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      供應(yīng)商管理制度

      時(shí)間:2024-06-12 09:08:08 制度 我要投稿

      供應(yīng)商管理制度常用[15篇]

        在生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的供應(yīng)商管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      供應(yīng)商管理制度常用[15篇]

      供應(yīng)商管理制度1

        供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率,通過規(guī)范與供應(yīng)商的互動(dòng),提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低運(yùn)營(yíng)成本,保障企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。此制度有助于優(yōu)化采購(gòu)流程,防范供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也有利于建立長(zhǎng)期、互利的`合作關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        內(nèi)容概述:

        1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估:設(shè)立嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn),包括質(zhì)量保證能力、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、交貨準(zhǔn)時(shí)性、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性等因素,并定期進(jìn)行評(píng)估。

        2. 合同管理:制定明確、公正的合同條款,涵蓋價(jià)格、交付、質(zhì)量、服務(wù)等方面,確保雙方權(quán)益。

        3. 供應(yīng)鏈監(jiān)控:實(shí)施供應(yīng)商績(jī)效管理,定期檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)過程,確保其符合企業(yè)的質(zhì)量和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。

        4. 危機(jī)應(yīng)對(duì):建立應(yīng)急計(jì)劃,預(yù)防供應(yīng)鏈中斷,如備用供應(yīng)商策略,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

        5. 持續(xù)改進(jìn):鼓勵(lì)供應(yīng)商參與質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目,共享最佳實(shí)踐,提升整體供應(yīng)鏈效能。

      供應(yīng)商管理制度2

        1、目的

        為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

        2、范圍

        本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

        3、職責(zé)

        各單位采購(gòu)部門負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購(gòu)。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。

        4、內(nèi)容

        4.1管理原則和體制

        4.1.1各單位公司采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

        4.1.2各單位采購(gòu)部門可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。

        4.1.3各單位采購(gòu)部門要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。

        4.1.4對(duì)選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購(gòu)協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

        4.2供應(yīng)商的評(píng)定內(nèi)容

        4.2.1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

        4.2.2產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:

        (1)物料來件的優(yōu)良品率;

       。2)質(zhì)量保證體系;

       。3)樣品質(zhì)量;

       。4)對(duì)質(zhì)量問題的處理。

        4.2.3交貨能力評(píng)定。包括:

       。1)交貨的及時(shí)性;

        (2)擴(kuò)大供貨的彈性;

       。3)樣品的及時(shí)性;

       。4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

        4.2.4技術(shù)能力評(píng)定。包括:

       。1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;

       。2)后續(xù)研發(fā)能力;

       。3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;

       。4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

        4.2.5服務(wù)評(píng)定。包括:

        (1)零星訂貨保證;

        (2)配套售后服務(wù)能力;

        (3)服務(wù)態(tài)度。

        4.2.6合作狀況評(píng)定。包括:

       。1)合同履約率;

       。2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

        (3)合作年限;

       。4)合作融洽關(guān)系。

        4.2.7價(jià)格評(píng)定。包括:

       。1)優(yōu)惠程度;

       。2)消化漲價(jià)的能力;

        (3)成本下降空間。

        4.3供應(yīng)商評(píng)定步驟

        4.3.1采購(gòu)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和能力的單位。

        4.3.2由采購(gòu)部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組,對(duì)擬訂的`供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查,形成考查報(bào)告。

        4.3.3依據(jù)考查報(bào)告,采購(gòu)部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。

        4.4采購(gòu)部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購(gòu)商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3家。

        4.5采購(gòu)部可對(duì)供應(yīng)商信用情況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。

        4.6管理措施

        4.6.1各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。

        4.6.2各單位對(duì)購(gòu)入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。

        4.6.3各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

      供應(yīng)商管理制度3

        1目的

        為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

        2范圍

        本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。

        3職責(zé)

        各單位采購(gòu)部門負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購(gòu)。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。

        4資料

        4、1管理原則和體制

        4、1、1各單位公司采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

        4、1、2各單位采購(gòu)部門可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。

        4、1、3各單位采購(gòu)部門要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。

        4、1、4對(duì)選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購(gòu)協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

        4、2供應(yīng)商的評(píng)定資料

        4、2、1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

        4、2、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對(duì)質(zhì)量問題的處理。

        4、2、3交貨潛力評(píng)定。包括:(1)交貨的及時(shí)性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時(shí)性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。

        4、2、4技術(shù)潛力評(píng)定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力;(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。

        4、2、5服務(wù)評(píng)定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)潛力;(3)服務(wù)態(tài)度。

        4、2、6合作狀況評(píng)定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。

        4、2、7價(jià)格評(píng)定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價(jià)的潛力;(3)成本下降空間。

        4、3供應(yīng)商評(píng)定步驟

        4、3、1采購(gòu)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。

        4、3、2由采購(gòu)部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組,對(duì)擬訂的`供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查,構(gòu)成考查報(bào)告。

        4、3、3依據(jù)考查報(bào)告,采購(gòu)部確定供應(yīng)商排行順序,建立供應(yīng)商資料。

        4、4采購(gòu)部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購(gòu)商品的供應(yīng)商至少應(yīng)持續(xù)3家。

        4、5采購(gòu)部可對(duì)供應(yīng)商信用狀況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。

        4、6管理措施

        4、6、1各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理狀況。

        4、6、2各單位對(duì)購(gòu)入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。

        4、6、3各單位應(yīng)用心開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依靠,分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

      供應(yīng)商管理制度4

        第一章

        總則

        第一條為加強(qiáng)供應(yīng)商尋源,優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍,規(guī)范公司的供應(yīng)商管理工作,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的履約評(píng)估,特制定本制度。

        第二條供應(yīng)商尋源可通過員工推薦、合作方推薦、集團(tuán)公共平臺(tái)、第三方尋源軟件、及供應(yīng)商自薦的方式實(shí)現(xiàn)。任何部門和個(gè)人都有義務(wù)參與到供應(yīng)商尋源以及評(píng)估考核的工作當(dāng)中。

        第三條集團(tuán)及下屬公司分別建立《供應(yīng)商信息庫》,作為招標(biāo)采購(gòu)及供應(yīng)商合作使用的`依據(jù)。

        第四條對(duì)未納入《供應(yīng)商信息庫》或經(jīng)審核不合格的供應(yīng)商不得與其簽訂合同。

        第五條本制度適用于集團(tuán)及下屬所有分子公司。

        第二章

        供應(yīng)商資格預(yù)審

        第六條供應(yīng)商入庫之前,須填寫《供應(yīng)商信息登記表》(附件一),并按照表中要求提供相關(guān)資質(zhì)文件。

        第七條對(duì)于涉及金額較大且未有合作過的材料設(shè)備、工程類供應(yīng)商,需組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,并填寫考察報(bào)告,考察報(bào)告紙質(zhì)版作為附件附在《供應(yīng)商信息登記表》后。

        第八條集團(tuán)供應(yīng)商資格審核由集團(tuán)招采成本中心負(fù)責(zé),《供應(yīng)商信息登記表》及附件留存集團(tuán)招采成本中心裝訂成冊(cè)并歸檔;項(xiàng)目公司供應(yīng)商資格審核由項(xiàng)目公司招采部負(fù)責(zé),《供應(yīng)商信息登記表》及附件紙質(zhì)版留存項(xiàng)目公司招采部,電子檔資料提交至集團(tuán)招采成本中心,以便同步錄入集團(tuán)供方系統(tǒng)。

        第三章

        供應(yīng)商等級(jí)劃分

        第九條

        供應(yīng)商等級(jí)分為:優(yōu)秀、良好、試用、不合格。

        其中優(yōu)秀、良好、試用等級(jí)為合格供應(yīng)商,可以直接參與投標(biāo)或予

        以合作;待考察類在考察后根據(jù)考察情況轉(zhuǎn)為“試用”等級(jí)或“不合格”等級(jí);“不合格”供應(yīng)商不允許參與投標(biāo)及合作。

        供應(yīng)商資料欠缺,單位情況不明,予以“不合格”;合作后履約評(píng)估分?jǐn)?shù)為0-60(不含),予以“不合格”;

        供方商資料齊全,審核及考察通過,予以“試用”;合作后履約評(píng)估分?jǐn)?shù)為60-70(不含),予以“試用”;

        已合作,履約評(píng)估分?jǐn)?shù)為70-90(不含),予以“良好”;

        已合作,履約評(píng)估分?jǐn)?shù)為90-100分,予以“優(yōu)秀”;

        第十條供應(yīng)商等級(jí)為“試用”及以上的方可參與投標(biāo),其中,供應(yīng)商等級(jí)為“優(yōu)秀”的享有優(yōu)先中標(biāo)的權(quán)利,集團(tuán)戰(zhàn)略集中采購(gòu)優(yōu)先從“優(yōu)秀”供應(yīng)商中選取。

        第四章

        供應(yīng)商履約評(píng)估

        第十一條材料設(shè)備類履約評(píng)估內(nèi)容包括:產(chǎn)品價(jià)格、供貨能力、公司體系、服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量(使用情況)等。其中產(chǎn)品價(jià)格、供貨能力、公司體系由招采部進(jìn)行評(píng)估,服務(wù)及產(chǎn)品質(zhì)量(使用情況)由所屬項(xiàng)目部進(jìn)行評(píng)估!恫牧显O(shè)備類供應(yīng)商履約評(píng)估表》見附件二。

        第十二條工程類履約評(píng)估內(nèi)容包括:施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、驗(yàn)收情況、價(jià)格等。其中施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、驗(yàn)收情況由所屬項(xiàng)目部進(jìn)行評(píng)估,價(jià)格由招采部進(jìn)行評(píng)估。《工程類供應(yīng)商履約評(píng)估表》見附件三。

        第十三條供應(yīng)商履約評(píng)估每半年一次。具體流程為項(xiàng)目公司招采部負(fù)責(zé)編制《供應(yīng)商履約評(píng)估表》,由招采部各采購(gòu)經(jīng)辦人評(píng)分,評(píng)分完畢后交由項(xiàng)目公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人分派具體經(jīng)辦人評(píng)分,評(píng)分完畢后返還招采部進(jìn)行匯總評(píng)級(jí),評(píng)級(jí)結(jié)果通過文件審批件流程由項(xiàng)目公司招采部負(fù)責(zé)人、集團(tuán)招采成本中心負(fù)責(zé)人審核。審核通過后由集團(tuán)招采成本中心對(duì)各項(xiàng)目合格供應(yīng)商進(jìn)行匯總,并編制《集團(tuán)X年度合格供應(yīng)商名錄》,《集團(tuán)X年度合格供應(yīng)商名錄》每年發(fā)布一次。

        第十四條項(xiàng)目公司須建立《采購(gòu)價(jià)格信息臺(tái)賬》。在與供方簽訂合同后須按實(shí)填寫《采購(gòu)價(jià)格信息臺(tái)賬》,項(xiàng)目公司招采部《采購(gòu)價(jià)格信息臺(tái)賬》每月提交至集團(tuán)招采成本中心!恫少(gòu)價(jià)格信息臺(tái)賬》見附件四。

        第五章供應(yīng)商信息庫的建立

        第十五條集團(tuán)及各項(xiàng)目公司分別建立《供應(yīng)商信息庫》,項(xiàng)目公司須及時(shí)反饋新增供方信息至集團(tuán)招采成本中心,所有供應(yīng)商信息由集團(tuán)招采成本中心統(tǒng)一管控。

        第十六條集團(tuán)ERP供應(yīng)商管理系統(tǒng)由集團(tuán)招采成本中心新增與管理。

        第十七條供應(yīng)商信息須包括:類別、供應(yīng)商等級(jí)、單位名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、注冊(cè)資金、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、公司地址、是否合作、合作項(xiàng)目及涉及金額、履約情況等。

        第十八條項(xiàng)目公司須設(shè)立供方信息聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)供方資料審核入庫、《供應(yīng)商信息庫》日常維護(hù),新增信息的反饋以及一切與集團(tuán)《供應(yīng)商信息庫》管理人員的聯(lián)絡(luò)工作。

        第十九條《供應(yīng)商信息庫》模板由集團(tuán)招采成本中心統(tǒng)一下發(fā)。

        第六章

        附則

        第二十條本制度由集團(tuán)招采成本中心負(fù)責(zé)解釋。

        第二十一條本制度自發(fā)布之日起生效。

      供應(yīng)商管理制度5

        供應(yīng)商與承包管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,它涉及到企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、成本控制、質(zhì)量保證等多個(gè)層面。該制度主要包括供應(yīng)商的選擇與評(píng)估、合同管理、績(jī)效考核、風(fēng)險(xiǎn)控制以及合作關(guān)系維護(hù)等方面。

        內(nèi)容概述:

        1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估:制定明確的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),包括資質(zhì)審查、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、交貨能力、服務(wù)響應(yīng)等,通過系統(tǒng)化的評(píng)估流程確保供應(yīng)商的合格性。

        2. 合同管理:規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行和變更過程,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),設(shè)定違約處理機(jī)制,確保合同的公正性和執(zhí)行力。

        3. 績(jī)效考核:建立定期的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系,監(jiān)控供應(yīng)商的.交付質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)率、服務(wù)質(zhì)量等關(guān)鍵指標(biāo),以此作為調(diào)整合作關(guān)系的依據(jù)。

        4. 風(fēng)險(xiǎn)控制:識(shí)別并評(píng)估供應(yīng)商帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)中斷、價(jià)格波動(dòng)、質(zhì)量問題等,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,降低對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的影響。

        5. 關(guān)系維護(hù):建立有效的溝通機(jī)制,促進(jìn)供需雙方的信息共享,提升合作的穩(wěn)定性和持久性。

      供應(yīng)商管理制度6

        1)每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。

        2)門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

        3)倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。

        4)高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

        5)保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

        2、物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

        1)物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲(chǔ)存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。

        2)發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。

        3)每月對(duì)庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。

        4)保持物料的`正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

      供應(yīng)商管理制度7

        第一章總則

        第一條為規(guī)范公司供應(yīng)商管理,提高公司經(jīng)營(yíng)合理化水平,加強(qiáng)信息共享,降低供應(yīng)成本,提高采販物資質(zhì)量,增強(qiáng)供應(yīng)安全系數(shù)及供應(yīng)可靠性,特制定本制度。

        第二條公司對(duì)物資供應(yīng)商實(shí)行統(tǒng)一歸口、三級(jí)審核,統(tǒng)一建立公司物資供應(yīng)商檔案庫,實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度、對(duì)合格供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)價(jià)不考核、勱態(tài)管理。

        第三條供應(yīng)商的準(zhǔn)入采取各單位評(píng)審?fù)扑]、平臺(tái)審核備案、集團(tuán)公司審定添加至供應(yīng)鏈系統(tǒng)模式。

        第四條原則上每類物資取得供貨資格的供應(yīng)商丌得少二三家(特殊物資除第事章機(jī)構(gòu)及職責(zé)

        第五條公司生產(chǎn)管理部是物資采販的管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司及各單位生產(chǎn)類物資采販管理工作,供應(yīng)商管理中主要履行以下主要職責(zé):織織制定各單位供應(yīng)商管理的政策不機(jī)制,下達(dá)各單位執(zhí)行,監(jiān)管各單位供應(yīng)商管理工作

        第六條各單位采販部門負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的供應(yīng)商管理工作,履行以下主要職責(zé):第三章供應(yīng)商準(zhǔn)入管理

        第七條供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件:具備國(guó)家和相關(guān)部門頒發(fā)的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格、許可證、質(zhì)量訃證等;具有完善的質(zhì)量保證體系,近三年在國(guó)家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無丌合格情況;集團(tuán)公司戒平臺(tái)要求具備的其它條件。

        第八條供應(yīng)商進(jìn)入我公司除提供供應(yīng)商的基本信息外,還要提供必要的資質(zhì)資料,資質(zhì)資料包括:企業(yè)通過的體系證明文件;特殊行業(yè)的'強(qiáng)制訃證、強(qiáng)制檢定產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、與利產(chǎn)品證書;其它能證明該單位供應(yīng)實(shí)力的資信文件。

        第九條供應(yīng)商準(zhǔn)入審批程序采販管理部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),根據(jù)要求填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》,同時(shí)要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的資質(zhì)資料,所有資料必須加蓋單位公章幵保證真實(shí)有敁。采販管理部門對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)文件初審后,將供應(yīng)商資料及初審結(jié)果遞交至各單位資質(zhì)審查小組,由資質(zhì)審查小組對(duì)其進(jìn)行評(píng)選評(píng)定。評(píng)定合格的供應(yīng)商進(jìn)行送樣,由技術(shù)及質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行評(píng)定幵提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,驗(yàn)收合格的供應(yīng)商對(duì)送樣物資進(jìn)行報(bào)價(jià),采販部門負(fù)責(zé)比價(jià)、議價(jià),原則上議價(jià)后物資價(jià)格丌得高二同類物資采販價(jià)格。

        經(jīng)綜合評(píng)分,合格的供應(yīng)商由采販部門提交供應(yīng)商開發(fā)報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批后,報(bào)平臺(tái)審核備案,集團(tuán)公司審定添加,彔入我公司合格供應(yīng)商名彔?zhēng)园l(fā)放供應(yīng)商準(zhǔn)入證。第十條供應(yīng)商準(zhǔn)入證實(shí)行有敁期制,準(zhǔn)入證有敁期一年,每年12月份審驗(yàn)一次,期滿后復(fù)審。復(fù)審合格的,換發(fā)新證;丌合格的,準(zhǔn)入證作廢幵收回,取消準(zhǔn)入資格。

      供應(yīng)商管理制度8

        1.總則

        1.1制定目的

        為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營(yíng)合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)章。

        1.2適用范圍

        凡本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。

        1.3權(quán)責(zé)單位

       。1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。

       。2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

        2.供應(yīng)商管理規(guī)定

        2.1供應(yīng)商開發(fā)

        供應(yīng)商開發(fā)程序如下:

       。1)供應(yīng)商資訊收集。

       。2)供應(yīng)商基本資料表填寫。

        (3)供應(yīng)商接洽。

        (4)供應(yīng)商問卷調(diào)查。

        (5)樣品鑒定。

       。6)提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。

        2.2供應(yīng)商調(diào)查

        供應(yīng)商調(diào)查程序如下:

       。1)組成供應(yīng)商調(diào)查小組。

       。2)分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。

       。3)列入合格供應(yīng)商名列。

        2.3訂購(gòu)、采購(gòu)

        訂購(gòu)、采購(gòu)程序如下:(1)請(qǐng)購(gòu)。(2)詢價(jià)。(3)比價(jià)。(4)議價(jià)。(5)定價(jià)。(6)訂購(gòu)。(7)交貨。(8)驗(yàn)收。

        2.4供應(yīng)商評(píng)鑒

        供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下:

        (1)每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。(2)每半年進(jìn)行一次總評(píng)。

       。3)列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。(4)依規(guī)定獎(jiǎng)懲。

        2.5供應(yīng)商復(fù)查

       。1)每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。(2)復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。

        (3)有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問題時(shí),隨時(shí)能夠作供應(yīng)商復(fù)查。

        2.6供應(yīng)商輔導(dǎo)

       。1)對(duì)C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。(2)不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。

        (3)不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨,應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。

        2.7供應(yīng)商獎(jiǎng)懲

        2.7.1獎(jiǎng)勵(lì)方式

        對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式:

       。1)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。

       。2)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。

        (3)A等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。

        (4)對(duì)價(jià)格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎(jiǎng)勵(lì)。

       。5)A、B、C等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。(6)A等供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。

        2.7.2懲處方式

       。1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。

       。2)(2)C等、D等之供應(yīng)商,應(yīng)理解訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。

       。3)(3)E等供應(yīng)商即予停止交易。

       。4)D等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能到達(dá)C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn),視同E等供應(yīng)商,予以停止交易。

       。5)因上述原因停止交易之供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需理解重新調(diào)查評(píng)核,并采用逐步加量之方式交易。

       。6)信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。

        標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程能夠劃分為戰(zhàn)略采購(gòu)和訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié),戰(zhàn)略采購(gòu)包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理,訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購(gòu)計(jì)劃,重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。

        統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情景登記表,來管理供應(yīng)商供給的信息。這些信息應(yīng)包括:供應(yīng)商的注冊(cè)地、注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)本事等。經(jīng)過分析這些信息,能夠評(píng)估其工藝本事、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性,以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)本事。在供應(yīng)商審核完成后,對(duì)合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件,一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購(gòu)周期、要求交付日期等細(xì)節(jié),并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后,要對(duì)其條款仔細(xì)分析,對(duì)其中的疑問要徹底澄清,并且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。

        后續(xù)工作是報(bào)價(jià)分析,報(bào)價(jià)中包包含很多的信息,如果可能的話,要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報(bào)價(jià),要求其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等,并將利潤(rùn)率明示。比較不一樣供應(yīng)商的報(bào)價(jià),你會(huì)對(duì)其合理性有初步的了解。

        A:申請(qǐng)人按“申購(gòu)程序”提出申請(qǐng),經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后,交供應(yīng)部經(jīng)理,進(jìn)入“尋價(jià)比價(jià)程序”。

        B:供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情景,經(jīng)“尋價(jià)比價(jià)程序”后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,進(jìn)入“采購(gòu)申請(qǐng)申查程序”。

        C:財(cái)務(wù)部有關(guān)人員分別進(jìn)行成本、利潤(rùn)核算、出納備款審核后,決定簽批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)入“采購(gòu)程序”。

        C1:在財(cái)務(wù)部審核后決定簽否的情景下,將資料退回申請(qǐng)部門,申請(qǐng)部門視情景進(jìn)入“堅(jiān)持申請(qǐng)采購(gòu)程序”或放下申請(qǐng)。

        C2:經(jīng)過“堅(jiān)持申請(qǐng)采購(gòu)程序”后,報(bào)總經(jīng)理審核,如總經(jīng)理簽批,進(jìn)入“采購(gòu)程序”;如總經(jīng)理簽否,仍退回申請(qǐng)部門,由部門經(jīng)理放下申請(qǐng),用其他方法解決。

        D:進(jìn)入“采購(gòu)程序”后,由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)屬于屬長(zhǎng)期及大宗情景,進(jìn)入“合同簽定及審核程序”;若屬小額采購(gòu),則由供貨商處直接采購(gòu)。

        E:進(jìn)入“合同簽定及審核程序”,由供應(yīng)部根據(jù)供貨商供給的資料,構(gòu)成合同文本,交財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本利潤(rùn)分析,財(cái)務(wù)部審核簽批后,報(bào)總經(jīng)理,簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行,進(jìn)入“收貨程序”;若財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否,退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。

        F:收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購(gòu)物品,如不合格,進(jìn)入“退貨程序”

        G:收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購(gòu)物品合格,進(jìn)入“入庫程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。 G1:進(jìn)入“入庫程序”后,通知申請(qǐng)部門,能夠進(jìn)入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。

        G2:進(jìn)入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后,由采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部共同按財(cái)務(wù)規(guī)定完成對(duì)供應(yīng)商的付款。

        1、目的

        評(píng)定、選擇合格供應(yīng)商,經(jīng)過評(píng)審以證實(shí)供應(yīng)商具有供給滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。

        2、適用范圍

        適用于所有向本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的評(píng)審與選擇。

        3、定義

        3.1【供應(yīng)商】為本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的組織。本公司供應(yīng)商主要有以下情景:A類:由本公司直接評(píng)審選定,包括:

        a)物料供應(yīng)商--直接為我公司供給標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的制造廠商。

        b)外部協(xié)作加工商--按照特定的要求為我公司制作、加工的部件和器材,簡(jiǎn)稱“外協(xié)廠”。 c)物料代理商--根據(jù)協(xié)議要求為我公司供給標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的經(jīng)銷商。

        d) OEM--按照規(guī)定要求供給完全屬于我公司品牌的成品制造廠商。

        B類:由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)和服務(wù)商,包括物料供應(yīng)和貨運(yùn)商等(此類供應(yīng)商我公司不再進(jìn)行認(rèn)證和建立其檔案)。

        3.2 【產(chǎn)品】(Product):活動(dòng)或過程結(jié)果。包括服務(wù)、硬件、流程性材料、軟件或它們的組合。

        3.3 【基本物料】是指直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品的物料。基本物料分為采購(gòu)物料和外協(xié)加工物料兩種。

        3.4【非基本物料】是指不直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品,但生產(chǎn)過程中需要使用消耗的輔助性物料。

        3.5【采購(gòu)】為取得外部產(chǎn)品所付出成本的商業(yè)行為。本文指物料供應(yīng)采購(gòu)。 3.6【安規(guī)器件】在特定條件下,因其失效或不能承受高壓而對(duì)人或財(cái)產(chǎn)造成損害或危險(xiǎn)的物料。如保險(xiǎn)絲、隔離變壓器和光耦等。

        3.7【物料替代】在不能采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)物料情景下,行使風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)方式,采購(gòu)能夠滿足使用要求的物料替代標(biāo)準(zhǔn)物料。

        3.8【一次性物料替代】在特定條件和要求下,采購(gòu)不可簡(jiǎn)單二次使用的替代物料。如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。注:“特定條件和要求”應(yīng)在構(gòu)成申請(qǐng)單時(shí)確定,它能夠是以下情景之一:一次生產(chǎn)任務(wù)令、規(guī)定時(shí)期內(nèi)的用料、限定的產(chǎn)品數(shù)量、特指有限的非標(biāo)產(chǎn)品、一個(gè)限定的采購(gòu)批次、一種技術(shù)狀態(tài)下的用料。

        4、職責(zé)

        4.1采購(gòu)部

        a)負(fù)責(zé)組織評(píng)審選定供應(yīng)商活動(dòng),建立合格供應(yīng)商檔案。

        b)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、建檔和定期復(fù)審。確保這些供應(yīng)商具有供給滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。

        c)采購(gòu)部經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的批準(zhǔn),和對(duì)物料的緊急采購(gòu)的批準(zhǔn);

        d)分派采購(gòu)任務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的批準(zhǔn)。按計(jì)劃與認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行采購(gòu)工作,并跟蹤到貨情景,確保如期完成采購(gòu)任務(wù)。

        e)理解各業(yè)務(wù)主管部門的質(zhì)量信息反饋,協(xié)助改善供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。

        4.2公司領(lǐng)導(dǎo)

        負(fù)責(zé)確定相應(yīng)的供應(yīng)商評(píng)審小組,對(duì)選定的供應(yīng)商進(jìn)行批準(zhǔn)和發(fā)布。

        4.3技術(shù)工程部

        a)按規(guī)定程序驗(yàn)收采購(gòu)物料。

        b)負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)主管部門反饋本公司與元器件供應(yīng)廠商、外協(xié)加工制作廠商合作的質(zhì)量信息。

        5、過程要求

        代號(hào)過程過程資料與要求職責(zé)者執(zhí)行依據(jù)和輸出01初次甄別供應(yīng)商獲取供應(yīng)商的信息能夠使用多種途徑,評(píng)審、認(rèn)證活動(dòng)有指定的負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。采購(gòu)部(初定方案)02實(shí)地考察

        交流根據(jù)初定方案,進(jìn)行有目的的考察。

        對(duì)供給有形產(chǎn)品的廠商應(yīng)考察、了解其:經(jīng)營(yíng)的資格、硬件設(shè)施、組織管理、質(zhì)量保證、技術(shù)水平、商務(wù)條件和售后服務(wù)等。評(píng)定小組參照:供應(yīng)商評(píng)定表

        03技術(shù)認(rèn)證

        在基本滿足02要求情景下,必要時(shí),提取樣品進(jìn)行測(cè)試或試用(可重復(fù))。評(píng)定小組04商務(wù)談判

        在貼合技術(shù)條件情景下,與其進(jìn)行商務(wù)談判(和重復(fù)談判)。評(píng)定小組

        05綜合評(píng)議

        適當(dāng)時(shí),組織品質(zhì)、工藝、生產(chǎn)、采購(gòu)等人員進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)定小組參照:供應(yīng)商評(píng)定表

        06意向協(xié)議

        當(dāng)雙方基本確定時(shí),應(yīng)交流、確定操作方式和計(jì)劃日程。需要時(shí),擬簽合作意向,或相關(guān)備忘記錄。評(píng)定小組

        07試合作

        a)此期間,我方必須明確并傳遞與對(duì)方采購(gòu)、加工、驗(yàn)收等要求。

        b)需要我方供給技術(shù)文件的應(yīng)予及時(shí)供給齊套、有效的文件,以及其他必須品。 c)必要時(shí),我方可派出技術(shù)支持人員。采購(gòu)部

        08階段評(píng)定

        必要時(shí),對(duì)以往合作情景作階段回顧、總結(jié)、評(píng)定,并作出或堅(jiān)持現(xiàn)狀或簽訂正式協(xié)議或暫;虺蜂N的意見。評(píng)定小組供應(yīng)商評(píng)定表

        09簽訂協(xié)議

        條件成熟時(shí),在雙方要求都能夠理解情景下,簽訂合作、采購(gòu)、質(zhì)量保證等協(xié)議,明確雙方的職責(zé)和義務(wù)。評(píng)定小組協(xié)議

        10執(zhí)行采購(gòu)

        a)按協(xié)議要求執(zhí)行下單、采購(gòu)。

        b)當(dāng)技術(shù)要求變更時(shí),訂單應(yīng)予明示。

        c)無協(xié)議約定的,按即時(shí)條件采購(gòu)。采購(gòu)部采購(gòu)訂單

        11驗(yàn)貨按程序要求實(shí)行驗(yàn)貨。

        合格,辦理入庫;不合格按不合格品處理。技術(shù)工程部檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序驗(yàn)貨記錄

        12反饋質(zhì)量信息與考核檢驗(yàn)部門應(yīng)適時(shí)向采購(gòu)部反饋質(zhì)量信息;采購(gòu)部門應(yīng)適時(shí)向供應(yīng)商溝通質(zhì)量信息,推動(dòng)其實(shí)施改善行動(dòng),有考核要求時(shí),應(yīng)進(jìn)行考核。對(duì)已不能滿足規(guī)定要求或?qū)ν话l(fā)質(zhì)量問題未能做有效的.糾正和預(yù)防措施的供應(yīng)商,可降為試用供應(yīng)商,直至取消其合格供應(yīng)商資格。采購(gòu)部品質(zhì)報(bào)告

        13復(fù)評(píng)與改善

        根據(jù)歷次合作、考核等情景,為實(shí)施持續(xù)改善,在以下情景進(jìn)行復(fù)評(píng):

        a)質(zhì)量問題頻繁或嚴(yán)重;

        b)合作本事不能滿足公司發(fā)展需要;c)成本控制需要;

        d)公司經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整;

        e)其他重要原因。評(píng)定小組采購(gòu)部供應(yīng)商評(píng)定表

        6、管理程序

        6.1操作程序

        6.1.1本公司規(guī)模經(jīng)營(yíng)情景下,對(duì)基本物料的定點(diǎn)外協(xié)廠、OEM的選擇(A類供應(yīng)商)按照“過程要求”執(zhí)行。

        6.1.2以下情景的選擇廠家和執(zhí)行采購(gòu)可參照(但不受制于)“過程要求”執(zhí)行。 a)試用新物料;

        b)小數(shù)量加工;

        c)當(dāng)前供應(yīng)商不能供貨而執(zhí)行物料替代流程;

        d)進(jìn)口物料;

        e)來自關(guān)聯(lián)公司的物料;

        f)已獲得行業(yè)品牌認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)物料;g)元器件代理商;

        h)友好合作廠家的物料;i)非基本物料;

        j)運(yùn)輸、服務(wù)等供應(yīng)商;k)其他新情景。

        6.1.3在保證過程受控的條件下,“過程要求”中的01至10過程能夠并行或超前。

        6.1.4其他另外情景以公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為準(zhǔn)。

        6.2供應(yīng)商控制程序

        6.2.1直接選用的外部組織推薦的供應(yīng)商,各業(yè)務(wù)主管部門質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)定期向評(píng)審小組反饋與之合作的質(zhì)量信息。

        6.2.2風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)和一次性臨時(shí)服務(wù)需求可不在此列,但其相應(yīng)的供應(yīng)商必須由評(píng)審組織進(jìn)行確認(rèn)。

        6.2.3評(píng)審人員應(yīng)擁有工程技術(shù)背景,良好的商務(wù)談判、管理才能以及對(duì)制造商質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)審的本事。

        6.2.4評(píng)審和認(rèn)證活動(dòng)應(yīng)由指定的小組進(jìn)行,成員必須包括技術(shù)、質(zhì)量、商務(wù)等專業(yè)人員,活動(dòng)形式能夠是以下方法或其組合:

        a)現(xiàn)場(chǎng)考察、驗(yàn)證;

        b)樣品檢驗(yàn)和試驗(yàn);

        c)以供給可證實(shí)質(zhì)量保證本事的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證;

        d)試合作必須的期限;

        f)歷史業(yè)績(jī)情景;

        g)委托外部組織驗(yàn)證或認(rèn)證;

        h)直接選用由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)商。

        6.2.5所有的合格供應(yīng)商都應(yīng)建立并保存見證性文件和記錄。

        6.2.6凡復(fù)審不合格的供應(yīng)商,可終止業(yè)務(wù)合作關(guān)系或降為試用供應(yīng)商,每次評(píng)審結(jié)果應(yīng)反饋給供應(yīng)商。

        6.2.7 B類供應(yīng)商在本公司無評(píng)審要求。

        6.3采購(gòu)控制程序

        6.3.1采購(gòu)工作以“采購(gòu)計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。

        6.3.2采購(gòu)安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。

        6.3.3在可行時(shí),能夠委托物料加工者或采購(gòu)代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),但應(yīng)與之構(gòu)成質(zhì)量保證協(xié)議。

        6.3.4采購(gòu)人員必須具備采購(gòu)活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí),能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作,有必須的英語水平和較好的談判技能。

        6.3.5根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu)部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購(gòu)計(jì)劃、零星采購(gòu)計(jì)劃,該計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)中“采購(gòu)什么?采購(gòu)多少?何時(shí)到貨?”的基本依據(jù)。

        6.3.6采購(gòu)部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購(gòu)計(jì)劃分配給不一樣的采購(gòu)職責(zé)人。

        6.3.7采購(gòu)職責(zé)人員在收到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目,應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制訂部門,以便計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

        6.3.8采購(gòu)人員將采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單應(yīng)清楚列明采購(gòu)物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí),需注明新的定約時(shí)光。

        6.3.9采購(gòu)訂單必須按采購(gòu)訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批,采購(gòu)人員將經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)光內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購(gòu)訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購(gòu)部存檔并妥善保管。

        6.3.10簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改,采購(gòu)人員應(yīng)重新評(píng)議。

        6.3.11采購(gòu)計(jì)劃中,未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后,方可實(shí)施采購(gòu)。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡(jiǎn)單二次使用的此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。

        6.3.12訂單下達(dá)后,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

        6.3.13貨到暫存庫,采購(gòu)員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時(shí)送檢。

        6.3.14采購(gòu)安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可,未獲認(rèn)可不得采購(gòu);因技術(shù)改善或其他特殊要求需作物料替換時(shí),必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。

        6.3.15當(dāng)顧客要求時(shí),可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行貼合性驗(yàn)證。

        6.3.16外協(xié)加工控制

        a)外協(xié)加工采購(gòu)小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;b)對(duì)重點(diǎn)物料,由外協(xié)采購(gòu)人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料能夠由IQC檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),也能夠送回AS檢驗(yàn),具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施;

        c)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)堅(jiān)持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。

        d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng),組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。

        e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求供給產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。

        6.4驗(yàn)貨控制程序

        6.4.1供應(yīng)商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時(shí),應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。

        6.4.2暫存庫管理人員填寫送檢單并送到IQC,由IQC人員實(shí)施驗(yàn)證,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物料IQC應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫。

        6.4.3對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料,暫存庫根據(jù)IQC開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。

      供應(yīng)商管理制度9

        規(guī)范公司總庫及各門店庫房日常工作,做出以下規(guī)定:

        一、總庫工作職責(zé)規(guī)范

        1、門店常規(guī)性貨物的分配:目前公司物流配送時(shí)間為每周二、四、六,各門店需在每周一、三、五下午2:30前將本門店的要貨計(jì)劃以文件方式報(bào)至太原總庫庫管,總庫亦有責(zé)任提醒門店發(fā)送要貨計(jì)劃,經(jīng)提醒后最晚不得遲于下午3:30前報(bào)送計(jì)劃。如門店延誤報(bào)送影響本門店配送及總庫工作安排,責(zé)任在門店庫管,每次處以責(zé)任庫管員20元罰款?値旄鶕(jù)門店計(jì)劃及庫存數(shù)量安排配送,確保在配送日10點(diǎn)前將貨物分配完畢。

        2、新產(chǎn)品的分配:新品到貨,需將機(jī)器配置及數(shù)量、顏色報(bào)至營(yíng)銷部經(jīng)理,根據(jù)營(yíng)銷部安排確定的數(shù)量進(jìn)行首次分配,并在E商公布分配情況。

        3、整理門店要貨差異,并以文件形式報(bào)至公司采購(gòu)部做為采購(gòu)參考。

        4、對(duì)到貨的機(jī)器及時(shí)入賬,對(duì)于沒有訂單的入庫機(jī)型,通知采購(gòu)部,采購(gòu)部也要與供應(yīng)商做好送貨溝通工作,以確保訂單及時(shí)審批,以便于總庫辦理入賬工作。凡有訂單的機(jī)型做到:入庫時(shí)實(shí)物與E商賬在當(dāng)天達(dá)到一致,出庫時(shí),調(diào)撥單在調(diào)撥當(dāng)日做出。如因系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)或訂單的原因造成實(shí)物與賬務(wù)沒有同步的,需在QQ群中與各門店做好解釋工作,并盡快解決。

        5、協(xié)助采購(gòu)部做好需要退庫機(jī)型的收貨驗(yàn)收工作,如有供應(yīng)商工作人員到總庫取貨,需有采購(gòu)部確認(rèn)取貨人身份,由公司物流去供應(yīng)商退貨,開好手工出庫單據(jù),依據(jù)供應(yīng)商簽收單做退庫單工作處理流程。

        6、公司向運(yùn)營(yíng)商的鋪貨機(jī)型,在發(fā)貨當(dāng)日與公司指定貨位對(duì)接人確認(rèn)并做到其在途庫位。

        二、各門店庫房(包括總庫)日常工作規(guī)范

        1、收發(fā)貨注意事項(xiàng):

        1)總庫及地市門店簽收由物流公司配送的機(jī)器,在簽收貨單前,要首先檢查外包裝是否完整,是否有被重新粘貼的痕跡。核對(duì)包裝箱內(nèi)實(shí)物與出庫單上的數(shù)量是否相符,務(wù)必在驗(yàn)完貨后再在物流單上簽收,如有問題及時(shí)處理。

        2)公司由物流公司發(fā)貨要使用公司內(nèi)部帶有“迪信通”標(biāo)志的專用膠帶進(jìn)行打包。地市門店發(fā)貨要選擇信譽(yù)度較高的郵政物流或宅急送進(jìn)行配送,不要選擇一些小型的物流公司。發(fā)貨方要開具手工出庫單隨貨同行,收貨方接到外包裝完好的貨物,核對(duì)手工單無誤后,進(jìn)行E商入庫。

        3)各門店收到由廠商直接發(fā)貨達(dá)門店的機(jī)器,收貨后需把機(jī)器串號(hào)報(bào)至太原總庫,由太原總庫通過系統(tǒng)給門店做單。

        4)門店之間調(diào)貨,填寫一式三聯(lián)的調(diào)撥單,單據(jù)記載項(xiàng)需齊全,調(diào)出方店長(zhǎng)需與調(diào)入方店長(zhǎng)親自電話核實(shí)好后方可調(diào)出機(jī)器在,調(diào)出方庫管開具手工單后由調(diào)出方店長(zhǎng)及調(diào)入方接貨人員在手工單據(jù)上簽字確認(rèn)。手工簽單按月整理裝訂好保存一年以上。

        5)門店退回總庫需填寫手工調(diào)撥單,單據(jù)記載項(xiàng)需齊全。

        6)總庫配送至市內(nèi)門店的手工調(diào)撥單,需由物流帶回簽收單,并由總庫專人保管。

        2、系統(tǒng)調(diào)撥注意事項(xiàng):

        1)各門店調(diào)撥機(jī)器需在機(jī)器發(fā)出時(shí)應(yīng)同時(shí)在E商或ORC系統(tǒng)中做單。如異地之間由物流公司配送的,在做調(diào)撥單時(shí)要在調(diào)撥入庫單摘要處注明物流單號(hào)(見以下截圖),以方便查詢記錄,發(fā)貨方有責(zé)任跟蹤物流公司配送的安全運(yùn)達(dá)。如在常規(guī)時(shí)間內(nèi)未送達(dá)至收貨方的,需跟蹤物流配送方查詢。如果是手機(jī)調(diào)撥,做單時(shí)要必須將串號(hào)錄入,未按此要求做的罰款20元/次。

        2)同城內(nèi)物流配送或調(diào)撥應(yīng)在收貨方取得貨物當(dāng)天全部接入本庫位,異地配送應(yīng)在簽收物流單據(jù)無誤后當(dāng)日接收系統(tǒng)單據(jù),不得出現(xiàn)已收貨物不接收系統(tǒng)單據(jù)的行為。此項(xiàng)工作由公司ERP專員負(fù)責(zé)落實(shí),有出現(xiàn)不及時(shí)接收在途庫的門店每次給以庫管員罰款20元的處罰。

        3)如在貨物接收當(dāng)日存在沒有系統(tǒng)賬的產(chǎn)品,門店要做好未入E商賬產(chǎn)品記錄,以便跟蹤單據(jù)接收工作。

        3、庫房貨物的管理

        1)保持庫房貨架的整潔,貨架上要鋪有硬質(zhì)干凈的紙裝,以保護(hù)貨物的`干凈。貨物不能直接放在地上,如在整理庫房或貨物清點(diǎn)時(shí),不要隨意放在地上,要鋪上干凈的紙張。

        2)貨物在貨架的擺放要整齊有序,按品牌、型號(hào)分類放置。對(duì)高端產(chǎn)品,尤其是外包裝容易弄臟的機(jī)器要附著有塑料保鮮袋包裝。機(jī)器放置時(shí)要能分清哪些是先入庫的,哪些是后入庫的,這樣在銷售時(shí)才能正確的按照先進(jìn)先出的原則取機(jī)。

        3)對(duì)于銷售過程中臨時(shí)出柜的機(jī)器或配件,在銷售員取機(jī)時(shí)在借機(jī)單上登記(串號(hào)、配置),這類貨物或銷售或由借機(jī)員工歸還庫房,在歸還時(shí)要驗(yàn)清配置是否完整。臨時(shí)借機(jī)不得在營(yíng)業(yè)員手中停留半小時(shí)以上,庫管員有責(zé)任催收臨時(shí)借出的機(jī)器。在歸還手機(jī)的過程中,如有任何短少或毀損,要當(dāng)面告知,經(jīng)核實(shí)后,由借機(jī)人當(dāng)面做出書面說明。

        4)對(duì)于店內(nèi)有廠家或供應(yīng)商促銷的,如促銷員在銷售借機(jī)過程中出現(xiàn)問題的要告知店長(zhǎng)并在當(dāng)天通知采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。如未通知管理部門,出現(xiàn)損失的由店長(zhǎng)、庫管員承擔(dān)損失。

        5)出組擺放的機(jī)器必須有真機(jī)袋保護(hù)機(jī)器安全和清潔,每日營(yíng)業(yè)結(jié)束柜組內(nèi)手機(jī)需放入折疊毛巾中收回真機(jī)。真機(jī)袋和毛巾由總庫配置,店內(nèi)未使用經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)的,對(duì)庫管員以20元處罰。

        6)庫房機(jī)器不得私自借給任何人私用,在盤庫過程中發(fā)現(xiàn)這種情況,給以庫管員100元、店長(zhǎng)200元處罰。

        7)庫房不應(yīng)該存放有非公司所有的機(jī)器,如果出現(xiàn)此種情況,應(yīng)按店內(nèi)私自銷售自己的產(chǎn)品對(duì)庫管員和店長(zhǎng)進(jìn)行處罰。

        8)店內(nèi)銷售不能私拆原裝配件銷售,在盤庫過程中發(fā)現(xiàn)這種情況,對(duì)庫管員、銷售員、店長(zhǎng)進(jìn)行處罰。

        9)各店庫管每日營(yíng)業(yè)結(jié)束,錄入完畢,清空在途庫、處理完未審核單據(jù)后,必須做好盤庫工作,盤庫表必須由店長(zhǎng)簽字。在盤庫表是要注明哪些是未錄E商的貨物、哪些是差異部分。盤庫表按月整理成冊(cè),未按規(guī)定做的,對(duì)庫管員給以50元罰款/次。

        4、庫管員對(duì)庫齡信息的反饋

        庫管員應(yīng)熟悉本庫位的產(chǎn)品庫齡,為防止產(chǎn)品積壓提供信息,應(yīng)將此信息報(bào)至店長(zhǎng)及總庫,為營(yíng)銷部制定積壓機(jī)銷售任務(wù)提供依據(jù),此項(xiàng)工作每?jī)芍苓M(jìn)行一次,庫管對(duì)此項(xiàng)工作如不參預(yù),經(jīng)總庫提醒后仍不重視信息提供的,將給以處罰。

        三、關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)

        公司財(cái)務(wù)部對(duì)以上各項(xiàng)工作按月進(jìn)行匯總考核,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,將給以獎(jiǎng)勵(lì)50-100元獎(jiǎng)勵(lì),在工資發(fā)放中體現(xiàn)。

      供應(yīng)商管理制度10

        1.目的和范圍

        1.1 目的:為控制進(jìn)貨的質(zhì)量,滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求,對(duì)供應(yīng)商建立調(diào)查、評(píng)定、選擇以及重新評(píng)價(jià)機(jī)制,特制定本辦法。

        1.2 范圍:適用于采購(gòu)過程的各個(gè)階段。

        2.相關(guān)文件和術(shù)語 無

        3.職責(zé):

        3.1 采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,并組織品保部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),必要時(shí),應(yīng)組織到供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察。

        3.2 采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄。

        4.工作程序

        4.1 采購(gòu)部對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商采用《供應(yīng)商調(diào)查表》的.形式,對(duì)其進(jìn)行調(diào)查,以了解供方質(zhì)量保證能力,作為評(píng)定的依據(jù)。

        4.2 采購(gòu)部在調(diào)查的基礎(chǔ)上,組織技質(zhì)部,生產(chǎn)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

        4.3 在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,選擇合格供應(yīng)商,總經(jīng)理審批。

        4. 4 每年底根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行一次重新評(píng)價(jià)。首次評(píng)價(jià)和年末評(píng)價(jià)辦法見附錄:供應(yīng)商評(píng)價(jià)表。

        供應(yīng)商評(píng)價(jià)表

        年 月至 年 月 供應(yīng)商名稱:

        項(xiàng)目配分考核內(nèi)容及方法得分考核人

        價(jià)格201.根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)自行確定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格(會(huì)計(jì)成本),此標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為10分。2.價(jià)格高出標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格2個(gè)百分點(diǎn)扣1分,價(jià)格低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格2個(gè)百分點(diǎn)加1分,以此類推。

        品質(zhì)30以交貨批退率為依據(jù),批退率=退貨次數(shù)÷交貨總批數(shù)×100%得分=30×(1-批退率)

        逾期率301.以逾期率為依據(jù)。2.逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)×100%3.得分=30×(1-逾期率)另外:逾期一天加扣一分,停工待料一天加扣2分

        配合度201.出現(xiàn)問題不太配合解決。如:①品質(zhì)異常時(shí)本公司要求采取的糾正和預(yù)防措施,未整改執(zhí)行,致使相同缺陷重復(fù)出現(xiàn),每次扣3分。②本公司生產(chǎn)計(jì)劃提前,未很好配合,可酌情扣<1―2>分③本公司樣品試制時(shí)未及時(shí)交樣試驗(yàn)或未及時(shí)執(zhí)行相應(yīng)整改,可酌情扣1―2分2.公司正式會(huì)議批評(píng)或抱怨每次扣2分3.客戶批評(píng)或抱怨每次扣3分<影響交期>

        備注A.得分為85―100分者為優(yōu)秀供應(yīng)商B.得分為84―70分者為合格供應(yīng)商C.得分為69―60分者需進(jìn)行相關(guān)輔導(dǎo)或協(xié)調(diào)D.得分59分以下者予以淘汰

        評(píng)價(jià)結(jié)論

      供應(yīng)商管理制度11

        供應(yīng)商送貨管理制度

        一、 目的:為了進(jìn)一步協(xié)調(diào)、促進(jìn)供需雙方關(guān)系,確保已進(jìn)入我

        司的供應(yīng)物資流轉(zhuǎn)更加及時(shí)、順暢,特制定本制度。

        二、 適用范圍

        適用于供應(yīng)商送貨環(huán)節(jié)的運(yùn)作 三、 內(nèi)容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

        供應(yīng)商送貨時(shí)必須持《采購(gòu)訂貨單》復(fù)印件或《送貨單》到倉儲(chǔ)部投單窗口投單并排隊(duì)等候;無相應(yīng)手續(xù)的,相應(yīng)倉管人員可拒絕接收。

        送貨時(shí)應(yīng)先在保安崗辦理來訪卡并正確佩帶于左胸上方,否則不予以進(jìn)入辦公或倉庫區(qū)域;業(yè)務(wù)辦理完成后將來訪卡退換我司保安處。

        供應(yīng)商送貨人員在倉儲(chǔ)部相應(yīng)人員審核完訂單后,按照倉儲(chǔ)部收貨人員要求在指定地點(diǎn)進(jìn)行卸貨。

        供應(yīng)商在倉管驗(yàn)貨時(shí)應(yīng)主動(dòng)配合,不得以疵充好,更不得向收貨人員敬煙或饋贈(zèng)商品;

        供應(yīng)商送貨人員不得在收貨區(qū)吸煙進(jìn)食,在未經(jīng)允許情況下不得進(jìn)入我司倉儲(chǔ)部門禁區(qū)域內(nèi);

        當(dāng)收貨結(jié)束后,要按照倉管要求將物資存放在指定地點(diǎn)或區(qū)域,物資移動(dòng)過程中不得存在野蠻行為,由此造成損失的.,供應(yīng)商送貨人員負(fù)責(zé)承擔(dān)。

        供應(yīng)商辦理完業(yè)務(wù)后,不得帶走任何物資,不得存在偷盜行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上報(bào)公司相關(guān)部門從重處罰,直至報(bào)送國(guó)家相關(guān)機(jī)關(guān)處理。

        供應(yīng)商在送貨時(shí)如遇倉管收貨時(shí)不配合或故意刁難之行為可直接向我司倉儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行投訴。

        供應(yīng)商出廠需經(jīng)倉儲(chǔ)部開具的《車輛放行單》,方可離開廠區(qū),否則,我司保安有權(quán)拒絕放行。

        10. 供應(yīng)商送貨人員到達(dá)我司倉儲(chǔ)部客戶室時(shí),若未見到相應(yīng)人員,可查看附件―

        《倉儲(chǔ)部管理人員通迅錄》。

        11. 未盡事宜,由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)解釋;如出現(xiàn)與公司制度相抵觸之處,以公司制度為

        準(zhǔn)。

        倉儲(chǔ)部 20xx/3/11

        附件:《倉儲(chǔ)部管理人員通迅錄》

        倉儲(chǔ)部管理人員通迅錄

      供應(yīng)商管理制度12

        企業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的過程中,我們經(jīng)常能看到檔案隨資產(chǎn)移交的消息。然其實(shí)質(zhì),這些檔案在移交的同時(shí)則伴隨著一種企業(yè)檔案信息的有償轉(zhuǎn)讓。單位開始實(shí)行分房貨幣化制度,買了房的職工需提供購(gòu)房審批表才能申請(qǐng)住房補(bǔ)貼,我們公司的一位職工去當(dāng)?shù)匾患曳康禺a(chǎn)管理部門復(fù)印一份審批表,一花就是三十幾元,該職工大概了解了一下費(fèi)用內(nèi)容,包括復(fù)印費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、檔案利用保護(hù)費(fèi)等,項(xiàng)目合理,效益可觀。我們十分贊嘆該單位的生財(cái)之道,同時(shí)又不得不關(guān)注一個(gè)曾經(jīng)一度成為熱點(diǎn)的議題:檔案的有償服務(wù)。

        任何現(xiàn)象的出現(xiàn)都有其合理性,企業(yè)檔案管理出現(xiàn)商業(yè)化傾向也有其必然性。

        主觀上,經(jīng)濟(jì)利益至上正逐漸成為企業(yè)檔案管理的一個(gè)新共識(shí)。企業(yè)商業(yè)化管理的最大特點(diǎn)是一切活動(dòng)以盈利為宗旨。目前,不管是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還是檔案部門正在逐漸達(dá)成一個(gè)共識(shí):企業(yè)的一切活動(dòng)都圍繞著盈利這一根本目的展開,也就是在這樣一種意識(shí)的引導(dǎo)下,企業(yè)檔案管理正逐步呈現(xiàn)商業(yè)化管理趨勢(shì)。

        1、檔案信息商業(yè)化管理趨勢(shì)的出現(xiàn)和存在有其合理性。

        目前,一些企業(yè)認(rèn)為,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的一切活動(dòng)都圍繞著盈利這一根本目的展開。為了盈利,企業(yè)必然遵守商業(yè)化管理規(guī)則,作為企業(yè)的一項(xiàng)附屬管理工作,企業(yè)的檔案工作則勢(shì)必自覺配合企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在配合的同時(shí)也意味著在同步遵從企業(yè)的商業(yè)化管理規(guī)則,并因此得出結(jié)論,檔案信息商業(yè)化管理趨勢(shì)的出現(xiàn)和存在有其合理性。另外,有一個(gè)現(xiàn)象不容忽視:在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,為了適應(yīng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求和檔案部門自身利益競(jìng)爭(zhēng)的需要,企業(yè)檔案工作的管理理念正出現(xiàn)明顯的變化———更注重短期實(shí)效而非長(zhǎng)遠(yuǎn)的保存價(jià)值、更注重經(jīng)濟(jì)效益而非傳統(tǒng)的管理目標(biāo)、更注重本部門的利益回報(bào)(主要是本部門地位的鞏固和相應(yīng)的物質(zhì)回報(bào))而不僅光作無償貢獻(xiàn)。

        2、企業(yè)對(duì)檔案工作的重視程度和人力、物力投入應(yīng)更多地與檔案部門提供的有效服務(wù)或創(chuàng)造的效益相掛鉤,而且企業(yè)檔案部門所作貢獻(xiàn)的量化效果越好得到的關(guān)注也越多、越快。

        在企業(yè)積極投入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的同時(shí),企業(yè)的檔案工作領(lǐng)域不可能存在真空。目前企業(yè)對(duì)檔案工作的投入普遍減少,這主要與檔案工作對(duì)企業(yè)的創(chuàng)利奉獻(xiàn)能力密切相關(guān)。企業(yè)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,企業(yè)活動(dòng)的總原則是最大程度地獲取利潤(rùn),企業(yè)首先遵循的第一條原則就是用最少的報(bào)酬支出換取最大限度的利益回報(bào),這一特點(diǎn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天尤為顯著。這一特點(diǎn)還充分左右著企業(yè)對(duì)各項(xiàng)工作的關(guān)注程度和物質(zhì)、人力投入多少。這一特點(diǎn)還直接導(dǎo)致了一些企業(yè)在加強(qiáng)某些關(guān)鍵環(huán)節(jié)力量的同時(shí)削弱在大多數(shù)時(shí)候只出不進(jìn)的檔案部門,并體現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)不同種類檔案的不同重視程度上?押在越來越關(guān)注科技檔案、會(huì)計(jì)檔案的同時(shí),放松對(duì)其他種類檔案的管理?萍紮n案、會(huì)計(jì)檔案由于受多種原因的影響,在同等條件下,對(duì)企業(yè)的整體貢獻(xiàn)正在增大,而同時(shí)文書檔案等其他檔案由于非直接與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤等因素,對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)特別是經(jīng)濟(jì)利益貢獻(xiàn)方面相對(duì)遜色。事實(shí)上,作為企業(yè)檔案的一部分,文書檔案更多的體現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值、歷史價(jià)值,對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)聯(lián)并不密切。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在完整估量各種檔案對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)遠(yuǎn)景后作出了符合企業(yè)利益的又一抉擇:把投入的天平傾向科技檔案和會(huì)計(jì)檔案?傊,企業(yè)希望其每一項(xiàng)工作包括檔案工作都能為盈利服務(wù),最好能直接帶來盈利。

        客觀上,關(guān)于企業(yè)檔案工作商業(yè)化管理的功利傾向的現(xiàn)實(shí)意義:

        1、商業(yè)化管理不僅為檔案的發(fā)展提供了必需的資本支持,更為檔案部門贏得生存關(guān)注。

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,檔案工作自身發(fā)展需要關(guān)注利益回報(bào)。長(zhǎng)期以來檔案工作的附屬性、依賴性、被動(dòng)性等特性為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)檔案工作被輕易削弱埋下了伏筆,更為檔案工作的發(fā)展帶來了制約。歷經(jīng)了失落與壓力之后,企業(yè)的檔案部門著手努力適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì),并從最初的無奈選擇發(fā)展到部分企業(yè)的積極開發(fā)檔案工作市場(chǎng)化途徑,比如信息有償轉(zhuǎn)讓或共享等,特例是出售商業(yè)機(jī)密。但不管怎樣,白貓黑貓會(huì)抓老鼠就是好貓,企業(yè)檔案部門正在積極應(yīng)對(duì)。

        2、事實(shí)上,企業(yè)檔案部門完全擁有直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的條件。

        長(zhǎng)期以來,在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中也多數(shù)以低調(diào)出現(xiàn),很少有成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)新生力量的欲望和理念,也很少有人去考慮檔案部門能不能去賺錢的問題。

       。1)檔案部門完全可以改變只出不進(jìn)的這種觀念。檔案部門在為企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效憑證和參考時(shí),這種服務(wù)完全可以作經(jīng)常性的公開量化處理,以引起合理的有效的關(guān)注。過去,檔案系統(tǒng)總以自居,以默默無聞為榮,甘心做個(gè)配角,但默默無聞對(duì)于適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制是絕無益處的。舉個(gè)例子,一件產(chǎn)品從開發(fā)研究到投產(chǎn)、投放市場(chǎng)直至盈利,積聚了從科研部門、管理部門、生產(chǎn)部門、營(yíng)銷部門的大量心血,也同樣少不了檔案部門的貢獻(xiàn),特別是產(chǎn)品的更新?lián)Q代,更少不了對(duì)源頭產(chǎn)品的檔案的有效利用,而為維護(hù)產(chǎn)品檔案的核心信息的安全,檔案部門也承擔(dān)了相當(dāng)大的壓力。而在慶功會(huì)上,有多少人會(huì)想起檔案部門,幾乎沒有。這有點(diǎn)尷尬、有點(diǎn)悲哀,但卻是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。這就需要檔案部門首先自己站出來,要求在分?jǐn)偖a(chǎn)品成本時(shí),把檔案部門在這方面的付出計(jì)入成本,在計(jì)算利潤(rùn)時(shí)也同樣應(yīng)有檔案部門一份,這樣一來多少可以打消一些員工心中檔案部門只出不進(jìn)的傳統(tǒng)觀念。

        (2)企業(yè)的檔案部門完全可以以合理的方式向外提供有償服務(wù)。我們的企業(yè)早已面向社會(huì),企業(yè)的.檔案部門也應(yīng)以積極的態(tài)度和行動(dòng)面向社會(huì)、走向社會(huì)。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)和壓力,我們這些企業(yè)檔案人不得不思考一些檔案利用方面的問題:我們的利用工作究竟做得怎樣,該怎么做,我們能讓外界了解多少,我們?nèi)绾巫屚饨缌私馕覀。作為企業(yè)的一部分,我們的工作重心永遠(yuǎn)首先是企業(yè)本身,但在完成為企業(yè)做好服務(wù)工作的同時(shí),檔案部門還完全可以以適當(dāng)?shù)姆绞阶C明自身的另一種價(jià)值:我們的檔案可以在不影響企業(yè)利益的前提下為社會(huì)服務(wù)、為公眾服務(wù),而且可以是有償服務(wù);檔案工作的延伸服務(wù)為檔案部門的發(fā)展開辟了一個(gè)良好的新起點(diǎn)。檔案部門往往擁有一些相當(dāng)不錯(cuò)的設(shè)施和技術(shù),如復(fù)制、修裱技術(shù)、圖文的繪制、曬制整理裝訂等,完全可以用于謀利。比如文中開頭提及的購(gòu)房審批表的有償使用,比如社會(huì)各界需要的本企業(yè)可以公開的信息的有償服務(wù)或轉(zhuǎn)讓,這些不僅可以使檔案部門為企業(yè)謀得利益,更可以借以提高檔案部門的地位,并為檔案部門自身建設(shè)提供良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)!吨袊(guó)檔案》20xx年第3期《勇闖市場(chǎng)天地寬———首鋼設(shè)計(jì)院檔案處改為股份制公司》一文中所載首鋼設(shè)計(jì)院檔案處的成功改革就是很好的例證,改革不僅使新公司在一年內(nèi)擁有了94萬元收入,且良好的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展。一年來,該公司用經(jīng)營(yíng)所得資金投資39萬元改造檔案庫房、購(gòu)置設(shè)備,大大提高了檔案現(xiàn)代化管理水平,使企業(yè)的檔案工作步入了良性循環(huán)。

        社會(huì)在變,企業(yè)在變,為了很好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)的檔案部門也在不斷的變革。企業(yè)檔案工作的商業(yè)化管理傾向的出現(xiàn)應(yīng)該說是一個(gè)順應(yīng)企業(yè)檔案工作發(fā)展歷史潮流的好現(xiàn)象,但恰如任何一種新生事物的出現(xiàn)必然伴隨著一些疑問和難點(diǎn),企業(yè)檔案的商業(yè)化管理又有一個(gè)尚待完善的過程,也有一些需要理清的問題。

        首先,要活力還是要秩序的問題。商業(yè)化管理的一大特點(diǎn)是:盈利和價(jià)格相對(duì)自由定位,管理模式和理念的不斷更新?lián)Q代乃至標(biāo)新立異。這就是說企業(yè)檔案工作的商業(yè)化管理將與傳統(tǒng)檔案管理理念下的集中統(tǒng)一化、規(guī)范穩(wěn)定化的價(jià)值觀念和管理制度產(chǎn)生矛盾,而共同的價(jià)值觀又是維系事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的生命線。這就是說,在企業(yè)檔案商業(yè)化管理發(fā)展過程中,怎樣與現(xiàn)有有關(guān)檔案法規(guī)的合理銜接將十分重要。我們既要尊重歷史發(fā)展的需要,使企業(yè)的檔案管理充滿活力,給企業(yè)以更多的自,同時(shí)又要使企業(yè)的檔案管理遵循檔案專業(yè)發(fā)展的整體要求,努力使企業(yè)檔案工作在法律法規(guī)沒有禁止的范圍內(nèi)進(jìn)行,使企業(yè)檔案工作既有活力又有序變革。

      供應(yīng)商管理制度13

        第一章總則

        第一條為規(guī)范公司市場(chǎng)部采購(gòu)行為并對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行控制,保證采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,杜絕費(fèi)用浪費(fèi),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本管理辦法。

        第二條本管理辦法適用于公司市場(chǎng)部的采購(gòu)活動(dòng)。

        第三條市場(chǎng)部采購(gòu)范圍包括但不限于:項(xiàng)目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括:傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、復(fù)合機(jī)、考勤機(jī)、電教設(shè)備、電腦及其配件、程控交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、集線器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、錄音筆、相機(jī)、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備。

        第二章職責(zé)分工

        第四條市場(chǎng)部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商名單及采購(gòu)詢價(jià)結(jié)果。

        第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門負(fù)責(zé)提供采購(gòu)物品詳細(xì)資料。

        第六條資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)物品采購(gòu)發(fā)起及出入庫。

        第七條市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評(píng)價(jià)并實(shí)施物品的采購(gòu)。

        第八條各技術(shù)部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的項(xiàng)目和外購(gòu)產(chǎn)品的檢驗(yàn)。

        第三章供應(yīng)商的控制

        第九條供應(yīng)商檔案的建立

        (一)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)日常商務(wù)合作中的`供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況。

        (二)評(píng)定合格的供應(yīng)商,市場(chǎng)部需建立供應(yīng)商檔案。

        供貨商檔案包括:公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專利證書等)。

        第十條供應(yīng)商的審批

        (一)由市場(chǎng)部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”,記錄供貨質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行警告,造成損失的需要供應(yīng)商負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者取消其合格供應(yīng)商資格。

        (二)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織對(duì)“合格供應(yīng)商名單”每年評(píng)審一次,結(jié)果交由部門分管副總審批。

        第四章采購(gòu)行為的審批及實(shí)施

        第十一條采購(gòu)物品資料的控制

        采購(gòu)物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)要求、數(shù)量、單位等。

        第十二條采購(gòu)行為的審批

        (一)物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門發(fā)起,需提前填寫“資產(chǎn)申請(qǐng)表”,報(bào)部門經(jīng)理、部門分管副總審批后,交付資產(chǎn)管理員。如果倉庫內(nèi)有所申請(qǐng)物品,倉庫管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉庫沒有,由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購(gòu)界限填寫“采購(gòu)申請(qǐng)表”,報(bào)部門經(jīng)理、分管副總審批,進(jìn)行委托購(gòu)置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。

        (二)承辦人需填寫“采購(gòu)申請(qǐng)表”,注明申購(gòu)日期、申購(gòu)單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料,由部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        (三)市場(chǎng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)“采購(gòu)申請(qǐng)表”后,則辦理采購(gòu)程序,依采購(gòu)程序辦理完成核簽。

        (四)資產(chǎn)收到后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“入庫單”,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào),并同時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。及時(shí)更新臺(tái)賬,落實(shí)使用責(zé)任人。

        第十三條采購(gòu)的實(shí)施

        (一)市場(chǎng)部在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)時(shí),首先檢查所采購(gòu)物品資料是否齊全,當(dāng)資料不齊全時(shí),應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門申請(qǐng)人,補(bǔ)充必需的資料。

        (二)市場(chǎng)部根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”,從合格供方處進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)分為兩種情況,對(duì)于常規(guī)采購(gòu)應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過“采購(gòu)詢價(jià)單”進(jìn)行傳真或電子郵件的詢價(jià),對(duì)于專用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進(jìn)行商務(wù)談判,采購(gòu)人員應(yīng)保存所有的記錄文件。

        (三)對(duì)于常規(guī)采購(gòu)的三方詢價(jià)結(jié)果,由市場(chǎng)部保留“采購(gòu)詢價(jià)單”,并根據(jù)詢價(jià)結(jié)果提供紙質(zhì)采購(gòu)建議說明,連同擬定的采購(gòu)協(xié)議,交由部門分管副總審批。

        (四)部門分管副總審批通過以后,市場(chǎng)部開始組織簽訂采購(gòu)協(xié)議,并跟進(jìn)具體采購(gòu)過程。如果審批不通過,市場(chǎng)部根據(jù)審批意見,重新組織采購(gòu)或詢價(jià)。

      供應(yīng)商管理制度14

        1、采購(gòu)人員必須熟悉本餐廳所用的各種食品與原料的品種及相關(guān)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生管理辦法和其他法律法規(guī)要求。掌握必要的食品感官檢查方法。

        2、采購(gòu)食品應(yīng)遵循用多少定多少的'原則。采購(gòu)的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,采購(gòu)肉類、水產(chǎn)品要注意其新鮮度。

        3、采購(gòu)人員不得采購(gòu)腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料。如病死、毒死、死因不明、有異味的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物等及其制品等、不得采購(gòu)《食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品、不得采購(gòu)無證食品商販或來路不明的食品。

        4、采購(gòu)人員采購(gòu)時(shí)應(yīng)向供應(yīng)商索取發(fā)票等購(gòu)貨憑據(jù),并做好采購(gòu)記錄,便于溯源、向食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場(chǎng)等批量采購(gòu)食品的,還應(yīng)索取食品衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)(檢疫)合格證明等,特別是熟肉制品、豆制品、涼拌菜等直接入口食品。

        5、采購(gòu)定型包裝食品和食品添加劑,食品商標(biāo)(或說明書)上應(yīng)有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、批號(hào)或者代號(hào)、規(guī)格、配方或者主要成分、保存期(保質(zhì)期)、食用或者使用方法等中文標(biāo)識(shí)內(nèi)容。

        6、采購(gòu)酒類、罐頭、飲料、乳制品、調(diào)味品等食品,應(yīng)向供方索取本批次的檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單。

        7、蔬菜等散裝農(nóng)副食品及魚類等鮮活產(chǎn)品應(yīng)保證由正規(guī)渠道進(jìn)貨,最好是定點(diǎn)采購(gòu),確保無農(nóng)藥及其他有毒有害化學(xué)品污染,檢查或索取檢驗(yàn)合格證明。

        8、所采購(gòu)的食品容器、包裝材料和食品用工具、設(shè)備必須符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定,有檢驗(yàn)合格證。

        9、所采購(gòu)的用于清洗食品和食品用工具、設(shè)備的洗滌劑、消毒劑必須符合相關(guān)的國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求。

        10、所采購(gòu)的進(jìn)口食品,食品添加劑,食品容器、包裝材料和食品用工具及設(shè)備,必須符合相應(yīng)的國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定,有口岸進(jìn)口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格證明,外文包裝配有中文標(biāo)識(shí)。

        11、運(yùn)輸食品的工具如車輛和容器應(yīng)專用并保持清潔,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。運(yùn)輸冷凍食品應(yīng)當(dāng)有必要的保溫設(shè)備。運(yùn)輸過程應(yīng)防雨、防塵、防蠅、防曬及其他污染。

        12、所采購(gòu)食用物品入庫前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,出入庫時(shí)應(yīng)登記,作好記錄,建立臺(tái)帳。

      供應(yīng)商管理制度15

        承包商和供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的核心組成部分,旨在確保企業(yè)與外部合作伙伴的合作順利進(jìn)行。這種制度能夠規(guī)范雙方的.行為,保障合同執(zhí)行的公正性,同時(shí)也有助于提升效率,降低風(fēng)險(xiǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,維護(hù)企業(yè)形象和信譽(yù)。

        內(nèi)容概述:

        1. 選擇與評(píng)估:建立嚴(yán)格的承包商和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),包括資質(zhì)審查、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)聲譽(yù)等。

        2. 合同管理:制定清晰的合同條款,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),規(guī)定服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、價(jià)格和支付條件等。

        3. 執(zhí)行監(jiān)控:實(shí)施定期的項(xiàng)目進(jìn)度檢查和質(zhì)量控制,確保承包商和供應(yīng)商履行合同承諾。

        4. 績(jī)效評(píng)價(jià):設(shè)立績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)承包商和供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行定期評(píng)估,以此作為續(xù)簽合同或調(diào)整合作策略的依據(jù)。

        5. 問題解決:設(shè)定爭(zhēng)議解決流程,及時(shí)處理合作中出現(xiàn)的問題,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

        6. 持續(xù)改進(jìn):鼓勵(lì)承包商和供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),推動(dòng)技術(shù)升級(jí)和服務(wù)優(yōu)化,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。

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