公司印鑒管理制度

　　現(xiàn)如今，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編整理的公司印鑒管理制度，歡迎閱讀與收藏。

公司印鑒管理制度1

　　一、公司印鑒的使用一律由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后報總經(jīng)辦辦公室主任,總經(jīng)辦辦公室主任同意后方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　二、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一到總經(jīng)辦備檔。

　　三、公司一般不允許開具空白介紹信,證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

　　四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　五、責(zé)任:有下列情形之一的,對直接責(zé)任人予以通報批評或行政處分,并處經(jīng)濟(jì)處罰或調(diào)離工作崗位;構(gòu)成犯罪的',移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:

　　1.未經(jīng)許可擅自攜帶公章外出者;

　　2.擅自使用公章的;

　　3.對未經(jīng)審核確認(rèn)使用公章,導(dǎo)致公司受到重大影響的;

　　4.惡意使用公章,致使公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;

　　5.保管人因工作失誤造成公章丟失的;

　　6.私自刻制公章;

　　7.其他因公章使用損害本企業(yè)的行為。

　　六、本辦法由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起正式實(shí)施。

公司印鑒管理制度2

　　1、印鑒的登記

　　(1)印鑒在綜合管理部進(jìn)行登記,綜合管理部建立印鑒臺賬,包括印鑒刻制、改制、廢止時間、經(jīng)辦人、印鑒式樣以及領(lǐng)用人,此賬永久保存;

　　(2)印鑒在公司以外登記或申報時,應(yīng)由管理者將印鑒名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報綜合管理部。

　　2、印鑒的保管

　　公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管;公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部保管。

　　3、用印手續(xù)

　　(1)用印審批:申請人應(yīng)持蓋章文件及填寫'用印申請單',報綜合管理部審查,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,專用章由負(fù)責(zé)管理的人員及所屬部門經(jīng)理按照公司相關(guān)制度保管及使用(財務(wù)印鑒的使用審批程序,按公司財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定辦理);

　　(2)公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。印鑒管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的`簽名或簽章。印鑒管理人對未經(jīng)簽發(fā)的文件,不得擅自用印;

　　(3)代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)或用印申請單交印章管理人審查,同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)有代理人的簽名;

　　(4)公司印鑒嚴(yán)禁帶出公司。如特殊原因要帶出公司時,需報批準(zhǔn)。

公司印鑒管理制度3

　　企業(yè)集團(tuán)印鑒管理制度

　　第一條范圍

　　本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。

　　本制度適用于公司的公章(向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長、董事長和財務(wù)人員名章等印章)的管理和控制。

　　第二條職責(zé)

　　一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。

二、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換(補(bǔ))發(fā)等工作。

　　第三條管理內(nèi)容與方法

　　一、監(jiān)印人員

　　1、各種印章均須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用;各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　2、財務(wù)專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會計規(guī)范要求。財務(wù)章僅用于各種款項(xiàng)的收支,在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復(fù)印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。

　　3、監(jiān)印人員不在時,應(yīng)由指定代理人監(jiān)印,代理人亦按上述制度任用。

　　二、印鑒的核定及制發(fā)

　　1、公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。

　　2、各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長核定后,由行政部統(tǒng)一制發(fā)。

　　三、印鑒的換發(fā)、補(bǔ)發(fā)

　　1、印鑒印文磨損申請換發(fā)時,由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請表》,并且拓具印模,標(biāo)明制發(fā)日期,按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請主管領(lǐng)導(dǎo)(即負(fù)責(zé)核定人員,下同)核定后,由制發(fā)部門換發(fā)。

　　2、印鑒毀損或遺失時,監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī)構(gòu)報備并依法公告作廢外,應(yīng)填具《補(bǔ)發(fā)印鑒申請》,標(biāo)明原印鑒的'種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處,并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印,以茲區(qū)別。

　　四、印鑒的繳毀

　　1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒,應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門(行政部)呈請核定,并予以檢查、登記,將其撤銷。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),上述印鑒不得繼續(xù)使用。

　　2、印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒,酌情予以保存或截角注銷。

　　五、印鑒蓋用

　　1、公司和各部門行文蓋印,在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法,在函件、文稿及底本上蓋印,并予以登記。

　　2、其他文件需蓋印者,經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。

　　3、特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章等,經(jīng)公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請表》,但應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督、專人保管、專人負(fù)責(zé)。

　　4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒,如遇特殊情況需蓋印,要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　六、印鑒的管理

　　1、監(jiān)印人員(或監(jiān)印代理人員)負(fù)責(zé)印鑒保管,如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。

　　2、非主管領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。

　　3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者,應(yīng)填寫《印鑒使用登記表》,經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借用。使用完畢應(yīng)及時歸還,印章管理人員應(yīng)注明歸還時間。

　　4、印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作,并建立《印鑒啟用登記表》,拓具印樣,裝訂成冊,加強(qiáng)管理。

　　5、主管領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時,應(yīng)拓具印模樣本列冊專案移交,并報送印鑒制發(fā)部門。

公司印鑒管理制度4

　　物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導(dǎo)書--印鑒管理規(guī)定

　　1目的

　　加強(qiáng)對印鑒的管理,確保印鑒使用的規(guī)范性。

　　2適用范圍

　　適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。

　　3職責(zé)

　　3.1各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)該部門印簽的保管,并對該部門印鑒的使用進(jìn)行審批;

　　3.2辦公室主任具體負(fù)責(zé)公司印鑒的保管、審批;

　　3.3總經(jīng)理主管印簽的控制。

　　4相關(guān)文件

　　《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3

　　《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4

　　5工作程序與管理辦法

　　5.1印簽的保管

　　5.1.1各部門的印簽由該部門經(jīng)理進(jìn)行妥善保管。

　　5.1.2公司的印簽由辦公室主任進(jìn)行妥善保管。

　　5.1.3在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞,由掌印人負(fù)責(zé)。

　　5.2印簽的使用

　　5.2.1各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)或因個人原因需其部門開具證明的',由該部門經(jīng)理審批,蓋該部門印章。

　　5.2.2各部門員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù),需用公司介紹信,由該部門經(jīng)理審核,辦公室主任審批,蓋公司印章。

　　5.2.3凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的,由辦公室主任審批。

　　5.2.4凡涉及到經(jīng)濟(jì)問題,需使用公司印簽者(含合同專用章)的,由辦公室主任審核,總經(jīng)理審批。

　　5.2.5凡辦公室內(nèi)發(fā)文,應(yīng)加蓋辦公室印章。

　　5.2.6未經(jīng)允許不得擅自使用公章。

　　5.2.7嚴(yán)禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信,特殊情況應(yīng)報辦公室主任審批。

　　5.2.8已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失,必須立即報告總經(jīng)理,以便及時處理。

　　5.3印簽的登記

　　5.3.1各部門和辦公室應(yīng)建立[印簽使用登記表](q/ph-wd01-04-01)。

　　5.3.2使用各部門或公司印簽者,均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明使用事由,并由使用人簽字,以備領(lǐng)導(dǎo)審查。

　　6使用的記錄表格

　　序號名稱編號存放地點(diǎn)存放時間

　　1[印簽使用登記表]q/ph-wd01-04-01各職能部門一年

　　起草人:審核人:審批人:

　　日期:日期:日期:

公司印鑒管理制度5

　　為規(guī)范印鑒管理，防范經(jīng)營、管理風(fēng)險。由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)印鑒的保管與管理。

　　一、公司公章、合同章、法人名章印鑒由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行用章登記制度。印鑒管理人要妥善保管，對規(guī)范合理合法用章盡到監(jiān)督防范的責(zé)任。如工作以外公司需用章，保管人要積極配合不得耽誤。

　　二、財務(wù)部每月須將本月份的《公章使用登記表》匯總成冊，做好每次公章使用情況的登記。

　　三、公司外派機(jī)構(gòu)用章與確須把印鑒帶出公司使用的，必須由使用負(fù)責(zé)人簽定《公章外出使用責(zé)任書》，責(zé)任人要嚴(yán)格管理公章的使用，在使用期間因責(zé)任人工作紕漏造成與用途內(nèi)容不符的.、對外活動中和簽定合同中損害公司利益或聲譽(yù)的由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，任務(wù)完成后需及時將印鑒交回。

　　四、以公司名義簽定、簽署的各類經(jīng)濟(jì)、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、訴訟書、有關(guān)復(fù)函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報、下發(fā)或知會業(yè)務(wù)關(guān)系單位的正式、非正式文件、函件（包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等），需由總經(jīng)理批準(zhǔn)用印。

　　五、所有需要加蓋公司公章的文件均需報部門負(fù)責(zé)人處再到財務(wù)部用章。如遇緊急情況而領(lǐng)導(dǎo)外出時，應(yīng)先電話聯(lián)系征得同意后，由公司其他領(lǐng)導(dǎo)代理簽字批準(zhǔn)后才可蓋章。

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