（優(yōu)）發(fā)票管理制度
在現(xiàn)在社會(huì)，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的發(fā)票管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
1、目的：為規(guī)范公司購銷業(yè)務(wù)發(fā)票的取得、開具、作廢、保管及費(fèi)用類發(fā)票使用報(bào)銷等各環(huán)節(jié)的管理，特制定本制度。
2、范圍：公司購銷業(yè)務(wù)中采購商品取得的增值稅發(fā)票、普通發(fā)票（非增值稅發(fā)票），銷售商品開具的增值稅發(fā)票；除購銷業(yè)務(wù)外因公司正常經(jīng)營需求所取得的其他費(fèi)用類型發(fā)票都適用本管理制度。
3、職責(zé)：
3.1公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照國家《發(fā)票管理辦法》的規(guī)定要求，做好發(fā)票的領(lǐng)購、開具、取得、認(rèn)證、保管；
3.2公司業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)實(shí)施本制度。
4、定義：無
5內(nèi)容：
5.1增值稅發(fā)票基本聯(lián)次用途使用規(guī)定
5.1.1增值稅專用發(fā)票統(tǒng)一規(guī)定為一式三聯(lián)
5.1.1.1第一聯(lián)為記賬聯(lián)，銷售方作銷售的記賬憑證
5.1.1.2第二聯(lián)為抵扣聯(lián)，購貨方作扣稅憑證
5.1.1.3第三聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，購貨方作付款的記賬憑證
5.1.2增值稅普通發(fā)票統(tǒng)一規(guī)定為一式五聯(lián)
5.1.2.1第一聯(lián)為記賬聯(lián)，銷售方作銷售的記賬憑證
5.1.2.2第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)至第四聯(lián)，購貨方作付款憑證
5.1.2.3第五聯(lián)為存根聯(lián)，銷售方留存?zhèn)洳?/p>
5.2采購發(fā)票管理
5.2.1商品采購取得發(fā)票原則
5.2.1.1采購商品時(shí)，采購員必須向供貨單位索取發(fā)票，發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等，不能全部列明的，應(yīng)當(dāng)附《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號(hào)碼；
5.2.1.2供貨單位提供的發(fā)票和應(yīng)稅勞務(wù)清單與供貨單位提供的隨貨同行單或我司的采購商品記錄所載內(nèi)容不相符時(shí)我司拒絕收取發(fā)票并退回，供貨單位收到我司退回的發(fā)票后重新開具正確內(nèi)容的發(fā)票交付我司；
5.2.1.3先款后貨或預(yù)付貨款時(shí)收到的發(fā)票供貨單位信息與實(shí)際貨款支付金額、流向不一致時(shí)，我司拒絕收取發(fā)票；
5.2.1.4先貨后款時(shí)收到的發(fā)票供貨單位信息與應(yīng)付貨款金額、流向不一致時(shí)，財(cái)務(wù)部凍結(jié)應(yīng)付款、鎖定商品出庫直至查明原因；
5.2.1.5采購合同約定貨款結(jié)算采取分批支付方式時(shí)，付款流向應(yīng)與發(fā)票信息一致；
5.2.1.6原則上我公司商品采購只接受供貨方提供的增值稅專用發(fā)票；
5.2.1.7免稅計(jì)生用品及我司已申請(qǐng)簡易計(jì)稅方法計(jì)算的生物制品品種可接受供貨方提供的增值稅普通發(fā)票或通用機(jī)打發(fā)票，除上述兩類商品外，一律只收取增值稅專用發(fā)票；
5.2.1.8除上述兩類商品外，供貨方提供增值稅普票或通用機(jī)打發(fā)票的，我公司將做拒收處理；若存在特殊情況的，采購員須提報(bào)公司業(yè)務(wù)科、財(cái)務(wù)科審批。
5.2.2采購發(fā)票取得時(shí)限
5.2.2.1采購業(yè)務(wù)發(fā)票的取得時(shí)間依據(jù)采購合同約定的時(shí)間，但不得超過三個(gè)月；
5.2.2.2因客觀原因不能當(dāng)期取得采購發(fā)票的，采購員負(fù)責(zé)定期催收，采購發(fā)票的取得最遲不得超過商品入庫后的二個(gè)月（≤二個(gè)月）；
5.2.2.3公司業(yè)務(wù)科按月度匯總統(tǒng)計(jì)欠缺的采購發(fā)票，按月度對(duì)欠缺采購發(fā)票的采購員進(jìn)行績效考核，考核結(jié)果報(bào)公司綜合管理部并在該采購員當(dāng)月薪酬中予以體現(xiàn)；
5.2.2.4商品入庫后一個(gè)月后經(jīng)采購人員催繳仍不能取得采購發(fā)票的，財(cái)務(wù)部提報(bào)，由質(zhì)管科鎖定商品出庫、財(cái)務(wù)科停止應(yīng)付款項(xiàng)，必要時(shí)終止業(yè)務(wù)，聯(lián)系供貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)強(qiáng)制性取得發(fā)票。
5.2.3發(fā)生采購?fù)顺龌虿少徴圩屘幚?/p>
5.2.3.1我公司未付貨款未作賬務(wù)處理情形
5.2.3.1.1我公司將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)隨同商品一并退還供貨方，供貨方作廢發(fā)票或作廢后重新出具發(fā)票。
5.2.3.1.2屬于銷售折讓的，供貨方按折讓后的貨款金額重新開具增值稅專用發(fā)票交付我司。
5.2.3.2我司已付貨款或未付貨款但已作賬務(wù)處理情形。
5.2.3.2.1我司已付貨款或未付貨款但已作賬務(wù)處理，發(fā)票聯(lián)及稅款抵扣聯(lián)無法退還供貨方的情形，我司需在取得供貨方蓋章確認(rèn)的退貨協(xié)議或折讓證明單后向我司所屬主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理“開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單”并交付供貨方開出紅字發(fā)票。
5.2.3.2.2“開具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單、通知單”及紅字發(fā)票一并作為憑證附件作為我司核銷往來賬款的憑據(jù)。
5.2.3.2.3財(cái)務(wù)部收到采購?fù)顺龌蛘圩屪C明單資料后三個(gè)工作日內(nèi)前往主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理“紅字增值稅專用發(fā)票通知單”。
5.3銷售發(fā)票管理
5.3.1增值稅發(fā)票開具規(guī)范要求
5.3.1.1字跡清楚；
5.3.1.2不得涂改；如填寫有誤，應(yīng)另行開具專用發(fā)票，并在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四字。如專用發(fā)票開具后因客戶不索取而成為廢票的，也應(yīng)按填寫“有誤辦理”。
5.3.1.3項(xiàng)目填寫齊全；
5.3.1.4票、物相符，票面金額與實(shí)際收取的金額相符；
5.3.1.5各項(xiàng)目內(nèi)容正確無誤；
5.3.1.6全部聯(lián)次一次填開，上、下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致；
5.3.1.7發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章；
5.3.1.8不得開具偽造的專用發(fā)票；
5.3.1.9不得拆本使用專用發(fā)票；
5.3.1.10不得開具票樣與國家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專用發(fā)票。
5.3.2銷售商品開具發(fā)票原則
5.3.2.1銷售商品時(shí)，根據(jù)銷售合同、銷售記錄據(jù)實(shí)開具增值稅發(fā)票，且商品出庫數(shù)量記錄與商品實(shí)物需相符、發(fā)票票面金額與實(shí)際收取的貨款需相符、貨款實(shí)際流向與采購客戶信息需相符，確保票、賬、貨、款的一致性；
5.3.2.2銷售客戶為小規(guī)模納稅人或醫(yī)療機(jī)構(gòu)時(shí)開具增值稅普通發(fā)票；
5.3.2.3銷售客戶為一般納稅人時(shí)可依據(jù)客戶需求開具增值稅普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票。
5.3.3銷售商品開具發(fā)票要求
5.3.3.1客戶持銷售清單做為換開增值稅票憑據(jù)；開具《增值稅票》后，在此《銷售清單》加蓋“稅票已開”。《銷售清單》有更改或涂抹的，不予開票。
5.3.3.2客戶丟失銷售清單要求開具增值稅票，客戶至公司財(cái)務(wù)科復(fù)印銷售清單（記賬聯(lián)）后，由稅票開票員在系統(tǒng)中查詢?cè)撲N售清單是否開票，如確屬未開票，由客戶在復(fù)印件上簽字確認(rèn)后開具增值稅票。
5.3.3.3《銷售清單》有更改或涂抹的，需經(jīng)業(yè)務(wù)科核實(shí)原因，復(fù)印銷售清單（記賬聯(lián)）后，由稅票開票員在系統(tǒng)中查詢?cè)撲N售清單是否開票，如確屬未開票，由客戶在復(fù)印件上簽字確認(rèn)后開具增值稅票。
5.3.3.4同一客戶單位單日銷售匯總合并開具發(fā)票；
5.3.4月度發(fā)票份數(shù)實(shí)行預(yù)算管理、按需分配；
5.3.4.1銷售發(fā)票開具時(shí)限
5.3.4.2銷售業(yè)務(wù)發(fā)票的開具時(shí)間依據(jù)銷售合同約定的時(shí)間，但不得超過銷售當(dāng)月。
5.3.4.3銷售至醫(yī)療機(jī)構(gòu)的商品不區(qū)分交易方式，一律在商品出庫時(shí)開具增值稅票，票貨同行。
5.3.5客戶未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)換開增值稅票而超期開票時(shí)，稅票開票員對(duì)持銷售清單換票聯(lián)人員信息進(jìn)行核對(duì)，確保持票人與公司備案的采購人一
致，信息核對(duì)查驗(yàn)一致時(shí)，不得拒絕開具發(fā)票，不一致時(shí)，稅票開票員可拒絕開票。
5.3.5.1不得開具增值稅專用發(fā)票的情形
5.3.5.2銷售免稅（計(jì)生用品）項(xiàng)目，不得開具增值稅專用發(fā)票，可開具增值稅普通發(fā)票；
5.3.5.3將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目；
5.3.5.4將貨物用于集體福利或個(gè)人消費(fèi)；
5.3.5.5將貨物無償贈(zèng)送他人；
5.3.5.6提供非應(yīng)稅勞務(wù)（應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外）、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動(dòng)產(chǎn)。
5.3.6發(fā)生銷售退回或銷售折讓處理
5.3.6.1客戶方未付貨款未作賬務(wù)處理情形
5.3.6.1.1客戶將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還我司，稅票開票員在該發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)及存根聯(lián)、記賬聯(lián)所有聯(lián)次上注明“作廢”字樣，作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證；
5.3.6.1.2未收到客戶退還的增值稅專用發(fā)票前，稅票開票員不得直接在稅控系統(tǒng)作廢發(fā)票，財(cái)務(wù)核算時(shí)不得在當(dāng)期扣減銷項(xiàng)稅額；5.3.6.1.3屬于銷售折讓的，我司按折讓后的貨款金額重新開具增值稅專用發(fā)票交付客戶。
5.3.6.2客戶已付貨款或未付貨款但已作賬務(wù)處理情形
5.3.6.2.1客戶已付貨款或未付貨款但已作賬務(wù)處理，發(fā)票聯(lián)及稅款抵扣聯(lián)無法退還的情形，客戶在取得我司蓋章確認(rèn)的退貨協(xié)議或折讓證明單后向所屬主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理“開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單”，并交付我司作為開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。
5.3.6.2.2稅票開票員收到“開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單”在稅控系統(tǒng)開出紅字發(fā)票后將抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)交付客戶。
5.3.6.2.3未辦理“開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單”前，稅票開票員不得開具紅字專用發(fā)票。
5.3.7開票信息錯(cuò)誤處理
5.3.7.1當(dāng)月開票信息錯(cuò)誤的，在發(fā)票所有聯(lián)次上注明“作廢”字樣，并在稅控開票系統(tǒng)作廢該發(fā)票。
5.3.7.2跨月開票信息錯(cuò)誤的，財(cái)務(wù)部在發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)填報(bào)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》，與由客戶出具的“拒收證明”一并提交主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審批。
5.3.8發(fā)票丟失處理
5.3.8.1采購發(fā)票丟失
5.3.8.1.1丟失增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證，專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
5.3.8.1.2丟失增值稅專用發(fā)票的抵扣聯(lián)，如果丟失前已認(rèn)證相符的，可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳�；如果丟失前未認(rèn)證的，及時(shí)與供貨方聯(lián)系，取得加蓋供貨方公章的專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件及供貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失稅票已報(bào)稅證明單》作為我司增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。
5.3.8.1.3丟失增值稅普通發(fā)票，及時(shí)與供貨方聯(lián)系取得加蓋供貨方公章的增值稅普通發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件作為憑證，并在傳播媒介上公告聲明作廢該發(fā)票。
5.3.8.2銷售發(fā)票丟失
5.3.8.2.1客戶丟失我司開具的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票，如果是專用發(fā)票且丟失前已認(rèn)證相符的，可索取加蓋我司公章的專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件或普通發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
5.3.8.2.2客戶丟失我司開具的增值稅專用發(fā)票，如果丟失前未認(rèn)證的，財(cái)務(wù)部向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《丟失稅票已報(bào)稅證明單》后，隨同加蓋我司公章的專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件交由客戶進(jìn)行認(rèn)證。
5.3.9客戶開票信息變更處理
5.3.9.1客戶因經(jīng)營需求需改變?cè)鲋刀愰_票信息的，須持加蓋有公司公章的“開票信息變更資料”原件至我司稅票開票員處進(jìn)行開票信息變更。
5.3.9.2客戶持復(fù)印件要求變更開票信息的，稅票開票人員將不予以辦理。
5.3.10發(fā)票保管要求
5.3.10.1購買發(fā)票時(shí)需將當(dāng)次領(lǐng)購發(fā)票的實(shí)際份數(shù)與發(fā)票領(lǐng)購簿上的起始份數(shù)進(jìn)行核對(duì)，確保發(fā)票份數(shù)無誤；
5.3.10.2領(lǐng)購后未開具的發(fā)票由稅票開票員保管、單獨(dú)存放，確保發(fā)票份數(shù)完整。
5.3.10.3每月增值稅普通發(fā)票存根聯(lián)（第五聯(lián)）的按發(fā)票號(hào)碼順序整理裝訂保管；
5.3.10.4當(dāng)月作廢發(fā)票明細(xì)與稅控系統(tǒng)核對(duì)后，將作廢發(fā)票整理，按年度裝訂，確保作廢發(fā)票聯(lián)次的完整。
5.3.8.5會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)定期和不定期對(duì)發(fā)票保管情況進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)票保管工作中出現(xiàn)的問題，報(bào)公司綜合管理部后列入該崗位當(dāng)月工作績效考核。
5.4費(fèi)用發(fā)票
不符合國家稅法相關(guān)規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，個(gè)人和單位有權(quán)要求重新提供合法合規(guī)的發(fā)票或拒收。例如：假票、套票等，具體規(guī)定要求參見公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度》。
6、附錄：無
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