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檔案借閱利用制度(熱)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的檔案借閱利用制度,希望能夠幫助到大家。
1、利用范圍:凡在本館保存的所有檔案,我國(guó)公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時(shí)間:檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供,利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行,特殊情況需利用檔案時(shí),需征得本館同意,方可外借,借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、并及時(shí)返還。
3、利用程序:電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用。本人來(lái)館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件,經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的,由本館工作人員代查,經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后,方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定:
。1)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案須經(jīng)館長(zhǎng)同意,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
。2)利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案,均由檔案館負(fù)責(zé)辦理,并按規(guī)定收費(fèi)。
。3)利用者所復(fù)制的檔案(證明材料除外)除經(jīng)本館請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外,不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制,絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。
。4)港、澳、臺(tái)同胞、海外華僑和外國(guó)人利用檔案,應(yīng)持市以上有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)介紹信,并按國(guó)內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
。5)檔案利用者,不得在檔案材料上勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改,并有義務(wù)愛(ài)護(hù)檔案,不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對(duì)檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。
5、檔案工作人員對(duì)檔案利用者應(yīng)主動(dòng)熱情服務(wù),做到百問(wèn)不煩、百拿不厭、有問(wèn)必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用,注意隨時(shí)收集利用效果的反饋,不斷改進(jìn)利用工作。
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