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印章管理規(guī)章制度
在現(xiàn)實社會中，越來越多人會去使用制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的印章管理規(guī)章制度，歡迎大家分享。
印章管理規(guī)章制度1
1.總則
1.1 目的
為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。
1.2 公司印章的定義
本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
2.公司印章的種類
2.1公司公章
公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。
2.2公司業(yè)務(wù)專用章
代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專用章、財務(wù)專用章、報關(guān)專用章等。
2.3公司鋼印
用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。
2.4法人章
刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。
2.5總裁或總經(jīng)理章
刻有公司總裁名字的印章。
2.6事業(yè)部章
刻有公司各事業(yè)部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力。
2.7總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章
刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱，只對內(nèi)使用的方形章。
2.8其它專用章
因工作需要代表公司對外行使某項專業(yè)權(quán)力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓中心章、工程部章、標準化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領(lǐng)導批準。
2.9戳記
帶有標識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。
3.公司印章的申請與刻制、廢止
3.1申請
必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財務(wù)、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領(lǐng)導與主管三層領(lǐng)導確認并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。其他印章申請應(yīng)嚴格控制。
3.2刻制
公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負責�？讨茦藴蕬�(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。
3.3散失、損毀、被盜
公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導和總裁辦、中心一級的領(lǐng)導的確認。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。
3.4廢止
由于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。
4.新制印章的登記
印鑒檔案
申請刻制好的印章應(yīng)在行政部進行登記。行政部應(yīng)將每個印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。
5.管理
5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用��；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負管理的責任，承擔用印的后果。
法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書；人事勞動合同；招標書和投標書。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理，用印時須與公司公章同時使用。公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護衛(wèi)隊按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。人事章由人事中心主任按公司人事管理的'有關(guān)規(guī)定負責管理。財務(wù)專用章(含公司財務(wù)專用章、公司工會員會財務(wù)專用章、公司物業(yè)部財務(wù)專用章、公司食堂財務(wù)專用章和法人章各一枚)，由財務(wù)中心綜合部按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。合同專用章由質(zhì)企中心計劃部、總裁辦招標部及各產(chǎn)品事業(yè)部計劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。報關(guān)專用章由康訊公司進口部保管使用，主要用于原材料及設(shè)備的進口報關(guān)。
5.3各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導指派專人負責管理。
5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用，不具備對外效力。
5.5其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執(zhí)行并負直接責任。
5.6公司公章用印應(yīng)嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單(附件
四)”。用印申請單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導審批。涉及國際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領(lǐng)導審批，凡部門級領(lǐng)導簽字的必須有上級領(lǐng)導的授權(quán)書，否則行政部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由部門領(lǐng)導審批；常規(guī)批量用印(如人事部門的勞動合同用印)可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，行政部有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴格把關(guān)。
5.7“公司公章用印登記表”必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。
5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。
5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進行管理。
5.10公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。
行政部部長對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。
5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導書面批準，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
6.使用范圍
總裁辦行政部在印章發(fā)放時，應(yīng)書面確認該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表。
7.罰則
7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。
7.2違印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。
8.本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并修改。
印章管理規(guī)章制度2
印章是機構(gòu)合法存在的標志，是機構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，結(jié)合醫(yī)院實際，特制定本制度。
一、印章的刻制
（一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請，報院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。
（二）處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室如有變動，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請，報院長同意后，方可進行刻制。
�。ㄈ┪唇�(jīng)院長批準，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。
�。ㄋ模┯≌乱�(guī)格、材質(zhì)、大小：印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡
膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
�。ㄎ澹┽t(yī)院院級印章刻制好后報省備案。
二、印章的'啟用
�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查。
�。ǘ┬掠≌聠⒂们皯�(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。
三、印章的使用范圍
醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┽t(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
（二）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類文件。
（三）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（四）各處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。
�。ㄎ澹┢渌闆r需加蓋醫(yī)院公章時，必須由分管院長簽批，必要時須經(jīng)院長審批同意。
�。┥婕搬t(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導也應(yīng)簽字，印章管理人必須登記并永久保存。
四、印章的管理、使用及保管
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1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理；財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負責管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。
2、其他各類業(yè)務(wù)和專項工作印章，由各處室和科室指定專人負責管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。
3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。
4、印章管理人必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負責人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章臨時移交登記表》，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續(xù)。
5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人專用章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。
4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。
5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由財務(wù)、紀檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致）
6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
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1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理責任人如因工作變動，需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。
3、印章應(yīng)及時維護，確保其清晰、端正。
4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
5、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
五、本制度自公布之日起實施。
印章管理規(guī)章制度3
第一條目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協(xié)會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本會及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會。
第三條印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。
2、印章啟用應(yīng)報會長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條印章的保管、交接和停用
一、本會各類印章必須有專人保管
1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經(jīng)會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。
如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會長批準，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的`使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：
1、本會名稱變動；集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)會長人批準，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；
2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；
3、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
二、使用程序
1、本會業(yè)務(wù)、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)會長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。
第六條違紀處理
一、違反以上規(guī)定者，本會將追究相關(guān)人員的責任，若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
印章管理規(guī)章制度4
總則
第一條為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理，加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度，防范財務(wù)管理風險，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。
第二條公司財務(wù)印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則。
第三條財務(wù)印章的分類：
1.對外專用財務(wù)印章：對外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;
2.對內(nèi)專用財務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條本制度適用于集團公司、各分、子公司及其所屬分支機構(gòu)財務(wù)部。
第一章財務(wù)印章的管理第五條集團財務(wù)中心負責印章的監(jiān)督管理工作，并不定期檢查各公司財務(wù)印章的使用及管理情況。
第六條各公司財務(wù)部設(shè)專人負責保管財務(wù)印章。
1.財務(wù)印章必須由責任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風正派的人員負責保管;
2.銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務(wù)專用章由財務(wù)負責人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管;
3.對外專用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管;
4.財務(wù)印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管時，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應(yīng)立即將印章交還原保管人;
5.財務(wù)印章保管人離職或異動時，須辦理印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導進行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;
6.企業(yè)名稱變更或印章受損，需要更換相應(yīng)印章時，應(yīng)提前做好有關(guān)準備工作，確保及時更換銀行預留印鑒和通知各有關(guān)單位。
7.財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級上報詳細情況，并迅速采取應(yīng)急措施防范風險。
8.停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。
第七條各公司應(yīng)隨時將財務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息上報集團財務(wù)中心備案。
第八條集團財務(wù)中心負責《財務(wù)印章保管登記表》的統(tǒng)計和更新工作。
第二章財務(wù)印章的使用
第九條財務(wù)印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
第十條使用財務(wù)印章應(yīng)辦理批準手續(xù)，嚴格登記。
1.日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章，實行授權(quán)制，由財務(wù)負責人授權(quán)相關(guān)人員嚴格按照印章管理要求使用：
(1)銀行預留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;
(2)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批、登記;
(3)其他對內(nèi)專用章嚴格按照要求使用。
2.非日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章，實行審批制，由使用人填寫《用印申請表》經(jīng)財務(wù)負責人或財務(wù)總監(jiān)審批;
3.加蓋財務(wù)印章時，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;
4.嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章;
5.財務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管;
6.嚴禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負責人和財務(wù)負責人或財務(wù)總監(jiān)審批后，到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得貽誤。
7.月末，印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊，存檔備案。
第三章財務(wù)印章的刻制
第十一條財務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。
1.因工作需要刻制財務(wù)印章，由各財務(wù)部填寫《**刻制印章申請表》向行政部提交刻章申請，經(jīng)審批后由行政部辦理刻章;
2.各公司財務(wù)部申請刻制財務(wù)印章需財務(wù)總監(jiān)審批同意;
3.各類財務(wù)印章名稱應(yīng)以上級主管部門批準確定的名稱為準，并使用全稱和法定名稱，不得使用簡稱;
4.印章刻制完畢，財務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案;
5.各類財務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚。
第十二條各公司財務(wù)部為財務(wù)印章的'保管、使用部門，嚴禁其他部門申請刻制財務(wù)印章。
第四章財務(wù)印章的啟用、變更和注銷
第十三條財務(wù)印章啟用前，財務(wù)部門應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門，發(fā)出正式啟用新印章的通知，注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等，同時宣布舊印章作廢。
第十四條財務(wù)新印章啟用后，財務(wù)部門應(yīng)及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù)，將舊印章上繳或銷毀，個人不得擅自處理。
第十五條財務(wù)印章需要變更、注銷時，財務(wù)部門須將變更或注銷的財務(wù)印章移交行政部辦理印章的變更或銷毀。
第五章禁止行為和罰則
第十六條在財務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為：
1.未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章;
2.其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章;
3.任何人以任何名義復制公司財務(wù)印章;
4.為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章;
5.未經(jīng)審批，攜帶財務(wù)印章外出;
6.替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章;
7.未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息;
8.其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。
第十七條對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務(wù)負責人和直接責任人的責任，由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第六章附則
第十八條本制度由財務(wù)中心負責解釋。
第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
印章管理規(guī)章制度5
1、機關(guān)印章是機關(guān)職權(quán)方面的合法代表，由辦公室主任保管，用印要嚴格遵守印章管理制度。
2、用印人對用印文件和介紹信的內(nèi)容必須掌握，協(xié)助領(lǐng)導把關(guān)。對不符合用印手續(xù)和不讓管印人看內(nèi)容的'信、文件或空白介紹信，要拒絕用印，由辦公室主任報公司領(lǐng)導認定辦理。
3、用印只能在辦公室內(nèi)，不準拿出或由別人代蓋。
4、不屬機關(guān)人員的用印，和不屬本系統(tǒng)業(yè)務(wù)的用印必須由公司領(lǐng)導審核批準。
印章管理規(guī)章制度6
1、目的
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
2、公司印章的刻制
2.1公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《有限公司印章刻制申請表》）
2.2法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，公司各部門的專用章（部門章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案。
2.3未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本公司或部門的印章。
3、公司印章的啟用
新印章要做好登記，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（見附件：表2《有限公司印章保管登記表》）
4、公司印章的管理責任者及使用范圍
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補簽。
4.1公司公章
4.1.1公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》（附表3），由總經(jīng)理長審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
4.1.2公司公章使用范圍主要為：
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。
4.2公司合同專用章：
4.2.1合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負責人、總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
4.2.2公司合同專用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟合同等。
4.3公司（法人）個人名章：
4.3.1法人私章由法人授權(quán)指定專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4.3.2法人變更或離職時，在工商部門尚未完成變更登記手續(xù)情況下，變更或離職法人應(yīng)當允許公司在其變更或離職后的合理時間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章，但不再承擔變更或離職后的公司經(jīng)營責任和法律責任，法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)委托給公司相關(guān)人員保管，并填寫《有限公司法定代表人個人名章移交申明》，待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。
4.3.3法人私章的使用范圍主要為：
1、主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。
4.4財務(wù)專用章：
4.4.1財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
4.5公司各職能部門專用章：
4.5.1職能部門章由本部門負責人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專人領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負責人同意簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
5、公司印章保管人的職責：
5.1負責印章的保管。
5.2負責設(shè)立印章使用登記臺帳。
5.3負責印章使用的審核工作。
5.4印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4《有限公司印章移交登記表》）
5.5為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
6、公司印章的管理、使用
6.1印章的使用
6.1.1印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《有限公司印章使用申請表》）�？偨�(jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的.原文件留底備查。
6.1.2印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表5《有限公司印章使用登記表》）
6.1.3公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
6.1.4財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。
6.1.5嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相關(guān)領(lǐng)導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）
6.1.6以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，相關(guān)領(lǐng)導批準后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
6.1.7任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
6.1.8有下列情況之一的，印章管理人員不得用�。�
1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；
2、未批準的文件、材料；
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
6.2印章的保管
6.2.1印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
6.2.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
6.2.3印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。
6.2.5印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。
6.2.6印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理和上級領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。
6.2.7公司領(lǐng)導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。6.2.8公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
6.2.9所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
7、公司印章的停用
7.1有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。7.2印章停用時須經(jīng)股東會決議批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《有限公司印章停用申請表》）
7.3印章的更換
7.3.1更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《有限公司印章停用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由按批示處理，并填寫《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。
8、對印章違規(guī)使用行為的處理辦法
8.1未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。
8.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
8.3印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔同等的責任。
印章管理規(guī)章制度7
第一條：印章的種類
�。ㄒ唬┯¤b：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章
�。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L或總經(jīng)理職銜的`印章。
（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
�。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪�(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第二條：印章的使用規(guī)定
（一）對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。
�。ǘ┮怨久x對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。
�。ㄈ┮圆块T名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。
�。ㄋ模└鞑块T于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
第三條：印章的監(jiān)印
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條：印章蓋用
（一）文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
�。ǘ┍O(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條：各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負責。
第六條：監(jiān)印人對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，違者受處。
第七條：印章遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。
印章管理規(guī)章制度8
一、目的：
為使印鑒管理制度化，保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用，特制定本規(guī)定。
二、印鑒種類
(一)公司向主管機關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。
(二)職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理名字的'印章―即法人印鑒。
(三)介紹信：印有公司名頭的介紹信。
三、印章使用規(guī)定
(一)凡對公司經(jīng)營管理有重大關(guān)聯(lián)或責任關(guān)系，涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文，需總經(jīng)理批準簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。
一般不允許開具空白介紹信，確因工作需要或其它特殊情況需開具時，必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后，送總辦負責人簽字批準后方可蓋印，但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最終)核定審批權(quán)與流程(見下表)印章種類保管部門及責任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財務(wù)專用章、財務(wù)法人印章財務(wù)預算部(主管會計、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財務(wù)報表、申請人申請財務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定。
3、(必要時)需報總經(jīng)理批準部門內(nèi)部使用也需批準工程(預算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設(shè)計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定。
4、總經(jīng)理批準
5、工程總監(jiān)實施預算審核還需具備財務(wù)預算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認等申請人申請部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報總經(jīng)理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表xzrs20xx-013-1)，按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定，報有關(guān)部門、領(lǐng)導簽字批準后，印章保管人員方可給予蓋印，同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表xzrs20xx-013-2)”(申請人需簽字留存，同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則，因為印章使用審批過程中如給公司造成損失，將由印鑒保管人負責賠償，損失嚴重者將追究其法律責任。
四、印鑒保管使用審批責任
(一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負責保管。
(二)印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊，載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。
(三)印章保管人應(yīng)明確責任，保證印章的正確使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用，由印章保管人全權(quán)負責，經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準人負責。
(四)確因工作需要將印章帶出單位使用，需經(jīng)總辦負責人或印章使用批準人批準，并履行印章借用手續(xù)(載明借用時間段、用途、使用地點部門等)；當日使用完畢，必須當日交還印章保管人員，并履行手續(xù)。
五、印鑒停用
(一)由于名稱變更、機構(gòu)撤消、式樣改變，印章必須停止使用。舊印章停用后，如主管機關(guān)不予收回，要由行政人事部登記封存，并在2年后統(tǒng)一銷毀。
(二)介紹信用完后，存根歸檔保存，保存期2年。
六、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起實施。
印章管理規(guī)章制度9
一、總則
公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范圍
公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。
�。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋�
1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。
2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。
6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。
7、員工的勞動合同、任免聘用。
8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔保函等。
（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
�。ㄈ┴攧�(wù)專用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。
三、公司印章的管理職責
（一）公司總經(jīng)理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。
�。ǘ┴攧�(wù)部負責人：負責財務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。
�。ㄈ┯≌鹿芾韱T
1、負責印章的`保管。
2、負責建立印章使用登記表。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管
�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�
1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。
2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財務(wù)部和行政部各出一人。
�。ǘ┯≌碌氖褂�
1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。
2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。
4、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門負責人審批后方可使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）
7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
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1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。
5、印章應(yīng)及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。
6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關(guān)報案處理。
五、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
六、印章違規(guī)使用的處理辦法
1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔同等的責任。
七、附則
1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。
2、本制度由公司行政部負責解釋。
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