限公司"-“申請(qǐng)加入";也可以通過輸入團(tuán)隊(duì)號(hào)“____X"申請(qǐng)加入。

        4.3目前釘釘軟件的功能主要有:人事管理、協(xié)同效率、財(cái)務(wù)管理、行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶管理等,其中“人事管理"中的“考勤打卡"、“外出"、“出差"、“簽到"、“補(bǔ)卡申請(qǐng)"、“請(qǐng)假"、“審批"、“公告"等功能以及“協(xié)同效率"中的“釘盤"功能先行使用,其它模塊功能等條件成熟后逐步開放使用。

        5.考勤時(shí)間

        5.1夏季工作時(shí)間(當(dāng)年5月1號(hào)至9月30號(hào)),上午8:00-11:30;下午13:00-17:30。(如有調(diào)整另行通知)

        5.2冬季工作時(shí)間(當(dāng)年10月1號(hào)至次年4月30號(hào)),上午8:00-11:30;下午12:30-17:00。(如有調(diào)整另行通知)

        5.3考勤打卡次數(shù)及時(shí)間:一日四次,打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間,中午兩次打卡時(shí)間點(diǎn)前后不能低于30分鐘。

        6.釘釘APP部分功能的使用

        6.1考勤打卡

        6.1.1使用范圍:凡員工正常上下班都須使用“考勤打卡"功能。

        6.1.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘"軟件-“工作"-“考勤打卡"-“打卡"(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。

        6.1.3查看方法:?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期考勤記錄,用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘"軟件-“工作"-“考勤打卡"-“統(tǒng)計(jì)"-“我的考勤"。

        6.1.4注意事項(xiàng):

        6.1.4.1離開常駐地點(diǎn)的打卡為外勤,需要有公務(wù)外出的'審批或詳細(xì)說明外勤原因,如無正當(dāng)理由視為異?记凇

        6.1.4.2須按規(guī)定一天四次打卡,多打卡將導(dǎo)致系統(tǒng)顯示為早退。

        6.2外出

        6.2.1適用范圍:凡員工因公外出都須使用“外出"功能。

        6.2.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘"軟件-“工作"-“外出"后,選擇“外出時(shí)間"、“結(jié)束時(shí)間"、“外出事由";添加“審批人"、“抄送人"(根據(jù)《釘釘考勤審批流程與權(quán)限表》參照附件)。

        6.2.3彈性時(shí)間:公司給予員工每人每月累計(jì)2小時(shí)的私人外出時(shí)間(不超過2次),用于處理私人緊急事務(wù)。(須在外出事由中說明“因私外出")如果超出,累計(jì)每超出4小時(shí)扣半天工資,每超過8小時(shí)扣一天工資,以此類推。

        6.2.4查看方法:?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期外出記錄,用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘"軟件-“工作"-“外出"-“更多"-“查看記錄"。

        6.3出差

        6.3.1適用范圍:凡員工因公出差都須使用“出差"功能。 6.3.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘"軟件-“工作"-“出差"后,填寫“出差事由",選擇“交通工具"、“出發(fā)城市"、“目的城市"、“開始時(shí)間"、“結(jié)束時(shí)間";添加“審批人"、“抄送人"(根據(jù)《釘釘考勤審批流程與權(quán)限表》參照附件)。

        6.3.3查看方法:?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期出差記錄,用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘"軟件-“工作"-“出差"-“更多"-“查看記錄"。

        6.4簽到

        6.4.1適用范圍“外出":凡員工因公/因私外出都須使用“簽到"功能。從公司出發(fā)簽到一次,到達(dá)目的地時(shí)簽到一次、離開目的地時(shí)簽到一次、返回公司簽到一次。

        6.4.2適用范圍“出差":凡員工因公出差都須使用“簽到"功能。在始發(fā)地拍照簽到一次、每到達(dá)一處辦事目的地須簽到一次、返回駐地后簽到一次。

        6.4.3使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘"軟件-“工作"-“簽到"。在“拜訪對(duì)象"欄內(nèi)填寫外出辦事地點(diǎn)或事項(xiàng)(要與申請(qǐng)的外出或出差中的事由相關(guān))。在“簽到"內(nèi)用相機(jī)拍攝該地點(diǎn)顯著標(biāo)志的照片上傳(在該軟件內(nèi)拍攝的照片將自帶日期姓名等水。。

        6.4.4查看方法:?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期簽到記錄,用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘"軟件-“工作"-“簽到"-“統(tǒng)計(jì)"-“我的“,可在地圖上選擇“范圍"和“日期"查看。

        6.4.5部門負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查看部門內(nèi)員工的簽到情況,單位領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看全體員工的簽到情況。用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘"軟件-“工作"-“簽到"-“統(tǒng)計(jì)",可在地圖上選擇“范圍"和“日期"查看。

        6.5補(bǔ)卡申請(qǐng)

        6.5.1適用范圍:因個(gè)人疏忽、手機(jī)或網(wǎng)絡(luò)故障等原因未打卡或簽到。

        6.5.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘"軟件-“工作"-“補(bǔ)卡申請(qǐng)"-“去月歷補(bǔ)卡"-“提交申請(qǐng)"-“申請(qǐng)補(bǔ)卡",填報(bào)補(bǔ)卡日期、事由并說明。

        6.5.3管理方法:

        6.5.3.1補(bǔ)卡申請(qǐng)須在當(dāng)日或三個(gè)工作日之內(nèi)補(bǔ)卡,由于個(gè)人疏忽未打卡的填報(bào),每月認(rèn)可三次,其余的均按遲到、早退、曠工等實(shí)際情形處理。

        6.5.3.2實(shí)際遲到未打卡的,一律不得正常補(bǔ)卡。

        6.5.3.3補(bǔ)卡一律由本人親自在釘釘上操作“補(bǔ)卡申請(qǐng)"并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批方可有效,未審批或退回者按無出勤處理。

        6.6請(qǐng)假

        6.6.1適用范圍:?jiǎn)T工因事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等原因請(qǐng)假。

        6.6.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘"軟件-“工作"-“請(qǐng)假",選擇“請(qǐng)假類型"、“開始時(shí)間"、“結(jié)束時(shí)間"、“請(qǐng)假事由",添加“審批人"、“抄送人"(根據(jù)《釘釘考勤審批流程與權(quán)限表》參照附件)。

        6.6.3管理方法:

        6.6.3.1請(qǐng)假以半日為最小單位,需提前申請(qǐng),遇緊急事件或生病等臨時(shí)特殊事件,無法提前申請(qǐng)的,需電話告知直屬上級(jí),并得到批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假,并在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)填請(qǐng)假單并提交,審批完成后生效,否則按曠工處理。

        6.6.3.2各部門負(fù)責(zé)人在審批請(qǐng)假時(shí),以不影響正常工作為原則,同一天內(nèi)部門員工不得全部請(qǐng)假,特殊原因必須請(qǐng)假,需找到代替人員行使其崗位職責(zé)。

        6.6.3.3關(guān)于續(xù)假,經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假,且必須在釘釘上重新申請(qǐng)請(qǐng)假流程(也可在原有請(qǐng)假流程中進(jìn)行修改日期后重新審批);未獲批準(zhǔn)的續(xù)假,視同曠工;如因特殊原因未能及時(shí)續(xù)假者,員工本人應(yīng)向直屬上級(jí)口頭申請(qǐng)或電話申請(qǐng),并在事中或事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦釘釘請(qǐng)假審批手續(xù),否則,視為曠工。

        6.7審批

        6.7.1適用范圍:本人發(fā)起某項(xiàng)審批流程或領(lǐng)導(dǎo)審批相關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用。

        6.7.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘"軟件-“工作"-“審批"。在“我審批的"、“我發(fā)起的"、“抄送我的"里面操作相關(guān)事項(xiàng)審批流程。

        7.釘釘指紋考勤機(jī)的使用

        7.1適用范圍:?jiǎn)T工因不會(huì)或不能使用釘釘APP手機(jī)軟件的情況

      企業(yè)公司管理制度4

        公司管理制度是公司為了規(guī)范自身建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)成本控制、維護(hù)工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤(rùn)、增強(qiáng)企業(yè)品牌影響力,通過一定的`程序所制定出的管理公司的依據(jù)和準(zhǔn)則。那么公司管理制度有哪些呢公司管理制度一般包括以下幾個(gè)方面:

        一、人力資源管理制度包括:?jiǎn)T工守則及行為規(guī)范、崗位職責(zé)(或崗位說明書)、考勤制度、招聘制度、人事檔案管理制度、離職制度、企業(yè)管理培訓(xùn)制度、人員調(diào)動(dòng)管理制度、獎(jiǎng)懲制度、福利管理制度、工資管理制度、績(jī)效考核制度等等。

        二、安全管理制度警衛(wèi)人員值勤制度、防火安全制度、安全生產(chǎn)管理制度、安全保衛(wèi)制度、事故管理制度、危險(xiǎn)物品安全管理制度等等。

        三、財(cái)務(wù)管理制度資金預(yù)結(jié)算制度、資金管理制度、現(xiàn)金管理制度、財(cái)務(wù)審批制度、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度、審計(jì)制度、固定資產(chǎn)管理制度、出納管理規(guī)范、會(huì)計(jì)檔案管理、統(tǒng)計(jì)管理制度等等。

        四、行政管理制度會(huì)議管理制度、文件管理制度、報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度、檔案管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度、保密制度、環(huán)境衛(wèi)生管理制度、值班制度、辦公用品管理制度等等五、物資管理制度倉庫管理制度、招標(biāo)采購管理制度、物料消耗定額管理制度、物資庫存量管理制度、采購物資價(jià)格管理辦法。

        六、生產(chǎn)管理制度車間管理制度、設(shè)備管理制度、生產(chǎn)調(diào)度制度等等。

        七、銷售管理制度合同簽訂制度、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃、組織回籠資金制度、產(chǎn)品銷售信息反饋制度。

        八、質(zhì)量管理制度質(zhì)量信息管理、質(zhì)量審核制度、產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理。

      企業(yè)公司管理制度5

        1、考勤管理原則

        1.1職能部門員工及業(yè)務(wù)部門內(nèi)勤員工須嚴(yán)格按照工作時(shí)間進(jìn)行考勤;

        1.2業(yè)務(wù)人員則可以有一定的彈性工作時(shí)間,但其工作安排須提前得到直接上級(jí)的核準(zhǔn);

        1.3員工違反考勤紀(jì)律按公司有關(guān)規(guī)定處理。

        2.1工作時(shí)間

        2.1.1公司實(shí)行每周五天工作制,周一至周五正常工作時(shí)間為每天上午08:30 --- 12:00,下午14:00 --- 17:00(周五提前半小時(shí)下班);

        2.1.2正常上下班員工須在每天上午08:30前、中午12:30 --- 14:00期間、下午17:00后通過公司門禁系統(tǒng)刷卡三次,刷卡記錄將作為員工的.考勤記錄;

        2.1.3因工作關(guān)系未能正常上下班的員工,須提前得到直接上級(jí)的許可,并在到達(dá)和離開公司時(shí)刷卡以作記錄;

        2.1.4公司不允許他人代為刷卡,如有發(fā)現(xiàn),當(dāng)事雙方將受到公司的紀(jì)律處分。

        2.2遲到、早退、曠工

        2.2.1遲到超過30分鐘,當(dāng)月遲到時(shí)間累計(jì)超過8小時(shí),按曠工處理;

        2.2.2員工無特殊原因未請(qǐng)假、或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而未上班,一律視為曠工。職工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,連續(xù)曠工時(shí)間超過15天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過30天,經(jīng)批評(píng)教育無效,按國家相關(guān)法律法規(guī)處理。

        3、加班管理

        3.1原則上公司不鼓勵(lì)員工加班,確因工作需要加班,除另有規(guī)定外,需填寫《加班核準(zhǔn)單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送人力資源部留存;

        3.2加班一般每日不超過1小時(shí),特殊情況每日不超過3小時(shí),每月累計(jì)加班一般不應(yīng)超過36小時(shí);

        3.3不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期

        8間加班;

        3.4特殊或緊急情況處置可突破加班時(shí)間限制和常規(guī)程序,但須事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù);

        3.5公司部門經(jīng)理層以上員工實(shí)行目標(biāo)管理,其額外工時(shí)工作視作應(yīng)盡義務(wù)。

        4、休(請(qǐng))假管理

        4.1員工休(請(qǐng))假必須提前填寫《休(請(qǐng))假申請(qǐng)表》,并獲得批準(zhǔn)后,方可離崗休假;

        4.2休(請(qǐng))假不超過3天(含3天)時(shí),基層員工的申請(qǐng)由所在部門經(jīng)理審批,部門正、副經(jīng)理以上員工的申請(qǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

        4.3休(請(qǐng))假超過3天時(shí),基層員工的申請(qǐng)須同時(shí)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門正、副經(jīng)理以上員工須同時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

        4.4由于特殊原因無法提前辦理請(qǐng)假手續(xù)者,須本人或委托他人及時(shí)與直接上級(jí)聯(lián)系,并于上班后立即辦理補(bǔ)假手續(xù)

        5、考勤相關(guān)制度

        5.1門禁卡管理規(guī)定

        門禁卡使用

        (1)員工出入公司需隨身攜帶門禁卡,按照考勤制度的要求上、下班刷卡。人力資源部將以此作為核定考勤的主要依據(jù)。

        員工離職門禁卡收回流程

        (1)員工辦理離職手續(xù)至人力資源部;

        (2)將門禁卡交給相關(guān)人員,相關(guān)人員簽字確認(rèn)后方可繼續(xù)辦理離職手續(xù)。

      企業(yè)公司管理制度6

        一、總則

        為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。

        二、公司作息制度

        公司作息時(shí)間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時(shí)間(夏季作息時(shí)間)。

        三、工作制

        公司(總部)一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時(shí)為40小時(shí)。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。

        四、考勤范圍

        1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。

        2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

        五、考勤辦法

        1、采用考勤機(jī)打卡制度。

        2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)姓名,以免打錯(cuò)。由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)打卡機(jī)出問題時(shí)應(yīng)及時(shí)向人事部反映。

        3、員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺(tái)文員代人打卡,違者作自動(dòng)離職處理。

        4、員工忘記打卡、打重卡或打錯(cuò)卡時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向部門經(jīng)理說明情況,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說明記錄。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。

        5、員工外勤需認(rèn)真填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時(shí)打下卡。

        6、外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號(hào)將上月的外勤表交人事部核對(duì)。如有遺失,由各部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

        7、每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準(zhǔn)備好放前臺(tái)桌面,并在次日早上將上月的考勤收回,然后將卡放入相應(yīng)的位置。

        8、考勤設(shè)置種類:

        (1)遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。

        (2)早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。

        (3)曠工。無故缺勤。

        (4)出差。

        (5)外勤。在外辦事。

        (6)調(diào)休。

        六、考勤統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià)

        1、人事部責(zé)收集各部門上交的外勤表,并做好工資預(yù)算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財(cái)務(wù)核對(duì)建檔。 2、考勤計(jì)分辦法。

        a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。 b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。 c:曠工。曠工一次扣20分。

        d:請(qǐng)假超期。一天扣20分。

        以100分為基數(shù)扣除,考勤成績(jī)分為四級(jí): 優(yōu):85分以上;良:85~75分;中:75~65分;差:65分以下。

        3、公司依據(jù)員工考勤成績(jī)決定員工的考勤獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。 城投公司房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理制度8 1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

        2、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

        3、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

        4、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

        5、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。 6、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的.基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

        7、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

        8、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。 9、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

        10、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

        11、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

        12、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。這部分表述的是關(guān)于公司管理制度中考勤方面的規(guī)定。

      企業(yè)公司管理制度7

        一、例會(huì)規(guī)定

        1.季度(月)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì):

        ①培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未或月末(28日――31日之間)召開,具體會(huì)議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管,部門主管通知各部門管理人員。

       、谂嘤(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未由董事長(zhǎng)主持,綜合部負(fù)責(zé)。會(huì)議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定,相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。

       、劬C合部在例會(huì)前需根據(jù)需要,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容; ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)之外,原則上要求公司各部門全體管理人員參加,如因工作原因需要缺席的,除提前以書面形式請(qǐng)假外,還需于會(huì)后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,報(bào)交書面學(xué)習(xí)心得。

        2.周例會(huì):

        ①周工作例會(huì)由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)主持,參會(huì)人員為各部門主管(其它人員如需參加,臨時(shí)通知,銷售部主管根據(jù)實(shí)際需要參加),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議記錄。

        ②周工作例會(huì)時(shí)間固定為:

        每周六上午8:30正式開始,例會(huì)結(jié)束后,召開資金例會(huì)。

        ③如因工作原因需要缺席的,必須直接向總經(jīng)理請(qǐng)假,總經(jīng)辦在會(huì)議簽到表上記錄請(qǐng)假原因。

       、苤芾龝(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況;報(bào)告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作;總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(人員)。

       、輰(shí)行PPT匯報(bào)制度。為保證開會(huì)的效果和節(jié)約時(shí)間,所有參加會(huì)議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件,將會(huì)議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好,凡提出問題者,要提供2種以上的解決方案或建議。

        所有會(huì)議用PPT文件,在會(huì)議開始前,拷貝到會(huì)議記錄者的電腦上,供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理,并在會(huì)后形成電子文檔的會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議決議,傳遞給各部門,并做為下次會(huì)議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況的依據(jù)。

        3.生產(chǎn)及安全例會(huì)

        ①生產(chǎn)例會(huì)每周召開一次,召開時(shí)間為:每周一下午3:00-5:00;

       。ǹ筛鶕(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整,但不得拖延到周三以后)

        ②參會(huì)人員:總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長(zhǎng);

       、凵a(chǎn)例會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的`安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。

        ④會(huì)議須形成會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的電子文檔,報(bào)公司綜合部,并轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審閱。

        4.車間班前例會(huì):

       、佘囬g班前例會(huì)在各接班前五鐘進(jìn)行,由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長(zhǎng)召開。

       、诎嗲袄龝(huì)一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底,并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。

        ③班前例會(huì)要求簡(jiǎn)短、清楚,例會(huì)時(shí)間以不超過五分鐘為最佳,如當(dāng)班需要交待或需要注意的問題過多,例會(huì)時(shí)間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以內(nèi)。

       、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會(huì)不少于2次。

        5.資金例會(huì):

       、儋Y金例會(huì)每周召開一次,會(huì)議召開時(shí)間:接周工作例會(huì)后召開。

        ②資金例會(huì)參會(huì)人員:銷售主管、貨款(工程款)回款率未達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、綜合部。

        ③資金例會(huì)內(nèi)容:通報(bào)各項(xiàng)目(客戶)工程款(貨款)回收率,匯報(bào)各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn),匯報(bào)上周工程款(貨款)收。ǖ劫~)情況及收取中所遇到的問題,安排下周工程款(貨款)回收任務(wù),討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

       、苜Y金例會(huì)前,財(cái)務(wù)部須準(zhǔn)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表,各銷售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會(huì)議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)說明。

        6.銷售例會(huì)

       、黉N售例會(huì)分正式會(huì)議及視頻(語音)會(huì)議兩種,輪流召開,兩周召開一次。正式會(huì)議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開始,視頻(語音)會(huì)議為另一周的周六下午四點(diǎn)開始。

       、阡N售例會(huì)參會(huì)人員為董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。

       、垆N售例會(huì)內(nèi)容:各團(tuán)隊(duì)各銷售人員報(bào)告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項(xiàng)目等情況;客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時(shí)間的收獲;團(tuán)隊(duì)主管和董事長(zhǎng)

        就以上問題給予建議和指導(dǎo);銷售支持人員通報(bào)一下各業(yè)務(wù)人員的日?qǐng)?bào)和周報(bào)的情況。

        二、其它會(huì)議

        1.員工大會(huì)

       、賳T工大會(huì)參會(huì)人員為公司全體員工,除年度表彰會(huì)固定在每年1月外,其它員工大會(huì)根據(jù)需要召開。

       、趩T工大會(huì)召開前,綜合部提前將會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言人等,以通知文件的形式向各部門傳達(dá)。

        2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)

       、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)每季度召開一次,參會(huì)人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。

       、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會(huì)召開時(shí)間安排在每季未,具體時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。

        ③培訓(xùn)內(nèi)容:公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吸取。

        ④生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到,會(huì)議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù),未簽到或請(qǐng)人代簽者,一律作曠工處理,不記發(fā)當(dāng)月工資。

        ⑤生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對(duì)后存檔,作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。

        3.專題討論會(huì)

       、賹n}會(huì)議不定期召開,由專題會(huì)議發(fā)起人通知或提前一至三天報(bào)公司綜合部通知相關(guān)人員參加。

       、趯n}討論會(huì)由發(fā)起人擬定會(huì)議議題,準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容,確定參會(huì)人員。

       、蹖n}討論會(huì)的性質(zhì)由發(fā)起人提議,報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定參會(huì)人員名單及會(huì)議發(fā)言人。

       、軐n}討論會(huì)必須形成正式的會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議,并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議須傳達(dá)的部門及崗位人員。

        三、會(huì)議制度

        1.公司會(huì)議,要求參會(huì)人員一律簽到,會(huì)議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,遲到、早退、缺席均將作為績(jī)效工資、獎(jiǎng)金的考核依據(jù)之一。

        2.公司會(huì)議如因工作原因確實(shí)無法出席,必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假(周例會(huì)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會(huì)須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)),但請(qǐng)假的次數(shù),仍將作為績(jī)效與獎(jiǎng)金的考核依據(jù)。

        3.參會(huì)人員必須攜帶筆和會(huì)議記錄本,對(duì)會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。

        4.所有參會(huì)人員,進(jìn)入會(huì)議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)(靜音)狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。

        5.要求所有參會(huì)人必須認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容,在主持人或其他發(fā)言人講話期間,任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會(huì)場(chǎng)秩序的事情。

        6.會(huì)議討論時(shí)間,允許參會(huì)人員就工作中的問題進(jìn)行爭(zhēng)論和辯解,但必須就事論事,不得借題發(fā)揮,故意刁難、挖苦、嘲笑爭(zhēng)論對(duì)方。

        7.所有參會(huì)人必須保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,不要在會(huì)議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。

        8.會(huì)議進(jìn)行中,如有重要電話需要接聽或回?fù),需用手?shì)向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì)議室外方可接打電話。會(huì)議進(jìn)行中,接打電話的時(shí)間不得超過三分鐘。

        9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)、專題會(huì)議,由公司總經(jīng)辦安排專人作會(huì)議記錄,會(huì)后將會(huì)議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。

        四、處罰制度

        1.凡開會(huì)遲到者,每人每次現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金10元,遲到時(shí)間超過五鐘者,按10元/分鐘現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金。

        2.未經(jīng)請(qǐng)假或未征得批準(zhǔn)缺會(huì)者,第一次罰款200元,以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),從工資中扣除。

        3.未經(jīng)請(qǐng)假或未征得同意早退者,由綜合部出罰款單,每次罰款100元。

        4.會(huì)議進(jìn)行中,未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音(震動(dòng))者,每手機(jī)鈴聲響一次,現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金20元。

        五、附則

        1.本《會(huì)議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度,適用于公司全體員工。

        2.本《會(huì)議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行,試運(yùn)行六個(gè)月,試運(yùn)行期間的未盡事宜,公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。

      企業(yè)公司管理制度8

        第一章:總則第一條為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

        公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。

        第二條考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。

        全體員工要提高認(rèn)識(shí),自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。

        第三條公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。

        第四條各部門經(jīng)理、主管對(duì)本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。

        第五條公司考勤實(shí)行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計(jì)每日2次)。

        員工應(yīng)親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。

        第六條考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。

        第二章:具體規(guī)定第一條工作時(shí)間

        1、本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。

        公司實(shí)行每天八小時(shí)工作制,每周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。

        若有特殊情況,可另行安排作息時(shí)間。

        2.上班時(shí)間為:早上8:00至12:00,下午13:30至17:30;中午12:00至13:00為午餐時(shí)間,每天打卡四次。

        如有因季節(jié)變化,時(shí)間以調(diào)整后為準(zhǔn).第二條打卡規(guī)定

        1.打卡地點(diǎn):各辦公司室及園區(qū)辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所.

        2.打卡要求:

        1).員工上下班必須打卡,因故不能打卡者,須在當(dāng)天向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)陳述原因(出差者除外),并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)人力資源部備案,否則以曠工論處。

        2).所有員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,違反規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),打卡者與持卡者每次各罰款50元。

        3).每月5號(hào)前各部門統(tǒng)一將原始考情和打卡記錄進(jìn)行如實(shí)匯總,經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人審定簽字后報(bào)辦公室匯總。

        4).全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月十日前做出公示。

        第三條違紀(jì)界定員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

        1.遲到:在超出上班時(shí)間的第一分鐘都視為遲到.遲到1分鐘至10分鐘扣10元、11分鐘至30分鐘的扣20元,超過30分鐘,按曠工半天論處(扣除1.5天工資),超過60分鐘按一天曠工處理(扣除3天工資)。

        每月累計(jì)遲到3次以上.(含3次)或有曠工記錄,扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。

        2.早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

        3.曠工:未辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)而無故不到崗位的,視為曠工,曠工以事假標(biāo)準(zhǔn)的三倍扣罰。

        連續(xù)曠工三天公司予以辭退,并扣發(fā)當(dāng)月工資200元。

        未經(jīng)請(qǐng)假,私自不來上班者按曠工處理,每曠工一天扣除3天工資,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次將予以辭退。

        4.脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的`,脫崗一次罰款20元。

        5.睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。

        第四條請(qǐng)假制度假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。

        凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

        1.病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別;病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

        2.事假:指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;但全年事假累計(jì)不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。

        3.婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別;婚假必須提前一周申請(qǐng),超出時(shí)間按一般事假進(jìn)行計(jì)算.

        4.產(chǎn)假:在本公司工作滿一年以上,女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間不享受工資.女員工產(chǎn)假結(jié)束后,在其嬰兒一周歲以內(nèi),應(yīng)給與授乳假,一日兩次,上午下午各一次,每次一小時(shí).(男員工在配偶生育期間享有3個(gè)工作日的帶薪假期.)

        5.年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。

        6.工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

        7.喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)的假別;喪假期間工資照發(fā).(準(zhǔn)假天數(shù)如下:

        直系親屬/3天,旁系親屬/1天)第五條批假權(quán)限員工及部門主管請(qǐng)假,按照審批流程后方可請(qǐng)假,具體情況參照<<請(qǐng)假>>

        1.病事假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        請(qǐng)假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。

        2.其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并送行政部行政管理員處備案。

        3.所有假別都必須由本人書面填寫請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請(qǐng)示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。

        第六條外出1.員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺(tái)處登記方可外出。

        如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。

        2、員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。

        第七條加班

        1.公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。

        特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。

        2.經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。

        所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。

        3.行政部對(duì)每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表由經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。

        第八條出差

        1.員工出差,應(yīng)事先填寫《出差申請(qǐng)表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);

        2.總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會(huì)辦公室,以便聯(lián)絡(luò)。

        《出差申請(qǐng)表》交行政部備查。

      企業(yè)公司管理制度9

        總 則

        為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

        一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

        財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員

        二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

        三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

        四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。

        五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

        六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。

        會(huì)計(jì)核算原則及科目

        七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。

        八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

        九、一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

        十、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

        1、房屋及其他建筑物;

        2、機(jī)器設(shè)備;

        3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);

        4、運(yùn)輸工具;

        5、其他設(shè)備。

        十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

        1、房屋及建筑物35年;

        2、機(jī)器設(shè)備10年;

        3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;

        4、其他設(shè)備5年。

        固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。

        十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

        十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。

        1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入賬,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

        2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。

        3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。

        4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。

        資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

        十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。

        十五、銀行賬戶必須遵守銀行的'規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬。

        十六、銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

        十七、銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。

        十八、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

        十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。

        二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。

        二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。

        二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

        二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

        二十四、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。

        二十五、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。

        二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

        辦公用具、用品購置與管理

        二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。

        二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。

        二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。

        其它事項(xiàng)

        三十、按照上級(jí)主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。

        三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。

        三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。

        三十三、自覺接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

      企業(yè)公司管理制度10

        一、值班制度。村干部實(shí)行輪流值班制,必須保證村委會(huì)辦公室在上班時(shí)間有人辦公,每周要有集中辦公時(shí)間,并將值班情況公布于眾,自覺接受群眾監(jiān)督。值班人員在值班時(shí)要認(rèn)真履行職責(zé),負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)事務(wù)性工作,不得擅離職守,不得在值班場(chǎng)地打牌、賭博,做與工作無關(guān)的事情。村干部全部外出時(shí),需在公示欄內(nèi)說明去向。

        二、參加會(huì)議制度。村干部參加鄉(xiāng)黨委、政府組織召開的會(huì)議、學(xué)習(xí),以通知時(shí)間為準(zhǔn),按時(shí)點(diǎn)名,自覺參加,做到不遲到,不早退,未經(jīng)許可不得中途離開,不無故缺席,請(qǐng)假由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。

        三、請(qǐng)銷假制度。村干部因集體事情或個(gè)人事務(wù)外出3天以內(nèi)的,以書面形式報(bào)包村領(lǐng)導(dǎo)及鄉(xiāng)黨委委員、組織員批準(zhǔn),3天以上者,外出前必須以書面形式報(bào)包村領(lǐng)導(dǎo)、鄉(xiāng)黨委組織員及黨委書記請(qǐng)假批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方能外出,并按請(qǐng)假時(shí)限按時(shí)歸隊(duì)銷假。

        四、綜合目標(biāo)考核制度。對(duì)鄉(xiāng)黨委、政府安排下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),各村要千方百計(jì)想辦法,不折不扣地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)村兩委實(shí)行黨建經(jīng)濟(jì)綜合目標(biāo)管理責(zé)任制,按照年目標(biāo)考核辦法規(guī)定,視工作完成情況進(jìn)行考核打分。

        五、村民議事制度。村民會(huì)議和村民代表會(huì)議是村民自治活動(dòng)中最體現(xiàn)民主的主要組織形式,各村必須建立健全村民會(huì)議和村民代表會(huì)議制度、村級(jí)財(cái)務(wù)管理制度、村務(wù)(黨務(wù))公開制度,制訂議事規(guī)則。同時(shí),要有專門的記錄本,分別對(duì)黨支部生活、村民會(huì)議、村民代表會(huì)議和村務(wù)工作作好完整的記錄。

        六、干部任期承諾制度。對(duì)村委會(huì)主任實(shí)行任期承諾制。任期中不能實(shí)現(xiàn)承諾的,勸其自動(dòng)辭職。對(duì)本人既不愿申請(qǐng)辭職,又不履行職責(zé)的,依法予以罷免。村黨支部委員會(huì)成員屆中辭、免職的,鄉(xiāng)黨委按有關(guān)程序辦理。村民委員會(huì)成員屆中自愿辭職的,應(yīng)由本人向村民委員會(huì)提出辭職申請(qǐng),經(jīng)村民代表大會(huì)討論并辦好工作移交后方能離任。對(duì)既不寫辭職申請(qǐng),也不請(qǐng)假,在一個(gè)月以上不履行職責(zé)的`村委會(huì)干部,經(jīng)村民會(huì)議討論決定,按自動(dòng)辭職處理。對(duì)嚴(yán)重違反國家法律、法規(guī)而受到處罰和不稱職的村民委員會(huì)成員,按規(guī)定依法進(jìn)行調(diào)整。

        七、離任審計(jì)制度。對(duì)村干部實(shí)行離任審計(jì)制度。每年年底對(duì)村財(cái)務(wù)進(jìn)行年度審計(jì),由鄉(xiāng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理辦公室及鄉(xiāng)財(cái)政所和村民理財(cái)監(jiān)督小組對(duì)離任村干部進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果在黨員大會(huì)、村民會(huì)議和村務(wù)公開欄予以公布。對(duì)審計(jì)出的問題,及時(shí)予以糾正;對(duì)貪污挪用公款的,依法追究責(zé)任,觸及刑法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

      企業(yè)公司管理制度11

        第一章管理大綱

        為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

        第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

        第二條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

        第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

        第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)時(shí)尚知識(shí)和管理營(yíng)銷常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、服務(wù)水平優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。

        第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條

        公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

        第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

        第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

        第二章員工守則

        一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

        二、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

        三、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

        四、勤于學(xué)習(xí),注重溝通,精通業(yè)務(wù)。

        五、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。

        六、誠實(shí)守信,敬職愛崗,勇于承擔(dān)工作責(zé)任。

        辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

        一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。

        二、辦公用品每月領(lǐng)用一次,使用公司專用的表格,由辦公室統(tǒng)一登記備案。

        三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

        四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

        五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由品牌經(jīng)理審批,購置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

        員工的離職管理

        一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:

        1、在一個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

        2、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。

        3、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。

        二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫公司統(tǒng)一制式“書面辭職報(bào)告”,否則不予辦理。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),本崗位交接完畢后,簽署方可離職。

        三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任。

        四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

        五、離職員工交接重點(diǎn):

        第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。

        第二項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。

        第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。

        第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。

        注:?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

        員工的辭退管理

        公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:

        1、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;

        2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;

        3、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;

        4、擅自離職為其他單位工作者;

        5、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;

        6、年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

        員工請(qǐng)休假制度

        一、公司全體員工請(qǐng)假必須事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng);特殊情況酌情另定。

        二、非有重大事故,事假每月不得超過二天。

        三、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥制式請(qǐng)假單及部門領(lǐng)導(dǎo)簽名。

        四、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。

        五、公司上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。

        六、輕微病假可商請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

        七、公司會(huì)議不定期舉行,一定會(huì)提前公告通知,全員參加。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

        第五章考勤管理

        總則

        本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定;

        一、出勤

        1、工作時(shí)間:各部門職員須按以下時(shí)間出勤:屠宰車上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的,由公司另行通知。

        2、簽到:公司全體員工采取“指紋考勤”的辦法考勤。

        3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,20分鐘后(不包括20分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。

        4、早退:每天上下午,下班時(shí)考勤后離開,下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

        二、請(qǐng)假

        1、員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午上班前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請(qǐng)假,否則視為曠工處理。

        2、員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的,負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后并進(jìn)行請(qǐng)假登記,未在上班前登記者請(qǐng)假無效,拒絕電話請(qǐng)假。

        3、上班時(shí)間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。

        4、員工因公需出差時(shí),在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的'情況下,由部門經(jīng)理登記考勤,否則視為曠工處理。

        5、任何類別的請(qǐng)假都需填寫公司制式“請(qǐng)假條”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。如有緊急情況,

        不能事先請(qǐng)假的,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。

        6、請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人本月日工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣工資。(月基本工資÷月實(shí)際天數(shù)=本月日工資)

        三、遲到、早退

        1、遲到:上班開始至5分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;20分鐘后(不包括20分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時(shí)間不能超過20分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。

        3、早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并上報(bào)公司。

        早退考核10元/次。

        四、曠工

        1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資×2×?xí)绻ぬ鞌?shù)=曠工處罰款)

        2、經(jīng)理安排加班,未執(zhí)行者按照曠工處理。

        3、公司集體活動(dòng)未參加,或請(qǐng)假為批準(zhǔn),按照曠工處理。

        5、公司安排例會(huì),無故缺席,按照曠工處理。

        五、加班

        1、公司不鼓勵(lì)加班,確實(shí)需要加班,由經(jīng)理統(tǒng)一管理,主管簽字確認(rèn)生效。未經(jīng)安排或主管未確認(rèn)的,不計(jì)算加班。

        2、加班按照每小時(shí)6元給予補(bǔ)償,不滿一小時(shí)不算加班。(加班時(shí)間×6元=加班費(fèi)用)3、職工正常上班時(shí)間未完成本職工作,需延長(zhǎng)工作時(shí)間,不計(jì)算加班。

        六、考勤統(tǒng)計(jì)

        1、每月考勤時(shí)間:本月1號(hào)至本月最后一日。

        2、有以下情況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng):

       、偃吕塾(jì)遲到5次者(包括給予的3次提醒機(jī)會(huì))。

       、诔(guī)定休假外,請(qǐng)假1天以上者(包括1天)。

       、墼露葧绻1次者(包括1次)。

        3、月度全勤獎(jiǎng)勵(lì)為50元。

        4、對(duì)考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)財(cái)務(wù)處理;

      企業(yè)公司管理制度12

        一、辦公例會(huì)

        1、辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。

        2、工作例會(huì)于每周一按期召開,由主管經(jīng)理主持。會(huì)議由總經(jīng)辦招集。

        3、專題會(huì)議一定由主管部門經(jīng)理建議,通知相應(yīng)公司部門人員后方可召開。

        4、會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必需時(shí)應(yīng)形成會(huì)議定策。

        二、部門主管工作例會(huì)

        1、部門主管工作例會(huì)于每個(gè)月尾按期召開。

        2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導(dǎo)起碼應(yīng)有一人列席,由總經(jīng)理招集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。

        三、重要事項(xiàng)專題會(huì)議

        1、需由部門經(jīng)理建議,由總經(jīng)辦一致安排。

        2、會(huì)議由部門經(jīng)理招集、主持,由主管副總經(jīng)理贊同。

        四、部門內(nèi)工作例會(huì)

        1、部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定。

        2、部門經(jīng)理主持。

        五、以上會(huì)議共同事項(xiàng):

        1、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。

        2、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,實(shí)時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。

        3、會(huì)務(wù)工作由商務(wù)部一致安排。

        4、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)列席。

        5、級(jí)領(lǐng)導(dǎo)贊同,不然作無故缺席辦理。

        6、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。

        7、會(huì)間應(yīng)封閉通信工具,或?qū)⑵湎簟?/p>

      企業(yè)公司管理制度13

        1、目的

        為了有效的維護(hù)企業(yè)文化的執(zhí)行,加強(qiáng)員工對(duì)公司企業(yè)文化的認(rèn)知程度,把企業(yè)文化推上公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。

        2、適用范圍

        本制度適用于對(duì)公司企業(yè)文化的執(zhí)行管理。

        3、職責(zé)

        公司所有員工負(fù)責(zé)本公司企業(yè)文化的維護(hù)和貫徹執(zhí)行。

        總經(jīng)辦負(fù)責(zé)相關(guān)企業(yè)文化宣傳欄內(nèi)容提供及更新。

        各部門主管負(fù)責(zé)本制度的`確認(rèn)執(zhí)行,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度的編制、審核、監(jiān)督執(zhí)行。

        總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

        4、定義

        企業(yè)文化:包括企業(yè)物質(zhì)文化、企業(yè)行為文化和企業(yè)精神文化。

        企業(yè)物質(zhì)文化層:包括企業(yè)器物、企業(yè)標(biāo)識(shí)、生產(chǎn)環(huán)境、生活環(huán)境等構(gòu)成的器物文化。

        企業(yè)行為文化層:包括企業(yè)制度文化、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)文化活動(dòng)等以動(dòng)態(tài)形式存在的文化。

        企業(yè)精神文化層:包括企業(yè)的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、企業(yè)道德等在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所形成的企業(yè)意識(shí)。

        5、具體內(nèi)容

        5.1企業(yè)物質(zhì)文化管理

        5.1.1企業(yè)器物

        5.1.1.1企業(yè)產(chǎn)品

        產(chǎn)品以市場(chǎng)為存在前提,產(chǎn)品的存在價(jià)值體現(xiàn)了企業(yè)精神。以品質(zhì)取得信任,以品牌提升價(jià)值,以創(chuàng)新制造差異,以成本贏得競(jìng)爭(zhēng)。公司全體員工應(yīng)以保證產(chǎn)品質(zhì)量為己任,不斷提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

        5.1.1.2企業(yè)生產(chǎn)資料

       。ㄔO(shè)備設(shè)施管理)

        5.1.2企業(yè)標(biāo)識(shí)

        企業(yè)名稱:*********有限公司

        企業(yè)商標(biāo):*

        內(nèi)部刊物:《**通訊》

        5.1.3工作環(huán)境

        公司是我們工作生活的家園,我們應(yīng)該注意保護(hù)我們生存的環(huán)境,愛護(hù)他,才能讓大家在一個(gè)干凈、寬松的環(huán)境里快樂的工作。

        在公司我們是公司整體形象的一部分,在社會(huì)我們每一個(gè)員工都代表著公司的形象。我們每一個(gè)員工都應(yīng)該維護(hù)公司榮譽(yù)與利益,并保持公司的整體形象。這都要求每一個(gè)員工從我做起,從小事做起。具體員工行為規(guī)范見相關(guān)管理制度。

        5.2企業(yè)行為文化管理

        5.2.1企業(yè)制度有:行政辦公管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、營(yíng)銷管理制度、技術(shù)管理制度、生產(chǎn)管理制度、企業(yè)文化建設(shè)管理制度。

        5.2.2公司各種規(guī)章制度是企業(yè)文化執(zhí)行的基礎(chǔ),是企業(yè)文化得以貫徹實(shí)施的基本保障,公司員工應(yīng)該嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,若有違反,按相關(guān)規(guī)定予以處罰。

      企業(yè)公司管理制度14

        1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開展監(jiān)理業(yè)務(wù)。

        2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對(duì)印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000—50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)。

        3、分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營(yíng)成本,包括:開辦費(fèi)、交易席位費(fèi)、工程專案監(jiān)理費(fèi)開支、所有稅費(fèi)、分公司日常開支和上繳總公司的管理費(fèi),以及分公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)而發(fā)生的等所有費(fèi)用。

        4、分公司所承接專案監(jiān)理費(fèi)發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。

        5、分公司在承攬監(jiān)理專案時(shí),必須自己組織監(jiān)理隊(duì)伍,總監(jiān)應(yīng)由總公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán),如臨時(shí)需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費(fèi)用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商,否則總公司可隨時(shí)撤消分公司資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。

        6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料,以便分公司用以辦理注冊(cè)備案及投標(biāo)過程中使用,借用期限為2個(gè)星期,最多1個(gè)月。借用公司人員上崗證件收取一定費(fèi)用。

        7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)時(shí),招投標(biāo)專案由分公司自行組織編制投標(biāo)檔案,并以總公司的名義參加投標(biāo),不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務(wù)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)檔案,總公司將收取標(biāo)書編制費(fèi)。

        8、總公司對(duì)分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故,用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償,由分公司承擔(dān),如給總公司造成重大影響的',總公司將撤銷分公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)。分公司借用總公司人員組成的專案監(jiān)理部,不論何種原因受到主管部門的通報(bào)批評(píng)或行政處罰,除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對(duì)分公司及專案監(jiān)理部進(jìn)行處罰外,分公司還應(yīng)對(duì)相關(guān)借用人員個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

        9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報(bào)分公司上月的工作情況,包括所監(jiān)理專案的工作進(jìn)展情況和財(cái)務(wù)報(bào)表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報(bào)總公司。

        10、分公司要遵紀(jì)守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司監(jiān)理費(fèi)收入按比例及時(shí)向總公司上繳管理費(fèi),分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的,總公司可隨時(shí)取消分公司經(jīng)營(yíng)權(quán)。

        11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù),所承接專案監(jiān)理費(fèi)必須進(jìn)入總公司財(cái)務(wù),憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費(fèi)。嚴(yán)禁私自收取監(jiān)理費(fèi),如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實(shí)后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。

        12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財(cái)務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費(fèi)收取情況記載的,總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費(fèi)。

      企業(yè)公司管理制度15

        隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,小企業(yè)在促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、增加就業(yè)機(jī)會(huì)、方便群眾生活、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保持社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要作用。然而,由于我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化進(jìn)程的加快,經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜多變,小企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中生存、發(fā)展、壯大,就需要建立有效的內(nèi)部控制制度。筆者試在分析小企業(yè)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,探討其如何建立行之有效的控制企業(yè)內(nèi)部管理制度。

        一、小企業(yè)內(nèi)部管理制度的特點(diǎn)

        經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,一般是由一人或少數(shù)人創(chuàng)建,以私營(yíng)、個(gè)體居多,多數(shù)企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相統(tǒng)一,經(jīng)營(yíng)管理權(quán)集中在企業(yè)主手中等是小企業(yè)的特點(diǎn)。因權(quán)力過于集中,企業(yè)的重要決策往往是一人說的算,有的企業(yè)主法制觀念淡薄,甚至認(rèn)為企業(yè)是自己的,自己花錢、自己審批、自己報(bào)銷合情合理,所以管理隨意性強(qiáng),缺乏管理的制度化、規(guī)范化和程序化。

        小企業(yè)主由于上述自身的原因或考慮成本與效益的關(guān)系,漠視內(nèi)部控制,不愿意建立內(nèi)部控制,甚至害怕設(shè)立內(nèi)部控制制度會(huì)成為自己的絆腳石,所有的這些是企業(yè)發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊等不正當(dāng)行為之根源,也是小企業(yè)失敗之原因。

        小企業(yè)要想對(duì)自己的生存條件具有適應(yīng)和選擇的能力,對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)前景具有自我改造和自我發(fā)展的能力,對(duì)來自外界的刺激干擾具有自動(dòng)反映和排除干擾的能力,其關(guān)鍵在于建立健全小企業(yè)內(nèi)部控制制度,即充分挖掘潛藏在企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)潛力,充分調(diào)動(dòng)小企業(yè)內(nèi)部的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性;才能使小企業(yè)資產(chǎn)有增值力,對(duì)市場(chǎng)有應(yīng)變力,從而提高企業(yè)效益。

        二、建立小企業(yè)內(nèi)部管理制度控制的關(guān)鍵

        控制企業(yè)內(nèi)部管理制度是指企業(yè)為了提高經(jīng)營(yíng)管理效率、保證信息質(zhì)量真實(shí)可靠、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、促進(jìn)法律法規(guī)有效遵循和發(fā)展戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)等而由企業(yè)管理層及其員工共同實(shí)施的一個(gè)權(quán)責(zé)明確、制衡有力、動(dòng)態(tài)改進(jìn)的管理制度!叭恕笔莾(nèi)部控制制度得以設(shè)立和實(shí)施的關(guān)鍵因素。內(nèi)部控制制度能否建立取決于企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)的態(tài)度,能否貫徹執(zhí)行取決于企業(yè)全體員工的素質(zhì)。

       。ㄒ唬┰鰪(qiáng)企業(yè)全體員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)

        企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境是由企業(yè)全體職工造就的,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員和所有員工。

        1、提高小企業(yè)管理者的內(nèi)控意識(shí)

        內(nèi)部控制的成敗,取決于企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識(shí)和行為是關(guān)鍵。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要是企業(yè)的管理者所造就,內(nèi)部控制是否有效,與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否重視,是否帶頭執(zhí)行有很大的關(guān)系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部控制的隨意性往往會(huì)限制內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,嚴(yán)重的甚至影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理水平和管理思想意識(shí),使他們認(rèn)識(shí)到建立內(nèi)部控制制度的重要性和必要性。只有領(lǐng)導(dǎo)者以身作則嚴(yán)格遵守控制制度的規(guī)定,才能使小企業(yè)內(nèi)部管理制度控制得以正常發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        2、切實(shí)提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和內(nèi)部控制知識(shí)水平

        作為企業(yè)會(huì)計(jì)控制的主體,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)和內(nèi)控知識(shí)的高低尤為重要。針對(duì)目前小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)較低,不能實(shí)事求是,不能堅(jiān)持依法辦事,所披露的會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果等狀況,應(yīng)從加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育抓起,促使小企業(yè)會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)和法律、法規(guī),逐步提高專業(yè)技術(shù)水平和法律意識(shí),同時(shí)增強(qiáng)自我保護(hù)能力,使其充分發(fā)揮監(jiān)管作用,實(shí)現(xiàn)“無假賬”,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效。內(nèi)部控制知識(shí)應(yīng)作為會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的必學(xué)內(nèi)容,有關(guān)方面應(yīng)加大企業(yè)內(nèi)部管理制度知識(shí)在專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格考試和會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試內(nèi)容中的容量,從而使內(nèi)部控制制度逐步深入到小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的心中。

        3、努力提升全體員工道德修養(yǎng),強(qiáng)化內(nèi)部控制制度教育

        要想在小企業(yè)建立有效的內(nèi)部控制制度,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)以人為本,要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水平和法規(guī)意識(shí),充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動(dòng)性和積極性。只有當(dāng)企業(yè)中的每一個(gè)員工都目標(biāo)明確,觀念趨同,內(nèi)部控制才能更有實(shí)效。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)職工進(jìn)行內(nèi)控知識(shí)的教育,使每一個(gè)員工都有企業(yè)再小也應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部管理制度約束下開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的觀念和意識(shí),知道自己的一舉一動(dòng)都要受到內(nèi)部控制制度的牽制和約束。

        只有將內(nèi)部控制制度作為企業(yè)發(fā)展的`根本保障,并在企業(yè)內(nèi)深入人心,把企業(yè)內(nèi)部管理制度化成一種共識(shí),建立起良好的內(nèi)控執(zhí)行環(huán)境,才能使廣大小企業(yè)在內(nèi)控的保護(hù)下健康、茁壯成長(zhǎng)。

        (二)從實(shí)際出發(fā),建立起切實(shí)有效的內(nèi)部控制制度

        小企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)貫穿于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全過程,包括采購、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷售、財(cái)務(wù)管理、研究開發(fā)、人力資源等各個(gè)方面。

        1、重點(diǎn)解決企業(yè)內(nèi)不相容職務(wù)分離問題

        不相容職務(wù)分離指對(duì)不相容職務(wù)分別由不同部門或人員來辦理。不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等。

        企業(yè)在設(shè)計(jì)、建立內(nèi)部控制制度時(shí),首先應(yīng)確定哪些崗位和職務(wù)是不相容的;其次要明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。如前所述,小企業(yè)因其規(guī)模和人數(shù)的特殊性,無法做到專職專人負(fù)責(zé),所以加強(qiáng)不相容職務(wù)分離控制,增加崗位設(shè)置的牽制性就顯得特別重要。例如,明確企業(yè)重大事項(xiàng)的決策程序,堅(jiān)持按公司、企業(yè)章程辦事,防止個(gè)別人個(gè)人說了算;明確授權(quán)制度,對(duì)各個(gè)崗位要有明確的授權(quán),各個(gè)職能崗位在授權(quán)范圍內(nèi)履行職責(zé);明確出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案的保管和收入、支出、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;企業(yè)財(cái)務(wù)專用章與法人代表私章由不同人員管理;財(cái)務(wù)專用章與銀行支票應(yīng)由會(huì)計(jì)、出納人員分別保管;明確記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限,使之相互分離,相互制約;在正常情況下處理每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過程或者全過程的某幾個(gè)重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要有兩個(gè)或兩個(gè)以上部門,兩個(gè)或兩個(gè)以上工作人員介入負(fù)責(zé),起到互相制約的作用。如匯出一筆采購貨款,規(guī)定要由采購經(jīng)辦人填寫清款單,供應(yīng)計(jì)劃員(或供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人)審查清款數(shù)額、內(nèi)容及收款單是否符合合同和計(jì)劃,會(huì)計(jì)人員審核清款單的內(nèi)容并核對(duì)采購預(yù)算后,編制付款憑證,最后由出納員憑著手續(xù)完整的付款憑證辦理匯款結(jié)算(出納員開出匯款結(jié)算憑證,還要通過會(huì)計(jì)人員審核),整個(gè)過程要四人分工負(fù)責(zé)處理,從而達(dá)到相互牽制的目的。

        2、內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)要考慮成本效益問題

        任何控制行為都會(huì)發(fā)生一定的費(fèi)用,同時(shí),任何控制由于糾正了組織活動(dòng)中存在的偏差,都會(huì)帶來一定的收益。從經(jīng)濟(jì)角度分析只有當(dāng)內(nèi)控行為帶來的收益大于所發(fā)生的費(fèi)用成本時(shí),才是值得的。

        小企業(yè)因規(guī)模大小不同,在控制系統(tǒng)上所能承擔(dān)的費(fèi)用也不一樣,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,實(shí)施不同的內(nèi)部控制制度。企業(yè)要合理地測(cè)算出控制成本和企業(yè)利潤(rùn)的關(guān)系,在最大程度地發(fā)揮內(nèi)控作用的同時(shí),最大程度地降低成本,即效果最大化,成本最小化。這就要求內(nèi)控必須在全面的基礎(chǔ)上,既要重點(diǎn)地進(jìn)行控制,又要提高人員素質(zhì)和技術(shù),做到高效率運(yùn)作,低成本支出,使企業(yè)在各個(gè)方面都能良性發(fā)展。因此,小企業(yè)的管理者要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,充分考慮企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、生產(chǎn)工藝過程、管理模式等內(nèi)容,努力在實(shí)踐中探尋出一個(gè)內(nèi)控效果與內(nèi)控成本相對(duì)合理的結(jié)構(gòu)比例,構(gòu)建一個(gè)簡(jiǎn)單有效的控制系統(tǒng),以防止錯(cuò)誤和弊端的發(fā)生,提高辦事效率,實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)營(yíng)成果。

        3、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度實(shí)施情況的監(jiān)查與考核力度,并建立有效的激勵(lì)機(jī)制

        為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效的發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績(jī),出現(xiàn)了什么問題,還可以通過會(huì)計(jì)師事務(wù)所等會(huì)計(jì)中介咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行符合性測(cè)試,了解本企業(yè)內(nèi)部控制中的不足,有針對(duì)性的加以改進(jìn),糾正內(nèi)部控制中存在的缺陷、進(jìn)而改進(jìn)機(jī)制,使企業(yè)內(nèi)部管理制度充分發(fā)揮監(jiān)控效力。

        企業(yè)內(nèi)部管理制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),只有嚴(yán)格按照制度辦事,做到一視同仁,獎(jiǎng)懲明確,考核到位,善始善終,才能使內(nèi)控走向制度化、規(guī)范化的軌道。企業(yè)內(nèi)部管理制度本身又是一種監(jiān)督制度,不但要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)督控制,還需對(duì)內(nèi)控部門本身實(shí)施再監(jiān)督,只有這樣才能使內(nèi)控真正發(fā)揮作用。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降、薪金相聯(lián)系。只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,才能最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目的,把經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,就能促進(jìn)整個(gè)企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。

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