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      定密及密級調(diào)整管理制度

      時間:2024-06-24 07:18:24 制度 我要投稿
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      定密及密級調(diào)整管理制度

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      定密及密級調(diào)整管理制度

        1、密級的標(biāo)識

        a)國家秘密的標(biāo)識為“★”,以“★”的左邊標(biāo)密級,右邊標(biāo)保密期限,形式為:密級★保密期限,如:“機(jī)密★八年”、“絕密★二十年”、“秘密★十年”等。未注明保密期限者,按絕密30年、機(jī)密20年、秘密10年的期限管理。

        b)涉密信息(紙質(zhì)文件、資料及word、ppt類電子文檔、視頻資料)均應(yīng)當(dāng)在封面(無封面應(yīng)在首頁)右上角標(biāo)注密級和保密期限;涉密的Excel表格、二維圖、三維圖等應(yīng)在標(biāo)題欄后標(biāo)注密級;

        c)軟盤、光盤和其它介質(zhì)涉密載體、密品應(yīng)在封面、表面明顯位置標(biāo)注密級。

        2、定密責(zé)任主體

        保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組是定密責(zé)任主體。其職責(zé)為:依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》、《國防科技工業(yè)定密工作管理辦法》及合同甲方審定的密級證明表,對本單位產(chǎn)生的涉密事項,制定《涉密事項一覽表》,審核批準(zhǔn)本單位產(chǎn)生的國家秘密事項,根據(jù)情況變化變更和解除秘密事項;

        3、定密工作程序

        3.1定密工作審批程序

        a)總經(jīng)理接到涉密項目時,交到保密辦公室,由保密辦公室依據(jù)項目協(xié)議書上標(biāo)記的密級,填寫《涉密事項一覽表》,經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字審批,將此交由保密辦公室的檔案管理人員進(jìn)行存檔管理;

        b)保密辦收到涉密事項內(nèi)容包括:紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等載體,依據(jù)《國防科技工業(yè)定密工作管理辦法(試行)》第四章第十七條相關(guān)規(guī)定、合同甲方審定的密級證明表及本單位的《涉密事項一覽表》,提出擬定密級、保密期限和知悉范圍的具體意見,填報《涉密事項申報審批表》,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)確定為涉密事項;事項確定后將紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等載體下發(fā)到相關(guān)涉密人員處;

        c)《涉密事項申報審批表》交由保密辦留檔,由檔案保管員管理留作備查;

        3.2填報《涉密事項申報表審批表》的依據(jù)

        a)根據(jù)《保密法》第十五條規(guī)定:“國家秘密的保密期限,除另有規(guī)定外,絕密級不超過三十年,機(jī)密級不超過二十年,秘密級不超過十年;”

        b)根據(jù)《保密法》第十五條規(guī)定:“國家秘密的知悉范圍,應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要限定在最小范圍”。確定知悉范圍應(yīng)當(dāng)遵守“工作需要”和“最小化”原則;

        c)根據(jù)《保密法》第十七條規(guī)定:“對承載國家秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等載體,應(yīng)當(dāng)做出國家秘密標(biāo)志;”

        d)執(zhí)行上級確定的國家秘密事項,需要定密的,根據(jù)所執(zhí)行的國家秘密事項的密級確定;

        e)保密辦公室與保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為確實關(guān)系國家安全和利益的,屬于何種密級不明確或有爭議的,報請合同甲方審定或省保密行政管理部門確定。

        4、變更和解除程序

        4.1變更和解除密級的審批程序

        a)國家秘密應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時變更,變更包括:升密、降密和延長保密期限及知悉范圍;如有需要變更或者解除的涉密事項需由保密辦公室提出變更或解除意見,填寫《國家秘密變更審批表》或《國家秘密解除審批表》注明變更和解除的理由,由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批,將審批材料交給檔案管理員進(jìn)行存檔保管;

        b)國家秘密的變更或解除后,保密辦應(yīng)當(dāng)及時以書面形式或者口頭形式通知知悉范圍的單位或涉密人員。

        4.2變更和解除密級遵守的原則

        a)國家秘密的變更必須由原定密機(jī)關(guān)(部門)決定,不得自行變更;

        b)國家秘密的解除:國家秘密保密期限屆滿的,自行解除。審查解密的,即保密期限即將屆滿的,原定密機(jī)關(guān)(部門)做出審查決定;

        5、監(jiān)督管理

        保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對單位定密工作進(jìn)行年度檢查,對本單位秘密的確定、變更或者解除事項進(jìn)行統(tǒng)計,每年末(12月31日前)統(tǒng)計完畢并填寫《國家秘密確定、變更和解除統(tǒng)計表》,報送公司保密辦備案。

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