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      倉庫管理制度

      時間:2024-07-25 07:13:44 制度 我要投稿

      倉庫管理制度

        在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的倉庫管理制度 ,歡迎大家分享。

      倉庫管理制度

      倉庫管理制度 1

        購置規(guī)定:

        1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請購置的設備經(jīng)濟效益預測。

        2、使用科室申請后,醫(yī)院召集醫(yī)療設備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調(diào)查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的儀器設備。

        驗收規(guī)定:

        1、設備到貨后院領(lǐng)導、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場。

        2、開箱驗收設備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。

        3、設備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的.工程技術(shù)人員進行現(xiàn)場調(diào)試、培訓。

        4、設備隨機資料應收集整理歸檔。

        管理規(guī)定:

        1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續(xù),由財務科負責固定資產(chǎn)帳、總務科負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。

        2、使用科室應選派責任心強、技術(shù)熟練的同志,嚴格按操作規(guī)程使用,凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫(yī)技人員使用

        3、不能使用的設備由本科室提出書面請示,經(jīng)總務科核實轉(zhuǎn)到財務報廢庫,每半年進行一次清查上報院領(lǐng)導批示后,按程序辦理報廢手續(xù)。

        4、因工作需要醫(yī)療設備需要長期調(diào)整,應及時通知財務科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調(diào)整。

        5、設備不經(jīng)院領(lǐng)導同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。

        6、各科設備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務科協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù);ソ杵陂g,借方收入除上交醫(yī)院外,雙方各得50%。

        7、設備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領(lǐng)導。

        8、固定資產(chǎn)每年盤點一次,做到帳物相符。

        科室各種醫(yī)療設備管理保養(yǎng)規(guī)定:

        1、設備到位后,由總務科會同相關(guān)人員安裝、驗收、調(diào)試、培訓后辦理手續(xù),交使用科室,進行正常運行。

        2、科室應有專人負責保管、養(yǎng)護。

        3、設備應建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護記錄。各種設備操作人員應經(jīng)過培訓,熟悉設備性能及操作規(guī)程后,才能上崗操作。凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫(yī)技人員使用。

        4、設備用畢,及時復原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進行保養(yǎng),記錄運行情況。

        5、設備如有異常和故障立即停機,及時報告科室領(lǐng)導及藥械科進行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。

        6、如有違犯操作規(guī)程,造成設備損壞者,追查當事人責任。

        7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門窗并落鎖,嚴防丟失和被盜。

        儀器設備維修規(guī)定:

        1、定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,設備發(fā)生故障如需維修時,各科應填寫維修申請單后,報告總務科由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設備完好率。

        2、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉(zhuǎn)異常時,應立即查找原 因,及時排除故障,必要時應請藥械科維修人員協(xié)助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉(zhuǎn)。

        3、儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送總務科維修室修理;不宜搬動者,將申請單報總務科,由總務科維修人員簽收并注明修復日期,按時交付使用。

        4、各科室使用的設備,發(fā)生故障時,未經(jīng)批準,不得將儀器帶往外地修。

        5、各科設備維修費,檢測費,原則上由各科室支出。

        大型設備購置程序:

        在醫(yī)院整體規(guī)劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設備購置依據(jù)、相關(guān)技術(shù)、費用預測、效益分析等,總務科尋價后報設備論證評估委員會,按《領(lǐng)導集體重大問題議事規(guī)則》辦理。同意購買時,總務科負責召集證件齊全的合法經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對所購設備進行投標,院內(nèi)論證評估委員會進行論證、洽談、議標采購。

        醫(yī)院整體規(guī)劃→科室書面報告→總務科尋價→上報→論證→院領(lǐng)導集體研究決定→議標采購醫(yī)療器械(低值易耗品)購進程序。

        各科室所需物品要報計劃,填寫“醫(yī)院購置器械申請表”,需要更換的由總務科及相關(guān)科室同意后報主管院長審批,批準后方可進行購買;需增加的器械由主管科室領(lǐng)導批示后,再報主管院長、院長批準后進行購買。

        一、更換:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認→主管院長審批→院長審批→優(yōu)質(zhì)低價采購→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續(xù)。

        二、增加:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準→優(yōu)質(zhì)低價采購→辦理出入庫手續(xù)。

      倉庫管理制度 2

        一、總則

        為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。

        本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。

        二、貨物進出倉庫制度

        貨物入庫

        收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的`型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。

        入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據(jù)交給文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。

        若庫管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成的經(jīng)濟損失由該庫管員承擔。

        貨物出庫

        庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數(shù)量。

        庫管員在確認出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時對貨物及單據(jù)進行再次檢驗核查;物料裝

      倉庫管理制度 3

        1、目的

        為了加強公司倉庫安全管理工作,確保庫存物品和人員安全。

        2、適用范圍

        本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有倉庫安全的管理,所屬各部門可依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實際制定具體的規(guī)定。

        3、職責

        3.1財務部負責公司倉庫安全管理工作的日常管理,負主要責任。

        3.2行政部安全管理工作的監(jiān)督和檢查工作。

        3.3倉庫辦公室負責公司倉庫安全的自檢和執(zhí)行。

        3.4總經(jīng)理負責公司倉庫安全相關(guān)事宜的審批和總監(jiān)督,負第一責任。

        4、工作程序和要求

        4.1倉庫安全管理原則

        倉庫管理“六要”“六不準”

        4.1.1六要:

        a)倉庫內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當距離;

        b)倉庫內(nèi)外要保持道路暢通;

        c)倉庫內(nèi)要保持干爽、內(nèi)外清潔,堆放整齊;

        d)倉庫外要保持不準有火種、易燃物品接近;

        e)倉庫內(nèi)電源距物品要有不少于1米;

        f)要提高警惕,防止盜竊。

        4.1.2六不準:

        a)倉庫內(nèi)不準吸煙;

        b)倉庫內(nèi)不準設灶;

        c)倉庫內(nèi)不準點蠟燭;

        d)倉庫內(nèi)不準亂接電線;

        e)倉庫內(nèi)不準把易燃物品帶進去寄放;

        4.2倉庫物資安全管理

        4.2.1倉庫應設專職倉庫安全員,負責倉庫物資安全的`日常管理,并協(xié)助領(lǐng)導貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法令、法規(guī)、勞動保護政策。

        4.2.2倉庫使用專用系統(tǒng)對所管轄的物資進行分類登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。

        4.2.3對輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規(guī)定放置,并分類標識管理、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進倉、出倉及存放地點。

        4.2.4存放物品的倉庫應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關(guān)手續(xù),分類物品應標識明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應單獨隔離。

        4.2.5對輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質(zhì)量。

        4.2.6注意安全,離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。

        4.2.7嚴格堅持物資、出倉手續(xù),做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間;監(jiān)督庫存量,根據(jù)公司庫存量標準,如有超標、不足現(xiàn)象,及時向倉庫負責人反映。

        4.2.8倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應定期組織盤點。

        4.3倉庫設施、設備的管理

        4.3.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

        4.3.2倉庫設施、設備設有專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司行政部報經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定后,有計劃地更新和改造。

        4.3.3電氣設備和線路應符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;有易燃易爆危險的工作場所,應配備防爆型電氣設備;潮濕場所和移動式的電氣設備,應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術(shù)要求。

        4.3.4生產(chǎn)用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產(chǎn)所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全防護設施和明顯的安全標志。

        4.4倉庫消防安全的管理

        4.4.1倉庫負責人為主要防火責任人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。

        4.4.2倉庫管理部門應把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。

        4.4.3倉庫管理部門協(xié)助倉庫做好定期消防演練,提高倉庫員工消防意識。

        4.4.4易燃易爆物品與一般物品或化學性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,不得同一倉庫或同室存放。

        4.4.5要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發(fā)放,需要領(lǐng)用時必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意。

        4.4.6倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。

        4.4.7倉庫內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過公司有關(guān)部門的同意。

        4.4.8不準設置移動式照明燈具,離開時必須關(guān)掉電源,不準加設臨時線路。

        4.4.9倉庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識;附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。

        4.4.10庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

        4.4.11一旦發(fā)生火災時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。

        4.5倉庫安全培訓、生產(chǎn)及檢查的管理

        4.5.1安全培訓的管理

        4.5.1.1對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。

        4.5.1.2對改變工種的員工,必需重新進行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。

        4.5.1.3對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進行專業(yè)安全技術(shù)培訓,經(jīng)有關(guān)部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。

        4.5.1.4對特殊工種的在崗人員,必須進行經(jīng)常性的安全教育。

      倉庫管理制度 4

        一、目的

        通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

        二、適用范圍

        倉庫的所用工作人員

        三、職責

        倉庫主管負責倉庫一切事務的'安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

        倉管員負責產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。

        四、倉儲管理規(guī)定

        1、貨品入庫

       。1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

       。2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區(qū)域內(nèi)。

       。3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

       。4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。

        (5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

        (6)倉庫對已入庫的產(chǎn)品進行分區(qū),分類擺放,不得隨意擺放。

        2、產(chǎn)品出庫

       。1)按照產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預付款單的流程進行操作。

       。2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進先出。

       。3)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

        3、退廠產(chǎn)品處理

        (1)需嚴格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進行操作。

       。2)質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要及時上報

        4、產(chǎn)品報廢

       。1)嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作

        (2)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產(chǎn)品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

        (3)需要區(qū)別分開庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報廢產(chǎn)品,并且分開保管。

        五、貨物管理

        1、產(chǎn)品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

        2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

        3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

        4、貨物的單據(jù)、帳交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

        六、貨物的盤點

        1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

        2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合。

        3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

        4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

      倉庫管理制度 5

        一、倉庫例會制度:

        1、例會時間:每天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開

        2、例會地點:成品倉庫

        3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

        4、會議召集及主持人:倉庫主管

        5、例會內(nèi)容:

        1、傳達公司領(lǐng)導指示要求;

        2、總結(jié)當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;

        3、布置明天工作,包括臨時工作調(diào)整;

        4、協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;

        5、強調(diào)倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業(yè)精神;

        6、傾聽員工對于工作的意見、建議、呼聲,能當場解決的必須當場答復解決,不能當場答復的必須及時向上級反映并及時把結(jié)果反饋給員工;

        7、其他內(nèi)容

        6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。

        二、成品倉庫盤點制度:

        1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應歸屬為當天領(lǐng)料,而不應該歸屬為次日領(lǐng)料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也應該歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。

        2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每天自己組織盤點并交接。

        1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

        2)成品庫交接班,必須按上述流程規(guī)定的`順序操作,嚴禁違規(guī)。

        3)交接時間:每天必須盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務時進行;

        4)盤點交接必須條件:1、必須發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點;

        2、雙方必須在盤點表上共同簽名確認。

        5)早班交接盤點:每天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務部和財務部。

        6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存?zhèn)}庫即可。

        3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點一次;

        4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

        5、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù),必須制作成盤點表。

        對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異。

        對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異。

        當發(fā)現(xiàn)差異時,必須立即復查盤點數(shù)據(jù)并查找原因,必須將詳細情況向財務經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。

        三、成品庫損失賠償規(guī)定:

        1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接責任人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

        2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接責任人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%

        四、原材料倉庫值班制度

        1、中午值班:每天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領(lǐng)料,其他人員中午休息。

        2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

        3、注意事項:倉庫主管要根據(jù)實際情況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量保持相對穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更。特別注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

        五、原材料盤點制度

        1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。

        重點抽查范圍是:收料、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

        2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。

        3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經(jīng)理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。

        成本會計(材料會計)必須事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組情況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報請財務經(jīng)理批準。

        4、盤點表:盤點結(jié)束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務經(jīng)理查閱。

        六、處罰

        <倉庫管理制度>各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。

      倉庫管理制度 6

        一、目的

        為加強倉庫管理,保證庫房規(guī)范、高效、有序運作,保障公司財產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足生產(chǎn)經(jīng)營對物料管理的要求,制定本制度。

        二、適用范圍

        適用于公司備品備件、機物料倉庫的管理。

        三、倉庫管理職責

        1、倉儲科科長:

        (1)在裝備處處長的領(lǐng)導下,全面負責倉儲科各個倉庫的管理工作,保證生產(chǎn)物資需求。

        (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

        (3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,確保帳、卡、物一致。

        (4)監(jiān)督各倉管員做好倉庫的“5S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。

        (5)負責各倉庫報表的審核并按時上報。

        (6)安排各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。

        2、倉庫管理員:

        (1)負責各類物料料的出、入庫管理。

        (2)熟悉所保管的各種物資的特點、性能和保護、保管方法。

        (3)執(zhí)行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。

        (4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規(guī)定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。

        (5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。

        (6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

        四、倉管人員應具備的基本技能

        1、熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

        2、熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

        3、具備一定的倉儲知識,熟悉經(jīng)管物料儲存、分類等;

        4、具備一定的質(zhì)量管理知識和財務知識;

        5、懂電腦操作。

        五、備件計劃上報

        1、備品備件上報程序:車間專人負責編制,車間主任審核簽字,各車間設備主管審核簽字,庫管核實庫存簽字,報裝備能源處審核整理后副總經(jīng)理簽字,煤鋁公司總經(jīng)理審批,后送交供應科安排采購。簽批后備件計劃存檔(后附采購計劃樣表)。

        2、備件需求計劃的提出,要求提出部門或單位根據(jù)合資公司下達的生產(chǎn)任務及成本考核要求,結(jié)合現(xiàn)場檢修當中備件的實際使用消耗情況,庫存盤點剩余情況,以書面和電子形式、統(tǒng)一格式進行分類整理。(有備用設備的,原則上不允許整臺備件進行庫存,對無法修復的整臺備用設備,由各分管領(lǐng)導審批后方可進行上報,對非正常損壞的,要求必須出事故報告)。

        3、申請購買計劃要求準確提出,認真核實規(guī)格型號,使用位置,廠家等計劃表要求填寫的內(nèi)容,對漏報,錯報,虛報及造成的后果,由提出單位負責。

        4、申請采購單位要按照先修舊后領(lǐng)新,先利用庫存后申請采購,能夠自制的備件不申請的原則提出各類備件的采購計劃。

        5、對不符合裝備能源處下發(fā)的備件計劃管理要求的,在規(guī)定時間內(nèi)(每月22日前)進行整改完后上交。上述申報時間(包括領(lǐng)導審批時間及審批后修改等時間),因上報不及時造成停產(chǎn)或檢修延時的,由上報單位自行負責。

        6、上月已報計劃未到貨的,本月內(nèi)不允許重復上報(三個月內(nèi)的計劃)。

        7、除每月上報月計劃以外,對當月突然產(chǎn)生的備件需求情況,可采用緊急計劃進行上報,數(shù)量按照各車間3份/月以內(nèi)執(zhí)行,各車間負責人應嚴格把關(guān)。

        8、為提高月計劃上報質(zhì)量和采購效率,減少急用計劃采購項目。包括油品在內(nèi)的消耗類材料及工具類備品原則上不采用緊急計劃。

        六、成套設備和主機設備主要備件驗收

        1、成套設備與主機設備進車間時,由倉儲科通知使用單位、裝備能源處、經(jīng)營部并組織相關(guān)人員參與驗收。以下是驗收內(nèi)容:

        (1)外包裝有無損傷;

        (2)開箱前逐件檢查裝箱清單中設備的件數(shù)、名稱是否與合同相符,并做好清點記錄;

        (3)設備技術(shù)資料(說明書、圖紙、合格證、易損件清單)、隨機備件、專用工具等是否與合同相符;

        (4)開箱檢查、核對實物與裝箱單是否相符,有無因裝卸或運輸保管等方面的原因而導致設備殘損。

        (5)根據(jù)技術(shù)協(xié)議和圖紙核實設備標牌技術(shù)參數(shù)和基本安裝數(shù)據(jù)。

        2、以下備件由倉儲科和使用單位、來驗收

        (1)備件供貨清單中項目、數(shù)量、規(guī)格型號與采購計劃核實;

        (2)外表無損傷,標識清晰,有出廠合格證;

        (3)通用件、標(軸承、普通電器元件、普通液壓元件、普通電機(功率小于5千瓦)皮帶水暖管件、螺絲、螺母核對規(guī)格型號及合格證。

        (4)結(jié)構(gòu)件(齒輪、杠桿、壓板、定位塊、彈簧、帶輪、支座、架、隔套、渦輪蝸桿、螺桿螺母、花鍵軸等)依據(jù)圖紙和檢驗單要求測量,然后安裝試用進行檢驗。

        (5)定位、導向及精度要求高(精度等級高于7級)加工件,必須有廠家的檢測報告。

        (6)在檢查驗收中凡需要復驗,打壓,調(diào)試的要及時送有關(guān)部門進行復驗,打壓,調(diào)試并建立交接手續(xù)。

        七、驗收不合格的處理

        1、對于驗收檢驗不合格的不能使用的,按照采購協(xié)議要求進行退貨或供應商免費更換,并按合同要求處理。

        2、對于驗收不合格的。(或不符合圖紙要求)但是可以上機使用的,可以經(jīng)過評審讓步接收,同時對供應商貨款協(xié)商扣罰。

        3、對于驗收不合格的(或不符合圖紙要求)但是經(jīng)過修理加工可以上機使用的?梢越(jīng)過評審讓步接的,修理加工費及其它費用,由供應商承擔(屬供應商責任的)同時對供應商貨款協(xié)商扣罰。

        4、對于驗收不合格的供應商要求其制定整改計劃,并對整改效果進行驗證,對整改不符合要求的,取消其供貨資格。

        八、物資入庫

        1、貨物進倉,需核對貨物清單單。待進倉物品編碼、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與計劃單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

       、賴澜麩o供貨清單和計劃單辦理入庫;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但各相關(guān)單位必須在一個工作日內(nèi)補下計劃單或其他相關(guān)手續(xù);

       、趪澜唵问肇。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇,應在合理范圍?nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

        2、貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標識數(shù)量的,應按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。

        3、貨物進倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù),其中:

       、偻赓徫锪/產(chǎn)品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù),打印電腦入庫單;除檢驗合格后用電腦打印確認的“入庫單”,可以加蓋代表我倉儲科的“收貨專用章”(或其他指定公章)外,其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。

        ②特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。對該類業(yè)務,倉管員員也應及時進行電腦處理以保證庫存數(shù)據(jù)準確,但打印的電腦“入庫單”不能直接交采購員,須待挑選回用完畢后連同相應的電腦“退貨單”一起交采購員簽收;

       、圮囬g在使用或領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品、物料需進倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲裝備處長批準。進倉后應在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。

        4、對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認非本公司責任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。

        九、物資出庫

        1、物資出庫,必須有合法的經(jīng)批準的憑證、指令。

       、賾{《領(lǐng)料單》和《借條》辦理;

       、谄渌巧a(chǎn)領(lǐng)料憑《出庫單》外,必須由總經(jīng)理簽字確認后辦理。

        2、所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)裝備處長簽字。

        3、車間領(lǐng)料必須是車間指定人員,車間主任簽字確認,裝備處長批準后方可領(lǐng)料;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托,并辦理出庫手續(xù)(手續(xù)必須由總經(jīng)理簽字確認)。

        4、正常生產(chǎn)發(fā)料,必須是合格物料。不合格物料發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。

        5、嚴禁用白條出庫或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)裝備處長或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期(一般不超過一個工作日)。

        十、貨物堆碼及庫房管理

        1、倉庫應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的'需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

        2、所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。

        3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。

        4、倉庫設施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

        5、現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7S(整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)、節(jié)約)管理要求。

        6、嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。

        十一、安全防護

        1、倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責管理。

        2、倉庫必須按規(guī)定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。

        3、保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

        4、嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

        5、不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

        6、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復檢。

        7、未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

        8、倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

        十二、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理

        1、單據(jù)管理

       、偃粘_M出倉等單據(jù)應分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

       、谛柽f送其他部門、人員的單據(jù)應按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單;

       、勖吭乱淮螌螕(jù)分類別按順序進行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標識。

        2、存卡管理

       、俅婵ㄓ涗浺(guī)范、及時(日清日結(jié)),書寫工整清楚,有合法單據(jù);

        ②用完的存卡應分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管;

       、勖磕昴甑祝瑧浜县攧赵鷰r間統(tǒng)一更換新的存卡。

        3、電腦數(shù)據(jù)處理

        ①所有進出倉事務必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));

       、诋斕斓倪M出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需倉儲科長批準并知會計劃采購人員。

        ③暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

        十三、倉庫定置管理規(guī)定

        1、倉庫設置:根據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件,設置備品備件倉庫、電氣儀表倉庫、五金工具倉庫、閥門倉庫、材料倉庫、油品倉庫由裝備處直接管理。

        (1)備品備件倉庫:儲存從外部購買的整體設備、設備零部件等;

        (2)電氣儀表倉庫:儲存從外部購買的電氣儀表物資;

        (3)五金工具倉庫:儲存從外部購買的工器具、五金類等;

        (4)閥門倉庫:儲存從外部購買的各種型號閥門;

        (5)材料倉庫:儲存從外部購買的各種生產(chǎn)使用材料類物資;

        (6)油品倉庫:儲存從外部購買的各種生產(chǎn)使用油品類物資;

        2、料位設定

        (1)倉庫區(qū)域劃分以方便物料進出為原則,并將劃分區(qū)域的倉庫定置圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。

        (2)物料定位應符合先進先出的原則。

        3、存儲方式

        (1)立體堆放,盡量利用空間。

        (2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。

        4、物料標示

        (1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號等。

        (2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進出庫日期等。

        (3)物料進、出之后,其標示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應及時變更。

        (4)應保證不同批次的物料具有可追溯性。

        (5)應用顏色管理或區(qū)域來區(qū)分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(qū)存放合格品,黃色區(qū)存放待檢暫存品,紅色區(qū)存放不合格品。

        5、搬運

        (1)成品進倉搬運中要根據(jù)產(chǎn)品標識,按訂單、按品種進行單獨存放,堆放時各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別,以便追溯。

        (2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

        (3)搬運中要嚴防對產(chǎn)品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產(chǎn)品受潮,影響使用壽命。

        6、入庫

        (1)暫收作業(yè):

        a.經(jīng)營部(采購員)交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續(xù),必要時需提供《產(chǎn)品購銷合同》。

        b.倉管人員將經(jīng)營部(采購員)提供的《送貨單》和《采購計劃表》進行核對,確認供應商所送物料的規(guī)格型號、名稱、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購銷合同》相符,是否有超交現(xiàn)象。

        c.超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應商寄存于我公司倉庫,而不作進料驗收處理。

        d.倉管人員在核對所交物料時,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號不符,數(shù)量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,必須要求供應商的送貨人員或經(jīng)營部(采購員)立即修改《送貨單》,或予以拒收并報經(jīng)營部(采購員)處理。

        e.倉管人員核對無誤后,與經(jīng)營部(采購員)雙方進行直觀驗貨后,在《送貨單》上簽名確認。

        (2)入庫作業(yè):清點核對無誤、檢驗合格的來料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯(lián)交供應商,另一聯(lián)交倉管人員作為開具《入庫單》的依據(jù),倉管員根據(jù)《送貨單》填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價等,將實物點檢入庫,并根據(jù)點檢結(jié)果如實填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對,確認無誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上注明來料日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等,并將《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無誤后交采購員,由倉庫主管整理匯總后交財務部做帳及安排付款。

        (3)大宗原料入庫

        a.大宗原料進廠后倉庫管理員結(jié)合計控中心的《過磅單》與技術(shù)中心的《質(zhì)檢單》為依據(jù),對大宗物料進行扣除水分及雜質(zhì)后,辦理入庫手續(xù),并按照具體類別和實際情況進行儲存保管。(鋼材另行結(jié)算)

        b.三期物資入庫與備品備件倉庫入庫一致。

        7、貯存保管

        (1)倉庫必須建立各個倉庫的管理臺帳(明細表),做到及時記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)問題及時查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。

        (2)所有物品應根據(jù)其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩(wěn)、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數(shù)、檢點方便、成行成列、整齊易取。

        (3)所有原材料及成品應遵循“先進先出”的原則,經(jīng)抽樣復檢被確認為不合格的,不得安排出庫。

        (4)對長期積壓的成品,要經(jīng)常檢查是否超過防銹期,有無銹蝕現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要及時清洗、除油并再次進行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。

        (5)經(jīng)常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、成品的質(zhì)量和庫存情況,以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài),及時匯報部門領(lǐng)導以便采用相應的處理措施。

        (6)備品備件庫及大宗物料庫保管員有權(quán)不收無計劃、超計劃和不合格產(chǎn)品入庫,特殊情況憑總經(jīng)理指令辦理入庫手續(xù)。

        (7)上班后及下班前認真檢查,了解倉庫門道、窗戶及其它設施的異常情況,對發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時解決。

        (8)做好倉庫內(nèi)的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好鋼材及機器配件的防銹工作,經(jīng)常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。

        (9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應如實上報,由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準不得擅自更改帳目或處理物料。

        (10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質(zhì)。

        (11)倉庫面對生產(chǎn)車間發(fā)放物資,是供應服務重點,要堅守崗位,改善態(tài)度,為生產(chǎn)做好服務。

        (12)倉庫應防衛(wèi)嚴密,慎防盜竊,其他人員未經(jīng)許可嚴禁隨意進入庫內(nèi)。

        8、領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定:

        (1)領(lǐng)料規(guī)定:各車間、部室人員領(lǐng)用物料時,依據(jù)訂單核定的數(shù)量,開具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應填寫領(lǐng)用物料的物品編碼、物料名稱、規(guī)格型號及領(lǐng)用數(shù)量,并有負責人簽名。

        (2)發(fā)料規(guī)定:按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)料,倉管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時,仔細核對手續(xù)是否齊全,與訂單上的物品編碼號、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符,一切出庫物資發(fā)放必須由庫管員驗證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應拒絕發(fā)料。符合時當面清點交付物料,《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其中一聯(lián)自存并登記入帳,另一聯(lián)交財務部。

        (3)成品出庫:成品根據(jù)銷售部開具的《派車單》發(fā)貨,經(jīng)復核無誤后予以出庫,成品出庫必須做到規(guī)格、數(shù)量準確無誤、包裝無損,標志清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯(lián),除《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由銷售部代收),另一聯(lián)交財務部。

        9、退補料管理規(guī)定

        (1)退料規(guī)定:

        a.余料退庫:車間余料退庫應填寫《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。

        b.質(zhì)量不良退庫:如果是因為質(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過車間檢驗員檢驗,并注明原因(制程損壞、來料本身不良等),后方可退料。

        (2)補料規(guī)定:車間損耗超標或異常,導致物料數(shù)量不夠需要補料時,需由車間主任填寫《補料單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補料原因等,經(jīng)過副總經(jīng)理批準后方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時,可憑不良物料以次換新,按調(diào)換處理,倉管員做好相應的登記。

        10、呆滯物料處理規(guī)定:

        對于呆滯物料,由副總經(jīng)理組織倉庫、生產(chǎn)、采購等相關(guān)人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

        (1)將呆滯物料再加工后予以利用。

        (2)將呆滯物料代用于類似物料,以不影響功能、安全為原則。

        (3)將呆滯物料退還供應廠商。

        (4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。

        (5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。

        (6)暫緩處理,繼續(xù)呆滯,等待時機。

        (7)將呆滯物料報廢處理。

        11、倉庫盤點管理規(guī)定:

        (1)實行缺料盤點法,當某一物料的存量低于一定數(shù)量時,(如體積大的物料低于100個,體積小的物料低于400個時),倉管員應及時盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。

        (2)實行循環(huán)盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。

        (3)實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,并注明“年底盤點”,經(jīng)過倉庫分管領(lǐng)導審核簽字后上交會計部。

        12、倉庫安全管理規(guī)定:

        (1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。

        (2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械設備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關(guān)及急救設備。

        (3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。

        (4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

        十四、盤點及對帳

        1、倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每一季度至少循環(huán)一次。

        2、在財務部門的組織下,每年至少組織一次全面盤點。

        3、盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。

        4、倉庫應及時對帳工作,包括:

       、俑鱾}管員每月進行自己對賬,于次月的4日前上交倉儲科長處;

       、趯(shù)據(jù)應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)

        ③發(fā)現(xiàn)對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常領(lǐng)發(fā)料)應及時報告財務部門和相關(guān)業(yè)務部門。

        十五、呆滯、不良品處理

        1、倉庫應隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次;

        2、對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應隨時填報處理;

        3、對已填報的呆滯、不良品應及時連續(xù)跟進直至處理完畢。

        十六、溝通協(xié)調(diào)及服務

        1、倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。

        2、對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”(1、語言語氣;2、方式方法;3、規(guī)章制度)進行良好溝通直至問題解決。

        十七、人員變動及移交

        1、倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導見證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給紀律處分。

        2、應移交事項包括但不限于:

        ①經(jīng)管的貨物;

       、趩螕(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料;

       、劢(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等;

       、芪戳藨M事宜。

        十八、檢查、監(jiān)督與考核

        1、會計部負責對倉庫的ERP運作實施指導、檢查與考核;

        2、裝備處負責對進倉物料的質(zhì)量控制實施審計、監(jiān)督;

        3、裝備處負責對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實施檢查、監(jiān)督與考核及倉庫的整體運作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實施指導、檢查、監(jiān)督與考核。

        十九、相關(guān)記錄表格

        《物資入庫臺帳》

        《物資出庫臺帳》

        《物資庫存臺帳》

        《月度計劃臺帳》

        《出庫單》

        《手工物資庫存表》

        《倉庫月度出庫報表》

        《倉庫月度入庫報表》

        《盤虧盤盈報表》

        19、附則

        如有與本制度不符的相關(guān)流程、程序文件依下列原則處理:

        ①本制度公布前發(fā)布的,悉依本制度,并按本制度規(guī)定修改相關(guān)流程、文件;

       、诒局贫扔裳b備處制定并負責解釋,自公布之日起生效、實施。

      倉庫管理制度 7

        一.物資入庫驗收制度

        1、采購員完成采購任務,貨到廠時應及時通知品質(zhì)部檢驗員(或有檢驗資質(zhì)的相關(guān)人員)到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:

        1)、認真填寫《檢驗通知單》,一式三聯(lián),并簽署。

        2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務規(guī)定)。

        3)、發(fā)貨明細表。

        4)、質(zhì)保書。

        5)、使用說明書。

        6)、公司領(lǐng)導批準的采購計劃。

        2、保管員判明實屬本庫保管物資后,應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格,當證件完全符合后,存放在待驗區(qū)。

        1)、技術(shù)質(zhì)檢應根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。

        2)、設備備件由設備部檢驗簽證合格后,才能入庫。

        3)、勞保用品由生產(chǎn)部檢驗簽證合格后,才能入庫。

        4)、辦公用品由綜合部檢驗簽證合格后,才能入庫。

        5)、鍋爐用原煤由綜合部復核重量,質(zhì)檢部檢驗煤的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。

        6)、玉米淀粉由紙板部復核重量,質(zhì)檢部檢驗淀粉的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。

        7)、原紙由收貨員復核重量,質(zhì)檢部檢驗原紙的指標,對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字決定。

        8)、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務部各存一聯(lián)記帳。

        9)、物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經(jīng)濟損失。

        10)、紙板、紙箱的入庫按相關(guān)程序辦理。

        3、下列情況應嚴格把關(guān),不準驗收:

        1)、無公司領(lǐng)導批準采購的。

        2)、與合同訂貨單計劃不符的。

        3)、違反公司規(guī)定,采購員工作標準,沒按規(guī)定進貨渠道采購的。

        4)、質(zhì)量不合格的.。

        4、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應健全。

        5、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。

        倉庫物資入庫程序如下:

        物資到庫采購員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員。倉庫保管員根據(jù)入庫單、采購計劃清點數(shù)量,查看規(guī)格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。

        二、物資保管與保養(yǎng)

        1、根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。

        二齊:擺放整齊、庫容整齊

        三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清

        四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位

        2、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。

        三、物資出庫管理

        1、保管員發(fā)料應按主管部門批準的領(lǐng)料單及計劃限額進行發(fā)料,物資發(fā)放應視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。

        2、對退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。

        3、紙板、紙箱的出庫按相關(guān)程序辦理。

        4、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。

        1)、憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符

        2)、憑單字據(jù)不清或被涂改

        3)、未驗收入庫物資

        4)、發(fā)料應對保質(zhì)負責,嚴禁發(fā)不合格物資

        5)、先進先出,后進后出

        4、實行一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號、用途、數(shù)量、金額、日期)。

        其出庫程序如下:

        領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單部門領(lǐng)導簽字保管員簽字倉庫主管簽字發(fā)料

        四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。

        保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:

        1)、盤點時發(fā)現(xiàn)盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。

        2)、檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報并采取防范措施。

        3)、清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領(lǐng)導。

        五、帳務處理

        1、保管員應建立材料帳,并按規(guī)定項目仔細記好帳目。

        2、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。

        3、每月5號前填報入庫、出庫明細給財務和總經(jīng)理。

        六、廢舊物資回收利用管理

        確定廢舊物資回收范圍

        1)、各種包裝物的回收

        2)、各種容器的回收

        3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。

        4)不能再修復的工具、量具等。

        5)其它各種有用物資的回收。

        七、倉庫應設置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。

        1)、實行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機等)

        2)、員工工種變動調(diào)離時,所領(lǐng)(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。

        3)、報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。

      倉庫管理制度 8

        由于工廠的特殊性,各類物資復雜多樣,流程復雜,包括物資和產(chǎn)品的采購數(shù)量,賬單的核對,物資的入庫管理,物資存儲,以及出庫管理等一系列流程,制定相應的管理制度,使工廠倉庫管理更加的制度化、規(guī)范化,確保車間生產(chǎn)用原材料質(zhì)量穩(wěn)定、加速資金周轉(zhuǎn),供應及時,并安全使用危險化學品,防止意外事故的發(fā)生,提高工廠倉庫的管理水平。

        一、倉庫日常管理

        1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

        2、必須嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。

        3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調(diào)整。

        4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關(guān)部門及時加以處理。

        二、入庫管理

        1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

        2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

        3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

        4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

        5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

        6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

        三、物資的儲存管理

        1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的'以分類編號存放。

        2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

        3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

        4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司財產(chǎn)發(fā)生人為保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

        5、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長批準。

        6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

        四、出庫管理

        1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

        2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

      倉庫管理制度 9

        1.目的:控制產(chǎn)品儲存過程的衛(wèi)生條件,防止產(chǎn)品受到污染;

        2.適宜范圍:適用于產(chǎn)品儲存過程的衛(wèi)生控制

        3.主責部門:生產(chǎn)部;

        4.負責部門:倉管;

        5.具體要求:

        5.1食品輔料及成品庫衛(wèi)生管理

        5..1.1食品原輔料進廠必須具有食品合格證。

        5.1.2進廠的食品原輔料須由品管部門人員驗收合格后,并記錄驗收結(jié)果,才能投入生產(chǎn)使用。

        5.1.3倉庫地板應保持干凈清潔,做到地面無灰塵,屋頂無蜘蛛網(wǎng)懸掛。

        5.1.4食品入庫后,按入庫先后批次生產(chǎn)日期分別存放,并對庫存食品定期進行衛(wèi)生質(zhì)量檢查,做好質(zhì)量預報工作,及時處理有變質(zhì)征兆的食品。

        5.1.5成品庫存放食品時,要按批次存放,做到先入先出且不得擠壓。

        5.1.6嚴禁庫房存放有毒有害及放射性物質(zhì)和危險物品。

        5.1.7食品儲存工程中,應及時防霉及庫房保持適當?shù)臏貪穸取?/p>

        5.1.8食品在倉庫中的堆放要有足夠間隙,不可過分密集,庫房應鋪木制墊板,食品放在墊板上并與地板墻壁間保持一定距離,熟食品不能著地。

        5.1.9過期及發(fā)霉蟲蛀腐朽變質(zhì)的食品原輔料、成品,不能存放,應及時清理出庫。

        5.1.10、貯存食品原輔料、成品的庫房不得殘留異味。

        5.1.11、應定期對倉庫進行清掃與消毒,消毒前應清庫并注意消毒劑對食品的污染。

        .51.12、庫房應做好防雨防潮工作。避免庫房漏水。

        5.1.13、庫房應做好防鼠、防蟲措施。

        5.2、冷藏保鮮庫的衛(wèi)生管理

        5.2.1、冷藏庫設有精確控制溫度的裝置,要求溫度恒定,按溫度要求準確控制,盡量減少溫度的波動。

        5.2.2、冷藏庫周圍場地和走廊及空氣冷卻器應經(jīng)常清掃,定期消毒,冷藏庫及工具設備應保持清潔,注意搞好防霉除臭和消毒工作。

        5.2.3地面應經(jīng)常打掃清洗,做到不殘留污水污泥。

        5.2.4、食品應按入庫日期批號分別存放,先入先出,防止冷藏食品超過期限,在貯存過程中,應做好衛(wèi)生質(zhì)量檢查預報工作,及時處理有變質(zhì)征兆的食品。

        5.2.5、庫房應定期消毒,可使用次氯酸鈉消毒液,消毒前將食品全部搬出,消毒后經(jīng)通風涼干后方可使用。

        5.2.6、庫房不得殘留異味。

        5.2.7、庫房不得存放有毒有害物質(zhì)及帶有污染源的物品。

        5.2.2.要求車間四壁門窗潔凈,地板及天花板保持干凈清潔且無漏水,墻壁無脫落物,墻裙無青苔污漬。

        5.2.3.生產(chǎn)過程中,嚴禁開啟門窗。

        5.2.4.生產(chǎn)車間所用器具生產(chǎn)前后都應保持整潔并合理放置。

        5.2.5.生產(chǎn)用刀器具、水池、工作臺要求清潔,不得殘留鐵銹、污垢。

        5.2.6.嚴禁車間內(nèi)存放有毒有害物質(zhì)及生產(chǎn)無關(guān)的物品。

        5.2.7.嚴禁車間內(nèi)吸煙、進食及隨地吐痰。

        5.2.8.嚴禁患五大病癥者應及時脫離崗位,待全愈后方可上崗從事生產(chǎn)。

        5.2.9.嚴禁閑雜人員入內(nèi)。

        5.2.10.嚴禁上崗人員串崗打鬧及從事與正常工作無關(guān)的事項。

        5.2.11.必須做到生產(chǎn)后及時清理廢物料及垃圾離開車間,嚴禁車間內(nèi)存在垃圾死角。

        5.2.12.排水溝應及時清理,做到流水暢通且無廢渣殘留及污水污泥。

        5.2.13.當天廢棄物應盛放在規(guī)定地點規(guī)定密閉容器內(nèi),做到當天垃圾當天處理出廠。

        5.2.14.各種生產(chǎn)生活用水儲水池應定期清洗消毒,保證用水質(zhì)量。

        5.3.生產(chǎn)過程中的衛(wèi)生管理

        5.3.1食品生產(chǎn)使用的原輔料應符合國家食品衛(wèi)生標準。

        5.3.2.生產(chǎn)過程中,由專人負責并嚴格按照制定可行的`配方投放用料且做好詳細記錄。

        5.3.3.生產(chǎn)工藝的各種參數(shù)指標由專人負責監(jiān)管并且詳細記錄存檔。

        5.3.4.由衛(wèi)生管理人員對生產(chǎn)設備、工具及容器清洗干凈后消毒等進行監(jiān)管符合衛(wèi)生要求方可使用。

        5.3.5.各工序使用的工具器具容器應加以區(qū)別并標志著生與熟用工器具分開,不得混用以防止污染。

        5.3.6.食品生產(chǎn)操作中各工序應嚴格按原料、半成品先來處理的原則,以免因積壓過多而發(fā)生變質(zhì)現(xiàn)象,加工過程中注意剔除和避免混入一切雜物,加工下來的廢料,廢品,必須放在指定的容器內(nèi)并及時清理。

        5.3.7.食品生產(chǎn)使用添加劑時,必須使用由國家指定工廠的符合質(zhì)量標準的食品添加劑,不得使用不合格產(chǎn)品和非指定工廠的產(chǎn)品。

        5.3.8.生產(chǎn)過程中,必須保持作業(yè)現(xiàn)場有充足光線。

        5.3.9.生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場不允許存放與生產(chǎn)無關(guān)的東西。

        5.3.10.生產(chǎn)用水的各項衛(wèi)生指標檢驗應符合國家用水標準

        5.2.8、冷藏庫應密閉無漏風,且做好防鼠、防蟲措施。

      倉庫管理制度 10

        一、目的

        為了加強物資存放場所的消防安全管理,保護公司財產(chǎn)和員工身體免受損害,制定本制度。

        二、適用范圍

        本制度適用于本公司物資管理場所的管理。

        三、職責與分工

        主管部門:

        安全環(huán)保部。負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

        執(zhí)行部門:

        物資管理科。負責在日常工作中認真執(zhí)行本制度。

        四、內(nèi)容與要求

        1.物管科負責人對倉庫、罐區(qū)安全負全面責任。

        2.物資儲存場所根據(jù)物品性質(zhì),分類存放,并在存放區(qū)域配備足夠、適宜的消防器材。

        3.加強物資儲存場所防火、防汛和防盜的.安全管理。

        4.在倉庫、儲罐區(qū),應設明顯的防火標志,通道、出入口,消防設施的道路應保持暢通。

        5.確保各種壓力儲罐符合我國有關(guān)壓力容器的規(guī)定,安全附件必須完好無損。

        6.閃點低于28℃,沸點低于85℃的易燃液體儲罐,應設噴淋裝置,設施的電器開關(guān)應設置在防護堤外。

        7.物品入庫須由物資管理員認真核對、檢驗入庫物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。

        8.物品的發(fā)放,應嚴格履行手續(xù),認真核實。危險化學物品的發(fā)放,應嚴格控制,要建立明細臺帳,日清日結(jié)。

        9.對危險物品的存儲要嚴格執(zhí)行《危險化學品安全管理制度》。

        (1)危化品入庫前應按合同進行檢查驗收,登記核對數(shù)量、包裝、危險標志,當商品性質(zhì)未弄清時不得入庫。

        (2)危化品的領(lǐng)取,應經(jīng)主管領(lǐng)導簽字批準,經(jīng)手人簽名后方可出庫,生產(chǎn)剩余料應及時退庫。嚴禁存放作業(yè)區(qū)。

        (3)進入;穬Υ鎱^(qū)域的人員、車輛,必須采取防火措施,裝卸搬運;窌r應按規(guī)定進行,做到輕裝輕卸,嚴禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾動和滾動。

        (4)裝卸對人身有害及腐蝕性的物品時,操作人員應根據(jù)危險性、穿戴相應的防護用品。

        (5)換裝、清掃、裝卸易燃、易爆物料時,應使用不產(chǎn)生電火花的銅制、合金制或其他工具。

        10.劇毒物品應單獨存放,不能與其它危險品同存一庫。劇毒品必須實行“五雙”(雙人、雙鎖、雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人檢查)管理辦法。

        11.氧化劑或具有氧化性的物質(zhì)不能與易燃物品存放一庫。

        12.對于氣瓶的儲存必須遵循下述原則

        A應置于專用倉庫儲存,氣瓶倉庫應符合《建筑設計防火規(guī)范》中的有關(guān)規(guī)定;

        B空瓶與重瓶兩者應分開放置,并有明顯標志,重瓶不得在陽光下暴曬,也不宜雨淋。盛裝性質(zhì)相抵觸的氣體不能存放一庫。

        13.遇水燃燒、易燃、自然等危險品不可在低洼倉庫或露天位置存放。

        14.對于存放易燃品的庫區(qū),嚴禁機動車輛進入庫內(nèi),各級明火作業(yè)應嚴格執(zhí)行動火審批制度。

        15.倉庫工作人員必須熟悉,會使用各種消防器材和各種滅火的方法。

        16.倉庫保管人員需嚴格執(zhí)行《倉庫管理規(guī)定》,并填寫《車間領(lǐng)料單》、《車間產(chǎn)成品(半成品)接收單》、《物資出門證》、《貨物裝卸證明單》記錄。

        五、相關(guān)制度

        《危險化學品安全管理制度》

        《倉庫管理規(guī)定》

        《防火、防爆及動火安全管理制度》

        六、相關(guān)記錄

        《物資收發(fā)登記臺帳》

        《車間領(lǐng)料單》

        《車間產(chǎn)成品(半成品)接收單》

        《物資出門證》

        《貨物裝卸單》

      倉庫管理制度 11

        學校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所,規(guī)范的庫房管理也是保證師生食品衛(wèi)生安全的.重要環(huán)節(jié)。為此,特制定食堂庫房管理制度。

        1、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環(huán)境衛(wèi)生。

        2、庫房要保持干燥、通風、整詰,防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。

        3、食堂庫房應設專人管理,做到隨手關(guān)門,非庫房管理人員不得任意進出。

        4、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。

        5、在庫房內(nèi),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個人用品。

        6、超過保質(zhì)期或霉爛變質(zhì)食品要及時銷毀,不得存放在庫房內(nèi)。

        7、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

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        一目的

        本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

        二適用范圍

        適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

        三內(nèi)容

        1、職責

        ●原料庫管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

        ●成品庫管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。

        ●待處理品庫管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。

        2、入庫

        ●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。

        ℃原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。

        驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

        ℃庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時,應按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。

        ℃采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。

        ℃半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。

        ●成品入庫

        ℃檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

        ℃成品入庫后應放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

        ●待處理品入庫

        ℃成品庫庫管員負責退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

        ●產(chǎn)品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標識。

        ●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

        ●庫管員應妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

        3、貯存

        ●貯存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

        ●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

        ℃庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;

        ℃庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

        ℃成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

        ℃原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;

        ℃放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

        ●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。

        4、發(fā)放

        ●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

        ●原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。

        ●在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。

        ●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。

        ●技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

        ●提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。

        ●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應做到:

        ℃認真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

        ℃發(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;

        ℃發(fā)放完畢,庫管員應對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應妥善保管;

        ℃發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;

        ℃同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的.原則進行發(fā)放。

        5、倉庫內(nèi)部管理

        ●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

        ●庫管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據(jù)檢驗結(jié)果進行處理。若超過保質(zhì)期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

        ●倉庫人員應進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

        ●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

        ●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

        ●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

        ●成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標識,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。

        ●原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。

        ●對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風,發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時處理。

        ●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

        ●成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

        ●安全事項

        ℃上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

        ℃下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

        6、本制度由生產(chǎn)部、銷售部共同制定并解釋。

        7、本制度由生產(chǎn)部、銷售部負責實施、檢查與考核。

        8、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止。

      倉庫管理制度 13

        一。成品入庫操作流程:

       。ㄈ霂毂91)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本。庫存表。商品卡。實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

        注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”

        1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,個性是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。

        2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的位置,F(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入庫作業(yè),同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。

        3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車。監(jiān)督成品從車間運到倉庫內(nèi);另一個保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。

        4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。

        二。成品出庫操作流程:

        接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號。所有職責人簽名。發(fā)貨專用章。品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單。商品卡。賬簿。實物是否相符

        注意事項:務必貫徹“出庫四個堅持”

        1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的'先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作;

        2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員務必同時在指定的位置,F(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,務必拒絕出庫作業(yè),同時務必電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。

        3)堅持出庫復核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內(nèi)負責成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量。

        4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的結(jié)果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一。四聯(lián)交給提貨人(司機)。

      倉庫管理制度 14

        目的:為了加強倉庫管理工作,確保庫存物品安全,特制定以下制度。

        適用范圍:火炬廣場倉庫。

       一、倉庫內(nèi)禁止吸煙。

        二、倉庫內(nèi)不得作為休息場所。

        三、火炬廣場倉庫的日常管理工作由工程部負責。

        四、倉庫應建立完善的消防組織架構(gòu),明確各環(huán)節(jié)負責人和組員。

        五、倉庫應保持通風,照明良好,門窗完好,不漏雨,保持地面干燥。

        六、倉庫內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品以及其它液體。

        七、所有設備、工具,無論是新進入倉庫,還是二次進、出倉庫,必須履行驗收和出庫登記手續(xù)。

        八、倉庫內(nèi)設有醒目的物品堆放標志,無關(guān)人員不得隨意出入,需要入庫物品和出庫物品(小型機具)進出必須登記管理,領(lǐng)用(歸還)物品人員在離開倉庫時必須隨時鎖門。

        九、倉庫配置有滅火器材,對于放置的滅火器材嚴禁隨意挪動和使用。同時,周圍不準堆任何放設備和雜物,對于防火器材保安人員應會熟練使用。

        十、倉庫內(nèi)敷設的配電線路,已在倉庫外單獨安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。

        十一、物品已分類存放,置放有序。平時應保持一定的通道(不同物品與墻間距不小于20cm,主通道的'寬度不小于80cm)。

        十二、倉庫管理人員應根據(jù)不同物品保管要求,采取相應的保存措施,確保貨品存儲環(huán)境符合規(guī)定。

        十三、倉庫人員應定期檢查庫存物品狀況,應定期(每月)由相關(guān)部門聯(lián)合組織盤查一次。

        十四、倉庫管理和保安人員應對倉庫日常安全巡邏、例行安全檢查工作要重點關(guān)注,如門窗、倉庫內(nèi)的照明等。及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故和失竊事故的發(fā)生。

      倉庫管理制度 15

        一、前言

        隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展,倉庫已經(jīng)成為了物流行的重要成部分卓.越.管.理.網(wǎng)。在倉庫的日常運營中,用電是必不可少的一項工作。然而,由于用電安全管理不到位,倉庫發(fā)生火災、電氣事故的情況時有發(fā)生,給倉庫的安全和經(jīng)濟帶來了不利影響。為了保障倉庫的安全運營,制定一套完善的倉庫用電安全顯得尤為必要。

        二、用電安全管理的重要性

        用電安全管理是倉庫安全管理的重要成部分,也是保障倉庫設施和人員安全的重要手段卓越管理網(wǎng)。安全管理的不到位,可能導致以害:

        1. 電氣火災:由于電線老化、短路、過載等原因,容易引起火災事故。

        2. 電擊傷人:由于觸電、電擊等原因,容易造成人員傷害。

        3. 設損壞:由于電氣設的過載、短路、電壓波動等原因,容易導致設損壞,影響倉庫正常運營。

        三、用電安全管理制度的內(nèi)容

        1. 用電設的安裝、維護和檢修:倉庫應按照國家有規(guī)定,對用電設進行安裝、維護和檢修,并定期進行電器安全檢查歡迎。

        2. 用電設的使用:倉庫應制定用電設使用規(guī)范,對用電設的使用進行管理和監(jiān)督,止設過載、短路等情況的發(fā)生。

        3. 用電設的保護:倉庫應制定用電設保護措施,對用電設進行過載、過流、短路等保護,確保用電設的安全運行。

        4. 用電設的雷保護:倉庫應制定用電設雷保護措施,對用電設進行雷保護,止雷擊等天氣因素對用電設造成損壞。

        5. 用電設的緊急處理:倉庫應制定用電設緊急處理措施,對電氣事故進行及時處理,保障倉庫設施和人員的'安全。

        四、用電安全管理制度的實施

        1. 倉庫應制定用電安全管理制度,并進行宣傳和培訓,使員工掌握用電安全管理制度的內(nèi)容和要求。

        2. 倉庫應專職電工或委托專單位對用電設進行定期檢查和維護。

        3. 倉庫應加強用電設的監(jiān)測和管理,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。

        4. 倉庫應建立用電事故應急預案,對電氣事故進行及時處理和應急救援dPei。

        五、總結(jié)

        倉庫用電安全管理制度的實施,對于保障倉庫設施和人員的安全運營具有重要意義。倉庫應根據(jù)身實際情況,制定適合己的用電安全管理制度,并加強管理和監(jiān)督,確保用電安全管理制度的有效實施。

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