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合同管理制度實(shí)用【15篇】
現(xiàn)如今,接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的合同管理制度,歡迎大家分享。
合同管理制度1
合同協(xié)議管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分,旨在確保所有商業(yè)交易的合法性、公平性和有效性。它涵蓋了從合同的起草、審批、執(zhí)行到終止的全過程,包括但不限于以下方面:
1. 合同起草:規(guī)定合同的基本結(jié)構(gòu)、條款設(shè)置和法律合規(guī)性。
2. 審批流程:明確合同審批的'層級(jí)、權(quán)限和時(shí)間限制。
3. 簽署與執(zhí)行:規(guī)定合同簽署的方式、存檔要求以及執(zhí)行過程中的監(jiān)控。
4. 變更與解除:描述合同變更的申請(qǐng)程序和解除條件。
5. 糾紛解決:設(shè)定合同糾紛的解決途徑和程序。
6. 法律合規(guī):強(qiáng)調(diào)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
7. 培訓(xùn)與教育:確保員工理解和遵守合同管理制度。
內(nèi)容概述:
1. 法律基礎(chǔ):確保所有合同符合國家和地方的法律法規(guī)。
2. 內(nèi)部控制:建立有效的內(nèi)部審批和監(jiān)控機(jī)制,防止風(fēng)險(xiǎn)。
3. 權(quán)限分配:明確各級(jí)管理層在合同管理中的職責(zé)和權(quán)限。
4. 文件管理:規(guī)定合同的存儲(chǔ)、檢索和銷毀程序。
5. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:識(shí)別合同潛在的風(fēng)險(xiǎn),制定預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施。
6. 溝通協(xié)調(diào):規(guī)范內(nèi)外部溝通,確保信息準(zhǔn)確無誤。
7. 合同績效:評(píng)估合同執(zhí)行情況,確保達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
合同管理制度2
一、為加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目合同管理,保障公司合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,促進(jìn)本公司依法經(jīng)營管理,根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。
二、本制度適用于本公司外部工程項(xiàng)目合同的管理。
三、合同的審批
嚴(yán)格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應(yīng)在總經(jīng)辦、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部等部門進(jìn)行必要的專業(yè)審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。
合同管理部門審查的重點(diǎn)是:對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力;合同條款內(nèi)容的完備性、合法性;合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。董事長監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的工程項(xiàng)目合同!昂贤u(píng)審程序”另行規(guī)定。
四、合同的簽訂
合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
五、合同的履行
合同簽訂后,應(yīng)全面履行合同。在合同履行中,如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí),應(yīng)采取緊急措施,爭取對(duì)方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。工程項(xiàng)目合同的履約率應(yīng)達(dá)到95%以上(合同執(zhí)行中如有問題應(yīng)征得對(duì)方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。
六、合同文本及用章的規(guī)定
本公司對(duì)外簽訂的所有工程項(xiàng)目合同必須統(tǒng)一合同文本,嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。
合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。
七、合同歸檔
建立合同管理檔案,對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,并裝訂成冊(cè)。
合同簽定完畢,合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。
對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記,并注明日期,按本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。
建立健全合同臺(tái)帳。
建立合同檔案、臺(tái)帳借閱手續(xù)。
工程項(xiàng)目合同文本為長期保存。
八、合同糾紛的解決
工程項(xiàng)目合同發(fā)生糾紛,承辦人無法解決時(shí),應(yīng)及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可直接向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,或向人民法院起訴。
向仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)總經(jīng)理或董事長審閱同意。
合同糾紛解決后,應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的`責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報(bào)告存入檔案,對(duì)于關(guān)系重大的,通過各種方式在本公司內(nèi)公告。
合同承辦人員必須經(jīng)過合同法和有關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn),掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。合同承辦人員在工作中,必須堅(jiān)持原則,遵守紀(jì)律,杜絕各種不正之風(fēng),維護(hù)本公司的利益。
九、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
本公司對(duì)在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人,給予表揚(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì)。
違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害本公司利益的,應(yīng)視情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究形式責(zé)任。
合同管理制度3
xx酒店合同管理制度是確保酒店運(yùn)營秩序和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵工具,其主要功能在于規(guī)范各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中的合同簽訂、執(zhí)行和管理,預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn),保障酒店的'合法權(quán)益。通過明確合同流程,強(qiáng)化內(nèi)部管控,提高工作效率,合同管理制度有助于提升酒店的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
內(nèi)容概述:
某酒店合同管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 合同審批流程:明確從合同發(fā)起、談判、擬定、審批到簽署的步驟和責(zé)任人。
2. 合同模板管理:制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板,以減少法律風(fēng)險(xiǎn),提高合同起草效率。
3. 合同履行監(jiān)控:設(shè)定定期跟蹤和評(píng)估機(jī)制,確保合同條款得到執(zhí)行。
4. 合同變更與解除:規(guī)定合同變更的程序和條件,以及解除合同的法律依據(jù)。
5. 合同糾紛處理:設(shè)立糾紛解決機(jī)制,包括內(nèi)部協(xié)商、第三方調(diào)解和法律訴訟等途徑。
6. 合同檔案管理:建立完善的合同檔案系統(tǒng),便于查詢、檢索和保管合同文件。
合同管理制度4
一、公司合同審批管理制度內(nèi)容有什么
第一條 目的
為了規(guī)范合同的簽訂管理工作,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 合同審批人員
行政部法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同審核管理工作。具體工作職責(zé)如下:
1、參與重大合同項(xiàng)目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。
2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進(jìn)行審核。
3、依照有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本。
4、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
第三條 公司合同審批的范圍
1、建設(shè)工程(含維修)合同。
2、采購合同。
3、承包合同。
4、租賃合同。
5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。
第四條 合同審批要點(diǎn)
1、合同主體是否適合。
2、合同目的是否正當(dāng)。
3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。
第五條 合同審批要求
1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí),應(yīng)附送相關(guān)材料。
2、審核意見審批。法務(wù)人員負(fù)責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核意見,經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批。
3、審核意見反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,合同審核部門應(yīng)及時(shí)將審核意見以書面形式反饋至業(yè)務(wù)部門,并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。
4、審核重大經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)召開合同審核專題會(huì)議,實(shí)行集體審核。
第六條 合同審批時(shí)限
在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下,審核標(biāo)的在 萬元以內(nèi)的合同,一般不超過 個(gè)工作日;審核標(biāo)的在 萬元至 萬元的合同,一般不超過 個(gè)工作日;審核標(biāo)的在 萬元以上、特別重大的合同,一般不超過 個(gè)工作日。
第七條 檔案管理
對(duì)合同實(shí)行分類編號(hào)管理,按照合同名稱分類歸檔,并按照審核順序制定編號(hào),做到管理規(guī)范。
第八條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第九條 本制度自公布之日起實(shí)施
二、審批流程簡介
在企業(yè)內(nèi)部,一條審批流程的存在是不同部門、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成一件事情的過程體現(xiàn)。
從審批流程的發(fā)起者開始,隨著流程的流轉(zhuǎn),不斷有新的人員參與到該業(yè)務(wù)中來,共同把關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量,流程是業(yè)務(wù)訴求和管理需要的共同提現(xiàn)。
合同審批流程是企業(yè)內(nèi)部流程的一部分,又不同于其他的審批流程,那么合同審批流程應(yīng)該如何設(shè)計(jì)?
三、合同審批路徑
在講合同審批路徑之前,先要明確一個(gè)概念:合同審批的時(shí)候,是審批過程還是審批結(jié)果。
一個(gè)合同從草稿擬定到定稿定義其為過程,在這個(gè)過程中,不同的人員會(huì)有不同的意見,根據(jù)這些意見進(jìn)行草稿調(diào)整,最終形成合同的定稿。
合同的定稿定義其為結(jié)果,審批過程和審批結(jié)果的`審批路徑會(huì)稍有差異。
1、 審批過程的合同審批路徑
合同從擬定到定稿,是需要不同的業(yè)務(wù)部門一同會(huì)簽,所以該路徑的第一段為:草稿會(huì)簽階段,可能需要反復(fù)修,。當(dāng)合同定稿以后,走正常的合同審批流程;第二階段為:合同審批階段,在這個(gè)階段中,修改也會(huì)有,但是會(huì)比較少。
2、 審批結(jié)果的合同審批路徑
合同審批結(jié)果即就是審批已經(jīng)定稿的合同內(nèi)容,從起草到定稿的過程則放在線下或者有另外的流程。
合同管理制度5
合同簽訂管理制度是指企業(yè)為規(guī)范合同的簽署流程,確保合同的有效性和合法性,防止?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn),而制定的一系列規(guī)章制度。它涵蓋了從合同的起草、審核、談判、簽訂到履行全過程的管理規(guī)定。
內(nèi)容概述:
1. 合同起草:明確合同內(nèi)容應(yīng)包括的基本條款,如雙方權(quán)利義務(wù)、價(jià)格、期限、違約責(zé)任等,并規(guī)定合同模板的使用和修訂程序。
2. 合同審核:設(shè)立專門的法律部門或法律顧問,負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查,防止法律風(fēng)險(xiǎn)。
3. 談判管理:規(guī)定談判人員的職責(zé),強(qiáng)調(diào)溝通策略和談判技巧,以及談判過程的記錄和報(bào)告制度。
4. 簽訂流程:明確合同簽訂的授權(quán)權(quán)限,規(guī)定合同審批、簽署的流程和時(shí)間要求,以及電子簽名或書面簽名的規(guī)定。
5. 合同履行:設(shè)定合同履行監(jiān)控機(jī)制,包括進(jìn)度跟蹤、變更管理、爭議解決等,確保合同的'順利執(zhí)行。
6. 合同存檔:規(guī)定合同原件的保管、復(fù)制和銷毀程序,以及電子文檔的存儲(chǔ)和備份規(guī)則。
7. 培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行合同法知識(shí)培訓(xùn),提高全員的合同意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
合同管理制度6
一、請(qǐng)購及其規(guī)定
1. 請(qǐng)購的定義
請(qǐng)購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程。
2. 請(qǐng)購單的要素
完整的請(qǐng)購單應(yīng)包括以下要素:
請(qǐng)購的部門; 請(qǐng)購物品所屬項(xiàng)目; 請(qǐng)購的用途; 請(qǐng)購的物品名; 請(qǐng)購的物品數(shù)量;
請(qǐng)購的物品規(guī)格; 請(qǐng)購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; 請(qǐng)購的物品的要求時(shí)間;
請(qǐng)購如有特殊需要請(qǐng)備注; 請(qǐng)購單填寫人; 請(qǐng)購部門主管; 請(qǐng)購單審核人; 采購副總審核;
財(cái)務(wù)審核人; 公司總經(jīng)理。
3. 請(qǐng)購單及其提報(bào)規(guī)定
、 請(qǐng)購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門;
⑵ 固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào);
、 其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購按照附表二(物資采購申請(qǐng)表)的格式填寫提報(bào);
⑷ 日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報(bào);
、 請(qǐng)購部門在提報(bào)請(qǐng)購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請(qǐng)購部門備份;
、 涉及到請(qǐng)購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交,為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;
、 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請(qǐng)示,征得同意后提報(bào)采購部門,簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。
⑻ 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請(qǐng)購部門必須作出書面說明。
、驼(qǐng)購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部。
4. 公司物資請(qǐng)購單的提報(bào)部門
、 公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);
、 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào); ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。
二. 請(qǐng)購單的接收及分發(fā)規(guī)定
1. 請(qǐng)購的接收要點(diǎn)
、 采購部在接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請(qǐng)
購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
⑵ 接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購,名稱規(guī)格等不完整清晰不采購,圖紙及技術(shù)資料不全不采購,庫存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購的原則;
、 通知倉庫管理人員核查請(qǐng)購物資是否有庫存;
⑷ 對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門。
2. 請(qǐng)購單的分發(fā)規(guī)定
、 對(duì)于請(qǐng)購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;
、 對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
、 無法于請(qǐng)購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購部門;
、 重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
3. 采購周期的規(guī)定
、 單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項(xiàng)目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的'采購周期不應(yīng)超過5天;
、 單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購,采購周期不應(yīng)超過15天;
、 請(qǐng)購部門應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請(qǐng)購單采購部如未能按時(shí)完成采購任務(wù)
時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因;
、 遇到緊急采購應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。
三. 詢價(jià)及其規(guī)定
1. 詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購部門溝通;
2. 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;
3. 對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
4. 所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià),原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價(jià);
5. 對(duì)于請(qǐng)購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
6. 詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);
7. 在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
四. 比價(jià)、議價(jià)
1. 對(duì)廠商的供應(yīng)能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);
2. 對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場分析,是否其他廠商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;
3. 收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。
4. 重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力,資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;
5. 參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
五. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總
1. 比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總;
2. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核;
3. 如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。
合同管理制度7
酒店合同管理制度是規(guī)范酒店日常運(yùn)營中涉及的各種合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的規(guī)則體系,旨在確保合同的合法性、有效性和公平性,維護(hù)酒店的合法權(quán)益。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:
1. 合同審批流程:詳細(xì)規(guī)定合同從起草、審核到最終簽署的步驟和責(zé)任人。
2. 合同類型:列舉酒店可能涉及的各類合同,如客房租賃、餐飲服務(wù)、采購、人力資源、市場營銷等。
3. 合同條款標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定各類合同的'標(biāo)準(zhǔn)條款,包括價(jià)格、期限、支付方式、違約責(zé)任等。
4. 合同管理:涵蓋合同存檔、履行監(jiān)控、變更處理和糾紛解決的程序。
5. 法律合規(guī)性:確保所有合同符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。
內(nèi)容概述:
1. 合同前期準(zhǔn)備:明確合同的發(fā)起、談判和起草過程,以及所需資料和文件。
2. 合同審批:設(shè)立審批層級(jí),確定各層級(jí)審批人的職責(zé)和權(quán)限。
3. 合同簽訂:規(guī)定簽訂合同時(shí)的注意事項(xiàng),包括合同的版本控制、簽名蓋章等。
4. 合同執(zhí)行:設(shè)定合同執(zhí)行期間的監(jiān)控機(jī)制,確保雙方履行義務(wù)。
5. 合同變更與解除:明確變更和解除合同的條件、程序及可能產(chǎn)生的后果。
6. 合同糾紛處理:建立內(nèi)部和外部糾紛解決機(jī)制,如調(diào)解、仲裁或訴訟。
7. 合同檔案管理:規(guī)定合同的歸檔、檢索和保密措施。
合同管理制度8
食堂采購管理制度是企業(yè)后勤管理的.重要組成部分,旨在確保食品安全、控制成本、提高效率。制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估
2. 采購流程規(guī)范化
3. 采購質(zhì)量與數(shù)量控制
4. 價(jià)格談判與合同管理
5. 庫存管理與損耗控制
6. 采購記錄與審計(jì)
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估:建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,考察其資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格等因素。
2. 采購流程規(guī)范化:明確從需求提出、審批、采購到驗(yàn)收的步驟,確保流程透明、高效。
3. 質(zhì)量與數(shù)量控制:設(shè)定食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保采購的食材新鮮、安全;合理預(yù)測需求,避免過量采購。
4. 價(jià)格談判與合同管理:定期進(jìn)行市場調(diào)研,公正談判價(jià)格;簽訂書面合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
5. 庫存管理與損耗控制:實(shí)施先進(jìn)先出原則,減少食材浪費(fèi);定期盤點(diǎn),及時(shí)調(diào)整采購策略。
6. 記錄與審計(jì):詳細(xì)記錄每次采購,便于追蹤源頭;定期審計(jì),防止舞弊行為。
合同管理制度9
勞動(dòng)用品,也稱作個(gè)人防護(hù)裝備,是企業(yè)為保障員工在工作中安全而提供的必要物品。它們的主要作用在于預(yù)防工作場所的潛在危害,減少工傷事故的發(fā)生,保護(hù)員工的生命安全和健康。勞動(dòng)用品能夠防止或減輕物理、化學(xué)、生物等各種風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工作者的.傷害,同時(shí)也是企業(yè)遵守勞動(dòng)法規(guī),履行社會(huì)責(zé)任的重要體現(xiàn)。
內(nèi)容概述:
勞動(dòng)用品的種類繁多,覆蓋了各個(gè)工作領(lǐng)域。主要包括但不限于以下幾類:
1. 頭部防護(hù):如安全帽,用于防止頭部受到墜落物或其他物體的撞擊。
2. 眼面部防護(hù):如護(hù)目鏡、面罩,防止飛濺物、塵埃或有害光線對(duì)眼睛和面部的傷害。
3. 聽力防護(hù):如耳塞、耳罩,降低噪音對(duì)聽力的影響。
4. 呼吸防護(hù):如防塵口罩、呼吸器,防止吸入有毒有害氣體或粉塵。
5. 身體防護(hù):如防護(hù)服、防護(hù)手套,防止接觸化學(xué)物質(zhì)、尖銳物體等。
6. 腳部防護(hù):如安全鞋,提供防滑、防砸、防刺穿等功能。
7. 其他特殊防護(hù):如防輻射服、絕緣手套等,針對(duì)特定工種的需要。
合同管理制度10
酒店車輛管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 保障運(yùn)營效率:通過合理的車輛調(diào)度和使用,避免資源浪費(fèi),提高運(yùn)營效率。
2. 確保安全:嚴(yán)格的駕駛員管理和安全規(guī)定能降低事故風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)酒店員工和客戶的人身安全。
3. 控制成本:有效的費(fèi)用控制和記錄有助于預(yù)算管理,減少不必要的'支出。
4. 提升形象:規(guī)范的車輛管理能體現(xiàn)酒店的專業(yè)化程度,提升對(duì)外形象。
5. 維護(hù)法律合規(guī):遵守交通法規(guī),避免因違規(guī)行為導(dǎo)致的法律糾紛。
合同管理制度11
雅z物業(yè)勞動(dòng)人事管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的人力資源管理,確保員工權(quán)益得到保障,提高員工的工作積極性和效率,同時(shí)也為公司的穩(wěn)定運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。通過明確的規(guī)則和程序,該制度能夠促進(jìn)公平公正的招聘、考核、晉升和福利分配,構(gòu)建和諧的勞動(dòng)關(guān)系,降低人力資源風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)容概述:
1. 招聘與選拔:制定標(biāo)準(zhǔn)化的招聘流程,包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試評(píng)估及錄用決策,確保人才引進(jìn)的`公平性和專業(yè)性。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)立員工培訓(xùn)體系,涵蓋入職培訓(xùn)、技能提升、職業(yè)規(guī)劃等方面,助力員工個(gè)人成長。
3. 考核評(píng)價(jià):建立績效考核機(jī)制,定期對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,作為晉升、調(diào)薪和獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
4. 工資與福利:設(shè)定合理的薪酬結(jié)構(gòu),結(jié)合市場行情和公司業(yè)績,制定工資標(biāo)準(zhǔn)和福利政策。
5. 勞動(dòng)保護(hù):確保符合勞動(dòng)法規(guī),提供安全健康的工作環(huán)境,處理勞動(dòng)糾紛,維護(hù)員工合法權(quán)益。
6. 員工關(guān)系:促進(jìn)溝通交流,解決內(nèi)部矛盾,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
合同管理制度12
1、為了加強(qiáng)酒店的合同管理,保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進(jìn)行,維護(hù)國家利益和酒店的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實(shí)際情況制定本制度。
2、合同管理工作由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
3、合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并考試合格獲得結(jié)業(yè)證書者方能擔(dān)任。
4、財(cái)務(wù)部是酒店的合同管理部門,其職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)合同專用章的保管和使用。
(2)設(shè)立合同匯總的臺(tái)賬,負(fù)責(zé)酒店對(duì)外簽訂合同的管理。
(3)檢查各部門訂立和履行合同的情況,并進(jìn)行匯總作出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(4)制定有關(guān)的合同管理辦法,組織各部門學(xué)習(xí)合同管理的法律和政策,提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。
(2)參加重大合同的談判與簽訂,審查與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場關(guān)系較大的合同,參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁以及訴訟等活動(dòng)。
(3)合同管理人員對(duì)于合同履行中的重大問題有權(quán)向部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理反映,甚至越級(jí)反映。
5、酒店對(duì)外的一切合同,必須加蓋酒店合同專用章,各部門不得以部門公章對(duì)外簽訂合同。
6、對(duì)外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權(quán)的各部門經(jīng)理,未經(jīng)總經(jīng)理正式授權(quán)者不得對(duì)外簽訂合同。
7、合同草簽階段填寫合同審查表,由部門經(jīng)理簽署意見后,連同合同文本一并交送財(cái)務(wù)部審查,財(cái)務(wù)部經(jīng)理在三天之內(nèi)進(jìn)行計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面的審查,并簽署意見報(bào)送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
8、凡涉及酒店的'對(duì)外投資、承包經(jīng)營、租賃、涉外業(yè)務(wù)、原材料購銷、基建項(xiàng)目等合同,均由酒店財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)由部門經(jīng)理簽署。
9、簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須條款齊全,責(zé)任明確,字跡清楚,在合同內(nèi)容上應(yīng)寫明標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和驗(yàn)收方法、價(jià)款或酬金、結(jié)算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。
10、簽訂合同時(shí)對(duì)對(duì)方履行的能力(包括資信資格)不明的,除要求其出示法定代表人委托書外,還應(yīng)要求對(duì)方出示工商局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本,審查其主體資格和經(jīng)營范圍,要求提供銀行資信證明或擔(dān)保,擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并具備獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
合同管理制度13
置業(yè)公司行政合同管理規(guī)范
一、合同范圍
1、本規(guī)范所指'合同'是指公司行政性對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。
2、本規(guī)范所指'合同'范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設(shè)備購買合同、對(duì)外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同、對(duì)外活動(dòng)服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同,以及須事先約定雙方責(zé)任的其它行政性合同。
3、本規(guī)范所指'管理'是指合同訂立、合同履行及合同管理。
二、合同訂立
1、合同訂立的內(nèi)容:主要包括標(biāo)的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標(biāo)的額(數(shù)量、價(jià)款、保證金)、履約方式(合同期限、地點(diǎn)、方式)、違約責(zé)任等。
2、合同訂立工作的內(nèi)容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。
3、合同訂立的依據(jù):除應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)的`規(guī)定外,還應(yīng)以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后,才能訂立經(jīng)濟(jì)合同。
4、合同訂立的流程:部門擬訂合同--部門負(fù)責(zé)人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見書)--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)
三、合同履行
1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)合同的履行,總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)合同履行的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí)。
2、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時(shí)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)并報(bào)告上級(jí)。
3、合同履行過程中,如因謀取個(gè)人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重作出個(gè)人賠償全部損失金額直至除名的嚴(yán)肅處理,并保留訴諸法律的權(quán)力。
四、合同管理
1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團(tuán)機(jī)要室存檔,一份交檔案總務(wù)存檔,并備份復(fù)印件交財(cái)務(wù)部,相關(guān)部門存合同復(fù)印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。
2、交由專人存檔保管的經(jīng)濟(jì)合同,原則上不得外借,公司有關(guān)部門或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續(xù),并在使用后及時(shí)歸還。借閱時(shí)間最長不得超過三天,若超過三天因工作需要還需續(xù)借的,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時(shí)間最長不過超過三天。
合同管理制度14
房屋合同管理制度旨在規(guī)范房屋租賃、買賣等活動(dòng)中的合同簽訂、執(zhí)行和管理,確保交易的公平、公正與透明。這一制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 合同格式與內(nèi)容規(guī)定:明確合同應(yīng)包含的基本條款,如房屋基本信息、價(jià)格、付款方式、期限、權(quán)利與義務(wù)等。
2. 簽訂流程:規(guī)定合同的起草、審查、協(xié)商、簽署等步驟,確保雙方充分了解合同內(nèi)容。
3. 權(quán)益保護(hù):設(shè)定權(quán)益保障措施,如違約責(zé)任、爭議解決機(jī)制等。
4. 合同變更與解除:明確合同修改、解除的.條件和程序,防止糾紛發(fā)生。
5. 監(jiān)管與處罰:設(shè)立監(jiān)管機(jī)構(gòu),對(duì)違反合同的行為進(jìn)行處罰。
內(nèi)容概述:
房屋合同管理制度涵蓋了以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 法律法規(guī)遵循:確保所有合同條款符合國家相關(guān)法律法規(guī),避免違法操作。
2. 信息披露:規(guī)定房東或賣家需提供的房屋信息,如產(chǎn)權(quán)證明、房屋狀況報(bào)告等。
3. 安全保障:強(qiáng)調(diào)租賃或購買過程中的安全問題,如房屋安全檢查、保險(xiǎn)要求等。
4. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定中介服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)行為,保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益。
5. 爭議解決:設(shè)立仲裁或訴訟機(jī)制,為合同糾紛提供解決途徑。
合同管理制度15
合同管理是物業(yè)管理企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)管理人員及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同、守信譽(yù)"為核心的合同管理工作。
1.目的:
為規(guī)范公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
2.適用范圍:
公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議、約定、等合同類文書均適用本制度。補(bǔ)充協(xié)議、補(bǔ)充約定、合同附件等原合同的補(bǔ)充類文書是原合同的必要組成部分,從屬于原合同,同樣適用本制度。
3.職責(zé)
3.1董事長負(fù)責(zé)標(biāo)的3萬以上合同的審批簽署;
3.2公司總經(jīng)理受董事長托負(fù)責(zé)標(biāo)的3萬以下合同的審批簽署;
3.3公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.3.1負(fù)責(zé)在有需要情況下介入各類合同的談判工作。
3.3.2負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.3.3負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)托書的發(fā)放和管理;
3.3.4負(fù)責(zé)各職能部門、項(xiàng)目提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.3.5負(fù)責(zé)合同糾紛的處理;
3.3.6負(fù)責(zé)合同的檔案日常管理;
3.3.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
3.4 職能部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)各類相關(guān)業(yè)務(wù)的合同談判。
4.合同的簽訂
4.1所有合同必須由公司簽訂,任何職能部門、項(xiàng)目、分公司等不得擅自簽訂合同。
4.2簽訂合同前須審查的資料:
4.2.1必須審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格,如營業(yè)執(zhí)照、法人機(jī)構(gòu)代碼證、身份證明文件等。
4.2.2資信能力、履約能力,如資產(chǎn)證明、信譽(yù)紀(jì)錄、企業(yè)規(guī)模和狀況、相關(guān)的資質(zhì)證明等。
4.3合同的審批
公司簽訂的合同,必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
4.3.1具體權(quán)限如下:
4.3.1.1一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
4.3.1.2 標(biāo)的超過3萬元的由董事長審批。
4.3.1.3標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
4.3.2合同原則上由經(jīng)辦部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)相關(guān)職責(zé)部門、品質(zhì)督導(dǎo)部、總辦、總經(jīng)理(董事長)審閱后按合同審批權(quán)限簽署。
合同審查的要點(diǎn)是:
4.3.2.1合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
4.3.2.2合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
4.3.2.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
4.3.3根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)視情況是否呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
4.4不得與沒有立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
4.5公司出具授權(quán)托書托員工簽訂合同的,該員工為公司托人。公司托人,可以在公司授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽約。公司托人必須對(duì)本企業(yè)公司負(fù)責(zé)。若公司托人超出托權(quán)限簽約,造成公司損失的,公司將按照有關(guān)本制度有關(guān)規(guī)定處理。
4.6簽訂合同必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償"的原則和"價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依本制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。
4.7合同的形式:除即時(shí)結(jié)算付清款項(xiàng)的合同外,一律采用書面合同,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
4.8合同的內(nèi)容應(yīng)符合以下要求:
4.8.1當(dāng)事人的情況:記載清楚合同當(dāng)事人的名稱(個(gè)人的要寫姓名和身份證號(hào))、地址、聯(lián)系方式,合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.8.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將說明材料如圖紙等作為合同的附件。
4.8.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,約定標(biāo)的物數(shù)量,無法約定確切數(shù)量的.應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.8.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣奇放地點(diǎn)。
4.8.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.8.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);
買賣合同在合同中應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。
4.8.7合同的擔(dān)保
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
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