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      公司印章管理制度

      時間:2024-06-05 15:04:55 制度 我要投稿

      (推薦)公司印章管理制度

        隨著社會不斷地進步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的公司印章管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      (推薦)公司印章管理制度

      公司印章管理制度1

        一、目的:印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,維護印章與證照的嚴肅性,加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理,提高各相關使用環(huán)節(jié)的工作效率,保障公司的合法權益與經(jīng)營活動的正常運行,特制定本制度。

        二、適用范圍:本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

        三、管理部門:綜合管理部

        四、職責范圍:

        (一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度,負責本制度的制定與修改。

        (二)負責本制度的實施與監(jiān)督。

        五、內(nèi)容:

        (一)印章、證照分類:公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機構代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復印件)等。

        (二)印章的.刻制與注銷:凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請,綜合管理部經(jīng)理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負責,刻制標準或證照辦理應符合國家相關規(guī)定。

        (三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記,并做好印模采樣或證照掃描、復印工作,由綜合管理部進行存檔后,原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。

        (四)印章、證照的管理:

        1、公司的所有印章、證照,均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔,印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等,證照應注明年檢年審時間,均應明確相關保管人、經(jīng)辦人。

        2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新,明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

        3、所有印章或證照均由專人管理,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失、損壞和作廢,必須及時向綜合管理部報告。

        4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務登記證(正副本)、組織機構代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負責管理及使用。

        5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。

        6、財務專用章、發(fā)票專用章由財務室會計負責管理及使用。

        7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》,財務專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務專管。

        8、印章或證照丟失、損毀、被盜,要及時向綜合管理部書面報告,并與綜合管理部商量補救措施。

        9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔,并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。

        10、印章因不慎遺失或損壞,可以按下述程序補刻:公司印章遺失應于發(fā)現(xiàn)當日登報掛失并報綜合管理部備案,然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請。

        (五)印章、證照的.使用:所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整,且由申請部門負責人簽字確認,否則將不予審批。

        (六)介紹信管理:

        1、介紹信種類:存根介紹(法人授權書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

        2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。

        3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后,由綜合管理部報總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批,如使用已由法人代表簽字的空白授權書,須報總經(jīng)理或法人代表本人同意。

        4、因情況變化,介紹信領用人沒有使用介紹信,應及時退還。

        5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領用人應及時向綜合管理部反映,及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,由申請人寫明原因(用途),并在審批表上注明為何需蓋空白資料,必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準,公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來,向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

        六、本制度自總經(jīng)理批準之日起執(zhí)行。

        七、本制度由綜合管理部負責解釋。

      公司印章管理制度2

        物業(yè)管理項目公司印章管理制度

        第一節(jié)管理原則

        一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的'發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。

        二、公司總經(jīng)理授權由行政人事部全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

        第二節(jié)印章地領取和保管

        一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

        二、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

        三、公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

        四、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

        第三節(jié)印章地使用

        一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關人員審核。

        二、經(jīng)有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

        三、印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

        四、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

        五、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

        六、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

        七、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。

        八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交行政人事部歸檔。

        九、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

        十、公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。

        第四節(jié)責任

        一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司行政人事部報告。

        二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

        三、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。

      公司印章管理制度3

        第一條 公司總經(jīng)理授權由綜管部全面負責公司的印章管理工作。

        第二條 公司印章的使用一律由部門負責人同意,上報總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責

        第三條 印章保管人應對文件內(nèi)容和《印章使用申請表》上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

        第四條 用印后該《印章使用申請表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存;公司所有需要蓋印章的文件,均應存檔備查。

        第五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫《印章使用單》,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

        第六條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向總經(jīng)理報告。

        第七條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

        第八條 違反本辦法的'規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。

        第九條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。

      公司印章管理制度4

        房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度

        1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領導簽發(fā)用印。

        2、便函用印,需先由部門負責人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

        3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負責人認真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

        4、公司報送有關單位的報表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權部門負責人簽字后,方可用印。

        5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經(jīng)辦公室負責人簽字后,方可用印。

        6、為嚴格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設置“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。

        7、公司業(yè)務人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務需要攜帶合同章時,應持有公司總經(jīng)理的授權委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的`人員,使用權限一律不得超越授權委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔責任。

        8、印章管理人員必須嚴格把好用印關,凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

      公司印章管理制度5

        1、所有印章要由專人保管。

        2、加蓋公司印章,須經(jīng)過主管經(jīng)理同意。

        3、加蓋部門印章,須經(jīng)過部門主要負責人同意。

        4、加蓋公司財務專用章須經(jīng)公司財務經(jīng)理簽字同意。

        5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理,報有關部門批準后方可刻制。

        6、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。

        7、由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章,需登記好內(nèi)容。

      公司印章管理制度6

        為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用,嚴肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:

        一、為便于經(jīng)營相關業(yè)務需要,分公司制作印章,必須由分公司負責人向總公司提出書面申請,經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應承擔的相應法律責任。

        二、分公司的印章(含分公司負責管理的項目部印章)由總公司按相關要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據(jù)字數(shù)多少結(jié)合項目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的.項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續(xù),并負責保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應承擔的相應責任。

        分公司所管理的項目章,只能用于與相關監(jiān)理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用,由(項目經(jīng)理部或項目負責人)代表本公司全面負責,項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。

        三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術報告等使用。

        四、下述情形嚴禁使用分公司公章:

        1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議;

        2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同;

        3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;

        4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

        五、分公司執(zhí)有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負責人。 文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準,未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料,經(jīng)分公司負責人簽字確認后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名?偣緫獙Ψ止臼褂每偣居≌虑闆r進行核實,并同步做好用章記錄備查。

        六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,由項目部寫明申請并登記,分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人(分公司負責人)

        七、一切與分公司業(yè)務無關的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業(yè)務需要使用分公司執(zhí)有的印章時,分公司應予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。

        八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權,觸犯法律的,移交司法機關追究法律責任。

        九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續(xù)。

        本制度自年月日起實施。

      公司印章管理制度7

        印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特做如下公司印章使用與管理條x例:各類印章的具體管理條x例:

        一、印章的刻制

        刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

        1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章、發(fā)票章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條 例。

        2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

        二、印章的保管和使用

        1、印章的保管

        通過總經(jīng)理授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章,指定專人保管。

        2、印章的使用

        任何部門在啟用印章前,均需與公司(綜合行政部)辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

        (已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))

        (1)公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合行政部領取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

        (2)合同章:合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財務經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

        (3)法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

        (4)財務章:由財務部經(jīng)理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

        (5)其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

        3、印章的廢止、更換:

        (1)廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合行政部負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

        (2)遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公司經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

        (3)更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后,交由綜合行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

        4、印章保管人的責權范疇

        對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:

        (1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。

        (2)公章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負次要責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負次要責任。

        (3)財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此財務章的.保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負次要責任,而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任,保管人負次要責任。

        (4)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

        (5)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。

        (6)公司高、中層領導,因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

        (7)如遇個人需開具個人相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

        (8)所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。

        (9)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

      公司印章管理制度8

        1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務印章一般應由以下人員保管:

        (1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

        (2)財務專用章由指定的會計人員保管。

        (3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務部部長保管。

        2財務專用章、法人名章、發(fā)票專用章應按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準交由非負責人用印,不準在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。

        3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財務主管領導審批并登記,違者罰款200元并追究法律責任。

        4啟用、封存或銷毀財務印章,應當填制財務印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。

        5財務印章應當隨會計人員的'交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。

      公司印章管理制度9

        一、公司印章由經(jīng)理指定專人保管,法定代表人印章、財務專用章由財務部門專人分開保管。

        上述印章未經(jīng)公司經(jīng)理批準,不得隨意交與他人保管使用,部門(管理處)印章由部門負責人(管理處主任)保管或指定專人保管。

        二、使用公司印章依據(jù)下列情況進行審批:涉及人員調(diào)動(任免),以公司名義簽置的合同、協(xié)議,財務收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司經(jīng)理批準;有關業(yè)務管理工作用章,由項目區(qū)域常務經(jīng)理批準;使用法定代表人印章除財務部門用章外,由公司經(jīng)理批準。使用部門(管理處)印章,有關業(yè)務管理工作用章,由部門負責人(管理處主任)批準;涉及到對外或代表公司名義,必須經(jīng)公司經(jīng)理或項目區(qū)域常務經(jīng)理批準同意。

        三、未經(jīng)領導批準,不得私自用章,不準攜帶公章外出,不準蓋出空白信箋;對不符合用章規(guī)定的',印章保管人員有權拒絕蓋章;對違反用章規(guī)定或弄虛作假,獲得用章造成重大影響、后果或經(jīng)濟損失,要追究保管人、當事人的責任。

       四、刻制印章,須經(jīng)公司經(jīng)理批準。作廢的印章應及時封存。

      公司印章管理制度10

        第一章總則

        第一條印章是zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴肅性、權威性,明確印章使用人與管理人員的責權,確保印章使用安全,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。

        第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務專用章(職能部門或業(yè)務部門)等。

        第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

        第二章組織機構及職責

        第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

        第三章刻印與啟用

        第五條刻制印章要嚴格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務專用章、合同專用章)的刻制及更換,應向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關證照及印章式樣到公安機關備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的.刻字單位統(tǒng)一刻制。

        第六條因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時,由需求部門提出申請,經(jīng)經(jīng)理核準后由綜合辦公室刻制。

        第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

        第四章保管與使用

        第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領導簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的保管、留存。

        第九條企業(yè)法定代表人或負責人印章,分別由財務資產(chǎn)部、綜合辦公室專人保管。財務資產(chǎn)部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務,經(jīng)得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。

        第十條財務專用章由財務資產(chǎn)部負責人(或?qū)H?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

        第十一條合同專用章由綜合辦公室負責人(或?qū)H?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營、商務等業(yè)務方面的經(jīng)濟合同審批、簽署。合同專用章使用時,必須審核相關審批手續(xù)的完備性。

        第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi)部使用,需由部門負責人(或?qū)H?進行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴格控制印章的使用。

        第五章廢止與更換

        第十三條廢止印章,根據(jù)相關文件直接辦理廢止手續(xù)。

        第十四條更換印章應由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領導、經(jīng)理核準后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。

        第十五條遺失印章時應由印章保管人員填寫印章廢止申請,并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準后,交由綜合辦公室按批示處理,同時必須登報申明。

        第六章保管人權利和責任

        第十六條印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:

        (一)部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時對印章的使用負全部責任。

        (二)公章、合同專用章、財務專用章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督權力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領導、部門經(jīng)理、經(jīng)手人則負相應責任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負主要責任。

        (三)法定代表人或負責人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務資產(chǎn)部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可使用,否則負全部責任。

        (四)各類印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經(jīng)部門主管領導同意后方可帶離。

        (五)如遇個人需開具相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,若涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明。

        (六)蓋印要標準規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

        (七)所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益的活動。

        (八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。

        (九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

        第七章附則

        第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負責解釋。

        第十八條本規(guī)定未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

        第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

      公司印章管理制度11

        一、 為保證印章(公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕不法行為的發(fā)生,加強公司印章的管理,特制定本辦法。

        二、印章的.使用:

        公司印章的使用必須按業(yè)務分類不同,經(jīng)歸口管理部門主管(或指定人員)、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

       。1)公文用。航(jīng)辦人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經(jīng)理(董事長)簽發(fā)—交印章管理員用印。

       。2)以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟、法律文書(包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關往來函等)及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等),經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經(jīng)理批準—交印章管理員用印。

       。3)各部門日常辦公事務用。焊鞑块T負責人或分管副總提出申請用印,批準人對用印產(chǎn)生的一切后果負責。

       。4)各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用,不能超范圍使用,各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經(jīng)財務部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務有關的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領導審批后加蓋合同章,特殊情況下需要公章代替的,須經(jīng)分管副總以上領導批準。

        (5)公司公章原則上一律不得在公司以外使用,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫《用印審批表》,經(jīng)分管副總以上領導批準后方可使用。

       。6)公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務報表(財務報表、統(tǒng)計報表)及其他需用公司印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改,在文件上加注“復印無效”字樣。

       。7)公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開局時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理,持空白介紹信外出工作,歸來必須向公司匯報其用途,未使用者必須交回。

        三、印章的管理

        (1)公司公章由辦公室負責保管;公司合同專用章由市場部負責保管;財務印章及法人名章由公司財務科負責保管;各部門章由部門主管負責保管,并做好印章使用登記工作。

        (2)各部門制定一名印章管理員,每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖好,妥善保管。

       。3)印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,應嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量,交接人員簽字確認。

       。4)公司因機構變動需刻制新印章時,辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期。

       。5)印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何,嚴肅處理。

        四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

        五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等,年終由辦公室整理后存檔備案。

        六、印章管理員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領導報告,并依法公告作廢。

        七、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

        八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

        九、本制度自發(fā)布之日起施行。

      公司印章管理制度12

        保管與監(jiān)用

        1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負責保管,對其使用負責。

        2、財務及部門章總經(jīng)理指定專人負責保管,有保管人負責監(jiān)用。

        3、各印章保管人不得將印章交他人代保管,并對各印章的所有負責。

        4、印章必須在公司辦公室內(nèi)使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。

        印章的使用

        1、印章啟用時,保管和監(jiān)用人必須做好記錄,注明申請蓋印人或單位、使用內(nèi)容、使用時間;

        2、保管和監(jiān)用人應對申請人提供的.所需蓋印之文書的內(nèi)容、格式進行嚴格審查,發(fā)現(xiàn)問題必須立即處理匯報;

        其他

        印章之保管人、監(jiān)用人對印章的使用負有法律責任,任何人不得私自動用印章,對未經(jīng)批準擅自用印者,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開除,并有權追究其法律責任。

      公司印章管理制度13

        為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性,規(guī)范公司印章的使用和保管,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

        一、印章的分類

        本公司印章分為公司公章、合同專用章

       。1)、合同專用章

       。2)、財務專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門章七類。

        二、印章的管理

        1、公司印章嚴格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則,本公司印章的保管人為:公司公章為行政部負責人、公司合同專用章為銷售部負責人或采購部門負責人、財務專用章及法定代表人印章為財務部負責人,質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門負責人,公司部門章為各部門負責人。

        2、印章保管人負責印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng),及時清洗,確保印跡清晰。

        3、公司公章和對外對賬時使用的財務專用章,必須預先填寫用印申請表,完成審批手續(xù)后方可用;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權拒印。

        4、合同專用章

       。1)、合同專用章

       。2)、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務專用章在使用時必須做好相應的登記備案工作。

        5、印章保管人應將印章材料的復印件及用印申請表存檔備查。

        6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要,須將印章外帶,需提交《印章外帶申請表》(附件一),經(jīng)總經(jīng)理批準,并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時,可通過電話向總經(jīng)理請示,得到總經(jīng)理同意后,領取印章,并簽訂《印章外帶承諾書》(附件二)。在印章外帶期間,該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍,經(jīng)辦負責人必須對印章的安全負責,妥善保管好印章。使用完畢后,印章應及時歸還給保管人,并做好印章的交接手續(xù),簽訂《印章移交登記表》。(附件三)

        7、加蓋印章應端正、清晰,位置在年月日處,即“騎年蓋月”,若有需要應加蓋“騎縫章”。

        8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。

        9、各類印章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用印章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

        10、保管人員不在崗,則由總經(jīng)理指定他人代管,并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更,須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。

        11、公司管理部負責對各類印章的使用進行監(jiān)管,不定期對印章使用情況進行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處,責令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報告。

        三、各類印章的使用范圍

        1、公司公章作為行政用章使用,范圍限于內(nèi)部公文、較大合作項目、與業(yè)務相關行政部門以及銀行等業(yè)務上使用;

        2、合同專用章(1)為簽訂采購合同使用;

        3、合同專用章(2)為簽訂銷售合同使用;

        4、財務專用章、法定代表人印章只限于財務憑證上使用;

        5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用;

        6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用,對外不得使用。

        四、各類印章使用

        1、公司公章的使用:

       。1)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請表》(附件四),寫明用印事由,并經(jīng)行政部負責人審核同意,由總經(jīng)理批準后,方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時,可通過電話向總經(jīng)理請示,得到總經(jīng)理同意后,方可使用。

       。2)以公司名義上報、外送、下發(fā)的.文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準,行政部負責人同意后方可加蓋印章。

        2、合同專用章的使用:

       。1)合同專用章(1)由經(jīng)辦人填寫《合同專用章使用申請表》(附件五)及合同交由供應部負責人審核同意后,由合同評審人員評審蓋評審章,并由法務部加蓋法務部門章后,

        方可加蓋印章。

        (2)合同專用章(2)僅限于銷售合同使用,由經(jīng)辦人在合同背面簽字后,交銷售部負責人審核同意,由合同評審人員評審蓋評審章后,方可加蓋印章。

       。3)采購合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù))、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù)),在分別履行完本條第(1)、(2)款規(guī)定后,須再報總經(jīng)理,經(jīng)其同意后方能加蓋相應的合同專用章。

        (4)若銷售產(chǎn)品只有訂單而無合同作支撐,則訂單由經(jīng)辦人簽字后,交銷售部負責人審核同意,由合同評審人員評審蓋評審章,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。

       。5)銷售合同中若需執(zhí)行特殊價格的印章履行程序同本條第(4)款。

        (6)各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況,并將已簽合同分類歸檔。

        3、公司財務專用章、法定代表人印章的使用:

        (1)公司財務專用章與法定代表人印章不得交與非財務人員保管和使用。

        (2)除正常財務,需使用財務專用章與法定代表人印章外,其他事項必須經(jīng)財務部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準后,方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至財務部填寫《法定代表人印章使用申請表》(附件六)寫明用印事由,并經(jīng)財務部負責人審核同意,總經(jīng)理簽字后,方可用印。

        (3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法定代表人印章。

        4、各部門印章的使用

        (1)各部門印章由各部門負責人審核同意后,方可蓋章,并建立用章登記檔案。

        (2)各部門印章只用于公司內(nèi)部,不得用于對外業(yè)務。

        五、印章銷毀

        1、印章有破損、字跡不清、機構名稱變更,需及時向管理部申請更換印章,同時將作廢印章交管理部,并定期銷毀。

        2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件七),經(jīng)公司分管領導批準,持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。

        六、責任承擔

        1、印章管理人的責任承擔見《印章保管協(xié)議》(附件八)

        2、由于審批人的過錯或重大過失決定,或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續(xù),導致公司遭受經(jīng)濟損失的,相關責任人負責賠償,公司并追究其責任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》,公司將依法提請司法機關追究其刑事責任。

        3、責任免除:經(jīng)批準帶出用印被盜搶的,須憑事發(fā)地派出所證明,可不予追究。因不可抗力造成的丟失,可不予追究。

        七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理批準,由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀。

        八、本規(guī)定由公司管理部負責解釋、實施。

        九、本管理制度自發(fā)布之日起實施。

      公司印章管理制度14

        一、總則

        公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

        二、公司印章的刻制

        (一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件:表1《印章刻制申請表》)

        (二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機關辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市局備案。

        (三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

        (四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

        三、公司印章的啟用

        (一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章保管登記表》)

        (二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

        四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

        (一)公司行政章的使用范圍主要為:

        1 、公司對外簽發(fā)的文件。

        2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

        3 、由公司出具的證明及有關材料。

        4 、公司對外提供的財務報告。

        5 、公司章程、協(xié)議。

        6 、員工調(diào)動。

        7 、員工的任免聘用。

        8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

        (二)公司合同專用章的使用范圍主要為:

        1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

        2 、各類經(jīng)濟合同等。

        (三)公司董事長(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

        (四)財務專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。

        (五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。

        五、公司印章的管理職責

        (一)公司董事長、總裁 負責行政章的`使用審批工作。

        (二)行政管理中心總監(jiān) 負責授權范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

        (三)各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。

        (四)印章管理員

        1、負責印章的保管。

        2、負責設立印章使用登記臺帳。

        3、負責印章使用的審核工作。

        4、負責制定所保管印章的使用程序。

        六、公司印章的管理、使用及保管

        (一)印章的管理

        1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

        2、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。

        3、法人個人名章,由公司指定財務管理中心專人負責管理。

        4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

        5、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)

        6、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

        (二)印章的使用

        1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使

        用范圍,經(jīng)審批后方可用章。(見附件:表4《印章使用申請表》)

        2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。(見附件:表5《印章使用登記表》)

        3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

        4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

        5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領導及總裁/董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。(見附件:表6《攜帶印章外出申請表》)

        6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

        7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

        8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

        9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。

        (三)印章的保管

        1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

        2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自托他人代管。

        3、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

        4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

        5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

        6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向行政管理中心總監(jiān)報告,并備案,配合查處。

        七、公司印章的停用

        (一)有下列情況,印章須停用:

        1、公司名稱變動。

        2、印章使用損壞。

        3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

      公司印章管理制度15

        為了進一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用,既方便群眾辦事,順利開展工作,又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權威性與嚴肅性,確保印章正常使用與安全保管,特作如下規(guī)定:

        一、政府公章使用范圍

        1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。

        2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。

        3、向縣委、縣政府及上級部門的`工作報告、請示、報表、情況反映等。

        4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎狀、榮譽證書等。

        5、需開具證明的其它事項。

        二、印章管理

        1、實行登記制度。除常規(guī)報表外,按時間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準人等項目登記后方可用印。

        2、政府公章由黨政辦主任保管、使用,并對公章使用情況做好登記。

        3、公章管理實行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準同意后方能用;一般事項(如戶口遷移、有關證明、民政救濟、計生文書、報表;各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等)用印,經(jīng)各線主管領導簽字批準后,由黨政辦主任審核同意,方可用印。

        4、嚴禁開具空白信件。

        5、印章管理人員要嚴格執(zhí)行用印制度,對不符合用印規(guī)定的,有權拒絕用印。

        6、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的,黨政班子成員在請示主要領導同意后,填寫《公章外借使用登記表》,經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章使用后果承擔一切責任。

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