庫房管理管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的庫房管理管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
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食堂間防火管理制度是確保餐飲場所安全運(yùn)營的重要規(guī)范,它涵蓋了預(yù)防火災(zāi)、應(yīng)對(duì)緊急情況、人員培訓(xùn)和設(shè)備維護(hù)等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 食堂布局與設(shè)施:制度應(yīng)規(guī)定食堂內(nèi)的布局,確保安全通道暢通無阻,廚房區(qū)域與就餐區(qū)分開,火源與易燃物保持安全距離。
2. 滅火設(shè)備配置:明確滅火器、煙霧報(bào)警器、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等消防設(shè)備的'種類、數(shù)量和位置,定期進(jìn)行檢查維護(hù)。
3. 易燃易爆物品管理:嚴(yán)格控制煤氣、燃油等易燃易爆物品的儲(chǔ)存和使用,設(shè)立專門區(qū)域,并制定相應(yīng)操作規(guī)程。
4. 電器設(shè)備安全:規(guī)范電器設(shè)備的使用和保養(yǎng),防止過載、短路引發(fā)火災(zāi)。
5. 緊急疏散預(yù)案:制定詳細(xì)、實(shí)用的疏散計(jì)劃,定期組織演練,提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
6. 員工培訓(xùn):定期對(duì)員工進(jìn)行消防安全知識(shí)培訓(xùn),提升其防火意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
7. 日常巡查與記錄:建立日常防火巡查制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除隱患,并做好相關(guān)記錄。
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銀行食堂管理制度是規(guī)范銀行內(nèi)部餐飲服務(wù)運(yùn)營的重要文件,旨在確保員工的飲食安全與健康,提升員工滿意度,同時(shí)維護(hù)食堂的高效運(yùn)作。主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:
1. 食堂管理團(tuán)隊(duì)的`構(gòu)建與職責(zé)
2. 食品采購與存儲(chǔ)規(guī)定
3. 廚房衛(wèi)生與食品安全
4. 餐飲服務(wù)流程
5. 食堂財(cái)務(wù)管理
6. 員工反饋與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制
內(nèi)容概述:
1. 管理團(tuán)隊(duì):設(shè)立食堂主管,負(fù)責(zé)食堂日常運(yùn)營,下設(shè)廚師、服務(wù)員、清潔工等崗位,明確各自職責(zé)。
2. 采購與存儲(chǔ):制定嚴(yán)格的食品采購標(biāo)準(zhǔn),確保食材新鮮,規(guī)范存儲(chǔ)流程,防止食品變質(zhì)。
3. 衛(wèi)生安全:設(shè)定廚房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行清潔消毒,執(zhí)行食品安全法規(guī),預(yù)防食物中毒事件。
4. 服務(wù)流程:規(guī)定開餐時(shí)間,優(yōu)化點(diǎn)餐、取餐流程,保證員工用餐效率。
5. 財(cái)務(wù)管理:建立成本控制體系,合理定價(jià),定期審計(jì)食堂財(cái)務(wù)狀況。
6. 改進(jìn)機(jī)制:設(shè)立意見箱,定期收集員工對(duì)食堂的建議,及時(shí)調(diào)整菜品和服務(wù)。
庫房管理管理制度3
幼兒園庫房管理制度是一套規(guī)范幼兒園物資管理的規(guī)程,旨在確保庫存物品的有效管理和合理使用,保障教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。其內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1.庫房設(shè)施與環(huán)境:規(guī)定庫房的基本設(shè)施要求,如存儲(chǔ)空間、通風(fēng)、照明、安全設(shè)施等。
2.物資分類與編碼:建立科學(xué)的物資分類體系,為每種物資設(shè)定唯一的編碼,方便查找和管理。
3.入庫與驗(yàn)收:詳細(xì)描述入庫流程,包括供應(yīng)商選擇、物資驗(yàn)收、入庫登記等環(huán)節(jié)。
4.存儲(chǔ)與保養(yǎng):規(guī)定物資的存放方式、定期盤點(diǎn)制度和保養(yǎng)措施。
5.出庫與領(lǐng)用:明確物資領(lǐng)用審批程序,防止浪費(fèi)和濫用。
6.庫存控制:設(shè)定安全庫存水平,預(yù)警機(jī)制及過期物資處理辦法。
7.財(cái)務(wù)記錄與報(bào)告:規(guī)定財(cái)務(wù)記錄的'準(zhǔn)確性和及時(shí)性,定期生成庫存報(bào)告。
8.應(yīng)急處理與審計(jì):設(shè)立應(yīng)急處理預(yù)案,定期進(jìn)行庫房管理審計(jì)。
內(nèi)容概述:
幼兒園庫房管理制度應(yīng)涵蓋以下關(guān)鍵方面:
1.管理職責(zé):明確庫房管理人員的職責(zé),包括日常管理、物資交接、信息記錄等。
2.物資采購:規(guī)定采購流程,確保采購的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)效益。
3.庫房操作規(guī)程:詳細(xì)列出庫房操作的步驟和標(biāo)準(zhǔn),如物資的接收、儲(chǔ)存、發(fā)放等。
4.安全與衛(wèi)生:強(qiáng)調(diào)庫房的安全與衛(wèi)生管理,預(yù)防火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)。
5.法規(guī)遵守:確保庫房管理符合相關(guān)法規(guī)和政策要求。
6.培訓(xùn)與考核:定期對(duì)庫房人員進(jìn)行培訓(xùn),評(píng)估其工作績效。
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鹽酸庫房管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 庫房布局與設(shè)施
2. 鹽酸存儲(chǔ)管理
3. 安全操作規(guī)程
4. 庫房人員培訓(xùn)
5. 應(yīng)急預(yù)案與事故處理
6. 監(jiān)控與記錄
7. 維護(hù)與保養(yǎng)
內(nèi)容概述:
1. 庫房布局與設(shè)施:規(guī)定庫房的物理位置、建筑結(jié)構(gòu)、通風(fēng)系統(tǒng)、防火設(shè)施及安全標(biāo)識(shí)等,確保鹽酸儲(chǔ)存的安全環(huán)境。
2. 鹽酸存儲(chǔ)管理:涵蓋鹽酸的接收、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)和出庫流程,強(qiáng)調(diào)正確操作和避免泄漏。
3. 安全操作規(guī)程:明確員工在操作鹽酸時(shí)應(yīng)遵循的.安全措施,如佩戴防護(hù)裝備、遵守操作流程等。
4. 庫房人員培訓(xùn):要求定期進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),提升員工對(duì)鹽酸危險(xiǎn)性的認(rèn)識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。
5. 應(yīng)急預(yù)案與事故處理:制定緊急情況下的撤離路線、應(yīng)急設(shè)備使用和事故報(bào)告程序。
6. 監(jiān)控與記錄:設(shè)置監(jiān)控設(shè)備,記錄鹽酸進(jìn)出庫情況,并定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。
7. 維護(hù)與保養(yǎng):規(guī)定設(shè)施設(shè)備的定期檢查和維護(hù),保證其正常運(yùn)行。
庫房管理管理制度5
(一)保管員應(yīng)根據(jù)采購訂貨單進(jìn)行驗(yàn)貨,無單不收貨。
(二)驗(yàn)收貨物是應(yīng)根據(jù)采購單逐一核對(duì)商品名稱、條碼、規(guī)格、數(shù)量以及商品日期,并根據(jù)驗(yàn)收情況制作《商品驗(yàn)收單》。
(三)庫房保管員在核對(duì)《商品驗(yàn)收單》后,為供應(yīng)商開貨款欠條,并簽字確認(rèn)。
(四)供應(yīng)商如有返貨,應(yīng)及時(shí)予以處理,退返單應(yīng)單獨(dú)開具,不可在貨款里予以沖抵。
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一、入庫食品及其原料必須查驗(yàn)檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單,并建立臺(tái)帳登記,內(nèi)容包括品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等。無證單的食品一律不準(zhǔn)入庫。
二、儲(chǔ)存食品的場所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂等有害昆蟲;禁止擺放和使用藥物型滅鼠、滅蟑螂、滅蒼蠅等藥品,應(yīng)使用機(jī)械、物理、電子等其他非藥物型裝置或設(shè)施。
三、主副食品應(yīng)分庫存放。禁止存放有毒有害物品、非食品物品和個(gè)人生活用品。
四、各類食品應(yīng)分類、分架、隔墻、離地存放、碼垛整齊,并有明顯標(biāo)識(shí)。
五、對(duì)庫存食品應(yīng)定期檢查,掌握食品進(jìn)出動(dòng)態(tài)情況,及時(shí)處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品。
六、食品庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好。配備機(jī)械通風(fēng)設(shè)施和防鼠設(shè)施。
七、冷庫內(nèi)要保持清潔,及時(shí)除霜。直接入口食品與食品原料分庫冷藏。
八、庫房門口必須懸掛“庫房重地,閑人免進(jìn)”的'警示標(biāo)志。
九、庫房的防盜設(shè)施,必須符合武裝保衛(wèi)部門的有關(guān)規(guī)定。
十、食品庫房必須配備足夠數(shù)量的滅火器材,并保證完好無損。
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本酒店庫房管理制度旨在規(guī)范庫存管理,確保物資安全,提高運(yùn)營效率,主要涉及以下幾個(gè)方面:
1、庫房布局與設(shè)施
2、物資采購與入庫
3、庫存控制與盤點(diǎn)
4、發(fā)放與領(lǐng)用流程
5、庫房安全與衛(wèi)生
6、庫房人員職責(zé)與培訓(xùn)
內(nèi)容概述:
1、庫房布局與設(shè)施:明確庫房分區(qū),合理規(guī)劃存儲(chǔ)空間,配備必要的防火、防盜設(shè)施。
2、物資采購與入庫:規(guī)定采購流程,確保物資質(zhì)量,規(guī)范入庫驗(yàn)收,建立詳細(xì)的.物資檔案。
3、庫存控制與盤點(diǎn):設(shè)定安全庫存水平,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),及時(shí)調(diào)整庫存策略。
4、發(fā)放與領(lǐng)用流程:制定嚴(yán)格的發(fā)放制度,確保物資流向清晰,防止浪費(fèi)。
5、庫房安全與衛(wèi)生:保持庫房整潔,執(zhí)行安全操作規(guī)程,預(yù)防安全事故。
6、庫房人員職責(zé)與培訓(xùn):明確庫房人員工作職責(zé),定期進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提升管理水平。
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1、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不無故缺席。
2、恪守職業(yè)道德,文明服務(wù),態(tài)度和氣,主動(dòng)熱忱,禮貌待人。
3、愛惜公物,不隨便或蓄意破壞食堂財(cái)產(chǎn)。
4、食堂從業(yè)人員每年必需進(jìn)行健康檢查,新參與工作和臨時(shí)參與工作的食品生產(chǎn)經(jīng)營人員都必需進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可參與工作。
5、食堂從業(yè)人員應(yīng)有良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。必需做到:
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一、一般規(guī)定
(一)消防工作要貫徹 “預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,爆炸物品儲(chǔ)存庫負(fù)責(zé)人應(yīng)將消防工作納入重要議事日程,同公司經(jīng)營管理同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同考核。
(二)爆破器材儲(chǔ)存庫成立消防安全小組,爆炸物品儲(chǔ)存庫主任任組長,綜合管理部經(jīng)理任副組長,部門指定1名兼職消防員。
(三)消防安全小組的職責(zé)是:
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級(jí)有關(guān)消防工作指標(biāo),開展防火宣傳,普及消防知識(shí)。
2.經(jīng)常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險(xiǎn)隱患。
3.管理消防器材設(shè)備,定期檢查,確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道要時(shí)刻保持暢通。
4.根據(jù)易燃易爆物資放置的具體情況,制定消防措施,制定緊急狀態(tài)下的疏散方案。
5.對(duì)專職、義務(wù)消防組織和職工,加強(qiáng)管理教育和學(xué)習(xí)訓(xùn)練,
6.進(jìn)行季節(jié)性和專業(yè)性防火檢查,監(jiān)督執(zhí)行防火制度,督促解決火險(xiǎn)隱患。
7.接到火災(zāi)報(bào)警后,在向消防機(jī)關(guān)準(zhǔn)確報(bào)警的同時(shí),迅速奔赴現(xiàn)場,啟用消防設(shè)施進(jìn)行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災(zāi)原因。
(四)根據(jù)不同場所中可能發(fā)生火險(xiǎn)的物料、器材的`性質(zhì),按規(guī)定選用和配備各種類型、規(guī)格的手提滅火器,配備的數(shù)量要求如下(以面積為單位):
1.辦公室、值班室和臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)場所等,50㎡以內(nèi)配備不少于1個(gè)。
2.易燃易暴物品庫、爆破器材臨時(shí)堆放場等,50㎡以內(nèi)配備不少于2個(gè)。
二、消防器材管理
(一)指定專人保管,嚴(yán)禁他用,如有違反,按照《中華人民共和國消防法》處理,嚴(yán)重的要追究刑事責(zé)任。
(二)各種消防器材用于撲救火災(zāi),用完后立即整理放回原處,如有損壞,應(yīng)報(bào)綜合部,并報(bào)損重新配發(fā)。
(三)消防器材一律由公司綜合部統(tǒng)一購置,按各部門需用實(shí)際數(shù)量和預(yù)計(jì)施工現(xiàn)場的需要配發(fā),需用部門必須事先提出下一年度的需用計(jì)劃,否則不予配發(fā)。
(四)凡配發(fā)各門的消防器材,必須妥善保管,不得損壞或丟失,要定期檢查、保養(yǎng),冬季要做好保溫工作,使各種消防器材經(jīng)常處于完好狀況。
(五)嚴(yán)禁對(duì)消防器材亂拿亂放,嚴(yán)禁動(dòng)用消防栓、嚴(yán)禁埋壓、圈占、堵塞消防器材和消防通道。
三、防火管理措施
(一)庫房和庫區(qū),必須設(shè)置明顯的嚴(yán)禁煙火標(biāo)語牌。
(二)嚴(yán)禁使用各種明火,禁止吸煙,不得攜帶火種及其他引火物進(jìn)入庫區(qū),易燃易爆物品的堆放,要與煙火明火作業(yè)場所及高壓架空線保持適當(dāng)?shù)姆阑鹁嚯x。
(三)倉庫區(qū)域內(nèi),必須能使消防車通暢。
(四)非工作人員,不得私制進(jìn)入庫內(nèi),必須進(jìn)庫時(shí),要經(jīng)過本庫保管員同意方可。
(五)庫區(qū)設(shè)置消防給水設(shè)施,保證消防供水,應(yīng)設(shè)有適當(dāng)數(shù)量的消防器材,并有專人負(fù)責(zé)管理,定期檢查維修,保持完整好用。
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焊接材料管理制度是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中不可或缺的一部分,旨在確保焊接過程的穩(wěn)定性和產(chǎn)品質(zhì)量。這一制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 材料采購與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
2. 存儲(chǔ)與保管規(guī)定
3. 使用前的檢驗(yàn)流程
4. 焊接工藝參數(shù)控制
5. 廢棄物處理與回收
6. 員工培訓(xùn)與資質(zhì)管理
7. 質(zhì)量監(jiān)控與記錄保存
內(nèi)容概述:
1. 材料采購與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):明確焊接材料的規(guī)格、型號(hào)、性能指標(biāo),以及供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn),確保所有材料符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2. 存儲(chǔ)與保管規(guī)定:設(shè)定適宜的'存儲(chǔ)環(huán)境,防止材料受潮、氧化、污染等問題,同時(shí)進(jìn)行定期盤點(diǎn),確保材料的有效性。
3. 使用前的檢驗(yàn)流程:對(duì)焊接材料進(jìn)行必要的物理和化學(xué)性能測(cè)試,確保其在使用前符合質(zhì)量要求。
4. 焊接工藝參數(shù)控制:規(guī)定焊接電流、電壓、速度等關(guān)鍵參數(shù),以保證焊接質(zhì)量的一致性。
5. 廢棄物處理與回收:制定廢棄物的分類、儲(chǔ)存、運(yùn)輸和處置方法,遵循環(huán)保原則,降低環(huán)境影響。
6. 員工培訓(xùn)與資質(zhì)管理:對(duì)焊工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),確保他們了解并能正確執(zhí)行焊接材料管理制度。
7. 質(zhì)量監(jiān)控與記錄保存:建立質(zhì)量檢查體系,記錄每一次焊接過程,以便追溯問題,持續(xù)改進(jìn)。
庫房管理管理制度11
第一條 為加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,規(guī)范公司庫房管理,保證存貨的正確性,加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條 首先建立完整的庫存明細(xì)帳,庫管人員根據(jù)出入庫情況據(jù)實(shí)記錄庫存明細(xì)帳,做到帳實(shí)相符。
第三條 出入庫手續(xù)齊全
1.采購物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。
2.物品出庫需由辦公室主任簽字方可出庫。
建立庫存商品領(lǐng)用備查臺(tái)帳,物品出庫須由領(lǐng)用人簽字。
第四條 庫管人員每月月底向財(cái)務(wù)報(bào)送一份《材料出入庫明細(xì)表》,以便核查。
第五條 庫管人員的的安全職責(zé)
1.保管好庫內(nèi)一切物品,防止物品損失。
2.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
3.保持庫內(nèi)衛(wèi)生,防止漏水、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
4.庫管人員不得私自外借、外送庫內(nèi)物品,要做到出入庫帳目清楚,手續(xù)齊全。
5.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
6.做好庫房保衛(wèi)工作,防止盜竊。
第六條 賠償處理庫房管理人員有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的`金額:
1.對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2.對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;
3.未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
第七條 為求存貨的正確性,建立存貨盤點(diǎn)制度。
1.盤點(diǎn)范圍:系指物料、辦公設(shè)備、辦公用品等。
2.盤點(diǎn)方式:季末盤點(diǎn),每季末所有存貨,由辦公室及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。
以當(dāng)期20日舉行為原則。
3.月份檢查:由辦公室和財(cái)務(wù)部門做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
第八條 盤點(diǎn)報(bào)告
1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)依'盤存表'編制'盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表'一式三聯(lián),送辦公室填列差異原因的說明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送辦公室,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送主管副總經(jīng)理,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
2.不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將'盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表'呈報(bào)主管副總核示。
年終盤點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將'盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表'呈報(bào)主管副總核示。
第九條 固定資產(chǎn): 包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
固定資產(chǎn)取得后,即歸辦公室管理,庫管人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門依其類別予以分類編號(hào)并貼粘樣簽。
建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
跟蹤檢查。
庫房管理管理制度12
1、目的
為及時(shí)給臨床提供合格的產(chǎn)品,防止不合格產(chǎn)品用于臨床,確保醫(yī)療器材產(chǎn)品在庫存期間質(zhì)量穩(wěn)定可靠,配合臨床工作能順利進(jìn)行,現(xiàn)對(duì)醫(yī)療器材庫房管理規(guī)定如下:
2、適用范圍
醫(yī)用耗材庫房管理制度。
3、職責(zé)
3.1依照醫(yī)院庫房要求,對(duì)庫房設(shè)施進(jìn)行設(shè)置,保證醫(yī)用耗材的安全保存。
3.2負(fù)責(zé)入庫驗(yàn)收、耗材領(lǐng)用、出庫發(fā)放、結(jié)賬以及日常巡查工作。
4、庫房設(shè)施設(shè)置
4.1庫房要配備相應(yīng)的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施,如:貨架、地排、滅火器、溫濕度計(jì)等。保持庫房通風(fēng)安全,確保物品不發(fā)生霉變,庫房內(nèi)保持清潔整齊,道路通暢,不得存放私人物品。
4.2三不靠”原則:產(chǎn)品存放不靠頂、不靠墻、不靠地。
4.3合理分區(qū)原則:庫房要合理分區(qū),待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)。
4.4庫房一次性醫(yī)用耗材歸類,有相應(yīng)的貨位號(hào)和標(biāo)識(shí),與物資名稱一致。
4.5外人不得擅自進(jìn)出庫房,保管員離開庫房時(shí),要關(guān)好門窗,保管好庫存物品,防止盜竊。
5、工作程序
5.1入庫驗(yàn)收
5.1.1所有醫(yī)用耗材均需進(jìn)行入庫管理,庫房保管員對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、有效期和生產(chǎn)日期進(jìn)行確認(rèn)檢查。對(duì)直接送貨至使用科室或安裝現(xiàn)場的',采購人員應(yīng)與庫房保管員一起驗(yàn)收物品,庫房保管員辦理記賬手續(xù)。
5.1.2產(chǎn)品入庫后應(yīng)及時(shí)登記批號(hào)等有關(guān)信息,進(jìn)口產(chǎn)品需附上報(bào)關(guān)單,記錄在電腦軟件中。
5.2耗材領(lǐng)用
5.2.1各領(lǐng)用科室及部門需指定專人作為部門領(lǐng)用人填寫請(qǐng)領(lǐng)單及領(lǐng)取物資,并且需再另指定一人為備用領(lǐng)用人,處理領(lǐng)用人休假及外出公干期間的領(lǐng)用單填寫及物資領(lǐng)用事宜。
5.2.2部門對(duì)于待領(lǐng)用物資須提前在網(wǎng)上填寫請(qǐng)領(lǐng)單,并于五個(gè)工作日之后領(lǐng)取物資。對(duì)于需定做及較長時(shí)間才可到貨的物資,須提前一周或以上填寫請(qǐng)領(lǐng)單,待貨物送達(dá)后再通知科室來領(lǐng)取。
5.2.3部門月采購計(jì)劃網(wǎng)上填寫開放時(shí)間為:每月15日至25日,各部門需在該時(shí)間段內(nèi)完成請(qǐng)領(lǐng)人單據(jù)填寫及部門領(lǐng)導(dǎo)審批工作。對(duì)于采購計(jì)劃,各部門應(yīng)結(jié)合科室實(shí)際月用量及物品存余情況,務(wù)必做到單據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。
5.2.4請(qǐng)領(lǐng)單一式三份,物資出庫并分發(fā)至部門完畢后,經(jīng)提貨人及部門領(lǐng)用人簽字后,一份留設(shè)備科庫房保存,一份交部門領(lǐng)用人存檔,一份留提貨人。
5.3出庫發(fā)放
5.3.1庫房管理人員應(yīng)對(duì)將出庫的物品型號(hào)、數(shù)量、有效期進(jìn)行檢查,確保物品安全。做好物品領(lǐng)發(fā)日記和庫房明細(xì)賬,對(duì)需要進(jìn)行管理的物資建立詳細(xì)的電腦檔案資料。
5.3.2所有產(chǎn)品發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則,所發(fā)產(chǎn)品的包裝應(yīng)完整。
5.3.3保管員應(yīng)及時(shí)做好結(jié)賬工作,做到日清月結(jié),保證帳物相符。
5.4日常巡查
5.4.1倉庫內(nèi)應(yīng)保證合理的庫存量,防止供應(yīng)中斷或積壓浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)物品失效期在三個(gè)月內(nèi)或六個(gè)月不領(lǐng)用的物品,應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人和請(qǐng)購部門。特別是用于臨床、搶救所需產(chǎn)品,要重點(diǎn)巡查。
5.4.2庫存產(chǎn)品應(yīng)分類存放整齊、標(biāo)志清晰。對(duì)有特殊要求的物品要按規(guī)定條件儲(chǔ)存。
5.4.3定期記錄庫內(nèi)的溫度和濕度,根據(jù)溫濕度情況,采取相應(yīng)措施以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
5.4.4定期對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì),做到賬物相符。每年需對(duì)賬面庫存物品進(jìn)行核對(duì),計(jì)算出盈虧數(shù)量和盈虧金額、生成盤存表,上報(bào)醫(yī)院備案,以備上級(jí)部門審計(jì)。
庫房管理管理制度13
為保證醫(yī)院各級(jí)各項(xiàng)物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時(shí)、有效,制定本制度。
一、適用范圍
1、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。
二、庫房管理要求
1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗(yàn)收,出庫有憑證,登記賬目及時(shí),保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。
2、各種物資按類存放,順序編號(hào)建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、嚴(yán)格物品驗(yàn)收入庫手續(xù),驗(yàn)收人員須清點(diǎn)數(shù)字、驗(yàn)收質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
4、庫內(nèi)不得代存其它物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特批外),其它一律拒絕存放。
5、保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的'品名、數(shù)量單價(jià)分發(fā)各類物品,做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。
6、各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)謹(jǐn)煙火。
三、出入庫管理流程
1、物資領(lǐng)用時(shí)必須持有院領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請(qǐng)單,庫管員見單方能出貨;
2、物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
3、庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對(duì)采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜;
四、安全管理要求
1、閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。
3、庫房嚴(yán)謹(jǐn)私拉亂接電源及電器。
4、庫管員應(yīng)愛護(hù)好庫房內(nèi)外消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
5、庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞,庫房門應(yīng)隨開隨關(guān)。
6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
庫房管理管理制度14
庫房使用單位應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)庫房內(nèi)的治安、消防安全工作,并報(bào)保安部備案。
庫房門上應(yīng)有明顯標(biāo)牌,注明庫房名稱、使用單位、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話,以備應(yīng)急時(shí)使用。庫內(nèi)各種規(guī)章制度要墻上化。
庫房防火負(fù)責(zé)人要定期對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查,對(duì)庫房出現(xiàn)的各種安全隱患,要及時(shí)解決,及時(shí)上報(bào)保安部。
庫房應(yīng)設(shè)立醒目的防火標(biāo)志,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁明火。
庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕、有毒、毒品、武器等物品。
庫內(nèi)貨物按性質(zhì)分類碼放整齊,不得過高、過寬,垛間的`通道寬不應(yīng)小于1.5米,庫內(nèi)的可燃廢物或包裝物要及時(shí)清理。
庫房內(nèi)嚴(yán)禁亂拉臨時(shí)電源線和使用各種電器設(shè)備,電路和發(fā)生故障時(shí),要由專業(yè)人員進(jìn)行檢修,庫房的照明電源控制應(yīng)設(shè)在庫外。
庫內(nèi)鋪設(shè)照明線路,需穿阻燃管保護(hù),不得將燈具線隨意延長,到處懸掛,燈具與貨堆、貨架的距離不應(yīng)小于0.5米,照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品。
禁止在庫房內(nèi)使用可燃材料搭建閣樓、貨架,不準(zhǔn)設(shè)立休息室和留人住宿。
庫房內(nèi)的消防設(shè)施不得損壞、遮擋,庫房管理人員要經(jīng)常對(duì)設(shè)備和配備的輕使滅火器進(jìn)行檢查以保證設(shè)施完好,并要熟練掌握其使用方法。
庫房管理人員要提貨人員,離開庫房前應(yīng)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)無問題后,方可拉閘斷電鎖門離開。庫內(nèi)照明必須做到人走燈滅。
庫房內(nèi)每25平方米需配備1具輕使滅火器。(每個(gè)配置地點(diǎn)滅火器不得少于2具)。
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。1)盤點(diǎn)的主要功能
盤點(diǎn)為倉管人員及使用單位在物料管理上重要的一項(xiàng)工作,盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)在庫存管理上有很大的參考價(jià)值。盤點(diǎn)具有下列3項(xiàng)主要的功能:
①財(cái)務(wù)部門記賬的依據(jù)
盤點(diǎn)本為會(huì)計(jì)作業(yè)中的一項(xiàng)工作,它有記賬與稽核的雙重功能。
②投入產(chǎn)出控制的依據(jù)
營業(yè)單位要了解營運(yùn)后各項(xiàng)產(chǎn)品或物料的應(yīng)產(chǎn)率是多少,精確的盤點(diǎn)是必要的。
、塾嗀浥c采購的依據(jù)
當(dāng)采購人員要采購貨品或訂貨時(shí),該項(xiàng)物品過去的耗用情形及現(xiàn)有的庫存資料是必要的`參考資料之一,而此一資料亦必須經(jīng)由盤點(diǎn)之后的數(shù)據(jù)計(jì)算而來。
盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的正確性,是盤點(diǎn)工作最重要的一環(huán)。不正確的數(shù)字會(huì)讓管理人員作出錯(cuò)誤的決策,因此當(dāng)盤點(diǎn)工作進(jìn)行時(shí),仔細(xì)、耐心、翔實(shí)是必備的要件。
。2)盤點(diǎn)作業(yè)規(guī)定
盤存清點(diǎn),等于是健康檢查,由此方能知道今后的管理對(duì)策。所以對(duì)盤點(diǎn)工作要求,一要徹底、迅速、確實(shí),二要追求與分析發(fā)生錯(cuò)誤的原因,因此在執(zhí)行上,要求注意的事項(xiàng)有:
①物料的編號(hào)名稱要求與賬冊(cè)相符。
②物料的單位與數(shù)量要作確實(shí)的清點(diǎn)。
③物料的品質(zhì)要求按性質(zhì)妥善地保護(hù)。
、芪锪系囊(guī)格與存放地位置與賬面所注確實(shí)相符。
、菸锪洗媪课鸪^最高存量或最低存量的基準(zhǔn)。這樣做的優(yōu)點(diǎn)在于能直觀看出當(dāng)月消耗金額。
進(jìn)出物料賬目要確實(shí),報(bào)表要迅速,要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日?qǐng)?bào)表,其內(nèi)容包括收發(fā)物料編號(hào)、名稱、規(guī)范、單位、收發(fā)數(shù)量等。月結(jié)盤存明細(xì)表的內(nèi)容為上期結(jié)存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)、金額等。盤點(diǎn)作業(yè)必須在會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督下進(jìn)行。每個(gè)月底,會(huì)計(jì)部門應(yīng)清點(diǎn)實(shí)際存貨并核對(duì)存貨清單,同時(shí)制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門。在儲(chǔ)藏室內(nèi)存放過90天貨品即視為逾期存貨,儲(chǔ)藏室主管應(yīng)每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理,以便他們?cè)O(shè)法耗用這類滯銷的貨品,以免長期存放所造成的腐敗或損失。
(3)料的盤點(diǎn)
、偈称返谋P點(diǎn)
確定庫存食品的總值,可顯示出庫存食品是否太多或者太少,以及庫存食品的總價(jià)值是否符合本店的財(cái)務(wù)政策要求;是否積壓太多資金;以適時(shí)調(diào)整庫存。
可將某種食品的利用率和它的銷售額作分析比較,從而評(píng)估其獲利的情況。
可將某一特定時(shí)期的實(shí)際存貨價(jià)值和賬面存貨價(jià)值互作比較,這可以明顯看出任何差異之處,以及倉庫管理員的工作效率?梢苑乐箵p失及失竊。
查出利用率不高的食品,可以提醒采購人員及主廚等注意,并作為淘汰的依據(jù)。
確定各種存貨的利用率,并適時(shí)檢查其使用或食用期限是否逾期。
盤點(diǎn)清單應(yīng)當(dāng)印制成一種標(biāo)準(zhǔn)格式,而其編排必須和各個(gè)儲(chǔ)藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤點(diǎn)工作做起來輕松、快速、有效率,而且不致遺漏。
、陲嬃系谋P點(diǎn)
確定倉庫中所有飲料的總價(jià)值,用以評(píng)估儲(chǔ)存量是否適當(dāng),是否符合本店的財(cái)務(wù)及營業(yè)方針。
比較某一時(shí)期的庫存飲料實(shí)際價(jià)值是否和存貨賬面價(jià)值相符。防止失竊及檢查安全管制系統(tǒng)。
確定存貨出入的流動(dòng)率。查明銷售量太低或回轉(zhuǎn)太慢的飲料,并考慮予以淘汰。
庫存飲料的一年中流動(dòng)率最理想的是1/6,也就是平均庫存量相等于兩個(gè)月的供應(yīng)量。如果不能達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),就得進(jìn)行檢查每一品牌飲料的流動(dòng)率,以便及早發(fā)現(xiàn)何種飲料的流動(dòng)率太低,而采取必要的措施。
。4)物的盤點(diǎn)
、傧钠返谋P點(diǎn)。
應(yīng)每月實(shí)施一次,勤加盤點(diǎn),追求損失原因與責(zé)任,以避免竊盜散失等事情發(fā)生。
、诜窍钠分P點(diǎn)。
每年必須作一次徹底的盤存清點(diǎn),藉以檢查與了解該物品的使用情形。