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      易耗品管理制度

      時間:2024-11-21 21:44:48 制度 我要投稿
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      易耗品管理制度

        在生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的易耗品管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      易耗品管理制度

      易耗品管理制度1

        第一條為使公司各項業(yè)務(wù)活動正常、有序地進(jìn)行,既保證工作需要,又防止浪費,規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點等工作,特制訂本規(guī)定。

        第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡稱用品)主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

        第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時,要做到愛惜公物,物盡其用,反對奢侈和浪費。

        第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管用品,如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等,部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品,如打印機耗材、釘書機等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé)。

        第五條用品的申請應(yīng)于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計劃,辦公室收到各部門提交的申購計劃,經(jīng)匯總后報財務(wù)分部審核,形成預(yù)算報公司審批,按審批費用嚴(yán)格控制購買。交辦公室統(tǒng)一采購,次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

        第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請單,經(jīng)匯總后,統(tǒng)一采購,登記建冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的`歷史記錄做出余量采購,保證公司正常用品的需要。

        第七條用品需建立臺賬,定期盤點。

        第八條打印機耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用

        品必須以舊換新。

        第九條個人或部門領(lǐng)取用品時,必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。

        第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時,應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。

        第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

        第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      易耗品管理制度2

        一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負(fù)責(zé)建立臺帳,詳細(xì)登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點,主管股室也要建立輔助帳以便備查。

        二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺帳,按類別統(tǒng)一編號,定期進(jìn)行清查、核對,加強使用部門的責(zé)任,防止丟失或化為私有。

        三、財務(wù)審計室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。

        四、職工調(diào)離工作,應(yīng)將個人領(lǐng)用的.生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關(guān)部門或批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。

        五、在用低值易耗品需要報廢時,由本部門提出申請,經(jīng)生技、用電、計劃、行政、財務(wù)部門鑒定,符合報廢條件的方能報廢。

        六、財務(wù)審計室應(yīng)按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作。

      易耗品管理制度3

        一、總則為加強低值易耗物品管理,嚴(yán)格控制行政費用開支,特制定本辦法。

        二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動保護品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。

        三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務(wù)部為核算監(jiān)督部門。公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計表進(jìn)行管理。

        四、物品的采購、入庫凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經(jīng)行政部匯總編制計劃,經(jīng)財務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購進(jìn)。采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財務(wù)部報銷。

        五、物品領(lǐng)用與管理在庫物品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節(jié)定期盤點,填寫庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務(wù)檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,并定期改進(jìn),依據(jù)各部門的工作特點適當(dāng)傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對員工領(lǐng)用物品費用進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)核算,并與成本效益綜合評價。貴重辦公用品(如計算器、設(shè)計測量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。物品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政、財務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的'應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

      易耗品管理制度4

        一、模夾具倉庫管理規(guī)定

        1、模夾具入庫:

        1.1入庫前應(yīng)由生產(chǎn)車間做好模具、夾具的防腐處理及編號、標(biāo)識狀態(tài)等。

        1.2購買新模具、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗驗收,并出具合格報告由主管簽字后方能入庫。

        1.3對進(jìn)庫模具核對規(guī)格型號、件數(shù)進(jìn)行驗收入庫并對每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫日期。

        1.4對返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗人員、產(chǎn)品尺寸型號及入庫時間等詳細(xì)記錄備查,與新模具分別存放。

        1.5對返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫處理。庫房行使保管職能。生產(chǎn)車間根據(jù)先舊后新的`原則領(lǐng)用。

        2、模夾具出庫:

        2.1新模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。

        2.2返修模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)條發(fā)貨,只作運行記錄,不作領(lǐng)料入帳。

        2.3未經(jīng)生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單,倉庫不發(fā)貨。

        二、工具倉庫管理規(guī)定:

        1、入庫:

        1.1買新工具必須出具發(fā)票,由庫房根據(jù)品種、數(shù)量、單價驗收,出具入庫單并入帳。

        1.2重復(fù)借用工具由使用部門領(lǐng)用后,不再作入庫處理。倉庫行使保管職能。

        2、工具保管發(fā)放制度:

        2.1凡屬個人使用的工具,一律按工種、使用期限,憑部門主管簽字發(fā)放。

        2.2建立職工個人工具領(lǐng)用卡,領(lǐng)用、退庫、注銷一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離,應(yīng)按工具卡數(shù)量退回全部工具,方可結(jié)帳離開。

        2.3因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞,由部門主管簽字,可重新領(lǐng)用。

        2.4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實行交舊領(lǐng)新。

        2.5因個人使用、保管不善導(dǎo)致工具損壞、遺失,應(yīng)按工具折舊比例賠償后,可重新領(lǐng)用。

        三、低值易耗品倉庫管理規(guī)定:

        1、低值易耗品由使用部門照計劃,報公司批準(zhǔn)后,由采購人員購買。庫房按照所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價入庫上帳。

        2、倉庫憑部門主管簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)貨。

        3、低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購,一次性領(lǐng)用。倉庫原則上按零庫存處理。

      易耗品管理制度5

        第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。

        第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。

        第三條、本公司規(guī)定,單位價值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。低值易耗品管理制度。條四條、低值易耗品的核算辦法:

        (一)科目設(shè)置:公司設(shè)置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實體資產(chǎn)會計設(shè)置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細(xì)科目”。

        (二)賬簿設(shè)置:公司財務(wù)和各實體財務(wù)主管會計分別設(shè)置一級明細(xì)賬,各實體財產(chǎn)會計設(shè)置二級明細(xì)賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。

        (三)分期攤銷的低值易品,領(lǐng)用時,借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費用科目時,借記“營業(yè)費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的.減少,沖減有關(guān)成本費用科目。

        (四)低值易耗品攤銷期限:

        不銹鋼類2年陶瓷類1、5年鐵制、鋁制品1年維修工具1、5年毛毯2年口布、毛巾類1、5年玻璃制品0、5年其他均為1年

        低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長短采用分期攤銷法。

        第五條、低值易耗品的購置與入庫:低值易耗品由公司采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置,購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品管理制度。低值易耗品購入后,統(tǒng)一由公司倉庫負(fù)責(zé)驗收入庫,保管員應(yīng)認(rèn)真核對低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購置申請單一致。保管員核對無誤后,填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺賬,第二聯(lián)為財務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財務(wù)部資產(chǎn)會計記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報銷。低值易耗品入庫后,保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領(lǐng)用:

        (一)各部門需用低值易耗品時,應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核、簽字后,到倉庫領(lǐng)取,保管員要對“值易耗品領(lǐng)用憑單”認(rèn)真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。

        (二)“低值易耗品領(lǐng)用憑單”一式四聯(lián),采用一物一單制。第一聯(lián):存根第二聯(lián):實體財務(wù)記帳憑單第三聯(lián):公司財務(wù)記帳憑單第四聯(lián):使用部門

        (三)使用部門將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類順序保管,以單代帳,作為進(jìn)行實物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門物品清單。

        第七條、低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫和經(jīng)管人變更

        (一)各班組、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫應(yīng)辦理以下手續(xù):填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財務(wù)各一聯(lián),實體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過各實體主管會計,分清臨時借用和長期使用,以便作帳。

        (二)本使用部門低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時填寫“財產(chǎn)責(zé)任書”上的“經(jīng)管記錄”以分清責(zé)任,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

        (三)職工調(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實體負(fù)責(zé)人調(diào)動工作或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動工作,必須報財務(wù)部辦理離任審計。

        第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢,都應(yīng)及時辦理如下手續(xù):

        (一)使用部門填制“低值易耗品報廢憑單”,寫明報廢理由,一式三聯(lián)送交財務(wù)部辦理報廢事宜。

        (二)財務(wù)部對申請報廢的低值易耗品要查看實物,并會同工程部認(rèn)真核實,并填寫處理意見,經(jīng)總生理批準(zhǔn)后,予以報廢處理,對因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥髲U的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對責(zé)任人處以罰款。

        (三)批準(zhǔn)報廢的低值易耗品,財務(wù)部及工程部技術(shù)人員對其實物進(jìn)行估價,有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續(xù)。

        (四)手續(xù)完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應(yīng)與“報廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。

        第九條、低值易耗品的盤點制度

        (一)各實體資產(chǎn)會計每月必須對低值易耗品盤點一次,并每月完善“財產(chǎn)管理責(zé)任書”的簽字手續(xù),并將盤點表上交財務(wù)存檔。

        (二)各實體資產(chǎn)會計每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門的陶瓷報損額,并對報廢的物品要填制報損單

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