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      易耗品管理制度

      時間:2024-07-05 07:15:41 制度 我要投稿
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      易耗品管理制度

        在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會使用到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的易耗品管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      易耗品管理制度

      易耗品管理制度1

        隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,易耗品的使用量也在不斷增加,管理易耗品成為企業(yè)的一個重要課題。易耗品是指在生產(chǎn)活動或日常辦公中短期內(nèi)使用或消耗完畢,需要經(jīng)常進(jìn)行補(bǔ)充的物品,如辦公用品、清潔用品、維修用品等。管理易耗品的重要性在于,維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),避免生產(chǎn)和管理的中斷,同時還能對企業(yè)的成本進(jìn)行有效控制。為此,企業(yè)應(yīng)該建立和完善易耗品管理制度。

        一、易耗品管理的內(nèi)容

        易耗品管理制度的內(nèi)容應(yīng)包括易耗品的種類、使用、采購、儲存和領(lǐng)用等方面的具體規(guī)定,以確保易耗品的合理使用和節(jié)約使用。

        1. 易耗品種類的規(guī)定

        企業(yè)應(yīng)根據(jù)主要業(yè)務(wù)的.需要,確定易耗品的種類和數(shù)量。易耗品的種類應(yīng)以滿足企業(yè)生產(chǎn)和管理需要為準(zhǔn),不得購買無用之物,以節(jié)約成本為目的。

        2. 易耗品使用規(guī)定

        易耗品應(yīng)按規(guī)定用于企業(yè)生產(chǎn)和管理需要,不得浪費(fèi)。對于易耗品需要使用前應(yīng)進(jìn)行檢查,保證質(zhì)量。

        3. 易耗品的采購規(guī)定

        易耗品的采購應(yīng)按照企業(yè)采購制度進(jìn)行,應(yīng)經(jīng)過有關(guān)部門審批后才可以采購,保證采購安全、規(guī)范和經(jīng)濟(jì)實(shí)用。

        4. 易耗品的儲存規(guī)定

        企業(yè)應(yīng)采取一定的儲存措施,以防止易耗品被破壞或丟失。儲存易耗品的場所應(yīng)保持清潔、干燥而不受污染。易耗品應(yīng)按照種類分別存放,并加密存放以便于物品的盤點(diǎn)和保管。

        5. 易耗品的領(lǐng)用規(guī)定

        領(lǐng)用易耗品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),保證領(lǐng)用的準(zhǔn)確性和透明度。

        二、易耗品管理制度的意義

        1. 保障企業(yè)運(yùn)營

        強(qiáng)化易耗品管理可以有效保障企業(yè)正常的運(yùn)營和生產(chǎn),避免出現(xiàn)生產(chǎn)和管理中斷的情況。

        2. 降低企業(yè)成本

        強(qiáng)化易耗品管理可以精細(xì)化管理企業(yè)采購和使用成本,避免采購無用之物,節(jié)約企業(yè)成本。

        3. 提高工作效率

        強(qiáng)化易耗品管理可以合理分配和利用易耗品,提高工作效率和生產(chǎn)效率。

        4. 提高企業(yè)形象

        良好的易耗品管理可以提高企業(yè)的形象和信譽(yù),增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和市場地位。

        三、易耗品管理制度的執(zhí)行

        企業(yè)建立和完善易耗品管理制度非常重要,但僅有制度是不夠的,還需要認(rèn)真執(zhí)行。易耗品管理的執(zhí)行應(yīng)由管理人員和責(zé)任部門共同參與,形成制度和執(zhí)行相結(jié)合的格局。為此,可以采取以下幾個措施:

        1. 每月進(jìn)行易耗品盤點(diǎn),確認(rèn)庫存數(shù)量和質(zhì)量,及時補(bǔ)充并調(diào)整種類。

        2. 在易耗品領(lǐng)用單上進(jìn)行記錄,建立領(lǐng)用檔案,及時查看易耗品的使用情況。

        3. 易耗品的采購和使用應(yīng)由專人負(fù)責(zé),確保每個環(huán)節(jié)的規(guī)范性和無誤性。

        4. 針對不合理使用的除名,進(jìn)行警示教育,提高使用效率并杜絕浪費(fèi)。

        總之,易耗品管理制度的建立和執(zhí)行都是逐步走向企業(yè)管理規(guī)范化的必須之路。只有建立一個規(guī)范、完善的易耗品管理制度,才能更好地保障企業(yè)的正常運(yùn)營,提高企業(yè)的效益和競爭力。

      易耗品管理制度2

        一、模夾具倉庫管理規(guī)定

        1、模夾具入庫:

        1.1入庫前應(yīng)由生產(chǎn)車間做好模具、夾具的防腐處理及編號、標(biāo)識狀態(tài)等。

        1.2購買新模具、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收,并出具合格報(bào)告由主管簽字后方能入庫。

        1.3對進(jìn)庫模具核對規(guī)格型號、件數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收入庫并對每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫日期。

        1.4對返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗(yàn)人員、產(chǎn)品尺寸型號及入庫時間等詳細(xì)記錄備查,與新模具分別存放。

        1.5對返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫處理。庫房行使保管職能。生產(chǎn)車間根據(jù)先舊后新的原則領(lǐng)用。

        2、模夾具出庫:

        2.1新模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。

        2.2返修模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)條發(fā)貨,只作運(yùn)行記錄,不作領(lǐng)料入帳。

        2.3未經(jīng)生產(chǎn)部門主管簽字的'領(lǐng)料單,倉庫不發(fā)貨。

        二、工具倉庫管理規(guī)定:

        1、入庫:

        1.1買新工具必須出具發(fā)票,由庫房根據(jù)品種、數(shù)量、單價驗(yàn)收,出具入庫單并入帳。

        1.2重復(fù)借用工具由使用部門領(lǐng)用后,不再作入庫處理。倉庫行使保管職能。

        2、工具保管發(fā)放制度:

        2.1凡屬個人使用的工具,一律按工種、使用期限,憑部門主管簽字發(fā)放。

        2.2建立職工個人工具領(lǐng)用卡,領(lǐng)用、退庫、注銷一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離,應(yīng)按工具卡數(shù)量退回全部工具,方可結(jié)帳離開。

        2.3因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞,由部門主管簽字,可重新領(lǐng)用。

        2.4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實(shí)行交舊領(lǐng)新。

        2.5因個人使用、保管不善導(dǎo)致工具損壞、遺失,應(yīng)按工具折舊比例賠償后,可重新領(lǐng)用。

        三、低值易耗品倉庫管理規(guī)定:

        1、低值易耗品由使用部門照計(jì)劃,報(bào)公司批準(zhǔn)后,由采購人員購買。庫房按照所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價入庫上帳。

        2、倉庫憑部門主管簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)貨。

        3、低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購,一次性領(lǐng)用。倉庫原則上按零庫存處理。

      易耗品管理制度3

        第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動正常、有序地進(jìn)行,既保證工作需要,又防止浪費(fèi),規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作,特制訂本規(guī)定。

        第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡稱用品)主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

        第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時,要做到愛惜公物,物盡其用,反對奢侈和浪費(fèi)。

        第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管用品,如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等,部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品,如打印機(jī)耗材、釘書機(jī)等。部門領(lǐng)用的`用品必須指定專人負(fù)責(zé)。

        第五條用品的申請應(yīng)于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計(jì)劃,辦公室收到各部門提交的申購計(jì)劃,經(jīng)匯總后報(bào)財(cái)務(wù)分部審核,形成預(yù)算報(bào)公司審批,按審批費(fèi)用嚴(yán)格控制購買。交辦公室統(tǒng)一采購,次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

        第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請單,經(jīng)匯總后,統(tǒng)一采購,登記建冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購,保證公司正常用品的需要。

        第七條用品需建立臺賬,定期盤點(diǎn)。

        第八條打印機(jī)耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等用

        品必須以舊換新。

        第九條個人或部門領(lǐng)取用品時,必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。

        第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時,應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。

        第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

        第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      易耗品管理制度4

        易耗品管理制度是公司或組織管理中必須建立和執(zhí)行的基本制度。其目的是為了保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省成本,減少浪費(fèi),提高工作效率。

        一、易耗品管理制度建立的意義

        1、規(guī)范資產(chǎn)管理,提升工作效率

        制定易耗品管理制度,規(guī)范各部門資產(chǎn)的使用、管理、保管和更新,杜絕盲目購買和使用過程中的浪費(fèi),可提高工作效率,避免浪費(fèi)資金。

        2、避免損失、差錯、漏檢

        易耗品管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,有助于防止物資的損失、差錯、漏檢,避免導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

        3、優(yōu)化庫存和采購成本

        合理采購和妥善的物資管理,能夠更好地掌控需求的變化和數(shù)量,從而優(yōu)化庫存和采購成本。

        二、易耗品管理制度的實(shí)施

        1、清點(diǎn)備案

        對每一項(xiàng)易耗品,都需要在清點(diǎn)后備案登記,并按照品種另做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),備案資料要詳盡,包括名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額、來源、保管人等詳細(xì)信息。

        2、申購審批

        根據(jù)使用需求和庫存情況,按照規(guī)定的程序,向相應(yīng)部門提出申購,經(jīng)過責(zé)任人審批同意后,確定采購數(shù)量、供應(yīng)商、付款方式等一系列細(xì)節(jié)。

        3、保管管理

        易耗品在采購入庫后,要嚴(yán)格按照管理規(guī)定進(jìn)行保管和使用,做到放置有序、合理利用、定期清理、移交交接等。

        4、清點(diǎn)盤庫

        對易耗品需要定期盤點(diǎn)和清點(diǎn),以保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)短見、丟失、損壞等情況時,按照制度要求做好記錄和報(bào)損報(bào)廢手續(xù),及時報(bào)批并安排處理。

        5、更新維護(hù)

        對已經(jīng)售完或過期的易耗品,也必須按照制度規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)和處理。過期或有質(zhì)量問題的.易耗品應(yīng)當(dāng)及時報(bào)廢銷毀,并予以備案記錄。

        三、易耗品管理制度的改進(jìn)

        易耗品管理制度制定及執(zhí)行過程中,經(jīng)常要結(jié)合實(shí)際情況,更新和完善制度,使其適應(yīng)市場環(huán)境和公司的運(yùn)營需要。

        1、深入分析和調(diào)研

        制定和修改易耗品管理制度的過程中,需要深入分析和調(diào)研企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,掌握企業(yè)的資源消耗情況,包括人力、物力、財(cái)力等各方面情況。

        2、員工參與意識

        經(jīng)過實(shí)踐,易耗品管理制度的貫徹執(zhí)行,不僅需要制度的規(guī)范化,同時需要員工參與到其中,確保體系制度的落實(shí),增強(qiáng)員工的辨別和管理意識。

        3、優(yōu)化流程

        結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,優(yōu)化易耗品管理流程,通過制度的規(guī)范和優(yōu)化流程的設(shè)計(jì),創(chuàng)造更有效的資產(chǎn)管理模型,提升資產(chǎn)利用效益。

        4、利用信息技術(shù)

        在資產(chǎn)管理方面,企業(yè)可以大力借助信息技術(shù)和IT技術(shù)的幫助,通過數(shù)據(jù)整合、環(huán)節(jié)優(yōu)化和信息平臺建設(shè)等多個方面,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化和智能化管理。

        綜上所述,建立規(guī)范的易耗品管理制度有利于企業(yè)健康發(fā)展,做到節(jié)約成本、提高效率。同時,結(jié)合提升技術(shù)和員工意識,不斷完善管理模式,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的全面優(yōu)化。

      易耗品管理制度5

        隨著科技的不斷發(fā)展,許多企業(yè)都在不斷地?cái)U(kuò)大其業(yè)務(wù),同時也多了許多的需要管理的物品,這其中就包括易耗品。易耗品是指那些在日常的工作、生產(chǎn)和生活中耗損比較快,需要不斷地補(bǔ)充和更新的物品,如辦公用品、廚房用品、生產(chǎn)原材料等,易耗品管理制度就是對這些物品進(jìn)行統(tǒng)一的管理,使其能更好地發(fā)揮作用,從而提高工作效率,減少浪費(fèi)。

        易耗品管理的目的是通過有序而科學(xué)的方式,實(shí)現(xiàn)易耗品的`正確選購、儲存、分配和報(bào)廢等。其重點(diǎn)是要完善易耗品管理制度,使企業(yè)在運(yùn)營中更加順暢。對于易耗品的管理制度,應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行考慮:

        一、采購管理

        易耗品的采購是易耗品管理的首要環(huán)節(jié),如何做好采購管理,首先是控制采購的數(shù)量和質(zhì)量,確保易耗品的有效利用,避免過多采購造成浪費(fèi)。其次,需要引入優(yōu)秀的供應(yīng)商,結(jié)成良好的供應(yīng)鏈關(guān)系,以便隨時能夠獲取到合適的易耗品。

        二、庫存管理

        易耗品是一種存貨,像任何其他存貨一樣,管理庫存也非常重要。庫存管理包括存儲、盤點(diǎn)、記錄和更新庫存等。在易耗品管理制度中,應(yīng)該制定一套科學(xué)的庫存管理流程,建立相應(yīng)的記錄系統(tǒng),這樣可以方便對庫存數(shù)量、質(zhì)量、有效期等方面進(jìn)行監(jiān)控,避免因貨物滅失或過期造成浪費(fèi)。

        三、分發(fā)管理

        易耗品的分發(fā)是一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作,但是也極為重要。分發(fā)管理應(yīng)當(dāng)有明確有效的分發(fā)流程,合理分配物品,逐層分配,確保易耗品合理利用。同時,分發(fā)者要清楚易耗品的類型、數(shù)量及使用范圍,熟知單位各部門的業(yè)務(wù)情況和使用需求,以滿足不同部門的需要。

        四、報(bào)廢管理

        易耗品的使用壽命相對較短,一旦無法繼續(xù)使用,需要及時報(bào)廢和處理。對于報(bào)廢的易耗品,應(yīng)制定相應(yīng)的處理程序和安全操作規(guī)范,包括分類收集、安全處理和清運(yùn)等。

        最后,為了更好地管理易耗品,公司應(yīng)建立易耗品管理的檢查、考評和評估機(jī)制,形成整體推進(jìn)的工作局面,從而使易耗品管理工作得到全面的推廣和發(fā)展。

        綜上,對于企業(yè)來說,易耗品管理制度是非常重要的。通過科學(xué)的管理制度,可以提高管理效率,節(jié)約資源,避免浪費(fèi),并從根本上保障易耗品的全面利用。同時,加強(qiáng)易耗品管理,有效減少企業(yè)的成本,提高企業(yè)的競爭力。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,制定并完善易耗品管理制度。

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