文印室管理制度
在日常生活和工作中，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的文印室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
文印室管理制度1
為更好加強文印室的管理，使各項設(shè)備能正常運轉(zhuǎn)，確保辦公室文印工作有條不紊的進行，特作如下規(guī)定：
�。ㄒ唬┘皶r完成需打印的'各類文件。各科室送打印的文件，由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限，一般文件兩天內(nèi)完成，急件按要求時限完成，差錯率控制在1‰以內(nèi)；
�。ǘ┐蛴∥募枋掷m(xù)齊全，經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復(fù)印、速��；急件復(fù)印10張以下的可由秘書科長簽字同意。
�。ㄈ楸ＷC文印質(zhì)量，對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認(rèn)的文稿，可退回起草單位補辦手續(xù)或重新繕寫；
�。ㄋ模┩咨票９芪挠∈覂�(nèi)各項設(shè)備，搞好維護，設(shè)備需隨時進行清潔，確保衛(wèi)生；設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的，須及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)，盡快請專業(yè)人員維修；
（五）非文印室工作人員不得進入文印室，更不得對文印設(shè)備進行操作；
（六）耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報，并及時采購；
�。ㄆ撸┳袷丶o(jì)律、嚴(yán)守保密制度，不得將文印的內(nèi)容向任何人透露；
�。ò耍┎坏迷谖C上安裝游戲軟件，不得使用文印設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項；
�。ň牛┎坏秒S便將文印室內(nèi)任何物品帶出。
文印室管理制度2
一、文印員崗位職責(zé)
1、文印室負責(zé)各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度，及時完成各類文印工作。
3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復(fù)印機，確保設(shè)備安全正常運行。
4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前，文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。
5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作，不得泄漏學(xué)校機秘。
6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想，語言文明，堅守崗位，接受學(xué)校安排的臨時性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷，由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學(xué)用的講義，須經(jīng)教研組長簽署意見后，經(jīng)各部主任批準(zhǔn)，然后交文印室打印。
3、外單位來校要求打印資料的'，須經(jīng)校長室批準(zhǔn)。
4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題，既切實減輕學(xué)生課業(yè)負擔(dān)，又節(jié)約油墨和紙張，避免浪費。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料，禁止文印私人用場的一切資料。
5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學(xué)生數(shù)+2。25份以下可用復(fù)印機，25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。
7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生，設(shè)備空閑時關(guān)掉電源，以便節(jié)約用電，延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進入文印室。
8、文印具體要求如下：
（1）復(fù)�。航�(jīng)簽字同意后，直接送達文印室。
�。�2）打印：經(jīng)批準(zhǔn)后，文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門自行領(lǐng)取。
（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度3
為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條 管理原則
各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復(fù)印項目，嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量，嚴(yán)禁鋪張浪費。
第二條 印刷品的分類
為方便規(guī)范打印、復(fù)印項目預(yù)算的填報與實施，將打印、復(fù)印對象分為六類：證照類；票據(jù)類；報表類；書刊、培訓(xùn)資料類；宣傳用品類；其他類。
第三條 職責(zé)與流程
1、辦公室負責(zé)機關(guān)所有打印、復(fù)印項目的歸口管理。
2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》，標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級，辦公室根據(jù)具體情況進行審核。
3、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的`，一般不用復(fù)印機復(fù)印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復(fù)印。
4、各部門使用機關(guān)復(fù)印機、速印機等設(shè)備復(fù)印資料的，需報辦公室批準(zhǔn)，并指定專人復(fù)印。
5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評教育外，一切費用自付。
6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、復(fù)印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀(jì)律，認(rèn)真堅守工作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告，嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。
3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè)，平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設(shè)備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關(guān)燈。
文印室管理制度4
文印室管理制度的'重要性體現(xiàn)在：
1.提高效率：規(guī)范化的操作流程可以提高文印工作的效率，減少錯誤和延誤。
2.保障安全：通過嚴(yán)格的保密措施，防止企業(yè)敏感信息泄露，保障信息安全。
3.節(jié)約成本：合理使用和管理耗材，能有效降低文印成本。
4.環(huán)境友好：推行環(huán)保措施，減少廢棄物，有利于企業(yè)社會責(zé)任的履行。
文印室管理制度5
學(xué)校文印室管理制度是規(guī)范學(xué)校內(nèi)部文件處理和印刷工作的核心規(guī)定，旨在確保文印室高效、有序、安全地運行。它涵蓋了人員管理、設(shè)備管理、文檔管理、安全保密、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等多個方面。
內(nèi)容概述：
1. 人員管理：明確文印室工作人員的'職責(zé)、工作流程及培訓(xùn)要求。
2. 設(shè)備管理：規(guī)定設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修和更新程序。
3. 文檔管理：設(shè)定文檔的接收、登記、打印、復(fù)制、存儲和銷毀流程。
4. 安全保密：設(shè)立信息安全措施，防止敏感信息泄露。
5. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定服務(wù)態(tài)度、效率和質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，確保用戶滿意度。
6. 成本控制：制定合理的印刷成本核算和控制策略。
7. 環(huán)境維護：保持文印室的整潔和環(huán)保，減少浪費。
文印室管理制度6
文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企業(yè)內(nèi)部信息的安全，防止敏感信息泄露。規(guī)范化的`操作流程能提高工作效率，減少錯誤和浪費。合理的成本控制有助于企業(yè)的財務(wù)健康。
良好的設(shè)備管理和維護可以保證文印工作的穩(wěn)定進行，避免因設(shè)備故障影響日常工作。
文印室管理制度7
文印室管理辦法
為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)
約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復(fù)印項目，嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量，嚴(yán)禁鋪張浪費。
第二條印刷品的分類
為方便規(guī)范打印、復(fù)印項目預(yù)算的填報與實施，將打印、復(fù)印對象分為六類：證照類；票據(jù)類；報表類；書刊、培訓(xùn)資料類；宣傳用品類；其他類。
第三條職責(zé)與流程
1、辦公室負責(zé)機關(guān)所有打印、復(fù)印項目的.歸口管理。
2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》，標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級，辦公室根據(jù)具體情況進行審核。
3、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)
超過100份。超過100份的，一般不用復(fù)印機復(fù)印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復(fù)印。
4、各部門使用機關(guān)復(fù)印機、速印機等設(shè)備復(fù)印資料的，需報辦公室批準(zhǔn)，并指定專人復(fù)印。
5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評
教育外，一切費用自付。
6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、
復(fù)印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技
能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀(jì)律，認(rèn)真堅守工
作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告，嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。
3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密
資料或其他重要資料，應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè)，平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設(shè)備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關(guān)燈。
文印室管理制度8
一、文印室由專人負責(zé)，設(shè)備由專人使用保管，不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學(xué)校復(fù)印、打印資料，由主管副校長或處室負責(zé)人簽注意見后方可。
三、復(fù)印件半天之內(nèi)完成，打印件批準(zhǔn)后一天內(nèi)要完成，并保證印件的質(zhì)量。
原出處所有。
四、打印文件要字跡清楚，準(zhǔn)確無誤，打完文件后，樣品交送件人負責(zé)校對后印員才印制、裝訂。
五、各年級的試卷、教師的材料復(fù)印、打印，需經(jīng)主管副校長或教務(wù)處主任批準(zhǔn)。
六、注意節(jié)約，凡打印和復(fù)印的`紙張一律實行登記制度，學(xué)期末要向主管部門領(lǐng)導(dǎo)書面匯報使用情況。
七、對有保密內(nèi)容的印件，未經(jīng)許可不得外傳。
文印室管理制度9
第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費用;屬行政、管理部門的.,統(tǒng)一歸列行政開支。
第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度10
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、外單位來校要求打印資料的，須經(jīng)校長室批準(zhǔn)。
3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料，禁止文印派私人用場的一切資料。
4、紙張使用以節(jié)約為原則，雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。
5、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生，設(shè)備空閑時關(guān)掉電源，以便節(jié)約用電，延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。
6、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達相結(jié)合的.方式，具體要求如下：
�。�1）復(fù)�。航�(jīng)簽字同意后，直接送達文印室。
�。�2）打印：經(jīng)批準(zhǔn)后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教師或部門自行領(lǐng)取。
�。�4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度11
一、文印室崗位職責(zé)
1、文印室負責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運行，嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度，及時完成各類文印工作。
3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作，每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對、統(tǒng)計和費用核算。
4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作，接受學(xué)校安排的臨時性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學(xué)用的.講義，須經(jīng)年級主任簽署意見后，交文印室打印，由級部與文印室單獨結(jié)算。教科研論文由教科室簽字，經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準(zhǔn)后交文印室打印。
3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準(zhǔn)后方可印制。
4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料。
5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學(xué)生數(shù)+2；25份以下可用復(fù)印機，25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。
7、所有學(xué)生一律不得進入文印室。
8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的方式，具體要求如下：
�。�1）復(fù)�。航�(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)同意后，直接送達文印室。
�。�2）打印：經(jīng)批準(zhǔn)后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教師或部門簽字領(lǐng)取。
�。�4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度12
1、文印員應(yīng)熱愛本職工作，樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想，認(rèn)真負責(zé)，任勞任怨，不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、按時上下班，不遲到、不早退、不擅自離崗。上班后不做與本職工作無關(guān)的.事。
3、凡外單位須打印的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)方可承印。未經(jīng)批準(zhǔn)的材料一律不得承印。文印的材料要有一定的提前量，以便統(tǒng)籌安排，及時供應(yīng)使用。
4、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。所有打印的材料均須經(jīng)撰稿人校對后，方可打印。
5、建立健全帳冊，嚴(yán)格領(lǐng)用、記帳、保管手續(xù)。定期向會計室結(jié)帳。
6、做好安全保密工作。及時關(guān)鎖櫥柜，承印保密材料、試卷時，不準(zhǔn)他人隨便進入，不得將內(nèi)容外傳，油印后及時送交有關(guān)部門，并銷毀遺留物，要注意防火防盜。
7、注意節(jié)約，禁止浪費，努力為學(xué)校和學(xué)生減少開支。
文印室管理制度13
一、文印室由專人負責(zé)，機件由專人使用保管，不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學(xué)校打印材料，先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，按先急后緩，先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負責(zé)校對，文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件，文印室不負責(zé)打印。特殊情況，需主管校長批準(zhǔn)。
六、注意節(jié)約，凡打印材料，領(lǐng)用紙張等一律實行登記制度，學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
文印室管理制度14
文印室管理制度的重要性不容忽視，它有助于：
1.保障企業(yè)信息安全：嚴(yán)格的權(quán)限管理和安全規(guī)定可以防止重要信息泄露。
2.提升工作效率：明確的流程和責(zé)任劃分可以減少等待時間，提高工作效率。
3.控制成本：通過合理的資源管理，降低辦公成本。
4.維護設(shè)備壽命：正確的使用和保養(yǎng)方法可以延長設(shè)備使用壽命，減少維修頻率。
5.增強合規(guī)意識：制度的'執(zhí)行能培養(yǎng)員工遵守規(guī)定的習(xí)慣，形成良好的辦公文化。
文印室管理制度15
管理制度
為進一步規(guī)范機關(guān)文印工作秩序，保證文印設(shè)備的安全，本著嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有復(fù)印需要時方予復(fù)印，內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復(fù)印的'文件，不予復(fù)印。
二、本著節(jié)約的原則，需打印、復(fù)印的文件和材料，經(jīng)修改核對無誤后再進行，盡量減少浪費。
三、需要復(fù)印材料時，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優(yōu)先復(fù)印。
五、對于單頁復(fù)印超過150張的，應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室復(fù)印，以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴(yán)禁無關(guān)人員進入逗留，嚴(yán)禁其它人員亂用設(shè)備。
八、正在復(fù)印的工作人員應(yīng)愛護設(shè)備，保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復(fù)印完畢后，要做到關(guān)燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負責(zé)打掃文印室日常衛(wèi)生，清理廢用紙張，并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。
十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負責(zé)，以保證文印設(shè)備的正常使用。
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