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印章管理制度【精華】
現(xiàn)如今,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的印章管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
印章管理制度1
第一條總則
1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不利事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放,回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。
3、本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的'文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
第二條印章的保管
1、公司采取分級(jí)保管的辦法,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
2、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
3、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在表上予以登記。
4、員工離職時(shí),須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。
5、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、辦公室必須在提出的議案中對(duì)新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限做出說(shuō)明。
7、公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé),更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的印章管理人交還辦公室主任(或其委托人)。
8、除特別需要外,廢止印章一般由辦公室保存三年。
9、公司印章散失、損壞、被盜時(shí),各管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交遺失報(bào)告書,辦公室主任應(yīng)根據(jù)情況及時(shí)處理并上報(bào)主管副總經(jīng)理。
第三條印章的使用
1、公司將印章分為一般印章和重要印章(重要印章為辦公室和財(cái)務(wù)部保管的印章),重要印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。
2、經(jīng)辦人需使用印章,須提出申請(qǐng),先填寫印章使用單,與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。
3、經(jīng)部門經(jīng)理審核,同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審核,無(wú)此需要的直接交印章保管人,否決的則退回。
4、經(jīng)其他部門或逐級(jí)審核,同意的最后交該印章保管人。
5、印章保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回。
6、重要印章保管人對(duì)其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán),是印章使用權(quán)限人。
7、在逐級(jí)審核過(guò)程中,經(jīng)審核被否決的,予以退回。
8、在其他部門審核過(guò)程中,經(jīng)審核被否定的,經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回,或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門的簽署意見(jiàn)予以保留。
9、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
10、印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,否則不予蓋章。
11、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
12、印章保管人對(duì)于自行使用的常用印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存,定期整理后交辦公室歸檔。
14、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章使用單,載明事項(xiàng),按上述程序?qū)徍耍?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
15、本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。
16、一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用,無(wú)須經(jīng)上述程序。
第四條責(zé)任
1、印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時(shí)向辦公室報(bào)告。
2、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第六條附則
本制度附印章使用權(quán)限清單。
印章管理制度2
第一章總則
第一條本規(guī)定所指印章包括中心公章;中心黨委、紀(jì)委公章;中心合同專用章;中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章;中心各部門公章及各部門業(yè)務(wù)專用章等。
第二條中心公章是按照國(guó)家規(guī)定,代表中心的法定名稱,體現(xiàn)中心的權(quán)力、憑信和職責(zé),由國(guó)家測(cè)繪局正式批準(zhǔn)刻制的公章。
第二章印章的刻制、啟用與停用
第三條本規(guī)定所指印章統(tǒng)一由辦公室根據(jù)國(guó)家測(cè)繪局規(guī)定審核,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制發(fā)。任何單位和個(gè)人不得擅自刻制。
第四條印章刻制、啟用程序:各部門遞交申請(qǐng);辦公室主任審核,主管領(lǐng)導(dǎo)同意;辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制;辦公室簽發(fā)印章啟用通知并留印后啟用。中心領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要刻制公務(wù)私章。中心臨時(shí)機(jī)構(gòu)原則上不得刻制印章。
第五條辦公室對(duì)中心各部門刻制的印章要進(jìn)行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。如擅自啟用造成后果的,中心將視情節(jié)給予處理。
第六條部門更名、撤銷,須及時(shí)將印章送交辦公室封存或銷毀。對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的.印章要及時(shí)向辦公室申請(qǐng)更換。
第三章印章的管理
第七條中心公章由辦公室負(fù)責(zé)管理。中心黨委、紀(jì)委公章有人事處負(fù)責(zé)管理。中心合同章由業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)管理。中心各部門公章、業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。
第八條中心公章必須在中心內(nèi)部使用,不允許拿到中心以外地方使用;必須帶出使用時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并須兩人同行。
第九條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門印章必須嚴(yán)格管理,并派專人(監(jiān)印人)負(fù)責(zé)保管、使用,且應(yīng)將監(jiān)印人名單報(bào)中心辦公室備案。
第十條監(jiān)印人要樹(shù)立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。各部門的監(jiān)印人對(duì)本部門印章負(fù)有直接責(zé)任,部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。平時(shí)印章隨用隨鎖,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。
第十一條印章若遺失須立即向部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室報(bào)告,并登報(bào)聲明該印章作廢。
第十二條設(shè)立印章管理登記制度,各部門用章要予以登記,填寫印章使用登記表(見(jiàn)附表)。
第四章印章的使用
第十三條使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括:用印日期、發(fā)往單位、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容,核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。用印人員蓋章時(shí)要規(guī)范,蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀,不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。
第十四條監(jiān)印人員一定要堅(jiān)持原則,對(duì)不符合規(guī)定的用印,監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。監(jiān)印人不得擅自用印,違者后果自負(fù)。
第十五條印章原則上不借出使用,特殊情況須借出使用時(shí),用印部門須提出申請(qǐng),根據(jù)印章性質(zhì)由單位黨政一把手審核批準(zhǔn)后方可借出,并派人監(jiān)印。
第十六條確屬急件在下班后及節(jié)假日用印,必須憑審批人當(dāng)時(shí)審批意見(jiàn),否則監(jiān)印人可不予辦理。
第十七條印章的使用范圍:
。ㄒ唬┲行挠≌轮饕糜谝灾行拿x上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀等。不允許在空白材料紙上用印。
。ǘ┦褂脦Т娓闹行慕榻B信,應(yīng)在兩處壓印,一處在連接線上,一處在落款處。不允許開(kāi)具空白介紹信。
。ㄈ┲行念I(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章屬于中心的公務(wù)章,代表中心領(lǐng)導(dǎo)人的身份,是行使職務(wù)的標(biāo)志,用印前須向領(lǐng)導(dǎo)本人報(bào)告并征得同意后方可用印。
第十八條印章的使用程序。
。ㄒ唬┮灾行拿x發(fā)出的公文、公函,要有主管部門簽名,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意,方能使用中心公章,否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負(fù)責(zé)。
。ǘ┮灾行拿x對(duì)外簽訂協(xié)議、合同用印時(shí),須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),方可使用中心合同專用章,否則不予辦理。
。ㄈh委公章的使用,須經(jīng)黨委書記或黨委副書記核準(zhǔn)同意;紀(jì)委公章須經(jīng)紀(jì)委書記核準(zhǔn)同意,方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀(jì)委公章的日常使用由黨委辦公室主任負(fù)責(zé)。
。ㄋ模﹤(gè)人有重要事項(xiàng),須經(jīng)所在部門提出申請(qǐng)或證明,加蓋部門印章,辦公室主任審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可使用中心印章。
。ㄎ澹┲行母鞑块T公章的使用,須經(jīng)該部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可使用。
。┲行母鞑块T的業(yè)務(wù)專用章,只做業(yè)務(wù)往來(lái)使用。業(yè)務(wù)專用章的使用由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。
第五章附則
第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
印章管理制度3
為加強(qiáng)公司的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,本著“預(yù)防為主,杜絕隱患的原則”。結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
。ㄒ唬┍局贫鹊陌踩芾硎侵赶、財(cái)產(chǎn)、用電、施工現(xiàn)場(chǎng)及突發(fā)事件處理等方面的安全管理。
。ǘC(jī)構(gòu)與職責(zé)
由公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成安全機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)安全管理工作,研究制定安全技術(shù)措施和預(yù)防措施,實(shí)施安全檢查和監(jiān)督,調(diào)查事故的工作。
。ㄈ┌踩胧
1、公司的安全工作要本著以“預(yù)防為主”的原則,防患于未然。
2、各部門應(yīng)對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保安全,易燃易爆物品的運(yùn)輸、貯存、使用、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。
3、對(duì)從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規(guī)定進(jìn)行安全技術(shù)考核,取得合格證后方能操作。
4、各施工單位應(yīng)每日下班和交接班前對(duì)本工作崗位進(jìn)行一次安全檢查,實(shí)施檢查制度以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患。
6、公司全體員工都有保障公司財(cái)產(chǎn)安全的責(zé)任和義務(wù),在公司財(cái)產(chǎn)受到損害時(shí),應(yīng)采取果斷措施,維護(hù)公司資產(chǎn)的完整和安全。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面負(fù)責(zé)本部門配置資產(chǎn)的安全,資產(chǎn)的直接使用者或保管者為第一責(zé)任人,如因不負(fù)責(zé)造成丟失或損壞,資產(chǎn)的直接使用者或保管者承擔(dān)損失部分資產(chǎn)價(jià)格。
7、上班時(shí)間外出者應(yīng)把貴重物品存放好,并及時(shí)鎖好抽屜,鑰匙隨身攜帶;每天下班及節(jié)假日最后離開(kāi)辦公室者應(yīng)關(guān)窗鎖門,并對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行斷水?dāng)嚯姟?/p>
8、安全機(jī)構(gòu)或行政人事部將定期對(duì)下班各部門及夜間值班情況進(jìn)行抽查,對(duì)存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無(wú)故脫崗者處罰50—200元的處罰。
9、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定,巨額資金的存取應(yīng)保證安全(并配備安防器材),由專車接送存取款,確保資金安全。
10、公司印章應(yīng)存放保險(xiǎn)柜或其他安全的地方,財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)分開(kāi)存放。
11、司機(jī)杜絕酒后駕駛違章行為,服從交警指揮,保證行車安全;公司車輛應(yīng)停放在指定地點(diǎn),并關(guān)好門窗,不能把貴重物品放置著車上,做好安全防范工作。
。ㄋ模┯秒姲踩胧
1、員工使用各類設(shè)施設(shè)備,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,保障用電安全。
2、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修由持有電工證的人員操作外,公司其他人員不得擅自維修。
3、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)私接電線,下班應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源,不得在禁煙區(qū)域抽煙,對(duì)違反規(guī)定者處以100—300元處罰。
(五)施工現(xiàn)場(chǎng)安全措施
1、在施工現(xiàn)場(chǎng)必須安排勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的'建設(shè),并以主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)同時(shí)施工。
2、工程管理部門在組織工程設(shè)計(jì)和竣工驗(yàn)收時(shí),應(yīng)提出勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的設(shè)計(jì)方案,完成情況和質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告,經(jīng)有關(guān)部門審查驗(yàn)收,并簽名蓋章后方可施工。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)布局要合理,物品擺放整齊。
4、施工用房、建筑物必須堅(jiān)固、安全通道平坦、暢順,要有足夠的光線,施工所設(shè)的壕、池、走臺(tái)、升降口等有危險(xiǎn)的處所必須有安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。
5、雇請(qǐng)外單位人員在公司的場(chǎng)地進(jìn)行施工作業(yè)時(shí),工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)管理,必要時(shí)實(shí)行工作證制度。對(duì)違反作業(yè)規(guī)定并造成財(cái)產(chǎn)損失者須索賠并嚴(yán)加處理。
。z查和整改
1、堅(jiān)持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次,工程管理部門的檢查每月不少于一次,公司各部門應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度,特殊工種和設(shè)備的操作者應(yīng)進(jìn)行每天檢查。
2、發(fā)現(xiàn)不安全隱患必須及時(shí)整改,如本單位不能進(jìn)行整改的要立即報(bào)告,由公司統(tǒng)一安排整改。
印章管理制度4
一、縣政府印章用印管理
(一)縣政府發(fā)文和縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府印章,必須經(jīng)縣長(zhǎng)簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府公章,須經(jīng)縣長(zhǎng)或分管縣長(zhǎng)簽字同意,方可加蓋。
(二)以縣政府名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)告、請(qǐng)示等公文,須經(jīng)縣長(zhǎng)簽字后,方可蓋章。
(三)以縣政府名義對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知,須經(jīng)縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后方可蓋章。
(四)各類證件、報(bào)表、證明需加蓋縣政府公章,須經(jīng)縣長(zhǎng)或分管縣長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。
(五)機(jī)要科必須嚴(yán)格遵守印章管理制度,嚴(yán)格履行報(bào)告簽字程序,發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準(zhǔn)的.私自蓋章行為,嚴(yán)肅追究機(jī)要科長(zhǎng)責(zé)任。
二、縣政府辦公室印章用印管理
(一)縣政府辦公室發(fā)文和兩辦聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府辦公室印章,必須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府辦公室公章,須經(jīng)辦公室主任或分管主任簽字同意,方可加蓋。
(二)以縣政府辦公室名義向上級(jí)機(jī)關(guān)和縣領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的報(bào)告、請(qǐng)示等公文,須經(jīng)辦公室主任簽字后,方可蓋章。
(三)以縣政府辦公室名義對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知,報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后,方可蓋章。
(四)各類報(bào)表、證明需加蓋政府辦公室公章,須經(jīng)辦公室分管主任簽字同意后,方可蓋章。
(五)以縣政府辦公室名義向財(cái)政及其它單位出具的有關(guān)財(cái)務(wù)方面的報(bào)告,須經(jīng)辦公室主任或分管財(cái)務(wù)主任簽字后,方可蓋章。
(六)縣政府辦公室印章由文書科負(fù)責(zé)保管和管理。文書科必須嚴(yán)格遵守印章管理制度,嚴(yán)格履行報(bào)告簽字程序,發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準(zhǔn)的私自蓋章行為,嚴(yán)肅追究文書科長(zhǎng)責(zé)任。
三、印章保管
(一)縣政府印章由機(jī)要科長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,縣政府辦公室印章由文書科長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管;
(二)印章必須存放在牢固可靠的專柜內(nèi),妥善保管;
(三)凡印章出現(xiàn)遺失或不當(dāng)存放情況,將依法依紀(jì)追究機(jī)要科長(zhǎng)、文書科長(zhǎng)責(zé)任。
印章管理制度5
一、公司印章由經(jīng)理指定專人保管,法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門專人分開(kāi)保管。
上述印章未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨意交與他人保管使用,部門(管理處)印章由部門負(fù)責(zé)人(管理處主任)保管或指定專人保管。
二、使用公司印章依據(jù)下列情況進(jìn)行審批:涉及人員調(diào)動(dòng)(任免),以公司名義簽置的合同、協(xié)議,財(cái)務(wù)收支及對(duì)外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司經(jīng)理批準(zhǔn);有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);使用法定代表人印章除財(cái)務(wù)部門用章外,由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。使用部門(管理處)印章,有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由部門負(fù)責(zé)人(管理處主任)批準(zhǔn);涉及到對(duì)外或代表公司名義,必須經(jīng)公司經(jīng)理或項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自用章,不準(zhǔn)攜帶公章外出,不準(zhǔn)蓋出空白信箋;對(duì)不符合用章規(guī)定的,印章保管人員有權(quán)拒絕蓋章;對(duì)違反用章規(guī)定或弄虛作假,獲得用章造成重大影響、后果或經(jīng)濟(jì)損失,要追究保管人、當(dāng)事人的責(zé)任。
四、刻制印章,須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。作廢的`印章應(yīng)及時(shí)封存。
印章管理制度6
第一條目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)協(xié)會(huì)利益,特制訂本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于市會(huì)及各分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、辦事處。
第三條印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、各類印章的刻制均須報(bào)市協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由秘書處開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存?zhèn)洳椤?/p>
2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),簽發(fā)申請(qǐng)表,注明啟用日期、使用范圍。
第四條印章的保管、交接和停用
一、協(xié)會(huì)各類印章必須有專人保管
1、協(xié)會(huì)公章由會(huì)長(zhǎng)保管,財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人代表人私章、由主管會(huì)計(jì)、出納兩人分別保管,各分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)印章由主要負(fù)責(zé)人保管。
2、嚴(yán)禁會(huì)員私自將協(xié)會(huì)印章帶出協(xié)會(huì)使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,經(jīng)批準(zhǔn)由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
3、印章保管人因事離崗時(shí),須指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用
1、名稱變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章交秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。
第五條印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以協(xié)會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋協(xié)會(huì)公章;
2、凡屬分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、辦事處業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),加蓋各自的章;
3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的,用財(cái)務(wù)專用章。
二、使用程序
1、協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印由秘書長(zhǎng)審核、會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交秘書處備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。
第六條銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。印鑒章帶離必須是協(xié)會(huì)內(nèi)部2名會(huì)員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和秘書處各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)秘書處審核,會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有會(huì)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)承辦人書面申請(qǐng),秘書長(zhǎng)審核,報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批后,予以刻制。
第七條違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者,協(xié)會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給協(xié)會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,協(xié)會(huì)將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底交秘書處匯總存檔。
第八條本制度由第一屆一次會(huì)員大會(huì)通過(guò)后生效,常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
印章管理制度7
局印章管理制度是指為規(guī)范局內(nèi)印章的使用、管理及監(jiān)督而制定的一系列規(guī)則和程序,旨在確保印章的安全、有效和合法使用,防止濫用或失竊事件的'發(fā)生。
內(nèi)容概述:
1、印章的申請(qǐng)與審批:明確印章的制作流程,包括申請(qǐng)、審批、制作和啟用環(huán)節(jié)。
2、印章的保管:規(guī)定印章的存放地點(diǎn),指定專人負(fù)責(zé)保管,并設(shè)定嚴(yán)格的保管措施。
3、印章的使用:規(guī)定印章的使用權(quán)限,明確何種文件或事務(wù)可以使用印章,以及使用印章的程序。
4、印章的登記與備案:建立印章使用記錄,對(duì)每一次使用進(jìn)行登記,以便追蹤和審計(jì)。
5、印章的停用與銷毀:規(guī)定印章的廢棄流程,包括停用原因、回收、銷毀等環(huán)節(jié)。
6、違規(guī)處理:設(shè)定違規(guī)使用印章的處罰措施,以示警戒。
印章管理制度8
第 1 章 總則
第 1 條 為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章管理,減小因印章使用不當(dāng)給公司帶來(lái)的損失,特制定本制度。
第 2 條 本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第 2 章 印章的制作、保管、廢止
第 3 條 公司財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由公司指定的部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。
第 4 條 經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章,印章具體分事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類。
第 5 條 公司財(cái)務(wù)方面相關(guān)的事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第 6 條 印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。
第 7 條 公司總裁可以使用公司的`所有印章。
第 8 條 印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報(bào)行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第 9 條 財(cái)務(wù)部制訂財(cái)務(wù)方面的印章登記薄,說(shuō)明印章制作時(shí)間、內(nèi)容、印章發(fā)放時(shí)間、保管人等。
第 10 條 出納人員要將財(cái)務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行,當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。
第 3 章 印章的使用
第 11 條 使用印章時(shí),使用人必須填寫“印章使用申請(qǐng)單”,說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。
第 12 條 印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第 13 條 印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請(qǐng)單的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。
第 14 條 經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第 15 條 公司財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出公司使用,必須填寫印章使用申請(qǐng)單說(shuō)明事由,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出,由兩人共同使用。
第 16 條 印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予公司指定部門存檔。
第 17 章 印章保管人在使用完印章后,填寫印章使用登記薄,說(shuō)明印章使用事由、使用對(duì)象、蓋章時(shí)間等并有申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。
第4 章 印章使用的其他規(guī)定
第 18 條 印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),必須將保管的印章及相關(guān)文件交割,否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。
第 19 條 公司中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自使用印章。
第 20 條 未經(jīng)授權(quán)擅自使用公司財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第5 章 附則
第 21 條 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋,自董事會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。
印章管理制度9
1.印章定義:
公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。
2.各類印章管理的范疇:
印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
3. 各類印章的具體管理?xiàng)l例:
3.1 刻。
3.1.1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。
3.2使用:
3.2.1任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的`文件、通知等,須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換:
3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。
3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。
3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
4.1職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
4.2公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
4.3財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
4.4 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
4.8 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
4.9 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
印章管理制度10
為進(jìn)一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會(huì)計(jì)專用印章的管理和使用,防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,特制定本管理規(guī)定。
一、會(huì)計(jì)專用印章的種類和使用范圍
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)專用印章的種類
1、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章(印模見(jiàn)附件二)
2、結(jié)算專用章(印模見(jiàn)附件二)
3、匯票專用章(印模見(jiàn)附件二)
4、儲(chǔ)蓄專用章(印模見(jiàn)附件二)
5、同城票據(jù)交換章(印模見(jiàn)附件二)
6、業(yè)務(wù)清訖章(印模見(jiàn)附件二)
7、本票專用章(印模見(jiàn)附件二)
8、發(fā)票專用章(印模見(jiàn)附件二)
(二)會(huì)計(jì)專用印章的使用范圍
1、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的使用范圍
。1)為開(kāi)戶單位出具的存款證明、開(kāi)立、變更、注銷單位結(jié)算賬戶時(shí)的各類申請(qǐng)書和單位提交的資料、余額對(duì)賬單、掛失申請(qǐng)書、回單丟失證明。
。2)有權(quán)機(jī)關(guān)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃存款通知書(回執(zhí))。
。3)向中介機(jī)構(gòu)出具詢證函。
(4)簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開(kāi)戶證實(shí)書”。
。5)需要加蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的各類報(bào)表。
。6)信用卡申請(qǐng)表。
。7)購(gòu)買理財(cái)產(chǎn)品、基金的相關(guān)協(xié)議。
(8)貸款卡年審表。
。9)客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說(shuō)明。
(10)現(xiàn)金管理平臺(tái)成員及賬戶授權(quán)書。
。11)其他涉及會(huì)計(jì)核算的向客戶或行外有關(guān)單位出具的說(shuō)明、證明、協(xié)議、申請(qǐng)等,且由相關(guān)業(yè)務(wù)部門與運(yùn)營(yíng)管理部協(xié)商并達(dá)成一致確需加蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的。
該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營(yíng)主管保管。
2、結(jié)算專用章的使用范圍
(1)托收憑證。
。2)查詢、查復(fù)書。
該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營(yíng)主管保管。
3、匯票專用章的使用范圍
。1)簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。
。2)辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書等。
該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營(yíng)主管保管。
4、儲(chǔ)蓄專用章的使用范圍
(1)儲(chǔ)蓄存單(折)。
。2)儲(chǔ)蓄掛失申請(qǐng)書。
。3)憑證式國(guó)債。
。4)個(gè)人結(jié)算賬戶申請(qǐng)書
(5)個(gè)人通知存款
該印章按綜合柜員配備,同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
5、同城票據(jù)交換章的使用范圍
用于銀行間進(jìn)行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務(wù)。該印章按綜合柜員配備,同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
6、業(yè)務(wù)清訖章的使用范圍
用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí),加蓋在現(xiàn)金進(jìn)賬單、轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬借貸方憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、表內(nèi)、表外、備忘轉(zhuǎn)賬憑證,辦理理財(cái)業(yè)務(wù)、基金業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表和其它中間代理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)憑證。
該印章按綜合柜員配備,同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。
該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營(yíng)主管保管。
8、發(fā)票專用章的使用范圍
用于辦理代理業(yè)務(wù)打印的新疆維吾爾自治區(qū)國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備,同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
二、會(huì)計(jì)專用印章的刻制
(一)本行各類會(huì)計(jì)專用印章由運(yùn)營(yíng)管理部統(tǒng)一刻制。運(yùn)營(yíng)管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊(cè)登記。支行需要刻制會(huì)計(jì)專用印章,需報(bào)經(jīng)主管業(yè)務(wù)副行長(zhǎng)簽字的書面申請(qǐng),內(nèi)容包括但不限于:支行名稱、印章種類和印章編號(hào),若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號(hào)。
(二)本行各類會(huì)計(jì)專用印章均應(yīng)冠以行名,同一印章刻制兩枚以上應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
三、業(yè)務(wù)印章的領(lǐng)用
(一)印章的領(lǐng)取應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)、雙人領(lǐng)送原則,各分、支行應(yīng)確保運(yùn)送車輛及運(yùn)送路線的安全。
。ǘ┦盏綇S家寄送的業(yè)務(wù)印章后,運(yùn)營(yíng)管理部指派兩名工作人員開(kāi)啟,其中一人為印章管理崗工作人員并詳細(xì)登記印章名稱、發(fā)放單位,并通知分支行領(lǐng)用。在分支行領(lǐng)出前,印章實(shí)物應(yīng)由運(yùn)營(yíng)管理部?jī)擅ぷ魅藛T(含印章管理崗工作人員)入保險(xiǎn)柜保管。
。ㄈ┓种蓄I(lǐng)用印章時(shí),兩名領(lǐng)用人員應(yīng)攜帶本人有效身份證件(或工作證)及單位介紹信,在介紹信中注明姓名、證件種類、號(hào)碼及發(fā)證機(jī)關(guān)等領(lǐng)用人信息。運(yùn)營(yíng)管理部保管印章的.兩名工作人員應(yīng)認(rèn)真審核后留存單位介紹信,從保險(xiǎn)柜(箱)取出印章,再與分支行機(jī)構(gòu)領(lǐng)用人中辦理交接登記。單位介紹信應(yīng)由印章管理人員專夾保管,按年裝訂保管。
。ㄋ模└髦性陬I(lǐng)回或接收印章后,應(yīng)與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應(yīng)從管轄支行領(lǐng)用印章。
四、會(huì)計(jì)專用印章的使用和管理
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)專用印章的使用
1、會(huì)計(jì)專用印章實(shí)行“專人使用,專人保管,專人負(fù)責(zé),章證分管”的原則。不得相互借用或幾個(gè)人同時(shí)共用一枚印章。使用會(huì)計(jì)專用印章的各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)必須設(shè)立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》,記載會(huì)計(jì)專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項(xiàng)并加蓋印模,由交接雙方、監(jiān)交人員簽章!秞x市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》由營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)主管記錄和保管,該登記簿須作為永久性會(huì)計(jì)檔案保管。
2、各種會(huì)計(jì)專用印章必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用,嚴(yán)禁未經(jīng)審批在對(duì)外出具的證明文件上加蓋印章;嚴(yán)禁在空白憑證、有價(jià)單證或紙張上預(yù)先加蓋印章備用;嚴(yán)禁在未辦理的業(yè)務(wù)憑證上加蓋印章,制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務(wù)印章時(shí),要保證印章日期與業(yè)務(wù)發(fā)生日期一致,帶日期的印章嚴(yán)禁手工涂改,填寫日期。
3、支行使用“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記,以下業(yè)務(wù)可不留存復(fù)印件。
。1)支行銷售理財(cái)產(chǎn)品、辦理銀信通業(yè)務(wù)和開(kāi)銷戶及變更資料等,須在《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記賬號(hào)或卡號(hào);
(2)信用卡申請(qǐng)表須在《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號(hào);
4、除(3)以外,支行使用“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記并留存復(fù)印件。
5、《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內(nèi)使用印章人員簽章,批準(zhǔn)人簽章由行政主管簽章。
。ǘ└黝悩I(yè)務(wù)印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則,如:
1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模;
2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模;
3、保管會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的人員不得兼管簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開(kāi)戶證實(shí)書”等重要空白憑證;
。ㄈ⿻(huì)計(jì)專用印章的管理
1、在各支行對(duì)外營(yíng)業(yè)時(shí)間,會(huì)計(jì)專用印章的保管人應(yīng)將印章置于辦公桌上,需暫時(shí)離開(kāi)必須入柜上鎖,做到“人在章在、人走章鎖、嚴(yán)禁托人代管”。
2、每日營(yíng)業(yè)終了,會(huì)計(jì)專用印章的保管人必須對(duì)所保管的印章進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),核對(duì)相符后入箱上鎖,寄庫(kù)保管。
3、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位調(diào)換或臨時(shí)離崗由他人使用印章時(shí),綜合柜員的交接,由支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)主管或其他指定人員監(jiān)交;支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)主管的交接,由上級(jí)主管部門派人會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章。
4、會(huì)計(jì)專用印章如損壞,損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》交給運(yùn)營(yíng)管理部印章管理崗工作人員,重新刻制的印章須按原編號(hào)刻制,按刻制印章流程辦理,交舊領(lǐng)新。
5、會(huì)計(jì)專用印章如發(fā)生丟失,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時(shí)內(nèi)首先上報(bào)所屬經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)綜合管理部及運(yùn)營(yíng)管理部(可先電話報(bào)告)迅速查明原因并補(bǔ)刻新的印章,以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。補(bǔ)制印章的代號(hào)應(yīng)順序編列,不得與丟失印章號(hào)碼相同。丟失印章的號(hào)碼作廢,不得再用。
6、各支行應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的管理,運(yùn)營(yíng)主管應(yīng)按旬對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查,行政主管應(yīng)按月對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查;分、支行主管行長(zhǎng)應(yīng)按季對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查;分、支行行長(zhǎng)應(yīng)每半年對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查,行政主管及以上人員查庫(kù)須對(duì)封存印章進(jìn)行清點(diǎn)盤查。運(yùn)營(yíng)管理部應(yīng)不定期對(duì)支行會(huì)計(jì)專用印章保管使用情況進(jìn)行檢查。
7、對(duì)分支行暫不使用的印章,由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后臺(tái)雙人封存保管,如需開(kāi)啟,由原封存人雙人開(kāi)啟。
五、會(huì)計(jì)專用印章的銷毀
會(huì)計(jì)專用印章銷毀時(shí),應(yīng)由各支行統(tǒng)一編制銷毀清冊(cè)上繳運(yùn)營(yíng)管理部,由運(yùn)營(yíng)管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》進(jìn)行核對(duì)并匯總編制銷毀清冊(cè),報(bào)經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由有關(guān)部門監(jiān)銷統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。
六、其他要求:
(一)總部及支行相關(guān)業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要,擴(kuò)大業(yè)務(wù)印章使用范圍的,請(qǐng)與運(yùn)營(yíng)管理部書面溝通并在業(yè)務(wù)處理流程中明確予以規(guī)定。
。ǘ吨袝(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會(huì)計(jì)檔案,支行不得拆、撕、拼裝,須保證登記簿完好無(wú)損,逐頁(yè)編號(hào)使用。
(三)匯票專用章印模及本票專用章印模應(yīng)作為重要物品保管,應(yīng)在《重要物品交接登記簿》中登記。
七、處罰規(guī)定
對(duì)于違反《xx市商業(yè)銀行會(huì)計(jì)專用印章管理規(guī)定》的單位和個(gè)人,依據(jù)事實(shí)情節(jié),按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》(烏商銀[20xx]190號(hào))第一百一十八條—第一百二十四條的相關(guān)規(guī)定給與處罰。
印章管理制度11
電子印章管理制度是指企業(yè)為規(guī)范電子印章的使用、管理和監(jiān)督而制定的一系列規(guī)則和流程,旨在確保電子印章的安全性、合法性和有效性,防止濫用和欺詐行為。
內(nèi)容概述:
1、電子印章的`申請(qǐng)與審批:規(guī)定了申請(qǐng)電子印章的條件、程序及審批權(quán)限。
2、印章的制作與發(fā)放:明確制作標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放流程,以及保管責(zé)任人。
3、使用規(guī)定:詳細(xì)闡述電子印章的使用場(chǎng)景、使用權(quán)限、使用規(guī)范和記錄保存。
4、安全防護(hù):提出電子印章的加密措施、安全更新和風(fēng)險(xiǎn)防范策略。
5、監(jiān)督與審計(jì):設(shè)立定期審核機(jī)制,監(jiān)控電子印章的使用情況。
6、異常處理與責(zé)任追究:制定違規(guī)使用后的處理流程和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任劃分。
7、法律合規(guī)性:確保制度符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),如《電子簽名法》等。
印章管理制度12
一、公司印章的制發(fā)
印章是組織機(jī)構(gòu)的象征。公司財(cái)務(wù)和各小區(qū)管理處因工作需要刻制印章,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合事物部按照規(guī)定的樣式、字體、尺寸、名稱在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制,并發(fā)文啟用。
二、印章的管理
設(shè)專人專柜管理,并建立健全管理制度。嚴(yán)禁任何人攜帶公章外出,特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到綜合事物部辦理相關(guān)手續(xù),用畢后立即歸還。
公司行政印章,由綜合事物部負(fù)責(zé)掌管、監(jiān);各小區(qū)管理處印章由各小區(qū)管理處指定可靠人員專人掌管、監(jiān)印。
印章管理人員工作變動(dòng),應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
印章要隨時(shí)放入加鎖的專柜內(nèi)妥善保管,節(jié)假日應(yīng)加封。如發(fā)現(xiàn)管理有異常情況,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),查明情況,及時(shí)處理。發(fā)現(xiàn)重大情況,可報(bào)公安機(jī)關(guān)偵破處理。
三、使用印章
嚴(yán)格用印的審批簽字手續(xù)。使用公司印章,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);使用財(cái)務(wù)印章,須經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);使用各小區(qū)管理處印章,須經(jīng)各小區(qū)管理處負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。
使用印章時(shí)必須由經(jīng)辦人在登記本上填寫用印原因,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
印章管理人員要有高度的.政治責(zé)任感和保密觀念。監(jiān)印時(shí),必須做到'三看'即:一看領(lǐng)導(dǎo)是否同意發(fā)文或用;二看用印的類別同文件、函、電的頭子、標(biāo)題、內(nèi)容是否相符;三看文件的內(nèi)容是否符合用印的規(guī)定。凡不符合用印規(guī)定或?qū)徟掷m(xù)不全的,應(yīng)拒絕用印并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)用印文件、函、電內(nèi)容嚴(yán)格保密,不得泄露。
提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車上戶以及開(kāi)介紹信等需蓋印章者,必須要有依據(jù)、由管印人酌處。
印章對(duì)齊年蓋月、日或蓋在規(guī)定的位置,蓋印要端正、清晰。
不得在空白紙張、介紹信上蓋章,特殊情況需蓋空白介紹信、應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
印章管理制度13
印章使用管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,它涵蓋了印章的申請(qǐng)、審批、保管、使用、登記和廢止等一系列環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保印章使用的合規(guī)性和安全性,防止印章濫用導(dǎo)致的'法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
內(nèi)容概述:
1、印章的申請(qǐng)與審批:明確印章設(shè)立的條件和程序,包括申請(qǐng)材料、審批流程等。
2、印章的保管:規(guī)定印章的存放地點(diǎn)、責(zé)任人及其職責(zé),以及保管環(huán)境的安全要求。
3、印章的使用:設(shè)定印章使用的原則、范圍、權(quán)限,以及緊急情況下的應(yīng)急措施。
4、印章的登記:建立印章使用記錄,詳細(xì)記錄每次印章的使用情況。
5、印章的廢止與銷毀:規(guī)定印章停用、更換和銷毀的程序,防止廢棄印章被惡意利用。
印章管理制度14
1、財(cái)務(wù)部印章包括:財(cái)務(wù)專用章、公司法人章。
2、財(cái)務(wù)部印章的保管及使用規(guī)定:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)印章的`保管和使用管理,具體細(xì)則如下:
、咆(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)保管,用于財(cái)務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理;以公司名義報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、辦理銀行賬務(wù)、出具財(cái)務(wù)證明等事務(wù),特殊情況由財(cái)務(wù)部經(jīng)理請(qǐng)示公司總經(jīng)理后再加蓋財(cái)務(wù)專用章;
、乒痉ㄈ苏掠沙黾{保管,用于辦理銀行業(yè)務(wù)時(shí)使用;
3、財(cái)務(wù)部印章的其他規(guī)定:
⑴銀行預(yù)留印鑒和財(cái)務(wù)收據(jù)不得由一人保管和使用;
、朴≌卤9苋瞬坏蒙米詫⒂≌陆慌c保管人之外的任何人使用或管理;
、怯≌氯艘蚴抡(qǐng)假時(shí),需辦理交接手續(xù);節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存。
4、財(cái)務(wù)部印章的遺失及處理:發(fā)現(xiàn)印章丟失,印章保管人應(yīng)立即向印章管理負(fù)責(zé)人報(bào)告并登報(bào)聲明作廢,同時(shí)報(bào)公司綜合部備案后申請(qǐng)重新刻制,財(cái)務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)保管人作出批評(píng)或者適當(dāng)處罰。
印章管理制度15
第一條 財(cái)務(wù)印章包括企業(yè)財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法定代表人印章、會(huì)計(jì)人員人名印章。
第二條 印章應(yīng)專人保管與使用,并確保企業(yè)財(cái)務(wù)專用印章與法定代表人名章由不同的人保管與使用。
第三條 印章保管與使用人不得擅自將自己保管與使用的`印章交他人保管與使用,也不得私自接受他人保管與使用的印章。
第四條 各類印章應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得亂用、錯(cuò)用;印章保管與使用人應(yīng)負(fù)監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。
第五條 財(cái)務(wù)印鑒變更應(yīng)由法定代表人簽署財(cái)務(wù)印鑒變更書,舊印鑒應(yīng)即時(shí)銷毀。
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