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      醫(yī)療設(shè)備管理制度

      時間:2024-06-27 15:36:22 制度 我要投稿

      [熱]醫(yī)療設(shè)備管理制度

        在生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的醫(yī)療設(shè)備管理制度,希望能夠幫助到大家。

      [熱]醫(yī)療設(shè)備管理制度

        一、設(shè)備科職責(zé)

        設(shè)備科是全院醫(yī)療設(shè)備管理的職能部門。在主管主任的領(lǐng)導(dǎo)下,參加醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理全過程。負責(zé)醫(yī)療設(shè)備的購置規(guī)劃、立項論證、申報審批、招標采購、安裝驗收、維護保養(yǎng)、培訓(xùn)使用、報廢鑒定、配合財務(wù)科完成醫(yī)療設(shè)備的調(diào)撥使用及報廢報批工作。

        二、醫(yī)療設(shè)備購前論證制度

        (一)設(shè)備科負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備購前綜合論證工作。

        (二)醫(yī)療設(shè)備購前論證會由相關(guān)專家參加,申報科室負責(zé)人參與。

       。ㄈ┓操徶脙r值5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,必須進行購前論證工作。經(jīng)論證許可后方可進行采購申報。

       。ㄋ模┥曩徔剖以谏暾堎徶冕t(yī)療設(shè)備論證會上,需從以下幾個方面進行論證闡述:

        1、應(yīng)用論證:重點說明學(xué)科、臨床應(yīng)用必需理由;

        2、市場論證:重點描述所申購設(shè)備的市場應(yīng)用狀況;

        3、配置論證:提供詳細的需求配置清單及功能要求;

        4、人員和場地基本條件論證;

        5、效益論證:社會效益和經(jīng)濟效益等。

        三、醫(yī)療設(shè)備采購管理制度

        (一)任何醫(yī)療設(shè)備采購必須嚴格按《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的規(guī)定,從取得《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》的生產(chǎn)企業(yè)、取得《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》的經(jīng)營企業(yè)購進合格的醫(yī)療設(shè)備。

       。ǘ┎少忂M口醫(yī)療設(shè)備要依據(jù)《海關(guān)法》和《進口產(chǎn)品注冊標準》、有《進口產(chǎn)品注冊證》、有報關(guān)證明和完整的商檢報告(免檢產(chǎn)品除外)。

       。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備采購人員組成:主任、分管副主任和設(shè)備科、財務(wù)科、使用科室相關(guān)人員。

       。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購方式:

        大中型醫(yī)療設(shè)備由政府采購醫(yī)院進行招標采購;

        臨床常規(guī)醫(yī)療設(shè)備實行打包詢價、比價采購;

        臨床急需醫(yī)療設(shè)備的采購經(jīng)主任辦公會批準,院內(nèi)組織三家以上公司參加,并參照近期市場招標結(jié)果,進行議標采購;

        本著公開、公平、公正的原則,采購技術(shù)先進、功能實用、性價比最優(yōu)的產(chǎn)品。

       。ㄎ澹┌凑蔗t(yī)療設(shè)備的管理范疇對甲、乙類醫(yī)療設(shè)備要在取得上級衛(wèi)生主管部門核發(fā)配置許可后方可招標采購。

        (六)大額維修零配件采購:由設(shè)備使用科室根據(jù)設(shè)備故障診斷情況提出書面申請,并詳細說明故障技術(shù)情況,設(shè)備科負責(zé)人進行確認并上報醫(yī)療設(shè)備主管主任審批后,方可安排采購。

        四、醫(yī)療設(shè)備驗收制度

       。ㄒ唬┽t(yī)療設(shè)備開箱驗收應(yīng)有供貨商、使用科室負責(zé)人、醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備科負責(zé)人共同在場。

       。ǘ┦褂每剖液驮O(shè)備科人員對開箱設(shè)備應(yīng)現(xiàn)場逐件開箱、逐件清點、逐件登記。

       。ㄈ┰O(shè)備包裝箱在驗收未結(jié)束前嚴禁移離驗收現(xiàn)場,直至全部驗收工作結(jié)束,且對包裝箱進行認真查看后,方可處理。

       。ㄋ模┰O(shè)備驗收文件需現(xiàn)場由醫(yī)院參加驗收人員和供貨商驗收代表,按照采購合同要求及設(shè)備運行狀況共同簽名確認。

       。ㄎ澹⿲τ陔S設(shè)備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進行仔細登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認。

        (六)設(shè)備科根據(jù)驗收完成文件和發(fā)票原件及時辦理固定資產(chǎn)確認手續(xù)。

       。ㄆ撸┪唇(jīng)驗收的醫(yī)療設(shè)備嚴禁投入臨床應(yīng)用。五、醫(yī)用計量器具及壓力容器管理制度(一)全院的計量管理工作由設(shè)備科負責(zé)。

       。ǘ└魇褂每剖矣勺o士長擔任計量管理員,組成全院計量管理網(wǎng)絡(luò),共同承擔全院的計量管理工作。

        (三)按照檢定規(guī)程嚴格做好計量器具的檢定工作,定期將強檢器具送到檢定部門檢定。

       。ㄋ模└鶕(jù)計量器具種類建立技術(shù)擋案并實行統(tǒng)一編號,做到帳物相符。

        (五)凡涉及國家規(guī)定列入壓力容器醫(yī)療器械的使用科室,在使用設(shè)備前需根據(jù)設(shè)備使用說明書制定詳細的操作規(guī)程。

        (六)涉及國家規(guī)定列入壓力容器醫(yī)療器械的操作者需嚴格按操作規(guī)程進行操作。

       。ㄆ撸┰O(shè)專人負責(zé)全院計量器具、壓力容器的維護工作。(八)對列入強檢不合格的計量器具或壓力容器不得繼續(xù)使用。六、醫(yī)療設(shè)備維護及維修管理制度

        (一)醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)管理(三級保養(yǎng)):

        1、一級保養(yǎng):使用科室指定專人對所使用的設(shè)備,每天進行表面除塵和基本參數(shù)校正。

        2、二級保養(yǎng):設(shè)備科配合并指導(dǎo)使用設(shè)備科室管理人員,對設(shè)備定期或不定期進行設(shè)備內(nèi)部清潔和技術(shù)參數(shù)校正。

        3、三級保養(yǎng):使用科室對所分管的設(shè)備,定期進行維護和參數(shù)校正,包括內(nèi)部除塵、機械部位加油、除銹等。

       。ǘ┰O(shè)備維修管理

        1、設(shè)備科負責(zé)日常維修力量的調(diào)配及全院醫(yī)療設(shè)備維修工作的完成。

        2、設(shè)備科和使用科室應(yīng)共同做好醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)驗收、保修期內(nèi)維修登記、保修期到期前設(shè)備狀況總結(jié)、設(shè)備維修記錄(自修或外修)、關(guān)鍵零配件來源、使用記錄。

        3、維修中由于故障特別復(fù)雜或零配件采購困難,應(yīng)及時通知設(shè)備使用科室,以便及時采取應(yīng)急措施。

        4、維修中遇到難以判斷或一時無法解決的問題,設(shè)備科應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        5、對返修率高的醫(yī)療設(shè)備,設(shè)備科應(yīng)及時向上級報告。

        6、設(shè)備科應(yīng)嚴格把好報廢設(shè)備鑒定關(guān)。

        7、設(shè)備科應(yīng)經(jīng)常與所管設(shè)備的使用人員進行工作交流,積極聽取設(shè)備使用人員對所用設(shè)備的反映,了解設(shè)備的使用現(xiàn)狀。

        8、維修人員應(yīng)經(jīng)常與廠商維修工程人員進行聯(lián)系和交流,虛心求教,盡最大可能地了解所管設(shè)備的常見及特殊故障的判斷及維修方法。

        9、設(shè)備科和使用科室應(yīng)及時了解所管設(shè)備代理商或維修工程師的變更情況,并及時與新的代理商或工程師取得聯(lián)系,以保證零配件的索取和維修聯(lián)系。

       。ㄈ┕こ碳夹g(shù)圖紙及檔案的管理

        1、嚴格執(zhí)行大型醫(yī)療設(shè)備的驗收報告、工程技術(shù)圖紙、維修日志及聯(lián)系記錄和報廢鑒定文件歸檔制度。

        2、設(shè)備文件檔案實行集中存放和維修負責(zé)人管理的方法。嚴防檔案丟失。

        3、設(shè)備科應(yīng)定期對使用科室的文件檔案進行審核。

        4、對使用科室保存的使用手冊應(yīng)嚴格進行登記確認。

       。ㄋ模┍pB(yǎng)及維修質(zhì)量控制

        1、使用科室負責(zé)對各類不同設(shè)備,制定保養(yǎng)工作要點及程序。根據(jù)設(shè)備返修情況,調(diào)整保養(yǎng)周期。

        2、設(shè)備科應(yīng)定期地對全院大型醫(yī)療設(shè)備進行巡視,充分聽取使用科室的意見和建議。

        3、使用科室對設(shè)備維修及保養(yǎng)工作結(jié)束后,需詳細寫明工作過程及維修結(jié)論。

        4、醫(yī)療設(shè)備使用科室應(yīng)對所使用的設(shè)備發(fā)生的故障及時向設(shè)備科報告,尤其是待用搶救設(shè)備。

        5、對搶救設(shè)備(呼吸機、心臟除顫器等)實行定期巡檢并確認登記。

        七、醫(yī)療設(shè)備調(diào)撥管理制度

        醫(yī)療設(shè)備屬固定資產(chǎn),使用科室應(yīng)指定專人負責(zé)管理。醫(yī)療設(shè)備的調(diào)撥和轉(zhuǎn)移必須通知設(shè)備科,由設(shè)備科辦理相關(guān)手續(xù),并報財務(wù)科確認。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果,科室負責(zé)人要承擔相應(yīng)責(zé)任。

       。ㄒ唬┛缈平栌茫河捎卺t(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財產(chǎn)保管人保留借方財產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果,將由借出方財產(chǎn)保管人承擔相關(guān)責(zé)任。

       。ǘ┵Y產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進行轉(zhuǎn)科使用,主動提出一方需向設(shè)備科提出書面申請,設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備分管財務(wù)主任批準,由雙方財產(chǎn)保管人共同辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。

        (三)資產(chǎn)出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉(zhuǎn)移出院外,設(shè)備科必須根據(jù)醫(yī)療器械主管主任的親筆批準相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)并報財務(wù)科確認。

        八、醫(yī)療設(shè)備報廢管理制度

        設(shè)備科協(xié)同財務(wù)科完成醫(yī)療設(shè)備報廢工作。

       。ㄒ唬﹫髲U申請:對于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負責(zé)人需認真填寫《醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)報廢申請單》,并提交設(shè)備處;

       。ǘ﹫髲U設(shè)備鑒定:設(shè)備科和使用科室應(yīng)本著嚴謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度,對需報廢的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)給出實事求是的技術(shù)鑒定意見。

       。ㄈ﹫髲U申請審批:《醫(yī)療設(shè)備報廢申請單》經(jīng)設(shè)備科負責(zé)人審核,設(shè)備主管主任批準,方可按程序辦理報廢申報手續(xù)。

        (四)報廢物資處理:經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn),報廢物資處理需與財務(wù)科進行現(xiàn)場監(jiān)督,并在《固定資產(chǎn)報廢申請單》簽名確認。如可提供維修利用的,設(shè)備工程部在《固定資產(chǎn)報廢申請單》上注明。如無利用價值的,則進行殘值處理并上繳。

       。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)帳目變更:設(shè)備科將已完成的《固定資產(chǎn)報廢申請單》進行歸檔,并憑此單與財務(wù)科進行醫(yī)療器械固定資產(chǎn)帳目變更。

       。⿲Σ环鲜褂霉芾硪蟮尼t(yī)療設(shè)備實行強制報廢。

        九、醫(yī)療設(shè)備安全管理制度

        (一)定期檢查電氣安全。提供給設(shè)備的電源,其電壓、相位應(yīng)符合設(shè)備的要求,供電線路必須能夠承受設(shè)備的用電負荷。對電壓要求穩(wěn)定的精密儀器應(yīng)配備符合要求的穩(wěn)壓電源或UPS。

        (二)定期檢查接地裝置。所有帶電醫(yī)療設(shè)備工作時應(yīng)做好接地,并保證接地設(shè)施良好。

       。ㄈ┍3衷O(shè)備工作環(huán)境清潔、干燥,做好防塵、防潮、防爆、防水、防電磁波、防靜電工作。保證機房環(huán)境符合設(shè)備使用要求。

       。ㄋ模┰O(shè)備使用、操作人員必須熟悉設(shè)備性能,掌握操作方法和程序后才能上崗工作。對放射、放療等危險部門的工作人員,需經(jīng)崗前培訓(xùn),取得上崗證后才能上崗工作。

       。ㄎ澹⿷(yīng)嚴格按開關(guān)機程序開、關(guān)機器。嚴禁違規(guī)、操作機器設(shè)備。

       。﹪澜麢C器帶病工作,發(fā)現(xiàn)機器出現(xiàn)異常應(yīng)立即關(guān)機,及時通知設(shè)備科聯(lián)系維修人員到場檢修。

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