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文檔管理制度
在學習、工作、生活中，越來越多人會去使用制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的文檔管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
文檔管理制度1
1.監(jiān)理日記是監(jiān)理部和監(jiān)理工程師必備的專用記錄手冊，是監(jiān)理工作的重要資料。監(jiān)理人員應逐日逐項認真填寫，特別是涉及變更設計、會議決定、上級指示，有關質量、進度、安全檢查、投資等有關事項，都應詳細寫入日記。
2.文檔管理。監(jiān)理部應建立有關往來函件、電話處理、日常監(jiān)理工作技術資料整理與歸檔管理的相關臺帳。所有文件收發(fā)、文檔資料均應嚴格按監(jiān)理（咨詢）公司貫標工作的規(guī)定進行管理。
3.工程監(jiān)理臺帳。各類臺帳是文件化的施工信息分類記錄，監(jiān)理部應結合工程特點和內容選擇建立，以加強對內業(yè)資料的管理。
1)開工報告審批臺帳
2)工程進度臺帳
3)見證取樣檢驗臺帳
4)平行檢驗臺帳
5)見證檢測臺帳
6)旁站監(jiān)理臺帳
7)工程變更臺帳
8)總監(jiān)理工程師巡視記錄臺帳
9)驗工計價臺帳
10)項目管理機構要求建立的.其他臺帳
上述各類監(jiān)理臺帳必須定期記錄，記錄內容應符合各類臺帳的記錄要求和規(guī)定。監(jiān)理站辦公室必須認真對臺帳進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保臺帳資料的及時、完整和準確，具有可追溯性。
4.各類監(jiān)理臺帳與監(jiān)理日記、監(jiān)理技術文件應能互相印證，主要內容一致，不得互相矛盾或無法對應。
5.對于大型鐵路綜合建設項目，監(jiān)理部應建立監(jiān)理日志，記錄監(jiān)理部主要人員的動向和工作內容。監(jiān)理日志由監(jiān)理站辦公室負責填寫，總監(jiān)理工程師定期審簽。
文檔管理制度2
餐具管理制度文檔旨在規(guī)范企業(yè)內部的餐具使用、清潔、存儲和維護流程，以確保員工的健康安全，提高工作效率，并維護企業(yè)形象。
內容概述：
1. 餐具的采購與驗收
2. 餐具的`日常使用規(guī)定
3. 餐具清洗與消毒標準
4. 餐具的存儲管理
5. 餐具破損與報修流程
6. 員工培訓與監(jiān)督機制
文檔管理制度3
1、范圍
本標準為那些對軟件或基于軟件的產品的開發(fā)負有職責的管理者提供軟件文檔的管理指南。本標準的目的在于協(xié)助管理者在他們的機構中產生有效的文檔。
本標準涉及策略、標準、規(guī)程、資源和計劃，管理者必須關注這些內容，以便有效地管理軟件文檔。
本標準期望應用于各種類型的軟件，從簡單的程序到復雜的軟件系統(tǒng)。并期望覆蓋各種類型的軟件文檔，作用于軟件生存期的各個階段。
不論項目的大小，軟件文檔管理的原則是一致的。對于小項目，可以不采用本標準中規(guī)定的有關細節(jié)。管理者可剪裁這些內容以滿足他們的特殊需要。
本標準是針對文檔編制管理而提出的，不涉及軟件文檔的內容和編排。
2、引用標準
下列標準所包含的條文通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效，所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
gb 8566-88 計算機軟件開發(fā)規(guī)范
gb 8567-88 計算機軟件產品開發(fā)文件編制指南
gb/t 11457-1995 軟件工程術語
3、定義
本標準采用下列定義，其他定義見gb/t 11457。
3.1 文檔 document
一種數(shù)據(jù)媒體和其上所記錄的數(shù)據(jù)。它具有永久性并可以由人或機器閱讀。通常僅用于描述人工可讀的內容。例如，技術文件、設計文件、版本說明文件。
3.2 文檔（集）；文檔編制 documentation
一個或多個相關文檔的集合。
3.3 文檔計劃 documentation plan
一個描述文檔編制工作方法的管理用文檔。該計劃主要描述要編制什么類型的文檔，這些文檔的內容是什么，何時編寫，由誰編寫，如何編寫，以及什么是影響期望結果的可用資源和外界因素。
3.4 文檔等級 level of documentation
對所需文檔的一個說明，它指出文檔的范圍、內容、格式及質量，可以根據(jù)項目、費用、預期用途、作用范圍或其他因素選擇文檔等級。
3.5 軟件產品 software product
軟件開發(fā)過程的結果，并推出供用戶使用的軟件實體。
4、軟件文檔的作用
a) 管理依據(jù)；
b) 任務之間聯(lián)系的憑證；
c) 質量保證；
d) 培訓與參考；
e) 軟件維護支持；
f) 歷史檔案。
4.1 管理依據(jù)
在軟件開過過程中，管理者必須了解開發(fā)進度、存在的問題和預期目標。每一階段計劃安排的定期報告提供了項目的可見性。定期報告還提醒各級管理者注意該部門對項目承擔的責任以及該部門效率的重要性。開發(fā)文檔規(guī)定若干個檢查點和進度表，使管理者可以評定項目的進度，如果開發(fā)文檔有遺漏，不完善，或內容陳舊，則管理者將失去跟蹤和控制項目的重要依據(jù)。
4.2 任務之間聯(lián)系的憑證
大多數(shù)軟件開發(fā)項目通常被劃分成若干個任務，并由不同的小組去完成。學科方面的專家建立項目，分析員闡述系統(tǒng)需求，設計員為程序員制定總體設計，程序員編制詳細的程序代碼，質量保證專家和審查員評價整個系統(tǒng)性能和功能的完整性，負責維護的程序員改進各種操作或增強某些功能。
這些人員需要的互相聯(lián)系是通過文檔資料的復制、分發(fā)和引用而實現(xiàn)的，因而，任務之間的聯(lián)系是文檔的一個重要功能。大多數(shù)系統(tǒng)開發(fā)方法為任務的聯(lián)系規(guī)定了一些正式文檔。分析員向設計員提供正式需求規(guī)格說明，設計員向程序員提供正式設計規(guī)格說明，等等。
4.3 質量保證
那些負責軟件質量保證和評估系統(tǒng)性能的人員需要程序規(guī)格說明、測試和評估計劃、測試該系統(tǒng)用的各種質量標準以及關于期望系統(tǒng)完成什么功能和系統(tǒng)怎樣實現(xiàn)這些功能的清晰說明；必須制訂測試計劃和測試規(guī)程，并報告測試結果；他們還必須說明和評估完全、控制、計算、檢驗例行程序及其他控制技術。這些文檔的提供可滿足質量保證人員和審查人員上述工作的需要。
4.4 培訓與參考
軟件文檔的另一個功能是使系統(tǒng)管理員、操作員、用戶、管理者和其他有關人員了解系統(tǒng)如何工作，以及為了達到他們的各自的目的，如何使用系統(tǒng)。
4.5 軟件維護支持
維護人員需要軟件系統(tǒng)的詳細說明以幫助他們熟悉系統(tǒng)，找出并修正錯誤，改進系統(tǒng)以適應用戶需求的變化或適應系統(tǒng)環(huán)境的變化。
4.6 歷史檔案
軟件文檔可用作未來項目的一種資源。通常文檔記載系統(tǒng)的開發(fā)歷史，可使有關系統(tǒng)結構的基本思想為以后的項目利用。系統(tǒng)開發(fā)人員通過審閱以前的系統(tǒng)以查明什么部分已試驗過了，什么部分運行得很好，什么部分因某種原因難以運行而被排除。良好的系統(tǒng)文檔有助于把程序移植和轉移到各種新的系統(tǒng)環(huán)境中。
5、管理者的作用
管理者嚴格要求軟件開發(fā)人員和編制組完成文檔編制，并且在策略、標準、規(guī)程、資源分配和編制計劃方面給予支持。
a) 管理者對文檔工作的責任。管理者要認識到正式或非正式文檔都是重要的，還要認識到文檔工作必須包括文檔計劃、編寫、修改、形成、分發(fā)和維護等各個方面。
b) 管理者對文檔工作的支持。管理者應為編寫文檔的人員提供指導和實際鼓勵，并使各種資源有效地用于文檔開發(fā)。
c) 管理者的主要職責：
1） 建立編制、登記、出版系統(tǒng)文檔和軟件文檔的各種策略；
2） 把文檔計劃作為整個開發(fā)工作的一個組成部分；
3） 建立確定文檔質量、測試質量和評審質量的各種方法的規(guī)程；
4） 為文檔的各個方面 確定和準備各種標準和指南；
5） 積極支持文檔工作以形成在開發(fā)工作中自覺編制文檔的團隊風氣；
6） 不斷檢查已建立起來的過程，以保證符合策略和各種規(guī)程并遵守有關標準和指南。
通常，項目管理者在項目開發(fā)前應決定如下事項：
要求哪些類型的文檔；
提供多少種文檔；
文檔包含的內容；
達到何種級別的質量水平；
何時產生何種文檔；
如何保存、維護文檔以及如何進行通信。
如果一個軟件合同是有效的，應要求文檔滿足所接受的標準，并規(guī)定所提供的文檔類型、每種文檔的質量水平以及評審和通過的規(guī)程。
6、制訂文檔編制策略
文檔策略是由上級（資深）管理者新任務并支持的，對下級開發(fā)單位或開發(fā)人員提供指導。策略規(guī)定主要的方向不是做什么或如何做的詳細說明。
一般說來，文檔編制策略陳述要明確，并通告到每個人且理解它，進而使策略被他們貫徹實施。
支持有效文檔策略的.基本條件：
a) 文檔需要覆蓋整個軟件生存期
在項目早期幾個階段就要求有文檔，而且在貫穿軟件開發(fā)過程中必須是可用的和可維護的。在開發(fā)完成后，文檔應滿足軟件的使用、維護、增強、轉換或傳輸。
b) 文檔應是可管理的
指導和控制文檔的獲得維護，管理者和發(fā)行專家應準備文檔產品、進度、可靠性、資源，質量保證和評審規(guī)程的詳細計劃大綱。
c) 文檔應適合于它的讀者
讀者可能是管理者、分析員、無計算機經驗的專業(yè)人員、維護人員、文書人員等。根據(jù)任務的執(zhí)行，他們要求不同的材料表示和不同的詳細程度。針對不同的讀者，發(fā)行專家應負責設計不同類型的文檔。
d) 文檔效應應貫穿到軟件的整個開發(fā)過程中
在軟件開發(fā)的整個過程中，應充分體現(xiàn)文檔的作用和限制，即文檔應指導全部開發(fā)過程。
e) 文檔標準應被標識和使用
應盡可能地采納現(xiàn)行的標準，若沒有合適的現(xiàn)行標準，必要時應研制適用的標準或指南。
f) 應規(guī)定支持工具
工具有助于開發(fā)和維護軟件產品，包括文檔。因此盡可能地使用工具是經濟的、可行的。
附錄a中的檢查表為制定策略條款或評估現(xiàn)有策略條款的有效性和完整性提供幫助。
7、制訂文檔編制標準和指南
在一個機構內部，應采用一些標準和指南：
——軟件生存期模型；
——文檔類型和相互關系；
——文檔質量。
這些標準和指南決定如何實現(xiàn)文檔任務，將提供一些準則以評價機構內所產生的軟件文檔的完整性、可用性和適合性。
盡可能地采用現(xiàn)行的國家和國際標準，若現(xiàn)行的標準不適用，機構應制訂自己的標準。
7.1 選擇軟件生存期模型
現(xiàn)有的一些軟件生存期模型，對于不同的階段有不同的詞匯，從軟件文檔的觀點來看，采用哪種模型都無關緊要，只要階段和相應的文檔是清晰定義的、已計劃的，并且對于任何具體軟件項目是能遵循的。因此，管理者應選擇一個軟件生存期模型并保證該模型在他們機構內是適用的。
管理者將會發(fā)現(xiàn)所進行的階段和相應任務的定義有助于監(jiān)控軟件項目的進展。相應于特定階段生成的文檔可用作該階段的評審、通過和完成的檢驗點，而這種檢驗應在下一階段開始前進行。
7.2 規(guī)定文檔類型和內容
下面給出軟件文檔主要類型的大綱，這個大綱不是詳盡的或最后的，但適合作為主要類型軟件文檔的檢驗表。而管理者應規(guī)定何時定義他們的標準文檔類型。
軟件文檔歸入如下三種類別：
a) 開發(fā)文檔——描述開發(fā)過程本身；
b) 產品文檔——描述開發(fā)過程的產物；
c) 管理文檔——記錄項目管理的信息。
7.2.1 開發(fā)文檔
開發(fā)文檔是描述軟件開發(fā)過程，包括軟件需求、軟件設計、軟件測試、保證軟件質量的一類文檔，開發(fā)文檔也包括軟件的詳細技術描述（程序邏輯、程序間相互關系、數(shù)據(jù)格式和存儲等）。
開發(fā)文檔起到如下五種作用：
a) 它們是軟件開發(fā)過程中包含的所有階段之間的通信工具，它們記錄生成軟件需求、設計、編碼和測試的詳細規(guī)定和說明；
b) 它們描述開發(fā)小組的職責。通過規(guī)定軟件、主題事項、文檔編制、質量保證人員以及包含在開發(fā)過程中任何其他事項的角色來定義做直截了當、如何做和何時做；
c) 它們用作檢驗點而允許管理者評定開發(fā)進度。如果開發(fā)文檔丟失、不完整或過時，管理者將失去跟蹤和控制軟件項目的一個重要工具；
d) 它們形成了維護人員所要求的基本的軟件支持文檔。而這些支持文檔可作為產品文檔的一部分；
e) 它們記錄軟件開發(fā)的歷史。
基本的開發(fā)文檔是：
——可行性研究和項目任務書；
——需求規(guī)格說明；
——功能規(guī)格說明；
——設計規(guī)格說明，包括程序和數(shù)據(jù)規(guī)格說明；
——開發(fā)計劃；
——軟件集成和測試計劃；
——質量保證計劃、標準、進度；
安全和測試信息。
7.2.2 產品文檔
產品文檔規(guī)定關于軟件產品的使用、維護、增強、轉換和傳輸?shù)男畔ⅰ?/p>
產品的文檔起到如下三種作用：
a) 為使用和運行軟件產品的任何人規(guī)定培訓和參考信息；
b) 使得那些未參加開發(fā)本軟件的程序員維護它；
c) 促進軟件產品的市場流通或提高可接受性。
產品文檔用于下列類型的讀者：
——用戶 ——他們利用軟件輸入數(shù)據(jù)、檢索信息和解決問題；
文檔管理制度4
1. 提升效率：規(guī)范化的調度文檔管理能減少尋找、審批和更新文檔的時間，提高團隊協(xié)作效率。
2. 確保合規(guī)：清晰的`審批流程和權限設置有助于遵守法規(guī)，降低企業(yè)風險。
3. 保護信息：通過安全存儲和訪問控制，防止敏感信息泄露，維護企業(yè)利益。
4. 支持決策：及時、準確的文檔信息有助于管理層做出明智的決策，推動企業(yè)發(fā)展。
文檔管理制度5
為加強公司文件、檔案管理，增強文件、檔案安全性和保密性，規(guī)范公司文件、檔案格式，統(tǒng)一文件、檔案程序，特制定公司文件、檔案管理辦法。
公司文件、檔案的格式包括：臺頭、字體、編碼，要做到統(tǒng)一、規(guī)范，公司對外聯(lián)系、內部行文按照統(tǒng)一的格式，一律要求計算機打印后發(fā)送，不得手寫。
公司建立各類文檔的目的，一是通過文檔可了解公司整個發(fā)展情況，二是便于查找、使用。根據(jù)公司經營范圍，文檔可分為幾類，如下：
1）公司內部管理制度、交流文件、會議紀要、重要函件；
2）機要文件:股東會/董事會會議紀要、決議等材料；審計報告、商業(yè)密件以及不可隨意復印的文件或傳閱的文件等；
5）行政產生的`各項記錄，資產、設備說明書、驅動盤等。
1）技術文檔/產品代碼/產品研發(fā)測試過程文檔和記錄；
2）技術資料：與工作有關的開發(fā)工具及技術參考、學習資料。
2）經營合同：用于公司的租賃、通訊以及辦公方面的合同、協(xié)議；商務經營活動合同，包括正式合同、內部合同、采購合同及合同執(zhí)行過程記錄等；客戶檔案，以客戶為單位，自與該客戶建立聯(lián)系開始，除基本情況外，記錄每一次活動及每一項合同執(zhí)行情況。媒介檔案：每一家媒介建立獨立檔案，除基本情況外，記錄每次合作或采購活動情況。
從銷售立項到完成全過程的項目正式文件和溝通備忘文件，全部獨立存檔。
公司名稱縮寫（CF）+科目名稱+具體類別+年份+順序號（3位）
如：公司行政管理會議紀要一份：CF-AM-會議紀要-20xx-005
如：**項目溝通會議紀要一份：20xx1009-XS-溝通會議紀要-003
如：考勤管理制度：CF-HR-005-1.0,“CF”代表公司，“HR”代表所屬科目-人力資源管理，“005”代表序號，“1.0”代表版本號。
五、本規(guī)定自制定之日起執(zhí)行，人事行政部負責修訂和解釋。
文檔管理制度6
為了加強我監(jiān)理部科技檔案的科學管理。并使其納入標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的軌道。根據(jù)部、廳科技檔案工作的有關規(guī)定，結合本工程項目的實際情況，特制定如下管理辦法：
1、在正副總監(jiān)的`統(tǒng)一領導下，由綜合組負責監(jiān)理部文檔管理工作。
2、檔案管理人員應不斷加強科技檔案工作專業(yè)知識的學習。認真做好科技文件的形成積累、立卷歸檔和修改、補充工作。
3、及時對往來文件進行登記。并建立收文閱辦制度。
4、嚴格執(zhí)行文檔借閱制度。未經同意。不準私自外借。努力做好文檔的保密工作。
5、在文件資料日常管理工作中。遵循文件資料類別（合同類、圖紙類、文件類、原始記錄及月報類）進行分類、編號、保存。并建立文件清單。
6、年終時應及時對本年度所有文件資料進行清理、統(tǒng)計工作。
7、加強對各承包人文檔工作進行督促、檢查和指導。
8、工程竣工時嚴格按照國家科技檔案案卷質量要求分綜合類、工程質量類、工程進度類、工程費用類、合同管理類、監(jiān)理月報、照片和錄像七項對監(jiān)理文件資料進行組卷上報。
9、未盡事宜，按業(yè)主有關技術檔案的編制、審查、歸檔辦法執(zhí)行。
文檔管理制度7
文檔資料管理制度及實施措施
為了確保項目部文件的完整性，方便查找和利用，以及做好收集、整理、立卷、保管等工作，維護文件檔案的完整性和安全性，特制定了本制度及實施措施。
1.文檔資料管理制度
1.1項目部員工必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，以保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求。
1.2項目部在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本項目生產經營活動相關的上級事文等都必須齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
1.3綜合部要做好項目部員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，以確保資料完整。
1.4文件資料檔案的保管和查閱：
所有檔案必須入框上架，科學排列，以便查找，避免暴露或捆扎堆放。
文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整和安全。
項目部內部員工因工作需要查閱檔案資料，必須報請項目部領導批準。外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須經項目部領導批準后才能查閱。項目部所有檔案一律不允許外借。
對于項目部機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不得接觸。工作人員要嚴守機密。
2.文檔資料實施措施
2.1由項目部綜合部負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發(fā)，負責編制目錄，分發(fā)清單。所有施工圖的持有人應對圖紙的修改、變更及時標識。
2.2所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。
2.3文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
2.4在發(fā)放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
2.5當文件使用人的`文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件，編號不變。文件發(fā)放部門應將原破損文件收回處理。
2.6文件使用人文件丟失后，應向文件發(fā)放部門辦理補領手續(xù)。在補領申請時必須作出書面說明。文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應重新進行分發(fā)編號，并注明作廢。
2.7為了識別和管理在使用的有效文件及其修訂狀態(tài)，項目部辦公室和項目工程部分別負責編制管理性和技術性的《有效文件控制清單》。
2.8文件和資料更改的流程如下：
填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改理由和內容。若涉及其他部門，需重新會審。
原則上由原審批人審批，若無法審批，則需指定授權人并提供相關背景資料。
經審批后，填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至相關部門。
持有人根據(jù)通知單指令進行更改，并確保正確、清晰。通知單應附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。
更改部門應將審批件存檔備查，并記錄和標識文件更改。
2.9作廢的文件應加蓋“作廢”印章，并在使用場合中撤出。
2.10文件和資料應妥善保管，防止丟失和損壞。若出現(xiàn)問題，應向主管領導報告并批準后辦理。存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。文件管理人調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并做好記錄。
2.11文件和資料的使用控制如下：
需要復印的，需填寫《文件和資料復印審批表》，經主管部門或部門負責人批準，規(guī)定份數(shù)、編號，發(fā)放應做好記錄和登記。
需要臨時借閱的，應填寫《文件和資料借閱申請單》，經文件管理部門負責人批準后方可借閱。借閱后必須及時歸還。文件一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批準。
文檔管理制度8
醫(yī)保人員管理制度的重要性不言而喻，它直接影響到醫(yī)保體系的`穩(wěn)定性和參保人的滿意度。良好的管理制度能夠：
1. 提升服務效率：明確的職責分工和標準化流程能減少工作延誤，提高醫(yī)保服務速度。
2. 保障公平公正：道德規(guī)范防止不公行為，確保每位參保人得到平等對待。
3. 促進員工成長：通過培訓和發(fā)展計劃，醫(yī)保人員可以持續(xù)提升專業(yè)能力，更好地服務于社會。
4. 維護公眾信任：嚴格的監(jiān)督和考核制度，能增強公眾對醫(yī)保體系的信任度。
文檔管理制度9
1.食品批發(fā)(貿易)公司必須領取衛(wèi)生許可證后方能營業(yè)，并嚴格按照衛(wèi)生許可范圍亮證經營。
2.食品批發(fā)(貿易)公司法定代表人為食品衛(wèi)生責任人,對本公司食品經營活動過程中各環(huán)節(jié)的食品衛(wèi)生負責。
3.食品批發(fā)(貿易)公司應制定食品衛(wèi)生崗位責任制度，各崗位衛(wèi)生責任制度要上墻張貼。設立衛(wèi)生管理人,負責落實各項衛(wèi)生制度,負責本公司的具體食品衛(wèi)生管理工作。
4.應建立健全的食品索證衛(wèi)生審核制度。對經營的食品來源嚴格審核，不經營違反國家法律法規(guī)的食品。
5.建立健全的食品進貨驗收管理制度；建立臺帳,記錄食品進出貨情況,對每批食品進行嚴格檢查,防止假冒偽劣食品和不符合衛(wèi)生標準及規(guī)定的食品進入市場。
6.建立日常食品衛(wèi)生檢查制度,對每批食品的進出和貯存過程進行仔細檢查，發(fā)現(xiàn)腐敗變質、超過保質期和《食品衛(wèi)生法》禁止生產經營的食品時應及時處理。對己流入市場的食品應立即追回,并向當?shù)匦l(wèi)生行政部門報告,防止事態(tài)的擴展。
7.經營定型包裝食品的，所銷售的食品包裝標識應當真實，符合食品標簽標準的'要求。經營進口食品,其外包裝應有中文標識。
8.切實做好食品貯存衛(wèi)生管理工作。
8.1食品倉庫實行專間專用，食品存放應分類分區(qū)、隔墻離地存放，必須有明顯標識標示類別、生產日期、保質期、保存條件、進庫時間等。食品倉庫不得存放有毒有害物品（如殺鼠殺蟲劑、洗滌消毒劑等），不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。
8.2需冷藏的食品須存放于與其包裝標簽標示的保存溫度相應的冷庫內，冷凍設施須正常運轉，冷庫內禁止生熟混放。
8.3食品庫房應用無毒、堅固、易清掃材料建成。庫房可分常溫庫和冷庫，冷庫又包括高溫冷庫（冷藏庫）和低溫冷庫（冷凍庫）。
8.4常溫庫應設置防鼠、防蟲、防蠅、防潮、防霉的設施,并能正常使用; 必須設置機械通風設施，并應經常開窗通風，定期清掃，保持干燥和整潔，清庫時應做好清潔消毒工作。
8.5冷庫應注意保持清潔、及時除霜;冰柜和冷藏設備必須正常運轉并標明生、熟用途，冷藏庫、冰柜應設外顯式溫度（指示）計并正常顯示。
8.6低溫冷庫（冷凍庫）溫度必須低于-18℃，高溫冷庫（冷藏庫）溫度必須保持在0～10℃；冷藏設備、設施不能有滴水，結霜厚度不能超過1cm。
8.7冷庫內不可存放腐敗變質食品和有異味食品。食品之間應有一定空隙，直接入口食品與食品原料應分庫冷藏。
8.8食品儲存要做到先進先出，盡量縮短儲藏時間，定期清倉檢查，防止食品過期、變質、霉變、生蟲，及時清理不符合衛(wèi)生要求的食品。
9.按照《中華人民共和國食品安全法》做好從業(yè)人員衛(wèi)生管理工作。
文檔管理制度10
文檔資料管理制度的重要性不言而喻：
1. 保障信息資產：有效管理文檔，防止信息泄露，保護企業(yè)的核心競爭力。
2. 提升效率：通過標準化流程，減少查找、使用文檔的.時間，提高工作效率。
3. 保證合規(guī)：遵守法規(guī)要求，避免因文檔管理不當導致的法律風險。
4. 支持決策：確保決策者獲取到準確、最新的信息，支持明智決策。
5. 持續(xù)改進：通過記錄和分析文檔使用情況，識別潛在問題，推動企業(yè)持續(xù)改進。
文檔管理制度11
根據(jù)國家檔案法和檔案管理規(guī)定，為進一步提高管理文檔工作的質量和管理水平，確保文檔的完整與安全，特制定以下制度:
一、管理處電腦文檔管理員專職負責管理處所有文件(通知、規(guī)定、公函、總結、報告、通報、會議紀要等)及資料(技術圖紙、說明書、手冊、聲像、員工檔案、市府法規(guī)、車輛檔案等)的存檔、收集和保管，做到完整、系統(tǒng)、準確。
二、任何人員借閱上述文件資料，須經管理處經理批準，登記日期、用途、經手人及歸還時間。
三、屬秘密文件的要妥善保管，不準散播其內容，不準給未經領導批準的人員翻閱，不準復印，不準帶離辦公室。
四、員工個人檔案材料屬秘密材料，他人無權翻閱，保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。
五、文件資料等要進行合理歸檔，歸檔要注意整齊，歸檔前要先把資料分類，無論是按字母順序還是按內容、按時間等形式分類，其目的`都是為了查找迅速方便，因此都必須在檔案夾里清楚地標明。
六、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的材料，經管理處領導批準可做銷毀處理。
七、積極實行檔案現(xiàn)代化管理，應用計算機檢索手段，做到文檔管理標準化、規(guī)范化和程序化。
八、會同有關部門，在購置重要設備到貨時，檢查驗收文件材料，并及時歸檔。
九、各部門拍攝的記錄管理處各項活動的照片、聲像材料，必須在活動結束后一周內整理好，注明時間、地點、來賓姓名、活動內容，交文檔管理員及時歸檔。
文檔管理制度12
(一)為明確工作職責，理順工作程序，規(guī)范調度文檔管理，根據(jù)《煤礦安全生產標準化基本要求及評分方法(試行)》調度和地面設施管理制度建設的要求，制定本制度。
(二)調度文檔管理分為圖表、臺賬、記錄簿、電子顯示屏和牌板等。
1.圖表:
調度室各種圖表必須及時填繪和修訂，與實際情況相符合，圖表必須歸檔管理。
2.臺賬:
(1)綜合臺賬應當記錄當班生產計劃完成情況、安全生產情況，重點工程和重點
工作調度情況，安全生產中出現(xiàn)的問題和處理情況，領導值班、下井帶班及入井人數(shù)情況，領導交辦工作及落實情況等。
(2)綜合臺賬應內容完整，數(shù)據(jù)準確，賬面整潔，字跡工整。
(3)按日原煤產量、月及年累計完成量、綜合進尺、開拓進尺、日月年累計完成進尺，分項或統(tǒng)一建立統(tǒng)計臺賬。
3.記錄簿:
建立調度值班記錄、領導值班及下井帶班記錄(由帶班領導填寫)、調度員交接班記錄、安全生產例會記錄、生產安全事故(突發(fā)事件)分析統(tǒng)計記錄，存檔管理。
4.電子顯示屏:
(1)電子顯示屏應正常顯示調度統(tǒng)計報表、重點安全生產信息;
(2)主要設備和重點安全生產環(huán)節(jié)視頻監(jiān)控;
(3)煤礦安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)、井下人員定位系統(tǒng)等終端顯示;
(4)顯示的'數(shù)據(jù)應準確，實時集中監(jiān)控。
(三)調度文檔內容齊全，數(shù)據(jù)準確，賬面整潔，記錄規(guī)范，值班記錄無涂改。(四)檔案資料，應有專人管理。
(五)調度文檔的保存期限:
1.班、日調度記錄，月度及年度生產總結，調度臺賬保存1年以上。
2.調度日報、旬報、文字分析，上級通知、通報、傳真電文保存1年以上。
3.死亡事故和重大非傷亡事故記錄，作為永久保存材料。
(六)各項生產數(shù)據(jù)和事故傷亡情況，未經有關領導批準，不得擅自對外公布。(七)立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，裝
訂整齊、牢固，填寫備考表，注明保管期限。
(八)對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經檔案管理部門領導鑒定，報礦分管領導批準后，按規(guī)定銷毀。
文檔管理制度13
為了進一步加強教育處的內涵建設，促進處室各項工作規(guī)范化、科學化、可持續(xù)化管理和發(fā)展，提高工作效率，規(guī)范文檔管理工作，特制定本制度。
1、所有收文、發(fā)文工作均指定專人負責，未經許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成工作混亂。收發(fā)人員必須根據(jù)有關文件資料，如實填寫收文登記薄、發(fā)文登記薄。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。
2、收發(fā)文范圍包括：文件、傳真、郵件以及通過郵件、無紙化傳輸系統(tǒng)、網絡收發(fā)的各種文檔資料。
3、收發(fā)文件等資料應及時、準確送交處長，不得延誤和積壓;對貴重物品、匯款、郵包，要及時登記，并由個人簽字領取;對投遞錯誤的`文件應及時退回。
4、對醫(yī)院交閱的上級來文等文件，任何人不得截留、保存，專人將文件登記并交由處長審閱后復印一份，將原件及時交回醫(yī)院辦公室。出差或開會帶回的文件材料，返回后次日登記歸檔，文件涉及內容需相關處室或科室具體落實完成的，由專人根據(jù)院領導和處長閱處意見給予復印或摘錄，送有關處室或科室落實，專人對落實處理情況進行督辦。
5、發(fā)文文件草擬必須使用《發(fā)文稿紙》，按照處室工作分工對口起草，文稿清樣做到三校，一由擬稿人自行校對，確保數(shù)據(jù)文字準確無誤后，經處長在核稿欄簽字審批后交醫(yī)院辦公室。二由辦公室負責再次文字校對無誤后，確定主題詞，報分管領導審閱。三是文稿清樣經分管領導審批后，正式行文，蓋章。文件內容涉及機密的，須按規(guī)定注明密級。
6、處室實施的每項工作全過程的電子文檔實行處室的移動硬盤、電腦雙存儲，電子文檔務必注明成文的時間，經處長審閱后，實施每項工作的負責人分別在OA網、醫(yī)院外網上發(fā)布。
7、處室實施的每項工作全過程的電子文檔打印后，及時將電子文檔和紙質文檔各一份，分類歸檔、保存。
8、嚴守工作機密，處室的各種文件、資料等檔案(含電子文檔)由專人保管，專柜存放，嚴格借閱、借用手續(xù)，確保文件、資料等檔案的安全、全面，發(fā)現(xiàn)失竊和泄密事件，及時報告處長并查處。
9、處室的各種文件、資料等紙質檔案，由專人按類別于次年一月內立卷裝訂后，分類存檔，專柜保存;電子文檔由專人按類別于次年一月內存儲于處室的移動硬盤。
文檔管理制度14
本脫硫管理制度文檔旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)內部的脫硫工藝管理，確保環(huán)保法規(guī)的合規(guī)性，提高生產效率，降低運營成本。內容主要包括以下幾個方面：
1. 脫硫設備的運行與維護
2. 脫硫工藝參數(shù)的監(jiān)控與調整
3. 廢棄物處理與排放控制
4. 安全操作規(guī)程
5. 員工培訓與績效評估
6. 環(huán)保政策與法規(guī)的遵循
內容概述：
1. 脫硫設備的運行與維護：涵蓋設備的日常檢查、定期保養(yǎng)、故障排查與修復，以及設備更新升級策略。
2. 脫硫工藝參數(shù)的監(jiān)控與調整：涉及工藝流程的優(yōu)化，參數(shù)設定與監(jiān)控，以保證脫硫效果。
3. 廢棄物處理與排放控制：規(guī)定廢棄物的.收集、儲存、處理方法，以及排放標準的遵守。
4. 安全操作規(guī)程：明確安全操作流程，預防事故的發(fā)生，保障員工安全。
5. 員工培訓與績效評估：制定培訓計劃，提升員工技能，通過績效考核激勵員工遵守制度。
6. 環(huán)保政策與法規(guī)的遵循：定期更新環(huán)保法規(guī)知識，確保企業(yè)行為符合國家和地方的環(huán)保要求。
文檔管理制度15
（一）公文管理
�、惫姆N類：人大常委會共有三類公文，人大常委會文件、人大常委會黨組文件、人大常委會辦公室文件，各委室原則上不對外獨立行文。如確需行文，由各委室會同辦公室商定。
⒉公文起草：按照領導指示或交辦，由工作人員擬稿。以常委會或黨組文件發(fā)文，由常委會主要領導簽發(fā)；以辦公室文件發(fā)文，一般由辦公室主任簽發(fā)。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結束后，底稿交由文書存檔。因多次修改底稿無法存檔的，由擬稿人謄抄整理后送文書存檔。
⒊公文打�。盒枰“l(fā)的正式文件或較大型會議的.有關材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，應填寫兩聯(lián)單，由辦公室分管副主任簽字后印刷，以便于帳目結算。
�、垂男Γ河蓴M稿人校對，并由核稿人再次進行校對，確認無差錯后方可印制。
�、倒难b訂：文件印完后，起草人要及時進行裝訂，并將文件分發(fā)的具體要求向辦公室公務員交待清楚。グ嬡ㄋ有
�、豆姆职l(fā)：公務員接到文件后應及時進行發(fā)文登記，一般性文件要抓緊送達有關單位，急辦文件隨印隨發(fā)。
�、饭拇鏅n：對文件正稿和底稿，文秘人員要及時交文檔管理人員，文書要及時存檔立卷，不得漏存漏報。
（二）檔案管理
�、蔽募䴔n案實行專人管理。所有密級文件和內部資料，要嚴格登記、傳閱和借閱手續(xù)，嚴防文件丟失和失泄密事故發(fā)生。
⒉嚴格文檔借閱制度。借閱文件要經辦公室分管領導同意。未經允許，非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應在辦公室或指定的閱文室閱讀文件，不準將文件隨意帶出或亂放，不準將文件帶回家中。
�、硨κ盏降母黝愇募�，文檔人員要及時查收并按要求進行傳閱，傳閱文件要做到：勤傳、勤收、勤催辦，不拖不壓，不誤事。傳閱完畢后，分類保管，積極提供利用，并做好年終文件的清退工作。
⒋廢舊文件不得同舊報刊混同處理，一律打捆送造紙廠打漿，以防失泄密和影響單位形象。
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