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      涉密會(huì)議保密管理制度

      時(shí)間:2024-06-07 11:43:02 制度 我要投稿
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      涉密會(huì)議保密管理制度

        在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的涉密會(huì)議保密管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      涉密會(huì)議保密管理制度

      涉密會(huì)議保密管理制度1

        機(jī)關(guān)、單位舉辦會(huì)議或者其他活動(dòng)涉及國(guó)家秘密的,主辦單位應(yīng)當(dāng)采取保密措施,并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求。

        1、凡組織舉辦涉及國(guó)家秘密的活動(dòng)(會(huì)議),必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì)議。

        2、涉密活動(dòng)(會(huì)議)舉辦前,保密行政管理部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒錄音或以無(wú)線代替有線擴(kuò)音設(shè)備。

        3、涉密活動(dòng)(會(huì)議)舉辦前,應(yīng)將與會(huì)人員名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。與會(huì)人員進(jìn)行入會(huì)場(chǎng)必須簽名登記,且不得帶入手機(jī)等具有錄音、錄像功能的信息設(shè)備。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)行入會(huì)場(chǎng)。

        4、會(huì)議開(kāi)始,會(huì)議主持人對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

        5、涉密會(huì)議記錄,要用統(tǒng)一編號(hào)的記錄本指定專(zhuān)人記錄,會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷(xiāo)毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會(huì)人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的`,須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級(jí)文件要求妥善保管;

        6、會(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級(jí),專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。嚴(yán)禁向與會(huì)議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料;

        7、涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失;

        8、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

      涉密會(huì)議保密管理制度2

        第一條 涉密會(huì)議組織召開(kāi)應(yīng)提前填寫(xiě)《涉密會(huì)議審批表》履行審批手續(xù),并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保密工作。會(huì)前應(yīng)向與會(huì)人員強(qiáng)調(diào)會(huì)議保密事項(xiàng)和要求,增加保密防范意識(shí)。

        第二條 召開(kāi)涉密會(huì)議應(yīng)確定會(huì)議密級(jí)和會(huì)議代號(hào)。選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,限定參加人員和范圍。必須嚴(yán)格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì)議的規(guī)定。

        第三條 在召開(kāi)涉密會(huì)議前,必須做好保密工作。涉密會(huì)議必須在有安全保密措施的內(nèi)部場(chǎng)所召開(kāi)。

        第四條 涉密會(huì)議會(huì)場(chǎng)保密檢查內(nèi)容

        (一)了解會(huì)場(chǎng)周?chē)闆r是否有利于召開(kāi)涉密會(huì)議;

       。ǘz查關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)電視監(jiān)控,錄音防盜報(bào)警設(shè)備;

       。ㄈz查使用無(wú)線話筒和錄音與擴(kuò)音相連接的設(shè)備(有特殊錄音要求的除外);

       。ㄋ模z查會(huì)議使用的桌椅和燈光設(shè)備,有無(wú)異常、異樣的無(wú)線接收,發(fā)射裝置;

       。ㄎ澹┝私馓峁┓⻊(wù)人員的政治品德,職業(yè)道德情況,禁止使用外籍、政治觀點(diǎn)對(duì)立、品德和職業(yè)道德不佳的人員;

        (六)根據(jù)會(huì)議情況向?qū)Ψ教岢霰C芗叭藛T控制要求。

        第五條 召開(kāi)涉密會(huì)議,應(yīng)事先對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)采取手機(jī)屏蔽或控制措施,錄音錄像應(yīng)經(jīng)會(huì)議主辦部門(mén)和保密辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        第六條 涉密會(huì)議使用的擴(kuò)音等技術(shù)設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合保密要求;嚴(yán)禁使用帶有無(wú)線上網(wǎng)功能的便攜式計(jì)算機(jī)。

        第七條 涉密會(huì)議不得將手機(jī)帶入會(huì)場(chǎng)。

        第八條 涉密會(huì)議不得使用無(wú)線話筒、可拍照手機(jī)、對(duì)講機(jī)等可以進(jìn)行無(wú)線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。

        第二百六十九條 涉密會(huì)議應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員身份確認(rèn)和涉密載體的發(fā)放、清退和銷(xiāo)毀,使用和管理符合保密要求。

        第九條 因特殊情況在公司外舉行會(huì)議,主辦部門(mén)要協(xié)同保密辦與承擔(dān)會(huì)議的保密部門(mén)取得聯(lián)系,對(duì)使用會(huì)場(chǎng)及相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行安全保密檢查和審查。會(huì)議資料開(kāi)會(huì)時(shí)發(fā)放,會(huì)后收回。

        第十條 嚴(yán)格控制入會(huì)人員的范圍。會(huì)議代表入場(chǎng)時(shí),要嚴(yán)格檢查會(huì)議代表證和會(huì)議工作證,防止非入會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。整個(gè)會(huì)議過(guò)程直至?xí)h結(jié)束,會(huì)場(chǎng)入口處要有專(zhuān)人守衛(wèi)。

        第十一條 涉密會(huì)議要進(jìn)行錄像、拍照、錄音工作的,由公司專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)。所有涉密會(huì)議聲像資料,按會(huì)議密級(jí)定密,會(huì)后作為密件管理。

        第十二條 涉密會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)和討論地點(diǎn),仔細(xì)檢查是否有會(huì)議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。

        第十三條 涉密會(huì)議全部結(jié)束后,要在承擔(dān)會(huì)議的`保衛(wèi)部門(mén)配合下,對(duì)會(huì)場(chǎng)討論地點(diǎn)及會(huì)議代表的房間逐一進(jìn)行檢查,對(duì)代表遺留的涉密文件資料等進(jìn)行清理登記,交由公司保密辦處理。

        第十四條 對(duì)于遺留的有關(guān)涉密會(huì)議內(nèi)容的紙張、資料等集中進(jìn)行銷(xiāo)毀,確保涉密會(huì)議信息、資料的安全。

        第十五條 與會(huì)者在報(bào)到或在會(huì)議入場(chǎng)時(shí)領(lǐng)取文件、資料必須簽字登記,認(rèn)真執(zhí)行文件登記、使用、 退還手續(xù)。

        第十六條 會(huì)議期間需打印和復(fù)印涉密文件、資料,一律交由會(huì)議涉密資料管理人員負(fù)責(zé)辦理,并對(duì)打印、復(fù)印的涉密文件資料逐一進(jìn)行編號(hào)登記以及嚴(yán)格進(jìn)行使用登記管理。

        第十七條 打印、復(fù)印會(huì)議文件過(guò)程中,要及時(shí)清理銷(xiāo)毀廢棄的記載有關(guān)涉密會(huì)議信息的紙張。

        第十八條 會(huì)議結(jié)束后,要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。

        第十九條 對(duì)于需要會(huì)議代表帶回的涉密文件、資料,統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門(mén)通過(guò)機(jī)要通信形式寄給有關(guān)單位,避免個(gè)人攜帶發(fā)生丟失和被竊。

        特殊情況需要由個(gè)人攜帶時(shí),必須由會(huì)議主辦部門(mén)請(qǐng)示分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按公司有關(guān)管理規(guī)定制度辦理。

        第二十條 外出參加會(huì)議人員,確因工作需要,隨身攜帶涉密文件的按公司《國(guó)家秘密載體管理制度》執(zhí)行;毓竞髴(yīng)主動(dòng)將隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。

        第二十一條 會(huì)議主辦部門(mén)在會(huì)議結(jié)束后,要將涉密會(huì)議審批表連同會(huì)議人員名單、會(huì)議日程安排、會(huì)議文件目錄等送保密辦存檔備查。

        第二十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)與會(huì)人員不得以任何形式向外泄露會(huì)議的秘密內(nèi)容,不得擅自向宣傳機(jī)構(gòu)提供資料公開(kāi)報(bào)道會(huì)議的秘密事項(xiàng)。

      涉密會(huì)議保密管理制度3

       。ㄒ唬┓步M織舉辦涉及國(guó)家秘密的活動(dòng)(會(huì)議),必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì)議。并同時(shí)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

       。ǘ┥婷芑顒(dòng)(會(huì)議)舉辦前,保密部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒錄音或以無(wú)線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。

        (三)對(duì)與會(huì)人員嚴(yán)格把關(guān),會(huì)前應(yīng)將名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會(huì)議,并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

        (四)與會(huì)人員不得將手機(jī)帶入涉及國(guó)家秘密會(huì)議的會(huì)場(chǎng),因特殊原因帶入會(huì)場(chǎng)的手機(jī)應(yīng)取出電池。

       。ㄎ澹┥婷軙(huì)議工作人員要用統(tǒng)一編號(hào)的記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷(xiāo)毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會(huì)人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的',須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級(jí)文件要求妥善保管;

       。⿻(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級(jí),專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。需隨身攜帶回單位的,要指定專(zhuān)人妥善保管,途中采取保密措施,回單位后立即交到保密室登記保存,不得私自留存,嚴(yán)防丟失。嚴(yán)禁向與會(huì)議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料;

        (七)為涉密會(huì)議擬定的文件草稿,用后統(tǒng)一由主辦單位及時(shí)收回。需保存的,應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級(jí)歸檔保管;無(wú)需保存的,造冊(cè)登記后銷(xiāo)毀;

       。ò耍┥婷軙(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失;

       。ň牛⿻(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

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