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(精華)印章管理制度15篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的印章管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
印章管理制度1
為了進(jìn)一步規(guī)范公司及部門(管理項(xiàng)目)的印章使用、管理行為,維護(hù)公司的根本利益,制定本制度。
一、公司法人及法定代表人印章管理使用
1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負(fù)責(zé)依據(jù)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相應(yīng)的政府職能部門批復(fù)文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。
2、公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管或由其指定專人保管,并對(duì)印章的使用負(fù)最終責(zé)任,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。不得隨意委托他人代管。
3、所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報(bào)告等文件均需總經(jīng)理審核認(rèn)可后,方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部根據(jù)文件的發(fā)送部門數(shù)或合同(協(xié)議)的約定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。
4、財(cái)務(wù)支票、報(bào)表及其他財(cái)務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后方可加蓋。
5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用,則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部人員陪同印章使用人使用印章,用完后及時(shí)歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。
二、公司職能部門印章管理使用
1、公司職能部門的印章刻制必須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制,并按要求由行政部負(fù)責(zé)保留印鑒存檔備查。
2、因公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱調(diào)整時(shí),由行政部負(fù)責(zé)按公司機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機(jī)構(gòu)、職能部門印章。同時(shí)收回原有部門印章封存。
3、公司職能部門的印章必須由部門負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可,印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。
4、職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門印章的管理和使用負(fù)最終責(zé)任。
三、管理項(xiàng)目的印章管理使用
1、公司各受托管理項(xiàng)目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制,并留存印鑒存檔備查。
2、管理項(xiàng)目的印章由管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其指定的'專人保管。未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可,印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。
3、如項(xiàng)目管理合同(協(xié)議)終止或中途解除,公司不再續(xù)簽管理合同(協(xié)議),項(xiàng)目撤銷。則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責(zé)成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目移交手續(xù)完成后,交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理,并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)交行政部封存保管。
4、如因工作需要進(jìn)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的人事調(diào)整,則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督該項(xiàng)目印章的交接,并做好交接記錄報(bào)行政部存檔。
5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目印章的管理使用負(fù)最終責(zé)任,若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的,責(zé)任人負(fù)賠償責(zé)任。
四、公司的所有印章由行政部依據(jù)總經(jīng)理室的批示,統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制,并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的記錄、臺(tái)帳。并負(fù)責(zé)做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀,必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)。
五、本制度所指印章的使用保管負(fù)責(zé)人應(yīng)按照規(guī)定對(duì)印章的使用情況建立明確的記錄和臺(tái)帳。
六、本制度自公布之日起執(zhí)行。
印章管理制度2
財(cái)務(wù)部作為公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算部門,在對(duì)內(nèi)、對(duì)外各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中使用印章主要分為以下二類:
一、支票專用印鑒:
公司財(cái)務(wù)專用章一枚(圓形)、法定代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章各一枚
使用范圍:支票專用印鑒僅限于在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算中開(kāi)據(jù)轉(zhuǎn)帳支票和提取現(xiàn)金使用。
管理辦法:公司財(cái)務(wù)專用印鑒保管人為財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管;公司法定代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章保管人為財(cái)務(wù)部出納。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的書(shū)面依據(jù),由財(cái)務(wù)部出納員填寫(xiě)支票、會(huì)計(jì)主管審核無(wú)誤后加蓋財(cái)務(wù)專用章,出納再蓋法人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章后方可生效。
二、公司財(cái)務(wù)收款專用章:
公司現(xiàn)金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉(zhuǎn)訖章一枚、公司財(cái)務(wù)專用章一枚(圓形)、公司發(fā)票專用章一枚(橢圓形)、財(cái)務(wù)部公章一枚(圓形)
使用范圍:此類印章用于公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)據(jù)收款和與各往來(lái)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳使用,不得用于其它用途。
管理辦法:公司現(xiàn)金、銀行收訖章的保管人為財(cái)務(wù)部出納員;公司轉(zhuǎn)訖章、財(cái)務(wù)專用章保管人為會(huì)計(jì)主管;發(fā)票專用章保管人為財(cái)務(wù)部收費(fèi)主管;財(cái)務(wù)部公章保管人為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
此類印章的使用根據(jù)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的.性質(zhì)進(jìn)行具體劃分:
1)財(cái)務(wù)部出納員在收到各類款項(xiàng)時(shí)開(kāi)出收款憑據(jù),并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財(cái)務(wù)專用章。
2)財(cái)務(wù)收費(fèi)處在提供服務(wù)取得收入開(kāi)據(jù)發(fā)票時(shí),加蓋發(fā)票專用章。
3)在辦理公司對(duì)外往來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)帳款項(xiàng)由會(huì)計(jì)主管開(kāi)出收款收據(jù)并加蓋公司轉(zhuǎn)訖章。
4)對(duì)于公司對(duì)外提供各項(xiàng)證明以及其它經(jīng)濟(jì)用途的印章使用須報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批同意后,方可使用財(cái)務(wù)部公章。
5)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人定期對(duì)其印章使用進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)屢錯(cuò)不改者提出批評(píng)并追究相關(guān)責(zé)任。
印章管理制度3
1.目的
檢驗(yàn)印章是檢驗(yàn)人員的資格證明,為加強(qiáng)檢驗(yàn)印章的管理,特制訂本制度。
2.范圍
本制度適用于檢驗(yàn)印章的設(shè)計(jì)、編號(hào)、發(fā)放管理。
3.管理程序
3.1檢驗(yàn)印章由質(zhì)量檢驗(yàn)部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)、編號(hào)、發(fā)放管理。
3.2檢驗(yàn)人員必須根據(jù)其崗位任務(wù)要求,從生產(chǎn)崗位中選技術(shù)素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng),具有一定文化水平的工人充當(dāng)。上崗前,必須進(jìn)行培訓(xùn)考核,考核合格者發(fā)給上崗證和相應(yīng)的檢驗(yàn)印章。
3.3檢驗(yàn)印章的編號(hào)及樣式檢驗(yàn)印章的.編號(hào)及樣式要滿足唯一性原因,不允許不同檢驗(yàn)員擁有同一編號(hào)及樣式的檢驗(yàn)印章。
3.4檢驗(yàn)印章既代表檢驗(yàn)人員身份,又代表檢驗(yàn)崗位和相應(yīng)的的檢驗(yàn)內(nèi)容,只能專人專用,不能轉(zhuǎn)借。
3.5檢驗(yàn)人員免職或調(diào)離時(shí),必須收回他所保管的印章。
3.6檢驗(yàn)人員調(diào)換到新崗位或本崗位增加新的檢驗(yàn)項(xiàng)目時(shí),必須重新培訓(xùn)、考核。考核合格者領(lǐng)用新的檢驗(yàn)印章并交回舊印章。
3.7檢驗(yàn)人員因故(如病假)脫離原崗位一年后,必須經(jīng)重新考核合格后,才能恢復(fù)上崗,續(xù)用印章。
3.8檢驗(yàn)印章如丟失,檢驗(yàn)人嚶應(yīng)立即上報(bào)質(zhì)檢部門備案。
3.9檢驗(yàn)印章蓋的印記必須清晰,易于識(shí)別,當(dāng)蓋的印記模糊時(shí)應(yīng)重蓋。如印章已損壞,則應(yīng)交舊領(lǐng)新。
4.檢驗(yàn)印章使用注意事項(xiàng)
4.1只有在確認(rèn)對(duì)象(產(chǎn)品)已經(jīng)檢驗(yàn)員自己檢驗(yàn),并正確填寫(xiě)質(zhì)量原始記錄、驗(yàn)收憑證及質(zhì)量證明文件上,才可蓋檢驗(yàn)印章。
4.2在圖紙、技術(shù)文件與規(guī)定實(shí)物(產(chǎn)品)檢驗(yàn)印章位置時(shí),打印后要注
意保護(hù),避免印記模湖或消失。
4.3檢驗(yàn)印章不能用于其他場(chǎng)合。
5.檢驗(yàn)印章管理檔案
檢驗(yàn)印章收、發(fā)檔案由質(zhì)量檢驗(yàn)部門管理
印章管理制度4
一、公司公章和合同專用章,由總經(jīng)理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理;印章管理人員外出時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人指定專人代管。
二、印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,認(rèn)真審核用印材料,由用印人按規(guī)定項(xiàng)目填寫(xiě)《用印審批登記表》,注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時(shí)間、用印方式和其它需要說(shuō)明的事項(xiàng),由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后行政辦公室負(fù)責(zé)蓋;凡不符合用印規(guī)定的,印章管理人員有權(quán)拒絕用印。
三、蓋印的位置要恰當(dāng),印跡端正、清晰,印章要與印件的'落款單位一致(代用印章除外),有存根的介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。
四、凡需用公司公章或合同專用章,均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印?偨(jīng)理或行政副總外出時(shí),由其指定負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用
五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù),原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政部登記,并由當(dāng)事人事后補(bǔ)填存根。
六、非因公出據(jù)的各類證明、介紹信,需加蓋公章,必須由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送總經(jīng)理審閱,同意后用印。
七、財(cái)務(wù)結(jié)算和發(fā)票專用章等財(cái)務(wù)印章的用印管理,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際需要,自行制訂管理辦法。
八、印章管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自用印,或私自開(kāi)具空白介紹信、證明,私自帶公章外出或交他人帶出者,出現(xiàn)任何問(wèn)題的,印章管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
九、經(jīng)批準(zhǔn)帶出公章,在使用范圍外私自用印者,一經(jīng)查出,追究印章攜帶者責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理。
十、對(duì)開(kāi)出的空白介紹信用做它用的,一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。
印章管理制度5
第一條 財(cái)務(wù)印章包括企業(yè)財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法定代表人印章、會(huì)計(jì)人員人名印章。
第二條 印章應(yīng)專人保管與使用,并確保企業(yè)財(cái)務(wù)專用印章與法定代表人名章由不同的人保管與使用。
第三條 印章保管與使用人不得擅自將自己保管與使用的`印章交他人保管與使用,也不得私自接受他人保管與使用的印章。
第四條 各類印章應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得亂用、錯(cuò)用;印章保管與使用人應(yīng)負(fù)監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。
第五條 財(cái)務(wù)印鑒變更應(yīng)由法定代表人簽署財(cái)務(wù)印鑒變更書(shū),舊印鑒應(yīng)即時(shí)銷毀。
印章管理制度6
第一章總則
第一條為使刑事辯護(hù)工作程序化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》及刑事訴訟法等有關(guān)法律規(guī)定,特制定本細(xì)則。
第二條律師進(jìn)行刑事辯護(hù)工作,必須堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩的原則,忠實(shí)于社會(huì)主義事業(yè)和人民的利益。秉公辦案,剛正不阿。
第三條律師擔(dān)任刑事辯護(hù)人的責(zé)任是根據(jù)事實(shí)和法律,提出證明被告人無(wú)罪、罪輕或者減輕、免除其刑事責(zé)任的材料和意見(jiàn),維護(hù)被告人的合法權(quán)益。
第四條律師參加刑事要在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行活動(dòng),接受法院指定或當(dāng)事人的委托,擔(dān)任公訴案件被告人的辯護(hù)人或被害人的代理人;自訴案件原告人的代理人或被告人的辯護(hù)人;申訴案件申訴人的代理人或辯護(hù)人。
第二章收案
第五條刑事案件收案范圍:
一、法院為被告人指定辯護(hù)人的;
二、公訴案件被告人或其家屬委托的,被害人或其家屬委托的;
三、自訴案件的原告人及其家屬委托的,被告人或其家屬委托的;
四、申訴案件的申訴人及其家屬委托的。
第六條刑事案件收案由律師事務(wù)所主任、副主任或各部部長(zhǎng)審定。
接辦外地案件,需經(jīng)律師事務(wù)所主任、副主任同意。
第七條確定收案后,應(yīng)由律師事務(wù)所與委托人簽定辯護(hù)委托書(shū),一式二份,加蓋律師事務(wù)所印章,委托書(shū)由承辦律師和委托人各持一份。承辦律師應(yīng)將委托書(shū)附卷存檔,并將律師事務(wù)所接受委托的函送往法院。
第八條當(dāng)事人委托律師辯護(hù),在符合法定情況下應(yīng)接受委托,不得拒絕收案。特殊情況拒絕收案的需經(jīng)所主任同意。對(duì)當(dāng)事人指名委托某律師辦理的案件盡可能滿足其要求。對(duì)申訴案件是否收案由主任審查決定。
第九條委托書(shū)簽訂后,由委托人按章繳納委托費(fèi)。承辦案件時(shí),可酌情向委托人收取辦案費(fèi),用于交通、通訊等開(kāi)支。
第十條收案手續(xù)辦完后,承辦律師應(yīng)與委托人進(jìn)行談話,了解與案情有關(guān)問(wèn)題,講明律師辯護(hù)的職責(zé)和性質(zhì),并作談話記錄存卷。
第三章閱卷
第十一條律師接辦案件后應(yīng)及時(shí)到法院查閱案卷材料,認(rèn)真查看案件的全部材料。對(duì)閱卷中接觸到的國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私,應(yīng)嚴(yán)守秘密。
第十二條通過(guò)閱卷要弄清指控被告人罪行的`證據(jù)的可靠程序和證據(jù)的真?zhèn);弄清被告人罪重、罪輕或無(wú)罪的事實(shí)和法律依據(jù);查清案件從立案、預(yù)審到起訴各階段對(duì)被告人人身權(quán)利的限制和對(duì)其家庭搜查等訴訟活動(dòng)是否合法,法律手續(xù)是否完備。共同犯罪的案件,還應(yīng)了解各被告人,尤其是自己為其辯護(hù)的被告人,在共同犯罪中的地位、作用和應(yīng)負(fù)的責(zé)任。閱卷要注意起訴書(shū)是否有漏訴或重罪輕訴等情況。
第十三條閱卷要摘錄,主要摘錄案件的關(guān)鍵情節(jié),被告人有罪、罪重、罪輕和無(wú)罪的證據(jù),被告人的供述與證言、書(shū)證、物證及鑒定的矛盾。摘錄切忌僅摘片言支語(yǔ),應(yīng)注意證據(jù)材料的聯(lián)貫性、完整性,使摘錄的材料保持其原意。
第四章會(huì)見(jiàn)被告人
第十四條律師會(huì)見(jiàn)被告人應(yīng)憑本所會(huì)見(jiàn)被告人專用介紹信到看守所會(huì)見(jiàn)。會(huì)見(jiàn)時(shí)向被告人出示委托書(shū),講明委托人及律師的姓名并征求被告人的意見(jiàn),向被告人講明律師擔(dān)任辯護(hù)人的任務(wù),并進(jìn)行必要的法制教育。
第十五條認(rèn)真聽(tīng)取被告人對(duì)其罪行的辯解。要著重查明案件不清楚和有關(guān)疑點(diǎn)的問(wèn)題,被告人否認(rèn)起訴指控的犯罪事實(shí)的,應(yīng)讓其提出理由和證據(jù),留待查證。
第十六條作好會(huì)見(jiàn)被告人的筆錄。筆錄內(nèi)容主要有:會(huì)見(jiàn)人、記錄人、被告人、會(huì)見(jiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)及談話的主要內(nèi)容,筆錄應(yīng)由被告人簽名或按手印。
第五章審閱起訴書(shū)
第十七條律師根據(jù)閱卷和會(huì)見(jiàn)被告人的情況,對(duì)起訴書(shū)指控被告人的罪責(zé)逐字逐條地進(jìn)行審閱。
第十八條審閱起訴書(shū),主要注意查實(shí)指控被告人的犯罪事實(shí)是否清楚;認(rèn)定被告人犯罪的證據(jù)是否確鑿;對(duì)被告人的犯罪定性是否得當(dāng);對(duì)被告人的罪行適用法律條款是否正確。
第十九條律師辯護(hù)觀點(diǎn)在重大問(wèn)題上與檢察人員有截然不同的分歧意見(jiàn),可于開(kāi)庭前與其交換意見(jiàn),但不應(yīng)隨意受其影響。
第六章調(diào)查
第二十條律師通過(guò)閱卷、會(huì)見(jiàn)被告人和審閱起訴書(shū)等工作,對(duì)認(rèn)為有必要進(jìn)行調(diào)查的問(wèn)題,必須擬出調(diào)查提綱,認(rèn)真地進(jìn)行調(diào)查。
第二十一條調(diào)查結(jié)果要形成書(shū)面材料,需由出具證明材料的個(gè)人或單位簽名蓋章。
第二十二條律師調(diào)查的人證、物證、書(shū)證及鑒定材料,需要移交法院的,律師可制作副本存檔,移交法院的證據(jù),須辦理移交手續(xù),存檔備查。
第二十三條調(diào)查未成年人時(shí),應(yīng)請(qǐng)其監(jiān)護(hù)人在場(chǎng);被調(diào)查人系在校學(xué)生的,可請(qǐng)其教師在場(chǎng);調(diào)查內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密的要嚴(yán)格保守秘密;涉及個(gè)人隱私的,應(yīng)向被調(diào)查人聲明負(fù)責(zé)保密。
第七章撰寫(xiě)辯護(hù)詞
第二十四條律師辯護(hù)前,要根據(jù)事實(shí)和法律提出為被告人辯護(hù)的意見(jiàn),撰寫(xiě)成辯護(hù)詞。
第二十五條律師在辯護(hù)內(nèi)提出的對(duì)被告人從輕、減輕、免除刑罰或無(wú)罪的理由要充分可靠,觀點(diǎn)要明確,論據(jù)要有力,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。
第二十六條一般案件的辯護(hù)詞由律師所在部研究,重大或疑難案件的辯護(hù)詞由所集體研究,會(huì)議研究確定的主要論點(diǎn)應(yīng)作出記錄附卷存查,律師根據(jù)研究意見(jiàn)進(jìn)一步修改完善辯護(hù)詞,并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽署后,方可出庭辯護(hù)。
第八章出庭辯護(hù)
第二十七條律師出庭辯護(hù)如因案情復(fù)雜,開(kāi)庭日期過(guò)急,可以申請(qǐng)法院延期審理。律師接到法院出庭通知書(shū)后,要作好如下準(zhǔn)備:
1.?dāng)M出向證人、簽定人和被告人發(fā)問(wèn)的提綱;
2.熟悉與案件有關(guān)法律、政策;
3.就公訴人可能對(duì)辯護(hù)詞反駁的問(wèn)題,擬出答辯提綱;
4.準(zhǔn)備好預(yù)備在法庭上宣讀出示和引用的證據(jù)。
律師應(yīng)按時(shí)出庭,服裝整潔,舉止大方,遵守法庭規(guī)則。
第二十八條開(kāi)庭時(shí),認(rèn)真聽(tīng)取法庭調(diào)查、作好記錄。簡(jiǎn)要記錄:在庭審調(diào)查中發(fā)現(xiàn)認(rèn)定事實(shí)有新的矛盾點(diǎn)和疑問(wèn)點(diǎn);新的有關(guān)從輕處罰被告人的情節(jié);公訴人的公訴詞主要觀點(diǎn)和反駁律師辯護(hù)的主要內(nèi)容。
第二十九條庭審中向被告人、證人等發(fā)問(wèn)或需要傳喚新證人或提取新的證據(jù)時(shí),須經(jīng)審判長(zhǎng)允許。
第三十條法庭辯論時(shí),主要的辯護(hù)意見(jiàn)講清講透,不糾纏技節(jié)問(wèn)題,要文明辯護(hù),以禮相待,以理服人、不爭(zhēng)高低。
第三十一條律師對(duì)拒不陳述、不如實(shí)陳述案情的被告人經(jīng)教育無(wú)效,可依法拒絕為其辯護(hù)。
第三十二條開(kāi)庭后,應(yīng)將辯護(hù)詞打印或抄寫(xiě)副本,交法院和檢察院存檔。
第三十三條案件一審判決后,律師認(rèn)為有必要可再次會(huì)見(jiàn)被告人或委托人聽(tīng)取意見(jiàn)。如判決得當(dāng),而被告人不服,可教育被告人服從判決,認(rèn)罪服法;如判決不當(dāng),可幫助被告人上訴。
第九章立卷歸檔
第三十四條辯護(hù)卷宗材料必須完整齊全,裝訂應(yīng)按歸檔制度辦理。歸卷材料有:案件受理呈批表、委托書(shū)、起訴書(shū)、收費(fèi)單據(jù)、閱卷筆錄、會(huì)見(jiàn)被告記錄、調(diào)查材料、研究記錄、庭審記錄、辯護(hù)詞、判決書(shū)及結(jié)案報(bào)告等材料。
第三十五條案件材料小于標(biāo)準(zhǔn)材料紙的,應(yīng)裱糊在標(biāo)準(zhǔn)材料紙上、大于材料紙的要折疊成標(biāo)準(zhǔn)材料紙一樣大小,力求卷宗整潔。
第三十六條案卷裝訂后,按規(guī)定填寫(xiě)卷皮,列清目錄按頁(yè)編號(hào),然后交部?jī)?nèi)勤登記保管,每月底交所辦公室統(tǒng)一歸檔。
第十章附則
第三十七條律師辦結(jié)一件案件,特別是地成功或失敗的典型案件,要及時(shí)寫(xiě)出小結(jié),以吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第三十八條律師在辦案中發(fā)現(xiàn)公、檢、法機(jī)關(guān)在辦案中有違法行為,應(yīng)書(shū)面提出律師意見(jiàn),送往有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),建立查處。
第三十九條本細(xì)則適用于本所的兼職律師和特邀律師。
第四十條本細(xì)則經(jīng)所務(wù)委員會(huì)討論通過(guò),于______年______月______日起執(zhí)行。
印章管理制度7
保管與監(jiān)用
1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,對(duì)其使用負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)及部門章總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,有保管人負(fù)責(zé)監(jiān)用。
3、各印章保管人不得將印章交他人代保管,并對(duì)各印章的`所有負(fù)責(zé)。
4、印章必須在公司辦公室內(nèi)使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。
印章的使用
1、印章啟用時(shí),保管和監(jiān)用人必須做好記錄,注明申請(qǐng)蓋印人或單位、使用內(nèi)容、使用時(shí)間;
2、保管和監(jiān)用人應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人提供的所需蓋印之文書(shū)的內(nèi)容、格式進(jìn)行嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即處理匯報(bào);
其他
印章之保管人、監(jiān)用人對(duì)印章的使用負(fù)有法律責(zé)任,任何人不得私自動(dòng)用印章,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印者,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開(kāi)除,并有權(quán)追究其法律責(zé)任。
印章管理制度8
第一章總則
第一條、為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢,特制定本制度。
第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需要以公司以及內(nèi)設(shè)部門的名義證明其真實(shí)性和有效性而使用的印章。
第二章公司印章的種類
第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機(jī)關(guān)注冊(cè)后,在注冊(cè)地公安機(jī)關(guān)等級(jí)備案而刻制的對(duì)外具有法人效應(yīng)的印章。
第四條、公司業(yè)務(wù)專用章代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的印章,如合同專用章、財(cái)務(wù)章等。
第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個(gè)人名字的印章
第三章公司印章的申請(qǐng)、刻制、啟用與廢止
第六條、公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制印時(shí),由申請(qǐng)單位(部門)向人力行政部提出書(shū)面申請(qǐng),人力行政部審查后報(bào)經(jīng)理和總裁審批。
第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時(shí),責(zé)任人應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào),人力行政部須采取有力措施,查清原因,落實(shí)責(zé)任,減少和彌補(bǔ)損失。
第九條、新印章在使用前應(yīng)首先辦理登記,并要加蓋印模。
第十條、因機(jī)構(gòu)變更或其他原因而廢止的.印章,人力行政部門應(yīng)立即將印章封存處理并進(jìn)行封存日期登記。原則上,廢止的印章應(yīng)封存三年以上才可切角銷毀。印章的封存和銷毀應(yīng)報(bào)經(jīng)總裁審批。
第四章印章的使用
第十一條、管理公司的各類印章(財(cái)務(wù)章除外),由人力行政部統(tǒng)一保管。主要職責(zé)是,根據(jù)公司發(fā)展需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;負(fù)責(zé)印章的刻制、停用和銷毀;保管公司的各類印章,制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
第十二條、公司印章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印章審批和登記程序,原則上先審批后用章,使用人應(yīng)填寫(xiě)'印章使用審批表',人力行政部'登記印章使用的登記簿'。
第十三條、一般事務(wù)性用章,由用章單位(部門)經(jīng)理負(fù)責(zé)初步審批,經(jīng)辦人持所在單位(部門)經(jīng)理已簽字的印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章,人力行政部經(jīng)理審查通過(guò)后在印章審批表上簽字,由印章保管人負(fù)責(zé)在需加蓋印章的文件上加蓋印章。
第十四條、合同類文件經(jīng)合同小組審定,總裁簽字后,人力行政部核實(shí)后蓋章。
第十五條、凡涉及對(duì)外投資、合作、資產(chǎn)重組、所有權(quán)變更、企業(yè)法人或者名稱變更、債權(quán)債務(wù)處置、擔(dān)保、貨幣支付以及對(duì)公司名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用章,須由用章單位(部門)經(jīng)理、和總裁共同審批。
第十六條、公司各類業(yè)務(wù)合同必須使用合同章,不允許使用行政公章。
第十七條、人力行政部應(yīng)指定專人管理印章,管理人要對(duì)所加蓋印章的文件逐一核實(shí),對(duì)經(jīng)過(guò)審批后的文件加蓋公章。
第十八條、原則上公司的各類印章不得攜帶外出使用,特殊情況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準(zhǔn),人力行政部應(yīng)進(jìn)行登記備案,由不少于兩名工作人員攜帶外出使用,使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報(bào)使用情況,不得帶往其它地點(diǎn)。
第十九條、嚴(yán)禁開(kāi)具加蓋各類印章的空白信函和證明,如因工作需要確需開(kāi)具的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。人力行政部應(yīng)進(jìn)行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來(lái)后,須于當(dāng)日向人力行政部匯報(bào)使用情況,未使用的必須交回。
第五章其他
第二十條、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章,嚴(yán)禁違反規(guī)定使用印章。
第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)輕重追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,觸犯法律者,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行,由總裁辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋并修改。
印章管理制度9
1、公司印章、行政章、合同章由行政部辦公室統(tǒng)一管理,指定由主任負(fù)責(zé)保管,分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管,專柜雙鎖存放。
2、印章管理人員必須確保印章安全,不得外借。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)不得使用,否則產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任自負(fù)。
3、使用印章必須按以下程序進(jìn)行:
(1)申請(qǐng):印章使用單位或個(gè)人先提出申請(qǐng),填寫(xiě)《印章使用情況登記表》;
(2)備份:印章使用單位或個(gè)人凡對(duì)外合同、文書(shū)、證明等都必須備份交公章管理人員存檔備查;
(3)辦理:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,印章管理人員使用印章,不得由申請(qǐng)人自行用印。
4、使用印章審核批準(zhǔn)人承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
5、'財(cái)務(wù)專用章'、'銷售專用章'分別由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、銷售分管領(lǐng)導(dǎo)保管,建筑公司公章應(yīng)納入行政部統(tǒng)一管理。
6、年終公司對(duì)印章使用情況進(jìn)行一次檢查,并督促其資料及時(shí)歸檔。
印章管理制度10
第一條 市國(guó)土資源局介紹信由局辦公室分管政務(wù)的副主任管理,按規(guī)定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。
第二條 市國(guó)土資源局介紹信用于介紹市國(guó)土資源局領(lǐng)導(dǎo)同志或局機(jī)關(guān)及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會(huì)議、匯報(bào)聯(lián)系和商洽工作。
第三條 使用市國(guó)土資源局介紹信,須經(jīng)分管副局長(zhǎng)或辦公室主任審批同意。
第四條 開(kāi)具市國(guó)土資源局介紹信必須逐項(xiàng)填寫(xiě)被介紹人姓名、職務(wù)、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應(yīng)存檔備查。
第五條 局機(jī)關(guān)所有印章(含黨組和行政印章,行政審批事項(xiàng)專用印章)由局辦公室集中管理和使用,實(shí)行專人負(fù)責(zé),不得替代使用。特殊情況的代管,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。
第六條 “xx市國(guó)土資源局”印章的使用范圍:限于經(jīng)局長(zhǎng)或分管副局長(zhǎng)審簽的文件、表冊(cè)、信函等,重大事項(xiàng)需經(jīng)局長(zhǎng)簽字后方可加蓋印章。
第七條 “xx市國(guó)土資源局辦公室”印章使用范圍:用于局機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi)對(duì)外行文傳達(dá)或聯(lián)系有關(guān)業(yè)務(wù);行政、后勤管理等工作;經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的`文件、信函等。
第八條 局黨組印章,由局辦公室專人管理、使用。以局黨組發(fā)文,必須經(jīng)局長(zhǎng)同意后,方可加蓋印章發(fā)出文件。
第九條 凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊(cè),必須由本局機(jī)關(guān)工作人員承辦,不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜(相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文除外)。
第十條 凡需用印章的文字資料,都必須按規(guī)定存檔備查。
第十一條 用印蓋章生效日期為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件生效日期,以職級(jí)最高的領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn);幾個(gè)同職級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,以最后簽字的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
第十二條 例行事務(wù)的處理也可經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后用印。
印章管理制度11
一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制及備案
(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。
。ǘ┓ㄈ藗(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、合同章,由人事行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)重慶市公安局備案。
(三)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。
。ㄋ模┙(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章,由刻制人員到人事行政部辦理備案手續(xù)。
三、公司印章的啟用
。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣,并統(tǒng)一在人事行政部留樣保存,以便備查。(見(jiàn)附件:表1《印章登記表》)
(二)新印章啟用前應(yīng)由人事行政部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋
1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。
。ǘ┕竞贤瑢S谜碌氖褂梅秶饕獮椋
1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
。ㄈ┕究偨(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的.合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。
五、公司印章的管理職責(zé)
。ㄒ唬┕究偨(jīng)理負(fù)責(zé)公章、合同專用章、法人個(gè)人名章使用的最終審批工作。
。ǘ┤耸滦姓控(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公章、合同專用章使用的初級(jí)審批工作,總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批。
。ㄈ┴(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章使用的審批工作。
。ㄋ模┯≌鹿芾韱T
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理。
2、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章,由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。
4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件:表3《印章移交登記表》)
5、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
。ǘ┯≌碌氖褂
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
2、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
4、私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
5、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。
6、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。
7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)留存原件至少一份存檔。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向人事行政部經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。
七、公司印章的停用
。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(見(jiàn)附件:表5《印章停用申請(qǐng)表》)八、罰則(一)、有下列情形之一的人員,屬嚴(yán)重違反本制度,公司可立即解除勞動(dòng)合同:
1、未經(jīng)許可擅自刻制印章;
2、未經(jīng)許可擅自使用印章;
3、使用印章過(guò)程中弄虛作假的;
4、未按本制度規(guī)定做好登記工作,或未留存所加蓋印章的各類資料原件導(dǎo)致無(wú)法查明印章使用內(nèi)容的;
5、超出本制度規(guī)定范圍使用印章的;
6、責(zé)任人未妥善保管印章致使丟失的;
7、其他嚴(yán)重情形導(dǎo)致公司利益受損的;
九、其他
1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核,于20xx年10月1日起實(shí)施。
2、本制度已通報(bào)公司全體人員。
3、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
印章管理制度12
醫(yī)院印章管理制度是一套規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部印章使用、管理和監(jiān)督的規(guī)則體系,旨在確保印章的安全,防止濫用和欺詐行為,維護(hù)醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)秩序。
內(nèi)容概述:
1、印章的種類與用途:明確各類印章(如行政章、財(cái)務(wù)章、合同章等)的使用范圍和權(quán)限。
2、印章的申請(qǐng)與制作:規(guī)定印章的申請(qǐng)流程、審批權(quán)限和制作標(biāo)準(zhǔn)。
3、印章的'保管:設(shè)定印章的存放地點(diǎn)、保管責(zé)任人及保管措施。
4、印章的使用:規(guī)定印章使用的審批流程、使用記錄和簽批人責(zé)任。
5、印章的停用與銷毀:明確印章停用的條件、程序和銷毀方式。
6、違規(guī)處理:設(shè)立違規(guī)使用印章的處罰措施和責(zé)任追究機(jī)制。
7、印章管理的監(jiān)督與審計(jì):定期進(jìn)行印章管理的檢查和審計(jì),確保制度執(zhí)行的有效性。
印章管理制度13
印章,作為企業(yè)形象和法律效力的象征,其管理和使用對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。它不僅是公司內(nèi)部文件、合同等法律文書(shū)的確認(rèn)標(biāo)志,也是對(duì)外展示公司權(quán)威和信譽(yù)的重要載體。
1、法律效力:印章賦予文件和合同法律約束力,確保企業(yè)權(quán)益不受侵犯。
2、權(quán)限標(biāo)識(shí):不同級(jí)別的印章代表不同的權(quán)限,如法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等,明確職責(zé)分工。
3、形象展示:印章體現(xiàn)公司的`專業(yè)性和正規(guī)性,提升對(duì)外形象。
內(nèi)容概述:
1、印章的制作:規(guī)定印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì),以及制作流程和審批程序。
2、印章的保管:明確印章保管責(zé)任人,設(shè)定安全存放地點(diǎn),防止丟失或?yàn)E用。
3、印章的使用:規(guī)定印章使用權(quán)限,明確審批流程,記錄使用情況。
4、印章的廢止和更換:規(guī)定印章廢止的情形,以及更換印章的程序和時(shí)間。
5、印章的監(jiān)督:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,定期審計(jì)印章管理情況,防止違規(guī)行為。
印章管理制度14
1. 保障業(yè)務(wù)效率:電子印章能快速完成文件簽署,提高工作效率。
2. 保護(hù)企業(yè)利益:有效防止偽造、篡改,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全。
3. 維護(hù)法律效力:確保電子文件的法律效力,增強(qiáng)交易信任。
4. 提升管理水平:通過(guò)制度化管理,提高企業(yè)管理的規(guī)范性和透明度。
印章管理制度15
為保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)單位利益,特制訂本管理制度。
第一條、單位印章包括:公章、法人私章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。
第二條、刻印
1、新部門成立,基本印章(公章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由黨政辦備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因工作需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫(xiě)《刻制、更換印章申請(qǐng)表》經(jīng)局務(wù)會(huì)同意后,黨政辦刻制,部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。
第三條、印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,辦理印章簽收手續(xù),填寫(xiě)《印章登記表》并備案。
2、公章由黨政辦主任或?qū)H吮9。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到黨政辦領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到合同、工資異動(dòng)、人事調(diào)動(dòng)蓋章的,必須要主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字,方可蓋章。
3、法人私章:法人私章由單位計(jì)財(cái)出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
4、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
5、各類印章的'。使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第四條、印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由黨政辦按批示處理,如遺失單位基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由黨政辦按批示處理,并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
第五條、印章保管人的責(zé)權(quán)
對(duì)于單位主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
2、單位公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第六條、嚴(yán)禁公章、法人私章獨(dú)立帶離單位使用,保管人如遇需帶公章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離單位。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第七條、局領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶單位印章出差的,須經(jīng)局長(zhǎng)或黨委書(shū)記審批并及時(shí)歸還。
第八條、開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管領(lǐng)導(dǎo)以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損單位利益之行為。
第十條、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給單位造成損失的,單位將依法追究其法律責(zé)任。
第十一條、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
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