招待費管理制度優(yōu)秀

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的招待費管理制度優(yōu)秀，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、總則

　　第一條為進一步加強公司業(yè)務招待管理、規(guī)范招待費報銷審批流程、有效控制公司的業(yè)務招待費支出、提高公司的經(jīng)營管理水平，制定本制度。

　　第二條本公司所有的員工，適用本制度。

　　第三條各部門及員工應本著真實、必要、節(jié)約、合理的原則支付各項招待費用。

　　二、業(yè)務招待管理規(guī)定

　　第四條本制度所稱業(yè)務招待是指各單位為了業(yè)務拓展、協(xié)調(diào)及維護社會關系等進行必要的社會活動。

　　第五條業(yè)務招待開支范圍

　�。ㄒ唬�為接待客戶及其他有關人士準備的餐飲等活動；

　�。ǘ�）為接待客戶及其他有關人士購買的必要的禮品；

　�。ㄈ�）因商務需要而安排客戶及其他有關人士進行考察；

　�。ㄋ模┢渌�必要的招待費用。第六條業(yè)務招待費申請流程

　�。ㄒ唬┟看螛I(yè)務招待前應詳細填寫《業(yè)務招待審批表》相關事項并向上級主管進行申請，凡是事先未經(jīng)申請獲批的業(yè)務招待費一律不得報銷；

　�。ǘ�）特殊情況下申請人若不便獲得書面批準，則必須通過電話、手機信息及電子郵件方式獲得上級批準后方可開支業(yè)務招待費；

　�。ㄈ�）公司業(yè)務招待費每次開支金額小于500元的，由申請人部門經(jīng)理批準；開支金額滿500元不滿3000元的，由分管副總審批；招待費開支金額滿3000元以上的，須再向總裁/董事長審批；

　�。ㄋ�)長期駐外的公司員工原則上不得報銷任何業(yè)務招待費(特殊情況下應按流程申請獲批后方可支出業(yè)務招待費）。

　　第七條禁止報銷的業(yè)務招待費

　�。ㄒ唬┮騻�人原因或事務發(fā)生的招待費用不得報銷；'

　　（二）各公司或部門超過當月、季度或年度預算的業(yè)務招待費不得報銷，特殊情況由總裁/董事長審批報銷；

　　（三）虛擬招待名目或?qū)ο蟮臉I(yè)務招待費不得報銷；

　�。ㄋ模┪磁�注或無法說明交際招待對象及用途的業(yè)務招待費不得報銷；

　　（五）虛列、多報的業(yè)務招待費不得報銷；

　�。�六）無法提供真實、有效票據(jù)的業(yè)務招待費不得報銷；

　�。ㄆ撸┎痪邆浜瀱螜嘞薜娜撕炇鸬臉I(yè)務招待費結算金額不得報銷；

　�。ò耍┤艚�(jīng)批準接受外部單位邀請參加旅游性質(zhì)的考察或會議期間發(fā)生的招待費用不得報銷。

　　三、業(yè)務招待費報銷辦法第八條業(yè)務招待費報銷規(guī)范

　�。ㄒ唬┕�司員工報銷業(yè)務招待費，均應提供真實、合法、足額的票據(jù)，并附上當次招待的付款小票或清單，票據(jù)余額不足、與實際付款金額不符或不符合規(guī)定的部分，不得報銷；

　�。ǘ�）報銷業(yè)務招待費應詳細填寫“費用報銷單”并附在《業(yè)務招待審批表》上；

　　（三）各種業(yè)務招待費在當月25日前發(fā)生的，應當月報銷；業(yè)務招待費在當月25日之后發(fā)生的，可延順到下個月報銷；逾期三個月的業(yè)務招待費須經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理特批后方可報銷；

　　（四）申請人報銷業(yè)務招待費應將票據(jù)規(guī)范、整齊、牢固地粘貼在“報銷單據(jù)粘貼單”上；

　�。ㄎ澹┓膊环�合本制度規(guī)定的業(yè)務招待費，財務人員拒絕受理。第九條業(yè)務招待費報銷審批流程

　　（一）各種業(yè)務招待費須經(jīng)過有效審批后方可報銷，未經(jīng)有效審批不得報銷；

　�。ǘ�）上級與下級共同參加業(yè)務招待活動，由同行的最高上級負責支付并申請報銷業(yè)務招待費，不得以下級名義申請報銷業(yè)務招待費；

　�。ㄈ�）需預先借款招待的須持批準后的《業(yè)務招待審批表》，填寫“借款審批單”，列明用款計劃，由部門負責人簽字后，經(jīng)財務負責人審核、分管領導審批后方可借款；

　�。ㄋ模﹩T工因業(yè)務招待借款的“借款審批單”須附在《差旅審批表》上，收回款項時應另開收據(jù)，不再退還原“借款審批單”

　�。ㄎ澹�業(yè)務招待時借款，應本著“前款不清、后款不借”的原則，延誤工作責任自負，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成財務混亂的，追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。

　　（六）公司業(yè)務招待費報銷審批流程表

　�。ㄆ撸┕�司總監(jiān)/副總以上職位人員發(fā)生的業(yè)務招待費，無論金額大小，均應由董事長審批通過后方可報銷；董事長發(fā)生的業(yè)務招待費由股東指定的達標審批通過后方可報銷；

　　（八）超過月度預算及其它期間預算的招待費，必須經(jīng)財務經(jīng)理審核后交董事長/總經(jīng)理審批。

　　四、附則

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